Приказ о подчинении филиалов

Образец приказ о переподчинении сотрудников – Приказ о переподчинении сотрудников другому руководителю образец

Приказ о подчинении филиалов
Skip to content

В отличие от временного перевода в связи с производственной необходимостью временный перевод в связи с простоем следует осуществлять с учетом профессии, специальности, квалификации, должности работника.

Поскольку в законодательстве указано, что перевод в связи с простоем может быть не в соответствии с профессией, специальностью, должностью, а с учетом их, работник может быть переведен на другую работу и по иной специальности или должности, однако близкой к той, по которой он работает.

Например, главный технолог может быть переведен технологом, инженер – техником.

На другую работу у нанимателя, с которым работник состоит в трудовых отношениях, работник может быть переведен на все время простоя, но на срок не более 6 месяцев, а к другому нанимателю (в пределах той же местности) – на срок до 1 месяца. В законодательстве нет ограничений по количеству таких переводов.

Приказ о порядке подчинения

Об этом говорится в части 2 статьи 74 Трудового кодекса РФ. Указанный порядок следует соблюдать независимо от того, как оформлена должностная инструкция, в которую требуется внести изменения (как самостоятельный документ или приложение к трудовому договору). Пример внесения изменений в должностную инструкцию, которая является самостоятельным документом.

Необходимость внести изменения связана с изменением организационных условий труда ЗАО «Альфа» находится в г. Москве. При этом оно имеет обособленное подразделение, расположенное в г. Иркутске.

Должностной инструкцией главного бухгалтера предусмотрено, что главный бухгалтер головной организации А.С.

Глебова два раза в год направляется в командировку в обособленное подразделение для проведения финансового анализа и подготовки к сдаче бухгалтерской и налоговой отчетности.

Как оформить приказы о переподчиненнии сотрудников?

В случае отказа работника от продолжения работы в измененных условиях он подлежит увольнению по п. 5 ст. 35 ТК.

Если ранее у одного и того же нанимателя работник работал на условиях трудового договора, заключенного на неопределенный срок, а новая должность требует контрактной формы найма, то необходимо подготовить проект контракта и уведомление о переводе на контрактную форму найма.

В случае если с работником и ранее был заключен контракт, следует помнить, что новый контракт должен быть заключен на срок не менее 1 года (п.
1 Декрета Президента РБ от 26.07.1999 № 29).

Переведенный работник должен быть ознакомлен с приказом, с порученной работой, условиями и оплатой труда, с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и соглашениями, действующими у нанимателя.

Приказ о прямом подчинении директору образец

Инфо

На практике часто возникает необходимость в переводе работника.

Это может быть как перевод на другую должность, по другой специальности, квалификации, профессии в пределах одного нанимателя, так и к другому нанимателю и даже в другую местность.

При переводе изменяется трудовая функция, наниматель или местность, где выполняются работы, а при перемещении – рабочее место, структурное подразделение, механизм, агрегат.

Переводом признают поручение нанимателем работнику работы по другой профессии, специальности, квалификации, должности (за исключением изменения наименования профессии, должности) по сравнению с обусловленными в трудовом договоре, а также поручение работы у другого нанимателя либо в другой местности, за исключением служебной командировки (часть первая ст. 30 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).

Распоряжение о переподчинении сотрудника образец

Здравствуйте! Основной нормативный документ по этому вопросу – Федеральный закон № 657-ФЗ от «О персональных данных». В нем всё подробно изложено. В соответствии с этим законом можно разработать в организации локальные нормативные акты. 6.

Ситуация : Какие кадровые документы нужно оформить при переименовании отдела без изменения должностных обязанностей его сотрудников Являюсь директором обособленного подразделения и хочу изменить распорядок дня в части: время начала и окончания.

Внимание

На сегодня работаем с до , изменить на -. Допустимо ли это и как правильно оформить, Спасибо. Здравствуйте! Всё зависит от дальнейшего текста распоряжения. Кстати, не обязательно применять слово «обязываю», можно – «предлагаю».

Можно обойтись без этих слов, сразу начать с конкретного указания.

Приказ о переподчинении сотрудников образец

Важно

Как следствие, отражать структуру можно как угодно, изменив саму форму штатного расписания. Кроме того, даже уже имеющая форма позволяет отразить отдел организации. Так, в графе 1 «Наименование структурного подразделения» можно указать соответствующий отдел.

Это подтверждает и Верховный суд РФ, который к структурным подразделениям отнес, в том числе и отдел, цеха (п. 16 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.

В графе 2 «Код» следует определить номера подразделений в порядке, позволяющем определить подчиненность и структуру всей организации.

То есть в данном случае, например, «отдел продаж» присвоен код «01», в его состав входят «сервисный отдел» и «кол-центр», которым соответственно присваиваются коды «01.1» и «01.2».

О том, как внести изменения в штатное расписание, смотрите ответ № 1.

404 not found

При временном переводе работников в связи с простоем оплата труда производится по выполняемой работе.

В случае перевода работников на нижеоплачиваемую работу за работниками, выполняющими нормы выработки или переведенными на повременно оплачиваемую работу, сохраняется средний заработок по прежней работе, а работникам, не выполняющим нормы выработки, оплата труда производится по выполняемой работе, но не ниже их тарифной ставки. Временный перевод в случае простоя оформляют приказом нанимателя, в котором указывается основание (акт о простое, докладная записка и т.д.).
Работники знакомятся с приказом под роспись. При временном переводе работников нет необходимости заключать новый трудовой договор (контракт) или вносить изменения в действующий. Кроме того, в данном случае запись в трудовую книжку не вносится.

Приказ о переподчинении сотрудника другому руководителю

С этой целью он издалприказ о внесении изменений в штатное расписание. Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

  1. Ответ: Можно ли вносить изменения вдолжностную инструкцию

Да, можно. Необходимость внести изменения в должностную инструкцию чаще всего возникает при корректировке объема должностныхобязанностей сотрудника.

В свою очередь, такая корректировка может потребоваться, например, при измененииорганизационных и (или) технологических условий труда в организации. Законодательно порядок внесения изменений в должностную инструкцию не урегулирован. Поэтому организация вправе самостоятельно определить такой порядок и закрепить его в локальном документе.

Для этого помимо изменений в саму инструкцию (путем подготовки должностной инструкции в новой редакции или изменений к ней) необходимо оформитьдополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником.

Если сотрудник согласен на изменения, должностную инструкцию в новой редакции (изменения к должностной инструкции) утвердите приказом руководителя организации и в общем порядке ознакомьте с ней сотрудника под подпись.

Такой порядок внесения изменений в должностную инструкцию следует из письма Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6.

Дополнительно следует учесть и тот факт, что если причиной внесения поправок в должностную инструкцию являетсяизменение организационных или технологических условий труда в организации, то о предстоящих изменениях сотрудниканеобходимо уведомить заранее. А именно: не позднее чем за два месяца до введения в действие необходимых работодателю изменений.

Приказ о переподчинении сотрудников другому руководителю образец

Дополнительных приказов «о подчинении сервисного отдела отделу продаж» издавать не требуется, однако их издание не является нарушением, поэтому возможно. Кроме того, отразить структуру можно в отдельном локальном акте, если это необходимо.

Для этого разработайте его и утвердите в общем порядке.

В данном случае также потребуется внести изменения в должностную инструкцию или непосредственно в трудовой договор ( зависит от того где закреплены должностные обязанности), предусмотрев, соответственно, обязанность подчиняться и, соответственно, осуществлять руководство.

Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя (72.1).

lcbg.ru

Приказ о подчинении сотрудников руководителю образец

Источник: https://dgs35.ru/obrazec/obrazec-prikaz-o-perepodchinenii-sotrudnikov-prikaz-o-perepodchinenii-sotrudnikov-drugomu-rukovoditelyu-obrazec.html

Об особенностях оформления трудовых отношений в филиалах

Приказ о подчинении филиалов

в журнале “Кадры предприятия” №1 год – 2005

Мы работники кадрового аппарата уже не первый год выписываем журнал «Кадры предприятия». Решили обратиться к Вам за разъяснением по следующему вопросу.
Наше предприятие является филиалом «Федерального государственного предприятия Ведомственная охрана Министерства путей сообщения Российской Федерации» на Северной железной дороге.

По всем нормативным документам работодателем является генеральный директор. В его подчинении 17 филиалов на сети железных дорог России. Директора филиалов, в которые входят еще структурные подразделения (отряды), осуществляют свою деятельность на основании доверенности генерального директора. Такие же доверенности имеют и начальники отрядов.


В каждом отряде свой кадровый аппарат.
Проблема в том, что директор филиала по рекомендации юриста издал распоряжение о том, что при переходе работника из структурного подразделения одного отряда в другой, которые даже расположены в разных регионах, например, один в г. Вологде, а другой в г. Ярославле, работника не увольняют по п.

5 ст. 77 ТК РФ, а просто переводят, как из цеха в цех.
Инспекция по труду сначала считала, что это неправильно, но, поразмыслив, решила, что если напрямую работник от этого не страдает, то можно поступать и так.


Однако проблема в том, каким образом кадровик одного отряда должен передать трудовую книжку другому кадровику из города в город? Как можно делать дополнение к трудовому договору, если его заключал один начальник отряда в г. Вологде, а дополнение должен подписать другой в г.

Ярославле?
Какая запись должна быть в трудовой книжке, ведь кадровик должен ее заверять?
По логике, тогда и при переходе работника из филиала для работы в ФГП тоже не должны увольнять, а просто перевести приказом генерального директора. Однако, когда от нас работник переходил для дальнейшей работы в ФГП в г. Москву, его увольняли.


Мы считаем, что в данной ситуации приказы о переводе должен подписывать не директор филиала, а генеральный директор.
Помогите разобраться, кто прав в данной ситуации: работники аппарата кадров филиала или директор и юрист?

Подписчики «КП»
Работники кадрового аппарата,
филиала ФГП ВО МПС России на Северной железной дороге,
г. Ярославль

Эксперт «КП»
Ю.Н. Строгович

Напомним вначале некоторые положения законодательства, относящиеся к рассматриваемому вопросу. Согласно статье 55 Гражданского кодекса РФ филиалом является обособленное подразделение юридического лица (организации), расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть.

Филиалы не являются юридическими лицами; они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений. Руководители филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности.

Далее, из содержания статьи 20 Трудового кодекса РФ следует, что работодателем (применительно к описанному в вопросе случаю) может быть только само юридическое лицо (то есть, Федеральное государственное предприятие «Ведомственная охрана Министерства путей сообщения РФ»), права и обязанности которого в трудовых отношениях в порядке, установленном учредительными документами и локальными нормативными актами, осуществляют его органы управления или уполномоченные ими лица. Это означает, что полномочиями представлять работодателя в трудовых отношениях со всеми работниками организации (в частности, по приему на работу, увольнению с работы, переводу на другую работу и др.) ее уставом или иным учредительным документом наделяется соответствующий орган управления организации, как правило, единоличный исполнительный орган (в рассматриваемом случае — генеральный директор). Локальным нормативным актом такие полномочия (или их часть) в отношении всех работников (или какой-либо их части) могут быть делегированы иным должностным лицам организации (например, заместителям руководителя организации, руководителям ее филиалов). Как правило, права и обязанности руководителей обособленных подразделений юридического лица (филиалов и представительств), в том числе в трудовых отношениях с работниками этих подразделений, закрепляются в положениях о филиалах или представительствах, утверждаемых юридическим лицом. Из приведенных выше законоположений совершенно очевидно, что работники, работающие в различных филиалах организации, в том числе и расположенных в различных субъектах Российской Федерации, состоят в трудовых отношениях с одним работодателем — самой организацией, вне зависимости от того, кто именно от лица этой организации подписывает с ними трудовой договор, издает приказы (распоряжения) о приеме на работу, переводе на другую работу и т.п. Следовательно, описанные в вопросе случаи «перехода» работников из одного отряда в другой, которые даже расположены в разных регионах (городах Вологда и Ярославль), являются ничем иным, как случаями перевода работника на другую работу в той же организации, и должны осуществляться по общим правилам перевода работника на другую работу, закрепленным Трудовым кодексом РФ (статьи 72 и 73). В этой связи уместно обратить внимание на пункт 16 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», в котором сказано, что, исходя из содержания статей 60 и 72 ТК РФ, работодатель не вправе требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, кроме случаев, предусмотренных Кодексом и иными федеральными законами, а также переводить работника на другую постоянную работу без его согласия. Переводом на другую постоянную работу в той же организации, требующим письменного согласия работника, следует считать изменение трудовой функции или иных существенных условий трудового договора (часть первая статьи 72, статья 57 ТК РФ). Такое же согласие необходимо получить от работника в случае перевода на постоянную работу в другую местность вместе с организацией (однако в описанной в вопросе ситуации речь о последней разновидности перевода все-таки не идет). Под другой местностью следует понимать местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта. Если в трудовом договоре место работы работника было определено с указанием конкретного структурного подразделения, то необходимо исходить из того, что изменение структурного подразделения организации возможно лишь с письменного согласия работника, поскольку в указанном случае это влечет за собой изменение существенного условия трудового договора (часть четвертая статьи 57 ТК РФ). Под структурным подразделением организации следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д. Что же касается технических вопросов, связанных с оформлением такого перевода (оформление приказов (распоряжений) о переводе, составление дополнений к трудовым договорам, внесение записей о переводе в трудовые книжки, их пересылка и др.), то их решение должно осуществляться по правилам, вытекающим из соответствующих актов работодателя (положений о филиалах; доверенностей, выданных руководителям филиалов и их структурных подразделений — отрядов; правил ведения делопроизводства и т.п.) либо закрепленным в специальном локальном нормативном акте работодателя.

Таким образом, по нашему мнению, правы в данной ситуации, все же, директор и юрист.

Источник: https://dis.ru/library/582/25626/

Функциональное подчинение как часть системы управления персоналом | Читайте статьи журнала Директор по персоналу

Приказ о подчинении филиалов

Организационная структура отражается на эффективности компании. Почему нужно не только административное, но и функциональное подчинение, читайте в статье.

Что такое функциональное подчинение?

Административное и функциональное подчинение — это часть системы управления персоналом организации. В первом случае сотрудники подчиняются руководителю филиала, во втором — менеджерам других структурных подразделений или отдела, к которому прикреплены. Взаимодействие сторон регулируется внутренними регламентами.

Скачайте документы по теме:

Функциональное и административное подчинение: в чем разница?

  • Административный руководитель подразделения отвечает за организацию деятельности работников, за объемы поставленных задач и результаты, а также за исполнение специалистами правил и требований, принятых в компании. Административный руководитель распределяет рабочее время подчиненных.
  • Функциональный руководитель организует деятельность специалиста, который выполняет функции в зоне компетентности менеджера.

Обычно административный руководитель является и функциональным. В крупных компаниях роли распределяются между несколькими людьми. Закон не регулирует данный вопрос, но система управления отражается в локальных актах фирмы. Если обязанности возлагаются на одного человека, отличия административного подчинения от функционального все равно можно отследить.

https://www.youtube.com/watch?v=QtY5TH5nLOg

Нередко менеджеры не понимают, что значит функциональное подчинение, поэтому требуют от сотрудников многого. Чтобы решить проблему, права и обязанности закрепляйте в должностной инструкции. Несмотря на то, что одному функциональному руководителю может подчиняться много человек, правильно распределяйте нагрузку. В противном случае сложно контролировать рабочий процесс.

Пример прямого и функционального подчинения в должностной инструкции:

Другие вопросы подчинения уже рассмотрены в «Системе Кадры»:

При функциональном подчинении происходит разрыв между подчиненными на местах и руководителем. Возникает проблема в управляемости:

  1. Человек подчиняется одному из двух руководителей: административному или функциональному. Одного он не воспринимает серьезно, не выполняет приказы.
  2. Один из руководителей не считает работника своим подчиненным, поэтому не управляет им.

Если вы столкнулись с такой проблемой, узаконьте обоих руководителей с разделением зон влияния, отразите административное и функциональное подчинение в должностной инструкции.

Административный руководитель будет отвечать за распределение и использование времени работником, соблюдение норм и правил.

Функциональный руководитель станет отвечать за квалификацию специалиста и качество выполнения работы.

Сотрудники могут подчиняться сразу нескольким руководителям, но не нужно назначать много менеджеров для одного человека. Большое количество указаний дезориентирует специалистов, а это негативно отражается на эффективности труда. Возрастают и материальные затраты, что неуместно в условиях кризиса. Организационная структура компании должна соответствовать потребностям и возможностям компании.

Функциональный и административный руководители обязаны договариваться о выделении времени на функциональную подготовку сотрудника. Ответственность за договоренности лежит на административном руководителе. При этом функциональный менеджер контролирует целевое использование времени и результаты подготовки работника.

Читайте актуальные статьи по теме на сайте «Директор по персоналу»:

Закрепите статус менеджера, издав приказ о функциональном подчинении — используйте образец документа. Для каждого сотрудника или группы определите руководителя.

Донесите до работников организации, что они должны выполнять поручения не только линейного, но и функционального менеджера. Главное, чтобы они не противоречили друг другу.

Проверяйте, насколько хорошо работают сотрудники и своевременно устраняйте выявленные проблемы.

Ознакомьте работников с распоряжением о функциональном подчинении под подпись. Пересмотрите документы, которые регулируют деятельность менеджеров и других сотрудников. Если в должностных инструкциях или договорах нет пункта о функциональном подчинении, дополните их, составив приложение.

Вывод

Если в организации предусмотрено непосредственное и функциональное подчинение, сотрудники лучше работают, так как их действия координируют менеджеры. Управление персоналом не должно выходить за установленные рамки, иначе обязанности будут перекладываться с одного сотрудника на другого.

Источник: https://www.hr-director.ru/article/67116-funktsionalnoe-podchinenie-18-m5

Директор филиала

Приказ о подчинении филиалов

Вы можете скачать должностную инструкцию директора филиала бесплатно. Должностные обязанности директора филиала

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно – правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ДИРЕКТОРА ФИЛИАЛА

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г.  №00

1. Общие положения

      1.1.Настоящая должностная инструкция устанавливает ответственность, права  и должностные обязанности директора филиала _____________________________ (далее – «предприятие»).                                                             Название учреждения

     1.2.На должность Директора филиала принимается лицо с  высшим образованием и стажем работы в должности руководителя не менее 2 лет, опытом работы по организации сбыта не менее 3 лет, опытом складской работы не менее 2 лет.

     1.3.Назначение на должность Директора филиала и освобождение от нее производится по приказу Генерального директора предприятия по представлению Начальника отдела региональной политики с согласия Начальника департамента и Коммерческого директора.

     1.4.Директор филиала находится в подчинении у Начальника отдела региональной политики.

     1.5.В период отсутствия Директора филиала (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности возлагаются на Менеджера по работе с клиентами, несущего ответственность за их должное  выполнение.

     1.6.Директор филиала должен знать:

     -основные нормативные и законодательные  правовые акты, а также методические материалы по организации сбыта;

     -методические и нормативные материалы по вопросам организации складского хозяйства;

     -артикулы, марки, виды, сортность и прочие  качественные характеристики текстиля;

     -организацию погрузочно-разгрузочных работ;

     -технические условия и стандарты на текстиль;

     -требования местных и федеральных органов к организации торговли;

     -основы технологии, организации производства, труда и управления;

     -методы и порядок разработки перспективных и текущих планов продаж;

     -перспективы развития и состояние рынков текстиля;

     -методы изучения спроса на товары ассортиментных групп Предприятия;

     -правила заключения и выполнения договоров на поставку продукции;

     -организацию учета сбытовых операций и составление отчетности о выполнении плана реализации;

     -порядок и правила хранения и складирования тканей, положения и инструкции по их учету;

     -условия договоров на аренду складских помещений и оборудования.

2. Должностные обязанности

     Директор филиала обязан:

     2.1.Поддерживать необходимый уровень трудовой и исполнительской дисциплины.

     2.2.Руководить работой Офисной и Складской части Филиала.

     2.3.Организовать отпуск товара со склада по принятой на Предприятии методике, оприходование денежных средств согласно Законодательству РФ и в принятом на Предприятии порядке.

     2.4.Обеспечивать рентабельную, безубыточную деятельность вверенного филиала.

     2.5.Организовать осуществление торговой политики Предприятия в регионе расположения филиала.

     2.6.Осуществлять рациональное распределение обязанностей между работниками Филиала, разделение функций, задач, действий.

     2.7.Следить за выполнением приказаний и поручений.

     2.8.Организовать оптимальное взаимодействие сбытовой и складской части филиала.

     2.9.Возглавлять работу по поддержанию и развитию клиентской сети.

     2.10.Отвечать за осуществление комплекса мер по проверке кредитоспособности клиентов.

     2.11.Контролировать выполнение клиентами условий заключенных договоров.

     2.12.Принимать участие  в переговорах с клиентами.

     2.13.Предпринимать действия, направленные на защиту интересов Предприятия.

     2.14.Осуществлять контроль выполнения Плана продаж Филиала, выполнения персональных планов продаж Менеджеров по работе с клиентами.

     2.15.При необходимости совместно с Региональным отделом принимать меры по корректировке хода выполнения планов продаж.

     2.16.Контролировать правильность производства платежа клиентом.

     2.17.Проверять правильность оформления и достоверность предъявляемых клиентами документов, подтверждающих оплату товара.

     2.18.Контролировать правильность и своевременность отгрузки товара в адрес клиентов.

     2.19.Изучать спрос на текстиль и ткани в местах расположения основных клиентов Филиала.

     2.20.Вносить собственные предложения Начальнику отдела региональной политики по изменению ассортимента своего Филиала, цен на текстиль и ткани.

     2.21.Участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей на вверенном ему Филиале.

     2.22.Проводить постоянную работу по предупреждению хищений текстиля и тканей.

     2.23.Контролировать ведение учета складских операций, установленной отчетности.

     2.24.Действовать в интересах Предприятия, отстаивая их во всех учреждениях и организациях.

     2.25.Руководить работой склада Филиала по приему, хранению и отпуску продуктов текстиля, рациональному их размещению.

     2.26.Обеспечивать сохранность складируемых тканей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

     2.27.Следить за наличием и исправностью противопожарных средств.

     2.28.Слледить за  состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и

обеспечивать их своевременный ремонт.

     2.29.Организовать проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда и техники безопасности.

3. Права

Источник: https://www.kaus-group.ru/knowledge/duty/category/banks/material/635/

Область права
Добавить комментарий