Приказ на предоставление учебного отпуска

Отпуска. 3. Учебный отпуск. Налоги и бухгалтерский учет, № 33, Апрель, 2015

Приказ на предоставление учебного отпуска

Случаи предоставления работнику учебного отпуска представим на схеме (см. рис. 3.1).

Рис. 3.1. Виды и случаи предоставления учебных отпусков

Кроме оплаты учебного отпуска, работодатель должен оплачивать работникам, которые учатся в высших учебных заведениях с вечерней и заочной формами обучения, проезд к месту нахождения учебного заведения и обратно ( ст. 219 КЗоТ).

Такая обязанность возлагается на них один раз в год при поездке работника на установочные занятия, для выполнения лабораторных работ и сдачи зачетов и экзаменов. Размер оплаты — 50 % стоимости проезда.

В таком же размере осуществляется оплата проезда для подготовки и защиты дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов.

3.1. Продолжительность учебных отпусков

Для каждого вида отпуска установлена своя продолжительность. Она определена трудовым законодательством и зависит от многих факторов.

Начнем с отпуска в связи с обучением в средних учебных заведениях( ст. 211 КЗоТ и  ст. 13 Закона об отпусках) (см. табл. 3.1).

Таблица 3.1. Продолжительность отпуска в связи с обучением в средних учебных заведениях

№ п/пКатегория работниковПродолжительность учебного отпускаНормативно-правовой акт
1Работники, получающие общее среднее образование в средних общеобразовательных вечерних (сменных) школах, классах и группах с очной, заочной формами обучения при общеобразовательных школах, на период сдачи:
—выпускных экзаменов в основной школе10 календарных дней П. 1 ч. 1 ст. 13 Закона об отпусках
—выпускных экзаменов в старшей школе23 календарных дня П. 2 ч. 1 ст. 13 Закона об отпусках
Согласно ст. 36 Закона № 1060:  основная школа — школа второй ступени, которая обеспечивает базовое общее среднее образование (9 классов);  старшая школа — школа третьей ступени, которая обеспечивает полное общее среднее образование (11 классов).
—переводных экзаменов в основной и старшейшколахОт 4 до 6 календарных дней без учета выходных П. 3 ч. 1 ст. 13 Закона об отпусках
Конкретную продолжительность учебного отпуска для сдачи переводных экзаменов устанавливают в коллективном или трудовом договоре. Если на период отпуска приходятся выходные дни, то их при определении продолжительности отпуска не учитывают.
2Работники, которые сдают экзамены экстерном:
— за основную школу21 календарный день Ч. 2 ст. 13 Закона об отпусках
— за старшую школу28 календарных дней

Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска в связи с обучением в профессионально-технических учебных заведениях составляет 35 календарных дней на протяжении учебного года( ст. 213 КЗоТ и  ст. 14 Закона об отпусках).

Далее—о количестве днейотпуска в связи с обучениемв высших учебных заведениях, учебных заведениях последипломного образования и аспирантуре.Оно зависит от уровня аккредитации высшего учебного заведения, курса, формы обучения, а также от цели учебного отпуска ( ст. 216 КЗоТ и  ст. 15 Закона об отпусках).

Для вас информацию о продолжительности такого отпуска мы обобщили в табл. 3.2 (см. с. 42).

Таблица 3.2. Продолжительность отпуска в связи с обучением в высших учебных заведениях, учебных заведениях последипломного образования и аспирантуре

№ п/пОснование предоставления учебного отпускаКурс обученияФорма обученияУровень аккредитации учебного заведенияПродолжительность учебного отпуска
1Установочные занятия, выполнение лабораторных работ, сдача зачетов и экзаменовI и IIВечерняяI и II10 календарных дней
III и IV20 календарных дней
ЗаочнаяНезависимо30 календарных дней
III и следующиеВечерняяI и II20 календарных дней
III и IV30 календарных дней
ЗаочнаяНезависимо40 календарных дней
2Сдача государственных экзаменовНезависимоВечерняя и заочнаяНезависимо30 календарных дней
3Подготовка и защита дипломного проектаНезависимоВечерняя и заочнаяI и IIДва месяца
III и IVЧетыре месяца
Учтите: если работники получают второе (следующее) высшее образование по заочной (вечерней) форме обучения в учебных заведениях последипломного образования и в подразделениях последипломного образования вузов, то продолжительность отпуска для них определяется как для лиц, обучающихся на третьем и последующих курсах вуза ( ч. 2 ст. 15 Закона об отпусках).
4Подготовка и сдача вступительных экзаменов в аспирантуру10 календарных дней на каждый экзамен (один раз в год)
Обратите внимание! Лица, которые на время поступления в аспирантуру сдали все или несколько кандидатских экзаменов, освобождаются от соответствующих вступительных экзаменов в аспирантуру и им засчитываются оценки кандидатских экзаменов ( абзац третий п. 36 Положения № 309). Следовательно, таким лицам этот учебный отпуск не предоставляют.
5Успешное выполнение индивидуального плана подготовки при обучении в аспирантуре30 календарных дней

Важно! Работникам, которые без отрыва от производства обучаются на подготовительных отделениях при высших учебных заведениях, а также работникам, допущенным к вступительным экзаменам в высшие учебные заведения, учебный отпуск не положен. Правда, если работник допущен для сдачи вступительных экзаменов в высшие учебные заведения, то он может

взять отпуск «за свой счет» продолжительностью 15 календарных дней без учета времени, необходимого для проезда к месту нахождения учебного заведения и обратно

Такую возможность предусматривают ст. 214 КЗоТ и  п. 12 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках.

Кроме того, уйти в отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, необходимой для проезда к местонахождению высшего учебного заведения или научного учреждения и обратно,вправе такжеработники, которые ( п. 13 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках):

— допущены к сдаче вступительных экзаменов в аспирантуру с отрывом или без отрыва от производства;

— обучаются без отрыва от производства в аспирантуре и успешно выполняют индивидуальный план подготовки.

Подробно о порядке предоставления отпусков без сохранения заработной платы см. на с. 70.

Важно! Работникам, успешно обучающимся на вечерней и заочной формах обучения в вузах всех уровней аккредитации, у которых учебный план имеет свои особенности, дополнительно к отпускам в связи с обучением предоставляют отпуска согласно Порядку № 634 (см. табл. 3.3).

Таблица 3.3. Продолжительность учебного отпуска, предоставляемого согласно Порядку № 634

№ п/пНаправление подготовкиПродолжительность учебного отпуска
оплачиваемогонеоплачиваемого
1Культура (народное художественное творчество), музыкальное искусство (фортепиано, орган, оркестровые струнные инструменты, оркестровые духовые и ударные инструменты, народные инструменты, пение, дирижирование, композиция, музыкальное искусство эстрады, звукорежиссура, музыкальное воспитание)10 календарных дней ежегодно10 календарных дней ежегодно
2Театральное искусство (актерское искусство, режиссура, хореография, сценография), кино-, телеискусство (кино-, телережиссура, кино-, телеоператорство)20 календарных дней ежегодно10 календарных дней ежегодно
3Филология (язык и литература)
Отметим, что п. 3 Порядка № 634 установлено право высших учебных заведений, где учебный процесс имеет свои особенности, в случае необходимости перераспределять дополнительные отпуска между курсами обучения в пределах общей продолжительности учебного процесса.

Отпуска в связи с обучением в высших учебных заведениях, учебных заведениях последипломного образования и аспирантуре могут предоставляться независимо друг от друга.

Работник может получать образование, например, одновременно в двух учебных заведениях.

В таком случае ему должны быть предоставлены дополнительные оплачиваемые отпуска в связи с обучением как в одном, так и в другом высшем учебном заведении.

И напоследок скажем об отпуске в связи с профсоюзным обучением. Его продолжительность может составлять до 6 календарных дней( ст. 151 Закона об отпусках).

3.2. Право на учебный отпуск

Право на учебный отпуск есть далеко не у каждого обучающегося работника. Для того чтобы работнику уйти в отпуск, должен соблюдаться ряд условий. Приведем их в табл. 3.4.

Таблица 3.4. Условия предоставления дополнительных учебных отпусков

№ п/пДополнительный оплачиваемый учебный отпуск
предоставляетсяне предоставляется
1Если обучение проводится в учебном заведенииОбучение проводится в заведении, которое не отвечает требованиям, предъявляемым законодательством к учебным заведениям
Четкого определения понятия «учебное заведение» в Законе № 1060 нет. Однако из норм этого Закона следует, что учебными являются заведения, которые:1) включены в Государственный реестр учебных заведений; 2) имеют лицензию, полученную в соответствии с Порядком лицензирования деятельности по предоставлению образовательных услуг, утвержденным постановлением КМУ от 08.08.2007 г. № 1019; 3) имеют право выдачи документа об образовании установленного образца; 4) действуют согласно национальному законодательству об образовании; 5) прошли аккредитацию в соответствии с Положением № 978 (для высших учебных заведений). Таким образом, только в случае если учебное заведение соответствует приведенным требованиям, работник, обучающийся в нем, вправе претендовать на оплачиваемый учебный отпуск. Работникам, обучающимся в учебных заведениях за границей, дополнительные оплачиваемые учебные отпуска могут предоставляться только при условии, что обучение:  — осуществляется в порядке, установленном законодательством соответствующего государства;  — заканчивается выдачей диплома, эквивалентного диплому украинского высшего учебного заведения, т. е. того, который признается в Украине. Такое мнение было изложено в письме Минсоцполитики от 28.12.2013 г. № 563/13/116-13 (ср. 025069200). Вместе с тем в этом случае вопросы предоставления дополнительных оплачиваемых учебных отпусков могут быть урегулированы коллективным договором предприятия, на котором работает обучающийся работник.
2Только по основному месту работыРаботникам, которые заключили трудовой договор по совместительству

Источник: https://i.factor.ua/journals/nibu/2015/april/issue-33/article-7445.html

Приказ на учебный отпуск: форма Т-6 | образец 2019 скачать, как оформить

Приказ на предоставление учебного отпуска

Приказ на учебный отпуск по форме Т-6 выпускается, если сотрудник получает вызов на обучение. В этой статье мы подробно рассказываем о правилах его оформления.

Как составить приказ на учебный отпуск

Трудовой кодекс не использует отдельного понятия «учебный отпуск», все варианты совмещения работы с учебой относятся к дополнительным отпускам. Они могут быть различной продолжительности, в зависимости от требований учебного заведения.

26 глава ТК описывает положенные персоналу гарантии и компенсации, связанные с получаемым образованием. Согласно закону, работодатель обязан предоставить свободные дни  и выплатить отпускные, если:

  • Образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию.
  • Учреждение направило своему студенту официальный вызов.
  • Сотрудник получает первое образование.

Кадровое законодательство разрешает работодателю самостоятельно разработать и внедрить у себя в учреждении форму приказа. Но на практике удобнее пользоваться формой Т-6. Она состоит из трех разделов.

В обычном случае раздел А остается незаполненным, раздел В будет дублировать раздел Б.

Но если сотрудник присоединяет основной оплачиваемый отпуск к учебному, то заполняется и А, а В выглядит как сумма Б и В.

Организация работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Какие данные понадобятся для правильного заполнения формы Т-6?

  • Реквизиты организации, включая код ОКПО.
  • Сведения о самом приказе – его номер при регистрации в документах по личному составу и дата составления.
  • Данные о сотруднике: фамилия, имя, отчество, должность, табельный номер. 
  • Дата и начало отдыха пишутся по информации из вызова. По нему же рассчитывается продолжительность.
  • Наименование. Многие кадровики используют формулировку  “дополнительный отпуск с сохранением/без сохранения заработной платы” или “учебный дополнительный отпуск с сохранением средней заработной платы”. Будет правильно проверить название отпуска в коллективном и трудовом договоре – если он там именован как “учебный”, так и повторить в приказе.

Скачать бланк >>>
Скачать образец >>>

Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в самой полной библиотеке шаблонов журнала “Справочник кадровика”. Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

На основании каких документов составляется

Приказ по форме Т-6 может быть создан только при наличии справки-вызова из образовательного учреждения. Однако далеко не каждый работающий студент имеет право на подобный документ.

► Работник уходит на зимнюю сессию: шпаргалка для кадровика

Во-первых, вызов направляется только по основному месту занятости. Если сотрудник где-то работает еще как совместитель  – ему придется договариваться со вторым работодателем об отдыхе за свой счет, второй раз ему не заплатят (ч. 1 ст. 287 ТК).

Эта логика верна и для тех сотрудников, кто одновременно учится в двух учреждениях. Ему надо выбрать, какая сессия важнее, учебный отпуск может быть предоставлен только для одного ВУЗа.

Во-вторых, само образование должно быть первым. Отпуск для получения второго высшего образования работодатель не обязан оплачивать. Исключение – если само обучение инициировано организацией и  зафиксировано в трудовом контракте сотрудника или существует специальный ученический договор с работодателем. Все это прописано в 177 статье ТК.

В-третьих, вызов должен быть оформлен не произвольно, а по форме, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368.

Кроме предъявления справки-вызова, работник должен написать заявление.  Оно составляется в удобной форме, с указанием дат отпуска и реквизитов вызова.

За сколько дней издается

Учебные планы учреждения составляются не в начале календарного года, а в конце лета и осенью. Это значит, что планировать учебные отпуска одновременно с графиком невозможно. Тем не менее, работник должен приложить все усилия, чтобы заблаговременно предупредить руководителя о вызове на сессию. Обычно этот срок составляет минимум 2 недели.

► Четыре популярные просьбы работника об учебном отпуске: как реагировать, если нет ответа в ТК

Это необходимо для того, чтобы работодатель успел распределить обязанности сотрудника-«студента», а бухгалтерия – начислить выплаты не позднее 3 дней до начала отдыха. Задержка выплат относится к серьезным нарушениям трудового законодательства. Если подобная ошибка будет выявлена – работодателя ждет штраф от 30 до 50 000 р, а ответственного сотрудника – от 10 до 20 000 р.

Таким образом, приказ необходимо издать минимум за 3 дня до даты начала отпуска.

Кто подписывает

Составленный приказ на учебный отпуск должен подписать сам руководитель организации. Иногда эта обязанность передается уполномоченному лицу, но только при наличии у него документально подтвержденного права на подпись подобных документов.

После того как руководитель утвердил приказ, он передается на ознакомление сотруднику.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097922-18-m5-prikaz-na-uchebnyy-otpusk-forma-t-6

Учебный отпуск работнику: предоставляем правильно

Приказ на предоставление учебного отпуска

Ответить на вопрос: кому и в каких случаях предоставляют дополнительный оплачиваемый учебный отпуск, нам с вами помогут КЗоТ и Закон об отпусках.

Именно в них в качестве дополнительных гарантий работникам, совмещающим работу с учебой, предусмотрено обязательное предоставление им учебных отпусков.

В этой статье мы сосредоточимся на предоставлении дополнительных оплачиваемых учебных отпусков работникам, обучающимся в профессионально-технических учебных заведениях (далее — ПТУЗ) и высших учебных заведениях (далее — вузах).

Виды и случаи предоставления работникам учебного отпуска представим в табл. 1.

Таблица 1. Виды и случаи предоставления работникам учебного отпуска

Дополнительный отпускПредоставляется работникам, которые
В связи с обучением в ПТУЗах(ст. 213 КЗоТ, ст. 14 Закона об отпусках)успешно обучаются на вечерних отделениях ПТУЗ
В связи с обучением в вузах, учебных заведениях последипломного образования и аспирантуре (ст. 216 КЗоТ, ст. 15 Закона об отпусках)успешно обучаются без отрыва от производства в вузах с вечерней и заочной формами обучения
В связи с профсоюзным обучением(ст. 151 Закона об отпусках)избраны в состав выборных профсоюзных органов предприятия на время профсоюзного обучения

Кроме того, нужно учитывать, что наряду с КЗоТ и Законом об отпусках предоставление дополнительных учебных отпусков может быть предусмотрено и другими нормативными документами.

Продолжительность учебных отпусков

Для каждого вида учебного отпуска установлена своя продолжительность. Она определена трудовым законодательством и зависит от многих факторов.

Итак, работник обучается в

… ПТУЗе. Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска в связи с обучением в ПТУЗах составляет 35 календарных дней в течение учебного года (ст. 213 КЗоТ и ст. 14 Закона об отпусках).

Такой отпуск предоставляют исключительно для подготовки и сдачи экзаменов.

…. вузе, учебном заведении последипломного образования и аспирантуре. Продолжительность учебного отпуска здесь зависит от уровня аккредитации вуза, курса, формы обучения, а также от цели учебного отпуска (ст. 216 КЗоТ и ст. 15 Закона об отпусках). Подробнее см. в табл. 2.

Таблица 2. Учебный отпуск студентам вузов, учебных заведений последипломного образования и аспирантуры

п/пОснование для предоставления отпускаКурс обученияФорма обученияУровень аккредитации учебного заведенияПродолжительность учебного отпуска
1Установочные занятия, выполнение лабораторных работ, сдача зачетов и экзаменовI и IIВечерняяI и II10 календарных дней
III и IV20 календарных дней
ЗаочнаяНезависимо30 календарных дней
IIIи следующиеВечерняяI и II20 календарных дней
III и IV30 календарных дней
ЗаочнаяНезависимо40 календарных дней
2Сдача государственных экзаменовНезависимоВечерняя и заочнаяНезависимо30 календарных дней
3Подготовка и защита дипломного проектаНезависимоВечерняя и заочнаяI и IIДва месяца
III и IVЧетыре месяца
4Подготовка и сдача вступительных экзаменов в аспирантуру10 календарных дней на каждый экзамен(один раз в год)
5Успешное выполнение плана подготовки при обучении в аспирантуре30 календарных дней

… вузе, где учебный процесс имеет свои особенности.

Для работников, успешно обучающихся на вечерней и заочной формах обучения в вузах всех уровней аккредитации, у которых учебный план имеет свои особенности, дополнительно к учебным отпускам из ст. 15 Закона об отпусках предоставляют также отпуска, продолжительность которых определена в Порядке № 634* (см. табл. 3).

Речь идет о студентах творческих профессий (музыканты, актеры и т. д.).

Таблица 3. Продолжительность учебного отпуска, предоставляемого согласно Порядку № 634

п/пНаправление подготовкиПродолжительность учебного отпуска
оплачиваемогонеоплачиваемого
1Культура (народное художественное творчество), музыкальное искусство (фортепиано, орган, оркестровые струнные инструменты, оркестровые духовые и ударные инструменты, народные инструменты, пение, дирижирование, композиция, музыкальное искусство эстрады, звукорежиссура, музыкальное воспитание)10 календарныхдней ежегодно10 календарныхдней ежегодно
2Театральное искусство (актерское искусство, режиссура, хореография, сценография), кино-, телеискусство (кино-, телережиссура, кино-, телеоператорство)20 календарныхдней ежегодно10 календарныхдней ежегодно
3Филология (язык и литература)
Отметим, что п. 3 Порядка № 634 установлено право вузов, где учебный процесс имеет свои особенности, в случае необходимости перераспределять дополнительные отпуска между курсами обучения в пределах общей продолжительности учебного процесса.

Еще один вид учебных отпусков, который не попал в наши таблицы, — отпуск в связи с профсоюзным обучением. Его продолжительность не может превышать 6 календарных дней (см. ст. 151 Закона об отпусках).

Важно! Работникам, которые без отрыва от производства обучаются на подготовительных отделениях при вузах, а также работникам, допущенным к вступительным экзаменам в вузы, учебный отпуск не положен.

Правда, если работник допущен для сдачи вступительных экзаменов в вузы, то он может взять отпуск «за свой счет» продолжительностью 15 календарных дней без учета времени, необходимого для проезда к месту нахождения учебного заведения и обратно.

Это предусмотрено ст. 214 КЗоТ и п. 12 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках.

Кроме того, уйти в отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, необходимой для проезда к местонахождению вуза или научного учреждения и обратно, вправе также работники, которые (п. 13 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках):

— допущены к сдаче вступительных экзаменов в аспирантуру с отрывом или без отрыва от производства;

— обучаются без отрыва от производства в аспирантуре и успешно выполняют индивидуальный план подготовки.

Помните: дни дополнительного оплачиваемого учебного отпуска для подготовки и сдачи экзаменов в ПТУЗах, для установочных занятий, выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов в вузах (в том числе при обучении в вузах по направлениям, где учебный процесс имеет особенности), для обучения в аспирантуре без отрыва от производства выделены на учебный год. Дни дополнительного оплачиваемого учебного отпуска для сдачи сессии выделены на учебный (а не рабочий, календарный) год.

Право на отпуск

Право на учебный отпуск есть далеко не у каждого обучающегося работника. Для того чтобы работнику уйти в отпуск, должен соблюдаться ряд условий. Приведем их в табл. 4.

Таблица 4. Условия предоставления дополнительных учебных отпусков

п/пДополнительный учебный отпуск
предоставляютне предоставляют
1Работникам, для которых предприятие является основным местом работы (см. ст. 217 КЗоТ)Работникам, которые заключили трудовой договор по совместительству
Совместители на время учебного отпуска могут оформить отпуск «за свой счет» на основании п. 14 ст. 25 Закона об отпусках (см. письмо Минсоцполитики от 12.09.2016 г. № 1294/13/84-16).
2Только успешно обучающимся работникамРаботникам, которые имеют низкую успеваемость, а также для ликвидации академзадолженности
Это ограничение не касается обучения в средних учебных заведениях, а распространяется только на обучение в профессионально-технических, вузах, учебных заведениях последипломного образования и аспирантуре.Важно! Подтверждает успешное обучение работника и, в частности, отсутствие у него академзадолженности, выданная учебным заведением справка-вызов

Источник: https://i.factor.ua/journals/buh911/2018/august/issue-33/article-38442.html

Приказ о предоставлении учебного отпуска 2019: образец по форме Т-6 с сохранением заработной платы сотруднику, пример оформления в свободном виде

Приказ на предоставление учебного отпуска

Приказ — это обязательный документ для грамотно оформления предоставляемого сотруднику перерыва в работе для получения образования.

Может быть составлен на типовом бланке или в свободной форме.

Наличие утвержденного распоряжения позволяет работнику-студенту законно отсутствовать на работе на время прохождения отдельных этапов учебного процесса.

Зачем нужен?

Приказ выполняет несколько важных функций:

  1. Обосновывает причину отсутствия на рабочем месте трудящегося.
  2. Служит для бухгалтера основанием для проведения расчетов по оплате за отпускное учебное время.
  3. Выступает обосновывающим документом для внесения сведений об отсутствии сотрудника в табель.

То есть распоряжение является обязательной составляющей процедуры документального оформления учебного отпуска.

Отсутствие приказа не позволит сотруднику спокойно уйти в учебный отпуск. При возникновении вопросов не будет документального обоснования отсутствия работника, поэтому работодатель сможет предъявить обвинение в несоблюдении рабочего режима.

Важно! Самовольный невыход на работу для сдачи сессии, диплома без ознакомления с приказом является дисциплинарным нарушением. Работодатель вправе предъявить к нарушителю дисциплины наказание  в виде замечания, выговора или даже увольнения.

Ученические отгулы предоставляется не всем сотрудникам. Существует ряд условий для его оформления, требования касаются формы обучения, вида аттестационной работы и ряда других факторов. Кому предоставляется учебный отпуск?

На основании каких документов составляется?

Работодателю для формирования распорядительного бланка достаточно получить от трудящегося два документа:

  1. Справка-вызов — это стандартный бланк, выдаваемый по месту обучения для подтверждения допуска студента до определенного отчетного этапа в учебе. Правила оформления справки.
  2. Заявление — это письменный запрос работника, подтверждающий его намерение воспользоваться гарантированным ТК РФ правом получить учебный отпуск (с оплатой или без таковой). Правила написания заявления.

Оба документа передаются сотрудником ответственному представителю компании-работодателя для последующей обработки и формирования приказа.

За сколько дней издается?

При определении срока подготовки распорядительного документа, нужно опираться на его назначение.

Приказ позволяет бухгалтеру провести расчетные мероприятия по начислению оплаты ученического отпуска, а также обосновывают выдачу денежных средств отпускнику.

ТК РФ четко требует выплачивать отпускные за 3 или более дней. Более поздняя выплата — это уже нарушение, которое трактуется как задержка оплаты. За подобное нарушение работодатель наказывается ощутимым штрафом от 30 до 50 тысяч рублей, а ответственный должностной сотрудник — от 10 до 20 тысяч рублей.

Чтобы бухгалтер успел провести нужные вычисления, а кассир — выдать денежную оплату, нужно подготовить документ за срок, не менее установленного для выплаты отпускных.

Идеальная дата издания приказа за 4-5 дней, крайний срок — за 3 дня до начала отпускного учебного периода.

Однако нужно понимать — чтобы соблюсти приведенные сроки, нужно своевременно получить от сотрудника заявление с вызовом. Во избежание проблем и недопониманий, рекомендуется работодателю прописать в ЛНА четкие сроки подачи заявлений на различные виды отпусков, в том числи и на учебный.

Оформление

Составлением распорядительного документа занимается сотрудник, в чьих должностных обязанностях прописана необходимость работы с кадровыми приказами. Обычно это кадровый специалист, реже бухгалтер или делопроизводитель. В небольших фирмах эту роль выполняет директор.

Для оформления можно использовать типовую или свободную форму. Строгих требований в данном вопросе нет.

Компания должна определиться, какая форма будет применяться для документального оформления отпусков — типовая Т-6 или свободная. Решение отражается в учетной политике.

При выборе составления приказа по свободному бланку нужно убедиться в корректности применяемой формы, должен присутствовать достаточный набор реквизитов для описания распоряжения руководителя.

Образец по форме Т-6

В подавляющем большинстве случаев для оформления отпусков кадровики применяются типовые бланки. В части предоставления ученического — берется бланк Т-6. Если нужно подготовить приказ на групповой уход, то берется бланк Т-6а.

Образец приказа по форме Т-6 о предоставлении учебного отпуска с сохранением заработной платы:

Оформление полей типовой формы приказа Т-6 при предоставлении учебного отпуска:

  1. Сведения о предприятии работодателя — ее название, ОКПО.
  2. Регистрационные данные приказа — нумерация и дата составления. Номера присваиваются по порядку, как правило, к числовому номеру через дробь или дефис добавляется буквенное обозначение вида отпуска, в случае учебного обычно добавляют букву «У». Однако, данное требование к нумерации не обязательно. Главное — обеспечить уникальность номера в пределах года.
  3. Информация об учащемся работнике — ФИО, место работы и профессия, табельный номер, полученный при трудоустройстве.
  4. Поля для указания периода работы для предоставления отпуска в связи с учебой не заполняются.
  5. Раздел А приказа заполнять не нужно, здесь отражаются данные только при оформлении трудового отдыха.
  6. Раздел Б нужно заполнить данными, согласно справке-вызову, полученной от сотрудника.
  7. Раздел В повторяет данные раздела Б. При этом возможна ситуация последовательного предоставления трудового и учебного отпуска (или наоборот), тогда нужно заполнить разделы А и Б, а в В внести суммарные показатели.
  8. Подпись директора или иного ответственного лица, имеющего право подписывать кадровые приказы за руководителя.
  9. Ознакомительная виза сотрудника-студента.

Заполнение раздела Б данными об ученическом отпуске:

  1. Вид отпуска можно указать как «дополнительный оплачиваемый с сохранением среднего заработка (учебный)».
  2. Количество дней ученического отпуска выражается в календарном исчислении. Для заполнения данного поля берется информация из справки, в которой показано количество требуемых дней для сессии или подготовки к иному учебному этапу. Однако работодателю рекомендуется сверить это значение с предельной разрешенной длительностью учебного отпуска, прописанной в ст.173,174, 176 кодекса. Если в справке оказывается больше, чем положено за учебный год сотруднику, то предоставлять с оплатой нужно число дней, соответствующее трудовому кодексу, оставшиеся по справке-вызову дни предоставляются без оплаты.
  3. Временной отрезок перерыва в работе для учебы — ставится первый отпускной день и последний.

Пример в свободной форме

Работодатель имеет полное право не использовать типовой бланк Т-6, а составить приказ по самостоятельно разработанной форме. Свободная форма не означает, что документ может быть оформлен в любом виде. Имеются строгие требования по минимальному набору реквизитов для кадровый распоряжений.

Образец приказа в свободной форме о предоставлении и оплате ученического отпуска сотруднику:

Составлен приказ на отпуск по учебе должен быть таким образом, чтобы из его содержания четко и однозначно было  понятно:

  • кем, где и когда составляется приказ;
  • о чем он;
  • что является основанием для оформления;
  • кто претендует на учебный отпуск;
  • в какие сроки должен быть предоставлен перерыв в работе;
  • в чем суть распоряжений руководителя — ставится задача перед бухгалтером по расчету оплаты за учебный отпуск.

Бланк распоряжения, сформированный в свободной форме, также подлежит утверждению руководителем и регистрации в соответствующем сводном регистрационном журнале для кадровой документации.

Процедура ознакомления работника

Введенный в действие приказ о предоставлении учебного отпуска дается сотруднику-студенту для прочтения и ознакомления. Если работник не видит ошибок в указанных данных, то ставит подпись в нижней части бланка.

При составлении документ по форме Т-6 для подписи работника специально отведено самое нижнее поле. Если распоряжение оформлено в свободной форме, то нужно написать формулировку «с приказом ознакомлен», после чего поставить подпись и текущую дату.

Важно! Проведение ознакомительной процедуры — это обязанность для компании-работодателя. При отказе или невозможности постановки подписи об ознакомлении следует подготовить акт о причинах этого.

Работнику рекомендуется не ставить слепо свою подпись, а проверить содержимое распоряжения. Нужно убедиться, что верно указаны сроки отпуска, дано пояснение, что отдых действительно предоставляется в связи с учебой с сохранением заработка. Следует сверить данные приказа со справкой-вызовом. При совпадении данных и отсутствии претензий ставится подпись об ознакомлении.

Сотруднику не следует уходить в учебный отпуск, пока не будет предоставлен утвержденный приказ о его предоставлении для ознакомления. Только после личного прочтения содержимого можно быть спокойным в том, что в дальнейшем работодатель не предъявит претензий по нарушению трудовой дисциплины и не обвинит в прогулах.

Регистрация распоряжения в журнале

Вся кадровая распорядительная документация должна регистрироваться. Для этого кадровики ведут сводный журнал для приказов. В него вносятся основные данные о составленном документе:

  • номер,
  • дата,
  • краткое содержание,
  • сведения об исполнителе.

Пример регистрации приказа в журнале:

Подобные регистрационные записи позволяют отследить степень исполнения распоряжений директора и позволяют быстро найти нужный кадровый документ.

Важно! Срок хранения зарегистрированного приказа о предоставлении ученического отпуска составляет 5 лет.

Внесение записи в личную карточку

Предоставленный учебный отпуск заносится в карточку Т-2 в восьмой раздел. Запись вносится на основании приказа и вызова на учебу.

Заполнение:

  • 1 графа — название отпуска «учебный»;
  • 2 и 3 графы — не заполняются;
  • 4 графа — календарное число отпускных дней;
  • 5 и 6 графы — крайние сроки периода отсутствия;
  • 7 графа — реквизиты документального основания.

Образец заполнения личной карточки:

Обозначение в табеле

На основании приказа ответственным за учет рабочего времени сотрудником проставляются обозначения для ученического отпуска во все дни отсутствия работника-студента. Если в отпускное время попадают праздники и выходные, то для таких дней также ставится обозначение для учебного отдыха.

Табель может вестись по типовому бланку Т-12 или Т-13, однако обозначения применяются идентичные для этих форм:

  • буква «У» или число «11» — если заработок на время отсутствия сохраняется;
  • буквы «УД» или число «14» — если заработок не сохраняется.

Образец для оплачиваемого отпуска:

Пример для неоплачиваемого:

Распорядительный бланк руководителя — это необходимый и достаточный документ для грамотного обоснования отсутствия сотрудника на работе и начисления ему оплаты за эти дни.

Составить документ нужно хотя бы за 3 дня до первого отпускного дня.

Далее приказ используется как основание для внесения записей в личную карту и табель.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/uchebnyj/prikaz-na-uchebnyj-otpusk.html

Область права
Добавить комментарий