Сведения о среднесписочной численности работников на 01 01 2019 срок подачи

Среднесписочная Численность Работников за Год Когда Сдавать

Сведения о среднесписочной численности работников на 01 01 2019 срок подачи

ИП подает отчетность в налоговый орган по его месту прописки. За нарушение сроков сдачи отчета о среднесписочной численности ФНС предусмотрела штрафы.

Для индивидуального предпринимателя это будет сумма в 200 рублей, а для организации кроме тех же двухсот еще и 300-500 рублей для руководства или ответственного лица.

Что указывать в отчете Среднесписочная численность является показателем для оценки трудового потенциала предприятия. Соответственно, в годовой отчетности будет использован показатель за предыдущий 2017 год.

Для того чтобы найти нужное значение, надо суммировать показатели численности за каждый месяц года, а затем разделить их на 12. Даже если в предыдущем году компания работала не целый год, то делить сумму всех проработанных месяцев все равно придется на 12.

Срок сдачи среднесписочной численности в 2018 году

Далее впишите полное название компании в соответствии с учредительными документами либо ФИО предпринимателя. Если отчет в 2018 году подается за предыдущий 2017 год, в строке «Среднесписочная численность по состоянию на запишите 01. 01.
И поставьте текущий год – 2018.

Среднесписочная численность указывается в целых единицах. Для этого дробные числа округляются по общим правилам.
Как именно физически заполнять соответствующую строку – слева направо или же, наоборот, справа налево – тоже нигде прямо не сказано.

Получается, можно выбрать любой вариант, и он будет правомерен.

Пустые ячейки по общему правилу прочеркните. Кто должен завизировать Сведения о среднесписочной численности Форму подписывает руководитель компании-налогоплательщика (предприниматель) или его представитель. Печать ставится, если она есть.

Среднесписочная численность работников за 2018 год когда сдавать

Отчет о СЧР в 2018 году не будет ничем отличаться от минувших лет. Разве что в Федеральной налоговой службе решат изменить пару незначительных пунктов.

Срок сдачи отчета по среднесписочной численности в 2018 году

Если отчет подает ИП, то его ФИО.

  • Данные о руководителе организации или его представителе.
  • Сведения по среднесписочной численности на 1 января 2018 года.
  • Дата и подпись.
  • Код отделения инспекции, в которое будет направлен отчет.

Отчет обязаны подавать все организации. Если говорить про ИП, то они подают данный вид отчетности только в том случае, если имели в отчетном году наемных сотрудников.

Поводом для подачи отчетности является даже наличие одного сотрудника в одном месяце года.

Раньше и без сотрудников предприниматели были обязаны подавать отчеты по численности с нулевыми показателями, но в 2014 году эта обязанность была отменена.

Подавать отчетный документ необходимо в тот налоговый орган, в котором организация зарегистрирована. Если есть дочерние подразделения, то по месту регистрации главной структуры.

Расчет среднесписочной численности за 2017 год в 2018 году сдавайте по-новому

Для тех организаций, численность которых более 200 человек обязаны представлять сведения только в электронном виде. Ответственность за несвоевременное представление среднесписочной численности Штрафные санкции за непредставление или несвоевременное представления сведений предусмотрены НК РФ КоАП РФ:

  • 200 рублей – на организацию
  • 300 – 500 рублей – на руководителя.

Штраф ИФНС обычно накладывают только на организацию.

Среднесписочная численность работников в 2018 году

Законодательная база Законодательный акт Письмо Минфина России №03-02-07/1/4390 от 04. 02.

2014 «О постановке на учет в налоговом органе, а также о представлении единой (упрощенной) декларации и сведений о среднесписочной численности работников вновь созданной организацией, не имеющей объектов налогообложения и наемных работников Статья 126 НК РФ «Непредставление налоговому органу сведений, необходимых для осуществления налогового контроля Статья 80 НК РФ «Налоговая декларация, расчеты Статья 15. 6 КоАП РФ «Непредставление (несообщение) сведений, необходимых для осуществления налогового контроля Письмо Минфина России №03-02-07/1-38 от 14. 02. 2012 «По вопросу отчета головным офисом за свои филиалы Оцените качество статьи.

Дорогие посетители! На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по бесплатному телефону+7 800 350-23-69 доб. 504 (консультация бесплатно)

Среднесписочная численность работников в 2018 году: налоговая отчетность

Ниже представлена формула для расчета среднесписочной численности: СЧ = СЧм / М, где: СЧ – среднесписочная численность за период, СЧм – среднесписочная численность по каждому месяцу периода, М – количество месяцев в периоде. По каждому месяцу среднесписочная численность определяется следующим образом: СЧм = СПп + СПн, где СПп – среднесписочная численность с полным рабочим днем; СПн – среднесписочная численность с неполным рабочим днем.

Рассмотрим на примере как рассчитать среднесписочную численность за месяц по сотрудникам, которые трудились полный рабочий день. Численность (списочная) сотрудников в ООО «Континент в ноябре 2017 года составила с 1 по 20 число – 62 человека, с 21 по 30 число – 38 человек. Два сотрудника в этом месяце находились в декретном отпуске, соответственно, из расчета их следует исключить.

Онлайн журнал для бухгалтера

  • кто трудится удаленно;
  • кто находится в отпуске (ежегодном или дополнительном);
  • сотрудники, у которых в день расчета выходной;
  • работники в отгуле;
  • работники, у которых есть прогулы.

Следующий перечень содержит тех лиц, которые при расчете среднесписочной учитываться не должны:

  • внешние совместители;
  • работающие по гражданско-правовому договору;
  • работницы, которые находятся в отпуске по беременности и родам (либо в связи с усыновлением);
  • работницы, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком.

Источник: https://russia-ukraine.com/srednespisochnaja-chislennost-rabotnikov-za-god-p07/

Как расcчитать среднесписочную численность работников?

Сведения о среднесписочной численности работников на 01 01 2019 срок подачи

Один из важных показателей, по которому контролирующие органы оценивают деятельность компаний и индивидуальных предпринимателей, это среднесписочная численность работников. В этом материале мы ответим на главные вопросы: кто и куда обязан подавать такие сведения? Как грамотно произвести расчет среднесписочной численности работников? Где взять образец бланка?

Справка о среднесписочной численности работников выдается по форме КНД 1110018. Скачать этот документ и образец его заполнения вы можете в нижней части страницы.

Кто подает данные о среднесписочной численности работников

Сведения о среднесписочной численности работников обязаны представлять в налоговую инспекцию (по месту регистрации предприятия, организации) все предприниматели. Неважно, идет ли речь о ИП или ООО, другой форме организации производственной деятельности. Это требование прописано в пункте 7 статьи 5 закона № 268 от 30.12.2006 года.

Данные о средней численности работников используются для того, чтобы определить возможность применения одной из специальных систем налогообложения, при которой действует порог численности наемных работников.

Начиная с 2007 года такие данные должны были подавать даже предприниматели, не имеющие наемных сотрудников. Просто в данном случае, готовя соответствующую отчетность, они вписывали цифру «ноль» в нужной графе. С 2014 года для ИП без работников отчет о среднесписочной численности отменен.

Как рассчитать среднесписочную численность работников за месяц?

Данные расчеты производятся за год, квартал, но для получения этих результатов обязательно потребуется знание формулы среднесписочной численности работников за месяц.

Чтобы получить искомые данные, то есть среднесписочную численность сотрудников за месяц, необходимо сложить списочную численность работников, занятых в каждый календарный день месяца, а затем эту сумму поделить на число календарных дней в этом месяце.

Когда мы говорим о календарных днях, то учитываем и праздники, и выходные дни.

Просто условно считается, что в эти дни численность работников равна количеству сотрудников, трудившихся на предприятии в последний рабочий день перед этим.

В число работников обязательно нужно включать и тех коллег, кто в расчетные дни пребывает в отгуле или отпуске, находится на больничном листе либо был отправлен в командировку.

Расчеты за квартал, год и округление цифр

Зная среднесписочную численность работников за месяц, очень просто произвести ее расчет за квартал: складываем данные за три месяца и делим полученный результат на три.

Аналогично считаем среднее значение за год. Тоже, как нас и учили в школе: надо найти сумму значений за все 12 месяцев (с января по декабрь включительно) и поделить найденную цифру на 12.

Далеко не всегда в итоге у нас получаются «круглые» результаты. Но законодательство предусматривает их округление.

Как рассчитать среднесписочную численность работников с учетом этого нюанса? Тоже, вспомнив правила, которые нам объясняли на уроках математики в школе. Они универсальны, работают и в данном случае.

Округление требуется хотя бы для того, чтобы в отчетах для налоговой не фигурировали нелепые и пугающие цифры в полтора повара или, скажем, в 2,7 специалиста по ремонту обуви.

Итак, принцип прост:

  • когда в числе после запятой идет цифра 4 или меньшее значение, просто убираем знаки после запятой. Скажем, 2,3 округляем до 2.
  • если за запятой значится цифра 5 или большее значение, к целому числу добавляем единицу. Например, 3,7 округляем до 4.

Некоторые особенности расчета среднесписочной численности

Скачайте бланк среднесписочной численности работников 2020 года на нашем сайте, рассмотрите его, потренируйтесь в заполнении формы. Тогда и при оформлении документа для налоговой сложностей не будет.

Приказ Федеральной налоговой службы от 29.03.

2007 года № ММ-3-25/174 «Об утверждении формы Сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год» является основным документом, регулирующим документооборот этой направленности.

Данным Приказом утверждена форма подачи сведений: КНД 1110018. Более подробно с рекомендациями по ее заполнению можно ознакомиться в письме Федеральной налоговой службы России от 26.04.2007 года № ЧД-6-25/353.

Расчеты может производить сам предприниматель, либо бухгалтер предприятия. Данные о среднесписочной численности работников за 2019 календарный год должны быть предоставлены в налоговый орган до 20 января 2020 года. Они будут включать сведения за период с 1 января по 31 декабря 2019 года.

Каждый месяц высчитывают, как правило, вначале число сотрудников, что трудятся полный рабочий день. Потом считают их коллег, занятых на неполном рабочем дне. И складывают результаты за месяц, потом — за год. По уже описанному выше правилу рассчитывают среднюю цифру по году.

Источник: https://my-biz.ru/kadry/srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov

Сведения о среднесписочной численности работников для вновь созданных организаций и ИП бланк 2019-2020

Сведения о среднесписочной численности работников на 01 01 2019 срок подачи

Разбираемся, для чего нужно подавать сведения о среднесписочной численности работников, как правильно составить отчет, необходимый для подтверждения права на спецрежим и другие налоговые льготы.

Для чего нужно подавать сведения

В подаче сведений заинтересованы сами работодатели. Этот показатель влияет на использование или продление специальных налоговых режимов, льгот и пониженных коэффициентов.

Показатель среднесписочной численности работников доказывает право работодателя на:

  • применение или продление спецрежимов – УСН и ЕНВД. Их можно использовать только если в компании трудится менее 100 работников;
  • освобождение от начисления НДС, если уставной капитал компании состоит из вкладов общественных организаций инвалидов (подп. 2 п. 3 ст. 149 НК РФ);
  • включение в расходы по уменьшению прибыли затрат, которые использовались для социальной защиты инвалидов (подп. 38 п. 1 ст. 264 НК РФ);
  • возможность не платить налог на имущество и земельный налог, если учредителями компании являются общественные организации инвалидов;
  • правомерность использования патента у ИП – такое право возникает только у предпринимателей, чей штат не превышает 5 человек.

Кто и когда сдает отчет

Для действующих компаний и ИП сотрудниками срок сдачи отчетности – до 20 января года, следующего за отчетным.

Если численность сотрудников в компании за предыдущий год превысила 100 человек, то фирма должна сдавать отчетность в ФНС только в электронном виде. Если численность сотрудников не превышает 100 человек, предприниматель может предоставить отчеты на бумаге.

При открытии ООО или реорганизации отчет о среднесписочная численность работников сдается дважды (пункт 3 статьи 80 НК РФ):

  • до 20 числа месяца, следующим за месяцем создания или реорганизации;
  • не позднее 20 января года, следующего за годом создания или реорганизации;

Читайте подробнее: Среднесписочная численность вновь созданных организаций: как отчитаться

Кого включать в среднесписочная численность

Не всех сотрудников можно внести в состав численности компании. Например, при подсчете не учитываются сотрудники,находящиеся в учебном отпуске за свой счет. Проверьте по таблице, правильно ли вы рассчитали количество работников:

Работники, входящие в штат компании:Работники, не входящие в состав средней численности:
принятые с испытательным срокомвнешние совместители
работающие на полставки или неполный рабочий деньработающие по гражданско-правовым договорам
имеющие специальные знаниясобственники, не получающие зарплату
получившие выходной день за работу в праздничные и нерабочие дниадвокаты
в служебных командировкахсотрудники на обучении без сохранения зарплаты
работающие удаленночлены кооператива, не имеющие трудовых договоров с организацией
если был простой из-за работодателяпереведенные в другую организацию без сохранения заработной платы и сотрудники, направленные на работу за границу
отсутствующие из-за исполнения общественных или государственных обязанностей, в том числе участники забастовоквоеннослужащие при исполнении воинских обязанностей
находящиеся на больничномстуденты, проходящие обучение с отрывом от работы
студенты и сотрудники, обучающиеся в образовательных учреждениях, работающие на предприятии, если их зачислили в штатпривлеченные сотрудники по договорам с государственными учреждениями на предоставление рабочей силы
пребывающие в очередном, и дополнительном отпуске, в том числе отпуск без сохранения заработной платыподавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения руководства
внутренние совместители
временно трудоустроенные лица, которые замещают сотрудников, не работающих по уважительной причине
те, кто находится в отпуске по уходу за ребенком
под следствием в ожидании вынесения приговора

В среднесписочную численность включаются работники, трудовые отношения с которыми оформлены по ТК РФ. Это условие позволяет многим работодателям находить компромисс между требованиями закона и собственными интересами.

Например, компании на патенте требуется новый сотрудник – скажем, бухгалтер, – но у руководства нет возможности включить его в среднесписочную численность.

В этой ситуации фирма может оформить трудовые отношения по договору ГПХ или вообще передать бухгалтерскую работу специалисту на аутсорсе.

Источник: https://www.business.ru/article/1744-svedeniya-o-srednespisochnoy-chislennosti-rabotnikov-blank

Отчет о среднесписочной численности 2019: срок сдачи

Сведения о среднесписочной численности работников на 01 01 2019 срок подачи

Все компании в начале 2019 года сдают в ИФНС бланк «Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год». В какие сроки уложиться – узнаете из нашей статьи. Кроме того, поговорим о том, когда и кому в течение года предстоит сдавать этот бланк.

Отчет о среднесписочной численности 2019: срок сдачи по итогам 2018 года

Установленная дата подачи сведений о среднесписочной численности сотрудников в налоговую указана в пункте 3 статьи 80 НК.

Для всех компаний, работающих уже не первый год, актуален срок по итогам прошедшего года. Это 20 января. Но, если дата приходится на выходной, то срок переносится на ближайший рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК).

В 2019 году 20 января приходится на нерабочее воскресенье, поэтому отчет за 2018 год можно сдать в ближайший рабочий день – понедельник 21 января. Но до последнего дня откладывать крайне не рекомендуем.

Тем более в те же сроки – до 21-го января включительно, то есть также с учетом выходных, требуется представить бумажную форму 4-ФСС за 2018 год в Фонд социального страхования.

Поэтому хотя «численность» – и один из первых отчетов в рамках годовой отчетной кампании, расслабляться времени совсем нет.

Для о сведений, напомним, нужно сдать в ПФР форму СЗВ-М за декабрь (дедлайн – 15 января 2019). Если у вас данные для заполнения этого отчета стабильно не меняются, отчитаться разрешено досрочно в декабре. Но делать так, повторим, есть смысл лишь при твердой уверенности, что данные по персоналу не обновятся.

Пенсионный фонд не против досрочной сдачи. Можно сопроводить такой ранний отчет пояснительной запиской. Как правило, отчитываться так в ПФР, оптом за два месяца, получается у компаний, фактически не ведущих деятельность. Или у которых стабильный небольшой штат работников.

Или вовсе единственный директор – он же учредитель компании.

Отчет о среднесписочной численности: сроки сдачи в 2019 году

Компании, созданные в 2019 году, неважно в каком месяце, обязаны представить разово сведения о численности, помимо отчета по итогам года. Срок – не позднее 20-го числа по завершении месяца, в котором юрлицо создано (реорганизовано).

Таким образом, отчетными датами в 2019 году по указанному отчету являются (с учетом переноса установленного срока из-за выходных):

СрокКто сдает
21 январявсе компании
20 февраляорганизации, созданные в феврале
20 мартаорганизации, созданные в феврале
22 апреляорганизации, созданные в марте
20 маяорганизации, созданные в апреле
20 июняорганизации, созданные в мае
22 июляорганизации, созданные в июне
20 августаорганизации, созданные в июле
20 сентябряорганизации, созданные в августе
21 октябряорганизации, созданные сентябре
20 ноябряорганизации, созданные в октябре
20 декабряорганизации, созданные в ноябре

Если фирма основана в декабре 2018 года, то первый раз подобную форму бухгалтер должен подать не позднее общего срока по итогам года – 21 января 2019. А если речь идет о создании компании в декабре 2019 года, то сроком будет уже 20 января 2020.

Кому не актуально отслеживать срок сдачи

Сведения за истекший год представляют в налоговую все организации поголовно. А также предприниматели, которые вели бизнес, нанимая в течение отчетного года в штат персонал. Если никакого персонала у коммерсанта в 2018 году не было, то данный отчет бизнесмен не сдает.

В случае, когда бизнес зарегистрирован на компанию в течение 2019 года, первый отчет о численности, как мы уже объяснили выше, нужно подать сразу в следующем месяце. И эта обязанность есть только у компаний. Предприниматели если и подают Сведения, то только при наличии работников по итогам отработанного года. Так сформулирована норма в пункте 3 статьи 80 НК.

Чем грозит нарушение срока сдачи

Если сдать Сведения в ИФНС не в срок, контролеры могут оштрафовать нерасторопную компанию на 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК). Также за опоздание возможно денежное взыскание лично с должностного лица просрочившей фирмы (руководителя или главбуха) на сумму от 300 до 500 руб. (п. 1 ст. 15.6 КоАП).

Санкции подъемные. Но лишние проблемы с контролирующими органами все-таки никому не нужны. Поэтому сроки разумно не нарушать. Тем более показатель среднесписочной численности, нужный для отчета, все равно считать необходимо.

В частности, его нужно знать при составлении и сдачи ряда налоговых и других отчетных форм.

Так, например, в случае превышения среднесписочной численности в 25 человек, только электронно сдаются такие важные формы, как ЕРСВ и 4-ФСС.

Внимание: Сведения можно подавать на бумаге либо в электронном виде. Последний вариант – сугубо по желанию и при возможности налогоплательщика. Каких-либо обязательных критериев для применения электронного формата тут нет.

Где в бланке указывается срок сдачи

Форма отчета о среднесписочной численности – одна из немногих, которая как была утверждена уже много лет назад, так до сих пор и применяется в том же виде. Никаких дополнений или исправлений.

Также стоит отметить, что правила расчета самого показателя среднесписочной численности работников тоже из года в год остаются прежними, хотя ежегодно утверждаются новым приказом Росстата.

На сегодня действует приказ от 22.11.2017 № 772.

Источник: https://www.zarplata-online.ru/art/161234-otchet-o-srednespisochnoy-chislennosti-2019-srok-sdachi

Как правильно считается среднесписочная численность работников в 2019 году

Сведения о среднесписочной численности работников на 01 01 2019 срок подачи

Действующее законодательство требует от руководителей предприятий разных видов (за исключением субъектов малого предпринимательства), независимо от вида экономической деятельности или формы собственности, предоставлять по специальной форме 4-ФСС (среднесписочная численность работников организации — СЧР) информацию о работающих в учреждении сотрудниках.

Регулярность предоставления отчета зависит от размера учреждения. Например, в учреждении трудятся менее 15 человек, это микропредприятие (численность работников 2018 года и 2019 года идентичны), которое предоставляет отчет ежеквартально.

Ответим в статье на вопросы о том, что такое среднесписочная численность работников за год, кто включается в среднесписочную численность работников и как правильно ее рассчитать.

Что есть что: определения

Определим в терминах «явочная численность работников» и «среднесписочная численность» отличия.

Явочная численность работников — это количество сотрудников, фактически пришедших на рабочее место. В эту категорию не включаются лица, которые отсутствуют по причине отпуска, болезни, командировки и т. п.

Лица, с которыми у работодателя заключен трудовой договор, — это те категории служащих, кто входит в среднесписочную численность работников.

Средняя списочная численность работников — те, кто в течение одного дня и больше трудятся на временной, постоянной или сезонной работе. В эту группу подлежат включению как лица, отработавшие рабочий день по факту, так и те, кто по каким-то причинам отсутствовал:

  • посетившие рабочее место по факту (включая не работавших из-за простоя);
  • находившиеся в командировках;
  • отсутствовавшие из-за болезни.

Сотрудник, работающий в учреждении больше чем на одну ставку (меньше чем на одну ставку) или относящийся к категории «внутренний совместитель», входит в подсчет как одна целая единица.

В данную категорию не включаются:

  • лица, которые трудятся по договору ГПХ;
  • внешние совместители;
  • обучающиеся в учебных заведениях по направлениям предприятий.

Таким образом, списочное число по факту совпадает с количеством сотрудников, учитываемых по табелю рабочего времени.

Расчет среднесписочной численности за отчетный период

Росстат РФ Приказом № 846 от 20.12.2017 изменил определенные правила, по которым считается среднесписочная численность работников в 4 ФСС 2019 года.

Далее выясним, как определить среднесписочную численность работников за год.

Среднегодовая численность работников подсчитывается на основе информации о среднесписочном числе работающих в учреждении в каждом месяце периода. К примеру, ССЧ за январь–май составляет 15 человек, июнь–декабрь — 20. Годовая цифра составит 18 человек ((15 чел. × 5 мес. + 20 чел. × 7 мес.) / 12 мес.). Итоговую цифру округляем, итог — 18 человек.

ССЧ за квартал нужно считать по такому же алгоритму.

Считаем списочный состав за месяц

Для того чтобы подсчитать ССЧ за месяц, следует просуммировать ССЧ лиц, находящихся на полной занятости и не полностью занятых сотрудников (работающие неполное время по соглашению). Лица, которым по закону положен режим неполного времени работы, должны учитываться как полностью занятые.

ССЧ лиц, которые заняты в полном объеме, подсчитывается в соответствии с их списочным числом в каждом календарном дне месяца: с 1 по 21 апреля — 50 человек, с 22 по 30 апреля — 51 человек. ССЧ за апрель составит 50,3 ((50 чел. × 21 день + 51 чел. × 9 дней) / 30 дней). Путем округления получаем 50 человек.

Списочное число сотрудников, учитываемых в выходные и праздничные дни, идентично числу за предыдущий день работы: сотрудника, уволенного в пятницу, необходимо включить в показатель за выходные дни (суббота и воскресенье).

Учет неполного рабочего времени

Для обеспечения расчета среднего числа лиц с неполной занятостью необходимо определить, сколько часов в отчетном месяце отработали такие сотрудники. Заработная плата для расчета средней численности не требуется. Если сотрудник находится в отпуске или на больничном, количество часов в день необходимо считать по последнему рабочему дню.

Второй шаг — подсчет числа работников учреждения. Для этого сумма часов делится на объем рабочих часов (произведение числа рабочих дней и числа часов работы в день). Например, сотрудник трудился в марте 14 дней по 6 часов. Искомое значение будет рассчитано по формуле:

(14 дней × 6 часов) / (20 рабочих дней по календарю × 8 часов) = 84 / 160 = 0,53.

Сведения о среднесписочной численности работников

Отчетность «Среднесписочная численность работников в 2019 году» необходимо подавать в налоговую инспекцию в соответствии с п. 3 ст. 80 НК РФ. Форма отчета — КНД 1110018.

Эти сведения являются очень важными для ИФНС, так как на основании средней численности определяется законодательно принятый способ сдачи отчетности.

В том случае, если у предприятия за предыдущий период зарегистрирована численность, равная 100 и более, то все отчеты в территориальную налоговую инспекцию подаются только в электронной форме — путем электронного документооборота через специализированные программы по телекоммуникационным каналам связи (ст. 119.1 НК РФ). Если данное требование будет нарушено, организации придется заплатить штрафные санкции в размере 200 рублей.

При численности служащих, зафиксированной на отметке ниже 100 человек, работодатель имеет возможность выбора формата подачи отчетности: сведения можно предоставлять как электронно, так и в бумажном виде.

Сведения о численности также подтверждают право применения специальных режимов налогообложения. Если предприятие выбрало упрощенный налоговый режим, его среднесписочная численность работников не должна быть более 100 человек.

Кто подает сведения о среднесписочной численности работников

Отчет по форме КНД 1110018 обязаны подавать все налогоплательщики-работодатели — коммерческие и некоммерческие организации, бюджетные учреждения, индивидуальные предприниматели.

Однако для индивидуальных предпринимателей существует ряд нюансов подачи сведений о среднесписочной численности работников. Во-первых, ИП обязаны подавать отчет даже в случае своего закрытия. Но при этом отчетность предоставляется в ИФНС, только если в отчетном периоде предприниматель применял наемный труд (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/kak-pravilno-rasschitat-srednespisochnuyu-chislennost-rabotnikov

Заполнение отчета 4-фонд – подробные комментарии к заполнению от Ilex.by

Сведения о среднесписочной численности работников на 01 01 2019 срок подачи

Отметим основные моменты, которые нужно учитывать при заполнении отчета 4-фонд за 2019 год.

Не всех работников надо учитывать при определении их численности.

В отчете 4-фонд предусмотрены строки, в которых отражается информация о численности работников: строка 01 «Среднесписочная численность застрахованных работников» и строка 03 «Средняя численность работников».

При подсчете среднесписочной численности застрахованных работников (строка 01) внешние совместители и лица, работающие по гражданско-правовым договорам (ГПД), не учитываются .

Для показателя строки 01 некоторые из работников учитываются не как целая единица, а пропорционально отработанному времени .

Застрахованные лицаРасчет среднесписочной численности застрахованных (строка 01 отчета 4-фонд)
Работающие в условиях сокращенного рабочего времениУчитываются как целые единицы
Принятые по трудовым договорам (контрактам) или переведенные по письменному заявлению на условия работы с неполным рабочим временемУчитываются пропорционально отработанному времени
Переведенные на работу в режиме неполного рабочего времени по инициативе нанимателяУчитываются как целые единицы
Внутренние совместители

Строку 03 «Средняя численность работников» заполняют только плательщики из числа коммерческих организаций, которые имеют право на уплату взносов ежеквартально, и только в отчете за январь — декабрь .

Этот показатель определяется как сумма списочной численности работников в среднем за год (за исключением работников, находящихся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до трех месяцев, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет), средней численности внешних совместителей и средней численности лиц, выполнявших работы по ГПД .

При заполнении строки 03 отчета 4-фонд :

— внешний совместитель учитывается в средней численности внешних совместителей пропорционально отработанному времени;

— внутренний совместитель включается в списочную численность работников как один человек;

— гражданин, работающий по ГПД, учитывается в средней численности таких лиц как целая единица в течение всего срока действия договора.

Обратим внимание, что показатель строки 03 отчета 4-фонд за январь — декабрь  прошлого года является  основанием применения поквартальной уплаты взносов в  текущем году .

Отражаются только те выплаты, на которые начислены взносы.

В строке 04 отчета 4-фонд отражают объект для начисления взносов, который сформировался в отчетном периоде.

В эту строку включают выплаты не только в денежном, но и в натуральном выражении.

Учитываются и вознаграждения гражданам, выполнявшим работу по ГПД (несмотря на то, что в среднесписочную численность работников указанные граждане не включаются).

Не отражаются выплаты, поименованные в Перечне выплат, на которые не начисляются взносы. Помним, что законодательством установлен максимальный размер объекта для начисления взносов за месяц по каждому работающему. В общем случае она не должна превышать пятикратную величину средней заработной платы работников в республике за предшествующий месяц .

«Переходящие выплаты» — ориентируемся на бухучет.

Данные в отчете 4-фонд заполняются на основании документов бухгалтерского учета. Источником информации о начисленных взносах и расходах на выплаты пособий является счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» .

В случае «переходящих» отпускных можно перечислить взносы со всей суммы начисленных отпускных по сроку уплаты взносов. Вместе с тем не является нарушением перечисление взносов, исчисленных только с той части, которая приходится на истекший месяц по сроку их уплаты .

Поэтому в отчете 4-фонд взносы отражаются в составе показателей того периода, в котором они начислены, иными словами, отражены по кредиту счета 69.

Соответственно суммы «переходящих» отпускных отражаются в отчете 4-фонд в том периоде, в котором на них были начислены взносы.

«Переходящим» может быть и пособие по временной нетрудоспособности, а пособие по беременности и родам является таковым всегда, поскольку выплачивается единовременно за весь период, удостоверенный больничным. Такие «переходящие» пособия отражаются в составе показателей того месяца, в котором они начислены, т.е. отражены по дебету счета 69.

Единицы измерения: для больничных — количество дней, для пособий — количество пособий.

В разделе IV отчета 4-фонд отражают не только суммы, расходованные на выплату пособий, но и количество выплат.

Так, в графе 1 строк 21, 22, 23, 24 (строки с данными по оплате листков нетрудоспособности) указывается количество календарных дней, за которые назначены соответствующие пособия.

Календарные дни указываются и в графах 1 и 2 строки 35, которая предназначена для отражения информации об оплате дополнительного свободного от работы дня в месяц .

В графах 1 и 2 остальных строк указывается количество пособий. В случае доплат ежемесячных пособий на детей необходимо учитывать особенность. Если в последнем месяце квартала начислялось пособие на одного ребенка за несколько месяцев, в графе 2 строк с 30 по 34 указывается одно пособие .

В разделе «Справочная информация» необходимо обратить внимание на строку 36. В ней указывается количество начисленных пособий только в связи с рождением первого ребенка, но за весь отчетный год, а в остальных строках этого раздела отражается количество пособий за последний месяц отчетного квартала .

В электронном виде отчет за 2019 год представляется в версии 7.0.

Источник: https://ilex.by/otchet-4-fond-pamyatka-buhgalteru/

Срок сдачи отчета о среднесписочной численности за 2018 год в 2019 году

Сведения о среднесписочной численности работников на 01 01 2019 срок подачи

Все организации обязаны ежегодно сдавать в ИФНС сведения о среднесписочной численности работников за прошедший год.

Сдавать сведения нужно даже в том случае, если в организации нет работников, учитываемых при расчете среднесписочной численности.

Для сведений о среднесписочной численности в 2019 году разработана специальная форма отчета.

Отчет о среднесписочной численности заполняйте по новым правилам. Сделать это онлайн бухгалтеры могут бесплатно в программе “Бухсофт”.

Заполнить отчет онлайн

Срок сдачи за 2018 год

Сведения о среднесписочной численности работников подаются ежегодно. Срок сдачи — не позднее 20 января года, следующего за отчетным.

В 2019 году 20 января — это воскресенье. По правилам, если крайний срок сдачи отчета выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, то срок передвигается на ближайший рабочий день. В нашем случае, это понедельник 21 января.

Таким образом, отчет о среднесписочной численности за 2018 год нужно сдать в ИФНС в срок до 21 января 2019 года.

Если организация только создалась, ей тоже необходимо подать сведения о среднесписочной численности. Срок – не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем ее регистрации.

Таким образом, при заполнении строки «среднесписочная численность по состоянию на» отчета о среднесписочной численности указываются следующие данные:

если сведения подаются за прошедший год – по состоянию на 1 января текущего года;
если сведения подаются за первый месяц существования организации – по состоянию на 1-е число месяца, следующего за месяцем ее создания.

В случае опоздания со сдачей отчета о среднесписочной численности в 2019 году на организацию могут наложить два штрафа:

в сумме 200 рублей на саму организацию;
в сумме 500 рублей на руководителя организации.

Бланк отчета

Скачать бланк отчета в актуальной редакции

Для чего нужно знать среднесписочную численность работников организации

Вступил в силу закон, который определил, что:

если в организации работает более 25 человек, отчетность по страховым взносам можно сдавать только в электронном виде;
если в организации работает менее 25 человек – отчеты можно сдавать как через интернет, так и на бумаге.

Именно для этого организации обязаны ежегодно рассчитывать свою среднесписочную численность и подавать эти данные в налоговую.

То есть, если среднесписочная численность вашей организации на 1 января 2019 года составит 26 человек, это значит, что сдавать отчетность теперь она имеет право только в электронном виде через средства ТКС.

Как рассчитать среднесписочную численность работников

В отчет «сведения о среднесписочной численности работников» включаются данные о среднесписочной численности работников за год.

Для того, чтобы эту величину рассчитать, необходимо воспользоваться специальной формулой:

Среднесписочная численность за год

=

Сумма среднесписочной численности за каждый месяц

/

12

Исчисленная величина округляется до целых.

Среднесписочная численность за месяц рассчитывается так:

Среднесписочная численность за месяц

=

Сумма среднесписочной численности за месяц

/

Количество календарных дней в этом месяце

Величина среднесписочной численности за месяц не округляется.

Кого нужно учитывать при расчете среднесписочной численности

В расчет включаются как работающие сотрудники, так и по каким-либо причинам отсутствующие на работе. То есть при расчете среднесписочной численности учитываются работники:

находящиеся в командировках;находящиеся на больничном по причине болезни;работающие удаленно;находящиеся в оплачиваемых и не оплачиваемых отпусках;совершающие прогулы;

являющиеся внутренними совместителями.

 В отношении внутренних совместителей существует своя особенность. Не зависимо от того, какую долю ставки занимает внутренний совместитель, при расчете среднесписочной численности его нужно учитывать как одного человека.

То же самое касается ситуации, когда внутренний совместитель одновременно занимает несколько ставок. Его также нужно учитывать как одного человека.

Не включаются в расчет среднесписочной численности:

работники, оформленные по договорам ГПХ;работницы, находящиеся в отпусках по уходу за ребенком до полутора лет или в отпусках по беременности и родам;

внешние совместители.

Заполнение отчета о среднесписочной численности

Отчет «сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год» утвержден приказом ФНС России. Форма – КНД 1110018.

Заполняется отчет следующим образом:

в строках «ИНН» и «КПП» заполняются данные организации;в строке «представляется в» указывается наименование ИФНС, в которой организация стоит на учете;в строке «код» заполняется код этого налогового органа;в строке «полное наименование организации» указывается наименование организации или ИП;

в строке «среднесписочная численность по состоянию на» отражается среднесписочная численность работников по состоянию на 1 января 2019 года.

После этого, в отчете указывается дата его заполнения. Заполненный отчет заверяется подписью и печатью организации.

Чёрная пятница! Подписка на “Упрощенку” по привлекательной цене

Сегодня самая низкая цена на подписку на журнал “Упрощенка”. Подпишитесь по акции “чёрная пятница”. Подарок за подписку — книга “Упрощенка. Годовой отчет 2019”.

Источник: https://www.26-2.ru/art/351763-srok-sdachi-otcheta-o-srednespisochnoy-chislennosti-2019

Область права
Добавить комментарий