Письмо об увольнении руководителю пример

Письмо руководителю при увольнении с работы пример

Письмо об увольнении руководителю пример

Еще один крайне важный момент – сохранение деловых и дружеских отношений с бывшими сослуживцами. За годы работы в организации складываются определенные связи, которые полезны для бизнеса и могут помочь в эффективном построении будущей карьеры. Не стоит разрывать общение с коллегами, поскольку каждый из них может как то пригодиться.

Получается, что писать коллегам прощальное письмо не обязательно с юридической точки зрения, но крайне желательно с общечеловеческой позиции.

Какой реакции стоит ожидать от коллег на прощальное письмо?

Написать прощальное письмо не так сложно, но важно еще и правильно предоставить его коллективу.

Прощальные письма и слова коллегам при увольнении с работы как требование корпоративной этики

Надежду на сохранение дружеских отношений лучше всего выразить во время банкета.

  • Выразить благодарность коллегам, с которыми довелось работать в течение долгого срока и которые по праву перешли в разряд друзей и приятелей
  • Оповестить сотрудников других отделов, что Вы покидаете свою должность и официально не работаете в компании или не занимаетесь делами своего отдела, пойдя на повышение
  • Оповестить коллектив о том, что после Вас остается приемник, к которому можно обращаться по рабочим вопросам
  • Оставить координаты, рабочий телефон и почту приемника для упрощения коммуникаций в коллективе
  • Поблагодарить руководство за возможность поработать в компании и за полученный опыт в выбранной профессии

Прощальное корпоративное письмо можно считать банальным актом проявления вежливости, при котором сотрудник всех благодарит и выражает признательность коллективу за время совместной работы.

Соблюдение такой традиции может оказаться важным при будущем трудоустройстве.

В настоящее время все чаще крупные компании при приеме на работу новых сотрудников тщательно проверяют не только прежний опыт работы, но и репутацию.

И в этой ситуации бывшие коллеги и руководство становятся источником получения рекомендаций.

Еще один крайне важный момент – сохранение деловых и дружеских отношений с бывшими сослуживцами.

За годы работы в организации складываются определенные связи, которые полезны для бизнеса и могут помочь в эффективном построении будущей карьеры. Не стоит разрывать общение с коллегами, поскольку каждый из них может как то пригодиться.

Получается, что писать коллегам прощальное письмо не обязательно с юридической точки зрения, но крайне желательно с общечеловеческой позиции.

Прощальные слова от увольняющегося сотрудника

Но самое главное, что было — это ваша тактичность, уважение к моим ошибкам, которые мы исправляли, объединяясь в дружную команду союзников. Ваши уроки не пройдут даром! Это я вам точно обещаю!

Дорогие коллеги, пришло время расставаться. Мне радостно и грустно. Впереди новая работа, впечатления и опыт.

Здесь я оставляю частичку своей души.

Коллеги, мы провели немало времени вместе, и наши отношения стали почти родственными.

Прощальное письмо коллегам при увольнении с работы в 2019 году

Однако это не совсем так.

За годы работы в организации складываются определенные связи, которые полезны для бизнеса и могут помочь в эффективном построении будущей карьеры. Не стоит разрывать общение с коллегами, поскольку каждый из них может как то пригодиться.

В последнем письме вполне допускается легкий, деликатный юмор.

  • Запрет на высказывание обиды, гнева, всего наболевшего о коллегах, руководстве и компании в целом.
  • Приятные будущие события, такие как рождение ребенка, тоже указываются вскользь. В прощальном письме не должно быть хвастовства, злорадства, выражения превосходства.
  • Отсутствие критики или подача ее как предлагаемых возможностей по развитию компании. Это подчеркивает компетентность и порядочность почти бывшего сотрудника компании.
  • Запрет на призыв увольнения другим сотрудникам и рекламу будущего места работы.

Структура письма

Письмо сотрудникам при увольнении не является строгим документом, но имеет обязательную структуру:

  • Указание имени и должности отправляющего в начале письма.

Письмо коллеге при увольнении с работы пример

Если прощание официальное, его текст должен составляться в соответствии с правилами делового этикета.

в теме указывается, что это прощальное письмо, а также добавляется имя, фамилия и должность отправителя.

Дополнительные темы:

  • Письмо судебному исполнителю, образецЗаявления приставам по вопросам осуществления исполнительных действий Одновременно с возбуждением исполнительного производства или непосредственно в…
  • Прощальное письмо сотрудникамКак составить прощальное письмо?При составлении прощального послания следует в первую очередь определиться с характером письма,…
  • Благодарственное письмо за оказанную помощь в ремонтеВариант №23Уважаемый Иван Прохорович!Директор, педагоги, ученики школы №1155 г.

Лучший способ отправки — корпоративная рассылка с рабочей почты.

Когда писать?

Писать прощальные письма принято в случаях:

  • Смены место работы.
  • Перевода в другое подразделение.
  • Изменения (повышения или понижения) должности.
  • Выхода на пенсию.
  • Ухода в долгосрочный отпуск, связанный с будущим рождением ребенка.

Цели

цель любого прощального письма своим коллегам при увольнении состоит в создании приятного впечатления о себе, закреплении образа тактичного, воспитанного человека, адекватно воспринимающего себя и окружающих.

Какие еще цели обычно ставят перед собой люди при написании прощальных писем?

  • Демонстрация уважения к своим коллегам, руководству и компании в целом.
  • Соблюдение правил светского письма.

Поскольку от прежнего начальства зачастую зависит репутация уходящего сотрудника в глазах нового работодателя, не желательно высказывать свои претензии директору на заключительном этапе сотрудничества.Для примера можно взять следующий текст:

«Уважаемый Олег Леонидович!

Обращается к Вам менеджер по продажам Сидоров Антон Викторович. По причине переезда в другой город я вынужден оставить занимаемую мной должность.

Выражаю Вам огромную благодарность за плодотворную совместную деятельность. Работать под началом такого квалифицированного специалиста – отличная возможность получения профессиональных навыков.

Внимание

Я надеюсь, что будем встречаться с вами и дальше, и не только по работе, но и в неофициальной обстановке. Мои контакты:

С уважением, Ирина Левченко

Прощальное письмо не должно быть слишком официального характера. Однако существуют исключения. Приведём пример прощального письма официального характера.

Прощальное письмо

Уважаемые коллеги! С 1 апреля я увольняюсь и покидаю свою должность начальника отдела продаж, которую занимал последние семь лет.

Источник: https://tblab.ru/pismo-rukovoditelyu-pri-uvolnenii-s-raboty-primer

Как составить прощальное письмо коллегам при увольнении: советы для руководителя

Письмо об увольнении руководителю пример

Рассказываем, какое прощальное письмо коллегам обеспечит вам безупречную репутацию при увольнении из компании, а также разбираем примеры, как его составить своими словами.

Вы узнаете:

  • Зачем нужно писать прощальное письмо при увольнении.
  • Как правильно составить прощальное письмо.
  • Какие подобрать прощальные слова коллегам при увольнении с работы.
  • Какие бывают виды прощальных писем коллегам.
  • Какие виды прощальных писем уместны для руководителя.

Прощальное письмо коллегам при увольнении – важная часть корпоративной этики и средство поддержания положительного делового имиджа.

Как попрощаться с коллегами при увольнении

В деловой среде, особенно в крупных компаниях, существуют правила, согласно которым все сложные моменты жизни фирмы должны сопровождаться определенными ритуалами. Прощальное письмо при увольнении – один из них. Оно призвано скрасить ситуацию ухода, которая обычно сопровождается напряженной атмосферой, особенно если компанию покидает специалист, занимающий ключевую должность.

Совет: Увольнение руководителя желательно сопроводить прощальной речью, собрав коллектив в конференц-зале.

Однако не во всех случаях прощальная речь при увольнении с работы возможна: если вы возглавляли коллектив из нескольких сотен человек, то попрощаться со всеми будет просто невозможно.

В этом случае на помощь придет эпистолярный жанр – прощальное письмо.

Особенно это позволит избежать стресса и неловкости, если причина увольнения связана с тем, что вы не оправдали надежды вышестоящего руководства.

Как отмечают психологи, письмо коллегам в последний рабочий день поможет и самому руководителю, покидающему компанию, ответить на многие вопросы, подвести итоги деятельности, обозначить новые цели и дальнейший рост в профессии.

Задачи прощального письма при увольнении:

  • Прощание с коллегами.
  • Обозначение причины увольнения (кратко и сдержанно).
  • Передача полномочий.
  • Представление нового руководителя/заместителя.
  • Выражение благодарности подчиненным за сотрудничество.
  • Создание основы для дальнейшего возможного сотрудничества.

Прощальные слова коллегам при увольнении должны подчеркнуть вашу компетентность, порядочность и уверенность в себе. Ваш авторитет в глазах бывших подчиненных должен сохраниться и после вашего ухода.

Прощаясь с персоналом, руководителю важно сохранить свой имидж в деловых кругах и наработанные связи: ведь вы покидаете только определенную компанию, но не профессиональную сферу. К тому же, не исключено, что кто-то из ваших бывших подчиненных будет в будущем вновь с вами работать.

Если вы покидаете коллектив, в котором остается ценный для вас сотрудник, оставьте шанс для дальнейших контактов с вами и продемонстрируйте ваше позитивное отношение и открытость.

Бывают случаи, когда добросовестного директора увольняют по субъективным причинам, лишают зарплаты и выходного пособия. Электронный журнал «Коммерческий директор» рассказывает, о каких нюансах увольнения вы должны знать, чтобы не остаться без работы и не потерять деньги. Узнайте алгоритм действий в различных ситуациях, перейдя по ссылке.

Узнать алгоритм действий

Прощальное письмо при увольнении: требования к оформлению

Письмо коллегам в последний рабочий день стоит отправить рассылкой с корпоративной почты.

Существуют определенные правила, которым должно соответствовать такое письмо:

  • Доброжелательный тон. Не высказывайте накопившееся недовольство, не припоминайте чужих ошибок.
  • Отсутствие критики своих подчиненных и компании в целом. Когда без критики не обойтись, её стоит оформить как ваши предложения по улучшению работы фирмы.
  • Объективность и сдержанность. Избегайте выражения своего превосходства.
  • Лаконичность. Выражайте свои мысли кратко и по сути.
  • Запрет на призыв к увольнению остальных сотрудников или их переход под ваше начало в новую фирму. Открытое рекламирование новых заманчивых условий труда.

Структура прощального письма коллегам при увольнении

Письмо подчиненным и коллегам при увольнении не является строгим документом, но имеет обязательную структуру:

  • Указание имени и должности в начале письма.
  • Сообщение об уходе с кратким обозначением причины увольнения. Не стоит пускаться в подробные объяснения, почему вы покидаете пост руководителя.
  • Краткое описание достигнутых результатов на месте работы. При этом обязательно стоит отметить роль подчиненных в ваших успехах и указать, что ваши свершения стали возможными только благодаря сплоченной работе всего коллектива.
  • Имя замещающего вас сотрудника и его контакты.
  • Слова благодарности подчиненным.
  • Пожелание удачи и процветания персоналу и компании в целом, выражение желания поддерживать деловые и дружеские отношения.
  • Указание ваших личных контактных данных (телефон, электронная почта) и новой должности (если вас перевели в другой филиал).

Одно из главных требований к прощальному письму при увольнении – его объем. Письмо не должно быть слишком длинным и надолго отвлекать ваших подчиненных от их обязанностей.

Написанное письмо должно быть составлено в деловом стиле без излишних эмоций. Легкий, деликатный юмор допускается в зависимости от специфики вашей компании.

Виды прощального письма коллегам при увольнении

При составлении прощального письма, необходимо определиться, кому оно обращено: всему отделу или каждому работнику индивидуально.

Если речь идет о прощальном письме руководителя, то целесообразно адресовать его всему коллективу, не отмечая индивидуальные качества отдельного работника.

Персональные письма могут получить только ваши заместители и другие топовые специалисты компании, в зависимости от сложившихся с ними отношений.

Что касается характера письма, то тут есть 2 варианта: официальное и шуточное. Однако бывает даже прощальное письмо в стихах.

Руководителям лучше придерживаться официального тона. Шуточный тон в разумных пределах допустим в исключительных случаях, например, вы покидаете пост арт-директора какого-либо творческого коллектива, где общение протекало в неформальном ключе.

Примеры прощальных писем коллегам при увольнении

Вид письмаОбразец письма
Официальный«Я, Ф. И. О., руководитель отдела продаж, оставляю свой пост в связи с предстоящим повышением. Мою должность с 3.06.2019 г. будет занимать Ф. И. О. Его электронная почта: … Благодарю всех коллег за совместную работу и добросовестный труд под моим руководством. Без вашей помощи и поддержки не было бы моего карьерного и профессионального роста. Желаю вам успехов, процветания, семейного благополучия. Надеюсь на продолжение делового сотрудничества и личного общения. При обращении ко мне в будущем обещаю каждому из вас свою помощь и поддержку. С уважением, Ф. И. О. E-mail: … Телефон: …».
Дружеский«Дорогие друзья!Мне очень тяжело с вами расставаться, но в связи с переездом в другой город я покидаю наш замечательный коллектив. Спасибо вам, что поддерживали меня все это время, ведь именно благодаря вашим советам и произошел мой карьерный рост от простого менеджера до руководителя подразделения. С вами я стал настоящим специалистом в своей области и приобрел верных друзей, по которым буду скучать. На прощанье желаю вам дальнейшего роста, счастья в личной жизни, стабильной зарплаты и отличных продаж! Уверена, что мы обязательно с вами встретимся!»

Вывод

Прощание с коллегами при увольнении руководителя – это важная часть деловой этики. Составить его лучше в официальном стиле, без лишних эмоций, не забыв поблагодарить подчиненных за совместную работу и указать контакты нового руководителя.

Помните о том, что деловые связи с вашим бывшим коллективом могут пригодиться вам впоследствии.

Прощальное письмо должно оставить о вас благоприятное впечатление и закрепить за вами образ высококлассного специалиста и управленца, а также мудрого и уверенного в себе человека.

Источник: https://www.kom-dir.ru/article/2660-proshchalnoe-pismo-kollegam-pri-uvolnenii

Письмо при увольнении коллегам: пример написания, случаи, требующие от сотрудника официального прощания

Письмо об увольнении руководителю пример

Бизнес юрист > Трудовое право > Увольнение > Письмо при увольнении коллегам: пример и правила написания

Каждый сотрудник большой или малой компании за годы работы обрастает связями в коллективе, становится полезным и порой незаменимым членом в слаженном кадровом механизме.

Все это требует соблюдать нормы корпоративной этики при увольнении из компании, повышении или при переходе в другой филиал.

Одним из правил в таких случаях является составление прощального корпоративного письма для коллектива и руководства.

Когда принято писать прощальные письма

Традиция написания прощальных писем широко распространена в странах Европы. В крупных организациях каждый сотрудник выполняет конкретные функции и с ним взаимодействуют работники из множества других отделов. В таких случаях письмо позволит выразить уважение, оповестить других работников о вашем уходе и передать деловые контакты для того, чтобы не образовывалось простоев в работе.

Письмо на прощание

Корпоративное прощальное письмо потребуется в случае, если сотрудник на длительный срок или навсегда покидает компанию или отдел, в котором он работал. Официальное прощальное письмо составляется в следующих случаях:

Чем дольше сотрудник проработал в коллективе, тем больше налаженных связей остается на старом месте работы и, конечно, просто и тихо уйти в таком случае просто невежливо. Прощальное письмо – лучший формат для прощания и оповещения работников о том, что конкретный сотрудник увольняется, и его место занимает новый специалист.

Необходимо ли писать такое письмо на вашем рабочем месте

Прощальное письмо коллегам – формальный метод прощания и в большей степени рассчитанный для крупных компаний с большим количеством сотрудников и различных отделов, где далеко не все сотрудники имеют возможность для личного знакомства.

Набор письма

В таких случаях письмо публикуется на корпоративном блоге, размещается на информационной доске или зачитывается на общем собрании, в зависимости от должности человека и причины ухода.

Для небольших офисов и компаний, где работает не более 10-20 человек прощальное письмо необязательно и применяется скорее в качестве формальности при прощании, оставаясь на память для сотрудников. В небольшом коллективе Вы можете самостоятельно попрощаться с каждым сотрудником или устроить прощальную вечеринку.

В целом, все зависит от предпочтений и пожеланий увольняющегося сотрудника, традиций коллектива, наличия или отсутствия практики написания прощальных писем.

Причины написания послания

Написание корпоративного прощального письма преследует несколько основных целей:

  • Выразить благодарность коллегам, с которыми довелось работать в течение долгого срока и которые по праву перешли в разряд друзей и приятелей
  • Оповестить сотрудников других отделов, что Вы покидаете свою должность и официально не работаете в компании или не занимаетесь делами своего отдела, пойдя на повышение
  • Оповестить коллектив о том, что после Вас остается приемник, к которому можно обращаться по рабочим вопросам
  • Оставить координаты, рабочий телефон и почту приемника для упрощения коммуникаций в коллективе
  • Поблагодарить руководство за возможность поработать в компании и за полученный опыт в выбранной профессии

Прощальное корпоративное письмо можно считать банальным актом проявления вежливости, при котором сотрудник всех благодарит и выражает признательность коллективу за время совместной работы. Но дело не только в сентиментальных чувствах.

В эпоху корпоративной этики, рекомендательных писем и кадровых отделов, проверяющих репутацию сотрудника на предыдущих местах работы, крайне важно уйти с хорошей репутацией.

Именно поэтому необходимо проявить вежливость и осмотрительность, ведь компании, работающие в смежных сферах, так или иначе контактируют, старые связи и хорошие отзывы не помешают на новом месте работы.

Правила написания прощальных писем при увольнении

Прощальное послание должно быть кратким, емким и имеющим положительный настрой.

Продумать содержание

Если Вы работаете в компании, где в штате числится несколько сотен сотрудников, нет смысла писать одно длинное послание. Во-первых, его прочтение отнимет время у людей занятых работой.

Во-вторых, мало знакомые сотрудники не будут читать длинное послание, даже не зная толком человека, написавшего его.

Поэтому общее письмо должно содержать ряд официальных тезисов и благодарность коллективу и руководству.

Более длинное послание можно составить для сотрудников из своего отдела или для тех, с кем сложились более теплые отношения. Также в этом письме можно блеснуть красноречием, добавить немного юмора, сделав послание дружеским, а не формальным. Письмо для знакомых можно разослать на личную почту тех работников, которых Вы знаете.

Разбор прощального письма по пунктам

  1. Вступление. Во вступительной части необходимо проинформировать коллег, с какой именно целью написано письмо. Сотрудник сообщает, что он уходит из компании, указывает причину увольнения, перевода, повышения и т.д. Начинать обязательно следует с делового приветствия, что является естественным и обязательным правилом хорошего тона.
  2. Благодарность.

    Этот пункт обязательный для соблюдения корпоративной этики. Вы можете поблагодарить коллег, вместе с которыми работали, высказать благодарность руководителю за карьерный рост и оценку Ваших достижений, поблагодарить подчиненных за внимательное отношение к работе. Лучше проявить искренность, но без излишнего перехода на личности и чрезмерной эмоциональности.

    План письма

  3. Оценка собственных успехов. Не забудьте упомянуть о личных карьерных достижениях, вкладе в развитие компании, если таковой имеется. Если же существенных достижений нет, напишите о том, что получили бесценный опыт, который наверняка будет полезен в дальнейшем строительстве карьеры. Указывайте только реальные факты трудовых достижений, личные победы и заслуги отдела, в котором пришлось работать.
  4. Информация о приемнике. Если после Вас остается приемник, лучше оповестить об этом коллег. В частности предоставить его контактные данные, телефон или почту в зависимости от того, что используется в вашей компании для коммуникации сотрудников. Назвать имя и фамилию приемника, указать дату, с которой человек вступает в должность. Если приемник не назначен, укажите контакты временно исполняющего обязанности. Если должность сокращается, упомяните и об этом, порекомендовав ознакомиться с новыми правилами ведения дел, без обращения к специалисту по вашему профилю.
  5. Прощальное напутствие. Так как Вы уходите из компании, не лишним будет пожелать успехов коллегам в прощальном напутствии. Желать можно карьерного роста, расширения сфер влияния для компании в целом и т.д. Не скупитесь на теплые слова, соблюдая корпоративный тон и стилистику, без перехода на личности и выделения отдельных людей из общего числа сотрудников.

Нужно ли отсылать прощальное письмо начальнику?

Конечно же, во многом это зависит от личных и профессиональных отношений, сложившихся с руководством. Но следуя правилам корпоративной этики, отправить письмо начальнику все же необходимо.

Обращение руководству

Благодарность в письме позволит создать последнее положительное впечатление, что в дальнейшем может быть плюсом. Возможно, Вам понадобится рекомендательное письмо от руководителя или же начальник кадрового отдела новой компании попытается связаться с шефом с Вашего предыдущего места работы.

В письме можно высказать свои предложения по улучшению работы компании, поделиться мыслями или разумной критикой о методах работы компании. Любые полезные замечания скажутся положительным образом на Вашей репутации, и в дальнейшем руководитель сможет запомнить вас и дать рекомендацию на новом месте работы.

В любом случае, сохранить нормальные отношения и проявить дипломатию в отношениях с вышестоящим лицом никогда не будет лишним.

Примеры прощальных писем

Если Вы собираетесь писать письмо при увольнении коллегам, пример возможного послания мы рассмотрим ниже. Предлагаем ознакомиться с письмами в деловом и дружеском стиле, а также прочитать письмо, предназначенное для руководителя компании.

Также стоит уточнить, что во многих крупных компаниях есть утвержденные образцы прощальных писем для каждого конкретного случая. Если Ваша компания относится к такой, то стоит изучить представленный и одобренный образец в корпоративном блоге.

В официальном стиле

Уважаемые коллеги! Сообщаю вам, что проработав в компании «Восход» 12 лет, я решил уволиться и попробовать свои силы в новом деле и в другой организации. Я увольняюсь по собственному желанию, не имея каких-либо претензий к руководству или к своим коллегам.

Хочу поблагодарить вас за уважительные и теплые отношения, отзывчивость и профессионализм при совместной работе. Желаю вам дальнейших успехов в труде, карьерного роста и слаженной работы в коллективе.

Приемником на мое место назначается Петров Александр Юрьевич. По всем рабочим вопросам вы можете обращаться к нему, передача дел окончена и человек введен в курс событий.

Еще раз благодарю всех за сотрудничество и желаю успехов!

В дружеском стиле

Друзья! Сегодня я увольняюсь из нашей замечательной компании, и прощаюсь с коллективом, в котором проработал последние 5 лет. Я очень рад, что смог получить опыт работы на должности бухгалтера и поработать с такими профессионалами своего дела как вы.

Стиль письма

Отправляясь в новую компанию, я навсегда запомню годы, проведенные с вами и уверена, что мы еще неоднократно встретимся в дружеской атмосфере и поделимся своим опытом.

Мое место не останется пустым и на него уже назначен приемник. Я надеюсь, вы примете нового сотрудника, и коллектив продолжит плодотворную работу.

Высылаю вам контактные данные, телефон и почту моего приемника, чтобы вы могли связаться с ним по любым вопросам, касающихся рабочих моментов.

Отдельную благодарность хочу выразить руководству компании и лично нашему директору Владимиру Анатольевичу за чуткое управление, умение общаться с коллективом и предоставленные возможности для карьерного роста.

Хочу попрощаться на мажорной ноте и пожелать всем успехов и взаимопонимания!

Прощальное письмо для руководителя

Уважаемый Борис Михайлович!

Я Ф.И.О, покидаю компанию и увольняюсь с должности бухгалтера. Проработав под Вашим руководством более 10 лет, я получил массу ценных навыков и смог почувствовать себя важным членом коллектива. Благодарю Вас за ответственный подход к делу, уважительное отношение ко мне и коллегам, соблюдение корпоративных правил в вопросах оценки труда и проводимых расчетов.

Все необходимые материалы и сведения о работе переданы мной новому сотруднику, назначенному на мою должность. Также отдельным файлом высылаю Вам накопившиеся у меня за время службы наработки, которые возможно помогут улучшить работу бухгалтерского отдела, повысить эффективность труда, снизить необязательные расходы на ведение бизнеса и улучшить делопроизводство в ряде других сфер.

Спасибо Вам еще раз, успехов в развитии и становлении бизнеса и других начинаниях.
Вы можете использовать эти примеры писем при увольнении коллегам, заменив название компании, указав свое имя и внеся любые другие правки.

В целом, написать прощальное послание несложно, главное попытаться вложить в него максимум информации, быть кратким и соблюдать правила корпоративного этикета.

Помните, что прощальное письмо – дань уважения коллективу и возможность упрочить свою репутацию в той сфере, где Вы работаете.

С каждым годом правила корпоративной этики все более тесно входят в жизнь компаний и бизнес организаций РФ. Традиция прощальных посланий укоренилась и стала неотъемлемой частью крупных корпораций, средних и небольших компаний, где ценят сотрудников и стремятся создавать здоровые отношения в коллективе.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://pravodeneg.net/trudovoe/uvolnenie/pismo-pri-uvolnenii-kollegam.html

Прощальное письмо коллегам при увольнении с работы: примеры и образцы, правила составления

Письмо об увольнении руководителю пример

Прощальное письмо коллегам в последнее время применяется всё чаще. Составление письма является атрибутом крупных современных компаний и свидетельствует о высоком уровне деловой культуры.

Именно в таких больших организациях пристальное внимание уделяется правилам корпоративной этики.

Вместе с тем написание такого письма не только служит эталоном современного делового стиля, но и преследует некоторые более узкие цели.

Причины и цели написания прощального письма

Прощальные письма обычно пишут для того, чтобы расставание с коллегами по старому рабочему коллективу выглядело достойно. Увольняются люди по разным причинам, среди которых чаще других встречаются:

  1. Выход на пенсию.
  2. Переход на другую работу в той же организации с повышением или просто смена должности.
  3. Перевод на работу в вышестоящую организацию.
  4. Увольнение с работы по инициативе руководства.
  5. Уход по собственному желанию.
  6. Переезд в другой регион.

Безусловно, ни в каких инструкциях, а тем более в Трудовом кодексе, не может быть указаний о необходимости написания прощального письма. Его составление является сугубо добровольным делом.

Тем не менее в некоторых случаях оставление должности без написания прощального письма в коллективе может быть расценено с негативной точки зрения.

Игнорирование этого момента должностным лицом, с одной стороны, может отрицательно повлиять на дальнейшие взаимоотношения с прежними сослуживцами, а с другой стороны, ухудшить его продвижение по карьерной лестнице.

Составление письма в крупных компаниях является самым удобным способом попрощаться абсолютно со всеми членами коллектива.

Даже самое краткое письмо бывшим коллегам является знаком внимания

Хотя официальным поводом является увольнение или переход на другую работу, цели письма могут быть намного шире. Можно привести следующий список принципиальных целей:

  • уведомление о самом факте ухода с работы;
  • выражение благодарности коллегам за совместную деятельность в компании;
  • информирование о новом лице, заступающем на место уходящего;
  • оставление своих реквизитов для дальнейшего общения;
  • перевод контактных данных на своего преемника;
  • изъявление благодарности начальникам и директору за полезный опыт, полученный в процессе работы под их руководством.

На практике написание письма преследует весь комплекс указанных целей. Более того, трудоустройство и дальнейший карьерный рост также в некоторой степени зависят от самого наличия прощального письма и его оформления.

Для подбора новых сотрудников крупные компании нередко прибегают к услугам специальных рекрутинговых агентств, а также в своих отделах по управлению персоналом (отделах кадров) создают секторы по найму. Они тщательно проверяют трудовое прошлое сотрудника, сверяя предоставленные им данные с характеристикой коллег и руководства с предыдущей работы.

Прощальное письмо в этой ситуации поможет оставить о себе на старом месте работы благоприятное впечатление и заслужить более благосклонные характеристики бывших коллег и начальства.

Важно написание прощального письма и для сохранения деловых связей, особенно при переходе на другое место работы в той же организации. Тут возможны три варианта:

  1. Повышение в должности.
  2. Переход на равноценную должность.
  3. Понижение в должности.

При повышении или переходе на равноценную должность в другое подразделение сохранение рабочих контактов позволяет обратиться к бывшим сослуживцам за помощью. А это иногда способствует адаптации на новом месте и даёт ощущение уверенности.

При понижении в должности прощальное письмо способствует дальнейшей реабилитации и восстановлению на прежнем месте работы. Если на прежнем месте работы возникнут новые вакансии, то руководители могут быстрее вспомнить и найти сотрудника, оставившего после своего ухода письмо. Плохое впечатление может выветриться, а удачно составленное письмо всегда пригодится.

Правила оформления письма

Стандартного бланка для составления прощального письма, конечно, не существует. Оно пишется в свободной форме, а его содержание зависит от сопровождающих обстоятельств и индивидуальных качеств автора. Вместе с тем изобретать велосипед не стоит. В деловом мире давно существует общепринятая структура написания такого письма, которое должно отвечать правилам корпоративной этики.

Принципами оформления прощального письма следует считать:

  • благожелательный тон;
  • лёгкость восприятия;
  • краткость.

Как и в большинстве иных документов, структура прощальное письмо делится на три части:

В начале указывается адресат. В данном случае это сотрудники по работе или руководитель предприятия. При обращении к бывшим сотрудникам обычно пишут «уважаемые коллеги», а к руководителю обращаются по имени и отчеству. После обращения указываются имя, отчество и фамилия составителя письма, а также его должность и рабочее место в организации.

Текст письма логично разбивается на пять разделов:

  1. Называется причина написания письма: увольнение, выход на пенсию, переход на другую должность и тому подобное.
  2. Указываются причины принятия решения об увольнении: достижение пенсионного возраста, семейные обстоятельства, ухудшение здоровья, стремление показать свои способности на новом уровне, желание принести больше пользы на другой должности, увлечение другой сферой деятельности и т. д.
  3. Сообщается об опыте, приобретённом на работе, новых профессиональных навыках. Можно вкратце положительно отозваться о высоком уровне организации производства, современном оборудовании, благоприятных условиях работы. Здесь предпочтительнее не допускать негативных высказываний. Если всё же хочется сделать какие-то замечания, то высказать их необходимо в виде одного-двух предложений, которые, по мнению автора, могли бы способствовать успешному развитию предприятия.
  4. В позитивном ключе даётся информация о преемнике, включающая его контактные данные.
  5. Делаются пожелания коллегам дальнейшей успешной работы и процветания компании. Выражается желание поддерживать дружеские и деловые связи.

В конце автор расписывается и ставит дату.

Передача прощального письма может быть осуществлена несколькими способами:

  • на сайте компании;
  • путём рассылки электронных писем;
  • лично в печатном виде;
  • на стенде для публичных материалов в офисе компании.

По возможности и желанию можно совместить несколько из указанных способов или даже применить их все сразу.

Прощальное письмо руководителю

Причины и цели написания прощального письма на имя руководителя компании диктуется теми же обстоятельствами, что и оформление письма коллегам. Однако некоторые акценты всё же следует расставить.

Дело в том, что не всякому увольняющемуся сотруднику с этической стороны удобно писать прощальное письмо на имя руководителя.

Действительно, обращение рядового инженера к директору предприятия с коллективом из нескольких сотен или даже тысяч человек выглядит неуместным.

И в то же время оформление такого прощального письма, например, начальником отдела кадров или главным специалистом является нормой деловой корпоративной этики.

Следующей особенностью оформления письма является возможность его влияния на мнение руководителя.

Директор предприятия иногда, упустив какие-то детали или оказавшись под влиянием непосредственного окружения, может составить неправильное представление о своём подчинённом и в результате понизить его в должности или уволить.

Именно в прощальном письме такой сотрудник может объяснить свои поступки и тем самым заставить начальника изменить своё решение. Поэтому форма письма руководителю в такой ситуации может коренным образом отличаться от обычного формального стиля, приближаясь скорее к форме служебной записки.

Уважаемый Иван Васильевич!

Я, Павленко Игорь Петрович, заместитель начальника цеха № 2, хочу попрощаться с Вами в связи с моим увольнением.

Возможно, Вы меня вспомните, так как до вашего перехода на должность заместителя генерального директора мы неоднократно собирались вместе на технические совещания.

Я помню, что вы всегда отличались скрупулёзностью и тщательностью в планировании производственных задач. К сожалению, ваш преемник, Сидоров В. Н., в отличие от Вас занимается планированием довольно поверхностно.

Так, неделю назад он вместо того, чтобы заранее подготовить заготовки для выпуска изделия 4/15, не сделал соответствующей заявки в цех №1, что привело к срыву сроков выполнения важного заказа. Это и послужило причиной моего увольнения по собственному желанию, так как Сидоров В. Н. всю вину за срыв заказа свалил на меня.

Однако вынужденно покидая очень интересную для меня работу, я всегда буду помнить нашу совместную и продуктивную работу в цехе.

С искренним уважением, Павленко Игорь Петрович.

Мой контактный телефон 99 999 99 99.

В любом случае обращаться в прощальном письме к руководителю необходимо со слова «уважаемый» и по имени-отчеству, тем самым подчёркивая своё уважение к нему. Особенно поощряются немногословность и чёткая логическая структура изложения.

Ответ на прощальное письмо

Ответ на прощальное письмо правилами корпоративной этики не предусмотрен, что делает его необязательным. Но, безусловно, никто не осудит сотрудника за то, что он в ответ на прощальное письмо поблагодарит своего бывшего коллегу за высказанные тёплые слова и пожелает ему здоровья и удачи на новой работе.

Послание уходящему коллеге можно написать вне зависимости от того, оставил ли он прощальное письмо

Но при таком ответе на письмо надо убедиться, например, что коллега не перешёл на конкурирующее предприятие или не допустил грубых дисциплинарных проступков на своей работе. Тёплый ответ может быть воспринят как поощрение.

Написание прощального письма при увольнении или переходе на другую работу для многих крупных организаций в настоящее время является скорее правилом, чем исключением. Прощальное письмо коллегам и начальству свидетельствует об определённом уровне деловой этики. Правильному оформлению такого письма уделяется отнюдь не последнее внимание.

Источник: https://ipshnik.com/kadrovoe-deloproizvodstvo/uvolnenie/proshchalnoe-pismo-kollegam-pri-uvolnenii-primery.html

Письмо при увольнении партнерам

Письмо об увольнении руководителю пример

Оглавление статьи

Значимым элементом этой стратегии было акционирование института с следующим привлечением стратегического инвестора. Без акционирования в рыночных критериях нельзя завлекать кредитные ресурсы, венчурное финансирование. Ведь мы собирались не только лишь делать заказные проекты, да и разрабатывать свои продукты для открытого рынка.

Кризис озари 2008 года полностью показал слабость нашего положения в статусе ФГУПа. Осенью банки закончили давать нам недлинные кредиты, у нас начались задержки с зарплатой, образовались долги перед бюджетом.

Но в конце года мы выплатили все долги по заработной плате и при полном отсутствии кредитных средств платили ее прямо до ближайшего времени.

Основную ставку мы делали на окончание акционирования, изменение статуса института.

У нас было точное осознание, как погасить все долги до конца года.

Прощальное письмо коллегам при увольнении (эталоны)

  • Желание сохранить деловой образ в кругах проф общения и наработанные деловые связи. Обычно, смена работы не сопутствует смене рода деятельности, а означает, деловые контакты всегда понадобятся.

Прощальное письмо коллегам при увольнении

Так, написание прощальных писем еще не получило широкого распространения в корпорациях постсоветского места, но процесс уже запущен и точка невозвращения пройдена. Для чего писать послание?

Смена работы – это всегда стресс.

Покинуть зону комфорта и начать все поначалу – дело серьезное, и просит подготовки. Беря во внимание тот факт, что количество служащих компании может переваливать за несколько сотен, проститься с каждым лично навряд ли получится.

Уведомление об увольнении сотрудника

Данный документ в случае судебных разбирательств послужит подтверждением со стороны нанимателя в том, что все нужные этапы увольнения были выполнены им соответствующим образом.

Точно также считается, что наниматель оповестил сотрудника об увольнении в случае отправки извещения по почте, даже если письмо возвратится с пометкой «не получено» Единственное условие: об отказе адресата получать послание почтовый сотрудник также должен написать акт.

Конкретно написанием извещения может заниматься хоть какой спец компании, владеющий необходимыми способностями, также познанием Трудового и Гражданского кодекса РФ. Как правило это юрисконсульт, кадровик либо секретарь предприятия, в маленьких компаниях это может быть сам руководитель.

Письмо при увольнении руководителю пример

Вариантов формулировок может быть несколько, как и заглавий документа (заявление, извещение и др.). Главное, чтоб документ содержал нужную информацию и был подан в срок, о котором мы поведали выше. Форма заявления об увольнение гендиректора можно скачать тут. Скачать эталон Остановимся на неких принципиальных аспектах:

  • Заявление о намерении уволиться отправляйте таким методом, чтоб можно было зафиксировать дату подачи (получите отметку о вручении, отправьте письмо с извещением и т. д).
  • Если заявление направлялось по почте, датой извещения нанимателя будет дата получения им письма, а не дата отправки (апелляционное определение Белгородского облсуда от 26.06.2012 по делу № 33-1744).
  • Собственники конторы не вправе отказать в принятии заявления и добровольческой «отставке» управляющего (стат. 37 Конституции РФ, стат.

Письмо клиентам при увольнении пример

Но дело не только лишь в слащавых эмоциях.

В эру корпоративной этики, рекомендательных писем и кадровых отделов, проверяющих репутацию работника на прошлых местах работы, очень принципиально уйти с неплохой репутацией.

Вот поэтому нужно проявить вежливость и осмотрительность, ведь компании, работающие в смежных сферах, так либо по другому контактируют, старенькые связи и отличные отзывы не помешают на новеньком месте работы.

Правила написания прощальных писем при увольнении Прощальное послание должно быть коротким, вместительным и имеющим положительный настрой. Обмыслить содержание Если Вы работаете в компании, где в штате считается несколько сотен служащих, нет смысла писать одно длинноватое послание. Во-1-х, его чтение отнимет время у людей занятых работой.

Во-2-х, не достаточно знакомые сотрудники не будут читать длинноватое послание, даже не зная толком человека, написавшего его.

Сопроводительное письмо при увольнении алиментщика

Увольнение алиментщика: идеал письма приставам

Источник: https://uvolil.ru/pismo-pri-uvolnenii-partneram/

Область права
Добавить комментарий