Журнал учета выдачи направлений на медосмотр срок хранения

Прием на работу

Журнал учета выдачи направлений на медосмотр срок хранения

Прием на работу нового сотрудника зачастую вызывает множество вопросов со стороны, как нанимателя, так и нового сотрудника. В данном разделе предоставлен поэтапно порядок приема на работу в соответствии с ТК РБ. Также вы можете скачать образцы необходимых форм документов.

Поцесс приема на  работу нового сотрудника можно разделить на 6 основных этапов. Приема соискателя на работу следует начать с получения заявления от будущего работника. Следует отметить, что данный алгоритм характерен только для трудовых отношений, которые возникают после подписания трудового контракта.

Этап 1. Оформление направления на медицинский осмотр.

Этап 2. Сбор и проверка необходимых документов.

Этап 3. Оформление трудового договора (контракта), приказа и ознакомление с документами, действующими в организации.

Этап 4. Оформление приказа о приеме на работу.

Этап 5. Оформление трудовой книжки.

Этап 6. Формирование личного дела.

1.Оформление направления на медицинский осмотр

Обязательный медицинский осмотр проводится в следующих случаях:

  • Лица, недостигшие 18 лет
  • Лица занимающие долнжости подпадающие под факторы, работы, которые указаны в приложениях к Инструкции о порядке проведения медицинских осмотров, утвержденной постановлением Минздрава РБ от 28 апреля 2010 г. N 47.
  • Работники, исполняющие  обязанности во вредных и опасных условиях.
  • Ознакомиться с полным перечнем факторов вы можете в данной инструкции.   (можно добавить документ)

   Само направление на медицинский осмотр (скачать образец) должно быть оформлено на бланке компании и должно включать:

  1. Прчины направления нового сотрудника на медосмотр;
  2. Факторы, воздействующие на работника в процессе работы.
  3. Вид деятельности и условий труда, предусмотренных перечнем медицинских показаний (для психиатрического освидетельствования).

Направление на медицинский осмотр выдается нанимателем будущему работнику после подписания и регистрации в Журнале регистрации исходящих документов. Получив от кандидата заключение о медицинском осмотре, наниматель должен провер

Этап 2. Сбор и проверка необходимых документов.

В соответствии со статьей 26 Трудового кодекса РБ будущий работник обязан предоставить следующие документы перед подписанием трудового договора / контракта.

  1. Документ, удостоверяющий личность (паспорт, вид на жительство, удостоверение беженца);
  2. Документ воинского учета (для военнобязанных лиц);
  3. Трудовая книжка, за исключением впервые принятого на работу и/или совместителей);
    1. Диплом об образовании или документ об обучении, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы
  4. Свидетельство о рождении детей (если такое имеется);
  5. Направление на работу в счет брони для отдельнх категорий работников;
  6. Индивидуальная программа реабилитации для инвалидов;
  7. Иные документы для подтверждения других обстоятельств, имеющих отношениние к работе, если это предусмотрено законодательством (декларации о доходах и имуществе, страховое свидетельство и пр.)

 При приеме на работу лица, впервые поступающего на работу, оформление трудовой книжки происходит следующим образом.

  1. Составление заявки о предоставлении бланка трудовой книжки в администрации района соответвствующего организации в течение 5 дней с момента приема на работу;
  2. Получение бланка новой трудовой книжки и взыскание с лица платы за него;
  3. Оформление титульного листа трудовой книжки (титульный лист, получение подписи работника, проставление печати и подписи нанимателя);

Также следует оформить страховое свидетельство государственного пенсионного страхования для лиц впервые поступающих (подача формы отчета ПУ-1 регистрация через программу персонифицированного учета в течение 5 дней с момента приема на работу нового сотрудника)

Собранные сведения следует перенести в личную карточку работника. Копии предоставленных соискателем документов следует заверить и поместить в личное дело (при необходимости).

Трудовая книжка работника зарегистрирована в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

 Этап 3. Оформление трудового договора (контракта), приказа и ознакомление с документами, действующими в организации

Следует подготовить пакет документов, с которыми в в обязательном порядке необходимо ознакомить будущего сотрудника ( должностные инструкции, правила внутреннего распорядка, положения о коммеческой тайне, инструкции по охране труда и технике безопасности и пр.)

Трудовой договор (контракт) можно подготовить в двух экземплярах (один экземпляр остается у Нанимателя, второй передается работнику. Примерную форму трудового договора (контракта) вы можете скачать тут.

После подписания трудового договора (контракта) обеими сторонами, его следует зарегистрировать в журнале регистрации с присвоением номера.

Этап 4. Оформление приказа о приеме на работу.

Приказ о приеме на работу с указанием номера трудового договора(контракта) должен быть передан на подпись руководителю предприятия. Форма приказа зависит от типа найма сотрудника (по совместительству, с испытательным сроком и др.

) Примеры приказов о приеме на работу можете скачать здесь.

Зарегестрированный в соответствующем журнале регистрации приказов по личному составу (срок хранения данных приказов 75 лет индекс-к) должен быть подписан работников в соответствии со статьей 25 ТКРБ.

Этап 5. Оформление трудовой книжки.

Трудовая книжка ведется только по месту основной работы.

По желанию работника на основном месте работы может быть сделана запись о работе по совместительству на основании документов, подтверждающих работу по совместительству  (копия приказа (распоряжения) нанимателя), и указывается отдельной строкой. Обратите внимание на основные правила при внесении записи о приеме на работу в трудовую книгу:

  • В графе 3 раздела «Сведения о работе» следует записывать полное наименование компании-нанимателя в соответствии с Уставом. Если нанимателем является индивидуальный предприниматель, то в графе записывается фамилия, имя отчество ИП, наименование органа, зарегистрировавшего предпринимателя, дата выдачи и номер регистрации свидетельства.
  • В графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, графа 2 предназначена для даты приема на работу, в графе 3 записывается «Принят или назначен в такой-то цех, отдел, подразделение, участок, производство» с указанием их конкретного наименования, а также наименования профессии, должности, работы, квалификационного разряда, класса, категории, запись о наименовании профессии, должности производится на основании штатного расписания и должна соответствовать Общегосударственному классификатору Республики Беларусь «Профессии рабочих и должности служащих», утвержденному Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 22.10.2009 N 125.
  • Любые изменения в трудовой книге производятся нанимателем по последнему месту работы на основании документов, подтверждающих соответствующие сведения со ссылкой на дату и номер. Изменения вносятся на первой странице: одной чертой зачеркивается старая информация и записывается измененная. Ссылка на документ, подтверждающий изменения записывается на внутренней стороне обложки, заверяется подписью текущего руководителя и печатью. Изменения записи о профессии, специальности на первой странице производится путем дополнения имеющихся записей без каких бы то ни было зачеркиваний.
  • При ошибочной или неточной записи в трудовой книге, она исправляется нанимателем, допустившим ошибку. Исправления осуществляются следующим образом: в графе 1 пишется порядковый номер вносимой записи, в графе 2 — дата внесения записи, в графе 3 — «запись номер такой-то недействительна» и далее правильный вариант сведений, в графе 4 — дата и номер приказа (распоряжения), на основании которого вносится данная запись.

С полным текстом инструкции можно ознакомиться здесь. Пример заполнения трудовой книги также представлен в тексте данной статьи.

Этап 6. Формирование личного дела

Личное дело формируется в следующей последовательности:

Все документы личного дела должны быть помещены в отдельную папку, обложка которого должна быть оформлена согласно приложению 4 к Инструкции № 2 (п. 18 Инструкции № 2). На титульном листе папки должно быть указано следующее:

  1. Фамилия, имя, отчество работника в именительном падеже.
  2. Регистрационный индекс дела согласно книге учета личных дел.

В состав личного дела входят следующие документы:

  •  Внутренняя опись документов личного дела.

Внутренняя опись должна быть оформлена при заведении личного дела и дополняется новыми сведениями о поступивших в дело документах  в течение всего периода работы сотрудника.

Форма внутренней описи содержит сведения о наименованиях документов, включенных в дело, их индексах и датах. С примером формы внутренней описи можно ознакомиться тут.

Бланк личного листка заполняется работником в единственном экземпляре без сокращений и исправлений. Личный листок подписывается составителем с указанием даты заполнения.

Любые изменения и дополнения вносятся в специальную форму «Дополнения к личному листку по учету кадров»,  которая помещается в личное дело перед личным листком по учету кадров.

Данная форма заполняется специалистом по кадрам.

Автобиография должна включать следующие сведения:

– фамилия, имя, отчество,

– дата и место рождения,

-сведения о родителях,

-полученное образование,

-с какого времени началась трудовая деятельность,

-участие в общественной работе и выборных органах, отношение к воинской обязанности, наличие правительственных наград, поощрений,

– сведения о составе семьи,

-домашний адрес и телефон.

Автобиография составляется в произвольной форме без исправлений и помарок

  • Заверенные копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовки работника.
  • Оригинал заявления работника о приеме на работу.

Также вы можете ознакомиться со следующими документами:

Скачать одним архивом 

Источник: http://finlab.by/vopros-otvet/priem_na_rabotu/

Направление на медосмотр при приеме на работу в 2019 году – бланк, кто выдает, форма, заполнения, нужно ли

Журнал учета выдачи направлений на медосмотр срок хранения

Порой для заключения трудового договора необходимо пройти медицинское обследование. Для некоторых профессий эта норма обязательна.

Нужно ли в 2019 году при приеме на работу получать направление на медосмотр? Для получения допуска к некоторым работам необходимо подтвердить должный уровень здоровья.

Данное правило действует в целях уменьшения аварийности в производстве, предотвращения развития отдельных заболеваний.

Как поверить состояние здоровья в преддверии трудоустройства? Нужно ли в 2019 году направление на прохождение медосмотра при трудоустройстве?

Важные аспекты

Для всякого работодателя важно, чтобы в штате организации отсутствовали люди с серьезными заболеваниями.

Отменное здоровье работников это залог эффективной реализации:

  • выполнения должностной инструкции в полном объеме;
  • профессионального роста сотрудников;
  • концепции компании;
  • работы без срывов и авралов.

Нередко при обращении в отдел кадров работнику предлагают пройти медицинскую комиссию и обратиться повторно после подтверждения хорошего состояния здоровья.

Иногда предварительный медосмотр становится обязательным условием трудоустройства.

Направление потенциального работника на медицинское обследование непреложно в ситуациях, предопределенных законом.

Так по ст.69 ТК РФ непременно предварительное врачебное обследование перед оформлением трудового договора обязаны проходить несовершеннолетние лица и лица, в случаях, четко прописанных в законодательстве.

Ч.4 ст.213 ТК предопределяет, что работодатели могут вводить дополнительные требования к медосмотрам, руководствуясь решениями органов местного самоуправления.

В определенных обстоятельствах для зачисления на должность надобно прохождение психиатрического обследования.

Что это такое

Термин «медицинский осмотр» в 2006 году пришел на замену ранее принятому выражению «медицинское освидетельствование», хотя сущность понятия не поменялась.

В действующем законодательстве отсутствует понятие медицинского освидетельствования, однако исходя из этимологии словосочетания и предназначения процедуры, смысл вполне ясен.

Под медицинским осмотром понимается обследование здоровья индивида медицинскими специалистами.

Что касается значения «освидетельствования», то оно подразумевает экспертное подтверждение вывода о текущем состоянии здоровья обследуемого индивида и доказательство итога осмотра посредством выдачи специального «свидетельства».

Медосмотры, какие могут организовываться работодателями, делятся на:

ПредварительныеТакие осмотры проводятся до оформления трудового договора с целью установить состояние здоровья кандидата на должность
ПериодическиеСвершаются в течение рабочей деятельности для выявления отклонений здоровья от нормы и своевременного выявления профзаболеваний
Предрейсовые (предсменные)Осуществляются перед рейсом или работой для обнаружения признаков, препятствующих исполнению функциональных обязанностей
Послесменные (послерейсовые)Совершаются для определения влияния производственных факторов на здоровье работников

Направление на медосмотр выдается работнику с целью отображения факта необходимости прохождения медицинского обследования.

В нем также указывается, каких именно врачей необходимо пройти. По итогам осмотра соискатель получает заключение, которое и предъявляется работодателю.

С какой целью проходят

После получения от кандидата медзаключения работодатель оценивает его результаты. В медицинском заключении прописывается:

  • дата оформления документа;
  • фамилия, имя, отчество осмотренного лица, его половая принадлежность и дата рождения;
  • название работодателя;
  • наименование должности, на какую претендует соискатель;
  • указание неблагоприятных факторов или типов работ;
  • итоги врачебного обследования (выявленные/не выявленные противопоказания).

Заключение подписывает председательствующий член комиссии, какая проводила осмотр и ставится печать организации.

Заключение может выдаваться на руки обследуемому человеку, если он проходит осмотр в медучреждении по своему выбору. Работник передает заключение своему работодателю.

Но обычно, если направление выдает работодатель, то предполагается, что потенциальный работник пройдет осмотр в организации, с какой у работодателя заключен договор.

Когда кандидату противопоказана работа по указанной должности, то в трехдневный срок работодателю пересылается копия заключения. Оригинал передается обследованному индивиду.

При прохождении обязательного психического освидетельствования письменное заключение комиссии передается в трехдневный срок после принятого решения.

В этот же период работодатель получает сообщение о дате, когда принято решение комиссией и выдано заключение.

Трудоустройство становится возможным в ситуации, когда принимаемое на работу лицо, признается годным для исполнения конкретной трудовой функции.

Законные обоснования

Согласно закону некоторым работникам надлежит пройти предварительный медицинский осмотр перед оформлением на работу.

Осмотр совершается с целью установления соответствия состояния здоровья кандидата конкретной работе.

Цель осмотра – снижение аварийности по причине плохого состояния здоровья и предотвращение распространения заболеваний.

По ТК РФ для определенных категорий работников предварительные медосмотры перед приемом на работу неукоснительны.

К таковым относятся:

Не достигнувшие восемнадцати лет лицаст.69, ст.266 ТК
Лица, работающие со сложными, неблагоприятными и опасными условиями труда либо на работах, касающихся движения транспортаст.213 ТК
Сотрудники сферы пищевой промышленности, торговли, общественного питания, детских и лечебно-профилактических учрежденийст.213 ТК
Лица, работающие вахтовым методомст.298 ТК

Кроме того некоторые федеральные нормативы предусматривают прохождение обязательного медосмотра для:

  • лиц, связанных с движением поездов и маневровыми работами;
  • судей;
  • работников общеобразовательных учреждений;
  • парикмахеров и косметологов;
  • медперсонала;
  • работников оздоровительных учреждений.

Конечно, список этот отнюдь не полный и может дополняться постановлениями местных органов управления.

Согласно п.2 Правил прохождения психиатрического освидетельствования, принятых Постановлением Правительства №695 от 23.09.2002, освидетельствование психического состояния субъекта совершается на добровольных началах.

Точно также работник вправе отказываться и от любого другого медосмотра. Хотя в таких обстоятельствах работодатель вправе отказать в трудоустройстве, а в некоторых ситуациях просто обязан это сделать.

По ст.213 ТК обязательный предварительный медосмотр работников проводится за счет работодателя.

Источник: http://jurist-protect.ru/napravlenie-na-medosmotr-pri-prieme-na-rabotu/

Кто отвечает за медосмотры в организации

Журнал учета выдачи направлений на медосмотр срок хранения

Вопрос с кадрового форума:

«Коллеги, подскажите, как вы решаете вопрос с медосмотрами? Уже замучалась «бодаться» со специалистом по охране труда, он почему-то считает, что это моя обязанность».

Отвечает Татьяна Самородских:

Могу поделиться своим опытом.

В организации, о которой пойдёт речь, работников на медосмотры не направляли. Изредка этот вопрос поднимался, но мнения были противоречивыми, как и ответы, которые мы получали от различных инстанций, куда обращались за консультацией.

Суть была в том, что организация занималась повышением квалификации взрослых. Поэтому в одном ответе было сказано, что раз мы не работаем с несовершеннолетними, к нам требования о прохождении медосмотра не относятся.

В другом ответе, наоборот, высказывалась точка зрения, что формулировка п.

18 Перечня работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) работников, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.

2011 № 302н, предельно конкретизирована: «Работы в образовательных организациях всех типов и видов…», а наша организация была образовательной.

Точку в этом вялотекущем споре поставил инспектор ГИТ после проверки по жалобе работников. И хотя работники жаловались совсем на другое, проверили заодно и охрану труда и вынесли предписание устранить нарушения. Всё-таки инспектор сослался на этот самый п. 18, и перед руководителем встал вопрос организации направления работников на медосмотры.

Предстояло определить виды работ по осуществлению данного процесса и распределить их между должностными лицами.

Основным нормативным актом, которым следует руководствоваться при организации медосмотров, является вышеуказанный приказ Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2011 № 302н.

Работа по данному направлению включает в себя:

1) выбор медицинской организации, заключение договора с ней, обеспечение оплаты, в случае непролонгации договора оформление запроса по передаче медицинских карт работников в другую медицинскую организацию;

2) формирование так называемого списка контингента работников, подвергающихся воздействию вредных производственных факторов либо выполняющих работы, входящие в Перечень работ, представление его на утверждение руководителю организации, передача в установленных сроки в территориальный орган Роспотребнадзора;

3) разработка поимённого списка работников, подвергающихся воздействию вредных производственных факторов либо выполняющих работы, входящие в Перечень работ, представление его на утверждение руководителю организации;

4) согласование с медицинской организацией календарного плана проведения периодического медосмотра, передача поимённого списка работников в медицинскую организацию в установленные сроки, ознакомление работников с календарным планом;

5) выдача направлений на предварительные и периодические медосмотры, ведение журнала учёта выдачи направлений;

6) ведение учёта прохождения работниками медосмотров, хранение заключительных актов, выданных по результатам медосмотров.

Это – что нужно делать, дальше предстояло определить, кто должен это делать. Это, как вы понимаете, ключевой момент: никто не хочет брать на себя лишнюю работу. Поэтому мне предстояло изучить ряд нормативно-правовых актов, разработать вариант решения и проявить чудеса дипломатии в беседе с директором

Источник: http://nashtrud.blogspot.com/2018/06/medosmotry-v-organizatsii.html

Медосмотры работников. Налоги и бухгалтерский учет, № 40, Май, 2017

Журнал учета выдачи направлений на медосмотр срок хранения

7.1. Категории работников, подлежащие обязательным медосмотрам

Как мы уже отметили, законодательство небезразлично к здоровью трудящихся. Поэтому оно обязывает работодателей проводить медицинские осмотры отдельных категорий работников. Так, согласно ст. 169 КЗоТ и ст.

17 Закона об охране труда работодатель обязан за свои средства организовать проведение предварительного (при приеме на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медосмотров работников, занятых на работах:

— тяжелых;

— с вредными или опасными условиями труда;

— где существует необходимость в профессиональном отборе.

При определении того, нужно ли той или иной категории работников проходить медосмотры, работодателю следует руководствоваться:

Перечнем вредных и опасных факторов производственной среды и трудового процесса, при работе с которыми обязательны предварительный (периодические) медицинский осмотр работников ( приложение 4 к Порядку № 246);

Перечнем работ, для выполнения которых является обязательным предварительный (периодические) медицинский осмотр работников ( приложение 5 к Порядку № 246);

Перечнем № 263/121.

Также п. 2.14 Порядка № 246 установлено, что проходить предварительные (периодические) медосмотры как работники, занятые на тяжелых работах, работах с вредными или опасными условиями труда, должны работники транспортных средств*.

Кроме того, работодателю разрешено принимать на работу лиц моложе 18 лет только после того, как они пройдут обязательный медосмотр (см. ст. 191 КЗоТ). Также

обязательный медицинский осмотр должны ежегодно проходить все работники в возрасте до 21 года независимо от профессии и вида выполняемых ими работ

Далее вышеприведенные медосмотры будем именовать трудовыми.

Но это еще не все.

Санитарное законодательство обязывает проходить медицинский осмотр также работников, чья профессиональная или другая деятельность связана с обслуживанием населения и может повлечь распространение инфекционных заболеваний и/или возникновение пищевых отравлений ( ст. 26 Закона № 4004 и ст. 21 Закона № 1645). Такой медосмотр называют профилактическим.

Перечень профессий, производств и организаций, работники которых обязаны проходить профилактический медицинский осмотр, утвержден постановлением КМУ от 23.05.2001 г. № 559.

А могут ли указанные категории работников отказаться от прохождения медосмотра? Да.

Но такой отказ будет основанием для отстранения работника от работы без сохранения заработной платы и привлечения его к дисциплинарной ответственности ( ст. 46 и 159 КЗоТ, ч. 5 ст.

26 Закона № 4004). Так что лучше не отказываться от закрепленной на законодательном уровне возможности проверить свое здоровье.

Нужно учитывать, что трудовые и профилактические медицинские осмотры бывают 3 видов:

— предварительные;

— периодические;

— внеочередные.

Предварительные медицинские осмотры проводят перед приемом на работу.

Периодические медосмотры осуществляют в процессе трудовой деятельности на предприятии с определенной периодичностью.

Внеочередной трудовой медосмотр проводят, если работник считает, что ухудшение состояния здоровья связано с условиями труда или, по мнению работодателя, состояние здоровья работника не позволяет ему выполнять свои трудовые обязанности ( ч. 3 ст. 17 Закона об охране труда).

Внеочередной обязательный профилактический медосмотр может проводиться ( п. 4 Правил № 280):

— по желанию работника, когда его здоровье ухудшилось (если это угрожает безопасности граждан, работник должен принять соответствующие меры по предупреждению распространения заболевания);

— в случае выявления инфекционных заболеваний и/или бактерионосительства;

— если ухудшилась эпидемическая ситуация.

Кроме того, отдельные категории работников должны в обязательном порядке проходить предварительные и периодические наркологические и психиатрические осмотры*.

Перечень медицинских психиатрических противопоказаний для выполнения отдельных видов деятельности (работ, профессий, службы), а также порядок проведения обязательных психиатрических осмотров утверждены постановлением № 1465.

Перечень профессий и видов деятельности, для которых обязательными являются предварительный и периодический наркологические осмотры, утвержден постановлением № 1238. Этим же документом определен порядок проведения таких медосмотров.

Организовывать обязательные медосмотры работников должен работодатель

Как это сделать — предмет нашего дальнейшего разговора.

7.2. Порядок проведения медосмотров

Проводим трудовые медосмотры

Прежде всего работодатель должен определить, есть ли основания для проведения медосмотров тех или иных категорий работников. Для этого он проводит аттестацию рабочих мест в соответствии с Гигиенической классификацией**. Дальше нужно действовать так, как предписывает Порядок № 246.

В соответствии с этим документом процедура организации медосмотра начинается с того, что работодатель ежегодно обращается в учреждение Государственной санитарно-эпидемиологической службы (далее — СЭС) с соответствующей заявкой.

В свою очередь, учреждение СЭС при участии представителя первичной профсоюзной организации (или уполномоченного работниками лица) определяет категории работников, подлежащих предварительному (периодическому) медицинскому осмотру, и составляет Акт определения категорий работников, подлежащих предварительному (периодическим) медицинскому осмотру***.

И здесь сразу возникают вопросы по применению Порядка № 246. Дело в том, что согласно постановлению КМУ от 10.09.2014 г. № 442

СЭС была расформирована с передачей ее полномочий Госпродпотребслужбе

Но, во-первых, новой структуре переданы не все права и обязанности СЭС. Во-вторых, профсоюзы работников здравоохранения в судебном порядке добиваются отмены реорганизации СЭС.

В результате законодательной неразберихи появилась проблема с организацией обязательных медосмотров.

Заменить СЭС в этих вопросах до приведения Порядка № 246 в соответствие с действующим законодательством вызвалась Гоструда (см. письмо от 26.05.2016 г. № 58/03/2/4.5-ДП-15).

Таким образом, по всем вопросам, связанным с трудовыми медосмотрами, вместо СЭС обращайтесь в территориальные органы Гоструда.

Из этого и будем исходить далее при рассмотрении механизма проведения трудовых медосмотров. Представим его на рис. 7.1 (см. с. 70).

Добавим несколько комментариев к схеме.

Прежде всего отметим, что медицинские осмотры проводит специальная комиссия учреждения здравоохранения.

Для прохождения медосмотра работник предъявляет комиссии паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, а также Медицинскую карту амбулаторного больного. Если лицо направлено на предварительный медосмотр, то оно должно предъявить направление, выданное работодателем (см. приложение 3 к Порядку № 246).

Заметьте: если работник относится к категории, которая подлежит обязательным наркологическим и/или психиатрическим осмотрам, пройти их он должен до прохождения трудового медосмотра.

Связано это с тем, что сертификат или справку о таких специфических осмотрах необходимо предъявить при прохождении медицинского осмотра.

В свою очередь, работники, занятые на работах, где необходим профессиональный отбор, должны предоставить заключение психофизиологической экспертизы ( пп. 2.112.13 Порядка № 246).

Карточка работника, в которую заносят результаты медосмотра, содержит конфиденциальную информацию. Поэтому ее хранит учреждение здравоохранения, проводившее медосмотр, в течение трудовой деятельности работника у данного работодателя. Если работник увольняется, учреждение здравоохранения выдает ему Карточку работника под подпись.

У себя в архиве такое учреждение здравоохранения еще в течение 15 лет после увольнения работника продолжает хранить копию Карточки работника.

Имейте в виду:

платить за проведение обязательных трудовых медосмотров должен работодатель, а не работники

На это указывают ст. 169 КЗоТ и п. 2.5 Порядка № 246.

За время нахождения в медицинском учреждении на обследовании за работниками, которые обязаны проходить такое обследование, сохраняется:

1) место работы (должность);

2) средний заработок.

Здесь стоит заметить, что эта гарантия не распространяется на лиц, которые проходят предварительный медосмотр, т. е. на тех, кого еще не приняли на работу.

Как рассчитать средний заработок? Очень просто — в соответствии с Порядком № 100, исходя из выплат за последние 2 календарных месяца работы, предшествующих месяцу прохождения работниками медосмотра.

Средняя заработная плата за время медосмотра включается в фонд оплаты труда на основании п.п. 2.2.12 Инструкции № 5 и облагается НДФЛ, ВС и ЕСВ в составе заработной платы в общем порядке. Особенности налогового учета затрат на проведение обязательных трудовых медосмотров рассмотрим в подразделе 7.3 на с. 72.

В табеле учета использования рабочего времени дни прохождения медосмотра отражайте с кодом 22 («ІН»), а время отстранения работника от работы в случае уклонения от прохождения медосмотра — с кодом 30 («І»).

Проводим профилактические медосмотры

Механизм проведения обязательных профилактических медосмотров прописан в Порядке № 559 и Правилах № 280. На эти документы и будем дальше опираться.

Пройти такой медосмотр работники могут в учреждении здравоохранения, которое имеет лицензию на медицинскую практику и аккредитационный сертификат*.

Профилактические медосмотры (предварительные и периодические) отнесены к платным услугам. Это указано в п. 8 Перечня № 1138. А за чей же счет «банкет»?

За медосмотры работников небюджетной сферы платит их работодатель (ст. 21 Закона № 1645, п. 2 Порядка № 559). Он, как правило, заключает с учреждением здравоохранения соответствующий договор.

Источник: https://i.factor.ua/journals/nibu/2017/may/issue-40/article-27400.html

Правила заполнения журнала учета выдачи направлений на медосмотр работников – типовой образец из приказа 302н

Журнал учета выдачи направлений на медосмотр срок хранения

Проведение плановых, предварительных, внеочередных и прочих медицинских осмотров регламентируется Трудовым Кодексом Российской Федерации приказом под номером 302 и другими нормативно-правовыми актами.

Прохождение медицинских комиссий нужно грамотно оформлять сопутствующими документами, в том числе нужно вести учет выдачи направлений в журнале.

Обязательно ли вести учета выдачи?

Российский закон прямо не утверждает необходимость заполнения книги учёта выдачи направлений для проведения персоналу медосмотров.

Но ответственные по кадрам с большим стажем советуют вести подобный журнал для удобства контроля подобного процесса.

Работодатель фиксирует все выдаваемые направления, а факт их получения подтверждается росписью специалиста.

В случае если работник не прошёл медицинскую комиссию, это является отклонением от обязанностей и грозит в дальнейшем увольнением.

С помощью журнала регистрации можно собрать в одно целое все проводимые проверки состояния здоровья работников. Основной формы бланка не существует, организация вправе самостоятельно разработать свой вариант реестра.

Форма по приказу 302н

Приказ 302н не определяет типового бланка журнала учета направлений, однако рекомендуется включить в него табличную часть с определенными графами.

Основные графы:

  • число, месяц, год регистрации направления;
  • номер;
  • данные работника, направленного на медосмотр;
  • должность, на которую претендует или которую занимает в данный момент работник;
  • подпись специалиста предприятия и дата.

Согласно приказу №302н работник обязан пройти медицинский осмотр, при этом список врачей составляется согласно особенностям его занимаемой должности.

Для этого ему обязательно выдается типовое направление, форма которого установлена приказом 302н.

После медосмотра производится заключение о том, годен или нет специалист к работе на занимаемой должности. Оно выдаётся в двух экземплярах. Один подшивается в личную медицинскую карточку, второй предъявляется руководителю отдела кадров.

Порядок регистрации медицинских осмотров

Зачастую журнал учета выдачи заполняется в электронном виде либо собственноручно.

Книга регистрации направлений на медкомиссию ведётся назначенным приказом администрации организации ответственным сотрудником в единственном экземпляре.

Для контроля документа он прошнуровывается, пронумеровывается и заверяется подписью директора организации и печатью.

Информацию, которую вносят в журнал учёта:

  • название предприятия;
  • дата начала и окончания ведения журнала;
  • факт выдачи направления на прохождение медосмотра;
  • присвоенный номер;
  • ФИО специалиста, который проходит медосмотр;
  • причина медкомиссии;
  • данные о месте работы;
  • дата прохождения осмотра;
  • заключение медицинской комиссии;
  • дата выдачи документов на осмотр высшего звена;
  • заключение вышестоящей медкомиссии;
  • комментарии по изменению текущих условий труда;
  • прочая информация.

Не обязательно все указанные выше графы включать в таблицу.

Необходимо выбрать те, что необходимы конкретной организации для учета выдачи направлений.

Ответственное лицо по кадрам вправе добавлять графы и строки, если есть необходимость дополнить данные о сотруднике организации.

Скачать образец

Скачать образец журнала выдачи направлений на медицинский осмотр – word.

Срок хранения

Если затрагивать вопрос о хранении журнала учёта направлений, то здесь нет однозначного ответа.

Согласно основному «Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 2010 года, который можно применить к этому документу, устанавливается срок хранения от 3 до 5 лет.

Зачастую после выхода подобного закона внутри организации разрабатывается свои отраслевые перечни.

На сегодняшний день не существует нормативной базы по здравоохранению.

Раньше период хранения документов составлял 3-75 лет и имел зависимость от конкретных категорий специалистов. Теперь 75 летний период регламентирован новым Перечнем от 2010 года.

В основном в медицинских учреждениях, в которых проходит медосмотр результат медкомиссии подшивают в личную амбулаторную карточку, период хранения которой составляет 5-25 лет, не считая срок действия основного договора.

Точный период хранения регламентируется лично сотрудником архивного фонда.

В итоге желательно установить на предприятии период не меньше 5 лет, а для специфических профессий – 75 лет.

Выводы

Журнал учёта выдачи направлений на медицинский осмотр является одним из важных документов специалиста отдела кадров.

Медицинское заключение после медосмотра играет ключевую роль и служит пропуском для дальнейшей работы сотрудника на предприятии. Естественно это заключение обязано храниться.

При грамотном ведении в книге скапливается вся информация о каждом сотруднике, обо всех плановых и внеочередных осмотрах.

Необходимо создать условия для хранения данного документа. В этом должен быть заинтересован директор предприятия и ответственный в отделе кадров.

Источник: https://azbukaprav.com/ohrana-truda/medosmotr/zhurnal-ucheta-napravlenij.html

Область права
Добавить комментарий