Пример соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации

Как составить договор о неразглашении конфиденциальной информации

Пример соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации

В условиях жесткой конкуренции в мире бизнеса заключение договора о неразглашении конфиденциальной информации с работником является уже не редкостью. Современные условия развития рыночной экономики диктуют особые правила для поддержания бизнеса на плаву.

В период частых кризисов и усиленной конкурентной борьбы очень важно уметь защитить свою собственность, в том числе и идеи, способные сделать предприятие процветающим и приносящим большую прибыль.

Успешный бизнес не может быть построен без доверия, но иногда этого недостаточно.

В таких ситуациях приходится использовать специальную документацию, к примеру, договоры о неразглашении коммерческой тайны и другой конфиденциальной информации.

Стоит отметить, что для Российской Федерации это довольно новое явление, к которому привыкли ещё далеко не все. Не каждый российский бизнесмен имеет представление о том, как именно пользоваться подобными документами и в каких ситуациях они будут кстати.

В мировой практике договоры о неразглашении коммерческой тайны применяются широко уже очень долгое время. В России подобные бумаги становятся все более популярными для сохранения и улучшения бизнеса.

При заключении соглашения о нераспространении коммерческой тайны одна из сторон гарантирует другой ограничить доступ к полученной информации, которая связана с бизнесом.

В наше время в России все большей популярностью пользуются бланки договоров о сохранении коммерческой тайны.

Причиной, по которой множество руководителей применяют подобные документы, стало то, что компании стремятся защитить сведения, имеющие определённую ценность, от их использования другими фирмами. Это очень важно в условиях жесткой конкурентной борьбы.

В последнее время все больше людей при устройстве на работу в крупные компании сталкивается с необходимостью подписания договора о неразглашении коммерческой тайны. Это довольно распространённая практика, которая используется для защиты ценной информации.

В условиях жесткой конкуренции в мире бизнеса заключение договора о неразглашении конфиденциальной информации с работником является уже не редкостью. Современные условия развития рыночной экономики диктуют особые правила для поддержания бизнеса на плаву.

Договор о неразглашении с работником

В период частых кризисов и усиленной конкурентной борьбы очень важно уметь защитить свою собственность, в том числе и идеи, способные сделать предприятие процветающим и приносящим большую прибыль.

Успешный бизнес не может быть построен без доверия, но иногда этого недостаточно.

В таких ситуациях приходится использовать специальную документацию, к примеру, договоры о неразглашении коммерческой тайны и другой конфиденциальной информации.

Стоит отметить, что для Российской Федерации это довольно новое явление, к которому привыкли ещё далеко не все. Не каждый российский бизнесмен имеет представление о том, как именно пользоваться подобными документами и в каких ситуациях они будут кстати.

Образец договора о неразглашении конфиденциальной информацииВ мировой практике договоры о неразглашении коммерческой тайны применяются широко уже очень долгое время. В России подобные бумаги становятся все более популярными для сохранения и улучшения бизнеса.

При заключении соглашения о нераспространении коммерческой тайны одна из сторон гарантирует другой ограничить доступ к полученной информации, которая связана с бизнесом.

В наше время в России все большей популярностью пользуются бланки договоров о сохранении коммерческой тайны.

Причиной, по которой множество руководителей применяют подобные документы, стало то, что компании стремятся защитить сведения, имеющие определённую ценность, от их использования другими фирмами. Это очень важно в условиях жесткой конкурентной борьбы.

Для чего нужна конфиденциальность

В последнее время все больше людей при устройстве на работу в крупные компании сталкивается с необходимостью подписания договора о неразглашении коммерческой тайны. Это довольно распространённая практика, которая используется для защиты ценной информации.

Федеральный закон « О коммерческой тайне »Раньше с подобным методом защиты служебных данных сталкивались в основном сотрудники правоохранительных органов, налоговой службы и банковского сектора. Здесь часто речь идёт о действительно важных данных, от которых зависит работа всей структуры.

Определенная информация может быть настолько засекречена, что ею владеет лишь ограниченное количество сотрудников. При этом они не имеют права разглашать тайну даже после того, как уйдут с должности. Это очень важно, поэтому в данном случае без специального договора, который будет иметь юридическую силу, не обойтись.

Частные компании, ведущие борьбу за своё место на российском рынке, тоже все чаще используют договоры о неразглашении конфиденциальной информации. Это необходимо для ограничения возможности использования полезных данных, известных лишь определенным людям, конкурентами.

Коммерческая тайна

В российском законодательстве коммерческой тайной именуют режим хранения данных, при котором имеется возможность избежать лишних и неоправданных расходов, а также увеличить уровень доходов. Если важная информация не выходит за пределы компании, это даёт возможность для успешного развития последней и стабилизации в случае пошатнувшегося положения.

К коммерческой тайне относят любую информацию, которая касается деятельности фирмы и имеет определённую ценность до той поры, пока эти данные не известны конкурентам. Конфиденциальными называются сведения, являющиеся результатами технических разработок либо любой другой интеллектуальной деятельности.

Служебная и профессиональная тайна

У информации, важной для определённой компании, нет собственного закона, который бы её охранял, в отличие от данных государственных органов, правоохранительной и банковской системы. Однако это вовсе не означает, что её никоим образом нельзя сохранить.

К примеру, доступ к определённой информации может быть открыт исключительно для государственных служащих по причине исполнения ими своих должностных обязанностей.

Подобные данные охраняются законом, поэтому в этом случае заключать с работником отдельный договор о неразглашении конфиденциальной информации нет необходимости.

В данную категорию закрытой служебной информации входят военные тайны, данные о ходе расследований, усыновление.

Что касается профессиональной секретной информации частных компаний, их лучше всего сможет защитить специальный договор, который можно заключить с каждым сотрудником, принимаемым на работу.

В данном случае речь может идти, к примеру, о неразглашении персональных данных каждого работника компании.

Эта информация хранится в отделе кадров и не должна выходить за его пределы без разрешения вышестоящего руководства.

Заключение договора

В российском законодательстве нет определённых норм, которые бы регламентировали порядок оформления подобных документов. Наиболее часто в компаниях такие бумаги составляют в качестве дополнения к стандартному трудовому договору.

Чаще всего соглашение о неразглашении конфиденциальной информации заключается между двумя сторонами, состоящими в деловых отношениях, как правило, между начальником и его подчиненным. Однако не исключаются и такие варианты, когда подобный документ подписывается двумя лицами, не состоящими между собой в любых иных договорных отношениях.

Определенного стандарта для создания договора нет, но все же нужно придерживаться определённых правил. Здесь в обязательном порядке должна быть вводная часть, состоящая из названия документа, даты, места его составления и из сведений о сторонах, заключивших его.

В обязательном порядке должны присутствовать разделы, в которых будет указан предмет соглашения, обязательства каждой стороны, общие положения, то есть сроки договора и действия при наступлении конкретной ситуации, а также подробно описана ответственность за нарушение правил договора.

В заключение указываются адреса и реквизиты каждой стороны, а после документ скрепляется подписями. Образец для соглашения можно увидеть чуть ниже.

В подписании документа о неразглашении коммерческой тайны нет ничего страшного и опасного, если только человек не планирует раскрывать секреты предприятия.

Образец договора о неразглашении конфиденциальной информации

Источник: http://xn----8sbahjdg1bucp4cc.xn--p1ai/detail2135.html

Информбезопасность: как защититься от недобросовестных сотрудников? Ч.2 | ЮРЛІГА

Пример соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации

Информационная безопасность предприятия занимает одну из лидирующих позиций среди факторов его успешной работы. От уровня такой безопасности во многом зависят шансы компании справиться с внешними угрозами.

Однако нередко «удар» может быть нанесен с тыла – причиной утечки стратегически важной для фирмы информации могут стать бывшие или действующие сотрудники.

Цель этой публикации состоит в предложении читателю некоторых практических рекомендаций по формированию или оптимизации системы информационной безопасности предприятия.

В первой части публикации мы рассказали о информации и ее видах. Итак, перейдем к следующему элементу системы информационной безопасности – «действующим лицам».

Участники процесса работы с конфиденциальной информацией

К числу участников процесса работы с конфиденциальной информацией, на наш взгляд, относятся:

1.

собственник информации – лицо, которое создало определенную информацию либо законно получило права на нее. Как правило, таким собственником выступает само предприятие;

2.

хранитель информации – собственник информационной системы (например – серверного оборудования и каналов связи с ним), а также собственник места физического хранения документации (например – банк, в котором открыта банковская ячейка либо же доверенный адвокат, предоставляющий правовую помощь компании и хранящий ее важную документацию).

Еще одним звеном, тесно связанным с хранителем либо заменяющим его, может быть распорядитель информацией – лицо, ответственное не только за хранение информации, но и ее администрирование (например – начальник структурного подразделения компании, который контролирует доступ сотрудников такого подразделения к вверенной ему информации);

3. пользователь – лицо, которое непосредственно работает с информацией.

Говоря о собственнике той или иной информации, следует помнить, что для получения возможности законно требовать выполнения определенного порядка использование информации или же запрещать такое использование необходимо, чтобы собственник сам владел этой информацией на законных основаниях.

Построение системы информационной безопасности в части нелегальной информации – не возможно в рамках правового поля и не является предметом нашего исследования.

Если же собственник и хранитель информации не объединены в одном лице, то отношения между ними, как правило, регулируются договором. Следует отметить, что условия такого договора имеют большое значение.

При их подготовке особое внимание следует обращать на перечень обязанностей хранителя информации с тем, чтобы у последнего не оставалось юридической возможности не нести ответственность за определенные участи хранения (движения) информации, а также временные периоды работы с ней.

Кроме того, можно рекомендовать предусматривать в договорах с хранителями информации их конкретную ответственность за нарушение условий договора. Хотя надо помнить, что штрафные санкции, предусмотренные договором, не всегда являются эффективным стимулом к надлежащему исполнению его условий.

Поэтому, в таких ситуациях целесообразно предусматривать дополнительные рычаги влияния на хранителя информации (например – право уменьшить плату за его услуги в случае нарушений договора и т.д.).

Также надо помнить, что хранитель информации выполняет активную роль в процессе взаимодействия с распорядителями и пользователями информацией, поскольку именно он осуществляет непосредственное общение с последними.

Таким образом, заключая договор между собственником и хранителем информации, важно предусмотреть эффективную и удобную процедуру авторизации остальных участников процесса – уведомления хранителя о разрешении собственника на осуществление определенных действий с информацией для конкретного лица.

Это позволит собственнику информации получать актуальную информацию о пользователях, имеющих возможность доступа к ней в определенный момент времени, а также оперативно сообщить хранителю о своем решении изменить порядок доступа к информации, которое будет обязательным для исполнения в установленные строки.

Этот механизм может быть реализован путем предоставления служебных записок, авторизационных писем, электронных сообщений от уполномоченного лица на специальный адрес электронной почты, администрирования списка лиц посредством совместного доступа к такому файлу и т.д.

В свою очередь, распорядитель информации, как правило, является ответственным сотрудником компании и отношения с ним строятся на основании стандартной субординации и служебной дисциплины.

В этой части важно предусмотреть порядок исполнения указанных функций в служебной инструкции, письменном трудовом договоре с сотрудником либо отдельном приказе по предприятию, с которым он должен быть должным образом ознакомлен.

Переходя к заключительному звену в цепочке работы с информацией на предприятии – конечному пользователю – можно отметить, что именно оно часто является наиболее предрасположенным к утечке информации.

Причин для такого явления не мало – от фактора отсутствия четкой процедуры доступа к информации и невозможности проследить источник разглашения, до банальной неудовлетворенности сотрудника условиями работы и желания «насолить» работодателю.

Не углубляясь в вопросы формирования лояльного отношения сотрудников к компании, остановимся исключительно на юридических аспектах взаимодействия с ними.

На наш взгляд, система отношений с пользователями конфиденциальной информации должна включать в себя такие элементы:

– во-первых, возможность четко идентифицировать пользователя.

Это позволяет воздержать недобросовестного сотрудника от противоправных действий с надеждой на затруднительность выявления такого факта, а также достоверно установить такое лицо в случае несанкционированных действий с информацией.

Такая возможность может быть реализована путем фиксации факта доступа к секретному документу (например – получение и возврат под роспись), либо же официальное присвоение уникального логина каждому пользователю и фиксации IP-адреса его рабочего места (для работы с информацией в электронном виде);

– во-вторых, полное персональное разъяснение правил пользования конфиденциальной информацией компании.

Для этих целей необходимо (1) официально ознакомить сотрудника с положением о коммерческой тайне предприятия и общей номенклатурой конфиденциальной информации; (2) официально уведомить сотрудника о том, к какой именно информации согласно номенклатуры ему предоставляется доступ; (3) заключить с сотрудником соглашение о неразглашении коммерческой тайны предприятия (образец см.

в конце материала); (4) предусмотреть обязанность сотрудника соблюдать конфиденциальность в работе с информацией компании в трудовом договоре и должностной инструкции; (5) официально предупредить сотрудника об уголовной ответственности по статье 231 «Незаконный сбор с целью использования или использование сведений, составляющих коммерческую или банковскую тайну», статье 232 «Разглашение коммерческой или банковской тайны», статье 2321 «Незаконное использование инсайдерской информации», статье 3641 «Злоупотребление полномочиями должностным лицом юридического лица частного права независимо от организационно-правовой формы», статье 3651 «Превышение полномочий должностным лицом юридического лица частного права независимо от организационно-правовой формы» и т.д.

Отдельно стоит упомянуть об установлении видеонаблюдения в помещениях предприятия.

Для предоставления ему легального статуса наблюдение должно вестись открыто (без маскировки видеокамеры под предметы интерьера), а персонал должен быть официально уведомлен об этом.

Только в таком случае видеозапись какого-то нарушения со стороны сотрудника может быть использована в качестве доказательства.

С целью предотвращения возможных претензий со стороны посетителей помещений предприятия о нарушении их прав в местах проведения съемки также следует разместить соответствующие информационные таблички.Таким образом, подводя итог всему, изложенному выше, следует констатировать, что эффективная система информационной безопасности предприятия вряд ли может быть простой.

Создание ее юридической основы требует серьёзной работы специалистов, а повседневное функционирование – тщательного и непреклонного выполнения установленного порядка всеми участниками процесса обработки информации.

Однако, трудно не согласиться с мнением, что сохранение конфиденциальности по-настоящему важной информации требует соответствующих усилий и ресурсов.


Андрей Тригуб
,
адвокат, Адвокатское объединение «Адвокатская контора «Скляренко и партнеры»

ОБРАЗЕЦ

Соглашение о неразглашении коммерческой тайны

г. ____ «__» ________ 2014 г.

Общество с ограниченной ответственностью «АБВГД» (далее также – «Работодатель»), в лице директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании устава, с одной стороны, и

гражданка Украины Иванова Ирина Ивановна (далее также – «Сотрудник») с другой стороны, заключили это соглашение о нижеследующем:

1 Сотрудник на период трудовых отношений с Работодателем (его правопреемником) и в течение 5 (пяти) лет после их окончания обязуется:

1.

1 не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну и конфиденциальную информацию Работодателя, предусмотренную в Положении о коммерческой тайне Работодателя, которая будет доверена Сотруднику, станет известна ему во время выполнения трудовых обязанностей или любым иным образом;

1.

2 не передавать третьим лицам и не раскрывать публично сведения, составляющие коммерческую тайну и конфиденциальную информацию Работодателя, без письменного согласия директора ООО «АБВГД» или уполномоченного им лица ;

1.

3 тщательно выполнять требования приказов Положения о коммерческой тайне ООО «АБВГД», его администрации, должностных инструкций и условий трудового договора;

1.

4 в случае попытки посторонних лиц получить от сведения, составляющие коммерческую тайну и конфиденциальную информацию Работодателя, избежать такого разглашения и безотлагательно сообщить о данном факте директора ООО «АБВГД»;

1.

5 не использовать информацию, составляющую коммерческую тайну и конфиденциальную информацию Работодателя, для занятия любой деятельностью, которая может нанести ущерб Обществу в качестве конкурентной деятельности;

1.

6 в случае прекращения трудовых отношений с Работодателем (независимо от причин) в течение трех дней с момента принятия решения о таком прекращении передать директору ООО «АБВГД» (или другому лицу по указанию директора) по акту приема -передачи все носители коммерческой тайны и конфиденциальной информации ООО «АБВГД» (в т.ч. магнитные и бумажные носители информации, включая рукописи, черновики, чертежи и т. п.; кино- и фотоматериалы, модели, изделия и т.п.), которые находились в распоряжении Сотрудника в связи с исполнением должностных обязанностей или по другим причинам;

1.

7 безотлагательно сообщать директору ООО «АБВГД» о потере носителей коммерческой тайны и конфиденциальной информации, удостоверений, пропусков, ключей (магнитных ключей) от помещений Работодателя (в том числе сейфов, шкафов), печатей и штампов Общества, о наличии других обстоятельств, которые могут привести к разглашению коммерческой тайны, а также о причинах и условиях возникновения таких фактов.

2 Сотрудник подтверждает, что он ознакомлен с Положением о коммерческой тайне ООО «АБВГД», а также ему даны разъяснения по всем интересующим его вопросам касательно предмета этого Соглашения.

3 Сотрудник подтверждает, что ему разъяснено, что нарушение условий о неразглашении коммерческой тайны Работодателя может повлечь за собой уголовную, дисциплинарную, гражданско-правовую или иную ответственность в соответствии с действующим законодательством Украины.

4 Сотрудник подтверждает, что он ознакомлен с положениями статей 231, 232, 2321, 3641, 3651 Уголовного кодекса Украины.

5 Это соглашение вступает в действие с момента его подписания и действует до истечения 5-летнего срока с момента прекращения трудовых отношений между Сторонами.

6 Это соглашение составлено в двух аналогичных экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

Работодатель Сотрудник

Подготовлено специально для Платформы ЛІГА:ЗАКОН Связаться с редактором

Источник: https://jurliga.ligazakon.net/analitycs/107414_informbezopasnost-kak-zashchititsya-ot-nedobrosovestnykh-sotrudnikov-ch2

Договор с работником о неразглашении коммерческой тайны

Пример соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации

Договор о неразглашении коммерческой тайны все чаще заключается с работниками одновременно с принятием их на работу и оформлением трудового договора. В статье разберем, что может быть отнесено к коммерческой тайне, как составить подобного рода договор.

Понятие коммерческой тайны

Меры по сохранению коммерческой тайны

Соглашение о неразглашении коммерческой тайны с работником — структура и образец

Итоги

Понятие коммерческой тайны

Каждая фирма заинтересована, чтобы информация, накопленная с течением времени о клиентах и поставщиках, проводимых сделках, стратегических планах и прочая не выходила за рамки ее деятельности. Это и мотивирует работодателей заключать договор с работником о неразглашении коммерческой тайны.

Согласно закону «О коммерческой тайне» от 29.07.

2004 № 98-ФЗ под коммерческой тайной подразумевается система сохранения в секрете сведений, которые позволяют обладателю этой тайны повышать свои доходы, спасаться от дополнительных расходов, держать свои позиции среди конкурентов или приобретать другую выгоду. Закон в п.

2 относит к коммерческой тайне всякую информацию, носящую значимость вследствие неизвестности ее третьим лицам. Исключительно хозяин этой информации располагает правом решать — причислять ту или другую информацию к коммерческой тайне или нет.

Меры по сохранению коммерческой тайны

Для отнесения информации к коммерческой тайне и, соответственно, возможности привлечения сотрудника к ответственности в случае ее распространения в компании должен быть выполнен ряд условий:

  • информация, отнесенная к тайной, определена;
  • доступ к этим материалам ограничен — соответственно, организован контроль и регламент обращения с ними;
  • на документах и иных носителях (дисках, флешках и пр.) проставлен гриф «Коммерческая тайна» и указан ее владелец. Для юрлиц обязательно — название и адрес местонахождения, для ИП — Ф. И. О. и местожительства (п. 4 ст. 6 закона № 98-ФЗ).

Для привлечения к ответственности работника за раскрытие тайны должен быть корректно составлен ряд документов:

  • Положение о коммерческой тайне.

Ознакомиться с особенностями составления положения о коммерческой тайне, скачать его образец можно в статье «Положение о коммерческой тайне — образец 2016 года».

  • Соглашение (договор) о неразглашении коммерческой тайны с работником.

При оформлении договора о неразглашении коммерческой тайны с сотрудником работодателю следует помнить, что в п. 5 вышеуказанного закона есть перечень сведений, которые нельзя отнести к тайным. Работодатель может не заключать отдельное соглашение с сотрудником о неразглашении коммерческой тайны, а прописать соответствующий регламент отдельными пунктами в трудовом договоре.

Соглашение о неразглашении коммерческой тайны с работником — структура и образец

Соглашение (договор) о неразглашении — это документ, составленный в дополнение к трудовому договору сотрудника. В нем указываются те же данные, что и в трудовом договоре: наименование организации, место и дата составления, Ф. И. О. и должности сторон, заключающих данное соглашение, их адреса и реквизиты. Структура соглашения, как правило, типовая и включает следующие разделы:

  • Предмет соглашения. Здесь раскрывается принятие работником на себя обязательства не разглашать информацию компании, являющуюся коммерческой тайной. Указывается сам перечень такой информации или ссылка на нормативный документ, в котором подробно прописано, какая информация в компании относится к не подлежащей разглашению.
  • Права и обязанности сторон. Здесь раскрываются конкретные ограничения по использованию тайной информации работником, а также обязанности работодателя по созданию условий с целью обеспечения безопасности тайной информации.
  • Особые условия, где можно прописать, как могут быть внесены изменения в данное соглашение, разрешаться спорные вопросы и т. п.

В соглашении желательно отдельным пунктом указать, что работник ознакомлен с возможностью привлечения его к ответственности в рамках законодательства РФ в случае неисполнения обязательств, связанных с неразглашением коммерческой тайны.

Образец договора о неразглашении коммерческой тайны с работником можно скачать ниже по ссылке.

Скачать образец

Итоги

Для создания на предприятии системы защиты информации разрабатывается пакет документов, закрепляющих обязанность сотрудников не разглашать секреты компании. К таким документам следует отнести положение о неразглашении коммерческой тайны и договор (соглашение) с работником о коммерческой тайне.

Подписывая договор о коммерческой тайне, работник должен понимать, что может быть привлечен к ответственности, вплоть до уголовной, в случае утечки информации и причинении этим ущерба компании. А работодатель должен обеспечить контроль и порядок обращения с информацией, которую он относит к тайной.

Дарим подарки ко Дню бухгалтера!

Подробнее

Источник: https://nalog-nalog.ru/priem_na_rabotu_i_perevody/dogovor_s_rabotnikom_o_nerazglashenii_kommercheskoj_tajny/

Область права
Добавить комментарий