Совмещение и замещение в чем разница

Разница между совмещением и совместительством

Совмещение и замещение в чем разница

Трудовое законодательство в теории четко различает понятия совмещение и совместительство, но на практике зачастую возникает множество вопросов. Тем не менее их решение обязательно, поскольку от этого зависят такие важные факторы как расчет будущей пенсии, продолжительность отпуска и его оплата, больничный лист.

Для обывателя разница между двумя этими понятиями не так очевидна, поскольку их смысл заключается в выполнении некоторых трудовых функций кроме имеющейся постоянной занятости.

Понятие «совместительство»

Совместительство – это выполнение исполнителем регулярной деятельности, условия которой регламентированы заключенным Трудовым договором, в свободное от постоянной занятости время.

Каждый человек может найти дополнительный заработок, выполнение функций для которого, не мешает выполнению своих основных трудовых обязанностей. Регламент подобных отношений закреплен в Трудовом Кодексе в ст.

44, 60.1, 282—288.

При оформлении обязательно издается приказ, а запись в трудовую книжку вносят по желанию работника. Обязательно на втором месте работы оформляется личная карточка. Руководителя, который выступает в качестве нового работодателя, необходимо заранее предупредить, что данная деятельность в организации будет являться совместительством.

Для оформления требуется весь набор документов, подтверждающий личность, наработанный стаж и имеющийся опыт, а также реквизиты, необходимые бухгалтерии, для перевода заработной платы: паспорт, ИНН, диплом и т.д.

Период таких отношений устанавливается на конкретный ограниченный срок или является бессрочным.

Ежедневное время исполнения дополнительных функций не должно быть более 4 часов, и 8 часов в следующих случаях: выходной день по основному месту занятости, либо временное отстранение от постоянной работы или приостановление выполнения функций. Превышение допустимого лимита труда может влечет административную ответственность руководителя.

Оплата труда чаще всего повременная или сдельная, но соглашением может быть предусмотрен и иной вариант.

Законодательством предусмотрены ограничения, которые запрещают работать по совместительству некоторым категориям лиц, а именно несовершеннолетним и представителям некоторых профессий: например, муниципальные и госслужащие, охранники, военнослужащие, сотрудники органов правопорядка, судьи и т.д.

Совместительство, согласно ст. 60.1 ТК, может быть двух видов:

  • внутреннее – в этом случае выполнение дополнительных функций осуществляется в той же организации, где заключен основной Трудовой договор;
  • внешнее – означает исполнение трудовых обязанностей на другом предприятии.

При нарушении условий оформления новый руководитель, совершивший нарушение единожды, привлекается к административному наказанию, повторный проступок влечет за собой дисквалификацию. Для сотрудника же это грозит увольнением с основного места.

Прекращение действия Трудового договора происходит в соответствии с общими положениями трудового законодательства.

Понятие «совмещение»

Совмещение — означает увеличение объемов работы определенного работника или зоны его обслуживания по своему постоянному месту работы.

Порученные работодателем дополнительные задачи подлежат исполнению в течении установленного периода рабочего дня, не отрываясь при этом от постоянных обязанностей.

Определенная профессия или должность, задачи которой будут выполняться, может как совпадать с основной занятостью, так и нет. Стоит учесть, что в данном случае продолжительность основного рабочего времени не должна быть превышена.

Трудовые отношения при таком варианте подработки регулирует Трудовой Кодекс статьями 60.2 и 151. Обычно, предложение об увеличении объема выполняемых функций поступает со стороны руководства, а работник уже принимает решение о согласии или отказе.

Для начала трудовых отношений оформляется письменное соглашение к уже имеющемуся ТД, а также издается приказ о приеме и согласие работника в письменном виде. Помимо этих документов, требуется только внесение сведений в уже имеющуюся личную карточку исполнителя. Обязательным условием является наличие вакантной должности в штате организации.

В обязательном письменном соглашении между сторонами прописываются должность или профессия для совмещения, перечень функций, их объем и срок выполнения, предусмотренная доплата. Чаще всего подобным образом оформляются сотрудники, коллеги которых ушли в отпуск, на больничный, либо в декрет.

Размер производимой доплаты должен быть указан в соглашении. При начислении все действующие надбавки и коэффициенты не учитываются.

Срок действия соглашения может быть установлен, либо прекращается в момент выхода основного работника. К тому же, возможен вариант преждевременного расторжения соглашения по инициативе любой стороны.

Для этого необходимо поставить другую сторону в известность за 3 дня до прекращения работ.

Виды совмещения

Поскольку подобная процедура совмещения на отечественных предприятиях достаточно широко распространена, выделяют сразу несколько видов:

  1. Совмещение нескольких профессий или должностей – например, завхоз выполняет задачи и кладовщика. Этот вид может быть предложен неожиданно, либо предусмотрен заранее. В первом случае, оформляется письменное соглашение. Во втором случае при подписании Трудового договора, следует внимательно его читать, поскольку одним из пунктов может быть именно условие о совмещении. Это установлено ТК РФ в ст. 57.
  2. Увеличение зоны обслуживания или объема работ – например, исполнение функций по соседнему участку. Этот вид также может иметь временный или постоянный характер, и любая сторона имеет право отказаться от поставленных условий.
  3. Замещение временно отсутствующих – предусматривает замену на определенный промежуток времени работника, который отсутствует по уважительной причине: отпуск, больничный и т.д. Как видно из самого названия, замена имеет временный характер, до выхода основного работника.

Все это предусмотрено в ТК РФ, ст. 60.2.

Разница внутреннего совместительства и совмещения

Внутреннее трудоустройство в любом из этих случаев, предполагает выполнение работ в организации по основной занятости. Руководители часто стараются найти временную замену или распределить функции между уже устроенными сотрудниками. Для работодателя это более удобно, и достаточно частым являются случаи, когда доплачивать за увеличение объема работ вовсе не хочется.

В случае, если неожиданно у работника появляются новые функции нужно как следует изучить собственную должностную инструкцию, поскольку велика вероятность, что за их выполнение можно получить доплату.

Существенные различия заключаются в следующем:

  • оформление – в первом варианте необходимо заключение нового ТД, во втором – нет;
  • испытательный срок – в первом варианте может быть, во втором – отсутствует;
  • запись в трудовой книжке делают только при совместительстве;
  • оплата труда в первом случае осуществляется по фактически отработанному времени с сохранением предусмотренных коэффициентов, а во втором – за выполненные функции.

Какой именно из возможных вариантов будет оформлен достаточно важно, особенно для исполнителя.

 Различия совмещения и совместительства

Существенные различия этих двух понятий можно отследить сразу по нескольким критериям.

УсловиеСовместительствоСовмещение
Место трудаЛюбая организация, в том числе и место постоянной занятостиМесто постоянной занятости, где сотрудник уже работает
Трудовой договорТД заключается на различные срокиПоскольку ТД уже заключен, новый не требуется. К нему прилагают письменное соглашение, где прописан период выполнения дополнительных обязанностей, а также их объем.
Испытательный срокЕсть, и он может быть разной продолжительности, конкретный срок оговаривается на собеседованииОтсутствует
ОформлениеФорма N Т-1Издается только приказ о назначении
Трудовая книжкаЗапись по основному местуНе делают
Личная карточка и делоПри внешнем – оформляют то и другое, если же, внутреннее – заводят только личную карточкуЭти документы уже есть, поэтому в карточку просто вносят дополнительные сведения
Оплата трудаОплата осуществляется в согласно ТД, и зависит от выработки и фактически отработанном времени. Если за выполняемую работу предусмотрены коэффициенты или надбавки — они применяются при начисленииРазмер оплаты указывается в соглашении и выплачивается в виде доплаты, при этом надбавки или коэффициенты не учитываются
ОтпускЕго период совпадает с отпуском по основному местуОтпускной период остается прежним, но при начислении отпускных выполняется доплата
Продолжительность рабочего дняНе больше 4 часов ежедневно, либо до 8 часов в выходные дни от постоянной занятостиДлится столько же, сколько и основной рабочий день
Пособия по больничным листамОформляется и рассчитывается сразу в 2-х организацияхРазмер пособия зависит от суммы основного заработка с доплатами
Сроки прекращенияСогласно ст. 81, ТК РФСрок окончания совмещения указан в соглашении. Обе стороны имеют право прекратить трудовые отношения по совмещению досрочно, уведомив об этом за 3 дня до этого.

Таким образом, можно понять, что разница не только в самих понятиях и выгодах для работниках, а также в юридическом и документальном оформлении.

Что выбрать работодателю?

Для работодателя наиболее выгодным вариантом является совмещение. Для этого нет необходимости тратить время и деньги на поиск замены, тем более, если есть необходимость в этом только на короткий срок.

При этом квалификация и профессиональные качества уже работающего сотрудника известны.

В этом случае работодатель получает только плюсы, выражающиеся в рациональном распределении ресурсов, сокращении налогооблагаемой базы и экономия на заработной плате и самом процессе подбора персонала.

Стоит учитывать, что при длительном совмещении, возможно снижение качества выполняемой работы по одной из должности.

Совместительство часто применяется для высококвалифицированных профессионалов, полноценные услуги которых стоят очень дорого и, в которых, нет постоянной необходимости. Например, главный бухгалтер, юридический консультант и т.д. В данном случае работодатель получает отличный результат за сравнительно небольшие деньги.

Что выбрать работнику?

Для работника каждый вид подработки несет определенные преимущества и недостатки.

Плюсы совместительства:

  • заработная плата выше, чем при совмещении;
  • работа в разных организациях выгоднее, в случае прекращения деятельности одной из них или увольнения работника;
  • получение всех, предусмотренных государством, гарантий – отпуск, больничный и т.д. в 2-х местах;
  • такой вариант позволяет меньше уставать, поскольку имеет место смена деятельности, а также развитие новых знаний и получение опыта.

Плюсы совмещения:

  • непродолжительность подработки, что позволяет не слишком устать;
  • продолжительность рабочего дня при этом не увеличивается;
  • освободив руководителя от поиска замены, можно обрести дополнительный авторитет в его глазах и проявить свои лучшие качества;
  • возможность заработать дополнительные средства в своей же организации;
  • увеличение выплат по больничным листам и отпускам;
  • нет необходимости тратить время и деньги на проезд до другого места работы.

Зная их, можно легко определиться, какой именно вариант наиболее приемлем в каждом конкретном случае. Но так как достоинства есть в обоих вариантах, то приемлемы они оба. Может быть, для кого-то определяющим критерием является больший заработок, а для другого – важно наличие свободного времени и отсутствие необходимости ездить с места на место.

Нюансы

Трудовой Кодекс — определяющий документ в регулировании трудовых отношений между работодателем и сотрудником, поэтому даже при наличии дополнительных функций требуется соблюдение всех установленных норм, будь то продолжительность рабочего дня, либо правила внутреннего распорядка. Поэтому при увеличении нагрузки следует правильно рассчитать свои силы и возможности, ведь исполнитель сам принимает решение о согласии или отказе от дополнительного заработка.

Помимо статей 60.1 и 60.2 эти виды трудовых отношений регулируются и другими, например, 282. Помимо этого, деятельность представителей некоторых специальностей подчиняется, например, Закону об образовании или Федеральным законам, гласящим о какой-либо отдельной отрасли.

Для специальностей, по которым есть ограничения в сфере дополнительных работ, существуют и оговорки. Например, работники медицины, образования и культуры имеют право выполнять разовые экспертные оценки, либо определенный объем почасовых работ и т.д.

Знание особенностей разных видов трудовых отношений позволит исполнителю найти дополнительный источник заработка, а также избежать неожиданных или неприятных сюрпризов.

Источник: http://rabotnik-info.ru/sovmestitelstvo/raznitsa-sovmeshheniya-i-sovmestitelstva/

Совмещение и совместительство: в чем разница

Совмещение и замещение в чем разница

Точные определения понятиям даны в Трудовом кодексе РФ (далее — ТК РФ): о совместительстве речь идет в ст. 60.1, о совмещении — в ст. 60.2. К совмещению трудовое законодательство относит:

  • совмещение нескольких профессий или должностей при наличии у сотрудника надлежащей квалификации;
  • увеличение объема работы в рамках одной должности;
  • увеличение зоны обслуживания;
  •  исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Совместительство также делится на виды, но по другому основанию — в зависимости от количества работодателей. Внутреннее совместительство предполагает, что дополнительную работу сотрудник выполняет на том же предприятии, а внешнее — у другого работодателя. Количество мест работы ТК РФ не ограничивает.

Объединяет эти явления то, что работник помимо основных обязанностей берет на себя дополнительные функции. Принципиальное отличие — в распределении нагрузки: при совмещении всю дополнительную работу сотрудник выполняет в течение рабочего дня/смены у того же самого работодателя, а совместитель — в свободное от основной работы время.

Распределение рабочего времени — одна из основных сложностей совместительства. Существует довольно жесткое ограничение: на дополнительную работу можно тратить не более половины нормы рабочего времени, установленной для данной категории работников.

Например, для менеджера по продажам длительность рабочей недели — 40 часов, значит, для менеджера-совместителя она должна быть не более 20 часов.

Потратить целый рабочий день на дополнительную работу человек может лишь в нескольких случаях — когда по тем или иным причинам по основному месту работы сотрудник не выполняет свои трудовые обязанности (ст. 284 ТК РФ).

Поскольку дополнительную нагрузку сотрудник-совместитель выполняет в свободное от основной работы время, а количество работодателей законодательно не ограничено, суммарное формальное рабочее время может превышать физические возможности человека.

Поэтому существует запрет на совместительство для тех, кто не достиг 18-летия и чья профессиональная деятельность связана с вредными и/или опасными условиями труда.

Особые правила совместительства разработаны для отдельных категорий специалистов: педагогов, медиков, фармацевтов, работников культуры и пр. (Постановление Минтруда РФ № 41 от 30.06.2003).

А вот для совмещения характерно свободное распределение трудовых обязанностей в рамках рабочего дня или смены, все зависит от договоренностей между работником и работодателем. И в этом, повторимся, главное различие этих двух видов работы.

Как таковых запретов для совмещения должностей законодательством не предусмотрено. Ограничения вызваны, скорее, практикой и целесообразностью. Например, совмещения чаще всего происходят в рамках одной категории работников: служащих, рабочих, специалистов. Препятствием может стать нехватка квалификации, удаленность мест работы или отсутствие должной документации, например санитарной книжки.

Принимаем на работу совместителей

При оформлении трудовых отношений главное — помнить, что и совмещение, и совместительство возможны только по заявлению работника или с его письменного согласия, если инициатива исходит от работодателя.

И хотя процедура оформления совместителя в целом аналогична приему на работу основного сотрудника, есть и свои нюансы.

В трудовом договоре обязательно пропишите условие, что сотрудник принят по совместительству.

Особое внимание обратите на пункты об объеме работы и способах расчета заработной платы (по фактически отработанному времени, результатам выработки или в соответствии с прочими договоренностями).

Приказы, трудовые договоры и допсоглашения оформляйте в программе Контур-Персонал.

Узнать больше

Все эти условия должны найти отражение и в приказе о приеме на работу. Составить его можно опираясь на унифицированную форму Т1 или разработать свою. Оформлять новую трудовую книжку не надо ни внешним, ни внутренним совместителям.

А вот внести в нее запись о дополнительной работе сотрудник может. Если совместительство внутреннее, то данные вносятся на основании заявления.

Внешние совместители должны представить работодателю документ, подтверждающий трудоустройство на основном месте (справка, копия приказа и пр.).

Важно: внешнего совместителя обязательно под роспись ознакомьте со всеми локальными нормативными актами, касающимися его деятельности.

Расторжение трудового договора с совместителем происходит по общим правилам:

  • по инициативе работодателя или работника;
  • в связи с окончанием срока действия договора;
  • по другим основаниям, предусмотренным законодательствам или договором.

Основанием расторгнуть бессрочный трудовой договор может быть намерение работодателя принять на место совместителя человека, для которого эта работа будет основной (ст. 288 ТК). Об этом работодатель предупреждает совместителя не менее чем за две недели.

Оформляем документы на тех, кто совмещает

Для тех, кто совмещает должности, составлять отдельный трудовой договор не надо.

Нагрузка сверх основной работы оформляется дополнительным соглашением сторон, где должен быть обозначен вид работы (совмещение или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника), срок совмещения, содержание и объем дополнительной нагрузки, система расчета вознаграждения.

Если совмещение происходит по инициативе работника, это тоже стоит внести в допсоглашение. На основании этого документа оформите приказ в произвольной форме, а вот запись в трудовую книжку делать не нужно.

Прекращение работы по совмещению возможно в связи с истечением срока соглашения, с выходом отсутствующего работника, а также по соглашению сторон. Работник вправе досрочно отказаться от дополнительной нагрузки, а работодатель — досрочно отменить свое решение о совмещении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Переводы, постоянные и временные

Эти виды кадровых перестановок — еще один вариант эффективно использовать профессиональный потенциал сотрудников. Операции имеют много общего, однако есть нюансы, которые заставляют руководителя быть предельно внимательным в выборе. Чтобы не ошибиться, работодатель должен опираться на ст. 72.1 ТК РФ. Полезным будет и Постановление Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2.

Основная разница между рассматриваемыми понятиями в том, меняется ли для сотрудника трудовая функция или место работы. Если да, то это следует рассматривать как перевод, и для его оформления работодателю нужно получить согласие работника.

К постоянным переводам относят:

  • перевод сотрудника на другую работу у того же работодателя в той же местности;
  • смену структурного подразделения в том случае, когда указанное в ТД меняется на другое в той же местности;
  • переезд работника вместе с организацией/филиалом в другую местность.

Особый вид — перевод сотрудника к другому работодателю. На практике его часто называют «увольнение работника в порядке перевода».

Существует вариант перевода временного, сроком до 1 года. В этом случае тоже требуется согласие работника. Перевести своего сотрудника на другую работу без письменного согласия на срок не более одного месяца работодатель может только в исключительных случаях (ст. 72.2 ТК РФ):

— для предотвращения катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве — в любых исключительных случаях, которые ставят под угрозу жизнь и здоровье человека;

— при простое, при необходимости предотвратить порчу или уничтожение имущества, заменить временно отсутствующего сотрудника, если это продиктовано чрезвычайными обстоятельствами.

Чтобы оформить перевод, заключите с работником дополнительное соглашение на основании его заявления или докладной записки непосредственного руководителя с его, работника, согласием.

Исключение — тот самый случай увольнения в порядке перевода, когда новый работодатель составляет свой трудовой договор с принятым сотрудником.

После того как стороны подписали допсоглашение / трудовой договор, издается приказ и сведения о постоянном переводе вносятся в трудовую книжку.

Что такое перемещение

В отличие от перевода, при перемещении условия трудового договора остаются прежними, и согласие сотрудника не требуется. Статья 72.1 Трудового кодекса РФ рассматривает три варианта:

  • сотрудник продолжает работу у того же работодателя в той же местности, но в другом структурном подразделении, филиале, отделе;
  • сотруднику поручается работа на другом механизме;
  • сотрудник переходит на другое рабочее место у того же работодателя.

Главное условие — перемещение возможно, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Есть одно очень важное правило — запрещено перемещать сотрудника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья. Основанием должно стать медицинское заключение, но только после того, как оно предъявлено работодателю. Руководитель не обязан сам выяснять наличие противопоказаний, если работник не представил медзаключение, а специфика нового места не предполагает медосмотра.

Документально оформить перемещение достаточно просто. Поскольку ТК РФ строго не регламентирует этот процесс, можно воспользоваться произвольной формой приказа или в качестве основы взять унифицированную форму Т5 о переводе. Еще один вариант — уведомление в письменном виде о перемещении. Согласия от работника не требуется, достаточно подписи за ознакомление с приказом.

Совмещение и совместительство, перемещение и перевод сотрудников — действенные способы повысить эффективность кадрового потенциала, сократить расходы на персонал. Однако руководитель должен быть предельно внимательным при выборе нужного инструмента и при оформлении связанных с ним кадровых изменений, дабы избежать трудовых споров с сотрудником.

Автоматизируем работу

Движение персонала в программе Контур-Персонал оформляется через разные формы приказов. Составить их несложно, алгоритм заполнения и проверки общий, но есть нюансы, на которые стоит обратить внимание.

Общий порядок действий. Чтобы оформить совместительство, совмещение или перевод:

  1. Выберите пункт меню Текущая работа / Приказы.
  2. В Реестре приказов в категории По персоналу выберите нужный приказ — к примеру, О переводе.
  3. Укажите дату приказа. По умолчанию в системе будет выставлена текущая дата, однако она может не совпадать с датой начала работы сотрудника.
  4. Внесите данные в соответствии со спецификой приказа, заполните поля вручную или выберите записи из справочника.
  5. После этого вы можете проверить печатную форму приказа. В программе Контур-Персонал представлены все необходимые формы, включая формы эффективного контракта, дополнительных соглашений.
  6. Утвердите приказ, после чего система разнесет данные в карточки сотрудников.

Для совместителей. Совместительство — это новые трудовые отношения с работником. Поэтому должен быть заключен новый трудовой договор. В программе Контур-Персонал как внутреннее, так и внешнее совместительство оформляется через приказ О приеме. И в поле Вид работы необходимо указать «по совместительству».

Найти приказ можно в реестре приказов в папке По персоналу / О приеме.

Про совмещение и замещение. Заключать отдельный трудовой договор при совмещении должностей или профессий не требуется. Нагрузка сверх основной работы оформляется дополнительным соглашением сторон.

Чтобы оформить исполнение сотрудником обязанностей временно отсутствующего работника в случае отпуска или больничного, необходимо обратить внимание на следующие поля в приказе: ТН замещ. сотрудника, ФИО замещ.

сотрудника и Должность замещаемого.

Найти приказ можно в реестре приказов в папке По персоналу / О разрешении совмещения.

Переводы.Переводы, как уже было сказано выше, делятся на постоянные и временные. При их оформлении необходимо обратить внимание на следующие поля в приказе: Характер работы и Вид перевода. Эти поля обязательны для заполнения.

Найти приказ можно в реестре приказов в папке По персоналу / О переводе.

Форма «Персонал» — представления. После утверждения приказов данные разносятся в карточки сотрудников.

В системе Контур-Персонал есть возможность изменять представление (режим просмотра) экранной формы Персонал и выгружать полученные данные в MS Excel.

Представление — это своеобразный фильтр, который позволяет отобрать информацию по нужным критериям и сформировать список. Например, в форме Персонал создать перечень внешних совместителей.

Об авторах:

Валентина Скобцова, ведущий специалист ООО «Экспертиза», автор семинаров и практических пособий по кадровому делопроизводству, консультант по кадровым вопросам системы «Консультант плюс»

Юлия Пегушина, специалист по работе с клиентами компании СКБ Контур

Источник: https://kontur.ru/articles/4748

➤Чем замещение отличается от совмещения в ②Ⓞ①⑧ году

Совмещение и замещение в чем разница

Понятие «человеческий фактор» существует не случайно: в любой конторе важный сотрудник может заболеть, уволиться или уйти в отпуск, и в таком случае окажется, что со срочной работой справляться некому.

В ситуации, когда в офисе или на предприятии не хватает рабочих рук, начальство может оформить замещение либо совмещение профессий. Вопреки заблуждению, эти термины обозначают не одно и то же.

Как же следует толковать каждый из них и чем замещение отличается от совмещения?

Что такое совмещение

Согласно Трудовому кодексу РФ, совмещение профессий — это «расширение зон обслуживания, увеличение объема работы».

На практике это означает дополнительную нагрузку на определённого сотрудника, причём новые действия, которые придётся выполнять человеку, совмещающему два занятия, могут не совпадать с действиями, изначально прописанными в трудовом договоре.

То есть человек как бы устраивается ещё на одну вакансию в своей фирме — и, конечно же, получает за это неплохое вознаграждение. При этом он не подписывает ещё один трудовой договор и выполняет новые обязанности на протяжении рабочего дня — в свободное время от основной нагрузки.

Рассуждая о работе сразу по двум направлениям, следует различать термины «совмещение профессий» и «совмещение должностей».

  • Первый используется для обозначения рабочих специальностей.
  • Второй применим в основном к руководству, а также специалистам и служащим.

О совмещении профессий можно говорить, если человек работает, например, и плотником и маляром, о совмещении должностей — если это менеджер и заместитель руководителя отдела в одном лице.

Несмотря на то что работник, решившийся на совмещение профессий или должностей, не должен снова заключать трудовой договор, такую инициативу обязательно следует оформить официально.

Если начальник хочет предложить подчинённому взять дополнительные обязательства, необходимо:

  • согласовать изменения со штатным расписанием;
  • попросить сотрудника написать соглашение;
  • составить отдельное свидетельство об изменениях — его нужно прикрепить к изначальному договору;
  • подтвердить договорённость изданием распоряжения.

Что такое замещение

В штатной практике существует и такое понятие, как замещение должностей. Что это за явление, прописано в Федеральном законе от 27. 07. 2004 N 79-ФЗ, но если доносить суть простыми словами, получится примерно следующее:

замещение сотрудника оформляется, если руководство решает временно «перебросить» человека с одной должности на другую. При этом подчинённый освобождается от обязанностей, которыми был наделён изначально, и получает за работу такую же сумму, какую ранее получал отсутствующий коллега.

Зарплата «заменяющего» может быть даже увеличена, но ни в коем случае не уменьшена.

Важный нюанс: один и тот же сотрудник не может замещать другого несколько месяцев подряд. Спустя 31 день такой работы человек возвращается к обязанностям, прописанным в его трудовом договоре.

Чаще всего замещение сотрудника оформляют в рядовых офисах, когда один из членов коллектива уходит в отпуск или заболевает. Однако если речь идёт об опасном производстве, критерии меняются, и в таком случае к замещению прибегают, чтобы:

  • предотвратить аварию или даже катастрофу;
  • устранить последствия стихийного бедствия;
  • не допустить несчастный случай;
  • избежать уничтожения либо порчи имущества;
  • обеспечить экономическую стабильность фирмы.

Разница между совмещением и замещением

Тщательно разобравшись, что такое замещение и совмещение, можно сделать вывод, в чём разница между этими понятиями. Для этого стоит обратить внимание на такие факторы, как:

  • нагрузка на сотрудника;
  • размер оплаты труда;
  • максимальный срок.

Человек, совмещающий две профессии или должности, испытывает куда большую нагрузку, нежели замещающий.

Совмещение подразумевает как бы две работы сразу, а замещение — только один вид деятельности, просто не прописанный в основном трудовом договоре с сотрудником.

Однако двойной труд и оплачивается соответствующе. А вот при замещении профессий работник словно «меняется» зарплатой с человеком, устроившимся на другую вакансию, — и то ненадолго.

Что касается совмещения должностей, занимать сразу две вакансии в одной фирме сотрудник может сколько угодно: в дополнительном соглашении может быть не прописано никакого срока (впрочем, иногда его всё-таки устанавливают). При этом если руководство решит снять подчинённого со второй должности или уменьшить его вознаграждение, человек должен быть предупреждён о предстоящих переменах как минимум за два месяца.

Что в каждом конкретном случае выгоднее предложить сотруднику — замещение или совмещение, — решает начальство. Но в любой ситуации не следует заранее решать всё за исполнителя или заставлять его сменить род деятельности, пусть и ненадолго. Сотрудник должен быть осведомлён обо всех особенностях дела и подписать соглашение, будучи уверенным в собственных силах.

Сравнительная таблица

Итак, мы разобрались, что такое замещение и совмещение профессий (или должностей) и в чём сходство и различие этих понятий. Для удобства данные можно систематизировать.

 СовмещениеЗамещение
НагрузкаДвойная: человек выполняет обязанности, продиктованные трудовым договором, а в свободное время — обязанности, продиктованные дополнительным соглашением.Человек выполняет обязанности, продиктованные дополнительным соглашением.
ЗарплатаЗарплата, положенная согласно трудовому договору, плюс заранее оговорённая сумма в качестве доплаты.Зарплата человека, отсутствующего на предприятии (возможны надбавки).
Максимальный срокНе ограниченОдин месяц на протяжении календарного года.

Совместительство и совмещение:

Источник: http://ligabiznesa.ru/kadry/sovmestitelstvo/zameshhenie-i-sovmeshhenie.html

Разница в окладах при замещении Трудовой Кодекс

Совмещение и замещение в чем разница

Доплата за замещение на время отпуска является важным аспектом взаимоотношений работника и работодателя, когда речь идет о замене.

Есть много способов замещения, и от того, какой выберет работодатель, будет зависеть размер доплаты.

В нашей статье мы рассмотрим, как происходит замещение отпускников и его оплата.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Расширение обязанностей или совмещение

Выполнение и оплата временного перевода

Как оформляется и оплачивается совместительство

Прием временного сотрудника

Итоги

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Существует несколько способов замены отпускников:

  • Совмещение. Работник совмещает свою работу и работу отпускника (ст. 60.2 ТК РФ).
  • Временный перевод. Работник выполняет только обязанности отпускника (ст. 72.2 ТК РФ).
  • Совместительство. Работник тратит на работу отпускника свободное от основной работы время (ст. 60.1 ТК РФ).
  • Прием временного сотрудника. Сотрудник принимается на работу с заключением срочного договора на срок, соответствующий сроку отпуска заменяемого сотрудника (ст. 59 ТК РФ).

Расширение обязанностей или совмещение

Если один работник уходит в отпуск, то другому могут поручить выполнять его обязанности, не освобождая его от основной работы. Эта работа может соответствовать его должности или нет (ст. 60.2 ТК РФ).

Если дополнительная работа схожа с работой работника — это расширение обязанностей, если нет — совмещение.

Обязать работника выполнять дополнительную работу принудительно нельзя. Работник должен дать на это письменное согласие.

Доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника оговаривается в дополнительном соглашении и может производиться за фактическую выполненную работу или рассчитываться пропорционально отработанному времени (ст. 151 ТК РФ). В приказе о совмещении необходимо указать, как оплачивается замещение на время отпуска и срок, на который оно оформляется.

Каждая из сторон трудовых отношений может их досрочно прекратить. Для этого инициатор расторжения должен за 3 рабочих дня предупредить об этом противоположную сторону в письменной форме.

Как правильно составить приказ о совмещении, читайте в статье «Приказ о совмещении должностей — образец на 2019 год».

Но может случиться так, что доплату за отсутствующего работника никто не получает.

Это происходит, когда работник замещает коллегу со схожими трудовыми функциями и в его должностной инструкции четко оговорены замещения такого рода.

В этом случае письменное согласие работника также не требуется.

На что нужно обратить внимание при привлечении к совместительству работников своей организации, читайте в статье «Оформление совмещения должностей в одной организации».

Пример

ООО «Кукушка». В январе кассир уходит в отпуск на 14 календарных дней (10 рабочих дней). На время его отпуска его обязанности согласился выполнять второй бухгалтер.

Издается приказ о совмещении должностей. В нем указывается, что доплата за совмещение будет рассчитываться пропорционально отработанному времени.

Оклад бухгалтера равен 20 000 руб.

Оклад кассира равен 17 000 руб.

Рассчитываем размер оплаты одного рабочего дня: 17 000 руб. / 17 дн. (количество рабочих дней в январе) = 1000 руб.

Размер доплаты за 10 рабочих дней составил: 10 дн. × 1000 руб. = 10 000 руб.

Итого, в январе бухгалтер получит зарплату: 20 000 руб. + 10 000 руб. = 30 000 руб.

С этой суммы необходимо удержать НДФЛ (13%) и заплатить взносы.

Выполнение и оплата временного перевода

Случается, что совмещение выполнить невозможно.

В этой ситуации работодатель имеет право освободить работника от его текущих обязанностей и перевести его на рабочее место отпускника.

Срок перевода соответствует сроку отпуска отсутствующего работника (ст. 72.2 ТК РФ).

Перевод возможен только с письменного согласия работника. В дополнительном соглашении к трудовому договору указывают условия перевода. После этого издается приказ о переводе.

На что обратить внимание при его составлении, вы узнаете из статьи «Приказ о переводе работника на другую должность – образец».

После оформления перевода для работника это рабочее место становится основным, и, следовательно, он должен пройти весь инструктаж, как и остальные работники.

В трудовой книжке перевод и возврат на основное место работы никак не отражают.

Доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника происходит в размере, указанном в дополнительном соглашении.

По возвращении на работу основного работника необходимо направить замещающему работнику уведомление об окончании срока перевода и составить приказ о прекращении исполнения обязанностей временно отсутствующего работника.

В случае если срок перевода истек, а работнику не предоставлена возможность вернуться на основную работу и он не потребовал своего восстановления на ней, то соглашение о временном переходе теряет силу. Временная работа становится основной.

Как оформляется и оплачивается совместительство

Если расширение трудовых обязанностей невозможно, работодатель может оформить совместительство (ст. 60.1 ТК РФ).

Совместительство — это выполнение дополнительных обязанностей в свободное от основной работы время. Но это время нормировано и не должно превышать половины месячной нормы рабочего времени.

Следить за тем, чтобы эта норма не была превышена, — обязанность работодателя. Все остальные функции остаются неизменными (ст. 282, 284 ТК РФ).

Внутреннее совместительство оформляют заключением отдельного трудового договора.

Подробнее о внешнем совместительстве читайте в статье «Как правильно оформить внешнее совместительство?».

Оплата труда совместителей может производиться пропорционально отработанному времени или за фактически выполненный объем работ. Это должно быть отражено в трудовом договоре.

Пример

В магазине «Лукошко» в феврале кассир ушел в отпуск на 14 календарных дней (10 рабочих дней). На время его отпуска на его место оформили совместителя.

Оклад по совмещаемой должности равен 15 120 руб.

Рассчитываем размер оплаты одного рабочего дня: 15 120 руб. × 50% / 18 дн. (количество рабочих дней в феврале) = 420 руб.

Размер оплаты 10 рабочих дней составил: 10 дн. × 420 руб. = 4200 руб.

С этой суммы необходимо удержать НДФЛ (13%) и заплатить налоги в фонды (30%).

Прием временного сотрудника

Еще один из способов заменить работника, ушедшего в отпуск, — это нанять на его место нового работника, заключив с ним срочный договор (ст. 59 ТК РФ).

Этот способ замены будет предпочтителен для предприятий, на которых есть технически сложные должности. И если их пытаться совместить, может пострадать весь трудовой процесс.

Например, это может быть крупное производственное предприятие. Наладчик технически сложного оборудования уходит в отпуск.

Преимущества способа найма временного сотрудника очевидны: руководитель получает полноценного сотрудника, и трудовой процесс не останавливается.

Оплата, условия и срок работы оговариваются и указываются при заключении срочного трудового договора.

Итоги

Если на предприятии работник уходит в отпуск, то на его место, скорее всего, нужно будет подобрать замену. Вариантов такой замены несколько.

Источник: http://pravosnami.ru/raznitsa-v-okladah-pri-zameschenii-trudovoy-kodeks/

Совмещение и замещение в чем разница оплата

Совмещение и замещение в чем разница

ТК РФ, замещающему работнику выплачивается разница между его фактическим окладом (должностным, персональным) и должностным окладом замещаемого работника (без персональной надбавки). Однако в настоящее время следует руководствоваться ст.

151 ТК РФ, которая устанавливает, что размеры доплат за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются по соглашению сторон трудового договора. Кроме того, ранее в соответствии с подп. «а» п.

1 вышеуказанного Разъяснения замещающему работнику выплачивалась разница между его фактическим окладом и должностным окладом замещаемого работника в том случае, если замещающий работник не является штатным заместителем или помощником отсутствующего работника.

Однако, Определением Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 11 марта 2003 г.

  • Основные отличия замещения от совмещения
  • Оплата труда при совмещении
  • Совмещение совместительство замещение таблица
  • Доплата за совмещение и замещение чем отличается
  • Ст. 151 тк рф: оплата труда при совмещении профессий
  • Совмещение и замещение в чем разница
  • Совмещение и замещение в чем разница оплата

Важно

На его основании составляется приказ о возложении обязанностей временно отсутствующего работника. В таковом документе указываются перечисленные выше данные.

Поскольку временное замещение отсутствующего сотрудника в рамках срочного договора предполагает исполнение его трудовых обязанностей, очевидно, что должность временного сотрудника должна совпадать с должностью основного сотрудника.

При несовпадении должностей сотрудников существует вероятность, что срочный договор может быть признан заключенным без достаточных оснований.

За это работодатель будет привлечен к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ. При этом такой договор будет невозможно расторгнуть в связи с выходом на работу временно отсутствующего сотрудника (истечением срока) именно из-за различия в названиях должностей.

Оплата труда при совмещении

При повременной оплате доплата может устанавливаться: 1) в твердой сумме (например, 1000 руб.

); 2) в процентах от часовой (дневной) ставки или оклада работника по основной работе; 3) в процентах от часовой (дневной) ставки или оклада по профессии (должности), которую работник совмещает; 4) в процентах от часовой (дневной) ставки или оклада отсутствующего работника.

При сдельной оплате труда сумма доплаты, как правило, рассчитывается исходя из количества продукции, которую изготовил работник по другой профессии, и сдельных расценок на нее. Ситуация. Руководством организации работнику было поручено выполнение помимо его должностных обязанностей обязанности иного сотрудника, находившегося в отпуске.

При этом оплата за совмещение должностей не была произведена.

Совмещение совместительство замещение таблица

Режим временного замещения предполагает нормальную продолжительность рабочего времени. То есть дополнительную работу сотрудник выполняет наряду с основной работой в течение установленного ему рабочего дня (смены).

Прежде чем оформить сотруднику временное замещение профессий (должностей), нужно получить его письменное согласие.

Как оформить временное замещение материально ответственного лица? Личная карточка При необходимости сведения о временном замещении можно указать, например, в разделе «Дополнительные сведения» личной карточки (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Доплата за совмещение и замещение чем отличается

На практике это означает дополнительную нагрузку на определённого сотрудника, причём новые действия, которые придётся выполнять человеку, совмещающему два занятия, могут не совпадать с действиями, изначально прописанными в трудовом договоре.

То есть человек как бы устраивается ещё на одну вакансию в своей фирме — и, конечно же, получает за это неплохое вознаграждение. При этом он не подписывает ещё один трудовой договор и выполняет новые обязанности на протяжении рабочего дня — в свободное время от основной нагрузки.

Рассуждая о работе сразу по двум направлениям, следует различать термины «совмещение профессий» и «совмещение должностей».

Ст. 151 тк рф: оплата труда при совмещении профессий

В приказе указывается должность, по которой работник будет выполнять работы, объем и сроки выполняемых работ, размер доплаты.

Совмещение и замещение в чем разница

Договор о полной материальной ответственности Если должность (профессия), которую будет временно замещать сотрудник, предполагает непосредственное обслуживание или использование денег, товаров, а также иного имущества работодателя, то дополнительно с сотрудником нужно будет заключить договор о полной материальной ответственности (ст. 241–243 ТК РФ). Доплата за временное замещение При временном замещении должности сотруднику дополнительно к его заработку положена доплата. Досрочное прекращение временного замещения Сотрудник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении.

Источник: http://pravo-nk.ru/sovmeshhenie-i-zameshhenie-v-chem-raznitsa-oplata/

Область права
Добавить комментарий