Сбор за оформление билета в авансовом отчете

«Билетные» вопросы с оглядкой на изменения в «командировочной» Инструкции

Сбор за оформление билета в авансовом отчете
электронный ж/д, авиа-, автобусный билет, возмещение расходов, налоговый кредит Работник сдал авансовый отчет с распечатанным электронным билетом на поезд (билет приобретен через Интернет).

Есть ли у нас основания возмещать ему расходы? Должен ли к билету прилагаться оригинал квитанции о его оплате?

«Командировочный» п.п. 170.9.

1 НКУ устанавливает, что возмещаемые работодателем расходы на проезд не включаются в налогооблагаемый доход работника при наличии:

(1) документов, подтверждающих стоимость этих расходов в виде транспортных билетов, в том числе электронных билетов;

(2) посадочного талона, если его обязательность предусмотрена правилами перевозки на соответствующем виде транспорта;

(3) расчетного документа об их приобретении (причем независимо от вида транспорта).

Однако с ж/д билетом на поезд все складывается гораздо проще. Железнодорожный билет оформляют по правилам Порядка № 331/137*. И при заказе электронного билета работник получает на электронную почту посадочный документ, который он должен распечатать.

Так вот, этот посадочный документ одновременно является и проездным, и расчетным документом (п. 5.6 Порядка № 331/137). Данные электронного посадочного, перевозочного или документа на услуги железной дороги заносятся в специализированный РРО (п. 8.6 разд. VIII Порядка № 331/137). Соответственно, он выполняет и функции фискального чека.

Поэтому при использовании электронных ж/д билетов отдельный документ, подтверждающий их оплату, не нужен. Также и не нужен посадочный талон (нужен посадочный документ).

К слову, с тем, что ж/д билет (в том числе электронный) на поезд считается расчетным документом (т. е. к нему не нужно прилагать документ об уплате), соглашаются и сами налоговики.

Так, в категории 109.10 ЗІР сказано, что распечатанный электронный проездной билет на железнодорожный транспорт считается расчетным документом, если он оформлен на соответствующем бланке проездного документа или сформирован в электронном виде согласно требованиям Порядка № 331/137.

Для возмещения стоимости проезда на поезде работнику достаточно приложить к авансовому отчету электронный проездной ж/д билет (посадочный документ), распечатанный на принтере. А расчетный документ и посадочный талон не нужны.

Для перевозки багажа достаточно приложить распечатанный электронный перевозочный документ, а для подтверждения услуг по пользованию комплектом постельных принадлежностей и услуг по резервированию мест — распечатанный электронный документ на услуги.

То же самое указано и в «командировочной» Инструкции № 59** (п. 12 разд. II), которая совсем недавно была обновлена (приказом Минфина от 28.07.2017 г. № 669)***:

«В случае использования электронного проездного/перевозочного документана поездоснованием для возмещения расходов на его приобретение являетсяраспечатанный на бумажном носителе посадочный документ,а в случае отдельного заказа услуги (в частности, услуги по пользованию комплектом постельных вещей, резервированию мест) — распечатанный на бумажном носителе документ на услуги».

При этом сразу отметим, что с билетами на другой вид транспорта (например, авиабилетами) такой вариант не пройдет (но о них расскажем чуть дальше).

Что касается отражения в учете расходов на проезд по ж/д билету, то:

— для налога на прибыль — полностью ориентируемся на правила бухучета. Никаких корректировок финрезультата не предусмотрено;

— в бухучете — расходы на проезд включаем в те статьи расходов, с которыми была связана поездка (отражают их на следующих счетах в бухучете: 23, 91, 92, 93, 94).

Расходы отражают в учете на дату утверждения руководителем предприятия Отчета об использовании средств, выданных на командировку или под отчет.

Еще один момент, на который стоит обратить внимание, — как быть с налоговым кредитом по НДС.

Транспортные билеты при условии, что они содержат (1) общую сумму платежа, (2) сумму НДС и (3) налоговый номер продавца, являются документами — заменителями налоговой накладной и дают право на налоговый кредит (п.п. «а» п. 201.11 НКУ).

Правда, здесь есть такой момент. Выше мы отмечали, что ж/д билет одновременно является и расчетным документом, т. е. выполняет и функцию фискального чека. Поэтому иногда возникает вопрос: нужно ли при отражении налогового кредита по ж/д билету применять чековый суммовой критерий в 200 грн.?

Сразу отметим — не нужно . Отражать сумму НДС в составе налогового кредита следует как по транспортным билетам, руководствуясь п.п. «а» п. 201.11 НКУ (относим в налоговый кредит всю сумму НДС, указанную в билете), а не как по фискальному чеку. Это подтверждают и сами налоговики (см., к примеру, письмо Межрегионального ГУ ГФС от 16.12.2015 г. № 27154/10/28-10-06-11).

Источник: https://i.factor.ua/journals/buh911/2017/september/issue-39/article-30607.html

Учет электронных билетов

Сбор за оформление билета в авансовом отчете

Электронный авиабилет – это документ, который удостоверяет договоренность воздушного перемещения между клиентом и авиакомпанией.

В отличии от стандартного авиабилета, электронный является цифровой записью в базе данных авиакомпании.

Каждая организация должна вести учет билетов в бухгалтерском учете, так, как это тоже значительные затраты, которые необходимо фиксировать и записывать все данные.

Каждый электронный билет имеет свою структуру, и включает в себя несколько пунктов, которые помогут пассажиру добраться до места назначения.

В билете указаны:

  • Время отъезда;
  • Время прибытия;
  • Место, из которого выезжает клиент;
  • Место, в которое въезжает клиент.

Непосредственно сам электронный билет можно распечатать в агентстве по продажам авиабилетов. Для этого у них есть специально созданный бланк на английском языке.

В том случае, если билет был приобретен в Интернете, то через электронную почту самого покупателя, можно получить подтверждение, которое покупатель может распечатать самостоятельно.

На самом деле, в этом нет ничего сложного, просто нужно правильно все заполнить, а сама распечатка не занимает много времени.

Учет авиабилетов в бухгалтерском учете

Теперь рассмотрим все правила и инструкции касательно налогового и бухгалтерского учетов при покупке электронного авиабилета.

В инструкции назначено, что пока сотрудник пребывает в командировке за границей, то ему будут возмещены:

  • Расходы на поездку;
  • Предварительный заказ авиабилетов;
  • Оплата аэропортовых сборов;
  • Провоз багажа в обе стороны.

Все эти условия могут быть выполнены только в том случае, если у работника есть все оригиналы документов, которые должны подтвердить все расходы в виде квитанций, чеков и т. д.

Таким образом получается, что электронный билет – это полноправный билет на транспортные средства, но со своими незначительными нюансами.

Он обязательно должен быть показан в оригинале в том случае, если работник хочет, чтобы ему вернули все его потраченные средства за его время отлучения в командировку.

Как писалось выше, распечатанный маршрут, который вмещает в себя всю необходимую информацию о стоимости билета, клиенте, и представляет из себя подтверждение того, что хозяйственная операция была совершена, а сам посадочный талон показывает полученные транспортные услуги.

Кроме всего этого, рекомендовано приложить к авансовому счету какой-либо документ расчетов (квитанции, чеки и т. д.), это делается с целью убеждения.

Пример отражения данной операции в бухгалтерском учете

Компания купила электронный билет для отправки своего сотрудника, который был командирован в Стокгольм (Дания). Цель такой командировки – договор с иной компанией об открытии торговых путей. Согласно сведениям агента по продажам авиабилетов вся стоимость такого авиабилета составляет 5000 рублей.

Сюда также входят все расчеты в случае приобретения авиабилета с оплатой таких видов:

  • С расчетного счета;
  • С кредитного счета;
  • За наличку.

Также, в отдельные колонки записывается Дт счета, Кт счета, сумма, налоговый учет, а также примечания. На самом деле, составление данных в бухгалтерском учете не принесет никакого труда, потому, что там все расписано. Важно запомнить, что факт самой поездки показывает распечатанный электронный билет в бумажном виде вместе с тем же предъявлением талона для посадки на транспорт.

Следует отметить, если сотрудник может представить все документы о том, что он направляется в командировку, достаточным будет наличие одного из документов: только распечатанный электронный билет или же талон на посадку в транспортное средство.

Записи, которые делают в бухгалтерском учете:

  • Дебет 60 Кредит 51 – это все перечисленные средства для того, чтобы приобрести авиабилет;
  • Дебет 50 «Денежные документы» Кредит 60 – это отражение получения билета в сумме всех фактических затрат с учетом НДС, такая процедура делается на основе накладной того, кто платит;
  • Дебет 71 Кредит 50 «Денежные документы» — это уже выданный сотруднику электронный билет;
  • Дебет 20 Кредит 71 – это показанная в расходах сумма за цену электронного билета;
  • Дебет 19 Кредит 71 – это предъявленный НДС;
  • Дебет 68 Кредит 19 – принят к выдаче НДС.

Полностью все операции, которые были совершены, должны быть подкреплены и аргументированы документацией, ибо в противном случае, это может привести к плохим последствиям для организации. Все вышеперечисленные документы являются самыми первыми показателями для составления бухгалтерского учета авиабилетов, которые приобрела организация. Выдачу электронных билетов из кассы нужно обязательно записать в определенный реестр, для того, чтобы в будущем их можно было быстро найти и у предпринимателя не было никаких проблем с заполнением бухгалтерского учета.

Когда и как нужно записывать приобретенные авиабилеты в бухгалтерском учете?

Следует взять во внимание! Во всех бухгалтерских учетах купленные билеты, в том числе и электронные нужно отражать на счете 50-3 «Денежные документы» сразу же в тот момент, когда они поступили в организацию.

Согласно ст.166 Трудового Кодекса Российской Федерации, служебная командировка – это поездка сотрудника в то или оное место, для выполнения определенного поручения, которое определяет сам предприниматель, при этом сотрудник выезжает за место постоянной работы.

Также, работодатель должен возместить все затраты сотрудника, которые были необходимы для выполнения задания (если есть все оригиналы документов). При этом размеры и порядок возмещения принимается коллективным договором сотрудников организации.

После чего, все необходимые данные будут занесены в бухгалтерский учет, для того, чтобы можно было наблюдать расходы и в будущем не было никаких проблем.

Важно! На тот момент, когда организация уже приобрела билет, она не может быть уверена в том, что в результате данной операции будет произведено уменьшение ее экономической выгоды. Также нельзя определить сумму этого расхода, так, как билет может быть возвращенным, но в таких случаях все средства организации будут возвращены за минусом сборов и штрафов.

Документы, подтверждающие расходы на авиаперелет

Произведенные налогоплательщиком траты в обязательном порядке должны быть документально подтверждены, иначе их нельзя рассматривать при расчете налога на прибыль.

Для принятия затрат на перелет к учету командированные сотрудники предоставляют:

1) Авиационный билет.

Авиабилет – выполняет роль договора на осуществление воздушной перевозки.

При покупке бумажного авиабилета выдается чек контрольно-кассовой техники или бланк строгой отчетности. При приобретении билета в электронном виде, автоматизированной информационной системой оформления перевозочных документов формируется маршрут /квитанция с информацией о стоимости полета.

2) Посадочный талон.

В нем указывается:

-данные пассажира самолета

-рейс

-дата вылета

-время окончания посадки на рейс

-место выхода на посадку (буква обозначающая зону и цифра)

-номер посадочного места

По письму №03-03-06/1/35212 Минфина России посадочный талон, включая его электронную форму, выданный на электронную регистрацию должен иметь отметку, подтверждающую факт оказания услуги воздушной перевозки. Такой отметкой является штамп о досмотре.

Если штамп отсутствует можно подтвердить авиаперелет иным документом, например справкой, выданной авиакомпанией, а также иными бумагами, косвенно удостоверяющими перелет (авансовый отчет, чеки на оплату проживания в гостинице и т.п.).

Письмом Минфина России от 18.05.2015 №03-03-06/2/28296 разъяснено, что при утрате посадочного талона, доказать, что полет состоялся можно справкой от авиаперевозчика.

Если и такая бумага отсутствует, то расходы на дорогу нельзя учесть для целей налогообложения прибыли.

Отражение покупки авиабилетов на счетах бухгалтерского учета

Источник: https://atorcenter.ru/uchet-elektronnyh-biletov/

К авансовому отчету документы авиабилеты

Сбор за оформление билета в авансовом отчете

Поэтому НДС, предъявляемый поставщиком, можно принять к вычету. ЖД билеты в авансовом отчете в 2017 году.

Сбор за оформление билета в авансовом отчете

Приложенные к авансовому отчету подтверждающие документы должны отвечать следующим основным требованиям Как правило, документы небольшого размера (например, билет в электричке) нужно наклеить на лист формата А4. 5. требования к оправдательным документам 5.1.

Сервисный сбор при приобретении авиабилетов. дело добровольное Что такое электронный билет, какие документы нужны для признания расходов и как грамотно составить авансовый отчет, мы обсудим в данной статье.

Авансовый отчет – это первичный документ в бухгалтерском делопроизводстве.

На кассовом чеке — лишь сумма: о документах к авансовому отчету. 50-3 Денежные документы – выданы под отчет авиабилеты. К авансовому отчету нужно приложить электронные авиабилеты. Авансовый отчет – документ, который подтверждает расход денежных сумм, выданных авансом.

Авансовый отчет, как правило, выдается в строго определенные дни, хотя иногда могут быть исключения, например в связи с командировкой в Алушту или уходом на больничный. К авансовому отчету о служебной поездке работник должен приложить все документы, подтверждающие расходы на командировку.

К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, оформленное в установленном порядке, документы о найме жилого помещения и фактических расходах по проезду [14].

Какая же документация к авансовому отчету может стать подтверждением осуществленных затрат? Главным его назначением является подтверждение израсходованной подотчетным лицом суммы.

В том числе, нужно документально подтвердить расходы на проезд.

Билет покупается, учитывается на 50 счете. Так и пишете в одной строке: номер документа, маршрут (Москва – Франкфурт – Париж), общая сумма по документу. Все документы, приложенные к авансовому отчету, должны быть читаемые, соответствовать реальным тратам организации и быть правильно оформлены, иначе могут возникнуть проблемы с налоговой службой.

Документы к авансовому отчету – на каждый Авансовый отчет – это первичный документ в бухгалтерском делопроизводстве. Министерство транспорта РФ разрешило использовать в аэропортах систему электронных талонов при посадке на самолет. Делал он это через Интернет и к авансовому отчету приложил электронный билет.

Авансовый отчет: какие документы собрать и оформить подотчетнику.

Образец заполнения авансового отчета 2019. Авансовый отчет – разновидность бухгалтерской Авансовый отчет и приложения к нему. Очень часто билеты на самолет или поезд покупаются через интернет. 71 Расчеты с подотчетными лицами К-т сч. Можно составлять авансовые отчеты на компьютере и отдавать расписаться подотчетнику.

Документальное Оформление Командировок / Статьи На Hrm.ru

Однако зачастую возникает ситуация, когда при совершении покупки по авансовым платежам продавец не предоставляет счета-фактуры. Какими документами подтвердить расходы на проезд в командировку на автомобиле.

Как заполнить авансовый отчет подотчетным лицом? Особенности оформления приложений к отчету Документы к авансовому отчету прикрепляются в форме приложений на листах.

К билету на самолет, приложенному к отчету, желательно прикреплять еще и посадочный талон с информацией о сотруднике. Денежные документы (например, билеты на самолёт для командировки). Электронный билет (e-ticket). дата электронного билета в авансовом отчете.

И прилагает к своему авансовому отчету документ об оплате за билеты либо сам билет, если он неэлектронный.

  1. PDF Приложение
  2. Подтверждающие документы.
  3. Авансовый отчет и приложения к нему.
  4. Подробная информация.
  5. Виды документов для авансового отчета
  6. Авансовый отчет требования к чекам
  7. Сервисный сбор проводки | Защита детей

При направлении работника в служебную командировку работодатель обязан… тэги: авансовый отчет, билет на самолет, электронный билет.

Работник, получивший деньги под отчет, обязан приложить к авансовому отчету первичные документы, подтверждающие его расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККТ, товарные чеки и другие оправдательные документы).

Какой билет нужно предоставлять в бухгалтерию для отчета по командировке – электронный или подлинный билет? Сотрудники должны прикладывать к авансовому отчету документы, подтверждающие расходы. Как учесть электронный билет в авансовом отчете.

Должен ли он вернуть в кассу деньги, полученные под отчет на командировку (проезд), если им не представлены соответствующие оправдательные документы? Билет – это документ, удостоверяющий заключение договора перевозки (п. 2 ст. 786 ГК). Бланк авансового отчета представляет собой двусторонний документ.

Форму билета утверждается в порядке, предусмотренном Это не помешает учесть электронные билеты и включить их стоимость в расходы. Авансовый отчет: приложение документов на отдельных листах.

Как учесть электронный билет в авансовом отчете Командировочные расходы в бухгалтерском и налоговом учете Какие конфигурации необходимо внести влокальные нормативные акты, чтоб отрешиться откомандировочных удостоверений?

В обязательном порядке к авансовому отчету прилагаются документы, подтверждающие расходы. Далее отдается подотчетному лицу, в авансовым отчете последний отражает его в графе выданного аванса, и Только после сдачи аванс. отчета сумма билета списывается на расходы.

Авансовые отчеты — это бухгалтерская документация. Фирма представила судам копии авансовых отчетов и подлинники первички за 2014 год на сумму 703 тысячи рублей. Поручить сотруднику что-либо сделать, получить или оплатить – это быстро и, чаще всего, дешевле.

Поэтому менеджер не обязан составлять авансовый отчет. Он сам по себе подтверждает затраты, других документов не требуется.

Авансовый отчет является унифицированной формой первичной учетной документации, применяемой для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам В авансовый отчет помимо транспортных расходов, расходов на проживание и т.п. включаются и суммы суточных.

Допускается ли прикладывать к авансовому отчету копию чека, если оригинал утерян? Командировки, покупка товаров, оплата работ и услуг через подотчетное лицо – это абсолютно обычная практика для предприятий.

Для самого авансового отчета, в отличие от оправдательных документов, российское законодательство предусматривает согласование и хранение в Для принятия решения руководитель может посмотреть все документы, которые приложены к авансовому отчету.

К авансовому отчету могут быть приложены любые документы.

Утерян кассовый чек как подтвердить оплату | Твое имущество

Прилагать к авансовому отчету бланк служебного задания для направления в командировку (форма N Т-10а) с заполненным разд. За авиабилет сотрудник оплатил представительству Аэрофлот 08.12.2015 г с личной долларовой карты 76560 рублей. Авиабилеты для командируемых работников приобретаются ЗАО и оплачиваются в безналичном порядке.

Это могут быть командировочные расходы, хозяйственно-операционные нужды. Что такое электронный билет, какие документы нужны для признания расходов и как Как сформировать авансовый отчет с авиабилетом в программе 1С: Бухгалтерия 8 ред. О первичных документах к авансовому отчету. Авансовый отчет (бланк унифицированной формы № АО-1).

При этом командированным пассажирам для сдачи авансовых отчетов необходима распечатка билета на бланке строгой отчетности в билетной кассе или через транзакционный терминал самообслуживания. Согласно п. 6.3 указания Банка России о ведении кассовых операций от 11.03.

2014 № 3210-У авансовый отчет составляется в случае, когда сотруднику на покупку чего-либо для нужд фирмы были выданы деньги заранее под отчет. Он относится к числу бумаг строгой отчётности, и порядок его заполнения чётко регламентируется действующим законодательством РФ. Если проездные документы оформлены в электронном виде.

Подотчетному лицу, как правило, не трудно прикреплять кассовый чек к авансовому отчету. По приезде сотрудник сдает командировочный отчет и прилагает посадочный талон, электронный билет. Приложения к авансовому отчету – это документы на отдельных листах, которые К авансовому отчету могут быть приложены любые документы.

При отсутствии подтверждающих документов авансовый отчет не будет утвержден руководителем.

Но подотчетные на покупку авиабилетов для директора он заранее не получал. Организация отправляет сотрудника в командировку.

Отображение НДС в авансовом отчете без счет-фактуры в 2019

Как учитывать электронные билеты, какими проводками оформить их Это относится как к бумажному, так и к электронному документу. Это не помешает учесть электронные билеты и включить их стоимость в расходы.

Для этого в документе Авансовый отчет необходимо добавить новую строку и заполнить ее следующим образом: • в поле Документ Как учесть электронный билет в авансовом отчете. Авансовый отчет по командировке в 2018 году: как заполнить образец и утвердить командировочные расходы.

Приобретаемые сотрудниками организации электронные билеты должны быть приложены к авансовому отчету в распечатанном виде. Бланки Авансовый отчет OfficeSpace: 273 предложения предложений.

К авансовому отчету прикрепляете электронный билет и обязательно посадочные талоны. Подтверждение, возмещение и налогообложения затрат. Создание Авансового отчета: сохранение документа, переход к скан-копиям (каталог файлов).

Система электронной продажи билетов есть у авиакомпаний и РЖД. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У “О На обратной стороне формы авансового отчета необходимо указать перечень документов, подтверждающих произведенные расходы.

Что должно прилагаться к авансовому отчету.

Как правильно оформить авансовый отчет по форме АО-1, если в электронном билете (лист А4) несколько рейсов, а сумма одна (общая)? Сначала сам факт оплаты следует подтвердить кассовым чеком. Как самостоятельно заполнить авансовый отчет по командировке или билетам.

Под отчет сотруднику организации выдаются наличные средства из кассы (или денежные документы, например, авиабилеты). Авансовый отчет с приложением документов — ТОРГ-12, ТТН, счета-фактуры и квитанции к ПКО — передан в бухгалтерию. Авансовый отчет авиабилеты Заказ дешевых авиабилетов в Сети и авансовый отчет.

Продажа, поиск низких цен, поставщики и магазины, цены в Омске.

дата электронного билета в авансовом отчете. Бухучет и аудит

Но делать такое исключение лучше лишь для руководства фирмы. Документы, подтверждающие расходы на проезд, сотрудник должен приложить к авансовому отчету. Как вписать в авансовый отчет электронные авиабилеты? За билеты организация перечисляет агенту.

Добро пожаловать в официальное сообщество и получите ответ на вопрос что считается приложением к авансовому отчету. Поэтому, даже если вы привыкли покупать авиабилеты в авиакомпании, есть смысл сравнить цены в поисковиках авиабилетов или агентствах бронирования.

Авансовый отчет (форма № АО-1) – это первичный документ, который заполняют для подтверждения выданных подотчетным лицам сумм.

Обязан ли быть билет на поезд по авансовому отчету.

Источник: http://retransmisx.ga/5065-k-avansovomu-otchetu-dokumenty-aviabilety

Область права
Добавить комментарий