Описание калькулятора на списание в бюджетной организации

Отдельные вопросы по учету канцелярских товаров (Зарипова М.)

Описание калькулятора на списание в бюджетной организации

Дата размещения статьи: 30.05.2015

Все учреждения без исключения при осуществлении своей деятельности используют канцелярские принадлежности. В статье рассмотрим их учет, а также порядок приобретения и списания.

Калькулятор: ОС или МЗ? 

Канцелярские товары – это изделия и принадлежности, используемые для переписки и оформления документации. Они составляют отдельную статью в расходах любого учреждения.

Нередко, покупая офисную бумагу, ручки, скрепки, ластики и линейки, учреждение приобретает и калькуляторы. Современные производители предлагают различные модели – от бюджетных до самых дорогих.

Можно ли калькуляторы учитывать в составе материальных запасов?

Пунктом 38 Инструкции N 157н установлено, что материальные объекты имущества принимаются к учету в качестве основных средств, если:

– независимо от стоимости, их срок полезного использования – более 12 месяцев;

– они предназначены для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления в процессе деятельности учреждения при выполнении работ, оказании услуг, осуществлении государственных полномочий (функций) либо для управленческих нужд.

——————————–

Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н. 

К основным средствам не относятся предметы, служащие менее 12 месяцев, независимо от их стоимости, материальные объекты имущества, в соответствии с п. 99 Инструкции N 157н относящиеся к материальным запасам. Срок полезного использования объектов основных средств определяется в силу п. 44 Инструкции N 157н.

Отметим, что объекты основных средств принимаются к учету согласно требованиям классификации основных средств, которая установлена ОК 013-94 “Общероссийский классификатор основных фондов”, утвержденным Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 359 (п. п.

45, 53 Инструкции N 157н). На основании данного Классификатора калькуляторы относятся к оргтехнике. В свою очередь, оргтехника и вычислительная техника являются информационным оборудованием.

Таким образом, независимо от стоимости, калькуляторы учитываются в составе основных средств.

В силу Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации расходы на приобретение материальных запасов отражаются по статье 340 “Увеличение стоимости материальных запасов”, а расходы на приобретение основных средств – по статье 310 “Увеличение стоимости основных средств” КОСГУ. Поэтому расходы на приобретение калькулятора необходимо отнести на статью 310 КОСГУ.

——————————–

Утверждены Приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н. 

Пример 1. Работнику бюджетного учреждения спорта был выдан аванс в сумме 5000 руб. на приобретение канцелярских принадлежностей (бумаги для принтера, степлера, ручек, карандашей, ластиков).

Им был представлен авансовый отчет на общую сумму 4640 руб. В соответствии с приложенными документами были приобретены:

– ручки – на сумму 150 руб.;

– карандаши – 165 руб.;

– бумага для принтера – 1050 руб.;

– калькулятор – 3275 руб.

Все расходы произведены за счет средств, полученных от платных услуг.

Исходя из условий примера денежные средства из кассы учреждения были выданы по статье 340 КОСГУ на приобретение канцтоваров.

Работник вместо материальных запасов приобрел основное средство (калькулятор), таким образом, по статье 310 КОСГУ имеется перерасход на сумму покупки, а по статье 340 – остаток неизрасходованных средств. Следовательно, работник должен вернуть в кассу учреждения 3635 руб.

(5000 – 1365 (150 + 165 + 1050)). Одновременно на основании принятого руководителем решения учреждению следует возместить сотруднику расходы, понесенные им при покупке калькулятора, в сумме 3275 руб.

В бухгалтерском учете в соответствии с Инструкцией N 174н будут сделаны следующие записи.

——————————–

Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н. 

операцииДебетКредитСумма, руб.
Выданы денежные средства из кассы учреждения под отчет2 208 34 5602 201 34 6105000
Оприходованы канцелярские товары согласно представленному авансовому отчету2 105 36 3402 208 34 6601365
Оприходован калькулятор на основании представленного авансового отчета2 106 31 3102 101 34 3102 208 31 6602 106 31 3103275
Отражено внесение остатка денежных средств в кассу учреждения по статье 340 КОСГУ2 201 34 5102 208 34 6603635
Отражена выдача из кассы денежных средств на возмещение расходов на покупку калькулятора2 208 31 5602 201 34 6103275

Как определить срок полезного использования у дырокола? 

Исходя из определения, приведенного в п. 38 Инструкции N 157н, в состав основных средств включается не только калькулятор, но и дырокол, а также канцелярские ножницы, поскольку они используются в деятельности учреждения более года.

Как правило, гарантийный срок использования (срок эксплуатации) канцелярского товара (в данном случае – дырокола), рекомендуемый изготовителем, указывается на его упаковке либо в соответствующих сертификатах на товар, поэтому при приобретении товара следует внимательно изучить инструкцию по его использованию, а также иные данные о товаре, прописанные изготовителем.

Если сведения о сроке полезного использования отсутствуют и в документах производителя, его можно установить комиссионно с учетом ожидаемого срока использования этого товара.

Кроме того, в учетной политике можно закрепить положение о том, что все дешевые канцелярские товары (к примеру, стоимостью до 1000 руб.) следует признавать материальными запасами. Также можно привести перечень канцелярских товаров, в отношении которых учреждение установило срок полезного использования более 12 месяцев (то есть товаров, относящихся к объектам основных средств).

Напомним, что на объекты основных средств стоимостью до 3000 руб. амортизация не начисляется и при вводе в эксплуатацию они списываются с балансового учета и отражаются на забалансовом счете 21 “Основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно в эксплуатации” (п. п. 50, 92 Инструкции N 157н). Инвентарный номер таким основным средствам не присваивается.

Как списывать офисную бумагу и ручки с учета? 

Как уже было отмечено выше, канцелярские товары – это изделия и принадлежности, используемые для переписки и оформления документации, поэтому такие товары, как бумага, ручки, карандаши, переходят в разряд материальных запасов.

Они списываются по фактической стоимости каждой единицы либо по средней фактической стоимости. Один из указанных способов применяется в течение финансового года непрерывно (п. 108 Инструкции N 157н).

Основанием для списания с учета являются:

– ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);

– акт о списании материальных запасов (ф. 0504230). Если расходование материальных запасов производится на основании документов, утвержденных руководителем учреждения, указанные документы прилагаются к акту. Акт составляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов и утверждается руководителем учреждения.

На практике чаще всего интерес вызывает не сам процесс списания, а нормативы списания данных материальных запасов. Отметим, что законодательно нормы расхода канцелярских принадлежностей не установлены. Потребность в том или ином виде материалов (бумаге, ручках, карандашах и т.д.

) определяют, как правило, на основании сложившейся за предыдущие годы практики, но учреждение вправе рассчитать свой норматив. Он основывается на данных, полученных путем замера.

Например, в учетной политике учреждения спорта может быть установлено следующее: канцелярские товары приобретаются централизованно и передаются на нужды учреждения через склад. Принятие к учету осуществляется на основании документов от поставщика (товарных накладных, товарных чеков (при оплате через подотчетное лицо)).

Передача материальных запасов, не превышающих 3000 руб. за единицу учета, со склада в структурные подразделения производится на основании ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) по мере необходимости в соответствии с установленными в учреждении нормами расходования материальных запасов на нужды учреждения.

В случае если стоимость одной единицы учета превышает 3000 руб., их списание оформляется актом о списании материальных запасов (ф. 0504230) в установленном порядке (на основании решения комиссии) по фактической стоимости каждой единицы.

В учетной политике может быть установлено, что канцелярские товары приобретаются непосредственно материально ответственными лицами в соответствующих подразделениях. Поступление и выбытие таких товаров отражаются в учете на основании указанных выше документов.

Аналитический учет канцелярских товаров должен вестись по их группам (видам), наименованиям, количеству, в разрезе материально ответственных лиц и (или) мест хранения, с учетом положений, предусмотренных отраслевыми особенностями, на карточках количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) (п.

119 Инструкции N 157н). Напомним, что заполнение карточки начинается с переноса остатков на начало года. Записи ведутся на основании первичных учетных документов, приложенных к журналам операций (ф. 0504071), в количественном и стоимостном выражении и составляются отдельно по каждому материально ответственному лицу.

 

Пример 2. Автономным учреждением спорта через подотчетное лицо была приобретена офисная бумага.

Оплата осуществлялась за счет средств субсидии на выполнение государственного задания с использованием корпоративной банковской карты посредством электронного терминала. Приобретено 100 пачек бумаги “Снежинка” по цене 220 руб. за пачку.

Учетной политикой установлено, что выдача бумаги осуществляется по норме 2 пачки на месяц. В текущем месяце бумага была выдана 4 отделам (то есть в количестве 8 пачек).

Списание выданных работникам канцелярских товаров для использования в рамках выполнения государственного задания производится на основании ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

В бухгалтерском учете в соответствии с Инструкцией N 183н будут сделаны следующие записи. 

операцииДебетКредитСумма, руб.
Перечислены с лицевого счета учреждения денежные средства на банковскую карту4 210 03 0004 201 11 00022 000
Списаны с банковской карты денежные средства в оплату канцелярских товаров4 208 34 0004 210 03 00022 000
Приняты к учету канцелярские товары на склад4 105 36 0004 208 34 00022 000
Выданы со склада канцелярские товары4 109 60 2724 105 36 0001760

——————————–

Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утв. Приказом Минфина России от 23.12.2010 N 183н.

* * * 

Кратко сформулируем основные выводы.

1. В соответствии с Инструкцией N 157н канцелярские товары могут быть отнесены как к основным средствам, так и к материальным запасам. Основным критерием отнесения канцелярского товара к тем или иным объектам нефинансовых активов является срок его полезного использования.

2. В учетной политике учреждения требуется закрепить положение о том, что все недорогостоящие канцелярские товары (к примеру, стоимостью до 1000 руб.) следует признавать материальными запасами. Также можно привести перечень канцелярских товаров, в отношении которых учреждение установило срок полезного использования более 12 месяцев (то есть товаров, относящихся к объектам основных средств).

3. Аналитический учет канцелярских товаров ведется по их группам (видам), наименованиям, количеству, в разрезе материально ответственных лиц и (или) мест хранения на карточках количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041).

4. Основанием для списания с учета канцелярских товаров являются ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) и акт о списании материальных запасов (ф. 0504230).

5. Законодательно нормы расхода канцелярских принадлежностей не установлены. На основании практики, сложившейся за предыдущие годы, учреждение вправе рассчитать свой норматив, утвердив его положениями учетной политики.

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:

Источник: http://xn----7sbbaj7auwnffhk.xn--p1ai/article/7510

Приобретены калькуляторы за счет остатка в прошлом году: нюансы учета

Описание калькулятора на списание в бюджетной организации

Ситуация: руководитель бюджетного учреждения (неплательщик НДС) принял решение о перераспределении остатка средств в прошлом году специального фонда – собственных поступлений первой группы (поступление от платы за услуги, которые предоставляются бюджетными учреждениями согласно законодательству) и направил часть этих средств на приобретение 2 калькуляторов стоимостью по 650 грн. каждый. Имеет ли право руководитель принять такое решение? Как задокументировать и отразить в учете эту операцию?

Как учреждение может распорядиться собственными средствами

В соответствии с пп. 2.1.15 Бюджетного кодекса (далее – БК) собственные поступления бюджетных учреждений – это средства, полученные ими в установленном порядке как плата за предоставление услуг, выполнение работ, гранты, подарки и благотворительные взносы, а также средства от реализации в установленном порядке продукции или имущества и другой деятельности.

Если собственные поступления бюджетных учреждений превышают расходы, утвержденные законом о Госбюджете (решением о местном бюджете), распорядитель бюджетных средств (далее – распорядитель) предусматривает направление таких сверхплановых объемов в первую очередь на погашение задолженности по оплате труда, начислений на зарплату, стипендий, коммунальных услуг и энергоносителей.

Если такой задолженности нет, распорядитель направляет 50 % средств на мероприятия, которые осуществляются за счет соответствующих поступлений, и остальные 50 % – на мероприятия, необходимые для выполнения основных функций, но не обеспеченные средствами общего фонда бюджета по соответствующей бюджетной программе.

В таком случае распорядитель перераспределяет объемы взятых бюджетных обязательств по общему фонду для проведения расходов по этим обязательствам из специального фонда (п. 51.9 БК). Такое решение оформляется распорядительным документом (распоряжением, приказом).

По какому КЭКР следует проводить приобретение?

Экономическая классификация расходов бюджета четко разграничивает расходы бюджетных учреждений и получателей бюджетных средств по экономическим характеристикам операций, которые осуществляются в соответствии с функциями государства и местного самоуправления.

Согласно Инструкции относительно применения экономической классификации расходов бюджета, утвержденной приказом Минфина от 12.03.12 г.

№ 333 (далее – Инструкция № 333), в нашей ситуации следует применить КЭКР 2210 «Предметы, материалы, оборудование и инвентарь».

Именно по этому коду обеспечиваются расходы на приобретение малоценных предметов, в том числе и физкультурного и спортивного инвентаря, велосипедов, калькуляторов, игрушек для детских учреждений и т. п. (пп. 2.2.1.6 Инструкции № 333).

Учет приобретенных активов – как МНМА или МБП?

Этот вопрос следует осветить в приказе об учетной политике учреждения.

В частности, нужно заметить, чем является приобретенный калькулятор – активом, который пополняет фонд малоценных необоротных материальных активов (далее – МНМА), независимо от его стоимости и срока использования (более года), или малоценным и быстроизнашивающимся предметом (далее – МБП) со сроком использования менее года или операционного цикла. Это решение принимается также с учетом интенсивности использования приобретенного калькулятора и его качества. От принятого решения зависит порядок оприходования актива и отражения этой операции в бухучете.

Итак, рассмотрим оба варианта учета.

Калькуляторы – МНМА

В соответствии с приказом об учетной политике бюджетного учреждения, НП(С)БУГС 121 «Основные средства» и Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету основных средств для субъектов государственного сектора, утвержденными приказом Минфина от 23.01.15 г. № 11 (далее – Методрекомендации № 11), приобретенные калькуляторы зачисляются в состав МНМА, которые кроме других активов, определенных в абзаце пятом пп. 1.2 разд. II Методрекомендаций № 11, включают также вычислительную технику.

Как задокументировать поступление калькуляторов?

В момент поступления в учреждение объекта МНМА необходимо открыть Инвентарную карточку учета объекта основных средств на основании Акта ввода в эксплуатацию основных средств (типовые формы данных документов утверждены приказом Минфина от 13.09.16 г. № 818) или других первичных документов (расходной накладной и т. п.).

Кроме того, приобретенному объекту следует присвоить номенклатурный номер. При этом согласно Методрекомендациям № 11 предметам одного наименования, качества материала и цены устанавливается один номенклатурный номер.

Первые четыре знака номенклатурного номера означают номер субсчета, пятый – подгруппу, остальные знаки – порядковый номер предмета в подгруппе.

Для тех групп МНМА, для которых не выделены подгруппы, пятый знак может отражаться нулем.

Номенклатурные номера, присвоенные объектам МНМА, сохраняются за ними на весь период их пребывания у данного субъекта госсектора.

Примите во внимание: номера инвентарных объектов, которые выбыли или ликвидированы, не должны присваиваться другим вновь поступившим объектам в течение трех лет.

Как амортизируется стоимость калькуляторов?

Амортизация МНМА, указанных в п. 3.2 (кроме пп. 3.2.7) разд. II НП(С)БУГС 121, начисляется в первом месяце передачи в использование объекта в размере 50 % его первоначальной стоимости и остальные 50 % первоначальной стоимости – в месяце их исключения из активов (списания с баланса) (п. 7 разд. IV НП(С)БУГС 121).

Как ведется учет калькуляторов – МНМА?

Источник: https://balance.ua/ru/news/post/priobreteny-kalkulyatory-za-schet-ostatka-v-proshlom-godu-nyuansy-ucheta

Списание калькуляторов в бюджетной организации

Описание калькулятора на списание в бюджетной организации

Справочная информация: “Формы бюджетной отчетности казенных учреждений и органов власти, формы бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений, формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета учреждений”(Материал подготовлен специалистами Консультант Плюс)Открыть документ в вашей системе Консультант Плюс: Приказ Минфина России от N 52н(ред.Ведение любого рода предпринимательской деятельности предполагает активное использование материальной базы.В процессе эксплуатации оборудование, детали, а также машины и механизмы (которые также относят к основным средствам) изнашиваются естественным путем.

Основные средства (ОС), дальнейшее использование которых не представляется возможным или является нецелесообразным, подлежат выведению с баланса предприятия и последующему оприходованию уже в качестве лома.

Без проведения этих процедур передача основных средств на утилизацию будет незаконной и повлечет за собой штрафные санкции со стороны фискальных органов.

При правильном использовании лом черных металлов может стать дополнительным доходом для организации.

Для этого его необходимо списать соответствующим образом, поставить на приход и продать на выгодных условиях (в том числе при помощи аукциона) компании, занимающейся переработкой лома черных металлов.О том, как оприходовать металлолом от списания основных средств, и всех тонкостях этого процесса и пойдет речь ниже.

33 Положения по бухгалтерскому учету РФ (далее ПБУ), изъятие из активов компании основных средств для их реализации в качестве вторсырья происходит только после признания их непригодными для дальнейшего использования.

Для проведения этой процедуры руководством предприятия создается профильная комиссия, которая состоит из квалифицированных сотрудников фирмы.

Обязанности комиссии: Подходящий документ оформляется в двух экземплярах.

Один бланк отправляют в бухгалтерию компании, а второй остается у сотрудника, являющегося материально ответственным.Эта бумага, заверенная подписями комиссии и руководства, служит основанием для передачи имущества на склад.Если речь идет о транспорте, его, кроме прочего, необходимо снять с учета в ГИБДД, о чем должна быть получена соответствующая справка из инспекции.

Отображение в бухучете (далее БУ) акта списания, согласно п.43 Методических рекомендаций № 561, осуществляется после его заверения подписью руководства.Для постановки на баланс фирмы лома необходимо составить акт оприходования материальных ценностей.Образец акта на оприходование металлолома: Документ должен содержать номинальную стоимость металла, который заходит на баланс.

Кбк госпошлина 2019, за регистрацию, по

В идеале она определяется, основываясь на актуальных котировках LME (лондонской биржи металлов), но подойдут цены и других официальных источников.Процедура ликвидации ОС и учет металлолома в бухгалтерии проводится, основываясь на пунктах 29 и 31 ПБУ.Согласно этому нормативному акту открывается отдельный субсчет по счету 01.

После ликвидации остаточная стоимость объекта проводится в качестве операционных или прочих расходов, распределяясь с открытого субсчета на убытки и прибыли (по ситуации). Ликвидация проводится по факту физического износа объекта.

Проводки в бухучете оформляются так: Для примера можно взять ситуацию, когда в результате снятия с баланса предприятия оборудования, которое было целиком самортизировано, образовался лом черного металла.

Изначальная стоимость оборудования составляла сорок пять тысяч рублей, а цена полученного металлолома получилась три тысячи.В процессе демонтажа были понесены расходы в размере десяти тысяч рублей.Из них семь тысяч составила зарплата персонала и три тысячи — ЕСН.

В этом случае снятие с баланса отображается так: Подтолкнуть предприятие к списанию с бюджета в таком случае может моральное устаревание ОС или другие причины, делающие их использование нецелесообразным.Правильно будет списать его на девяносто первый счет.

В этом случае приход металлолома от списания основных средств оформляется такими проводками: Для примера можно взять ситуацию, когда фирма ликвидирует оборудование, которое изначально стоило двадцать тысяч рублей.В процессе эксплуатации его износ составил пятнадцать тысяч рублей.При проведении демонтажных работ было затрачено три тысячи рублей, а полученные материалы оценили в такую же сумму (три тыс.).

Отображение подобной операции будет выглядеть так: Осуществляется следующим образом: Оприходование лома осуществляется бухгалтерской справкой Дт 10 и субсчетом Кт.

КБК НДС 2019 для юридических лиц и ИП, КБК

91.1, а налоговый учет формируется проводками Н02.01 и Н08.

Наглядно увидеть, как происходит списание, можно в этом видео: Действующее налоговое законодательство освобождает предприятия от уплаты налога на добавленную стоимость при сдаче металлолома только в том случае, если он образовался в процессе деятельности компании.Такого рода сделки не требуют наличия у продавца лицензии на лом черных металлов и прочих разрешительных документов.

Ниже приведен образец приемосдаточного акта, который может заполняться при продаже (покупке) лома черных металлов: Все акты списания металлолома затем вносятся в Книгу учета приемо-сдаточных актов.Аукционные торги являются эффективным средством получения максимально возможной прибыли от реализации лома черных металлов, полученного в результате ликвидации ОС.

Проведение тендера оправдано, если объект продажи представляет значительную материальную ценность и вызывает интерес у потенциального покупателя.Ради двух тонн металлолома не стоит затевать эту процедуру.Проведение аукциона начинается с подготовки тендерной документации. Так же составляется комиссия, которая принимает соответствующее решение.

Для этого могут привлекаться проектные организации. Состав пакета документов может варьироваться, но обычно он содержит следующие элементы: О видах лома черного металла читайте здесь.

Но в отличие от частного предприятия, здесь факт выбытия должен быть обстоятельно аргументирован и обоснован документально.

Для этого могут использоваться: В отличие от частных фирм, решение о снятии ОС с баланса принимают компетентные органы, в юрисдикции которых находится предприятие, а не директор (если только актив не был приобретен за его счет).

Описание калькулятора на списание в бюджетной организации

Для государственных учреждений действует Приказ Минфина России от № 52н, который регламентирует, в том числе, и бланки документов, необходимых для утилизации.Образец акта на списание материалов в производство зависит от вида списываемого имущества.Так, существуют: Образец акта на списание ТМЦ различается не только видом актива, но и формой бланка.

Скачать бесплатно бланк акта на списание материальных ценностей можно по ссылке ниже.Вы также можете скачать бланк акта на списание материалов в Excel.Основанием для составления может быть: Причина списания материалов в акте на списание зависит от того, какие именно материальные ценности предполагается списать.

Например, утилизация мягкого инвентаря может быть обусловлена износом вещи, канцелярские товары должны быть переданы по ведомости от МОЛа непосредственному пользователю (ведомость выдачи ценностей на нужды учреждения по форме 0504210), посуда вносится согласно книге регистрации боя посуды (код формы 0504044).

Комиссия в присутствии (в нашем случае) заведующего столовой проверяет, действительно ли ценности пришли в негодность, что и удостоверяет подписями.

Например, утилизация мягкого инвентаря может быть обусловлена износом вещи, канцелярские товары должны быть переданы по ведомости от МОЛа непосредственному пользователю (ведомость выдачи ценностей на нужды учреждения по форме 0504210), посуда вносится согласно книге регистрации боя посуды (код формы 0504044).

Комиссия в присутствии (в нашем случае) заведующего столовой проверяет, действительно ли ценности пришли в негодность, что и удостоверяет подписями.В случае уничтожения предметов инвентаря по утвержденным документам требуется их приложить.

Приведем образец акта списания материальных ценностей, пришедших в негодность, на примере столовой детского учреждения. Принимает решение о необходимости исключить из ценностей предметы, не удовлетворяющие требованиям к ним. Ими могут быть административный персонал организации, работники бухгалтерии, иные специалисты.

Один из них передается в соответствующую службу с целью отражения данных в бухгалтерском учете.Второй остается у материально ответственного лица как документ, подтверждающий выбытие материала.

Документ хранится в архиве учреждения не менее пяти лет.Комиссия несет ответственность за составление документов, проверку материалов, установление полного износа или непригодности ценностей.

ТЕКУЩИЙ РЕМОНТ ОФИСА: УЧЕТ И ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ СПИСАНИЯ МАТЕРИАЛОВ В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются, а для поддержания объектов в рабочем состоянии и предотвращения преждевременного выхода из строя необходим ремонт основных средств.Подлежащие ремонту объекты предварительно обследуются должностными лицами либо подразделениями организации, ответственными за их эксплуатацию и использование.

Как списать калькулятор как списывать запчасти Разное

Материалы обследования (дефектные акты, акты технического обследования, докладные записки о техническом состоянии и т.п.) с отражением выводов и предложений о характере и объемах необходимых ремонтных работ представляются руководителю организации для принятия по ним решения (утверждения).

В зависимости от сложности, продолжительности, объемов и характера выполняемых работ ремонт основных средств может быть текущим либо капитальным.Порядок учета расходов по проведению ремонта основных средств зависит от того, кем выполняются ремонтные работы.

Существует два способа проведения ремонта основных средств: подрядный способ (ремонт производится силами сторонней организации) и хозяйственный способ (подразумевает выполнение ремонтных работ силами самой организации).Рассмотрим порядок списания материалов при осуществлении текущего ремонта, произведенного собственными силами организации.

Назначается работник, ответственный за проведение ремонта. Выполнение ремонтных работ работником может производиться как в рамках своих должностных обязанностей, так и путем заключения с ним договора подряда.При необходимости с ним заключается договор материальной ответственности.

Определяется расход материалов: — по нормам, установленным в организации; — по факту в зависимости от вида ремонтных работ.Документальное оформление использованных при проведении ремонтных работ материалов производиться путем составления акта на списание материалов по форме, установленной в организации в соответствии с требованиями ст.

9 Закона РБ от № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности». Производится передача в подотчет материально ответственному лицу материалов, необходимых для проведения ремонтных работ.На данной стадии движения материалов следует учитывать территориальную удаленность склада от места проведения работ.Согласно п.

7 разъяснений Минфина РБ от № 15-9/338 «О порядке применения товарно-транспортных накладных» отпуск материалов в кладовые цехов рассматривается как внутреннее перемещение.

Расход материала со склада в производство (в цех) оформляется лимитно-заборными картами, актами-требованиями на замену (дополнительный отпуск) материалов, накладными-требованиями на отпуск (внутреннее перемещение) материалов, комплектовочными ведомостями, раскройными картами.В случае нахождения цехов на другой территории (по другому адресу) отпуск материалов, полуфабрикатов, запчастей и другого имущества производится по товарно-транспортным накладным (форма ТТН-1), товарным накладным (форма ТН-2).

Списание картриджей в бюджетной организации

Источник: http://ioffe.spb.ru/urslovar/spisanie-kalkulyatorov-v-byudzhetnoy-organizacii

Описание калькулятора на списание в бюджетной организации

Описание калькулятора на списание в бюджетной организации

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Описание калькулятора на списание в бюджетной организации». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

НДС); Дебет 4 302 22 830 Кредит 4 201 34 610 – 236 руб. — оплачены расходы на доставку имущества из кассы учреждения.

Амортизация вычисляется также как постепенное перенесение стоимости всех основных средств в процессе их использования на стоимость готовой продукции, услуг и работ.

Як правильно списати калькулятори бюджетній установі?

Это неправильно, поскольку в случае внезапной налоговой проверки, инспектор надзорной службы не признает расходы на канцелярские товары, оформленные таким способом, что в свою очередь приведет к доначислению налога на прибыль.

Подскажите, как правильно оформить списание канцтоваров? Купили по накладной, оформили приходный ордер М-4, обязательно ли рисовать требование-накладную М-11 если фирма маленькая, достаточно ли акта на списание? Канцтовары — это МПЗ, следовательно в их учете надо соблюдать ПБУ «Учет матер…

Таким образом, документально подтвержденные затраты на канцелярские товары, приобретенные за счет предпринимательской деятельности, учитываются в составе прочих расходов (пп. 24 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Обычно причинами списания является либо физический, либо моральный износ техники.

В числе прочего, обстоятельствами, обосновывающими снятие транспортного средства с учета, могут быть неустранимые поломки, дефекты, не подлежащие ремонту, похищение автомобиля и т.

Как списать калькуляторы в бюджете

При подобных неисправностях списание компьютерной техники возможно, если ремонт провести нереально, либо его стоимость аналогична стоимости покупки нового агрегата.

Амортизационные отчисления — это денежное выражение размера амортизации всех основных средств, включаемого в саму себестоимость продукции, услуг и работ. Таким путем организация возмещает свои затраты по использованию объектов из основных средств.

При определении состава затрат, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, не включайте в их состав расходы, относящиеся к незавершенному производству.

Оформление акта о списании автотранспортных средств происходит тогда, когда на предприятии возникает необходимость списать автомобили и другие средства передвижения. Обычно причинами списания является либо физический, либо моральный износ техники.

Таким образом, акт на списание канцтоваров позволяет законно отнести потраченные на покупку «канцелярки» средства к расходам предприятия и оправдать снятие материальных ценностей с учета. Он же позволяет снизить налогооблагаемую базу организации на всю сумму произведенных на канцтовары затрат.

Их величина будет на остатках по счету 20 «Основное производство» (счет 23 «Вспомогательное производство», 29 «Обслуживающие производство»).
Порядок учета данных расходов зависит от срока предполагаемого использования периодического издания и учетной политики предприятия. Инструкция 1 Определите срок полезного использования периодического издания.

Пришла я на навую фирму и столкнулась с таким вопросом:при переезде был разбит калькулятор, говорят, что его нельзя списывать, т.к.

Главное требование — в нем должны содержаться сведения о предприятии, на балансе которого числится списываемый транспорт, а также подробная информация об объекте списания. Кроме того, документ должен иметь подписи всех членов комиссии и утверждающий автограф руководителя предприятия. В дальнейшем факт списания необходимо отразить в инвентарной документации.

Например, не производятся комплектующие, совместимые с существующей конфигурацией компьютера, которые могли бы увеличить быстродействие или оперативную память. Если эту технику невозможно использовать на другом участке работы, то придется произвести списание компьютеров и утилизировать их.

Дебет 4 302 22 830 Кредит 4 201 34 610 – 236 руб. — выданные наличные в оплату курьерских услуг из кассы учреждения; Дебет 4 105 36 340 Кредит 4 106 34 340 – 2950 руб. (2714 236) — купленные канцтовары учтены в составе материалов; Дебет 4 109 80 272 Кредит 4 105 36 440 – 2950 руб. — списана стоимость канцтоваров, переданных в эксплуатацию.

Например, не производятся комплектующие, совместимые с существующей конфигурацией компьютера, которые могли бы увеличить быстродействие или оперативную память. Если эту технику невозможно использовать на другом участке работы, то придется произвести списание компьютеров и утилизировать их.

Дебет 4 302 22 830 Кредит 4 201 34 610 – 236 руб. — выданные наличные в оплату курьерских услуг из кассы учреждения; Дебет 4 105 36 340 Кредит 4 106 34 340 – 2950 руб. (2714 236) — купленные канцтовары учтены в составе материалов; Дебет 4 109 80 272 Кредит 4 105 36 440 – 2950 руб. — списана стоимость канцтоваров, переданных в эксплуатацию.

Они назначаются приказом руководителя учреждения. Приведем образец акта списания материальных ценностей, пришедших в негодность, на примере столовой детского учреждения. Внимание Шаг 1.

Служебная записка на списание ТМЦ

Автономное учреждение через подотчетное лицо приобрело за наличный расчет канцелярские товары (ручки, папки, блокноты) на общую сумму 5900 руб., в том числе НДС — 900 руб. Данные расходы произведены за счет собственных средств учреждения и учитываются в составе общехозяйственных расходов (в рамках деятельности, не подлежащей обложению НДС).

Бюджетное учреждение за счет полученных субсидий на выполнение государственного задания приобрело 3 дырокола на общую сумму 4248 руб. (НДС поставщиком не предъявлен). В соответствии с положениями учетной политики учреждения канцелярские товары, срок службы которых превышает 12 мес., а стоимость — 1000 руб., подлежат учету в составе основных средств.

Он используется и малыми предприятиями и представителями среднего и крупного бизнеса, при этом система налогообложения роли не играет. Распространенной ошибкой многих компаний является то, что регулярное приобретение канцтоваров относится к расходам непосредственно во время их покупки.

Для расчета нормы обеспеченности основными средствами работников бюджетной сферы, как указывалось выше, учитываются особенности бюджетной отрасли (экономическая обоснованность и направленность). А.

По указанной теме можно сделать несколько основных выводов:

  • При продаже, износе (невозможности дальнейшего использования объекта) или утрате основных средств организация должна провести их списание с баланса.
  • Процедура сопровождается документальным оформлением.

Образец акта списания материальных ценностей

Например, можно ликвидировать не все здание, а лишь его отдельный корпус. Подробнее об этом см. Как оформить, отразить в бухучете и при налогообложении частичную ликвидацию основных средств.

Фирмы, работающие на УСН, могут списывать калькуляторы и другие канцелярские товары на расходы в день оплаты независимо от того, переданы они в эксплуатацию или нет. (Письмо Минфина РФ от 27 октября 2010 г.

№ 03-11-11/284 «О порядке списания сырья и материалов в производство».

А еще «позлитесь» Белцветмет (назовем его так) деньги переводит на Ваш счет через год-полтора.

Подскажите, пожалуйсто где это можно уточнить, в какой инструкции увидеть , или положение, где на это есть какая-нибудь ссылка.

Акт о списании автотранспортных средств

Как правило, в крупных организациях для подобных действий существуют специально разработанные четкие инструкции.

Он включает в себя разделы: Приложение №1 Отражается подробный план счетов, связанных с бюджетным учетом Приложение №2 Отражается подробная инструкция по использованию плана счетов учета бюджетного характера Именно на этот нормативно-правовой документ следует ориентироваться в первую очередь. Также необходимо помнить о нормативах, которые устанавливают учетную политику на конкретном предприятии.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Подякували: 0 раз. Регіон: Сумская область Догори Re: Як правильно списати калькулятори бюджетній установі?

Порядок составления Для составления подобного рода документа необходимо будет соблюсти определенного типа алгоритм.

Законодательная база Сегодня перечень законодательных норм, связанных с процессом списания различного рода материальных ценностей, в том числе всевозможных канцелярских товаров, достаточно обширен. Наиболее существенным нормативным актом, на который стоит в первую очередь ориентироваться, является Приказ Минфина РФ №162н от 06.12.10 г.

Или отдел готовится к запуску нового направления работы и ему необходимо создание новой файлинг-системы, для чего требуется сразу большое количество папок. Во втором случае списание матценностей требует индивидуального подхода, и в каждом случае списание производится комиссионно. Методы списания матценностей должны найти отражение в учетной политике предприятия.

БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА

Отдельно стоит отметить, что списыванию подлежит и рекламная канцелярская продукция, предназначенная для внешних рекламных акций, но выдаваемая сотрудникам для внутреннего пользования (например, блокноты, календари, ручки с логотипами и т.п.).

Однако невозможность проведения модернизации должна быть доказана. Доводом здесь может быть факт окончания производства комплектующих, совместимых с имеющейся конфигурацией компьютера.

Учет канцелярских принадлежностей в бюджетном и автономном учреждении

Способ печати Ресурс картриджа, листов Тип расходного материала Расчетная потребность (шт) в год на устройство Тип 1 (до 80 стр./мин) ч/б или цветной лазерный от 6 000 комплект тонер-картриджей 1 (3 при отсутствии комплекта восстановления) комплект восстановления (тонер) 4 Тип 2 (до 45 стр.

Заполняем номер и дату, наименование организации, структурное подразделение, код по ОКПО, ИНН и КПП учреждения, материально ответственное лицо, членов комиссии по поступлению и выбытию активов, реквизиты приказа, на основании которого действует комиссия.

В налоговом учете при расчете облагаемой базы по налогу прибыль стоимость калькулятора спишите в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией (в соответствии с подпунктом 24 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации).

Источник: https://1-kadastr.ru/yurist/5258-opisanie-kalkulyatora-na-spisanie-v-byudzhetnoy-organizacii.html

Область права
Добавить комментарий