Соглашения о конфиденциальности какой срок действия

Всё, что нужно знать о коммерческой тайне

Соглашения о конфиденциальности какой срок действия

Количество инцидентов, связанных с потерей конфиденциальной информации, каждый год увеличивается: Россия занимает второе место в мире по количеству утечек важной информации после США. В 92% случаев обнародованными оказываются конфиденциальные персональные данные клиентов, партнёров и сотрудников компаний, в 55% случаев виновниками разглашения были действующие или бывшие работники.

«Секрет» узнал, как предпринимателям обезопасить себя от утечек и сохранить добрые отношения с сотрудниками.

Режим коммерческой тайны позволяет определять порядок доступа к информации и требовать от третьих лиц, которым такая информация стала доступна, охраны её конфиденциальности. Для начала, нужно разобраться, какие сведения нельзя засекретить — это информация о нарушениях законодательства, о задержках зарплат, о доходах компании и численности персонала, и другая.

Чтобы ввести режим коммерческой тайны, нужно:

1. Составить перечень конфиденциальной информации и ограничить доступ к ней, то есть, прописать порядок обращения с такой информацией.

Например: если вы хотите засекретить информацию о своих клиентах, следует определить, кто из сотрудников имеет право доступа к базам, как получить разрешение, где хранить базы и пароль к ним, как пользоваться программой, в которой хранятся секретные сведения.

2. Определить меры ответственности за нарушение порядка

3. Составить из перечисленных выше документов локальный акт

4. Под роспись ознакомить с локальным актом каждого работника, которому будет предоставлен доступ к конфиденциальной информации. Учет таких сотрудников следует вести отдельно. Важно, чтобы обязанность соблюдать охрану конфиденциальной безопасности была прописана в трудовом договоре работника.

Если такой пункт в трудовом договоре отсутствует, придется брать письменное согласие сотрудника на предоставление ему доступа к конфиденциальной информации.

Теоретически вместо этого можно дополнить трудовой договор, но расширение трудовых обязанностей может потянуть за собой изменение других пунктов, например, пересмотр зарплаты.

5. При необходимости ввести регулирование отношений по использованию конфиденциальной информации между работниками и контрагентами компании (вписывается в гражданско-правовые договоры).

6. Нанести гриф «коммерческая тайна» с указанием полного наименования и места нахождения компании на все материальные носители и в состав реквизитов всех документов, содержащих конфиденциальную информацию.

После того, как вы проделаете всё, что описано выше, режим коммерческой тайны начинает действовать.

А значит, вы получите право требовать от сотрудника, нарушившего этот режим, возмещения убытков (ст.

139 Гражданского кодекса РФ) — даже если он уже уволился из компании или разгласил данные после увольнения. Провинившегося может постигнуть и уголовное наказание (ст. 183 Уголовного кодекса РФ).

Срок действия режима коммерческой тайны устанавливает её обладатель — в тех же локальных актах.

Материальные результаты интеллектуальной собственности (изобретения, полезная модель или промышленный образец) охраняются патентом, но как быть со сведениями об их производстве? «На практике часто встаёт вопрос, каким образом компания может защитить свои права на незапатентованную интеллектуальную собственность, разработанную ее сотрудниками», — рассказывает партнер адвокатского бюро «Андрей Городисский и партнеры» Алексей Городисский. Режим коммерческой тайны покрывает сведения, которые могут считаться секретом производства, если они имеют коммерческую ценность, которая сохраняется именно из-за неизвестности третьим лицам.

«Очень важен вопрос принадлежности компании имущественных прав на разработанные ее работниками секреты производства.

Введения в компании режима коммерческой тайны будет недостаточно для защиты исключительных прав компании на разработанные ее работниками секреты производства, если такие права будут оставаться у авторов», — предупреждает Алексей Городисский.

Для того, чтобы права на разработку изначально принадлежали компании, необходимо, закрепить в трудовом договоре с работником положение о создании результатов интеллектуальной деятельности по заданию работодателя.

В процессе работы задания надо документировать, доводить их до работников под роспись, требовать отчетов об исполнении и актов передачи результатов интеллектуальной деятельности компании. Тогда секрет производства можно будет квалифицировать как служебный.

Некоторые сотрудники появляются в компании на недолгий срок — вы не заключаете с ними трудовых договоров, и заставить их соблюдать режим коммерческой тайны непросто. В этом случае можно использовать соглашение о неразглашении (англ. non-disclosure agreement, NDA).

Это юридический контракт: в нем нужно в общих чертах прописать конфиденциальные сведения, которые стороны обязуются не разглашать.

В случае с наемным сотрудником соглашение о неразглашении будет одностороннее, так как поставлять информацию будет только одна сторона — компания.

Алексей ПетрушаДиректор по правовым вопросам компании Parallels в России, на Ближнем Востоке и Африке

Parallels охраняет секреты производства, ноу-хау, формулы, построения, процессы — все, что может стать основанием для оформления патентной заявки.

Сейчас у нас насчитывается около 200 выданных патентов, заявки на выдачу патентов на изобретения формально являются объектом коммерческой тайны (КТ), но только до момента официальной публикации сведений о заявке на сайте патентного ведомства США.

Также важны HR-данные, в том числе информация о зарплате, кандидатах, кадровом резерве. Мы публикуем перечень документов, которые составляют коммерческую тайну, на внутреннем портале компании. После ознакомления сотрудников с этим перечнем, следим за тем, чтобы ограничения соблюдались.

Например, какие-то документы не должны лежать забытыми на reception, в соседнем принтере или в урне вместо шредера. Или базы контактов должны храниться только в Salesforce, так, чтобы их невозможно было распечатать и скопировать.

Для себя мы выработали несколько неформальных правил обращения с коммерческой тайной. Во-первых, не следует сообщать сотрудникам конфиденциальные сведения без необходимости.

Мы ранжируем сотрудников по уровню доступа к таким данным: например, выявляем случаи недопустимого обращения с информацией, которая может расцениваться, как КТ, и этим сотрудникам предоставляем меньше секретных сведений. Во-вторых, при информировании сотрудника об объектах КТ не стоит ждать, что он понимает, что это тайна.

Поэтому ко всем нашим трудовых договорам есть памятка, которая на человеческом языке прямо указывает на то, что является секретными сведениями. Наконец, при конфликтных увольнениях желательно отключать сотрудника от всех важных баз данных, чтобы он их не скопировал.

Один из наших сотрудников при увольнении пытался продать базу данных конкурентам, но был привлечен к уголовной ответственности, режим коммерческой тайны это позволяет. Также у нас есть перечень компаний, в которые нежелательно трудоустраиваться после увольнения — это конкуренты с похожим бизнесом.

Есть несколько категорий нетрудоустроенных сотрудников и юридических лиц, с которыми Parallels подписывает соглашение о неразглашении.

Это распространяется на ситуации, когда у нас не заключены контракты с поставщиком, или когда в рамках due-diligence (процедура проверки объекта инвестирования, — «Секрет») мы предоставляем информацию о наших программных продуктах. Эти же соглашения подписывают все наши стажеры.

Поскольку со стажерами у нас нет трудовых, а есть гражданско-правовые отношения, то NDA «закрывает» часть о коммерческой тайне. Также NDA подписывают студенты, которые учатся в лабораториях Parallels Labs при вузах.

С такими ребятами NDA обеспечивает право собственности на результаты их исследований, проведенных в рамках работы в лаборатории, Плюс отдельно определяется перечень вещей, которые нельзя разглашать в рамках этих работ.

Евгений НепейводаУправляющий партнер компании «Кинодоктор»

Мы предоставляем в аренду специализированные автотрейлеры для съемок — это автокомплексы, в которых звезды готовятся к съемкам и отдыхают в перерывах. Сами автотрейлеры являются нашей уникальной разработкой, они запатентованы.

Но помимо этого изобретения наши сотрудники сталкиваются с конфиденциальной информацией, которую необходимо охранять. Это связано со спецификой работы: на площадках часто бывают звезды, и водители автотрейлеров видят вещи, о которых посторонним знать не стоит.

Поэтому у нас действует режим коммерческой тайны: кроме того, что сотрудники видят на съемочных площадках, охраняется любая информация о звездах, полученная в ходе работы, и все бизнес-процессы.

У каждого человека в договоре прописана ответственность за разглашение конфиденциальных сведений — штраф в размере от 100 000 до 500 000 рублей, это ощутимая сумма, чтобы человек задумался, а стоит ли с кем-то делиться увиденным. Еще при приеме на работу мы проводим серьезный отбор.

Были случаи, когда конкуренты пытались заслать к нам на работу шпионов, и после этого мы внедрили проверку на полиграфе для всех, кто устраивается в «Кинодоктор». А при увольнении у человека появляются временные обязательства не работать в компаниях со схожей спецификой.

Алексей ИльинГенеральный директор издательской группы «Альпина Паблишер»

При том, что издательский бизнес — это производство творческого интеллектуального продукта, украсть из него при всем желании можно не так много. Права на издание, иллюстрации, переводы — все это защищено контрактами в области авторского права.

Та информация, которую можно украсть у издателя и нанести ему ущерб, не специфическая: долгосрочные планы, стратегия, планы о покупке прав и т.п. Специальных мер по защите от утечек информации такого рода издатели, как правило, не используют. Главным способом страховки от потенциальных проблем является внимательный подбор сотрудников.

Как правило, времени собеседования хватает для того, чтобы выяснить, совпадают ли моральные принципы кандидата с тем, что принято в компании. Для того, чтобы быть успешным издательством, необходима максимальная вовлеченность персонала и самоотдача. Поддерживать такое отношение к работе можно только в условиях доверия.

Введение регламентов по безопасности или особых пунктов в контракте, угрозы различных кар в случае нарушений, как правило, являются проявлением недоверия к сотруднику. Это негативно влияет на атмосферу в коллективе и снижает уровень креативности.

Илья БалахнинГенеральный директор агентства Paper Planes

Мы занимаемся консалтингом в области социальных медиа, и практически вся работа в нашем агентстве требует интеллектуальных вложений, а ее результаты относятся к интеллектуальной собственности. Несмотря на это, проблема разглашения информации не является для нас острой: есть несколько факторов, которые позволили нам отгородиться от этого.

Например, у нас минимальная текучка кадров, которые имеют доступ к финальной информации, продукту, стратегиям. Это довольно просто звучит, но для обеспечения такой ситуации в компании нужно приложить немало усилий.

А именно — создать корпоративную культуру и совершенствовать ее, блюсти корпоративную этику, разрабатывать и вести мотивационную политику и правильно подбирать сотрудников.

Также в Paper Planes присутствует феномен информацию отделяют от методологии: все, что в находится открытом доступе для всех сотрудников, имеет некоторую степень шаблонности, но при этом не является универсальной стратегией, поскольку все проекты уникальны.

В нашей практике были казусы, когда сотрудники уходили, забирая нескольких клиентов, но эти клиенты очень быстро возвращались к нам, потому что увести клиентов много ума не нужно, а вот работать с ними на длительных проектах тяжело. В таких случаях даже не нужны никакие юридически закрепленные меры наказания: в нашей сфере все активно пользуются новыми медиа, распространяется шлейф негатива, и с треском вылететь из одного digital-агентства — это значит больше не попасть ни в какое другое.

Поделитесь историей своего бизнеса или расскажите читателям о вашем стартапе

Источник: https://secretmag.ru/business/methods/kommercheskaya-tajna.htm

Соглашения о конфиденциальности какой срок действия

Соглашения о конфиденциальности какой срок действия

Так, в области высоких технологий ощущалась существенная нехватка квалифицированных работников. Соглашений о неконкуренции было все больше, росло и число судебных разбирательств. Нашумевшими считаются дела с переманиванием ведущего менеджера компании Borland или 15 сотрудников ресурса Amazon.com.

Соглашение о неконкуренции предусмотрено Германским торговым уложением. В Германии практика подобных соглашений проработана на законодательном уровне.

Так, 60-ый параграф Уложения запрещает торговому служащему без согласия руководителя совершать сделки в соответствующей сфере, а 74-й параграф сообщает, что соглашение о неконкуренции может распространять свое действие на период после прекращения трудовых отношений.

Вы узнаете:

  • Для чего заключать соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации.
  • Какие сведения содержит соглашение о конфиденциальности информации.
  • Как оформить соглашение о конфиденциальности.
  • Каков срок действия соглашения о конфиденциальности информации.
  • К чему приводит нарушение соглашения о конфиденциальности.

Любые сведения — это ресурс, который может принести как прибыль, так и убыток. Передача третьим лицам базы данных или любой информации о заключаемых сделках может привести к серьезному ущербу.

Меню

Важно

Например: «В случае несоблюдения условий конфиденциальности нарушитель выплачивает неустойку в размере 10% от суммы договора».

  • Определяется срок действия условий конфиденциальности. Например: «Условия конфиденциальности вступают в силу с момента подписания настоящего договора и действуют в течение 2 (двух) лет после его прекращения».

Вычислительная техника, которая имеется практически в каждой фирме, позволяет сотрудникам выполнять большой перечень обязанностей.

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации с работником скачать Между физическими лицами Соглашение о конфиденциальности, подписываемое между гражданами, оформляется по схеме, предусмотренной для организаций. В таком случае целесообразно указывать четкий перечень сведений, которые должны быть сохранены в тайне.

Максимальный срок действия соглашения о конфиденциальности

Федерального закона от 29.07.

2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (далее — закон № 98-ФЗ): «Научно-техническая, технологическая, производственная, финансово-экономическая или иная информация (в том числе составляющая секреты производства (ноу-хау)), которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и в отношении которой обладателем такой информации введен режим коммерческой тайны».

Такой прием не способствует сохранению коммерческой тайны, потому что здесь фактически не определены составляющие ее сведения. Компания идет на огромный риск из-за того, что менеджеры могут сообщить третьим лицам важные сведения, даже не осознавая этого, и предъявить к ним претензии будет также крайне сложно.

Внимание

СМИ, то были бы все шансы взыскать данный штраф. — Пример из практики: в Постановлении Восьмого арбитражного апелляционного суда от 30.04.2014 г. по делу А75-6176/2013 суд взыскал штраф 100000 руб.

за нарушение условий о конфиденциальности из-за того, что контрагент привлек без согласия заказчика субподрядчика (и разумеется в связи с его привлечением передал ему часть информации, которая была определена сторонами как конфиденциальная) – здесь налицо и факт нарушения (договор с субподрядчиком) и суду изначально понятно какую сумму взыскивать – 100000 руб., так как именно такой размер штрафа был предусмотрен договором за разглашение конфиденциальной информации третьим лицам. Если бы стороны вместо штрафа написали в договоре про возмещение убытков, то есть все шансы на то, что сторона бы ничего не смогла взыскать.

Соглашение о конфиденциальности срок действия

Стороны и не была предварительно получена Получателем от Передающей Стороны или любой третьей стороны, связанной обязательством неразглашения такой информации;

  • разглашается Получателем на основе предварительного письменного разрешения Передающей Стороны с указанием, что данная информация не является Конфиденциальной Информацией.

Например, согласно статье 727 Гражданского кодекса РФ если сторона благодаря исполнению своего обязательства по договору подряда получила от другой стороны информацию о новых решениях и технических знаниях, в том числе не защищаемых законом, а также сведения, в отношении которых их обладателем установлен режим коммерческой тайны, сторона, получившая такую информацию, не вправе сообщать ее третьим лицам без согласия другой стороны.

Как долго лицо, подписавшее соглашение, обязано не разглашать конфиденциальные сведения?

Чаще всего сохранение информации в тайне осуществляется ровно до окончания трудового или гражданско-правового договора. В дальнейшем менеджер, юрист или IT-специалист использует полученные данные без опасений понести ответственность, ведь срок действия соглашения не указан.

  • Технологии защиты информации, которые должны быть в вашей компании

К чему приводит нарушение соглашения о конфиденциальности

Существует несколько видов ответственности за распространение информации, которая находится под охраной соглашения о конфиденциальности.
Худший вариант наказания предусмотрен нормами Уголовного кодекса РФ.

Тяжесть вины определяет меру ответственности нарушителя.

Соглашения о конфиденциальности какой срок действия лицензии

Вас не введен и ничего Вам не взыскать даже в случае доказанного нарушения + здесь же важно установить порядок обращения с информацией путем принятия внутреннего Положения о конфиденциальности (нужно в случае, если у Вас есть работники, если нет, то оно не обязательно).

— вести учет лиц, которым была передана информация. Здесь имеются ввиду журналы учета работников и контрагентов, которым была передана конфиденциальная информация.
— пункт 4 в ч.1 ст.

10 самый простой – в нем имеется ввиду, что отношения с лицами, которым передается конфиденциальная информация должны быть урегулированы (то есть с работниками должны быть подписаны трудовые договоры и должно быть принято Положение о конфиденциальности, а в отношениях с контрагентами должны быть подписаны договор и NDA). — на материальных носителях разместить грифы о том, что информация, содержащаяся на них, является конфиденциальной.

Соглашения о конфиденциальности какой срок действия карты

  • перечень конфиденциальной информации (если по закону сведения нельзя отнести к разряду коммерческой тайны, то их можно поместить в данный список);
  • определение границ пользования сотрудниками информацией для выполнения своих обязанностей;
  • указание на обязательное предупреждение сотрудников о нераспространении охраняемой информации на стадии приема на работу, заключение соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации;
  • распределение технических и организационных сведений в базы данных, составляющие коммерческую и информационную тайну (с описанием процессуальных особенностей пользования этой информацией, ее передачи, выдачи и удаления).

Если предприятие поддерживает режим коммерческой тайны для своих сведений, ей будет гораздо удобнее соблюдать его силами соответствующих сотрудников.

Пленума ВАС РФ от 06.06.2014 N 35 «О последствиях расторжения договора»). Тем не менее, на наш взгляд, условие о необходимости соблюдать конфиденциальность в отношении содержания договора и хода его исполнения не относится к таковым, если только стороны прямо не предусмотрели его действие и после прекращения договора.

Иное толкование характера такого условия приводило бы к тому, что без специального указания закона или соглашения сторон оно налагало бы на стороны фактически бессрочную обязанность по соблюдению режима коммерческой тайны в отношений сведений, которые такое значение, по сути, утратили.

  • Предмет соглашения (намерение охранять конфиденциальную информацию и причина ее охраны, например сотрудничество в рамках конкретного договора).
  • Перечень сведений, составляющих охраняемую информацию. Список может включать:

— сведения о ценовой политике;

— финансовую отчетность и бухгалтерские документы;

— данные об имеющихся патентах и товарных знаках;

— информацию о наличии ноу-хау;

— сведения об изобретениях;

— иные данные, утечка которых может привести к серьезным финансовым потерям или к повреждению деловой репутации фирмы.

  • Обязанности. Основные из них связаны с охраной полученной информации от утечек. Ее запрещается публиковать либо передавать третьим лицам в виде подлинников или копий. Получатель конфиденциальной информации обязуется хранить ее и принимать все меры, чтобы соблюсти режим секретности.

Возможно Вас так же заинтересует:

Источник: https://yuridicheskie-uslugi-orenburg.ru/soglasheniya-o-konfidentsialnosti-kakoj-srok-dejstviya

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Соглашения о конфиденциальности какой срок действия

Соглашение о неразглашении представляет собой юридический договор, который заключается двумя сторонами договора с целью взаимного обмена знаниями или другой информацией с ограничением к ней доступа третьим лицам.

Соглашение о неразглашении является эффективным инструментом защиты ценной информации и применяется для предотвращения утечки любой секретной (конфиденциальной) информации: от коммерческой тайны до персональных данных.

Отметим, что действующее законодательство крайне мало регулирует форму и содержание соглашения о неразглашении. Поэтому, сторонам договора необходимо быть очень внимательными при составлении этого документа.

Цель составления соглашения

Составляя соглашение о неразглашении, его участники ставят перед собой такие цели:

  • обязать другую сторону не раскрывать полученные конфиденциальные сведения;
  • в случае нарушения данного обязательства привлечь виновных к ответственности и заставить их компенсировать убытки.

Виды соглашения о неразглашении

Можно выделить два основных вида соглашения о неразглашении:

  • Взаимное соглашение о неразглашении. При такой форме соглашения обе стороны делятся информацией, которая должна оставаться закрытой для доступа третьим лицам.

На практике такого рода соглашения наиболее часто заключаются при слияниях компаний.

  • Одностороннее соглашение. В этом случае одна сторона договора доверяет определённые сведения другой стороне, но таким образом, чтобы информация осталась закрытой для третьих лиц, исходя из соображений секретности или патентного права.

Наиболее частый случай заключения таких соглашений встречается при оформлении трудовых отношений.

Например, некоторые трудовые договоры, заключённые между организацией – работодателем и сотрудником компании содержат положения, которые ограничивают возможность использовать или распространять «конфиденциальную информацию» фирмы.

С кем заключается соглашение о неразглашении

Для полного контроля за передаваемыми сведениями договор о неразглашении информации необходимо заключать с любым лицом, которому они предоставляются. Такое соглашение могут заключить между собой организации. Это делается в том случае, если конфиденциальность контракта для обеих сторон очень важна.

https://www.youtube.com/watch?v=SWJdRzv8PZ0

Также соглашение о неразглашении может быть заключено между организацией – работодателем и сотрудником компании. Так, при приеме на работу сотрудника организация-работодатель подписывает договор о конфиденциальности с работником. После подписания неразглашение этих сведений станет для работника обязанностью.

Форма и содержание соглашения о неразглашении

Действующим законодательством какие-либо конкретные требования к документу о неразглашении не предъявляются.

Следовательно, стороны сами могут установить не только форму, но и содержание соглашения о неразглашении.

Форма соглашения о неразглашении

Условие о неразглашении может быть выражено в виде:

  • согласия одной из сторон не разглашать полученную информацию;
  • отдельного документа, подписанного сторонами;
  • раздела в договоре (например, стороны могут предусмотреть пункт договора о конфиденциальности и неразглашении информации).

соглашения о неразглашении

При составлении соглашения о неразглашении необходимо прописать все условия договора как можно детальнее.

В договоре о неразглашении необходимо указать следующие важные моменты:

  • определение объекта договорных отношений (конфиденциальные сведения);
  • реквизиты сторон (если это юридическое лицо, то должно быть указано его наименование, ИНН, ОГРН, адрес; для физического лица – Ф.И.О., адрес регистрации, паспортные данные);
  • какие сведения считаются секретными и не подлежат разглашению (нужно как можно конкретнее описать, какая информация считается секретной);
  • детальный перечень сведений, которые не являются конфиденциальными;
  • права и обязанности участников в отношении ограничения доступа к конфиденциальной информации;
  • порядок передачи данных (лично под подпись в бумажном виде, в электронном виде и т. п.);
  • список доверенных лиц, которым конфиденциальные сведения могут быть раскрыты частично или в полном объеме;
  • перечень ситуаций, которые будут признаны нарушением соглашения о неразглашении;
  • меры ответственности за разглашение секретной информации;
  • срок действия договора, на протяжении которого участники обязаны выполнять условия соглашения. Срок соглашения о неразглашении может предусматриваться сторонами. Если отдельное указание на это отсутствует, договор не имеет срока годности.

Отметим, что если сотрудничество носит длительный характер, и материалы передаются неоднократно, то недостаточно иметь подписанное соглашение о конфиденциальности.

В этом случае необходимо каждый раз составлять акт приема-передачи секретной информации.

При этом в этом акте следует максимально детально указывать сведения, которые передаются.

Структура соглашения о неразглашении

Ориентировочная структура документа может выглядеть следующим образом:

  • Вводная часть. Здесь указывают наименование документа, дату и место его составления, перечисляются стороны соглашения.
  • Раздел «Предмет соглашения». Здесь перечисляют информацию, попадающую под режим конфиденциальности.
  • Раздел «Обязательства и ответственность сторон». В этом пункте прописывают меры ответственности за разглашение конфиденциальной информации и требования по ее защите. Также здесь можно указать, какие именно обстоятельства не будут являться нарушением заключенного соглашения (к примеру, раскрытие информации по письменному запросу органов государственной власти).
  • Раздел «Прочие условия». В этот пункт можно включить порядок действий сторон при наступлении чрезвычайных ситуаций.
  • Раздел «Адреса, реквизиты и подписи сторон».

Последствия за нарушение соглашения о неразглашении

Нарушение соглашения о конфиденциальности может нанести владельцу засекреченных сведений серьезный ущерб.

Лицо, допустившее разглашение данных без согласия их владельца, может быть привлечено:

  • к дисциплинарной ответственности, в том числе увольнение работника предприятия. Этот пункт может быть применен только к сотрудникам компании;
  • административной ответственности. Такая ответственность наступает только за разглашение сведений, доступ к которым ограничен законом. Статья 13.14 КоАП РФ предусматривает для нарушителей штрафные санкции в следующем размере:
  • для граждан – от 500 до 1000 руб.;
  • для должностных лиц – от 4000 до 5000 руб.;
  • гражданско-правовой ответственности. В этом случае можно требовать возмещения убытков или выплаты штрафа, если такие условия указаны в договоре о неразглашении.
  • уголовной ответственности. Если злоумышленник намеренно собирал информацию, составляющую коммерческую или охраняемую законом тайну, с целью дальнейшего разглашения, то ему придется отвечать по статье 183 УК РФ. Эта статья предусматривает в т.ч. лишение свободы сроком до 7 лет, если разглашение повлекло тяжкие последствия.

Выводы

Руководители многих организаций стремятся защитить ценные сведения от попадания в руки конкурентов. С этой целью они заключают с партнерами по бизнесу, нанятым персоналом и другими лицами, имеющими доступ к важным сведениям, соглашение о неразглашении конфиденциальной информации. Такие меры дают относительную гарантию безопасности и помогают избежать утечки данных.

Действующее законодательство крайне мало регулирует форму и содержание соглашения о неразглашении. Поэтому сторонам договора необходимо быть очень внимательными при составлении этого документа.

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/agreements/soglashenie_o_nerazglashenii.html

Соглашение о неразглашении

Соглашения о конфиденциальности какой срок действия

В бизнесе зачастую вам приходится раскрывать конфиденциальную информацию другой стороне. При этом вы заинтересованы в том, чтобы сторона, которой вы раскрываете информацию, соблюдала условия конфиденциальности и не могла использовать ее против ваших интересов. Одним из способов защитить себя в данной ситуации является заключение соглашения о неразглашении (NDA).

Заключение соглашения о неразглашении имеет смысл в ситуациях, когда вы собираетесь передать ценную информацию о вашем бизнесе или идею, но хотите иметь гарантию того, что другая сторона не украдет информацию без вашего согласия.

К примеру, вы собираетесь представить ваше изобретение или бизнес-идею инвестору; раскрыть информацию о финансовом состоянии потенциальному покупателю вашего бизнеса; обеспечить новому сотруднику доступ к информации об имуществе вашей компании.

Во всех вышеперечисленных случаях заключение соглашения о неразглашении поможет обеспечить безопасность активов вашего бизнеса.

Читать также:  Лицензирование платежного сервиса в Гонконге (MSOs)

Соглашения о неразглашении бывают двух видов: двусторонние и односторонние. Одностороннее соглашение имеет смысл, когда конфиденциальная информация раскрывается только одной стороной.

Двустороннее соглашение заключается, когда обе стороны намерены поделиться информацией конфиденциального характера.

В случае, если вы не хотели бы получить конфиденциальную информацию от другой стороны, вам следует воздержаться от заключения двустороннего соглашения о конфиденциальности.

Правильно составленные соглашения о неразглашении редко имеют объем больше чем 2-3 страницы.  Ключевыми положениями соглашения являются: определение сторон; условие о том, какую информацию следует считать конфиденциальной; определение объема обязательств по соблюдению конфиденциальности; исключения из режима конфиденциальности; срок действия обязательств.

В самом начале соглашению определяются стороны соглашения. В односторонних соглашениях сторона, раскрывающая конфиденциальную информацию, называется раскрывающей стороной, а лицо получающее информацию — реципиент, или получатель. В соглашении важно предусмотреть всех возможных получателей конфиденциальной информации, включая дочерние компании реципиента, его агентов или партнеров.

В соглашении должно быть четко определено, какая информация должна считаться конфиденциальной: должна ли она помечаться как конфиденциальная; может ли информация, переданная устно, рассматриваться в качестве конфиденциальной.

Если вы выступаете в качестве раскрывающей стороны, важно определить конфиденциальную информацию как можно шире и убедиться в отсутствии возможных «лазеек», позволяющих другой стороне пользоваться вашими секретами.

Если же вы реципиент, важно привнести конкретность в понятие конфиденциальности, чтобы условия соглашения четко определяли, что можно, а что нельзя совершать с полученной информацией, а также исключить любую устную информацию из сферы действия договора.

Компромиссом в ситуации, когда одна сторона хочет включить устную информацию в предмет соглашения, может быть условие о включении таковой, но с ограничением, в соответствии с которым сторона после передачи устной информации, рассматриваемой ею в качестве конфиденциальной, должна незамедлительно сообщить письменно о том, какая именно информация из переданной является конфиденциальной.

Соглашение о неразглашении накладывает два обязательства: соблюдать режим конфиденциальности и не использовать информацию в коммерческих целях.

Соблюдение режима конфиденциальности предполагает обязанность держать полученную информацию в секрете; ограничивать доступ к информации другим лицам.

В случае нарушение реципиентом своих обязательств, пострадавшая сторона может подать иск с требованием о возмещении ущерба или о запрещении реципиенту совершать определенные действия.

Также в соглашении могут быть предусмотрены исключения.

Исключения обычно составляет информация, которая уже была известна реципиенту;общеизвестная информация; информация, разработанная реципиентом независимо от раскрывающей стороны; информация, которая была раскрыта реципиенту другой стороной, не имеющей обязанности по соблюдению конфиденциальности.

В соглашении о неразглашении также может быть предусмотрено условие о раскрытии информации в рамках судебного процесса. Так, раскрытие будет считаться исключением, если суд обяжет реципиента раскрыть информацию, но только в случае, если перед раскрытием реципиент заранее предупредит об этом раскрывающую сторону.

Условие о сроке действия соглашения может стать предметом длительных дискуссий между сторонами. Реципиент заинтересован в том, чтобы срок действия соглашения был конечным, раскрывающая сторона же заинтересована в его бессрочности. В первую очередь все зависит от той сферы бизнеса, к которой относится данная информация.

В большинстве сфер технологии развиваются настолько стремительно, что хватит и нескольких лет для того, что переданная информация стала неактуальной для конкурентов. Поэтому чаще всего соглашения заключаются со сроком в 2-5 лет.

В соглашении также может быть предусмотрено условие о том, что несмотря на окончание его срока действия, сторона не приобретает никаких интеллектуальных прав на эту информацию.

Сторонами могут быть предусмотрены и другие условия, как например, запрет нанимать бывших сотрудников раскрывающей стороны в течение 12 месяцев; определение юрисдикции в случае возникновения споров; право на предупредительные меры.

Соглашение о неразглашении является дополнительной гарантией безопасности вашего бизнеса. Специалисты IQDecision помогут вам составить соглашение о конфиденциальности и обеспечить сохранность ваших интеллектуальных прав.

Источник: https://iqdecision.com/soglashenie-o-nerazglashenii/

Соглашение о конфиденциальности

Соглашения о конфиденциальности какой срок действия

Определение коммерческой тайны дано в Федеральном законе «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ.

В условиях конкуренции уникальные знания и технологии могут предоставить существенное преимущество на рынке. Такие сведения, как правило, являются коммерческой тайной организации и обладают ценностью для нее.

Особенность ценных сведений заключается в том, что они неизвестны конкурентам, поэтому для эффективной защиты на предприятии должен быть введен режим коммерческой тайны.

Для этого необходимо разработать положение о коммерческой тайне, строго соблюдать порядок передачи и использования секретных данных, вести реестры сведений, составляющих коммерческую тайну. Также нужно на материальные носители (флешки, папки и т. п.) наносить гриф «Коммерческая тайна».

Как заключается соглашение

Чтобы поддерживать режим секретности, необходимо заключать с сотрудниками соглашение о неразглашении информации.

Действующим законодательством какие-либо конкретные требования к этому документу не предъявляются. Следовательно, стороны сами могут установить не только его форму, но и содержание.

Условие о неразглашении может быть выражено в виде:

  • согласия одной из сторон не разглашать полученную информацию;
  • отдельного документа, подписанного сторонами;
  • раздела в договоре (например, при изготовлении оборудования стороны могут предусмотреть пункт договора о конфиденциальности и неразглашении информации).

Конфиденциальность в договоре, образец

Скачать

Стороны можно назвать по-разному. Но наиболее часто используются обозначения «Раскрывающая сторона» (для того, кто передает секретную информацию) и «Получающая сторона» (для кого, кому сведения передаются).

С кем заключается соглашение

Для полного контроля за передаваемыми сведениями договор о неразглашении необходимо заключать с любым лицом, которому они предоставляются. Такую сделку могут заключить между собой организации. Это делается в том случае, если конфиденциальность контракта для обеих сторон очень важна.

При приеме на работу сотрудника организация-работодатель подписывает договор о конфиденциальности с работником. После подписания неразглашение этих сведений станет для работника обязанностью.

Важные моменты, которые надо отобразить в соглашении

На сегодняшний день законодательство обходит стороной вопрос правового регулирования документов о неразглашении. Поэтому при составлении необходимо как можно детальнее прописывать все условия.

В договоре о неразглашении необходимо указать следующее:

  • стороны (если это юридическое лицо, то должно быть указано его наименование, ИНН, ОГРН, адрес; для физического лица — Ф.И.О., адрес регистрации, паспортные данные);
  • какие сведения считаются секретными и не подлежат разглашению (нужно как можно конкретнее описать, что именно засекречено);
  • порядок передачи данных (лично под подпись в бумажном виде, в электронном виде и т. п.);
  • ответственность за разглашение;
  • срок действия договора.

Срок соглашения о конфиденциальности может предусматриваться сторонами. Если отдельное указание на это отсутствует, договор не имеет срока годности.

Если сотрудничество носит длительный характер, и материалы передаются неоднократно, то недостаточно иметь подписанное соглашение о конфиденциальности. Необходимо каждый раз составлять акт приема-передачи секретной информации. В нем максимально детально описываются сведения, которые передаются.

Какими будут последствия за нарушение

Нарушение соглашения о конфиденциальности может причинить обладателю засекреченных сведений серьезный ущерб. Лицо, допустившее разглашение данных без согласия их владельца, может быть привлечено:

  • к дисциплинарной ответственности (этот пункт может быть применен только к сотрудникам компании);
  • гражданско-правовой ответственности (можно требовать возмещения убытков или выплаты штрафа, если он указан в договоре о неразглашении);
  • административной ответственности (наступает только за разглашение сведений, доступ к которым ограничен законом);
  • уголовной ответственности (этот пункт в отношениях между обычными компаниями и гражданами не применяется).

Но необходимо помнить, что если в договоре не указана ответственность за разглашение секретных сведений, то получить какую-либо компенсацию будет очень трудно. Именно поэтому необходимо очень ответственно подходить к вопросу о защите засекреченных данных.

Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации, образец

Скачать

Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/soglashenie-o-konfidentsialnosti

Область права
Добавить комментарий