Офиц письмо о пролонгации договора

Преимущественное право возобновление договора аренды земли: миф или реальность? – АгроЮг — Агроновости Украины

Офиц письмо о пролонгации договора
19 октября, 2018

Официальное пользование землей в Украине закреплено на законодательном уровне. Одним из оснований пользования землей является Договор аренды земли (пая). Заключение договора является необходимостью для соблюдения баланса между интересами собственника и пользователя земли.

Однако, стороны не всегда учитывают на этапе обсуждения условий договора ряд особенностей правового регулирования, связанных с возобновлением (пролонгацией) договора аренды земли.

Как правило, стороны не имеют недостаточного понимания установленных законодательством норм, которые регулируют такие отношения. В дальнейшем это приводит к судебным спорам между сторонами договора, что влечет за собой приостановление хозяйственной деятельности и финансовые потери для обеих сторон.

Возобновление договора аренды земли после завершения срока его действия, является актуальным для землепользователей всех отраслей хозяйствования.

Возобновление (пролонгация) договора аренды земли

На законодательном уровне закреплено 2 условия для продолжения действия договора аренды земли.

Первый —  установлен в интересах арендатора. При таких обстоятельствах, арендатор имеет намерение продолжать использование земельного участка на праве аренды после окончания срока действия договора аренды.

При условиях, что только арендатор, который надлежащим образом выполнял свои обязательства по договору аренды земли, наделяется преимущественным правом перед другими лицами на возобновление договора аренды земли т.е.

на заключение договора аренды.

Порядок действий арендатора:

  • арендатор обязан сообщить о своем намерении воспользоваться преимущественным правом на заключение договора аренды земли на новый срок. Арендатор направляет уведомление арендодателю до окончания срока аренды по действующему договору (такой срок может быть установлен договором аренды земли), но в любом случае не позднее чем за месяц до истечения срока действия договора аренды земли;
  • арендатор вместе с уведомлением о намерении воспользоваться преимущественным правом на заключение договора аренды земли на новый срок направляет собственнику земельного участка также проект соответствующего дополнительного соглашения.

Порядок действий арендодателя:

  • арендодатель в месячный срок рассматривает поданное арендатором письмо-уведомление вместе с проектом дополнительного соглашения;
  • арендодатель проверяет уведомление на соответствие требованиям закона и принимает решение о возобновлении договора аренды земли (принятие такого решения необходимо в отношении земель государственной и/или коммунальной собственности)
  • заключает с арендатором дополнительное соглашение о возобновлении договора аренды земли. Если же арендодатель возражает против возобновления договора аренды земли, он обязан направить арендатору письмо-уведомление о принятом решении.

Второй – установлен в интересах арендодателя.

Если арендатор продолжает использовать земельный участок после окончания срока договора аренды и при отсутствии на протяжении одного месяца после окончания срока договора письма-уведомления арендодателя с возражением возобновлять договор аренды земли такой договор считается возобновленным на тот же срок и на тех же условиях, которые были предусмотрены договором.

При таких условиях, заключение дополнительного соглашения о возобновлении договора аренды земли совершается с собственником земельного участка (относительно земель частной собственности) либо уполномоченным руководителем органа исполнительной власти или органа местного самоуправления без принятия решения органом исполнительной власти или органом местного самоуправления о возобновлении договора аренды земли (относительно земель государственной и/или коммунальной собственности). Очевидно, что такие условия автоматической пролонгации договора для арендодателя несет очень высокие риски.

Главное отличие между этими условиями пролонгаций — это разница в соотношении интересов арендодателя в заключении договора.

В первом случаи арендатор, имеет право на внесение изменений в условия договора: арендной платы или других существенных условий договора аренды. Арендатор теряет преимущественное право на заключение договора аренды земли, если стороны не придут к общему согласию в отношении условий договора аренды.

Во втором случаи автоматической пролонгации условия договора не согласованы с арендодателем и в последствии могут нести для него высокие риски и потери прибыли.

адвокат Сергей Пагер

Telegram Viber

Новости по теме

аренда | Аренда земли

Источник: http://agro-yug.com.ua/archives/17634

Как правильно продлить договор

Офиц письмо о пролонгации договора

Пролонгация договора может осуществляться различными способами. В ряде случаев продление предусмотрено законодательными нормами.

В целом же выбор того способа, посредством которого будет осуществляться пролонгация договора, формулировка соответствующих пунктов в документе — все это зависит от уровня доверия между сторонами, от отсутствия или наличия необходимости проверять различные факты. пролонгация договора.

Ключевые моменты

Одним из неотъемлемых пунктов договора выступает положение о сроках. При этом для одних сделок оно будет обязательными либо существенным. Например, это касается заключения договора подряда.

Для других сделок таких жестких рамок не установлено. Это имеет место при купле-продаже.

Срок, в течение которого действует договор, а стороны связаны установленными обязательствами, имеет особое значение.

Он определяет тот период, на протяжении которого происходит взаимодействие участников оборота в пределах заключаемой ими сделки. Определение срока особенно важно в тех случаях, когда стороны работают друг с другом в первый раз.

Так они могут оценить отношение к обязательствам и добросовестность.

Если что-то кого-то не устроит, участники могут прекратить отношения по завершении установленного периода или до его окончания, если установлена возможность досрочного одностороннего отказа.

Пролонгация договора: варианты

К моменту окончания предусмотренного при заключении сделки периода стороны могут решить продолжить сотрудничество. В этом случае следует или подписать новую бумагу, или продлить действие прежней. Как показывает практика, зачастую участники оборота забывают предпринять соответствующие меры при завершении установленного периода.

В особенности это случается, если таких договоров много. Это упущение может повлечь весьма неблагоприятные последствия. В их числе, в частности, прекращение исполнения обязательств в связи с завершением срока действия соглашения. Во избежание таких казусов следует вовремя предпринимать необходимые меры. Как может проводиться пролонгация договора? Продление может быть осуществлено:

– В силу закона.- Дополнительным соглашением о пролонгации.- По умолчанию.

– Новым договором.

Рассмотрим варианты более подробно. пролонгация договора аренды
Общий порядок

В ряде случаев целесообразно заключать договор с пролонгацией (образец документа можно посмотреть в статье). В случае если в законе не предусматривается продление действия документа, стороны, как правило, сами предусматривают этот пункт. Это допускается, если сроки пролонгации договора не установлены законом.

В нормах могут прописываться для тех или иных сделок предельные периоды. Например, пролонгация договора аренды участка леса, который находится в муниципальной или государственной собственности, может осуществляться не более чем на 49 лет. Такое предписание установлено в Лесном кодексе, ст. 72.

Нюансы оформления

Каким образом фиксируется пролонгация договора? Формулировка в документе может быть различной. Например, в бумаге может указываться:

Данный договор вступает в силу с момента подписания и действует на протяжении года. По завершении этого периода, если ни одна из сторон в течение тридцати дней не заявит об отказе, документ считается продленным еще на 1 год. Таким образом фиксируется автоматическая пролонгация договора. автоматическая пролонгация договора

Досрочное прекращение отношений

В условия пролонгации договора может быть включен пункт об отсутствии необходимости подписывать дополнительную бумагу, неограниченности числа продлений и так далее.

Также в некоторых случаях добавляется положение о том, что каждая (или одна) сторона может отказаться от исполнения обязательств и реализации прав до того, как закончится период действия документа.

В этом случае участник, который хочет расторгнуть договор, направляет второму письмо – уведомление об этом.

Соглашение о пролонгации договора

На практике возникают ситуации, когда стороны не планируют ничего менять в подписанном документе. В этих случаях пролонгация договора осуществляется оформлением дополнительной бумаги. При этом другие пункты остаются прежними или вместе с продлением могут быть откорректированы некоторые положения без существенного изменения содержания и структуры документа.

Подписание дополнительного соглашения равносильно по юридической значимости пролонгации по умолчанию. Разница состоит в том, что в данном случае составляется другая бумага и подписывается сторонами.

Корпоративное одобрение

В некоторых случаях согласовываются крупные сделки или те, в которых присутствует заинтересованность органов управления компании. В таких ситуациях пролонгация договора также потребует одобрения.

Если документ изначально содержал пункт о продлении по умолчанию, то согласование не нужно.

Здесь следует уточнить, что если дополнительный документ изменяет несколько условий, кроме пролонгации, одобрение получить все же придется.

Продление по закону

Такая пролонгация договора экономит время участников сделки. Существуют различные нормативные акты, регулирующие данный вопрос. В частности, это может быть Жилищный кодекс, ФЗ, правительственные постановления и так далее. Например:

В случае отсутствия заявлений от сторон о прекращении действия договора по управлению многоквартирным домом по завершении установленного периода он считается продленным на тех же условиях и на то же время. Данное предписание содержится в ЖК, ст. 162.

Договор о доверительном управлении считается продленным на указанный период, если владельцы паев не потребовали погашения и если данное положение предусмотрено соответствующими Правилами. Это положение установлено в ФЗ № 156, регулирующем вопрос об инвестиционных фондах.

Период действия договора о страховании ответственности туроператора признается продленным на то же время и с теми же условиями, если участники правоотношений не заявят в течение трех месяцев до истечения установленного периода об изменении или прекращении отношений или заключении нового контракта.

Это положение фиксируется в ФЗ № 132.

Договор о холодном водоснабжении признается продленным на тот же период и с теми же условиями, если в течение месяца до его окончания стороны не заявят о прекращении или изменении его пунктов либо заключении нового на иных основаниях. Этот пункт содержится в типовом контракте, утвержденном правительственным постановлением № 645.

Преимущества продления по закону

Такая автоматическая пролонгация освобождает участников правоотношений не только от заключения дополнительного соглашения или нового контракта. В этом случае сторонам нет необходимости включать соответствующие пункты в исходный документ.

Кроме этого, за счет автоматической пролонгации по закону стабилизируются и отношения между контрагентами, которые могут просто забыть об истечении периода действия договора.

При наличии в нормах необходимых положений предприниматели могут не отвлекаться на совершение дополнительных действий, отвлекающих их от деятельности.

Новый контракт

В случае когда приближается завершение срока действия документа, стороны могут составить и подписать новый договор. При этом участники могут оставить все пункты без изменений или откорректировать что-либо.

Предыдущий договор действовать перестанет, а продолжающиеся отношения участников будут регулироваться новым контрактом.

В соответствии с общим правилом в контракте или законе может предусматриваться, что при окончании установленного периода прекратятся обязательства и права сторон.

Это, например, распространяется на договор поручительства, проката, морского агентирования и так далее. В документе могут конкретно указываться обстоятельства, при которых прекращаются обязательства.

К примеру, при окончании срока действия договора арендодатель избавляется от необходимости предоставлять охрану используемого контрагентом помещения, обеспечивать коммунальным снабжением и так далее.

Если же такие обстоятельства не указаны в документе, то он действует по умолчанию до полного погашения обязательств.

Необходимость нового контракта

Заключать договор взамен предыдущего целесообразно в тех случаях, когда стороны планируют продолжить сотрудничество, но на иных условиях.

Например, собственник помещения, передающий его в пользование, может решить принципиально изменить содержание и структуру типовой формы контракта. Так, им могут быть исключены одни и добавлены другие положения.

Например, корректировки могут коснуться пунктов об ответственности, дополнительных обязательств, способов исполнения условий, порядка взимания платы и так далее.

Альтернативный вариант

Продлить действие документа можно, направив письмо о пролонгации договора. Это допускается в том случае, если в первоначальном контракте содержится соответствующий пункт. Только тогда переписка будет иметь юридическое значение.

Сторона, желающая продлить действие контракта, направляет официальное письмо партнеру, где указывает соответствующий период.

Однако в данном случае существует риск фальсификации наличия такого уведомления или вероятность оспаривания факта получения недобросовестным контрагентом. соглашение о пролонгации договора

В заключение

Внимание к дате окончания действия договора поможет избежать проблем в предпринимательстве. Пункт, в котором установлен конкретный период, обеспечивает защиту того участника, который в рамках правоотношений осуществляет инвестиции для последующего получения дохода.

Если сделка носит разовый характер, то в контракте нецелесообразно, как правило, прописывать продолжительные сроки. При исполнении сторонами обязательств дальнейшее его действие не имеет смысла. Например, это касается ситуации, когда исполнитель осуществляет установку ПО.

Однако в данном случае заказчик может предложить долгосрочное сотрудничество. Тогда необходимо заключать новый договор, в котором указывается срок его действия, вносятся пункты о продлении (при необходимости).

В каждом определенном случае участникам следует исходить из характера сделки, цели, которой предполагается достичь при вступлении в правоотношения.

Если по каким-то причинам условия продления не прописаны в договоре, а период его действия строго определен, следует вовремя пересмотреть документ и решить его дальнейшую судьбу.

Источник: https://businessman.ru/new-prolongaciya-dogovora-uslo..

Источник: https://vk.com/@biz_rubl-kak-pravilno-prodlit-dogovor

Официальное письмо о продлении договора

Офиц письмо о пролонгации договора

Вы можете заранее предусмотреть автоматическую пролонгацию договора. Для этого включите в текст контракта предложение о том, что при отсутствии извещения от одной из сторон о намерении прекратить договорные отношения договор будет считаться продленным на следующий календарный год.

Сторонам, заключившим договор с подобной формулировкой, не придется подписывать дополнительные документы, обмениваться оригиналами, это позволит значительно сэкономить время. 3 Существует возможность продления договора путем обмена письмами. При этом в основном договоре переписка сторон должна быть признана юридически значимой.

Сторона, инициирующая продление срока действия, должна направить в адрес своего партнера письмо с указанием периода пролонгации.

Уведомление о продлении договора

Шаг — 4Подпишите письмо у руководителя организации или индивидуального предпринимателя. Важно, чтобы это были те же лица, которые являются стороной договора, подлежащего пролонгации.

Поставьте печать. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации . Шаг — 5Оформите письмо в соответствии со стандартными правилами деловой переписки.

Присвойте ему номер и дату, зарегистрируйте в журнале исходящей корреспонденции. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации . Шаг — 6Направьте письмо тем способом связи, который предусмотрен договором.

Это может быть почтовое отправление, как правило, с уведомлением и описью вложения; факс; сообщение с электронной подписью, отправленное по сети интернет; доставка курьерской службой.

Письмо о продлении срока действия договора

Внимание Обратите внимание, что при использовании такого способа существует риск фальсификации наличия подобного письма или оспаривания факта его получения недобросовестной стороной. Бланк письма о продлении действия договора скачивайте здесь.
Важно Образец заполненного письма о продлении действия договора находится у нас.

4 Ряд договоров вы можете пролонгировать, совершив действия, которые будут подтверждать намерение их продлить. Например, арендовав недвижимое имущество и не сдав его по акту приема-передачи, договор продолжит работать.

Если заключенный договор заверялся у нотариуса или проходил государственную регистрацию, то и все последующие соглашения к нему должны быть заверены либо зарегистрированы.

Процесс скачивания документа

Вам понадобится

  • — Бланк описи форма 107;
  • — лист бумаги для письма;
  • — конверт;
  • — ручка.

Инструкция 1 Для начала приобретите специальный бланк Почты РФ (форма 107). Его можно найти на специальных сайтах, предоставляющих бланки установленной формы, а также скачать с официального сайта почты РФ и распечатать.

Можно взять данный бланк и непосредственно в почтовом отделении у оператора. Вам понадобятся два экземпляра описи. Первый из них будет вложен в конверт вместе с сопроводительным письмом, а второй, заверенный печатью, будет храниться у вас.

2

Заполните опись вложения, перечислив в нем все ценности, которые будут вложены в письмо для отправки адресату. Кроме того, вам нужно будет в отдельной графе указать стоимость каждой из позиций.

При утере вы сможете получить компенсацию.

Письмо о продлении срока действия договора образец

Письмо о продлении срока действия договора в этом случае будет являться гарантией второй стороны того, что первая была в курсе о продлении соглашения.

Важный нюанс: на письмо обязательно должен прийти ответ с подтверждением либо отказом от продления срока действия соглашения. Все стороны должны выразить свое согласие, только так условия останутся прежними.

Если же условия договора необходимо корректировать, то тут будет удобнее оформить дополнительное соглашение.

А если письмо посылается по электронной почте, его вообще можно подписывать электронной версией печати.

Как продлить договор

Письмо о продлении срока действия договора составляется в случае, когда в изначальном договоре было прописано такое условие его продления. При этом нет необходимости в подписании дополнительных соглашений, в переписывании условий изначально достигнутых договоренностей.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк письма о продлении срока действия договора .docСкачать образец письма о продлении срока действия договора .doc Этот документ оформлять необязательно, если договор подразумевает неопределенный (неограниченный) срок.

Во всех других случаях, при истечении времени действия одного соглашения между контрагентами, какой-либо способ продления должен быть применен. В противном случае договор будет считаться расторгнутым.

Формулировка Обычно в договорах встречается пункт, ясно дающий понять, на какой срок он заключен, а главное, что послужит условием для его продления.

Письмо-уведомление о продлении договора аренды

Правда, к этому способу прибегают пока мало, так как организации не видят смысла в приобретении электронной печати. Письмо о продлении срока действия договора посылают обычной почтой. Условия Для того чтобы взаимное согласие контрагентов было достаточным условием для продолжения действия существующих соглашений, в основном договоре необходимо прописать:

  • Срок действия.
  • Какие способы продлении соглашения существуют.
  • Сколько раз можно продлять договор (один, два, неограниченное количество).
  • Каким способом одна из сторон (либо обе) могут расторгнуть договор.

Также стоит учесть, что невозможно продлить то, что уже закончилось. Договор нужно продлевать до его прекращения. Иначе существует вероятность возникновения ошибок, возможность мошенничества одной из сторон.

Популярные статьи

Банк продляет договор на условиях вклада «до востребования». В связи с изложенным уведомляю Вас о продлении договора срочного банковского вклада № 1985-17БВ от 19.05.2017 г. на тех же условиях исходя из процентной ставки, действующей по такому вкладу на момент его продления. 15 августа 2017 г. А.В.

Полищук Когда допускается продление договора путем уведомления Основанием продлить договор путем направления уведомления служат не столько нормы закона, сколько текст договора.

В нем, как правило, содержатся формулировки об автоматической пролонгации, если ни одна из сторон не заявит о нежелании продолжать исполнение обязательств.

Но, как в нашем примере, может прямо закрепляться право направить письменное уведомление. Чаще всего такой документ направляется в арендных отношениях.

Ведь когда его предметом является недвижимое имущество, стороны обязаны его зарегистрировать в Росреестре.

Источник: http://lic-r.ru/ofitsialnoe-pismo-o-prodlenii-dogovora/

Некоторые виды писем

Офиц письмо о пролонгации договора

Письма-просьбы. Количество ситуаций» дающих повод для изложения просьб от имени предприятий, организаций, учреждений практически беспредельно. Излагая просьбу, необходимо подчеркнуть заинтересованность предприятия в ее исполнении. Простейший и наиболее распространенный вариант письма-просьбы совпадает с формой личного или коллективного заявления.

Письмо-просьба может излагаться от первого лица единственного числа («Прошу…»), от первого лица множественного числа («Просим…

»), от третьего лица единственного числа (в этом случае употребляются существительные с собирательным значением: «Дирекция просит…», «Администрация просит…», «Совет трудового коллектива просит…» и т.п.

), от третьего лица множественного числа, если употребляется несколько существительных с собирательным значением. Приведем образец письма-просьбы на бланке частного предприятия:

Директору

Наименование организации

Наименование организации Почтовый адрес Телефон. Расчетный счет

от

от

Фамилия, инициалы

На “№

О заключении договора

Полное товарищество в течение многих лет является крупным поставщиком трикотажных изделий для предприятий и организаций… на сумму около … млн руб.

В настоящее время товарищество не обеспечено сырьем и вынуждено прекратить поставки продукции для… В целях сохранения сложившихся связей убедительно просим найти возможность для заключения договора из… процентного фонда о выделении товариществу… тонн сырья.

Инициалы, фамилия

Директор       Подпись

Фамилия исполнителя, номер телефона Варианты текстов писем-просьб могут быть следующими:

Директору производственного

кооператива 

Фамилия, инициалы

Общество с ограниченной ответственностью… убедительно просит предоставить имеющуюся на Вашем предприятии модель профессионального телефакса.

Гарантируем возврат в месячный срок с момента доставки”.*” Благодарим за Вашу готовность оказать нам поддержку в этом деле.

Директор       Подпись         Инициалы, фамилия

Закрытое акционерное общество не внесено в реестр предприятий-

монополистов. При поставке своей продукции фирма увеличила цену в

5 раз. В действиях общества усматриваются признаки нарушения      

Название закона, номер статьи

в навязывании контрагенту невыгодных условий договора, выраженных в повышении цен и нарушении ценообразования.

Прошу рассмотреть вопрос о включении общества в реестр предприятий-монополистов и возбудить дело по признакам нарушения      

Название законодательства

Должность

Подпись         Инициалы, фамилия

Анализ социально-экономической ситуации в промышленном комплексе показывает, что осуществление конверсии, структурной перестройки и перепрофилирования производства на предприятиях… сопровождается сокращением объемов выпуска продукции, частичной или полной остановкой подразделений и производств.

В связи с этим ожидается значительное сокращение численности работающих на промышленных предприятиях, Перед руководством… встает задача принятия необходимых мер по обеспечению занятости населения.

Для разработки… программы занятости населения прошу представить сведения об ожидаемом высвобождении численности работающих и возможности их использования на предприятиях в 1993 г.

Товарищество на вере при строительстве пусковых объектов агропро-ма и жилых домов города и области испытывает дефицит в арматурной стали, поставляемой фирмой..,

Прошу изыскать возможность для бартерного обмена товариществу на… тонн металла… тыс. штук кирпича.

Название организации

просит Вас снять налог на прибыль и добавленную стоимость с предприятий, ассоциаций, агентств, занимающихся издательской деятельностью, причислив их продукцию к товарам народного потребления.

Сэкономленные средства будут направлены исключительно на развитие производства.

Открытое акционерное общество… специализируется на выпуске ветроэлектрических агрегатов, предназначенных для преобразования энергии ветра в электрическую, которые могут быть использованы для электропитания установок различного назначения, в том числе: отопления жилых домов; горячее водоснабжение жилых домов.

Просим рассмотреть вопрос использования данных экологически чистых агрегатов в Вашей области.

В адрес… обратилось руководство производственного кооператива… с просьбой оказания помощи в проектировании и изготовлении шахтного оборудования, машин и механизмов угледобывающим предприятиям.

Учитывая важность укрепления связей предприятий… с угледобывающими районами, прошу изучить возможность участия Вашего предприятия в выполнении заказов… (перечень проблем прилагается),

…свои предложения направить… в срок до…

В письмах-просьбах часто встречаются, например, такие словосочетания;

«Просим…»

«Вас проверить качество изготовления станков» «выслать в наш адрес более подробную информацию по этому вопросу» «включить в план изобретений»

«Прошу…»

«принять меры…»

«сообщить данные о сроках поставки.,.»

«направить нам договор,..»

«подтвердить по телефаксу получение документов».

Письма-ответы (отказы). Логическая схема письма-ответа (отказа) следующая;

1)         повторение просьбы, на которую составляется ответ;

2)         обоснование причины-отказа (если письмо отказ)

3)         констатация отказа

Приведем образец письма-отказа на бланке частного предприятия или организации;

Директору концерна ЗАО «Ятрань» Сидорову Г.И.

Наименование

организации

Адрес

_:         №       

на №   от       

Заголовок

Ваша просьба об оказании содействия коллективу в выходе его из ЗАО…

и регистрации госпредприятием рассмотрена. Объединение… согласно указа…

отнесено исключительно к федеральной собственности, решения о пре

кращении деятельности или реорганизации таких предприятий прини

маются…

На основании изложенного Ваша просьба отклоняется.

Инициалы, фамилия

Должность     Подпись

Фамилия исполнителя, номер телефона

Варианты текстов писем-отказов могут быть такими:

Вашу просьбу об изменении срока поставки копировального оборудования выполнить не можем из-за отсутствия его в настоящее время на наших складах. Поэтому копировальное оборудование будет поставлено в сроки, указанные в договоре.

Сообщаем, что выделить дополнительные места для отдыха на комфортабельном теплоходе.., нет возможности из-за отсутствия свободных мест.

Ваше ходатайство по вопросу предоставления налоговых льгот на прибыль и добавленную стоимость фирме… рассмотрено дирекцией компании…

В соответствии с законом… Ваша продукция не включена в перечень товаров, освобождаемых от налога на добавленную стоимость. Этот перечень товаров является единым по всей территории… и расширению не подлежит.

Учитывая изложенное, Ваша просьба не может быть удовлетворена.

Ваша заявка о приватизации хлебозавода не может быть принята, так как имущество данного предприятия включено в перечень объектов, не подлежащих приватизации.

Сообщаем Вам о том, что Ваше предприятие не может выступать покупателем в соответствии со статьей закона…

Уведомляем Вас о том, что Ваше предприятие не может выступать покупателем, так как указанное в заявке предприятие уже приватизировано.

В письмах-отказах часто встречаются следующие словосочетания: «Ваше предложение отклонено по следующим причинам…» «Считаем нужным сообщить Вам…» «Предлагаемые Вами сроки проведения…»

«Ваше предложение не получило поддержки».

Сопроводительные письма. Сопроводительное письмо составляется при отправке адресату каких-либо документов или материальных ценностей. Оно оправдывает себя лишь в тех случаях, ког да содержит какие-либо дополнительные разъяснения к приложечным к нему документам или если предлагаемые документы включают несколько листов.

Во всех других случаях сопроводительное письмо становится излишним, а адрес, дату и индексы письма можно указать прямо в самом документе.

Поскольку уменьшение количества таких писем упрощает делопроизводство, нужно добиваться, чтобы предприятия обращались к сопроводительным письмам лишь тогда, когда это действительно необходимо.

Подтверждая факт отправки каких-либо документов в определенный срок, сопроводительное письмо является надежным средством контроля за соблюдением дисциплины и за сохранностью отправляемых документов.

Сопроводительное письмо обычно оформляют на бланке формата А5. Варианты сопроводительных писем могут быть следующими:

Направляем заявку на… необходимых Вашему заводу в 1997 г. для… Высылаем наложенным платежом…

Возвращаем проект… на… стр. со следующими замечаниями… Предоставляю на утверждение проект плана…

Направляем протоколы испытания… Испытание показало следующие результаты..,

В соответствии с нашей договоренностью (Вашей просьбой) направляем (высылаем, посылаем)…

— Договорные письма. Разновидностью сопроводительного письма является договорное письмо, которое подтверждает факт отправки договора. Приведем образец текста договорного письма:

Направляем подписанный с нашей стороны договор №… от… Справка о финансировании будет выслана…

Данное письмо следует считать неотъемлемой частью настоящего договора.

Приложение: договор о… №… на 3 л. в 3 экз.

Варианты текстов договорных писем могут быть, например,

такими:

Направляем подписанный с нашей стороны договор… от… Справка о финансировании будет выслана…

Данное письмо считать неотъемлемой мастью договора.

Приложение; договор о… №… на 6 л. в 3 экз.

Возвращаем подписанный и заверенный печатью договор №… от…, а также…, которую просим считать его неотъемлемой частью.

Направляем… экземпляра подписанного нами договора №… на поставку…

Просим… и один экземпляр договора №  возвратить мам.

 Письмо-напоминание. Письмо-напоминание следует направлять тогда, когда не удается с помощью телефонных переговоров или личного контакта получить необходимый ответ.

Письмо-напоминание, как правило, состоит из двух логических элементов: напоминания о выполнении действий и мерах, которые будут приняты в случае их невыполнения.

Ключевыми словами в письме-напоминании являются формы глагола «напоминать».

Пометка «вторично», помещаемая на поле письма, уже подчеркивает факт напоминания. Такая пометка ставится в тех случаях, когда отправитель допускает возможность, что адресат еще не получил письма, адресованного ранее, по не зависящим от него причинам. В этих случаях дословно повторяется текст предыдущего письма.

В одном и том же письме часто выражается не только напоминание, но и требование выполнить те или иные обязательства. Например:

Директору фирмы    

Письмом № 207 от 12.02.97 мы сообщали Вам, что в связи с увеличением производственной мощности арендного предприятия МЖК «Электрон» мы имеем возможность дополнительно изготовить и поставить Вашей фирме в 1997 г. кирпича на сумму до… млн рублей сверх ранее утвержденной поставки продукции. Однако до настоящего времени ответа не получили.

Напоминая об этом, просим в 10-днсвный срок подтвердить Ваше согласие на получение дополнительной продукции. При неполучении Вашего ответа в 10-дневный срок указанная дополнительная продукция будет нами поставлена другим потребителям.

Должность     Подпись         Инициалы, фамилия

Приведем еще несколько вариантов писем-напоминаний:    .

Напоминаем, что согласно договору №    Ваше предприятие должно

было закончить работы по… к 10.05.97.

Источник: http://www.bibliotekar.ru/biznes-58/8.htm

Порядок пролонгации договора аренды земли и действия арендатора в случае отказа арендодателя от продления договора

Офиц письмо о пролонгации договора
Подробности 16 Май 2013

В данной статье я опишу порядок продления (пролонгации) договора аренды земли, который установлен после внесения изменений в Закон Украины «Об аренде земли» от 17.02.2011 года (далее – Закон). Многие наши клиенты обращаются …

с вопросами, в чем именно заключается новый порядок аренды земли, и просят рассказать об особенностях оформления этих правоотношений юридически грамотно, особенно в том, что касается продления действующих договоров аренды земельных участков, находящихся в их пользовании.

В связи с частыми обращениями, Юридическая компания «Оптимум» решила предоставить общедоступную консультацию всем, кто имеет отношение к аренде земельных участков.

Прочитав данное разъяснение, и наши клиенты, и все посетители блога, смогут лучше понять порядок защиты своих интересов при продлении договора аренды земли.

Как уже говорилось, 17 февраля 2011 года в Закон были внесены изменения в статью 33, которыми был регламентирован порядок подачи документов для продления договора аренды земли.

Законодатель в данной статье четко обозначил принцип того, что преимущественное право продления договора на аренду земли имеют лица (то есть арендаторы), которые до этого надлежащим образом исполняли условия договора – своевременно вносили оплату, а также выполняли остальные договоренности, которые установлены в договоре сторонами.

Такое преимущественное право законодатель выделяет как гарантию арендатору земли в том плане, что земельный участок не перейдет к другому лицу в аренду по окончании срока действия договора. 

Итак, мы подходим к порядку продления договора аренды земли. В Законе (с упомянутыми изменениями) предусмотрен следующий порядок действий арендатора и арендодателя по окончании срока действия договора.

Законодатель обязывает арендатора, который хочет воспользоваться своим преимущественным правом продления договора, уведомить арендодателя в срок, который указан в договоре аренды, но не позднее одного месяца до окончания договора аренды земли.

При этом арендатор составляет письмо-уведомление и приобщает к нему проект дополнительного соглашения к договору аренды.

Арендодатель принимает и рассматривает данное предложение от арендатора, проверяет законность и достоверность изложенных в дополнительном соглашении положений, и, в случае отсутствия возражений касательно существенных условий, а также по всем остальным пунктам предложенного к рассмотрению проекта договора, принимает решение о продлении аренды. В случае же, если у арендодателя есть возражения по существенным условиям договора, арендодатель направляет в адрес арендатора письмо-уведомление, в котором описывает принятое решение об отказе от продления договора аренды, и указывает основания, по которым он отказывается продлевать договор аренды земли. 

Таковы общие принципы процедуры продления договора аренды земли. Однако, кроме этих, понятных с первого взгляда положений, статья 33 Закона имеет интереснейшую лазейку, которая дает право автоматического продления договора.

Данной тонкостью пользуются многие арендаторы земли, которые имеют знакомство в администрациях, тем самым избегая увеличения арендной платы, которое, как правило, имеет место при каждом продлении договора. Я назову это «молчаливое согласие». Законодатель четко выделяет, что в случае, если арендатор исполнил все условия, предусмотренные ст.

33 Закона, и направил в адрес арендодателя письмо-уведомление с проектом дополнительного соглашения, при этом в дальнейшем продолжая пользоваться земельным участком в течении месяца после окончания срока договора аренды, так и не получив при этом от арендодателя отказа от продления договора аренды, то таковой договор аренды земли считается продленным на прежних условиях (в том числе и с тем же размером арендной платы). То есть, обращаем Ваше внимание: если арендодатель не отправляет в адрес арендатора письмо-уведомление с аргументированным отказом о продлении договора аренды в течение одного месяца после окончания договора аренды земли, то такой договор считается продленным автоматически – на тех же условиях и на тот же срок. При этом заключение в письменном виде (в той же форме, в какой был заключен договор аренды) дополнительного соглашения (о продлении срока действия договора аренды) является обязательным. 

Чаще всего, в связи с бездействием органов местного самоуправления, такой вариант развития событий (когда арендодатель не направляет арендатору письма-уведомления о прекращении действия договора аренды) и имеет место, но в дальнейшем органы местного самоуправления зачастую отказываются подписывать дополнительное соглашение с арендатором. Выход в данной ситуации есть, и по большому счету, он один – защита своих интересов в суде. Если Вам отказывают в реализации права, по истечении месяца принципиально не подписывая дополнительное соглашение о продлении срока действия договора аренды земельного участка, или просто «не спешат» его подписывать, Вам следует обратиться в суд с требованием о признании дополнительного соглашения к договору аренды земли заключенным. Практика Высшего хозяйственного суда Украины и Высшего специализированного суда Украины по рассмотрению такого рода хозяйственных и гражданских дел говорит о том, что данные иски удовлетворяют в полном объеме. 

Партнер Юридической компании «Оптимум», адвокат Евгений Зурнаджи.

Источник: http://optimum24.com.ua/stati/61-prodlenie-dogovora-arendi-zemli

Область права
Добавить комментарий