Заявление на больничный лист фсс бланк 2019 скачать

Образец заявления на оплату больничного листа

Заявление на больничный лист фсс бланк 2019 скачать

Работники компаний из регионов, где проходит пилотный проект ФСС, вправе получать больничные пособия из Фонда напрямую. Для этого им нужно оформить заявление на оплату больничного листа и подготовить необходимые документы. Разберемся, что делать фирме в таком случае.

Внимание! Мы подготовили образец заявления. Он поможет вам получить больничный в Фонде. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Скачивайте бесплатно:

Пилотный проект заключается в том, что Фонд напрямую, без участия фирм-работодателей, оплачивает застрахованным лицам социальные пособия.

Это больничные, пособия по беременности и родам, пособия при рождении ребенка, по уходу за ребенком до 1,5 лет и т. п. Также Фонд оплачивает затраты на профилактику травматизма и профзаболеваний.

В настоящее время в пилотном проекте ФСС задействовано уже 39 регионов.

Рассчитайте больничный в программе БухСофт. Вы легко определите страховой стаж сотрудника, все суммы, которые включают в расчет, и найдете размер пособия онлайн. Программа раздельно посчитает сумму пособия, которую выплачивает работодатель и ФСС.

Рассчитать больничный онлайн ⟶

Передайте заявление на больничный и другие документы в ФСС

Для получения пособия по болезни, не связанной с несчастным случаем, работник представляет в компанию:

Компания обязана передать заявление на оплату больничного листа и другие указанные документы, а также опись по ним, не позже 5 календарных дней в территориальное отделение Фонда по месту учета.

Форма описи утверждена приказом ФСС от 24.11.2017 № 578.

собранный пакет документов работодатель представляет в ФСС в бумажном или электронном виде. Способ зависит от среднесписочной численности компании.

Документы представьте в электронном или бумажном виде. Если среднесписочная численность вашей компании 26 и более человек, используйте электронный способ. Подайте документы в виде электронного реестра. Если же среднесписочная численность составляет менее 25 человек, то можно использовать бумажный способ.

Форма реестра утверждена приказом ФСС от 24.11.2017 № 579.

  • Скачать бланк реестра
  • Скачать образец заполнения реестра

Заявление на оплату больничного рассмотрит ФСС

После того, как документы получены, подразделение Фонда в течение 10 календарных дней проверит их и решит: платить больничный или отказать.

Если фирма не знала о пилотном проекте и начисляла больничный сама, обычным способом, ФСС не возместит такие расходы.

Деньги придут работнику на его банковский счет согласно реквизитам, указанным в заявлении на больничный.

Больничный Фонд выплатит в обычном порядке. Он начислит его, начиная с 4-го дня болезни. Первые 3 дня фирма-работодатель оплатит за свой счет собственных средств.

Если имел место несчастный случай на производстве или работник получил профзаболевание, документы для Фонда оформляют и передают в том же порядке. Но в расширенном количестве. Нужно также представить акт о несчастном случае на производстве или акт о профзаболевании с копиями материалов расследования.

важно указать в заявлении на больничный правильные банковские реквизиты. В противном случае сумма выплаты может потеряться.

После того, как документы получены, Фонд в течение 10 календарных дней проверит наступивший страховой случай и примет решение.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! – Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки “Системы Главбух”.

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Заполнение заявления на больничный лист

Форму заявления на больничный лист Фонд утвердил 24 ноября 2017 года  приказом № 578.

Ознакомьтесь с образцом заполнения и покажите его работнику:

Если в больничном занижен стаж

В таком случае фирме следует подготовить заявление о доплате, приложить подтверждающие документы и подать собранный пакет в свое территориальное отделение Фонда. Он доплатит работнику причитающуюся сумму больничного.

Расчет больничного листа по беременности и родам в 2018 году на примере см. по ссылке

Если стаж в больничном завышен

В данной ситуации считается, что в переплате виновата компания, так как именно она подавала документы.

Фирма обязана уплатить в ФСС понесенные им затраты. Работник же вправе вернуть ей деньги только добровольно.

Взыскать деньги можно лишь в двух случаях:

  1. Работника сам виноват в переплате (принес документы с неверными данными; скрыл важную информацию и т. п.);
  2. Допущена счетная ошибка (например, двойное перечисление суммы).

Пример

Фирма завысила стаж работника в больничном. Расходы на возмещение ФСС она отразила как прочие расходы (п. 11 ПБУ 10/99):

Дебет 91-2 Кредит 76 субсчет «Расчеты с ФСС»

– расходы на возмещение ФСС переплаты по больничному;

Дебет 76 субсчет «Расчеты с ФСС» Кредит 51

– суммы возмещения перечислена ФСС.

Как удержать НДФЛ с больничного?

Компания не признается налоговым агентом в части выплаты больничного Фондом в рамках пилотного проекта. Ведь она не является источником выплаты дохода. Фонд сам удержит нужную сумму НДФЛ.

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/1332-obrazets-zayavleniya-na-oplatu-bolnichnogo

Как оплачивается больничный│больничные

Заявление на больничный лист фсс бланк 2019 скачать

Расчет и учет больничных в 2019: какой он? Как составить протокол комиссии по соцстрахованию, как заполнить заявление-расчет и уведомление о выплате больничных? В консультации эксперта

Расчет больничных 2019

Изменения в расчете больничных связаны с принятием ряда новых документов от ФСС, а причин этих изменений – две.

Одна из них связана еще с прошлогодним слиянием Фонда социального страхования от временной потери трудоспособности с Фондом социального страхования от несчастного случая, а другая – с подготовкой и реализацией таких новаций, как электронный больничный (листок временной потери трудоспособности).

В одном случае надо объединить документацию по выплатам по временной нетрудоспособности и по несчастному случаю на производстве, а в другом – перейти на электронный формат подачи документации, чтобы все это заработало в единой системе с больничными.

Принята была следующая нормативка, которая касается в том числе и пособия по временной потере трудоспособности (названия приводим сокращенно, чтобы лучше сосредоточиться на сути документов):

Електронний реєстр лікарняних

Прежние постановления, регулирующие эти вопросы, утратили силу.

Чтобы не запутаться в этих всех новациях, рассмотрим в таблице, что и когда начало действовать по начислению больничных. 

Нормативный документЧто существенного вводитКогда вступило в действие
Положение № 13Новую форму протокола заседания комиссии по социальному страхованию (решения уполномоченного)27 июля 2018
Постановление № 12Новую форму заявления-расчета.Введен новый документ – уведомление о выплате средств застрахованным лицам. Некоторые нововведения в механизм взаимодействия ФСС и страхователей (запросы, проверки)1 октября 2018

Итак, если протокол комиссии надо составлять по-новому еще с 27 июля 2018 года, то заявление-расчет составлять по-новому надо с октября 2018 года.

Очевидно, что даже по больничным, которые были открыты до 1 октября, заявление-расчет надо составлять по новой форме. Кроме того, введено совершенно новый документ, которого не было – уведомление о выплате.

И надо не забыть подать это уведомление о выплате, если выплаты больничных попали в срок отчетности (подробно о сроках подачи всех документов разговор пойдет ниже).

Внимание: Протокол комиссии, заявление-расчет, уведомление о выплате – основные элементы уже утвержденных изменений по больничным 2019

Штраф розміром в 1 мільйон. За що загрожує?

Все вышеуказанные документы (протокол комиссии, заявление-расчет, уведомление) касаются не только больничных (пособия по временной потере трудоспособности), но и всех выплат из ФСС:

  • выплат пострадавшим в связи с несчастным случаем на производстве;
  • пособия на погребение;
  • декретных (пособие по беременности и родам).

Последние три выплаты выходят за пределы этого обзора, поэтому нюансы по ним здесь не рассматриваем, но отметим, что изменения коснулись также и этих страховых платежей.

  • Як відобразити — приклади робочих ситуацій

Подача документов в ФСС – электронная форма

Новым является возможность подачи всех этих документов в электронном виде через электронный кабинет. Это уже можно делать – с 1 октября 2018 года. Для этого необходимо ознакомиться с приказом ФСС от 25.09.2018 г.

№ 442-од, а именно Примерным договором о предоставлении электронных документов в ФСС.

Однако, есть информация, что несмотря на “свежесть” этого постановления, эту форму договора уже обновляют, поэтому советуем все же предварительно уточнить нужную форму договора в рабочем органе ФСС.

Для заключения этого договора надо обратиться в органы ФСС или их отделений, даже если раньше заключался договор на сдачу отчета Ф4-ФСС, ведь о подаче этих новых документов в бывшем договоре ничего не сказано. Понятно, что предварительно надо иметь электронную цифровую подпись (ЭЦП), как и других электронных документов и отчетности.

ФСС обещает обеспечить отправление страхователям 3-х типов квитанций:

  • о получении электронного документа – это свидетельствует о факте получения и времени;
  • о поступлении электронного документа – это свидетельствует по результатам проверки факт отправки и его время;
  • принятие электронного документа – это свидетельствует о факте принятия и время принятия (или непринятия) электронного документа, а также того, что он внесен в базу ФСС.

Очевидно, что получение и прием отличаются совершенными между ними контрольными мероприятиями со стороны ФСС. С 1 октября 2018 ФСС в ходе проверки заявления-расчета, например, может прислать запрос для уточнения / выяснения определенной информации.

Внимание:  Обновлено механизм взаимодействия ФСС – страхователь. Со стороны ФСС с октября возможна отправка запросов на выяснение информации о поданных заявлениях-расчетах

Подача документов в ФСС в электронном виде убирает обязанность подавать их в бумажном. Однако, такое право остается, поэтому тем, кто не желает перенимать электронные новации или по техническим причинам не может это сделать – можно подавать и дальше документы в ФСС лично.

Однако, вообще без бумаги обойтись не получится – ФСС требует распечатывать представлены в электронной форме заявления-расчеты и хранить страхователю их у себя.

Новые сроки подачи документов ФСС 2019

Упомянутая новая нормативка по ФСС ввела (урегулировала) сроки подачи документов. Обращаем на них Ваше внимание.

Протокол комиссии(Решение уполномоченного)Заявление-расчетЗачисление средств ФСС на спецсчет страхователяСроки выплаты больничныхСообщение о выплате средств
10 дней(Со дня подачи работником больничного на рассмотрение комиссии / уполномоченного) 5 рабочих дней(Со дня решения комиссии / уполномоченного)10 рабочих дней(После поступления заявления)В ближайшие дни выплаты зарплаты(За месяц или аванс) после дня назначения для больничных за первые 5 дней за счет предприятия. Остальные – в ближайшие дни выплаты зарплаты со дня получения средств из ФСС.1 месяц  со дня выплаты

Эти старые-новые сроки касаются всех – как предприятий, так и физлиц-предпринимателей. Новым является введение срока подачи заявления-расчета (таких четких сроков ранее не существовало).

Обращаем внимание и на срок подачи уведомления о выплате, – документа, которого раньше не было.

Внимание:  С 1 октября 2018 следим за сроками подачи заявления-расчета

Ответственность за нарушении сроков четко не определена. Однако, напоминаем, что за нарушение выплаты зарплаты и других выплат, предусмотренных законодательством о труде – штраф 3 минималки (это 12519 грн – в 2019 году.). Больничные можно рассматривать как “другие выплаты”.

Внимание:  Не подаете уведомление о выплате – ждите проверку от ФСС

За нарушение месячного срока подачи уведомления о выплате средств в Порядке № 12 предусмотрено, что ФСС должен прийти с проверкой к страхователю в случае 3-месячного просрочки

Источник: https://www.golovbukh.ua/article/7485-raschet-bolnichnyh-20182019

Как заполнить Заявление-расчет: подробный пример. Бухгалтер 911, № 40, Се

Заявление на больничный лист фсс бланк 2019 скачать

Огай Елена, эксперт по вопросам оплаты труда Бухгалтер 911 Сентябрь, 2018/№ 40 https://i.factor.ua/journals/buh911/2018/september/issue-40/article-39545.html Обновленная форма Заявления-расчета приведена в приложении 1 к Порядку № 12*.

Теперь она состоит непосредственно из самого Заявления-расчета (титульная страница) и пяти приложений к нему по видам материального обеспечения (приложения 1.1 — 1.5). Давайте рассмотрим ее заполнение подробнее.

Титульный лист Заявления-расчета можно условно разбить на две части: текстовую и табличную.

Приведем порядок заполнения реквизитов текстовой части в табл. 1.

Таблица 1. Заявление-расчет. Титульная страница. Текстовая часть

РеквизитПорядок заполнения
Найменування страхувальникаДля юридических лиц указываем краткое наименование страхователя в соответствии с регистрационными документами.Для ФЛП — Ф. И. О.
МісцезнаходженняУказываем адрес в соответствии с регистрационными документами
Код за ЄДРПОУДля юридических лиц — код ЕГРПОУ. Для ФЛП — идентификационный код (регистрационный номер карточки плательщика налогов) или серия и номер паспорта для лиц, отказавшихся от принятия регистрационного номера карточки плательщика налогов по религиозным взглядам, о чем есть соответствующая отметка в паспорте
Окремий поточний рахунок у банку або…Вписываем номер текущего счета в банке, специально открытого для получения средств от ФСС (далее — спецсчет). Здесь же указываем сокращенное название банка, в котором этот счет открыт
МФОУказываем МФО банка, в котором открыт спецсчет

Переходим к табличной части титульной страницы. Она содержит обобщенную информацию обо всех заполненных приложениях формы Заявления-расчета. То есть, если заполняем соответствующее приложение к Заявлению-расчету, то в табличной части титульной страницы приводим обобщенные данные по этому приложению (графы 3 и 4), а в графе 5 проставляем отметку о его заполнении.

Важно! Подавать с Заявлением-расчетом все приложения не нужно. Заполняем и подаем приложения только по тем видам выплат, по которым хотим получить финансирование в Фонде.

Мы с вами сегодня рассмотрим порядок заполнения приложений 1.1 «I. Матеріальне забезпечення» и 1.2 «II. Допомога на поховання». Остальные приложения посвящены «несчастным» выплатам.

Начинаем с приложения 1.1, в котором мы с вами будем отражать информацию по больничным и пособию по беременности и родам (см. табл. 2 и табл. 3).

Таблица 2. Заявление-расчет. Приложение 1.1

Номер графыНаименование графыПояснение по заполнению графы
2 — 4Прізвище Ім’яПо батьковіУказываем полностью Ф. И. О. застрахованного лица в соответствии с украиноязычной страницей паспорта.Для застрахованных лиц-иностранцев — согласно заверенному в установленном законодательством Украины порядке переводу на украинский язык паспортного документа
5№ страхового свідоцтва (ідентифікаційний номер) або серія та номер паспортаУказываем номер страхового свидетельства об общеобязательном государственном социальном страховании (далее — страховое свидетельство) застрахованного лица.Если у него нет такого свидетельства, в эту графу вписываем регистрационный номер учетной карточки плательщика налога (идентификационный номер) физического лица.Заметим, что согласно п. 7 Порядка № 1306** номер страхового свидетельства также должен совпадать с идентификационным номером физического лица.Для застрахованных лиц, имеющих отметку в паспорте о праве осуществлять любые платежи по серии (при наличии) и/или номеру паспорта, вписываем:— если паспорт в виде книжечки (на бумаге) — серию и номер паспорта в виде БКNNXXXXXX, где БК — константа, которая указывает на регистрацию по паспортным данным, NN — две украинские буквы серии паспорта (верхний регистр), а XXXXXX — шесть цифр номера паспорта (с ведущими нулями);— если паспорт в форме пластиковой карточки — ПXXXXXXXXX, где П — константа, которая указывает на регистрацию по паспортным данным, а XXXXXXXXX — девять цифр номера.

Источник: https://i.factor.ua/journals/buh911/2018/september/issue-40/article-39545.html

Какой срок оплаты больничного листа в 2019 году

Заявление на больничный лист фсс бланк 2019 скачать

Срок оплаты больничного листа установлен Федеральным законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

В отдельном случае правила регламентирует Гражданский кодекс РФ. Речь идет о больничном, который полагается родственникам умершего работника.

В статье рассмотрим порядок выплаты больничного листа в 2019 году.

Через сколько дней оплачивается больничный лист в 2019 году

Работодатель назначает и рассчитывает пособие по больничному листу в течение 10 календарных дней после получения необходимых для этого документов.  Такой порядок установлен п. 1 ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ.

Как только расчет произведен, работодатель должен выплатить полученную сумму из кассы или перечислить ее на расчетный счет сотрудника, но не сразу же, а в ближайший «зарплатный» день.

Согласно ст. 136 ТК РФ работодатель должен производить выплату заработной платы не реже двух раз в месяц. Конкретные даты устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором. Срок выплаты заработной платы не должен превышать 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

На основании вышесказанного, работник получит больничные в ближайший зарплатный день  после выхода с больничного (в день выплаты аванса или второй части зарплаты).

При этом если работник вышел на работу за 10 дней до зарплатного дня или раньше, то работодатель вправе перенести день выплаты больничного на следующий зарплатный день, так как по закону ему дается на это 10 календарных дней.

Читайте по теме: Пример заполнения больничного листа в 2019 году работодателем образец

Когда работник вправе обратиться к работодателю за выплатой пособия по временной нетрудоспособности

Как правило, сотрудник предоставляет в бухгалтерию листок временной нетрудоспособности сразу же, как только выходит на работу, т.е. в первый рабочий день.

Если же работник забыл его дома, это не является основанием для отказа в оплате больничного листа, ведь согласно п. 1 ст.

 12 Федерального закона № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним произошло не позднее 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности, а значит, больничный лист можно принести на работу даже через неделю после выписки. Его все равно оплатят.

В каких случаях фонды стали отказывать в возмещении расходов на больничные, прочитайте в статье “Новые причины, по которым фонды снимут расходы на пособия”.

Если срок (6 месяцев) пропущен, то пособие выплачиваться работнику не будет, за исключением случаев, когда опоздание обусловлено уважительной причиной. Перечень утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 № 74. К уважительным причинам относятся:

чрезвычайные обстоятельства (наводнение, пожар и пр.)длительный срок восстановления трудоспособности в результате болезни или травмы (свыше 6 месяцев)смена места жительства или места пребываниявынужденный прогул при незаконном увольненииповреждение здоровья или смерть близкого родственника

иные причины, признанные судом уважительными

В соответствии с п. 3 ст. 12 Федерального закона № 255-ФЗ пособие во временной нетрудоспособности, срок которого истек (превысил 6 месяцев), назначается непосредственно ФСС РФ при наличии уважительных причин. Это значит, что работодатель не должен выплачивать пособие временной нетрудоспособности в случае, если больничный лист предоставлен работником с опозданием.

Существуют также и нестандартные ситуации. Например:

за пособием по временной нетрудоспособности обратился сотрудник, который уже не работает в компанииработник умер, за пособием обратились его родственники

сотрудник предоставил больничный, но продолжает болеть

В первом случае необходимо помнить о том, что работодатель вправе назначить пособие уволенному работнику только при одновременном выполнении следующих условий:

с даты прекращения трудовых отношений прошло не более 30 дней
временная нетрудоспособность возникла у бывшего сотрудника, а не у его родственника (например, дочери, сына и др.)

Когда работник предоставил листок по временной нетрудоспособности, но продолжает болеть, то пособие выплачивается в общем порядке. Ждать окончания болезни не требуется.

А вот с родственниками умершего сотрудника, которым по законодательству РФ полагается пособие по больничному листу, нужно быть осторожными. В данном случае, одним из ключевых моментов для назначения выплаты по листку временной нетрудоспособности, является срок их обращения – не позднее 4 месяцев с даты смерти работника (ст. 1183 ГК РФ). 

Прежде чем считать больничный, проверьте, действительный ли он с помощью программы “Бухсофт”. Просто вбейте номер больничного, а программа сверится с базой ФСС и узнает, не липовый ли он. Это бесплатно.

Проверить больничный

Чёрная пятница! Подписка на “Упрощенку” по привлекательной цене

Сегодня самая низкая цена на подписку на журнал “Упрощенка”. Подпишитесь по акции “чёрная пятница”. Подарок за подписку — книга “Упрощенка. Годовой отчет 2019”.

Источник: https://www.26-2.ru/art/351974-srok-oplaty-bolnichnogo

Заполняем больничный лист — пошаговое руководство

Заявление на больничный лист фсс бланк 2019 скачать

Больничный лист — официальный документ, без которого невозможно оформить социальные страховые выплаты работнику. Чтобы не ошибиться, внося данные, используйте образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году.

Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он может рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией. Первую часть заполняет врач.

Ниже представлен актуальный официальный бланк больничного листа в 2019 г. Форма не менялась с 2011 года. Однако с 1 июля 2017 года медучреждения начали выдавать гражданам также листки временной нетрудоспособности в электронном формате. Поэтому теперь работник имеет право выбрать в какой форме получить листок: в привычной бумажной или в новой электронной.

Цвет бумажного бланка — голубой. Графы для заполнения оформлены клеточками под каждую букву или цифру светло-желтого цвета. На бумаге водяной знак для защиты от подделок. Оборотная сторона листка нетрудоспособности отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных.

На ней выведен большой логотип ФСС РФ — это и есть защитный водяной знак. Для большей защиты от мошенников номера листам присваиваются в произвольном порядке. Они расположены в правом верхнем углу, имеют уникальную комбинацию из 12 цифр и штрих-код.

А теперь разберемся, как правильно заполнить больничный лист работодателю на бумаге и в электронном виде.

Правила заполнения

Для начала остановимся на том, как заполнить больничный лист в 2019 году работодателю. Общие правила таковы:

  • буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем;
  • слова вносятся с помощью печатного устройства или письменно — заглавными буквами;
  • при заполнении в ручную используются чернила черного цвета;
  • врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена или листок утерян до передачи работодателю, больному выдается дубликат;
  • копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой «дубликат»;
  • работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычеркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «исправленному верить».

Образец и пример заполнения больничного листа в 2019 году работодателем и медперсоналом

Заполнение листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. И остановимся подробнее на том, как заполнять больничный лист работодателю — образец показывает правила заполнения раздела, в который данные вносит именно работодатель.

В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:

  • поставить отметку от том, какой бланк выдается — первичный или дубликат;
  • вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
  • внести информацию в поле «дата выдачи»;
  • заполнить ФИО и дату рождения пациента;
  • со слов пациента вписать название рабочей организации;
  • указать, по какому месту работы выдается больничный лист — по основному или по совместительству;
  • если листок оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;
  • если больничный выдается по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;
  • в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
  • поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.

После получения листка нетрудоспособности в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю. Задача работодателя — заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных. Рассмотрим образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году.

Шаг 1 — место работы

В это поле вносится название предприятия. ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть. Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка.

Шаг 2 — статус места работы

Нужно поставить отметку, которая укажет на статус места работы: основное или по совместительству. Сотрудник, который трудится совместителем, вправе предоставлять лист нетрудоспособности в две организации. Для этого он запрашивает у врача два бланка.

Шаг 3 — регистрационный номер фирмы в ФСС

В поле пишут номер, который присвоен организации при постановке на учет в Фонде социального страхования. Номер ФСС присваивает самостоятельно после получения информации от налоговой службы о регистрации организации.

Уведомление о постановке на учет с регистрационным номером направляется на юридический адрес фирмы почтой. Если уведомление затерялось при пересылке, можно обратиться за извещением повторно.

Также есть системы мониторинга, которые помогают выяснить регистрационный номер в ФСС по ИНН организации. Номер присваивается раз и навсегда.

Шаг 4 — код подчиненности

Код подчиненности указывает на территориальный номер ФСС, к которому прикреплена организация. Он состоит из 4 цифр, если у ФСС нет филиала. Региональное отделение фонда имеет 5 цифр кода.

Шаг 5 — ИНН работника

ИНН сотрудника указывается только при наличии.

Шаг 6 — СНИЛС работника

Страховой номер лицевого счета сотрудника в Пенсионном фонде.

Шаг 7 — условия начисления

В строку вносят закодированные данные об особых условиях начисления и выплаты пособия. Коды приведены на оборотной стороне бланка больничного. Пособие исчисляется иначе для больных:

  • пораженных радиацией (код 43);
  • работников Севера (код 44);
  • инвалидов (код 45);
  • граждан, работающих меньше 6 месяцев (код 46);
  • граждан, заболевших в течение 30 дней после увольнения (код 47);
  • лиц, нарушивших режим по уважительной причине (код 48);
  • инвалидов, болеющих более 4 месяцев подряд (код 49);
  • инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году (код 50);
  • граждан с неполным рабочим временем (код 51).

Двузначные коды проставляются только при наличии условий. В остальных случаях строка остается пустой. При сочетании условий ставится несколько кодов.

Шаг 8 — акт формы Н-1

Строка заполняется только если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве. Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остается пустым, как показывает образец; и правила заполнения больничного листа работодателем в 2019 году в этой части не претерпели изменений.

Шаг 9 — дата начала работы

Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.

Шаг 10 — страховой стаж

В графу вносится общий страховой стаж гражданина — время, в течение которого он застрахован и отчисляет взносы в ФСС. Обычно это время работы по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включаются в страховой стаж.

Если стаж равен полному количеству лет, поля заполняются так:

Если неполное количествао — указывают годы и месяцы:

Шаг 11 — нестраховые периоды

Нестраховые периоды — время военной службы, начиная с 1 января 2007 г. Если служба началась раньше этой даты, а закончилась позже, в графу нужно вписать только период с 1 января 2007 г. до фактического окончания. Прописывается количество полных лет и месяцев военной службы. Нестраховые периоды входят в общий страховой стаж.

Шаг 12 — период начисления пособия

Строка содержит календарный период отсутствия больного сотрудника — даты открытия и закрытия больничного листа.

Шаг 13 — средний заработок

Чтобы подсчитать средний заработок сотрудника, проще всего использовать онлайн-калькулятор расчёта больничного. Средний заработок для исчисления пособия рассчитывается за два предыдущих календарных года.

Шаг 14 — средний заработок в день

Так как пособие начисляется за календарные дни, то для вычисления дневного заработка общая сумма заработанного за 2 года делится на число календарных дней в 2 годах (730). Итог — средний дневной заработок сотрудника.

Шаг 15 — сумма пособия из средств работодателя

По закону при заболевании и травме сотрудника работодатель оплачивает первые три дня больничного из собственных средств. Остальную часть пособия перечисляет ФСС. При оформлении больничного листа по другим причинам всю сумму пособия выплачивает ФСС — таков порядок, предусмотренный законом.

Шаг 16 — сумма пособия за счет средств ФСС

ФСС перечисляет гражданам пособие из своих средств за все дни болезни, кроме первых трех. Если больничный выдается для ухода за больным, протезирования, лечения в санатории или из-за карантина, то вся сумма идет из средств Фонда.

Шаг 17 — итоговая сумма

Итоговую величину пособия легко рассчитает онлайн-калькулятор . Впрочем, это можно сделать и вручную, умножив количество дней болезни на средний дневной заработок сотрудника и проценты в зависимости от стажа.

Шаг 18 — фамилия руководителя организации

В графу нужно занести фамилию и инициалы руководителя фирмы без точек. Напротив поставить подпись.

Шаг 19 — фамилия главного бухгалтера

Заключительная строка содержит фамилию, инициалы и подпись главного бухгалтера. Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера и его обязанности исполняет руководитель, то фамилия и подпись руководителя дублируются.

Шаг 20 — печать работодателя

Бланк больничного заверяется круглой печатью организации. Важно, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки, перекрыв информацию. Иначе сканер не сможет ее считать.

Больничный по беременности и родам

Образец заполнения больничного по беременности и родам в 2019 году медучреждением указывает причину выдачи листка нетрудоспособности.

Заполнение бланка работодателем в этом случае отличается от от описанного выше лишь одним: строку «Сумма пособия: за счет средств работодателя» нужно оставить незаполненной, потому что оплата осуществляется за счет средств ФСС.

Какой ручкой заполнять больничный

Чернила в ручке должны быть черного цвета. Согласно приказу 624н Минзравсоцразвития разрешено заполнять больничный лист только гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой. При этом Верховный суд РФ в 2015 году пришел к выводу, что применение шариковой ручки при заполнении — лишь технический недочет. Это не может влиять на выплату пособия по больничному листу.

Важно, чтобы такой недочет не влиял на разборчивость написанного. ВС РФ обязал ФСС принять к оплате больничный лист, который врач заполнил шариковой ручкой. Однако в указанном случае работодатель, заметив ошибку, обратился в медицинское учреждение за дубликатом.

Несмотря на допущение суда, для избежания споров с ФСС шариковую ручку для заполнения бланков лучше не использовать.

Кто заполняет: бухгалтер или кадровик

Ответственные за заполнение больничного листа — руководитель и главный бухгалтер организации. Именно они ставят подписи в бланке. Заполнять больничный лист или проверять правильность заполнения — задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет бланк.

Обязанности кадрового работника могут включать внесение некоторых данных в больничный лист: название фирмы, страховой стаж и прочие не относящиеся к бухгалтерским сведения.

Должностная инструкция кадровика должна предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного неправомерно.

Как исправляются ошибки в больничном листе

Допущенные врачом ошибки исправлять нельзя — негодный бланк подлежит замене. Работодатель может ошибиться и исправить оплошность на том же бланке. Неправильная запись аккуратно зачеркивается вдоль. Верные данные пишутся на обороте, заверяются надписью «исправленному верить», подписью руководителя и печатью.

Особенности электронного листка временной нетрудоспособности

Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ предусматривает оформление больничных листов в электронном виде. Для того чтобы любое заинтересованное лицо имело возможность оперативно получить информацию о выданных гражданину больничных, создана специальная автоматизированная система, оператором которой является ФСС России.

Выдавая лист нетрудоспособности пациенту в электронной форме, врач и медучреждение должны заверить его усиленными квалифицированными электронными подписями. Доступ к базе данных имеют органы ФСС, медицинские учреждения и все работодатели.

Последние имеют возможность получать в личном кабинете данные только о тех гражданах, которые трудоустроены у них в настоящий момент.

Для обработки электронных документов организациям и ИП необходимо специальное программное обеспечение, а также техническая возможность электронного документооборота с ФСС. Если такой возможности у работодателя нет, он должен отказаться от электронного документа и запросить его бумажную версию. В остальном оформление выплат происходит по той же схеме.

Больничные / Быстрый поиск | «Дебет-Кредит» – Бухгалтерские новости

Заявление на больничный лист фсс бланк 2019 скачать

  • Некачественные медосмотры стали причиной роста уровня профзаболеваний, – ФСС

    С целью предупреждения возникновения профзаболеваний ФСС постоянно осуществляется анализ результатов прохождения медосмотров работниками

  • По какой очередности ФСС финансирует больничные?

    Не существует механизма ускорения выплаты больничных листов. Все поданные заявления-расчеты оплачивают исключительно в порядке очередности внесения их в единую информационную базу Фонда

  • Как работодателю получить электронную справку о страховом стаже работника?

    На веб-портале электронных услуг ПФУ функционирует кабинет работодателя. В нем есть возможность получить справку о трудовом и страховом стаже работников

  • Реформирование прожиточного минимума: Правительство готовит свои изменения

    Кабмин 6 ноября планирует принять законопроект о прожиточном минимуме. Его цель – отвязать все соцвыплаты от прожиточного минимума

  • Закрыть больничный можно будет удаленно, – Дубилет

    Министр КМУ Дмитрий Дубилет заявил, что закрыть больничный лист можно будет без похода в поликлинику

  • ПФУ определил формы сведений из Электронного реестра листков нетрудоспособности

    Обнародован проект постановления КМУ, которым утверждаются четыре формы обнародования информации из Электронного реестра листков нетрудоспособности

  • ФСС доведен до опасного финансового предела: позиция Федерации профсоюзов

    Фонд уже задолжал перед застрахованными лицами выплаты пособия по временной нетрудоспособности и беременности и родах в размере почти 1 млрд грн

  • Алгоритм начисления больничных и получения финансирования от ФСС

    Специалисты ФСС привели алгоритм назначения пособия по временной нетрудоспособности

  • Аналитика Директор ушел в декретный отпуск: последствия для предприятия

    На период декретного отпуска временным директором будет другой соучредитель. Какова процедура оформления декретного отпуска директора: нужно ли вносить изменения в устав и другие регистрационные документы? Какие есть варианты решения этого вопроса?

  • Ошиблись при расчете больничных и получили больше от ФСС: какие штрафы ждут?

    В случае нарушения порядка использования страховых средств, работодатели возмещают Фонду в полном объеме неправомерно потраченную сумму и уплачивают штраф в размере 50% такой суммы

  • ТОП-7 проектов Дубилета: от детенизации продажи алкоголя до Е-больничных

    Министр КМУ Дмитрий Дубилет рассказал о своих топ-7 проектах на новой должности за первые 50 дней работы

  • Электронные справки от ПФУ: какие и как получить?

    ПФУ разъяснил, какие справки можно получить на веб-портале электронных услуг Фонда. Сейчас есть возможность получить справки, достоверность которых подтверждается QR-кодом

  • Получили от ФСС сумму больничных умершего работника: как выплачивать наследникам?

    Члены семьи умершего или объявленного умершим могут получить сумму сразу после открытия наследства (в день смерти или в день, с которого лицо объявляется умершим), а наследники (не члены семьи) – через шесть месяцев с даты смерти

  • Как должен быть заполнен больничный лист, чтобы его оплатили?

    Седьмой апелляционный админсуд г. Винницы сообщил, как правильно должен быть заполнен больничный лист

  • Работник лечился за границей: что с больничными?

    Больничные можно начислять только на основании листка нетрудоспособности по решению ВКК на основании обмена на него документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан Украины во время их временного пребывания за пределами государства

  • ФЛП получило декретные и решило ликвидироваться: нужно ли их возвращать в ФСС?

    В случае ликвидации, ФЛП, после получения пособия по беременности и родам, не должно проводить его перерасчет и возвращать его часть ФСС за период после прекращения такой деятельности

  • В Украине скоро отменят медсправки и другие «устаревшие» документы

    Минздрав планирует отказаться от устаревших медсправок и других «устаревших» документов

  • Отпуск по беременности и родам: на какой срок и как оплачивать?

    Специалисты ФСС указали порядок оформления отпуска по беременности и родам

  • Решение по оплате больничных может принимать только комиссия или уполномоченный по соцстрахованию

    Работодатель самостоятельно не может принимать решение о выплате работникам помощи за счет средств Фонда

  • Больничный лист открыт после рабочего дня: как оплачивать?

    В таком случае оплачивать больничные следует со второго дня временной нетрудоспособности

  • Как оплачиваются больничные по уходу за больным ребенком?

    ФСС привел основные правила оплаты больничных по уходу за больным ребенком

  • Какие виды заболеваний относятся к профессиональным?

    К профессиональным относят заболевания, в этиологии которых главная роль принадлежит определенному проффактору (при силикозе – пыли, содержащей свободный диоксид кремния, при профессиональных интоксикациях – определенным промышленным ядам и т.д.)

  • Какие нарушения ФСС обнаружил во время проверок больничных?

    Одной из ошибок является расчет страхового стажа застрахованных лиц, который проводится без необходимых подтверждающих документов (например, данных Госреестра)

  • Когда работодатель может уволить работника из-за продолжительной болезни?

    Для увольнения по болезни по решению работодателя нетрудоспособность работника должна продолжаться более четырех месяцев подряд

  • 2,63 млрд – сумма выплаченных декретных за семь месяцев 2019 года

    Более 93 тыс. женщин получили пособие по беременности и родам от Фонда в январе-июле 2019 года

  • Аналитика Работник во время больничного работает? Все равно нельзя уволить!

    Работник во время временной потери трудоспособности, подтвержденной соответствующим листом, работал. Есть ли нарушение режима лечения аргументом, что такого работника можно уволить? К сожалению, суды против

  • Насчитали больничные, а затем сторнировали часть из них: как показать в отчете по ЕСВ

    В месяце, когда исправляется ошибка, необходимо провести перерасчет и исключить сумму излишне начисленных больничных из персонифицированных данных за месяц их начисления

  • За январь-июль 2019 года ФСС было принято для оплаты почти 2,4 млн больничных листов

    В течение января-июля 2019 года ФСС было принято на оплату пособия по временной потере трудоспособности почти 2,4 млн больничных листов на общую сумму 5,8 млрд грн

  • Важно Электронный реестр листков нетрудоспособности, – новый сервис от ПФУ

    С помощью нового сервиса граждане могут получить информацию о себе с ЕРЛН, а страхователи – получить информацию по ЕРЛН по застрахованным лицам, которые работают у страхователя по трудовой книжке, и сформировать и распечатать заявление-расчет

  • Несчастный случай на производстве из-за алкогольного опьянения работника: что с больничными?

    Общие заболевания или непроизводственные травмы, которые произошли в результате алкогольного опьянения, является основанием для отказа в оплате больничных

Источник: https://news.dtkt.ua/ru/tags/bolnichnye

Область права
Добавить комментарий