Во изменение приказа о командировании образец

Образец приказа об утверждении положения о командировках

Во изменение приказа о командировании образец

Утверждение положения о служебных командировках: нужен ли приказ

Приказ об утверждении положения о командировках – образец

Приказ о внесении изменений в положение о командировках

Утверждение положения о служебных командировках: нужен ли приказ

Положение о служебных командировках не относится к обязательной локальной документации, по этой причине оно может в принципе отсутствовать в организации. В связи с этим не урегулирован на законодательном уровне и порядок утверждения и введения в действие такого положения.

Организация может утвердить упомянутый документ одним из следующих способов либо их сочетанием:

  • издать приказ об утверждении положения о командировках(в таком распорядительном документе можно сразу указать и введение в действие положения с определенной даты, утрату юридической силы предыдущей редакции положения о командировках с момента вступления в силу настоящей и т. д.);
  • разместить на первой странице положения гриф об утверждении документа со всеми необходимыми атрибутами (см. п. 3.16 ГОСТ 6.30-2003).

Выбор способа утверждения осуществляется в соответствии с требованиями локальной документации и правилами документооборота на предприятии.

Указанный приказ можно отнести к группе приказов по основной деятельности, соответственно, он должен храниться на предприятии, по общему правилу, на постоянной основе (п. 19 «Перечня типовых управленческих архивных документов…», утв.

приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Вместе с тем приказы о направлении в длительные командировки, в командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда подлежат хранению в течение 75 лет, приказы о направлении в краткосрочные командировки хранятся 5 лет. 

Дополнительно о такой категории документов, как приказы по основной деятельности, читайте в нашей статье по ссылке «Приказы по основной деятельности — это какие приказы?».

Приказ об утверждении положения о командировках – образец

Унифицированной/типовой формы приказа об утверждении положения о служебных командировках на настоящий момент не существует, поэтому организация разрабатывает форму названного распорядительного документа своими силами в соответствии с требованиями локальной документации.

Как правило, структура такого приказа следующая:

  • Наименование документа — «Приказ об утверждении положения о командировках (наименование организации)». Если текст приказа располагается на фирменном бланке организации, то дополнительное указание ее наименования необязательно.
  • Номер документа — в соответствии с внутренней нумерацией, принятой на данном предприятии.
  • Дата издания приказа.
  • Место издания приказа —  указывается населенный пункт.
  • Собственно распоряжение уполномоченного лица: «утвердить положение о служебных командировках», «признать утратившими силу соответствующие локальные акты» (при необходимости). Кроме того, в приказе обычно указываются ответственные за его исполнение и контроль над его исполнением лица. Например, контроль над исполнением настоящего распоряжения руководитель организации может как оставить за собой, так и делегировать иному лицу.
  • Подпись уполномоченного лица, издавшего приказ, с расшифровкой его Ф. И. О. и должности.
  • Подписи лиц, ответственных за исполнение приказа, об ознакомлении с содержанием данного распорядительного документа.

К такому приказу прилагается также и текст самого утверждаемого положения.

Скачать шаблон приказа об утверждении положения о командировках можно по ссылке:

Приказ об утверждении положения о командировках — образец

Приказ о внесении изменений в положение о командировках

Аналогичным образом оформляется и решение руководителя организации о внесении изменений в локальный акт компании, регламентирующий вопросы, связанные со служебными командировками сотрудников.

Так, например, может быть издан один из нижеперечисленных приказов:

  • о признании утратившим силу предыдущего положения о командировках;
  • о внесении отдельных правок в уже существующий и введенный в действие документ — в этом случае к приказу прилагается документ, содержащий список утверждаемых нововведений.

Структура такого распорядительного документа сходна с описанной в предыдущем блоке настоящей статьи:

  • наименование документа;
  • номер и дата издания;
  • место издания;
  • содержание распоряжения: об утверждении изменений в существующем положении о служебных командировках (в зависимости от того, каким образом формализованы эти изменения — в виде новой редакции предыдущего положения или в виде отдельного документа, в котором зафиксированы все нововведения, — излагается и соответствующее распоряжение: об утверждении новой редакции документа или утверждении вносимых изменений);
  • перечень лиц, на которых возлагается исполнение приказа и контроль его исполнения;
  • подпись руководителя организации;
  • подпись лиц, на которых возложено исполнение и контроль исполнения приказа, об ознакомлении с самим приказом.

К приказу прилагается либо текст новой редакции положения, либо документ, содержащий перечень вносимых изменений в положение.

***

Итак, приказ об утверждении положения о командировках составляется в произвольной форме с указанием всех необходимых для данного вида распорядительной документации атрибутов.

Кроме того, если локальной документацией не предусмотрена необходимость утверждения такого положения именно посредством издания специального приказа, то достаточно нанесения на положение о командировках специального грифа с подписью руководителя организации или иного уполномоченного лица.

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/komandirovki/obrazec_prikaza_ob_utverzhdenii_polozheniya_o_komandirovkah/

Скачать образец приказа о командировке 2019 года

Во изменение приказа о командировании образец

Служебная командировка начинается с указания руководителя предприятия о необходимости выполнения выездного задания одним или несколькими сотрудниками. Документальным его подтверждением является приказ — распоряжение руководителя о направлении работника в командировку. Правила оформления приказа устанавливаются Трудовым кодексом РФ.

Зачем нужен приказ о командировке

Приказ о направлении работника в командировку является первичным учетным и внутренним документом предприятия.

Приказ о направлении работника в командировку нужен, чтобы:

  1. зафиксировать факт служебной командировки, решить организационные вопросы;
  2. поставить в известность сотрудника и получить его согласие на командировку, которое он его подтверждает подписью в приказе;
  3. дать возможность бухгалтерии рассчитать сумму необходимых сотруднику денежных средств на поездку;
  4. сформулировать основные моменты, связанные с нахождением в командировке, ее длительностью и задачами;
  5. подтвердить законность нахождения сотрудника, там, куда он направлен, и правомерность отсутствия его на основном рабочем месте;
  6. отчитаться в случае проведения налоговой проверки.

Важно! Приказом в командировку может быть отправлен только работающий по трудовому договору сотрудник.

В командировочное удостоверение (форма Т-10), если оно заполняется, заносится вся информация из приказа. На нем же делается отметка о прибытии и убытии. Без приказа поездка сотрудника может быть оформлена как прогул на работе.

Что включается в приказ о командировке

Для составления приказа о командировке одного сотрудника берется унифицированный бланк формы Т-9, для группы сотрудников — формы Т-9а, и служебное задание, форма Т-10а.

В приказ должны быть внесены такие сведения и данные:

  1. название организации;
  2. номер документа и дата составления;
  3. фамилия, имя и отчество командированного, табельный номер, если есть;
  4. наименование отдела, в котором трудится командированный, должность;
  5. наименование организации, в которую направляется сотрудник;
  6. число дней командировки с дорогой;
  7. цель командировки;
  8. кто оплачивает расходы на командировку;
  9. на основании какого документа издается приказ о командировке;
  10. фамилия и роспись руководителя предприятия;
  11. фамилия и роспись командированного.

Все строки формы Т-9 приказа должны быть обязательно заполнены, а на тех, которые по каким-то причинам заполнены быть не могут, ставится прочерк.

Оформление командировки

Документальное оформление командировки состоит не только в приказе, обязательным является авансовый отчет работника. В некоторых случаях понадобиться письменное согласие сотрудника (например, мать или отец-одиночка). Подробнее можно прочитать в этой статье

После заполнения приказ подписывается руководителем или уполномоченным им лицом, и работником. Своей подписью последний уведомляет, что с приказом ознакомлен и готов его выполнять. Приказ можно не заверять печатью, поскольку он служит для внутреннего «хождения» и подтверждать его подлинность в самом предприятии не требуется.

По распоряжению Минфина РФ № ПЗ-10/2012, унифицированные формы первичных документов не являются обязательными к применению. Поэтому приказ о командировании работника, служебное задание, командировочное удостоверение заполняются достоверными сведениями на:

  • бланках формы Т-9, Т-9а, Т-10, Т-10а;
  • любом ином бланке, разработанном на предприятии.

Каждое предприятие вправе принять собственную форму приказа и служебного задания, и вносить в них как общепринятые сведения, так и специальные, необходимые только данной организации, содержание которых зависит от конкретной ситуации.

Обязательность применения бланка Т-9 как единой формы для составления приказа не требуется. Независимо от того, какой формы будет бланк приказа, совокупность вносимых в него сведений должна быть достаточной для последующего оформления бухгалтерией, кадровиком и т.п.

Первым днем командировки считается день отправления с рабочего места, последним — день возвращения на рабочее место. Если нужно продлить командировку, составляется новый приказ о продлении, в котором указывается причина пролонгации.

Образец приказа в командировку в 2019 году также заполняется с помощью унифицированного или разработанного на самом предприятии бланка и содержит все указанные выше реквизиты и сведения.

С чего начинается составление приказа на командировку

Написание приказа начинается с изучения служебного задания. В нем излагается необходимость поездки и ее длительность. Затем составляется приказ. На его основании финансовый отдел рассчитывает размер командировочных (о том, как считаются суточные в командировке — читайте в статье здесь. В этом вопросе предприятие вправе руководствоваться своими локальными возможностями.

После расчета авансовые средства выдаются командированному. Как правило, сотрудник получает командировочное удостоверение. Оно подтверждает, что его обладателю делегирован статус «командированного», содержит отметки о времени прибытия и убытия командированного.

Что служит основанием для отдачи приказа о командировке

Приказ о командировке отдается на основании сообщения о возникновении служебной необходимости отправить сотрудника с определенной целью для решения производственных задач. Служебное задание является обоснованием необходимости командировки. Если руководитель сочтет основания, изложенные в служебной записке мало аргументированными, недостаточными, приказ о командировке не отдается.

Основанием оформления приказа на командировку является служебное задание.

Порядок составления приказа

Заполняя унифицированный или установленный внутренними правилами предприятия бланк приказа, следует обязательно отразить в нем реквизиты своей организации, место, куда направляется командированный, даты отправления и окончания поездки, ее цель.

Все изложенное заверяется подписью руководителя. Ознакомившись с приказом, его подписывает командированный.

После заполнения приказа он регистрируется в книге приказов или журнале регистрации.

Срок хранения приказов и число копий

Срок хранения приказов на командировку — не более 5 лет. Приказы о длительных зарубежных командировках хранятся 75 лет.

Оригинал находится, как правило, в канцелярии, у секретаря руководителя, копии — в бухгалтерии, отделе кадров и других подразделениях. Число копий регламентируется на каждом предприятии индивидуально, в зависимости от особенностей документооборота.

Все приказы имеют порядковые номера и регистрируются в книге приказов. В нее заносятся номер приказа и дата, фамилия командированного, должность, место работы, цель командировки и ее место, сроки поездки.

Источник: https://otdelkadrov.online/6643-zapolnyaem-pravilno-prikaz-o-komandirovanii-rabotnika

О внесении изменений в положение о командировке

Во изменение приказа о командировании образец

Компания может оформлять командировочные документы в том же порядке, что и раньше. Однако, такой документ уже не является первичным учетным документом, подтверждающим срок служебной поездки. После отмены командировочных удостоверений срок деловой поездки подтверждают другие документы. Они зависят от вида транспорта.

Если работник направляется в командировку на поезде, автобусе или самолете, то дату начала и окончания поездки подтверждают билеты. Если сотрудник едет в другой город на своей, служебной или на машине, которой управляет по доверенности, то он должен составить служебную записку с датами отъезда и приезда.

Подтверждать срок командировки служебной запиской это не право организации, а обязанность. Если служебная записка отсутствует, то налоговики снимут налоговые расходы, доначислят НДФЛ и взносы. Ваше Положение о командировке должно соответствовать постановлению № 749 в редакции от 08.08.2015 года.

Поэтому вам необходимо внести изменение в ваше положение о командировке.

Обоснование

Из статьи журнала «Учет. Налоги. Право» № 29, Август 2015

Служебная записка обязательна для проезда на служебном транспорте

Прежний порядок требовал составлять служебную записку, только если работник ездил в командировку на личном транспорте (п. 7 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749).

Для проезда на служебном автомобиле записка была не обязательной. Компании могли составлять ее по своему желанию. Поэтому, если они этого не делали, надо внести изменения в положение о командировках (см.

 образец 1).

Поправки прямо требуют составлять служебку в трех случаях: для служебного (см. образец 2), личного (см. образец 3) транспорта и транспорта, которым сотрудник управляет по доверенности.

Например, на арендованном автомобиле, машине родственников, знакомых и т. п. (см. образец 4). Кроме того, в порядке уточнили, что служебка нужна не только для легковых автомобилей или мотоциклов.

Например, работник может поехать в командировку на грузовом или спецтранспорте (бензовоз, трактор и т. п.).

Форма служебки осталась свободной. Но чтобы сотрудникам было удобнее составлять документ, образцы бланков можно утвердить приказом руководителя.

Образец 4. Как подтвердить срок поездки, если работник ездил на чужой машине

Стало больше документов, подтверждающих сроки командировки

В новом порядке правительство уточнило перечень документов, которые сотрудник представляет, чтобы подтвердить срок командировки.

У сотрудника есть документы на проезд. Сотрудник, который едет в командировку на машине, предоставляет документы, подтверждающие его использование. Раньше в порядке были названы путевые листы, счета, квитанции, кассовые чеки и др. Но не ясно было, что это за другие документы. В поправках уточняется, что это иные документы, подтверждающие маршрут следования автомобиля.

Например, карты, отчеты о ремонте автомобиля, накладные с адресами поставщика, в которых расписался водитель, распечатки тахографа, сведений из системы ГЛОНАСС, которая позволяет просмотреть историю маршрутов, если автомобиль зарегистрирован в системе. Кроме того, в списке документов перечислены маршрутные листы.

Некоторые компании выписывают их, если надо развести товар по нескольким точкам.

Кстати, в прежнем порядке было сказано, что сотрудник представляет служебку вместе с оправдательными документами (путевыми листами, чеками и т. п.). По новому порядку документы надо приложить к записке. По сути поправка техническая, так как и раньше работники прикладывали документы к записке, а общий пакет бумаг подкалывали к авансовому отчету.

Нет билетов, но есть документы по найму.

Если по каким-то причинам у сотрудника нет документов на проезд, например, он добирался на попутках, то срок командировки подтверждают документы по найму жилья (счета гостиниц, чеки и т. п.).

Главное, чтобы в этих бумагах было записано название гостиницы, фамилия проживающего, сроки проживания, сведения о номере и его цена (п. 8 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 25.04.97 № 490).

Изменение № 4Иногда принимающая сторона должна подтвердить сроки поездки

Новый порядок подтверждения сроков командировки установлен для случаев, когда у сотрудника вообще нет никаких подтверждающих документов (билетов или документов по найму). Например, работник их потерял.

Тогда для подтверждения срока пребывания в командировке сотрудник должен представить «служебную записку и (или) иной документ… содержащий подтверждение принимающей стороны о сроке прибытия (убытия) работника» (п. 7 Положения № 749).

Из нормы следует, что можно представить либо служебку, либо какой-то иной документ. Что это за «иной документ» не сказано.

Мы считаем, безопаснее, чтобы контрагент подтвердил, что работник был у него. Иначе есть риск, что инспекторы снимут расходы на суточные. Так считают и в Минфине.

Например, представитель контрагента может поставить в служебной записке отметки о датах прибытия/убытия, а заверить их своей подписью с расшифровкой. Но это возможно, если сотрудник точно знает, что документов не будет.

Например, он едет вместе с контрагентом, а живет у знакомых. Тогда сотрудник заранее может взять с собой бланк служебки (см. образец 5).

Если же работник выяснил только после командировки, что потерял бумаги, то стоит запросить у принимающей стороны письмо, в котором контрагент сообщит, когда сотрудник приехал и уехал.

Образец 5. Как подтвердить период командировки, если нет никаких документов

Перечень подтверждающих документов для разных ситуаций мы собрали в таблице.

Какие документы подтверждают сроки командировки

Как сотрудник добирался в командировку и где жилЧем подтвердить
На поезде, самолете, маршрутном автобусе…
…проживал в гостинице— проездной билет; — документы по найму жилья
…проживал у знакомых (или нет документов о проживании)— проездной билет
На личном, служебном, арендованном транспорте…
…проживал в гостинице— служебная записка; — документы по найму жилья;— документы о маршруте следования (путевые листы, квитанции, чеки, счета и др.)
…проживал у знакомых (или нет документов о проживании)— служебная записка; — документы о маршруте следования (путевые листы, квитанции, чеки, счета и др.)
На любом транспорте, если нет документов, подтверждающих проезд…
…проживал в гостинице— документы по найму жилья
…проживал у знакомых (или нет документов о проживании)— служебная записка или иной документ с отметками принимающей стороны

Изменение № 5Отменена обязанность вести журнал учета командированных работников

С 8 августа компании больше не обязаны вести журнал учета командировок. Не надо заполнять журнал и в случае, если сотрудник прибыл в место командировки до вступления в силу новых правил.

Например, приехал 7 августа, а уезжает 10 августа, то отметку об убытии можно не делать. Ведь на момент окончания командировки действуют уже новые правила. Впрочем, компаниям ничего не мешает оставить этот документ для внутренних нужд.

Кстати, он может пригодиться, если контрагент потом попросит подтвердить сроки командировки своих сотрудников.

Из статьи журнала «Главбух» № 3, Февраль 2015

Командировочные удостоверения отменили — как теперь оформлять служебные поездки

Никто не может запретить компании оформлять командировочные документы в том же порядке, что и раньше. Но с 8 января это просто бессмысленно. А в некоторых случаях даже опасно.

По мнению Роструда, командировочное удостоверение больше не подтверждает срок служебной поездки.

А значит, его уже нельзя считать документом, обосновывающим расходы по налогу на прибыль, дающим право на освобождение командировочных расходов от НДФЛ и взносов.

Что исправить в положении о командировках

Первым делом надо переделать утвержденное в компании положение о командировках с учетом поправок, внесенных в постановление № 749. Новое положение надо датировать 8 января, то есть поставить в нем дату, с которой действуют новые правила документального оформления командировок. Готовые формулировки для обновленного положения о командировках можно взять из нашего образца.

Актуализировать названия первички. Из положения надо исключить упоминание таких документов, как командировочное удостоверение и служебное задание. Отныне они не предусмотрены законодательством. А значит, составлять их бессмысленно.

Если компания будет и после 8 января оформлять эти документы, ей за это ничего не будет. Но использовать их можно лишь для внутренних целей. Срок поездки теперь подтверждают только проездные документы. Если эти документы отсутствуют, то наличие командировочного удостоверения ситуацию уже не спасет. И налоговики наверняка снимут налоговые расходы, доначислят НДФЛ и взносы.

Конечно, можно сослаться на то, что налоговые расходы подтверждает не только первичка, составленная в соответствии с законодательством РФ, но и косвенные доказательства (ст. 252 НК РФ). В качестве одного из них может выступать как раз командировочное удостоверение. Но убедит ли такой аргумент специалистов УФНС и судей, сейчас сказать сложно.

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/115433-o-vnesenii-izmeneniy-v-polojenie-o-komandirovke

Как составить приказ о направлении работника в командировку

Во изменение приказа о командировании образец

Приказ о направлении работника в командировку – это официальный документ, которые необходим, если вы решили отправить сотрудника в поездку по служебной необходимости для исполнения трудовых функций.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

По статье 166 ТК РФ работодатель может отправить трудящегося на любой должности выполнять служебные задания в другую местность. Такая поездка будет считаться служебной командировкой. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 13.10.

2008 N 749 в таком случае на предприятии происходит оформление приказа о направлении в командировку. Из него должно быть ясно, кто, на какой срок и с какой целью уезжает и где будет выполнять свои трудовые обязанности.

На сотрудника, у которого разъездной характер работы, распоряжение о командировке издавать не надо.

Работодателю также надо помнить, что беспрепятственно командировать можно не каждого сотрудника. Трудовой кодекс дает некоторые преимущества определенным категориям трудящихся, а именно:

  • беременным сотрудницам (ст. 259 ТК РФ);
  • работникам до 18 лет, если они не являются спортсменами или артистами (ст. 268 ТК РФ, ст. 348.8 ТК РФ);
  • женщинам, имеющим детей до 3 лет, если они не представили письменное согласие (ст. 259 ТК РФ);
  • работникам-инвалидам, если это не соответствует программе реабилитации (ст. 224 ТК РФ);
  • сотрудникам, с которыми действует ученический договор (ст. 203 ТК РФ);
  • подчиненным, зарегистрированным в качестве кандидатов, во время выборов (ст. 41 ТК РФ);
  • родителям, воспитывающим детей до 5 лет в одиночку, без их письменного согласия (ст. 259 ТК РФ, ст. 264 ТК РФ);
  • работникам, ухаживающим за больным членом семьи, без письменного согласия (ст. 259 ТК РФ);
  • подчиненным, воспитывающим детей-инвалидов, без их согласия (ст. 259 ТК РФ).

Отправляя подчиненного в служебную поездку, работодатель обязан издать приказ о направлении работника в командировку. Разберемся, на основании чего можно составить такое распоряжение, а также рассмотрим приказ о командировке образца 2019 года.

Издание распоряжения на поездку таких сотрудников может быть расценено как нарушение их прав. Тогда работодателя могут наказать по статье 5.27 КоАП РФ, что обернется штрафом для должностных лиц и ИП от 1 до 20 тысяч рублей (если будет допущено аналогичное повторное нарушение), для организаций – от 30 до 70 тысяч рублей.

Как должен выглядеть приказ на командировку

В 2013 году чиновники сделали необязательными унифицированные формы первичных документов, давая предпринимателям возможность самостоятельно разработать и утвердить в локальных нормативных актах формы, образец и бланки для приказов и распоряжений. В то же время каких-то четких требований нет и разрешается пользоваться бланками, представленными в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.

Раньше документами для учета направленных в служебные поездки работников были формы Т-9 и Т-9а, а если в командировку отправляли сразу несколько сотрудников. Сейчас их также можно использовать.

Так выглядит незаполненный приказ на командировку (образец Т-9): скачать бланк можно в конце статьи. А далее мы расскажем алгоритм заполнения.

Пример заполнения документа

Шаг 1. В шапке бланка заполнить поля, предусмотренные для указания наименования работодателя и его ОКПО (указан в регистрационных документах, у юрлиц восьмизначный, у ИП — десятизначный). Первый образец и последующие покажут всю последовательность заполнения бланка.

Шаг 2. Прописать номер документа и дату составления.

Шаг 3. Указать, кто из сотрудников едет, какую должность он занимает, какой у него табельный номер.

Шаг 4. Записать, куда именно поедет сотрудник. Здесь необходимо уточнить город и страну, а также наименование организации или ИП, которые выступают принимающей стороной — так, как показывает образец.

Шаг 5. Уточнить длительность служебной поездки в календарных днях, указывая планируемые даты отъезда и прибытия.

Шаг 6. Обосновать необходимость работы в другой местности, кратко и четко обозначая цель отъезда.

Шаг 7. Записать, кто будет оплачивать расходы на поездку. Очень важно, чтобы копия такого документа своевременно попала в бухгалтерский отдел, иначе сотрудник не может получить денеги на предстоящие расходы.

Шаг 8. Указать сведения о документах, которые стали основой для издания распоряжения. Это может быть служебная или докладная записка, служебное поручение, план служебных поездок или иной документ, предусмотренный в локальных нормативных актах.

Шаг 9. Заверить приказ у руководителя, а также ознакомить его с трудящимся, направляемым на выполнение работ в иной местности. Если подписи сотрудника не будет, то в суде он всегда сможет доказать, что не знал о необходимости поехать куда-то.

Отметим, что в унифицированной форме отсутствует графа для указания способа проезда к месту командировки.

Если используется неизмененный бланк, то по возвращении из поездки работник, как правило, обязан предоставить информацию, служебную записку об использовании личного или рабочего транспорта, а также предъявить документы, которые докажут этот факт (например, чеки на бензин или оплаченную парковку).

Кроме того, используется такая форма, как служебное задание и отчет по форме Т-10а — выглядит образец так, как показано на рисунке.

Источник: https://ppt.ru/art/komandirovka/prikaz

Служебные командировки сотрудников: оформляем правильно

Во изменение приказа о командировании образец

1. Какие поездки сотрудников признаются служебными командировками

2. Что изменилось в порядке оформления служебных командировок в 2015 году.

3. Какими документами оформляется служебная командировка.

Несмотря на огромное количество средств дистанционного общения, без личного присутствия при решении рабочих вопросов иногда просто не обойтись.

Поэтому служебные командировки сотрудников практикуются не только в крупных организациях, имеющих филиалы и обособленные подразделения, но и в сравнительно небольших компаниях. При этом, независимо от масштабов организации-работодателя, направление сотрудников в командировки должно быть оформлено по всем правилам.

С 2015 года требования законодательства к документальному оформлению служебных командировок несколько смягчились: заполнять командировочное удостоверение, служебное задание и отчет о его выполнении стало не обязательно (Постановление Правительства РФ от 29.12.

2014 № 1595 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации»). Однако в остальном придется соблюдать установленные нормы. Как оформить командировки сотрудников с учетом указанных изменений, — читайте в статье.

Что признается служебной командировкой

Согласно ТК РФ, служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).

Место постоянной работы сотрудника определяется трудовым договором с ним, и не всегда оно совпадает с местом расположения самой организации.

Поэтому к командировкам относятся, в том числе, следующие служебные поездки работников:

  • поездка в обособленное подразделение (представительство, филиал) командирующей организации, которое находится вне места постоянной работы сотрудника;
  • поездка из обособленного подразделения, в котором работает сотрудник, в головную организацию;
  • поездки дистанционных работников и надомников в головную организацию.

Как следует из самого определения, в служебные командировки могут направляться только сотрудники, с которыми заключены трудовые договоры.

Например, поездка, в которую направляется исполнитель по гражданско-правовому договору, не является служебной командировкой.

Также командировками не признаются служебные поездки сотрудников, имеющих разъездной характер работы, или работа которых осуществляется в пути (ч. 1 ст. 166 ТК РФ).

! Обратите внимание: При направлении сотрудника в служебную командировку необходимо учитывать ограничения, установленные Трудовым кодексом:

  • Нельзя направлять в командировки работников, даже при наличии их согласия, относящихся к следующим категориям (ст. 259, 268 ТК РФ):
    • беременные женщины;
    • работники в возрасте до 18 лет.
  • Можно направлять в командировки только с письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний работников из следующих категорий (ст. 259, 264 ТК РФ):
    • женщины, имеющие детей до трех лет;
    • работники, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
    • работники, имеющие детей-инвалидов;
    • работники, осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Если указанные работники откажутся от командировки, работодатель не вправе командировать их в принудительном порядке. В противном случае работодателя ждет административная ответственность по ч. 1 ст. 5.

27 КоАП РФ за непредоставление гарантий, предусмотренных трудовым законодательством. Для юридических лиц наказание довольно существенное – штраф от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.

Поэтому выгоднее знать нормы трудового права и не нарушать их.

Документальное оформление служебной командировки

Итак, если поездка сотрудника соответствует рассмотренным критериям служебной командировки, ее необходимо оформить надлежащим образом, чтобы выплаты сотруднику и расходы, связанные с такой поездкой, были обоснованы.

Порядок документального оформления служебных командировок, как правило, устанавливается в соответствующем локальном акте, например, в Положении о служебных командировках.

Работодатель вправе самостоятельно определять количество и формы необходимых документов в зависимости от масштабов деятельности, организационной структуры и других факторов. Рассмотрим документы, которые обычно используются при оформлении служебных командировок.

1. Служебное задание

С 8 января 2015 года составлять служебное задание для направления работника в служебную командировку и отчет о его выполнении не обязательно (пп. б п. 2 Изменений, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595).

Однако если работодатель все-таки решил продолжать использование данного документа, это необходимо прописать в локальном акте, где также устанавливается форма служебного задания: унифицированная (№ Т-10а) или самостоятельно разработанная.

Использовать служебное задание для направления в командировку может быть удобно в организациях с большим количеством структурных подразделений и разветвленной иерархией.

Руководитель структурного подразделения составляет служебное задание для направления в командировку подчиненного ему сотрудника, в котором обосновывается необходимость командировки: основание, цель, место назначения, срок.

Затем на основании этого документа руководитель организации принимает окончательное решение и издает приказ о направлении в командировку.

Очевидно, что небольшим организациям намного удобнее обходится без оформления служебного задания, поскольку вся информация, содержащаяся в нем, присутствует также и в других документах (например, в приказе о направлении работника в командировку), а сокращение «бумажной работы» позволит ускорить процедуру оформления служебных командировок.

Скачать

Источник: http://buh-aktiv.ru/sluzhebnye-komandirovki-sotrudnikov-oformlyaem-pravilno/

Во Изменение Приказа о Командировании Образец

Во изменение приказа о командировании образец

Приказ о продлении командировки необходимо оформить, если продолжительность поездки увеличивается. Читайте о том, как правильно его составить, скачайте образец документа

Читайте в нашей статье:

Как правильно составить приказ о продлении командировки

Кадровые специалисты регулярно сталкиваются с необходимостью изменить занесенные во все документы сроки командировок. Но изменять их нельзя, а необходимо дополнить распоряжением о продлении продолжительности командировки.

Скачать документы из статьи:

На некоторых предприятиях также традиционно составляются служебные записки, объясняющие причину увеличения времени, проведенного работником в поездке, но это не является обязательным.

https://www.youtube.com/watch?v=nOdKPI0HnB0

Основным нормативным документом, регулирующим эту форму трудовой деятельности, является Постановление Правительства РФ от 13. 10. 2008 №749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки ( изм. 20. 07. 2015).

Приказ о продлении командировки не имеет определенной, строго унифицированной формы, обычно он оформляется на бланке организации.

Должны быть зафиксированы следующие моменты:

  • Наименование предприятия, дата выпуска приказа и его номер.
  • ФИО командированного сотрудника, дата начала командировки.
  • Причина продления служебной командировки, срок продления.
  • Дата, в которую сотрудник должен выйти на место работы после командировки.
  • Ответственные лица за: учет рабочего времени, донесение информации до командированного и за контроль над выполнением приказа. В некоторых случаях в приказе о продлении сразу же издается распоряжении бухгалтерии перечислить сотруднику денежные средства.
  • Приказ заверяется подписью руководителя и печатью организации (при наличии).

Как оформить продление командировки

Командировка может быть любой продолжительности, это зависит от решения работодателя. Продление командировки может инициироваться любой стороной, но в любом случае нужно обосновать продление поездки. Сотрудник может предоставить докладную либо служебную записку.

По каким причинам может быть продлена командировка?

Дорогие посетители! На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по бесплатному телефону+7 800 350-23-69 доб. 504 (консультация бесплатно)
  • Во-первых, это производственные обстоятельства (увеличился срок испытаний, задержана подготовка документов и т. . Может случиться так, что уже во время пребывания сотрудника в командировке работодатель принимает решение дать ему дополнительные задания.
  • Болезнь командированного сотрудника. В таком случае необходимо получить лист временной нетрудоспособности в местном лечебном учреждении.
  • Транспортная причина – нет билетов, например, на обратный путь или задерживается рейс.
  • Также случается, что командировку необходимо продлить из-за форс-мажорных обстоятельств либо личных причин. В последнем случае продление командировки относится к личной воле работодателя.

В любом случае, необходимо позаботиться о том, чтобы сотрудник вовремя получил уведомление о том, что его командировка продлена.

Оповещать можно любым удобным способом: письменным, телефонограммой (с ведением записи разговора), по электронной почте, важно, чтобы факт уведомления можно было бы доказать.

Поскольку не всех сотрудников можно посылать в командировки, не получив их согласия, то же относится и к продлению поездок (ст. 259, 264 ТК).

Нельзя увеличивать срок командировки, не получив письменного согласия, у таких категорий работников:

  • Женщин, детям которых не исполнилось 3 лет.
  • Родителей детей-инвалидов.
  • Родителей, опекунов и фактических воспитателей детей до 5 лет, не имеющих матери или отца
  • Сотрудников, ухаживающих за больных членом семьи (согласно медицинскому заключению).

Правила и порядок оформления приказа о командировке

Сегодня очень много компаний направляют своих сотрудников в командировки по стране или же заграницу.

С каждым днем законодательство меняется и меняются некие положения их статей. Поэтому очень многие директора и руководители должны следить за изменениями законодательства, так как знание процедуры подготовки приказа о командировке входит в их непосредственные обязательства, и, в случае ее нарушения, именно они отвечают за свои ошибки.

Законодательные и и трудовые нормы, регулирующие данный вопрос

Однако, если работник выполняет свои обязанности в пути или же в разъездах по определенным точкам, к служебным командировкам это не имеет никакого отношения. Все особенности и нормы служебных командировок определяются согласно законам РФ.

Данный термин регулируется такими ссылками на закон как:

  • ст. 166 ТК РФ,
  • п. 2 Положения, закрепленного Постановлением Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 г.

О необходимости составления данного документа рассказано в следующем видеосюжете:

Порядок оформления

Порядок процедуры оформления командировок можно сгруппировать в такие этапы.

В первом этапе готовится служебная записка, где указывается цель и надобность направления работника в путь, чтобы исполнить поручение своего руководителя.

На втором этапе руководитель предприятия выдает некий указ, где он рекомендует своего сотрудника для отправки в служебную командировку.

Данный приказ руководителя будет фундаментальным доказательством для последующей оплаты суточных работнику и расчетов налоговых расходов. Согласно п. . 140. 1.

7 НК сумма суточных расходов рассчитается соответственно предписанию о поездке и советующим фундаментальным документам.

Если данный приказ отсутствует, то суточные не выплачиваются.

В третьем этапе рассчитывается сумма командировочных, иными словами аванс. Так как руководитель принял решение направить сотрудника в поездку по поручении, то нужно продумать сумму командировочных работника. Как определяется аванс?

Работодатель определяет сумму с учетом таких критериев: суточных расходов, расходов на выплату проезда и аренду комнаты или гостиницы. Это довольно просто рассчитать с помощью сметы расходов на командировку.

В четвертом этапе предусмотрена выдача аванса работнику на командировку.

Перед тем как отправить работника в командировку, директор должен обеспечить сотрудника денежными средствам (аванс), которые будут использованы во время командирования.

В случае невыдачи работнику аванса, это несет за собой нарушение трудового законодательства, и предвещает административный штраф, размер которого составит от 30 до 100 необлагаемых минимальных доходов.

Пятый и последний этап предусматривает, что труженик обязуется после окончания командировки предоставить следующие документы:

  • представить отчет об использовании аванса, выданных на командирование или под отчет по форме, утвержденной предписанием ГНАУ от 23. 12. 2010 г. № 996, необходимо добавить документы (чеки, выписки), которые подтверждают использование средств;
  • возвратить деньги, которые вышли с лимита аванса, если такое предусматривается.

Совокупность лишних трат денег возвращается тружеником в кассу или переводится на банковский счет нанимателя до или во время предоставления отчетности (п. . 170. 9. 2 НК).

В случае перечисления денег на поездку на личную банковскую платежную карту работника, такой человек обязуется по прибытию из спецкомандировки предоставить отчет о количестве и направлениях использования аванса, который был выдан ему на поездку.

Это необходимо выполнить до окончания 5-го банковского дня, в котором он завершает задачу.

Для того, чтобы составить приказ о командировке нужно такие основные данные:

  1. Дата оформления приказа, присвоение ему индивидуального номера. Вверху бланка нужно название предприятия и его ОКПО.
  2. Информация о месте направления сотрудника в командировку, личные данные работника (ФИО, структурное подразделение).
  3. Также необходимо указать сроки отъезда и приезда.
  4. Указывается цель командирования, если необходимо, также нужно указать источник получения финансовых средств для командировки.

Распоряжение директора или генерального директора о направлении работников в командировку имеет срок хранения около 5 лет (командировки на долгий срок за рубеж –10 лет). Учитывается в журнале регистрации командировок.

Правила оформления

Оформляет приказом о командировке руководитель. В его приказе обязательно должны присутствовать реквизиты, цель поездки, маршрут следования. Директор или гендиректор предприятия собственно подписывает приказ о командировке своего подчиненного в рукописном варианте и отмечает его в соответствующем журнале регистрации командировок.

Структура

Если рассматривать поездку сотрудника, которая будет соответствовать рассмотренным признакам служебной поездки, то ее необходимо оформить правильным способом, так чтобы оплата труженику и его траты, связанные с данной спецпоездкой, были обоснованы и подкреплены квитанциями. Руководитель вправе один определять количество и формы нужных документов (это зависит от масштаба организации, структуры и других факторов).

Структура приказа о командировании работника следующая:

  • название организации;
  • название документа (приказ или распоряжение);
  • номер и дата документа;
  • заголовок;
  • табельный номер, ФИО, должность, подразделение командируемого;
  • источник финансирования;
  • место, цель и период командировки;
  • на каком основании совершается командировка;
  • подпись руководителя фирмы и командируемого работника.

Правила учета и хранения

Руководителям и директорам настойчиво рекомендуется вести подсчет сотрудников, которые отправляются в служебные командировки из компании, которая командирует работников и прибывают обратно.

Порядок учета и форма журнала, выбывающих в служебные поездки работников, подтверждены Указом Минздравсоцразвития России от 11. 09. 2009 № 739н в соответствии с п. 8.

До тех пор, пока не выдано официальное распоряжение об отмене журналов, лучше следовать правильному их ведению, если в журналах будут обнаружены ошибки и неточности, это может повлечь штраф при проверке инспекции труда.

Особенности составления для директора/гендиректора

Нужно учесть некие особенности по оформлению приказа о командировке. К примеру, если в командировку отправляется директор или гендиректор, тогда его работа регулируется пунктами как трудового так и гражданского законодательства.

При оформлении командировки директора применяются те же формы, что и при направлении в спецпоездки остальных работников, а именно:

  • командировочное удостоверение;
  • указ о направлении работничка в поездку;
  • служебное задание для направления в спецпоездку, а также отчет, который свидетельствует о его выполнении.

Как указано выше, эти документы подписываются хозяином предприятия. В таком случае у многих граждан возникает вопрос, что при возникновении необходимости в поездке главный руководитель сам себя туда отправляет? Да, это именно так.

Изменение сроков командировки

Порядок изменения периода поездки, отзыва из командировки или ее продления может быть установлен в пунктах о поездках, принятом в компании или госучреждении.

Решение об отзыве работника с командировки оформляется указом руководителя предприятия.

В случае изменения периода поездки нет необходимости вносить правки в приказ или командировочное удостоверение, однако необходимо будет оформить дополнительные документы. Оплата расходов, которые были совершены за время командирования, производится по факту пребывания в командировании.

Назначение суточных

В законодательстве РФ нет ограничений расходов в сутки, которые по решению руководства организации могут быть компенсированы работнику в служебной поездке. Однако в налоговые расходы предприятия вносятся только расходы, не превышающие установленные законодательством РФ (п. . 140. 1. 7 НК) нормы.

Изменении маршрута

Так же по закону разрешено возмещать денежные средства, которые затраченные на возврат билетов на поезд, самолет и тд. по разрешению директора фирмы, в случае решения об отмене спецкомандировки, отзыве из поездки и по другим уважительным причинам при наличии документа, который подтверждает расходы.

Некоторые особенности

Согласно п. 1 разд.

ІІІ Инструкции №59 поездка за границу осуществляются сообразно с распоряжением директора организации после утверждения поставленной задачи, в которой указана цель поездки, задачи и ожидаемые результаты спецкомандировки, период, условия пребывания за рубежом и сметы расходов. Период поездки определяется руководителем, но он не должен быть больше чем 60 календарных дней.

Аннулирование приказа о командировке

В случае отмены приказа о командировке нужно использовать фразу «Признать утратившим силу…». И далее всегда должна следовать ссылка на отменяемый приказ по образцу.

Также указывается дата отмены приказа. Однако есть частая практика дату не указывать, тогда приказ теряет силу сразу после того, как издается новый.

Положение о командировках

При отправлении сотрудников в поездку необходимо оформить всего лишь один документ – распоряжение. Работник по возвращении из служебной поездки обязан предоставить следующий перечень документов, а именно:

  • служебная записка;
  • документы (чеки, выписки), которые подтверждают совершенные работников расходы за время командировки;
  • авансовый отчет.

Рассмотренные выше правила и нормы могут изменяться, дополняться в зависимости от законодательства РФ, однако всегда стоит четко следовать правилам о командировке во избежание проблем с законом. В 2019 году необходимо руководствоваться актуальным законом Правительства РФ от 13. 10. 2008 (Положение 749).

Порядок оформления приказа в программе 1С рассмотрен в данном видеоуроке:

Читайте на сайте «Россия-Украина»:

Источник: https://russia-ukraine.com/vo-izmenenie-prikaza-o-komandirovanii-obrazec-p07/

Область права
Добавить комментарий