Запись за номером в трудовой книжке считать недействительной

Запись в трудовой книжке считать недействительной – образец

Запись за номером в трудовой книжке считать недействительной

Запись в трудовой книжке считать недействительной – образец корректного внесения такой формулировки кадровикам любой компании нужно иметь при себе постоянно. Никогда нельзя исключать вероятности, что в книжке того или иного специалиста будет по ошибке сделана неправильная запись. Кроме того, иногда компании приходится исправлять ляпы предыдущего работодателя сотрудника.

Признание записи в трудовой книжке недействительной: когда это возможно

Запись в трудовой книжке недействительна: образец  2019-2020 годов

Итоги

Признание записи в трудовой книжке недействительной: когда это возможно

В правилах ведения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, говорится, что если в книжку специалиста были по ошибке внесены какие-то сведения, неверные в отношении него, то такие сведения должны быть исправлены (пп. 26–30 правил № 225).

В зависимости от того, где именно (в каком разделе книжки) была допущена неточность/ошибка, законодатель предусмотрел следующие возможные варианты исправления:

  • сделать отметку, что запись в трудовой книжке недействительна;
  • зачеркнуть ошибочные данные;
  • дополнить имеющуюся информацию актуальными сведениями.

Отметка кадровиков, предписывающая считать запись в трудовой книжке недействительной, может быть проставлена только в тех случаях, если ошибка/неточность допущена в разделах, где фиксируется информация о местах работы сотрудника, а также его награждениях (п. 30 правил № 225).

Обратите внимание! Если кадровик фирмы ошибся непосредственно при оформлении трудовой книжки специалисту, признавать недействительной запись не нужно. Бланк с ошибочной записью необходимо уничтожить (составив акт об этом) и корректно заполнить новый бланк, который впоследствии будет выдан сотруднику (п. 42 правил № 225).

Подробнее о типовых бланках трудовых книжек см. в статье «Новый типовой бланк трудовой книжки».

После того как будет сделана отметка о недействительности какой-либо из записей в трудовой книжке, в нее следует внести достоверную информацию (п. 30 правил № 255).

ВАЖНО! Указанный выше порядок распространяется и на случаи, когда в книжку заносятся сведения о переводе специалиста на другое место работы либо его увольнении из фирмы, если впоследствии такой перевод/увольнение признается незаконным.

Произвести указанные корректировки может сотрудник либо фирмы — текущего работодателя, либо компании, где ошиблись при внесении записи.

В первом случае запись признается недействительной на основании официального документа, представленного ошибившейся фирмой (п. 27 правил № 225).

Текущая фирма исправляет ошибки и в том случае, если прежнее место работы специалиста было ликвидировано (п. 28 правил № 225).

Запись в трудовой книжке недействительна: образец 2019-2020 годов

Итак, какую именно отметку следует сделать в трудовой книжке?

В п. 1.2 инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, сказано, что в соответствующем разделе книжки специалиста (содержащем информацию либо о местах работы специалиста, либо его награждениях) необходимо в новой строке сделать запись следующего формата:

  • В 1-й графе указать хронологический номер такой записи.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Номер должен указываться по порядку всех записей, независимо от того, какая именно из сделанных ранее записей будет признаваться данной корректировкой недействительной. К примеру, если недействительна запись под номером 2, а последняя из записей имеет номер 4, то корректировка будет иметь номер 5, а не 3.

  • Во 2-й графе прописать дату, в которую в книжку вносится исправляющая запись. Ее необходимо указывать обязательно цифрами в формате ХХ.ХХ.ХХХХ.
  • Следующая, 3-я графа предназначена непосредственно для содержания корректировки. Сюда заносятся сведения о том, какая именно из ранее внесенных в книжку записей должна быть признана ничтожной. К примеру: «Запись № 2 недействительна».
  • Если фирма признает недействительной запись, которую сама же внесла ранее, то в графу 4 вписываются реквизиты внутреннего документа, подтверждающего верные сведения, вносимые взамен ошибочных. Если же фирма исправляет ошибки предыдущего работодателя, то в этой графе следует указать реквизиты документа другой компании, подтверждающего, что исправляемая запись не соответствует действительности.

На этом корректировка считается внесенной. После чего остается сделать в трудовой книжке специалиста правдивую запись.

Скачать образец недействительной записи в трудовой книжке и ее исправления вы можете на нашем сайте.

Скачать образец недействительной записи в трудовой книжке

Итоги

Ошибочно внесенная в трудовую книжку специалиста запись признается недействительной, только если ошибка была допущена в разделе, содержащем информацию о местах работы специалиста либо его награждениях.

Для этого фирма должна под очередным номером по порядку внести новую запись о недействительности ранее сделанной.

При этом важно не забыть сослаться в графе 4 на документ, подтверждающий правомерность корректировки.

Дарим подарки ко Дню бухгалтера!

Подробнее

Источник: https://nalog-nalog.ru/trudovye_knizhki/zapis_v_trudovoj_knizhke_schitat_nedejstvitelnoj_obrazec/

Запись не действительна или недействительна в трудовой книжке образец

Запись за номером в трудовой книжке считать недействительной

Заполняя трудовую книжку, специалист кадровой службы может допустить неточности или ошибки. В п.

30 Правил ведения и хранения трудовых книжек № 225 (далее Правила) прописано, что не допускается зачеркивание ошибочных записей в разделах трудовой книжки о работе и о награждении.

Исправление в этих разделах возможно осуществить только таким способом, как внести запись в трудовую книжку о недействительности записи. Затем необходимо внести правильную запись.

  • Как правильно написать в трудовой книжке что запись недействительна?
  • Пример 1. Недействительная запись в трудовой книжке
  • Пример 2. Внесение записи в трудовую книжку о недействительности даты приема на работу
  • Пример 3. Изменение формулировки увольнения
  • Пример 4. Исправление ошибочной записи, которая была обнаружена после увольнения
  • Нормативные акты, регламентирующие внесение исправлений
  • Как исправить неточности в трудовой книжке
  • Внесение изменений в записи на титульном листе
  • Наименование организации указано неверно
  • Как исправить пропущенную запись
  • Как устранить недействительную запись после увольнения
  • Устранение неточностей в написании даты приема на работу
  • Изменение даты и формулировки причины увольнения
  • Наказание за подделку записи в трудовой книжке
  • Что говорит закон об отмене записи в трудовой книжке
  • Общие правила признания записи недействительной
  • Исправление записей в разделе «О работе»
  • Исправление записей в разделе «О награждениях»
  • Ответственность за несоблюдение правил исправления
  • Недействительная запись в трудовой книжке
  • Недействительная запись в трудовой книжке
  • Похожие публикации
  • Отмена записи в трудовой книжке: общие правила
  • Аннулирование записи в трудовой книжке: особенности внесения изменений
  • Запись в трудовой недействительна: как исправить
  • Запись в трудовой о недействительности записи: образец № 1
  • Запись в трудовой о недействительности записи: образец № 1
  • Признание записи в трудовой книжке недействительной: образец № 2
  • Признание записи в трудовой книжке недействительной: образец № 2
  • Отмена записи в трудовой книжке: образец № 3
  • Отмена записи в трудовой книжке: образец № 3
  • Как аннулировать запись в трудовой при неправильно внесенных датах
  • Как отменить запись в титуле трудовой книжки
  • Образец № 4: аннулирование записи в трудовой книжке (титул)
  • Образец № 4: аннулирование записи в трудовой книжке (титул)
  • Фиктивная запись в трудовой книжке: ответственность
  • Делопроизводство
  • Как исправить ошибку в трудовой книжке?
  • Правовые основы
  • В каких случаях и как вносятся исправления в трудовой книжке?
  • Общие правила
  • Запись неверна
  • Указаны не те даты
  • Неправильно внесены реквизиты приказа
  • Исправление сведений о награждении
  • Замена сведений на титульном листе
  • Исправление неточностей во вкладыше
  • Аннулирование, если запись внесена ошибочно
  • Как правильно исправить запись в трудовой книжке? «Запись недействительна»: образец исправления
  • Чем руководствоваться?
  • Изменение, исправление или дополнение?
  • Кто может делать исправления?
  • Если обнаружена ошибка
  • Общие правила исправления
  • Алгоритм корректировки
  • Судебное предписание
  • Отдельные случаи
  • Запись в трудовой книжке недействительна — варианты и образцы оформления, правила и ответственность работодателя
  • Когда запись в трудовой признаётся недействительной: образцы и нюансы
  • Кому доверено право делать коррективы в трудовых регистрах
  • Как скорректировать неправильную запись после увольнения
  • Общие формальные требования к внесению корректировок
  • Неточности на титульном листе ведут к аннулированию трудовой
  • Нюансы при внесении корректировок в титул-лист
  • урок: как внести изменения в трудовую
  • Ответственность и санкции для работодателя
  • Законодательные аспекты
  • Кто может внести
  • В каких случаях запись признают недействительной
  • Как сделать запись недействительна и ееобразец
  • На увольнение
  • Прием на работу
  • Получение дубликата
  • по теме:
  • В каких случаях и как вносятся исправления в трудовой книжке?
  • Общие правила
  • Запись неверна
  • Текст внесен другой организацией
  • Исправление организацией, вносившей запись, после увольнения
  • Указаны не те даты
  • Неправильно внесены реквизиты приказа
  • Исправление сведений о награждении
  • Замена сведений на титульном листе
  • Исправление неточностей во вкладыше
  • Запись недействительна
  • Аннулирование, если запись внесена ошибочно
  • Записи, не подлежащие исправлению
  • Законодательная база
  • Как в трудовой книжке сделать запись “недействительна”
  • Ошибки при первичном заполнении
  • Внесение изменений на титульном листе
  • Ошибки при внесении информации “Сведения о работе”
  • Образец записи “недействительна” в сведениях о работе
  • Штрафы
  • Как и когда запись в трудовой считать недействительной
  • Порядок исправления ошибок
  • Кто делает отметку о недействительной записи в трудовой книжке в 2019 году
  • Когда делать отметку, что запись в трудовой книжке недействительна
  • Как признать запись в трудовой книжке недействительной
  • Образец запись «недействительна» в трудовой книжке 2019 года
  • Образец недействительной записи в трудовой книжке при исправлении грамматических ошибок
  • Образец записи о недействительности в трудовой книжке при исправлении ошибки прошлого работодателя

В п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек № 69 (далее Инструкция) определена последовательность, как именно делается запись в трудовой книжке «}Запись недействительна»}.

После ошибочной записи с соответствующим номером в этом же разделе делается запись в графах:

№1 —} последующего порядкового номера,

№2 —} даты внесения записи,

№3 —} следующего содержания: «}Запись за номером таким-то недействительна»} и строчкой ниже делается правильная запись,

№ 4 —} правильных реквизитов приказа или другого решения работодателя, в соответствии с которым вносится эта запись.

Приведем несколько примеров исправлений неверных записей, которые наиболее часто встречаются в практике кадровиков.

Пример 1. Недействительная запись в трудовой книжке

Когда в трудовую книжку по ошибке была внесена неправильная должность работника, исправление производится следующим образом:

1

2

3

4

Источник: http://strahovanie-el.ru/zapis-ne-dejstvitelna-ili-nedejstvitelna-v-trudovoj-knizhke-obrazets

Запись в трудовой недействительна как написать

Запись за номером в трудовой книжке считать недействительной

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Запись в трудовой недействительна как написать». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Правки вносит текущий работодатель. Если ошибка допущена кадровым инспектором другого предприятия, образец недействительной записи в трудовой книжке должен быть исправлен по текущему месту трудоустройства. Основанием будут служить документы, предоставленные организацией, допустившей неточность.

Иногда может быть неверно указана дата или же ссылка на статью закона (к примеру, если данная норма уже устарела, но специалист по кадрам был не в курсе). Делать же какие-то помарки, исправления категорически запрещено. Именно поэтому вначале делается отметка о том, какую именно запись считать недействительной, а уже затем вносится новая информация в корректном виде.

Процедура признания записи в трудовой книжке недействительной – образец

Наиболее частой ошибкой при заполнении титульного листа трудовой книжки является неверное написание фамилий, имен, отчеств, числа, года и месяца рождения.

Признание записи в трудовой книжке недействительной требуется в различных случаях, поэтому следует сначала определить свою ситуацию. В зависимости от вида ошибки будет определяться способ исправления. Сейчас рассмотрим наиболее распространённые случаи, когда требуется просить об отмене.

Внесенные ошибочно данные могут располагаться как в самой трудовой, так и на ее титульной странице, а также во вкладыше. Изменения в них вносятся по аналогичной схеме, но нюансы есть везде.

Исправления в книжках уволенных сотрудников

Просто так самому исправить неправильную запись нельзя. Если гражданин обнаружил в своём документе ошибку, за исправлением он может обратиться только по месту работы. Если это невозможно, то признать запись недействительной будет возможно только через суд.

В первой строке пишется «запись за номером считать недействительной», указывается при этом порядковый номер именно той информации, которую нужно отменить.

Бывают случаи, когда неверно внесена формулировка увольнения, она исправляется таким образом: изначально ошибочная запись признается недействительной, далее вносится новая формулировка увольнения работника.

Исправление записей зависит от того, где и какая именно ошибка допущена. Мы сейчас рассмотрим те, что встречаются наиболее часто.

Как внести запись в трудовую книжку о недействительности записи?

Учтите, что за фиктивную запись в трудовой книжке ответственность предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ. По сути, такой считают, в т. ч. оставление без правок неверной записи.

После неверной записи, делается исправленная запись, где указывается дата исправления и номер документа, на основании которого допущено исправление. Исправлять неверную запись должна организация, принявшего сотрудника на работу. Это действие осуществляется с согласия бывшего работодателя (таким «согласием» может быть официальный документ, подтверждающий ошибочность записи).

В третьей графе бланка делается пометка «запись за номером… недействительна», далее производится исправленная формулировка, а в следующей четвертой графе указывается число исправления, а также номер распоряжения, на основании которого осуществляется внесение правильной (приказ либо распоряжение выдает работодатель).

Как правильно поступить с недействительной записью в трудовой После обнаружения ошибки в трудовую книжку по образцу вносится надпись о недействительности записи.

урок: как внести изменения в трудовую

Правом корректировать вносимые записи обладает небольшое количество специалистов. Полного списка таких должностей в нормативной документации не приведено. Отметим только, что ответственных лиц назначает руководство компании.

Если бывшее предприятие реорганизовано, то исправляет неправильную запись или представляет бумагу-основание правопреемник. Если оно ликвидировано (это касается и работодателей — индивидуальных предпринимателей), то изменения вносятся по текущему месту работы, при этом по требованию сотрудника работодатель обязан помочь в сборе необходимых документов.

Также были введены особые правила хранения и учета трудовых книжек. Они были утверждены правительством РФ 16.04.2003 года, под № 223 (опять же, для того чтобы не писать полное название документа, в дальнейшем будем его называть просто «правила»).

Для доказательства используются любые источники, кроме свидетельских показаний. Последние учитываются, если изменения обусловлены решениями суда или произошла массовая утрата трудовых книжек отдельной организацией (абз. 2 п. 29 раздела III Правил).

Так вот, согласно тридцатому пункту правил, неточные и неправильные тексты не могут зачеркиваться. Для исправления ошибок, нужно признать неверные записи недействительными, и внести новые, верные.

Титульный лист содержит основные сведения о сотруднике. Незамеченная при оформлении трудовой книжки ошибка должна быть устранена сразу после обнаружения. Здесь несколько иной алгоритм исправлений: неверную информацию разрешается зачеркивать в исключительных случаях. Часто кадровикам приходится изменять фамилии сотрудниц в связи с заключением брака.

Если неточность допущена специалистами компании, в которой сотрудник работал прежде, то исправить запись может кадровик новой фирмы при предъявлении сотрудником документов, подтверждающих существование ошибки и доказывающих правдивость иной информации.

К слову, признавать недействительной запись в трудовой книжке об увольнении может потребоваться в том случае, если человека незаконно сократили и позже восстановили по решению судебной инстанции. Тогда работодатель обязан отменить прежнюю отметку об увольнении.

Заполняя трудовую книжку, специалист кадровой службы может допустить неточности или ошибки. В п.30 Правил ведения и хранения трудовых книжек № 225 (далее Правила) прописано, что не допускается зачеркивание ошибочных записей в разделах трудовой книжки о работе и о награждении.

Приведем несколько примеров исправлений неверных записей, которые наиболее часто встречаются в практике кадровиков. Далее ставится подпись руководителя и печать предприятия. Все записи должны быть пронумерованы (нумерация сквозная по всей книжке).

Из статьи вы узнаете:

  • в каких случаях запись в трудовой следует считать недействительной;
  • как признать запись в трудовой книжке недействительной: образец формулировки;
  • как внести в трудовую книжку правильную запись вместо неправильной.

Если же фирма исправляет ошибки предыдущего работодателя, то в этой графе следует указать реквизиты документа другой компании, подтверждающего, что исправляемая запись не соответствует действительности.На этом корректировка считается внесенной. После чего остается сделать в трудовой книжке специалиста правдивую запись.

С другой стороны, по такому иску можно получить соответствующую компенсацию и даже (при желании) восстановиться на работе.

Указывать же повторно, что человек принят на какую-то должность не нужно, так как после аннулирования автоматически продолжает действовать предыдущая запись, в которой указывается, на какую именно должность принят человек.

Исправления заверяет человек, который произвёл обновление информации в формуляре. Для этого ответственное должностное лицо расписывается после отраженных корректирующих надписей.

Как скорректировать неправильную запись после увольнения

Пропущенную запись можно внести в трудовую книжку в любое время, как только стало о ней известно. При этом все остальные записи, которые должны были идти за пропущенной, являются верными, ничего признавать недействительным не надо.

Ключевое требование здесь — должно соблюдаться основное правило кадрового документооборота: исправление записи допускается только после ознакомления с документацией, подтверждающей некорректность записи и наличие ошибки.

Запись в трудовой книжке за номером считать недействительной – именно такой образец формулировки можно встретить в том случае, если нужно аннулировать какую-либо отметку.

Данный документ включает в себя все места работы, где выполнял свои обязанности человек. Так же по нему можно посчитать стаж, необходимый потом при начислении пенсии.

Если в реестре трудовой деятельности ошибочные данные обнаружены сразу в двух, идущих друг за другом, записях, нельзя одной записью аннулировать две.

Неправильная формулировка увольнения

Если ошибочная информация приведена в первой записи в трудовой, то эта запись в трудовой недействительна автоматически. Испорченный формуляр подлежит уничтожению. Вместо него необходимо завести новую трудовую книжку.

Исключение – образец признания записи в трудовой книжке недействительной на титульной странице.

На этом листе недостоверную информацию перечеркивать можно, вписывая рядом правильные данные и удостоверяя их подписью ответственного должностного лица и печатью компании.

При обнаружении ошибок в трудовой книжке просто поправить их или зачеркнуть нельзя. Сотрудник обязан написать «запись недействительна». Зачеркнуть информацию можно только в том случае, если она указана на титульном листе. Но при этом на корке документа должна быть отсылка на документ, на основании которого были сделаны исправления.

Если речь идёт о том, что запись в бланке недействительна, должны вноситься исправления. Это замена некорректной записи, которая была внесена по ошибке.

Запись считать недействительной в трудовой книжке — образец

Сотрудник должен подать заявку на имя начальника, попросив устранить ошибку. Подобное должно обсуждаться не только на словах, но и иметь письменную форму. Далее руководитель издаёт приказ по поводу изменения в книжке, присваивает документу конкретный номер.

Отдельный вопрос — когда запись в регистре признаётся недействительной после иска уволенного человека и решения судебной инстанции (или постановления инспекции). Когда регулирующим органом выносится определение о восстановлении в должности или исправлении формулировки. Особенно часто это происходит при увольнении «по статье».

В данной ситуации трудность состоит в том, что при увольнении закрывается так называемый блок (совокупность записей, сделанных одной организацией). Следовательно, чтобы внести последующие исправления, необходимо сначала в столбце 3 указать наименование организации, а потом вписать изменения по общему порядку. В противном случае будет непонятно кто произвел исправление.

Источник: https://urist-vspb.ru/tekhosmotr/11666-zapis-v-trudovoy-nedeystvitelna-kak-napisat.html

Запись за номером считать недействительной | Капитал Право

Запись за номером в трудовой книжке считать недействительной

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Запись за номером считать недействительной». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Испорченный бланк документа попросту уничтожается, о чем составляется соответствующий акт. При этом кадровику следует корректно заполнить новый бланк, который предстоит выдать сотруднику (согласно п. 42 правил №225).

Разумеется, документ должен отражать нужную для уточнения или изменения записи в трудовой книжке информацию. Сотрудник также может исправить информацию непосредственно в организации, кадровый работник или руководитель которой допустили ошибку в записи.

Статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации прямо определено, что основным документом, служащим для расчета и подтверждения стажа гражданина, является его трудовая книжка.

Запись в трудовой книжке недействительна: образцы и как исправить

Неверное указание даты трудоустройства является распространенной ошибкой. Это возникает по следующей причине: оформляя трудовую книжку на шестой рабочий день с момента выхода сотрудника на работу, специалист кадровой службы указывает дату, соответствующую дню заполнения сведений.

Трудовая книжка должна заполняться строго по правилам, установленным законом. В случае допущения ошибки, она должна быть исправлена надлежащим образом или Пенсионный Фонд может не засчитать работнику этот период в стаж работы либо могут возникнуть проблемы при трудоустройстве.

Многие люди прибегают к такому методу исправления. Так лучше, в частности, после восстановления, когда этому обычно предшествует запись о расторжении трудового договора по причине дисциплинарного нарушения. Такие обстоятельства способны заранее скомпрометировать работника в глазах следующего руководства, поскольку организации стараются избегать вероятности таких проблем.

Также корректировка требуется тогда, когда работник был незаконно уволен, а позднее – восстановлен в должности по решению суда.

Ключевым требованием к ситуации, если те или иные сведения были ошибочно внесены в трудовую, является полный запрет на какие-либо исправления на страницах документа.

Как исправить неточности в трудовой книжке

Действующим законодательством процедура исправления неверных записей в титуле трудовой книжки не регламентирована. В данном случае речь идет об ошибке, обнаруженной спустя какое-то время, а не при заполнении формуляра впервые.

Тем более, что со временем это сделать может быть сложно или даже невозможно (ликвидация предприятий, уничтожение документации и т.п.). Для того, чтобы облегчить корректировку сведений касательно работы, гражданам желательно всегда сохранять у себя все копии приказов о трудоустройстве, перемещении и увольнении.

Правильность заполнения трудовых книжек обязательна, так как это серьезный документ с утвержденной формой оформления и заполнения.

Отмена записи об увольнении в трудовой книжке: образец приказа, как отменить запись, инструкция об аннулировании ее и будет ли она недействительна?

Как правильно написать в трудовой книжке что запись недействительна?

Если в записи обнаружены ошибки, то ее можно исправить только путем признания ее неверной. Это правило касается информации, содержащейся в разделах о работе и о награждении.

Даже такие слова как «исправленному верить» и заверить подписью и печатью (штампом) предприятия. Однако в настоящее время такой порядок не предусмотрен законодательством, поэтому его применение будет неверным.

Исправления в трудовую книжку о недействительности записи вносятся в разделы, которые содержат информацию о местах работы сотрудника или о его награждениях. Эти пояснения содержатся в п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек №69 от 2003 года.

В указанном документе отмечается, что в трудовой книжке должна появиться запись о недействительности внесенной информации.

Признание недействительности с изложением в верной редакции – это процедура изменения и исправления ошибочных сведений в разделах, содержащих сведения о работе и награждениях.

Запись в трудовой недействительна

Ошибка в дате приема в организацию или в иных датах должны быть обязательно исправлены в кратчайшие сроки.

Без данных полномочий и без необходимого повода что-либо указывать в документе запрещено. Если вдруг гражданин обнаружил в своей трудовой ошибки, то исправить их можно либо по месту прежней работы, где они были совершены, либо на новой работе, либо в суде.

Согласно законодательным нормам, для внесения изменений сотрудник должен предоставить документальное подтверждение ошибочности сведений.

Исправление же предполагает замену ошибочно внесенной, некорректной записи. Кто может делать исправления? «Запись считать недействительной» – в трудовой книжке может написать далеко не каждый и не по любому поводу.

Любые правки производятся исключительно через признание отдельной записи недействительной и ошибочной.

Такой порядок не прописан в законе, но простановка названия компании указывает на того, кто делал исправления, а подпись должностного лица и печать заверяет ее.

Отметка кадровиков, предписывающая считать запись в трудовой книжке недействительной, может быть проставлена только в тех случаях, если ошибка/неточность допущена в разделах, где фиксируется информация о местах работы сотрудника, а также его награждениях (п. 30 правил № 225). Обратите внимание!

Если работник, забирает трудовую книжку для исправления по предыдущему месту работы, выдачу необходимо оформить соответствующим образом (расписка о получении), чтобы при ее утере организация не несла ответственности.

Пример 5 – признание недействительной записи об увольнении с изменением формулировки причины увольнения.

Заполняя трудовую книжку, специалист кадровой службы может допустить неточности или ошибки. В п.30 Правил ведения и хранения трудовых книжек № 225 (далее Правила) прописано, что не допускается зачеркивание ошибочных записей в разделах трудовой книжки о работе и о награждении.

Как считать недействительной запись в трудовой книжке

Приведем несколько примеров исправлений неверных записей, которые наиболее часто встречаются в практике кадровиков.

Например, это может быть копия личной карточки сотрудника, справка из кадрового отдела на прошлом месте работы (если ошибочная запись была внесена там), копия приказа о приеме на работу или увольнении сотрудника, которому принадлежит трудовая книжка, выдержка из учетных журналов и т.д.

Паста или чернила могут быть максимум фиолетовыми. Почерк должен быть понятным и четким, чтобы не вызывать лишних вопросов при чтении текстов.

Сотрудники отделов кадров зачастую указывают дату, выпадающую на 6-й день трудовой деятельности, но на самом деле нужно вписывать число, которым был оформлен приказ о приеме на работу. Пример: Агафонова В.И. была принята в ООО «Оазис» продавцом 05.05.2015, этим же числом директор оформил приказ.

Ошибка в названии организации Кадровик может по невнимательности поставить печать другой организации или допустить ошибку в наименовании. Прямо этот вопрос не урегулирован, однако по аналогии с п.

Далее ставится подпись руководителя и печать предприятия. Все записи должны быть пронумерованы (нумерация сквозная по всей книжке).

Это может быть бухгалтер, секретарь или любой сотрудник, на которого составлен соответствующий приказ. Если работа предоставлена физлицом, то вести и уж тем более делать какие-либо правки в трудовой книжке, такой работодатель не имеет права.

Отметка сотрудников кадровой службы о том, что запись из трудовой книжки можно считать недействительной, проставляется только в разделах, которые посвящены месту работы сотрудника и имеющимся у него наградам (по п. 30 Правил №225).

В каких случаях и как вносятся исправления в трудовой книжке?

Здесь прописано как нужно вести и хранить бланки трудовых и вкладышей к ним, а также, кто имеет право изготавливать данные документы и распространять. Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10. 10. 2003 № 69, где прописываются правила заполнения бланка трудовой.

Если по какой-либо причине трудовая книжка была утеряна, то тогда необходимо на новом месте работы уведомить о данном факте работодателя. На основании поданного ему заявления будет открыта новая трудовая книжка. При этом никакие данные о прошлой деятельности не будут вноситься заново.

Прежде всего необходимо уяснить, что просто зачеркнуть или аннулировать запись в трудовой книжке о работе, переводе, награждении или увольнении невозможно. Законный способ ее отмены лишь один – признание недействительной путем внесения об этом соответствующей записи.

Иногда может потребоваться признание записи в трудовой книжке недействительной – это возможно сделать по решению суда.

В любом случае, что делать при наличии той или иной ошибки, должен знать не только ответственный за это работник предприятия, но и непосредственно сам сотрудник, чтобы иметь возможность своевременно выявить проблему и защитить свои права.

Законодательно предусматривается, что это необязательно должен быть работник отдела персонала. Это может быть любой работник компании. Предварительно руководитель обязан издать приказ о назначении лица ответственным.

Если данное лицо не является специалистом по кадрам, то оно может только вести журнал учета, но вносить какие-либо записи в трудовые оно не может.
Ведение трудовых книжек должно подчиняться общим правилам. При внесении в нее данных работодатель может допустить ошибки и неточности.

Это может повлечь за собой определенные негативные последствия: утрату части пенсии, нанесение репутационного ущерба и пр.

Исправление недействительной записи производится в строке, расположенной ниже, путем указания правильных данных:

  1. В 1 графе указывается номер в хронологической последовательности.
  2. Во 2 столбце проставляется число, месяц и год.
  3. В 3 графе вписывается формулировка «Запись № ___ недействительна», затем размещаются актуальные сведения
  4. В 4 строке вносятся реквизиты документа (название документа, дата и номер).

Зачастую признание записи в трудовой книжке недействительной осуществляется работодателем, указавшим недостоверные сведения. Однако и другой работодатель правомочен вносить надлежащие исправления, в случае, если сотрудник представит документы, подтверждающие ошибочность внесения записи на предыдущем рабочем месте.

Как исправить недействительную запись в трудовой книжке

За неточной (неверной) записью проставляется следующий номер, текущая дата, в третьей графе пишется: “Запись за № … недействительна”. Далее производится правильная запись.

В случае когда у человека меняются личные данные, это не считается ошибкой, но изменения необходимо внести.

Понятия «изменение» и «дополнение» говорят соответственно об изменении или дополнении ранее внесенной верной (это самое главное) записи.

Источник: https://skillproduction.ru/dokumenty/737-zapis-za-nomerom-schitat-nedeystvitelnoy.html

Недействительная запись в трудовой книжке

Запись за номером в трудовой книжке считать недействительной

Ни один, даже обладающий колоссальным опытом работы, кадровик или бухгалтер, не застрахован от досадных ошибок при заполнении трудовых книжек. К тому же причин возникновения ошибочных записей может быть несколько.

Это и неточности в оформлении приказов по личному составу, и сбои в нумерации распоряжений, да и пресловутый человеческий фактор. Хотя, надо отметить, что трудовая книжка – документ, требующий внимательного отношения, и ошибки в нем случаются нечасто.

Однако если недействительная запись в трудовой книжке все же появилась, то исправить ее нужно незамедлительно.

Отмена записи в трудовой книжке: общие правила

Сведения в документ вносятся в соответствии со специальной инструкцией № 69, регламентирующей этот процесс и утвержденной Постановлением Минтруда 20.20.2003. Там же прописаны и требования, объясняющие порядок внесения исправительных записей. Рассмотрим правила, действующие в этой области кадрового делопроизводства.

Аннулирование записи в трудовой книжке: особенности внесения изменений

Неправильная информация может быть установлена как в любом разделе документа, так и на титуле. Несмотря на то, что законом продиктованы одинаковые способы исправления сведений, мы рассмотрим разные случаи возможных ошибок.

Следуя общим указаниям, неточности, допущенные кадровиком на этапе оформления документа, автоматически делают новую книжку недействительной. Она должна быть уничтожена.

При обнаружении ошибки в уже действующей книжке требуется новой записью объявить о недействительности записи предыдущей. Зачеркивать неточную запись или пользоваться корректировочной канцелярской жидкостью нельзя.

Разберемся, как убрать запись из трудовой книжки в соответствии с инструкцией.

Запись в трудовой недействительна: как исправить

При нахождении неверных сведений в тексте специалист вносит поправочную информацию, для чего указывает:

  • Порядковый № записи;
  • В гр. «Дата» – дату производства записи арабскими цифрами
  • В гр. «Сведения о работе» – название фирмы (полное и аббревиатуру), неправильная запись признается недействительной фразой «запись № … считать недействительной», вносится новая информация;
  • В графе «Наименование, дата и номер документа, обосновывающего запись» фиксируется № и дата распоряжения, подтверждающего правдивость новых сведений;
  • Должность и подпись специалиста, сделавшего исправление.

Таков алгоритм исправлений, когда неточность допущена исполнителем в одной организации. Например, при ошибке в названии должности (образец № 1), номере распоряжения по личному составу или его содержания (образец № 2).

Признание записи в трудовой книжке недействительной: образец № 2

При установлении неточности после увольнения, верные сведения может внести специалист прежней компании (как в образце № 3), если бывший сотрудник еще не успел устроиться официально.

Отмена записи в трудовой книжке: образец № 3

Если неточность допущена специалистами компании, в которой сотрудник работал прежде, то исправить запись может кадровик новой фирмы при предъявлении сотрудником документов, подтверждающих существование ошибки и доказывающих правдивость иной информации.

Как аннулировать запись в трудовой при неправильно внесенных датах

Отсутствие внимания специалиста в написании дат чревато осложнениями в будущих взаимоотношениях с Пенсионным фондом, и это обстоятельство должен учитывать сам работник, а потому не лишним будет проверить написанное.

Ошибки в датах приема, перевода или увольнения должны исправляться обязательно. Если подобная неточность обнаружена работником, то ему следует обратиться к руководителю фирмы или его заместителю по кадровой работе и оформить заявление с просьбой об исправлении.

В компании на его основании издается соответствующий приказ, а специалист – кадровик:

  • Исправительной записью «запись № … в трудовой книжке считать недействительной» подтверждает ошибочность ранее означенных данных;
  • Заносит правильную дату, проставляет № приказа – основания для внесения измененной информации;
  • Указывает должность, ФИО и подпись, скрепляет запись печатью компании.

Как отменить запись в титуле трудовой книжки

Титульный лист содержит основные сведения о сотруднике. Незамеченная при оформлении трудовой книжки ошибка должна быть устранена сразу после обнаружения. Здесь несколько иной алгоритм исправлений: неверную информацию разрешается зачеркивать в исключительных случаях.

Часто кадровикам приходится изменять фамилии сотрудниц в связи с заключением брака. Добрачные фамилии зачеркивают ровной четкой линией, делают пометку о недействительности, вносят новые сведения и, как правило, на развороте записывают информацию, подтверждающую смену фамилии – № и дату свидетельства о браке.

Запись подтверждается подписью специалиста и печатью предприятия.

Образец № 4: аннулирование записи в трудовой книжке (титул)

Важно помнить, что аннулирование записи в трудовой книжке законно лишь при письменном признании пронумерованной предыдущей записи недействительной, а исправленная информация должна иметь документальное подтверждение.

Фиктивная запись в трудовой книжке: ответственность

Оставление в трудовой книжке несоответствующих действительности записей инспекторы гострудинспекции расценивают как нарушение трудового законодательства, а такие выводы могут привести к привлечению работодателя (или должностного лица) по ст. 5.27 КоАП.

Источник: https://spmag.ru/articles/nedeystvitelnaya-zapis-v-trudovoy-knizhke

Область права
Добавить комментарий