Приказ о выплате материальной помощи к отпуску трудовому

Материальная помощь к отпуску

Приказ о выплате материальной помощи к отпуску трудовому

С понятием «материальной помощи» сталкиваются многие сотрудники, даже несмотря на то, что сейчас она несколько утратила свою актуальность. Однако во времена СССР материальная помощь в обязательном порядке предоставлялась различным категориям работников в случае появления такой необходимости.

С юридической точки зрения материальная помощь представляет собой особый вид финансовой поддержки, который до сих пор можно встретить на современных предприятиях и в различных организациях. Помимо финансовой помощи основным назначением данной выплаты, безусловно, можно назвать дополнительное стимулирование сотрудников на достижение больших высот в профессиональной сфере.

Современные законодательные нормы устанавливают некоторые правила и нюансы в отношении процедуры предоставления материальной помощи, а также документального оформления данной процедуры.

Прежде всего, необходимо отметить, что данный вид помощи нередко выплачивается сотрудникам именно перед их уходом в регулярный законный отпуск. В таком случае, расчет данной выплаты осуществляется в счет отпускных.

То есть, фактически, сотрудник сможет получить на руки максимальную суммы, которую он и сможет потратить во время своего законного отдыха.

Несмотря на то, что понятие материальной помощи довольно часто встречается в современных профессиональных отношениях, на самом деле ее выплата не является прямой обязанностью работодателей. То есть предоставление сотруднику дополнительных денежных средств является скорее его правом, нежели обязательством.

Материальная помощь к отпуску 2018

Все выплаты, получаемые современными сотрудниками, условно можно разделить на несколько основных групп:

Как видно, материальную помощь, безусловно, можно отнести к социальным выплатам. Ее основным назначением является предоставление определенной суммы денежных средств сотруднику в тот момент, когда он действительно в этом нуждается.

То есть нередко выплата материальной помощи назначается в отношении служащих, попавших в трудную жизненную ситуацию.

К таким ситуациям можно отнести, например, болезнь или смерть близкого родственника, появление срочной необходимости в оплате собственного лечения и т.д.

Отдельно следует упомянуть и о такой важной характеристике, как размер материальной помощи. В действующих законодательных нормах ничего не сказано ни о минимальном, ни о максимальном уровне. Следовательно, точная сумма данной выплаты может быть установлена в индивидуальном порядке.

Как правило, решение принимается работодателем, который перед его вынесением обязан произвести оценку сложившейся ситуации.

Такой подход представляется вполне логичным, ведь некоторым сотрудникам может понадобиться совсем небольшая дополнительная денежная сумма для решения текущих проблем, в то время как другой специалист может нуждаться в действительно серьезном финансовом взносе.

Предоставление материальной помощи может быть осуществлено исключительно по приказу уполномоченного лица. Таким лицом, в большинстве случаев, является руководитель предприятия либо его заместитель.

В письменном распоряжении указывается вся основная информация, а именно – ФИО и должность сотрудника, которому будет предоставлена помощь, непосредственные причины и основания ее предоставления, а также точный размер выплаты.

Заявление на материальную помощь к отпуску

Помимо приказа, существует и еще один важнейший вид документа, на основании которого сотруднику может быть выдана материальная помощь. Такой бумагой является личное заявление, написанное заинтересованным лицом.

Сразу следует отметить, что строгих правил относительно формирования данного документа, а также его составления, законодательными нормами установлено не было.

Однако необходимо отметить, что его составление обязательно нужно осуществить еще до официального наступления положенного отпускного периода.

Как правило, на практике происходит следующим образом: сотрудник подготавливает для своего непосредственного начальника сразу два заявления – о предоставлении отпуска и о выдаче материальной помощи.

Работодатель, получив соответствующие заявления от сотрудника, должен рассмотреть их и принять определенное решение. В случае отсутствия у него каких-либо возражений, он может приступать к формированию двух отдельных приказов.

Если говорить об основных правилах составления заявления – данную процедуру необходимо осуществлять в стандартном порядке, так как никаких дополнительных требований в данном вопросе установлено не было. Во время формирования документа следует учесть ряд важных нюансов:

  1. Составление заявления о выдаче материальной помощи, как и других подобных документов, необходимо осуществлять с заполнения «шапки». Там указываются стандартные сведения относительно адресата, а также автора.
  2. Далее следует указать наименование документа – «Заявление» и приступать к внесению туда основной информации. Она должна содержать в себе соответствующую просьбу о предоставлении материальной помощи. При желании сотрудник может указать непосредственную причину, по которой ему потребовалась данная помощь.

Готовое заявление направляется на стол руководителю либо передается ему через отдел кадров, в зависимости от существующих в организации правил.

Выплата материальной помощи к отпуску

Точный порядок предоставления работникам материальной помощи может быть закреплен на локальном уровне, в конкретной организации. Как правило, данная информация включается в действующий коллективный договор, либо в иные положения. Главное, чтобы ни один пункт подобных положений не противоречил установленным нормам и законодательным требованиям.

Как уже было сказано выше, инициатива по получению определенной суммы материальной помощи всегда должна исходить от самого подчиненного. Более того, ему обязательно нужно выразить свое желание в письменной форме.

Для этого сотрудником составляется официальное заявление на имя своего непосредственного руководителя. Многих подчиненных волнует вопрос – можно ли указать в одном заявлении сразу две просьбы – о предоставлении отпускного периода, а также о выплате материальной помощи.

Сразу следует отметить, что такая возможность не предусматривается на законодательном уровне. Дело в том, что работодателю для предоставления отпуска и выплаты материальной помощи необходимо будет составить два абсолютно разных распоряжения.

Следовательно, для каждого из данных распоряжений должно иметься одно документальное основание.

Что же касается особенностей и правил составления приказа – его формирование может быть осуществлено в стандартном порядке и в соответствии с установленной формой.

Вверху документа всегда указываются наименование учреждения и его иные реквизиты. Далее идет основная информация относительно причин составления данного распоряжения.

Если речь идет о предоставлении сотруднику отпуска – обязательно нужно указать точную продолжительность данного периода отдыха, а также дату его начала.

Материальная помощь к отпуску в бюджетных учреждениях

Немногие знают о том, что действующими законодательными нормами устанавливается перечень особых категорий служащих, которым материальная помощь должна регулярно предоставляться в обязательном порядке. Наиболее популярной категорией здесь, безусловно, являются работники различных бюджетных государственных учреждений.

В вышеуказанных учреждениях обязательно должны иметься локальные акты, которые будут включать в себя информацию относительно:

  • порядка выдачи материальной помощи;
  • точного размера данной выплаты;
  • некоторых иных важных аспектов этой процедуры.

Сам порядок выдачи материальной помощи в бюджетном учреждении не будет отличаться от стандартных схем, о которых упоминалось ранее.

Единственным нюансом здесь будет являться тот факт, что в этом случае бюджетному сотруднику может не понадобиться составление заявления.

Работодатель должен осуществить данную выплату даже при отсутствии инициативы у самого сотрудника, так как данная обязанность закреплена в современных трудовых нормах.

Материальная помощь отпуск размер

В современных нормах законодательства не устанавливаются максимальные и минимальные размеры такой выплаты, как материальная помощь. Следовательно, решение об установлении определенной суммы может быть принято самим работодателем. При этом во время данной процедуры он может проанализировать и взвесить все важные нюансы относительно того, зачем сотруднику нужна материальная помощь и т.д.

Помимо этого попросить о выплате определенной суммы сотрудник может и в своем личном заявлении. В таком случае ему необходимо будет указать не только точный размер выплаты, но и дополнительные сведения о причинах, по которым ему срочно понадобились денежные средства.

Материальная помощь к отпуску, приказ

В приказе о предоставлении материальной помощи в обязательном порядке должны содержаться следующие сведения:

  1. Точная сумма выплаты, которая будет выдана конкретному сотруднику на основании данного приказа.
  2. Дата, в которую денежные средства должны быть выданы на руки подчиненному либо переведены на его банковский счет.
  3. Полная информация о служащем, в отношении которого происходит назначение данной материальной выплаты. Сюда можно отнести такие сведения, как ФИО подчиненного, наименование его должности и структурного подразделения, в котором он исполняет свои профессиональные обязанности и т.д.
  4. Сведения о документальном основании, которое является главной причиной для назначения выплаты. В большинстве случаев таким основанием является ранее поданное письменное заявление сотрудника. В такой ситуации в приказе обязательно нужно указать индивидуальный регистрационный номер этого документа, а также дату его создания.
  5. Информация об источнике финансирования. Материальная помощь может финансироваться, например, из фонда заработной платы, из бюджета организации, а также из иных источников. В любом случае, данная информация в обязательном порядке должна быть указана в соответствующем приказе.

Итого

Таким образом, назначение и последующая выплата материальной помощи производятся по желанию работодателя. Если в организации нередко это практикуется, порядок выдачи денежных средств, а также некоторые иные важные аспекты данной процедуры обязательно должны быть закреплены в действующих локальных актах компании.

Что же касается самой процедуры назначения материальной помощи, она будет включать в себя следующие обязательные этапы:

  1. Для начала сотруднику необходимо составить заявление о предоставлении ему соответствующей выплаты. Документ может быть сформирован в свободном порядке, главное, чтобы в нем были явно видны намерения гражданина относительно получения им определенной суммы денежных средств.
  2. После составления, заявление передается на стол работодателя, для последующего рассмотрения документа и принятия окончательного решения относительно просьбы сотрудника.
  3. Если начальник решил вынести положительное решение – он ставит на полученном заявлении собственную визу и направляет документ для дальнейшей работы.
  4. Отдел кадров на основании поступившей информации подготавливает соответствующий приказ. В документе обязательно должны быть указаны все важные сведения, включая точную сумму материальной помощи, основания, по которым она выдается на руки подчиненному и т.д.
  5. Как только приказ будет составлен – он обязательно должен быть представлен и самому сотруднику для ознакомления. Если у подчиненного отсутствуют какие-либо возражения – он ставит на документе свою личную подпись.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/materialnaya-pomosch/materialnaya-pomosch-k-otpusku/

Dpryug.ru

Приказ о выплате материальной помощи к отпуску трудовому

Обычно работодатель выплачивает материальную помощь работнику, если последний попал в трудную жизненную ситуацию, к примеру, сотруднику срочно понадобились деньги на лечение, либо наоборот – в связи с радостным событием, допустим, рождением ребенка у работника. Некоторые компании также выплачивают матпомощь к отпуску.

В локальном нормативном акте (ЛНА) организации, например в коллективном договоре, может быть перечислен конкретный перечень случаев, когда работнику положена материальная помощь (при регистрации брака, смерти близкого родственника и т.д.).

Но даже если определенные обстоятельства, с которыми столкнулся работник, в ЛНА не указаны, организация все равно может выплатить ему матпомощь на основании его заявления. К заявлению, как правило, прикладываются копии документов, свидетельствующих о праве работника на помощь.

Решение руководителя о выплате материальной помощи оформляется приказом.

Как составить приказ о материальной помощи

Утвержденной формы приказа об оказании материальной помощи нет. Так что составляется он произвольно. По общему правилу в нем указывается причина предоставления матпомощи, а в качестве основания – документ, подтверждающий особые обстоятельства работника (при выплате матпомощи к отпуску такой документ работник, естественно, не представит).

Приказ на материальную помощь: образец – 2017

Также образцы приказов о выплате материальной помощи работнику вы можете найти на сайте справочно-правовой системы КонсультантПлюс.

Обложение матпомощи НДФЛ и взносами

На основании приказа о выплате материальной помощи бухгалтер должен перечислить работнику деньги. Сумма матпомощи не облагается НДФЛ и страховыми взносами в пределах 4000 руб. на одного работника за календарный год (п. 28 ст. 217, пп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ). С суммы, превышающей указанный лимит, нужно будет исчислить НДФЛ и начислить взносы.

Исключения из правила предусмотрены для материальной помощи, выплачиваемой (п. 8 ст. 217, пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ):

  • в связи с рождением ребенка – она не подлежит обложению в пределах 50 000 руб. на каждого родителя (Письмо ФНС России от 05.10.2017 № ГД-4-11/[email protected] );
  • в связи с чрезвычайными обстоятельствами (п. 8.3 ст. 217 НК РФ), а также в случае смерти члена семьи работника / самого работника. Такая матпомощь не подлежит обложению независимо от суммы.
  • Виды денежной поддержки

    Российское законодательство гарантирует денежные выплаты в пользу граждан, которые взяли на себя оплату расходов по организации похоронного процесса умершего родственника или близкого человека.

    Получить матпомощь в связи со смертью родственника (2019) могут не только родные люди, но и граждане, не состоявшие в родстве. Деньги выплачиваются лицу, которое несет расходы на погребение.

    Такие условия закреплены в Федеральном законе № 8 от 12.01.1996.

    Единовременная выплата бывает следующих видов:

  • государственное пособие — деньги, гарантированные действующим законодательством;
  • материальная помощь на погребение родственника за счет работодателя;
  • матподдержка от работодателя на погребение умершего работника.
  • Отметим, что МП от работодателя выплачивается исключительно за счет средств компании. А государственное пособие перечисляется из внебюджетного фонда, а именно формируется за счет средств Фонда социального страхования.

    Данные понятия следует разграничивать еще и потому, что размер государственных выплат строго ограничен.

    При этом размер матпомощи от работодателя зависит от финансовых возможностей предприятия, но конкретных ограничений не имеет.

    Размер выплат от государства

    Как мы отметили выше, конкретный размер материальной помощи при смерти близкого родственника (2019) зависит от ее вида. Так, например, государственные средства ограничены действующим законодательством, а именно Постановлением Правительства РФ от 26.01.2019 № 74. В настоящее время госвыплата равна 5701,31 руб.

    Отметим, что некоторые регионы России утвердили более высокие значения для материальной помощи на погребение в 2019 году. Так, к примеру, в Москве госвыплата равна 11 000 рублей. Это зависит от финансово-экономического уровня субъекта Российской федерации.

    Действующие нормативные акты не устанавливают каких-либо ограничений в части размера материальной помощи в связи со смертью близкого родственника на работе. Сумма определяется из финансовых возможностей нанимателя.

    Размер материалки должен быть определен в локальных документах предприятия. Например, в положении по оплате труда, в коллективном и(или) трудовом договоре, в учетной политике. Допустимо определить предельный объем выплат в специальном распоряжении, например, утвердить отдельным приказом на текущий год.

    Заявление на выплату материальной помощи работнику в связи со смертью близкого родственника является основанием для перечисления денег. Помимо заявления, придется подготовить определенные документы. Так, перечень необходимой документации зависит от сложившихся обстоятельств.

    Если у работника умерли родные, потребуются:

  • Справка из ЗАГСа о смерти, но только оригинал.
  • Свидетельство о заключении брака (копия) — в случае смерти одного из супругов.
  • Свидетельство о рождении, если умер ребенок или родитель.
  • Чтобы получить материальную помощь в связи со смертью сотрудника, заявитель должен подготовить:

  • Паспорт или иной документ, которым можно подтвердить личность заявителя.
  • Справку о смерти из ЗАГСа — оригинал.
  • Документ, подтверждающий родство с умершим работником предприятия.
  • Если похоронами занимается посторонний человек, то потребуются платежные документы, подтверждающие расходы на погребение. Отметим, что подтверждать такие расходы не обязательно, так как не установлено действующим законодательством.

    Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника 2019: НДФЛ

    Источник: https://dpryug.ru/1420-materialnaja-pomoshh-v-svjazi-so-smert

    Положена ли материальная помощь к отпуску?

    Приказ о выплате материальной помощи к отпуску трудовому

    Материальная помощь к отпуску направлена на стимулирование труда работников организации, выступая в качестве надбавки к основному окладу. Также она может выступать в качестве социально-трудовой поддержки нуждающихся сотрудников.

    При этом в зависимости от оснований выплаты закрепляется матпомощь в различных правовых документах, регулируется различными нормами трудового и налогового законодательства, имеет различные требования заявления и ряд других особенностей, которые мы рассмотрим в нашей статье.

    Как регулируется предоставление материальной помощи при очередном отпуске (статья ТК РФ и пр.)?

    Форма и содержание заявления на материальную помощь к отпуску, образец

    Когда производится выплата материальной помощи к отпуску?

    Приказ на материальную помощь к отпуску

    Положена ли материальная помощь к отпуску при увольнении?

    Итоги

    Как регулируется предоставление материальной помощи при очередном отпуске (статья ТК РФ и пр.)?

    Трудовой кодекс (далее — ТК) не раскрывает понятия материальной помощи в случае оказания ее при отбытии работника в очередной ежегодный оплачиваемый отпуск. Данный термин применяется на практике и закрепляется иными правовыми актами, носящими, как правило, локальный характер. В то же время регулирование таких выплат следует из ряда норм трудового законодательства, в том числе ТК.

    Если такая помощь фактически не является социальной выплатой и устанавливается в качестве дополнения к окладу и иным надбавкам, то ее регулирование осуществляется в соответствии с ч. 1 ст. 129 ТК, т. е. как составной части заработной платы.

    В таком случае эта выплата устанавливается локальным правовым актом или следует из ведомственных нормативных актов и зависит от результатов трудовой деятельности работника либо имеет фиксированный размер и выплачивается в любом случае при уходе работника в ежегодный отпуск.

    В то же время ст. 40 ТК предусматривает возможность использования на конкретном предприятии или в иной организации коллективного договора, который заключается между представителями работодателя и трудового коллектива.

    Данный акт регулирует не просто трудовые, а социально-трудовые отношения. Согласно ст. 41 ТК, в такой договор помимо прочего могут включаться условия, регулирующие возможность предоставления работникам материальной помощи в силу тех или иных обстоятельств.

    В этой ситуации помощь является социальной выплатой и предоставляется в случае нуждаемости сотрудника.

    Кроме того, регулирование подобных выплат в определенной степени осуществляется нормами налогового законодательства, касающимися правил исчисления налоговой базы и сумм, на которые начисляются страховые выплаты, — ст.

    217 и 422 Налогового кодекса (далее — НК). По ряду вопросов имеет смысл применение практики, выработанной судами. Одним из наиболее значимых в регулировании рассматриваемого вопроса является постановление Президиума ВАС РФ от 14.05.

    2013 № 17744/12 по делу № А62-1345/2012.

    Форма и содержание заявления на материальную помощь к отпуску, образец

    Заявление на материальную помощь к отпуску не имеет законодательно установленной формы. В связи с этим его форма может быть как свободной, так и закрепленной во внутреннем правовом акте организации.

    При этом в любом случае не следует забывать о соблюдении правил делопроизводства и требований трудового и налогового законодательства, т. к.

    это важно, например, для правильного исчисления налога на прибыль организаций и подлежащих уплате страховых взносов, а также удержания налога на доходы физических лиц с работников.

    С учетом практики трудовых отношений и правил кадрового делопроизводства заявление должно содержать:

    • данные адресата (должностного лица, компетентного принимать решение о выплате материальной помощи);
    • сведения о работнике, направившем заявление (имя, данные о рождении, адрес регистрации, занимаемая в организации должность, номер страхового пенсионного свидетельства и номер налогоплательщика);
    • основания осуществления выплаты — причины, по которым работник просит оказать помощь (зависят от особенностей ее установления на предприятии);
    • указание размера выплаты (если это допускается внутренним актом);
    • сведения об отпуске, предоставленном сотруднику, в том числе его временные рамки и дата отбытия (выплата осуществляется исключительно при предоставлении ежегодного отпуска);
    • дату направления и подпись работника.

    Конкретные правила составления подобного заявления должны содержаться в инструкции по делопроизводству в организации, а также в документе, регламентирующем вопросы осуществления материальной выплаты. С образцом заявления об оказании помощи при отбытии в очередной отпуск вы можете ознакомиться на нашем сайте (скачав, можно использовать его в качестве основы при составлении своего варианта).

    Скачать образец

    Когда производится выплата материальной помощи к отпуску?

    Работодатель осуществляет материальную выплату к отпуску согласно правилам, утвержденным внутренним документом предприятия (коллективным договором или положением об оплате труда).

    При этом в любом случае для осуществления выплаты важно соблюдения ряда условий, определенных действующим законодательством и судебной практикой (пример — апелляционное определение Красноярского краевого суда от 03.09.

    2014 по делу № 33-8545/14), согласно которым необходимо:

    • установление такой выплаты в письменном документе, обладающем юридической силой (либо готовность представителя работодателя осуществить такую выплату при достаточности на то полномочий);
    • нахождение получателя такой помощи в штате организации;
    • предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска (как правило, выплата носит разовый характер и при разделении отпуска выплачивается при предоставлении первой его части);
    • написание работником соответствующего заявления;
    • наличие оснований для получения, если выплата носит социальный характер, а не устанавливается для всех сотрудников без исключения в качестве дополнительной выплаты к окладу.

    В том случае, когда обязательность выплаты матпомощи к отпуску закреплена в нормативном правовом акте и/или внутреннем акте организации (включая коллективный договор), работодатель не может отказать в ее предоставлении.

    Приказ на материальную помощь к отпуску

    Приказ руководителя организации (равно как и филиала или обособленного подразделения), на основании которого осуществляется начисление работнику полагающейся финансовой помощи, выплачиваемой к отпуску, должен соответствовать правилам делопроизводства. При этом важно проследить, чтобы он содержал:

    • перечень правовых актов, на основании которых издается приказ и производится выплата (от этого будет зависеть налогообложение и исчисление страховых взносов);
    • информацию о заявлении работника, а также описание обстоятельств (материальное положение, отбытие в отпуск и т. п.);
    • точное указание суммы причитающейся помощи;
    • перечень распоряжений для бухгалтерии (необходимость начисления, сроки выдачи, порядок осуществления выплаты и т. п.);
    • реквизиты внутреннего акта, позволяющие его индивидуализировать (как правило, дата и порядковый номер);
    • подпись руководителя или иного уполномоченного лица;
    • печать (при наличии и необходимости).

    В целом приказ о матпомощи соответствует форме любого иного приказа по кадрам, отличаясь лишь содержанием.

    Положена ли материальная помощь к отпуску при увольнении?

    Вопросы о предоставлении/непредоставлении материальной помощи, которая предусматривается к отпуску, часто вызывают споры между сторонами трудовых отношений, о чем свидетельствует обширная практика судов различных уровней. Судебные органы в целом выработали единую позицию в отношении подобных споров, которая и позволяет сказать определенно, положена ли такая выплата, если человек увольняется.

    Источник: https://nalog-nalog.ru/lgoty_garantii_i_kompensacii/polozhena_li_materialnaya_pomow_k_otpusku/

    Материальная помощь к отпуску: как и когда выплачивается, в каком размере, образец заявления

    Приказ о выплате материальной помощи к отпуску трудовому

    Каждый сотрудник имеет право попросить материальную помощь у организации, в которой он работает. Положена ли такая помощь по закону и локальным актам организации, это уже другой вопрос. Как показывает практика, руководители организаций, в большинстве случаев, не остаются в стороне от проблемы сотрудника. Правда, размер помощи не всегда соответствует запросу. Что же, и на этом спасибо.

    Материальная помощь в организации

    Если обратиться за помощью к толковым словарям и обобщить написанное по вопросу «Что такое материальная помощь сотруднику?», то получим следующие характеристики:

    • выплата нуждающимся сотрудникам в денежном или вещественном виде;
    • вид дохода сотрудника, в отдельных случаях подлежащий налогообложению (кроме лиц, перечисленных в статье 217 НК РФ).

    Само понятие «материальная помощь сотруднику к отпуску» в законодательстве РФ никак не интерпретируется. В этом случае руководству организации придётся искать индивидуальный подход к этому определению.

    И обязательно фиксировать возможность этой выплаты либо в коллективном договоре, либо в другом локальном акте. Исходя из финансовых возможностей предприятия, эта материальная помощь бывает и системной, и выборочной.

    Выдаётся как деньгами, так и продукцией — опять же на усмотрение руководства.

    Материальную помощь к отпуску вправе выплачивать в организациях всех форм собственности.

    Кто получит материальную помощь к отпуску

    Статья 136 ТК РФ рассматривает обязательные выплаты сотрудникам, но материальная помощь к отпуску в ней не оговаривается. А вот в статьях 135 и 144 ТК РФ говорится о различного рода надбавках и доплатах. Анализируя упомянутые статьи, приходим к такому выводу: материальная помощь к отпуску доступна для любого сотрудника, в том числе сотрудникам бюджетных организаций.

    Размер, условия выплаты, представление нужных подтверждающих документов для запроса матпомощи — всё это оговаривается в локальных документах. Немаловажную роль играет и финансовая состоятельность самой организации.

    Согласно ТК РФ сотрудник может уйти в отпуск, проработав 6 месяцев. Только по истечении шести месяцев допустимо писать заявление на отпуск и на матпомощь к отпуску. Такая помощь даётся только раз при уходе в отпуск первый раз за год.

    При оформлении приказа на материальную помощь к отпуску целесообразнее использовать понятие «единовременная выплата». Рассмотрим это понятие:

    • Есть выплаты поощрительного плана: используются из фонда оплаты труда. Каждому работнику при уходе в обязательный трудовой отпуск положена выплата поощрительного плана (чаще всего, в размере одного-двух окладов).
    • Выплаты социального плана в рамках трудовых отношений облагаются налогами.
    • Выплаты социального плана не берутся в расчёт при начислении налогов. Они выплачиваются на основании заявления нуждающегося в них сотрудника. Это выплаты при увольнении, в случае смерти родственника, при стихийном бедствии и чрезвычайной положении.

    Кому выплата не положена

    Сотруднику вправе отказать в получении матпомощи в следующих случаях:

    1. Отработано менее шести месяцев.
    2. Уход в отпуск с последующим увольнением.
    3. Сотрудницам, уходящим в отпуск по беременности и родам.

    И ещё раз о бюджетных организациях: попросить помощь можно, а вот возможность получения зависит от размера местного бюджета. К сожалению, чаще всего в бюджете наблюдается дефицит средств.

    Пишем заявление: образец заполнения

    Если материальная помощь оформляется как поощрительная выплата за особые заслуги, то писать отдельное заявление не нужно. Сведения о запросе помощи указываются в заявлении на отпуск. Обязательно указывайте сроки отпуска.

    В случае если сотрудник испытывает различного рода финансовые неудобства, то обязательно пишется отдельное заявление на имя директора. Чтобы просьба о помощи не выглядела голословной, к ней обязательно прикладываются подтверждающие нужду документы.

    Никто не запрещает указать нужную сумму помощи, её желательно оговорить с руководством заранее.

    Пример оформления заявления на отпуск и материальную помощь

    Созываем комиссию

    В ситуации, когда руководитель не имеет права или просто не хочет принимать единогласное решение о предоставлении материальной помощи сотруднику, созывается комиссия. Классический вариант — 3 человека.

    По итогам заседания составляется протокол (акт). В нём прописываются основные моменты работы комиссии по рассмотрении вопроса о предоставлении материальной помощи.

    В комиссию входят следующие представители: председатель профсоюза (если есть), руководитель, бухгалтер.

    Принятое решение о предоставлении материальной помощи передаётся в бухгалтерию вместе с приказом о выплате материальной помощи.

    Готовим приказ

    В приказе обязательно указываются следующие моменты:

    • точная сумма выплаты;
    • дата выплаты;
    • кому выплачивается (Ф.И.О.);
    • на каком основании производится выплата с указанием реквизитов документа;
    • из каких средств (бюджет, прибыль, профсоюз, фонд зарплаты и т. д.).

    Пример оформления приказа о выплате материальной помощи к отпуску:

    Образец приказа о выплате материальной помощи к отпуску

    Вопросы налогообложения

    При подготовке локальных нормативных документов обратите внимание на такие моменты:

    • Старайтесь избежать вопросов о правильном толковании выплат в виде помощи к отпуску. Не стоит прописывать этот вид выплат как обязательный. То есть, не трактоваться как оплата труда.
    • Не привязывайте личные заслуги сотрудника к начислению материальной помощи. Для этого есть премия.
    • Фонд оплаты труда постарайтесь не затрагивать. Для выплаты матпомощи используйте другие источники, например, прибыль (желательно, с выплаченными налогами).

    О размерах налогов

    Согласно закону РФ (статья 217 НК РФ) не облагаются налогами следующие выплаты в виде материальной помощи:

    • Единовременная выплата женщинам, вставшим на учёт в медицинское учреждение на ранних сроках беременности.
    • Выплаты по уходу за ребёнком.
    • Материальная помощь с уточнением по п. 28 статьи 217 НК РФ.
    • Суммарный размер выплат не более 4000 рублей за год. Всё, что свыше, облагается НДФЛ по ставке 13%, и указывается в справке 2-НДФЛ. Код дохода — 2760, вычет — код 503.

    О страховых взносах

    ФЗ № 125 поясняет, что страховые выплаты производятся из всех средств, идущих на оплату труда сотрудников.

    Материальная помощь не рассматривается как вид оплаты труда только в том случае, если в приказе не будет указано «материальная (финансовая) помощь».

    В противном случае выплата зачтётся как оплата труда, соответственно, подлежит обложению страховыми взносами. Вся сумма выплаты свыше 4000 рублей облагается по ставке 22%.

    О начислении отпускных

    При подсчёте отпускных сотруднику не учитываются выплаты:

    • материальная помощь;
    • социальные выплаты;
    • премии и другие стимулирующие выплаты;
    • курсы повышения квалификации, оплата отдыха и лечения, оплата коммунальных платежей, проезда к месту работы и обратно, питание.

    Если в коллективном договоре (или ином локальном документе) закреплены регулярные выплаты социального плана (например, доплата за ежемесячный профосмотр), то такие выплаты принимаются в расчёт при начислении отпускных, и учитываются в ФОТ.

    Расчёт материальной помощи к отпуску: как рассчитать

    Пример подсчёта суммы матпомощи к отпуску.

    Пример подсчёта матпомощи к отпуску

    Ответственность нанимателя: суммы и сроки

    Вовремя выплатить положенную материальную помощь сотруднику к отпуску — обязанность руководителя. Несоблюдение сроков выплат, положенных сотруднику, грозит нанимателю начислением пени за период просрочки, а в крайнем случае — судебным разбирательством (статья 236 ТК РФ).

    Хотите избежать неприятностей в решении вопроса о материальной помощи к отпуску? Тогда следуйте советам:

    • Пообещать сотруднику матпомощь к отпуску можно только в случае полной уверенности в платёжеспособности организации. Есть сомнения — созывайте комиссию. Каждый случай рассматривается индивидуально. Нет средств на выплату матпомощи или сотрудник не заработал права на отпуск — смело отказывайте, имеете право.
    • Строго соблюдайте срок выплаты матпомощи.

    Сроки выплаты матпомощи к отпуску:

    • Ориентируйтесь на дату выплаты, указанную в приказе;
    • Выплата вместе с отпускными за три дня до ухода сотрудника в отпуск;
    • Выплата матпомощи в дни выплаты заработной платы по предприятию.

    Выплата материальной помощи сотруднику — дело добровольное. Однако, при утвердительном ответе оформлять требуемые документы надо грамотно. Статья вам в помощь.

    Источник: http://ideamaniya.ru/materialnaya-pomoshh-sotrudnik-uhodit-v-otpusk.html

    Материальная помощь: кому, когда и сколько?

    Приказ о выплате материальной помощи к отпуску трудовому

    В жизни каждого человека могут произойти события, когда ему будет нужна материальная поддержка. Например, при вступлении в брак или в связи с рождением ребенка. В этих случаях ему может быть оказана материальная помощь (далее — матпомощь).

    Общие положения

    На практике под матпомощью понимается добровольное предоставление нанимателем работникам и иным лицам, например их родственникам, бывшим работникам, денежных средств или иных материальных ценностей в связи с наступлением определенных обстоятельств.

    Организации самостоятельно определяют, кому, когда, в каком порядке и размере выплачивать матпомощь . Однако есть случаи, когда матпомощь предоставляется в обязательном порядке .

    Как правило, все эти моменты предусматриваются в локальных нормативных правовых актах, например в коллективном договоре, положении об оплате труда или положении о предоставлении материальной помощи (далее — Положение).

    На заметку

    В отношении отдельных категорий организаций, например бюджетных, организаций здравоохранения, госорганизаций, госбанков и т.п., виды матпомощи, размеры, основания для ее оказания, категории лиц, которые могут ее получить, определяются в законодательстве .

    Кому может выплачиваться матпомощь?

    В Положении может быть предусмотрено, что на получение матпомощи могут претендовать, к примеру:

    — работники организации;

    — родственники работников;

    — бывшие работники организации, например пенсионеры, которые до выхода на пенсию работали в этой организации;

    — родственники бывших работников в случае смерти этих работников.

    Когда выплачивается матпомощь?

    Матпомощь оказывают при наступлении определенных обстоятельств. Наниматель самостоятельно определяет случаи, в которых возможна выплата матпомощи. Их следует предусмотреть в Положении. При этом основания выдачи матпомощи могут быть различными.

    Пример формулировки в Положении:

    «Наниматель оказывает материальную помощь в следующих случаях:

    — при увольнении в связи с выходом на пенсию по достижении пенсионного возраста или инвалидности;— в связи с юбилейными датами;— в связи с тяжелым материальным положением;

    …».

    На заметку

    При необходимости условия об оказании матпомощи можно закрепить в трудовом договоре с работником. На практике в трудовой договор включают условие о единовременной выплате на оздоровление работника при предоставлении трудового отпуска (а при разделении его на части — при предоставлении одной из частей отпуска) .

    Пример формулировки в трудовом договоре:

    «8. Работнику устанавливаются следующие условия оплаты труда:

    8.5. единовременная выплата на оздоровление в размере 50 базовых величин».

    Каковы размеры матпомощи?

    Размер матпомощи наниматель определяет самостоятельно. Обычно он устанавливается:

    — в фиксированной сумме;
    — базовых величинах (БВ).

    При этом в Положении целесообразно закрепить размер матпомощи отдельно по каждому случаю.

    Примеры формулировок в Положении:

    «Работникам организации к юбилею по случаю достижения 50-летнего возраста выплачивается материальная помощь в размере 500 белорусских рублей».

    «В случае рождения у работника ребенка ему оказывается материальная помощь в размере 100 базовых величин».

    Наниматель также может предусмотреть «вилку» выплат, т.е. указать, к примеру, максимальный и (или) минимальный размер матпомощи.

    Примеры формулировок в Положении:

    «При бракосочетании работнику оказывается материальная помощь в размере до 100 базовых величин».

    «В случае рождения второго ребенка работнику выплачивается материальная помощь в размере не менее 1000 белорусских рублей».

    Какова периодичность выплат?

    Матпомощь может выплачиваться разово, например, при вступлении в первый брак или при увольнении в связи с выходом на пенсию. Также она может быть оказана в сроки, определенные в Положении, например раз в год к трудовому отпуску или к Новому году.

    Каков порядок оказания матпомощи?

    Порядок оказания матпомощи также следует закрепить в Положении.

    На практике выплата матпомощи работникам производится в соответствии с распорядительным документом руководителя, например приказом. В свою очередь, приказ, как правило, издается на основании личного заявления работника. В заявлении, на наш взгляд, следует указать обстоятельства, в связи с которыми необходима матпомощь.

    В Положении целесообразно предусмотреть перечень документов, которые работник должен приложить к заявлению, чтобы подтвердить наличие у него причин для получения матпомощи. Такими документами могут быть копии свидетельства о рождении, свидетельства о заключении брака, справка из медицинского учреждения и др.

    На заметку

    Как правило, не требуется заявление в случае единовременной выплаты на оздоровление при предоставлении трудового отпуска .

    Пример формулировки в Положении:

    «Для получения материальной помощи работник должен подать в отдел кадров соответствующее заявление с приложением копий документов, подтверждающих наличие обстоятельств, в связи с которыми в организации выплачивается материальная помощь.

    После проверки заявления и приложенных к нему документов на соответствие законодательству и настоящему Положению оно представляется руководителю организации для принятия решения.

    Решение об оказании материальной помощи оформляется в форме приказа, на основании которого производится выплата материальной помощи работнику».

    Обратиться за оказанием матпомощи работнику может также его непосредственный руководитель. Например, на практике встречаются случаи, когда при достижении работником пенсионного возраста его непосредственный руководитель обращается к руководителю организации с докладной запиской. На ее основании наниматель издает соответствующий приказ.

    Приказ об оказании матпомощи относится к категории приказов по личному составу . Так как унифицированной формы такого приказа нет, то при его подготовке следует соблюдать общие требования делопроизводства.

    Пример формулировки в приказе:

    «В связи с рождением ребенка у специалиста по кадрам Петровой С.Н. и в соответствии с подп. 2.4 п. 2 Положения о предоставлении материальной помощи

    ОКАЗАТЬ:

    Петровой Светлане Николаевне, специалисту по кадрам, материальную помощь в размере 100 базовых величин.

     Основание: 1. Заявление Петровой С.Н. от 03.01.2017.

    Источник: https://ilex.by/materialnaya-pomoshh-komu-kogda-i-skolko/

    Область права
    Добавить комментарий