Образец приказа на предоставление дня отдыха с последующей отработкой

Оформление отгула по ТК РФ

Образец приказа на предоставление дня отдыха с последующей отработкой

Понятия отгулы по трудовому кодексу не существует, однако мы привыкли употреблять это слово, когда речь идет об отпуске без сохранения заработной платы либо долнительных выходных днях в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

Ниже перечислены все основания, которые содержатся в Трудовом кодексе Российской Федерации, при наличии которых и при письменном обращении работника, работодатель обязан предоставить сотруднику необходимое количество дней отдыха без сохранения заработной платы работника.

Приведем примеры самых популярных оснований для отгула:

  • отгул за ранее отработанное время
  • отгул за свой счет
  • отгул за сдачу крови
  • отгул на свадьбу
  • отгул на похороны
  • отгул за выходной день
п/пКатегория работниковСтатья ТК РФКоличество дней, положенных по закону
1Пенсионеры по возрасту12814 в год
2Родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении своих обязанностей128
3Инвалиды12860 в год
4Работники, совмещающие трудовую деятельность с обучением
4.1.Студенты ВУЗов
4.1.1.сдача вступительных экзаменов в ВУЗ17315
4.1.2.промежуточная аттестация15 в учебном году
4.1.3.итоговая аттестация15
4.1.4.защита диплома4 месяца
4.1.5.сдача госэкзаменов1 месяц
4.1.6.аспиранты на последнем году обучения173.12 дня в неделю в течение года
4.2.Студенты колледжей
4.2.1.сдача вступительных экзаменов17410
4.2.2.промежуточная аттестация17410 в учебном году
4.2.3.итоговая аттестация174до 2 месяцев
5Участники ВОВ12835 в год
6Женщины, работающие в сельской местности2621 день в месяц
7Работники, у которых:
7.1.собственная свадьба или у близких родственников1285 в год
7.2.похороны близких родственников128
7.3.родился ребенок128
7.4.два и более ребенка в возрасте до 14 лет26314 в год
7.5.один ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет263
7.6.ребенок в возрасте до 16 лет (для работников Крайнего Севера)3191 день в месяц
8Одинокие родители, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет26314 в год
9Внешние совместители, у которых продолжительность оплачиваемого отпуска по основному месту работу превышает длительность отпуска на работе по совместительству286на необходимое количество дней

При наличии права на отпуск без сохранения заработной платы, работник не обязан брать этот отпуск целиком.

Например, работающий пенсионер по возрасту может брать себе отгулы по пятницам в течение четырнадцати недель подряд, и отказать ему в этом праве никто не может (теоретически, конечно, можно, но это будет признано нарушением его трудовых прав, за что, кстати, можно получить штраф в размере до 50 тыс. рублей).

По трудовому кодексу работодатель обязан предоставить работнику отгул на свадьбу, отгул на похороны и в случае рождения детей до 5 календарных дней (статья 128 ТК РФ). Вообще, отгул не оплачивается, но если работник сдавал кровь, то за ним сохраняется его средний заработок на дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим выходные дни (статья 186 ТК РФ). Если работник трудился в выходной или праздничный день, то по его желанию ему может быть предоставлен другой день отдыха (статья 153 ТК РФ). В этом случае работа в выходной день подлежит оплате в одинарном размере, а оплата отгула за работу в выходной день оплате не подлежит. В табеле учета рабочего времени этот день будет помечен буквенным обозначением В или цифровым кодом 26.

У многих сразу возникает вопрос – это вообще как?

Отвечаем, оплата выходного дня в одинарном размере означает, что сотрудник, который работает в выходной день получит за этот день свой дневной заработок плюс еще один такой же дневной заработок сверху.

Заработная плата (оклад) в том месяце, когда работник решит использовать отгул, не уменьшается.

При этом совершенно не имеет значения когда работник решит взять отгул, в текущем месяце или в последующее время.

Для того чтобы работодатель имел возможность предоставить сотруднику дополнительные дни отдыха, например, в счет ранее отработанного времени в входной или праздничный день, работнику необходимо написать заявление на имя работодателя примерно такого содержания:

Источник: //clubtk.ru/oformleniye-otgula

Заявление на отгул с последующей отработкой

Образец приказа на предоставление дня отдыха с последующей отработкой

Довольно часто могут возникнуть ситуации, когда человеку срочно требуется решить личные вопросы.

Иногда обстоятельства таковы, что влекут за собой необходимость отлучиться с работы. Заявление на отгул с последующей отработкой направляется руководителю компании, оно позволит сотруднику получить возможность для решения проблем личного характера в рабочее время.

В действующих общих правилах и нормах такого понятия, как отгул, не содержится вообще. Оно сформировалось исходя из сложившейся практики. Официальное его название звучит как отпуск без сохранения заработной платы. Просить руководителя предоставить это время может каждый труженик, независимо от занимаемой должности и специфики профессиональной деятельности.

Особенностью такого периода является тот факт, что в данном случае на время прерывания профессиональной деятельности заработок начисляться не будет в связи с тем, что человек фактически не исполняет свои обязанности. Но при этом от занимаемой должности он не освобождается.

Для каждого работающего определена норма времени, которую он обязан отработать, чтобы получить денежные средства в последующем.

Если человеку необходимо решать свои личные вопросы в течение такого времени, то он может временно прервать свою профессиональную деятельность по согласованию с руководителем компании. Это и называется отгулом. Причем это можно реализовать как отработав установленную норму, так и взяв на себя обязательства отработать её в последующем.

В связи с чем предоставляется

По общим правилам временно прервать свое функционирование может труженик по личным и семейным поводам, то есть при наличии таких проблем, которые требуют безотлагательного решения и затрудняют полноценное исполнение должностных обязанностей. При этом заработная плата за тружеником на такой период времени не сохраняется.

Следует отметить, что в большинстве случаев предоставление промежутков такого рода является правом, а не обязанностью руководителя.

Хотя для некоторых категорий работников есть исключения. Последнее заключается в том, что действующие нормы возложили обязательство на начальника предоставлять отгулы в обязательном порядке в течение года следующим работающим:

  • принимавшим участие в Великой Отечественной войне – до тридцати пяти фактических суток;
  • труженикам, которые исполняют свои обязанности, уже находясь на заслуженном отдыхе – до четырнадцати дней;
  • родителям и супругам сотрудников силовых структур, которые ушли из жизни, исполняя свои должностные обязанности либо получившие увечье, которое привело к такому результату – до четырнадцати дней;
  • лицам, с ограниченными возможностями – до шестидесяти суток;
  • всем без исключения труженикам по причинам, связанным с появлением на свет малыша, созданием семейной ячейки, уходом из жизни близких – до пяти суток.

Стоит обратить вниманием, что такой перечень не является исчерпывающим и внутренними правилами компании можно предусмотреть другие поводы для предоставления работнику отгула.

Предоставление дня отдыха

Любой рабочий может направить своему руководителю просьбу о временном прерывании профессиональной деятельности, которое не запланировано в графике отпусков.

Чаще всего это может происходить в двух случаях.

Прежде всего, с ходатайством такого рода человек выступает в случае, когда он ранее трудился в нерабочий период, то есть использовал свое личное время не на отдых и восстановление, а для исполнения обязанностей по занимаемой должности.

Соответственно, что в таких обстоятельствах, любой хочет компенсировать затраты подобного рода.

Согласно общим правилам, труженик может не получать денежную компенсацию, отгулять отработанное время, то есть использовать его по назначению – для отдыха и восстановления.

Ещё одной из возможностей получить отгул, является обязательство человека, которое он берет на себя по собственной инициативе отрабатывать установленный трудовой срок в последующем. Чаще всего такое происходит в случаях, когда возникают непредвиденные проблемы, которые требуют немедленного решения, например, организация похорон родственника.

С последующей отработкой

Заявление на отгул можно направить руководителю с условием последующей отработки. В этом случае начальник наделен возможностью предоставить необходимые человеку дни. Чаще всего такой инициативе способствует возникновение неожиданных проблем.

Заинтересованному инициатору необходимо быть готовым к тому, что руководитель может отказать в просьбе. Исключение здесь составляет то обстоятельство, если труженик входит в льготную категорию либо необходимость вызвана уважительными причинами личного или семейного характера, например, вступление в брак или уход из жизни родственника.

В остальных случаях, человек будет обязан отработать использованные дни, поскольку его отсутствие негативно сказывается на установленной периодичности труда.

С учетом указанного, руководителю необходимо определить то время, в течение которого человек будет обязан отрабатывать использованный отгул.

Труженику следует понимать, что отработка в последующем будет происходить в его личное время. То есть ему придется работать либо сверхурочно, либо в день, который является нерабочим, согласно установленному рабочему графику.

За ранее отработанное время

Несколько иначе складывается ситуация с предоставлением отгулов за ранее отработанное время. Такая процедура характерна для ситуаций, когда человек трудился в личный выходной либо после окончания рабочей смены, то есть сверхурочно.

Чаще всего такое случается по указанию руководителя, когда необходимо выполнить работу, объем которой достаточно значительный, и основного времени для этого попросту не хватит.

Привлечение к труду в указанных обстоятельствах всегда сопровождается оформлением распоряжения начальника организации соответствующего характера.

Именно в таком документе отражается вид компенсирования личного времени, которое было использовано не по назначению. То есть заранее оговаривается, что отгул человек может взять в любое удобное для него время.

Также в приказе могут быть оговорены конкретные даты такого периода.

Следует отметить, что в указанном случае отказ со стороны руководителя не допускается. Иными словами, если стороны заранее договорились о таком виде компенсирования и это отражено в содержании распоряжения, то отгул труженику должен быть предоставлен.

Правила составления заявления

Перед тем как получить желаемые дни, человек должен написать заявление на имя начальника организации. Исключение составляет ситуация, если даты отгула были оговорены заранее.

Четкого образца ходатайства такого характера действующими нормами не определено. Единственным обязательным условием является его письменная форма.

В некоторых компаниях для удобства разрабатываются готовые бланки, которые заполняются заинтересованными тружениками. Однако допускается и использование обычной офисной бумаги.

В текст обращения необходимо включить весь исчерпывающий объем информации, который  отражает суть просьбы.

По сложившейся практике правильным будет отразить:

  • название организации;
  • данные о её руководителе – фамилия и инициалы;
  • сведения о составителе – полные фамилия, имя и отчество, занимаемая должность;
  • повод для обращения, то есть период, который человек отработал в свое личное время либо который будет отработан в последующем, с указанием точных дат;
  • характер и описание обстоятельств, которые стали причиной такой инициативы, эти данные актуальны в случае возникновения непредвиденных жизненных ситуаций;
  • дата составления документа и личная подпись инициатора.

Порядок обращения к работодателю

Порядок обращения к руководителю в таких обстоятельствах достаточно простой.

Заинтересованному сотруднику необходимо всего лишь передать составленное обращение. Сделать это можно несколькими способами.

Самым распространенным вариантом является личная передача. Он заключается в том, что инициатор самостоятельно прибывает в организацию и передает свое обращение начальнику лично в руки либо через секретаря. Такой способ позволяет решить вопрос достаточно быстро, поскольку любые разногласия можно разрешить на месте, а также исправить возможные неточности и ошибки.

Ещё одним способом, к которому может прибегнуть работающий, служит почтовое отправление. Такой подход используется гораздо реже. В этом случае обращение необходимо отправлять с уведомлением о получении письма адресатом.

Также документ можно передать через свое доверенное лицо. Последнему необходимо иметь при себе доверенность, которая должна быть удостоверена нотариусом. Но этот способ используется крайне редко.

Источник: //znatoktruda.ru/otgul/posledujushhaja-otrabotka/

Как правильно предоставить работнику отгул. Семенихина С

Образец приказа на предоставление дня отдыха с последующей отработкой

Документ: Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

Понятие «отгул», часто используемое в обиходе, означает другой неоплачиваемый день отдыха, предоставляемый работнику в качестве компенсации за труд в нерабочее для него время – сверхурочную работу и работу, выполненную в государственные праздники, праздничные и выходные дни.

Напомним, что запрещается привлечение к сверхурочной работе, работе в государственные праздники, праздничные и выходные дни:

– беременных женщин и женщин, имеющих детей до 3 лет (часть первая ст. 263 ТК);

– работников моложе 18 лет (ст. 276 ТК).

Женщины, имеющие детей от 3 до 14 лет (детей-инвалидов – до 18 лет), могут привлекаться к работе в такой день только при наличии их письменного согласия (часть третья ст. 263 ТК).

Привлечение инвалидов к работе в выходные дни допускается только с их согласия и при условии, что такая работа не запрещена им индивидуальными программами реабилитации инвалидов (часть пятая ст. 287 ТК).

 Варианты компенсации труда в нерабочее время

За каждый час работы в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни сверх заработной платы, начисленной за указанное время, производится доплата:

– работникам со сдельной оплатой труда – не ниже сдельных расценок;

– работникам с повременной оплатой труда – не ниже часовых тарифных ставок (окладов) (ст. 69 ТК).

Справочно: конкретный размер доплаты в бюджетных организациях и иных организациях, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, определяется с учетом норм постановления Совета Министров Республики Беларусь 16.06.2014 № 583 «Об установлении размера доплаты за работу в сверхурочное время, государственные праздники, праздничные и выходные дни», в иных организациях – трудовым договором и (или) локальным нормативным правовым актом.

Взамен доплаты за работу в сверхурочное время и выходные дни с согласия работника ему может предоставляться другой неоплачиваемый день отдыха. За работу в государственные праздники и праздничные дни, выполненную сверх месячной нормы рабочего времени, такой день предоставляется наряду с дополнительной оплатой.

ЭТО ВАЖНО! «Отгул» за работу в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни предоставляется только в том месяце, в котором имело место привлечение к работе в выходной день либо к сверхурочной работе.

Справочно: временные работники, заключившие трудовой договор на срок не свыше 6 дней, могут быть в пределах этого срока привлечены к работе в государственные праздники, праздничные и выходные дни без их согласия. За работу в эти дни другие дни отдыха не предоставляются, а оплата труда производится в одинарном размере (ст. 297 ТК).

Предоставление другого дня отдыха при привлечении работника к выполнению сверхурочной работы

Ситуация 1

Специалисту по продаже по договоренности с непосредственным руководителем придется дважды задержаться на работе с 18:00 до 21:00 для подготовки презентации реализуемого товара.

Можно ли в данной ситуации предоставить работнику по его просьбе отгул?

Сверхурочной считается работа, выполненная работником по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной для него продолжительности рабочего времени, предусмотренной правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работы (сменности) (ст. 119 ТК).

Справочно: не признается сверхурочной работа, выполненная сверх установленной продолжительности рабочего времени:

– по инициативе самого работника без предложения, распоряжения или с ведома нанимателя;

– работниками с неполным рабочим временем в пределах полного рабочего дня (смены), полной рабочей недели;

– работниками по совместительству у того же нанимателя, а также у другого нанимателя сверх времени основной работы;

– работниками-надомниками.

Другой день отдыха при привлечении к выполнению сверхурочной работы предоставляется работнику по договоренности с нанимателем без оплаты (часть третья ст. 69 ТК).

За часы работы в сверхурочное время 1 неоплачиваемый день отдыха предоставляется из расчета 8-часового рабочего дня (1 день отдыха за 8 ч работы в сверхурочное время).

Законодательством о труде не определено, в какой форме – письменной либо устной – надлежит получить согласие работника на привлечение к сверхурочной работе и предоставление компенсации за ее выполнение в виде другого неоплачиваемого дня отдыха.

Однако целесообразнее закрепить такое согласие в письменной форме – в соответствующем заявлении работника либо его подписью на приказе о привлечении к сверхурочной работе.

Предоставление другого дня отдыха при привлечении работника к работе в выходные дни

Ситуация 2

Главный бухгалтер организации, которому по условиям контракта полагается дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 5 календарных дней, по согласованию с нанимателем планирует выйти на работу в свой выходной день для составления бухгалтерской и статистической отчетности.

Вправе ли этот работник требовать от нанимателя предоставления ему дополнительного дня отдыха?

Справочно: наниматель вправе привлекать работника к работе в его выходной день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности), без согласия работника в следующих исключительных случаях:

– для предотвращения катастрофы, производственной аварии, выполнения работ, необходимых для немедленного устранения их последствий или последствий стихийного бедствия;

–предотвращения несчастных случаев;

– устранения случайных или неожиданных обстоятельств, которые могут нарушить или нарушили нормальное функционирование водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;

– оказания медицинским персоналом экстренной медицинской помощи (ст. 143 ТК).

Необходимость выполнения работы в выходной день с согласия или по инициативе работника определяет наниматель.

Предельное количество выходных дней в год, в которые работник может быть привлечен к работе, – 12.

В указанное количество дней не включаются выходные дни, в которые работник привлекался к работе в соответствии со ст. 143 ТК.

 При предоставлении отгула за работу в выходной день работнику, которому установлен ненормированный рабочий день, следует учитывать, что ненормированный рабочий день имеет место в случае, когда работа выполняется сверх продолжительности рабочего времени в свой рабочий день и в то же время не является сверхурочной. Поэтому установление такого режима работы не влияет на право получения компенсации за работу в выходной день.

Справочно: ненормированный рабочий день – особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут при необходимости эпизодически по письменному или устному приказу (распоряжению), постановлению нанимателя или по своей инициативе с ведома нанимателя или уполномоченного должностного лица нанимателя выполнять свои трудовые обязанности за пределами установленной нормы рабочего времени. Возможная в связи с этим переработка сверх нормы рабочего времени не является сверхурочной работой и компенсируется предоставлением дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день (ст. 118 ТК).

Справочно: привлечение к работе в выходной день оформляется приказом (распоряжением) нанимателя (ст. 145 ТК).

Предоставление другого дня отдыха при привлечении работника к работе в государственные праздники и праздничные дни

Ситуация 3

Источник: //www.spok.by/izdaniya/ya-spok/kak-pravilno-predostavit-rabotniku-otgul_0000000

Отпуск с последующим увольнением

Образец приказа на предоставление дня отдыха с последующей отработкой

Уход в отпуск с последующим увольнением по собственному желанию — это право работника, закрепленное в Трудовом кодексе. Чтобы у трудовой инспекции не возникло нареканий, кадровик и бухгалтер должны соблюсти процедуру в точном соответствии с требованиями закона.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Многие предпочитают вместо материального возмещения неиспользованных дней отпуска воспользоваться возможностью отдохнуть перед поиском нового места работы.

Однако отпуск с последующим увольнением имеет ряд особенностей. Давайте разберемся в этих особенностях, опишем, как предоставить отпуск с последующим увольнением, как правильно оформить документы.

Ответим на популярные вопросы по этой теме.

Об отпуске с увольнением

О возможности взять отпуск с последующим увольнением по собственному желанию говорит статья 127 Трудового кодекса. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть ему предоставлены с последующим увольнением.

Первая важная оговорка правовой нормы: предоставление отдыха исключено, если сотрудника увольняют за виновные действия. Взять положенные дни перед расторжением трудового договора может только добросовестный и дисциплинированный работник. Список виновных действий, при совершении которых невозможно использовать отпускные дни взамен компенсации, — в статье 81 ТК РФ.

Вторая важная оговорка: характеризуя право работника на отпуск с последующим увольнением, статья 127 ТК РФ использует формулировку «отпуска могут быть предоставлены», а это значит, что предоставлять сотруднику отдых перед расторжением контракта работодатель вовсе не обязан.

У руководителя организации остается право отказать даже добросовестному работнику и выплатить взамен компенсацию за неиспользованные дни. Либо предоставить для отдыха лишь часть положенного срока, а остальное время компенсировать материально. Разъяснения по этому поводу дал Роструд в Письме от 24.

12.2007 № 5277 6-1.

Получается, что воспользоваться шансом отдохнуть перед поиском нового места работы сотрудник может только по взаимной договоренности с руководством.

Два способа уйти в отпуск перед увольнением

Первый вариант: сотрудник уходит отдыхать по заранее утвержденному графику, написав заявление по собственному желанию перед этим или уже будучи на отдыхе. Отгулять при этом он может как заранее запланированные дни по графику, так и те дни, которые не успел ранее использовать.

Второй вариант: сотрудник пишет заявление на отдых одновременно с заявлением на увольнение по собственному желанию. При этом установленного графика можно не придерживаться.

Датой расторжения трудового договора по статье 127 ТК РФ считается в любом случае последний день отдыха.

Но нового сотрудника на место увольняющегося руководство может принять сразу же, не дожидаясь окончания отдыха.

Единственный шанс сохранить свою должность для работника, передумавшего увольняться, — отозвать заявление в последний день перед уходом на каникулы. Уже будучи на отдыхе этого сделать нельзя.

Заявление и приказ на отпуск с последующим увольнением, процедура оформления

Работник составляет обычно 2 заявления:

  • на отпуск с последующим увольнением;
  • на увольнение с указанием причины.

А руководство оформляет 2 приказа:

  • о предоставлении отпуска (на основании первого заявления сотрудника);
  • о расторжении трудового договора (на основании второго заявления).

Допускается и составление одного заявления от работника: можно написать заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию — это не противоречит нормам ТК РФ.

Но при использовании унифицированной формы документов работодатель все равно издает два приказа, потому что форма единого приказа официально не установлена.

Бланки приказов, которые можно использовать, — документы формы Т-6 (Т-6а) и Т-8 (Т-8а), зафиксированные в Постановлении Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

К одному из них в качестве основания прикладывают оригинал, а ко второму — копию заявления работника. Формы приказов должны быть утверждены руководством фирмы как учетные документы.

Второй вариант для руководства — не использовать унифицированные бланки, а разработать форму приказа самостоятельно. Тогда можно оформить оба действия одним приказом. Главное, чтобы он содержал обязательные реквизиты первичного учетного документа.

Заявление на отпуск с последующим увольнением, образец 2019

Трудовую книжку работнику выдают на руки в последний день перед отдыхом, несмотря на то, что уволен он будет в последний день нахождения в отпуске.

Источник: //ppt.ru/otpusk/s-uvolneniem

Как написать заявление на отгул с последующей отработкой образец

Образец приказа на предоставление дня отдыха с последующей отработкой

Нынешний закон РФ о труде не использует слово “отгул” для обозначения временного отсутствия на рабочем месте. Трудовой кодекс РФ регулирует такие понятия, как перерыв, выходные дни и трудовой отпуск. В повседневном обиходе граждане под отгулом имеют в виду невыход на работу по предварительному согласованию с администрацией в течение строго обозначенного времени.

Установленные нормы отдыха на законодательном уровне:

  • выходные, праздничные дни;
  • технические и обеденные перерывы;
  • ежегодный трудовой отпуск в соответствии с графиком;
  • дополнительный внеочередной отпуск без оплаты, который может быть предоставлен некоторым категориям работающих;
  • дополнительное время для отдыха в качестве компенсации работы во внеурочное время, представляющееся по договоренности с администрацией.

Возможность воспользоваться отгулом или дополнительным выходным, даже с последующей их отработкой, вполне возможна. Данный вопрос решается по согласованию с администрацией, а также официально закрепляется в виде нормы в трудовом соглашении (контракте).

Сначала взять время для отдыха, а после отработать

Вообще все возможные отношения и договоренности с работодателем желательно оформлять в письменном виде. Речь идет о договорных обязательствах на любой срок: и короткий, и длительный.

Работодатель должен предоставить отпуск на срок не более пяти рабочих дней в следующих случаях:

  • в случае похорон родственника;
  • в случае бракосочетания;
  • по семейным обстоятельствам.

Если у сотрудника возникла необходимость для получения внепланового выходного (то есть не предусмотренного законными основаниями), он должен обговорить данный вопрос со своим начальством, работодателем, обсудив условия и обозначив время.

Чтобы решить подобный вопрос, достаточно написать заявление согласно регламенту и подать его в отдел кадров организации или предприятия.

Если человек самовольно не вышел на работу, то работодатель (администрация) имеет полное право расценивать данный поступок как прогул.

Как написать заявление на отпуск, но с отработкой в последующее время?

Свое заявление сотрудник должен представить руководству в рукописной или печатной форме. В заявлении обязательно содержится причина, по которой понадобился выходной. Причем, если работник желает получить оплачиваемые выходные, то должен указать, что отработает необходимое время в дни, которые считаются нерабочими выходными официально.

Заявление пишется в соответствии с юридическими требованиями и правилами. Желательно составить его не в одном, а в двух экземплярах. Первый передается в отдел кадров организации или предприятия, а второй регистрируется. Это делается для того, чтобы имелись все необходимые доказательства в случае возникновения каких бы то ни было разногласий.

Как оформить заявление?

Всегда пишется этот документ по общепринятым правилам. В левом верхнем углу указывают, кому адресовано заявление, кем оно подано. Подробно прописываются реквизиты адресата в обязательном порядке. Это занимаемая должность, ФИО. Далее пишется ФИО заявителя, телефон, домашний адрес, занимаемая должность.

В самой текстовке заявления содержится просьба к работодателю предоставить внеочередной выходной, обоснование, вариант компенсации за невыход на работу. Как вариант – возможна последующая отработка. Этот документ можно подать напрямую руководителю, а можно через специальные службы предприятия, согласно регламенту.

Может быть принята иерархическая система визирования поступающих бумаг. Выглядит это таким образом: сначала обращение поступает руководителю подразделения, после согласования с ним отправляется в отдел кадров или же сразу руководителю через секретаря, который обычно занимается всей корреспонденцией.

Длительность внепланового кратковременного отпуска

При составлении заявления важно указать точный срок, а также даты внепланового отпуска работника с места работы.

Если следовать букве закона, то работнику должны предоставить отпуск на срок, равный пяти рабочим дням, в связи с похоронами близкого родственника, свадьбой или другими личными проблемами и семейными обстоятельствами.

По взаимной договоренности может быть установлен любой временной период с последующей отработкой во внеурочное время. В таком случае зарплата работника сохраняется, но работа не учитывается как сверхурочная.

Можно отказать или нельзя?

По закону работодатель не может отказать в отгуле в следующих случаях (не имеет права по закону):

  • если положено дополнительное время отдыха в связи с имеющими место сверхплановыми работами во внеурочное время. Тогда должна быть начислена повышенная оплата. Но она может заменяться отгулом по времени, не меньше отработанного ранее сверх нормы времени (согласно статье №152);
  • отдых с отработкой в последующие выходные или праздничные дни. Сотрудник вправе выбирать. Ему должны предоставить в любое время неоплачиваемый отгул либо денежную оплату по тарифу;
  • дополнительный выходной должен быть предоставлен при вахтовых работах. Часы, которые накапливаются в течение года, суммируются, а работник получает за них дни дополнительно к отпуску (согласно статье №301).
  • доноры крови имеют право на дополнительный выходной в день обследования и сдачи крови. Этот момент регулирует статья №186 ТК. Выходной день может плюсоваться к отпуску или предоставляться по требованию, в нужное для работника время. Причем в данном случае выходной день оплачивается, а работник освобождается от прихода на работу.

Обязательный, но неоплачиваемый выходной по закону положен некоторым категориям работников:

  • лицам пенсионного возраста;
  • инвалидам;
  • участникам войны и лицам, к ним приравненным;
  • женам и родителям погибших при военных действиях.

Этим категориям граждан отгул хоть и не оплачивается, но что касается рабочего места, оно за ними сохраняется, а также это касается всех условий социального характера. Работник вправе потребовать отпуск за свой счет для свадьбы, в случае рождения и в случае похорон.

По этим причинам продолжительность отпуска предусматривается пять дней (рабочих), так гласит закон. Самовольный невыход на работу расценивается как прогул.

Для администрации это может служить основанием для расторжения договора и увольнения сотрудника (согласно статье №81 ТК).

Не считаются прогулом действия сотрудника, который воспользовался отпуском, положенным по закону, без предварительного согласования с администрацией. Не считается прогулом использование тех дней, которые не зависят от мнения руководства.

К примеру, администрация отказала донору в выходном. Это уже расценивается как нарушение законодательства работодателем (согласно статье №186 ТК).

Также необоснован отказ руководства в предоставлении дополнительных дней для отдыха, которые предусматривает трудовой договор.

Грамотное оформление

Учет и оформление заявлений от сотрудников подразумевает издание указа по организации, который содержит срок отпуска, параметры оплаты или последующей его компенсации предприятию.

Приказ – это официальное основание, в частности, для бухгалтерии предприятия, чтобы нормировать труд и насчитать заработную плату.

Если отпуск или отгул предоставляются без сохранения зарплаты, без последующей отработки, то оплата труда начисляется за минусом отгула, внепланового отпуска.

Учет на предприятии

Выходные, которые дает предприятие по требованию сотрудника, обязательно должны быть учтены. Этот учет ведется в табеле. В нем проставляется отработанное по факту время. Если работнику не дано время для отработки во внеурочные часы, то оплату труда за месяц уменьшают на сумму, высчитанную за время отсутствия.

Чтобы правильно оформлять короткие внеплановые отпуска или отгулы, в организации должны взаимодействовать между собой кадровая служба, сотрудники делопроизводства и бухгалтерия предприятия. Как основание для действий расценивается приказ. Все проводки и учет осуществляются в соответствии с приказом.

Если взаимная договоренность между сторонами оформлена заблаговременно, то приказ должен отражать суть самого вопроса.

К примеру, работнику необходим дополнительный день по личным причинам с последующей отработкой во внеурочное время.

От него требуется заявление об участии в работах (сверхурочных), а от бухгалтерии требуется сделать все стандартные проводки. То есть должна быть начислена оплата труда по соответствующим тарифам согласно закону.

Бывает, что необходимость отлучиться с работы возникает неожиданно. Причиной тому семейные или личные обстоятельства. В этом случае от сотрудника должно быть обращение, служащее основанием для издания приказа, с указанием причины, оплаты или компенсации.

Если работнику нужен выходной за счет праздников, то отгул дается на целый день, независимо от количества фактически отработанного времени(на основании разъяснений Роструда). Если стороны подписали соглашение о внеплановом отгуле, то для сохранения оплаты этого времени работник может быть задействован в выходные.

Работодатель, в свою очередь, вправе издать приказ, согласно ТК, о длительности времени работы в праздники для отдельного сотрудника. Это делается в целях компенсации затрат сторон, а также в целях ненарушения проводок по бухгалтерской части.

Работнику начислят зарплату, в табеле поставят отработанные часы по факту. Если имеет место почасовая тарификация, то можно обойтись и без приказа. Насчитывать по предприятию будут за отработанное время, в том числе и в выходные дни по факту.

В табеле проставляются часы, во время которых сотрудник занят трудом на рабочем месте.

Выдача зарплаты

Если стороны достигли договоренности, что работник впоследствии отработает отгулы, то оплата труда останется без каких-либо изменений. Нормировщик осуществляет учет в индивидуальном порядке.

После отработки данные должны быть предоставлены в бухгалтерию предприятия.

Какая-то часть оплаты труда может быть не выплачена в случае невыполнения сотрудником данных обязательств, или же в случае, если предприятие не смогло предоставить сотруднику такую возможность.

Важно в случае увольнения

Если работник получил зарплату полностью, но не отработал время, которое задолжал по предварительной договоренности с работодателем, то предприятие может вычесть этот долг из следующей зарплаты. Если работник увольняется, не отработав положенное время, то, в соответствии с законом, ему насчитают компенсацию, причитающуюся на момент увольнения. 

Эта статья была вам полезна?

Источник: //xn----8sbeh0ahhpccbdsxemcdk5p.xn--p1ai/article/otgul/otgul-s-posleduyuschey-otrabotkoy.html

Образец заявления на отгул с последующей отработкой

Образец приказа на предоставление дня отдыха с последующей отработкой

Действующее трудовое законодательство Российской Федерации не употребляет термин «отгул» для определения временного прекращения работы.

Трудовым Кодексом (ТК) регулируются понятия перерыва, отпуска и выходного дня. В гражданском обиходе под отгулом понимают не выход на рабочее место в течение определенного времени по договоренности с работодателем.

Законодательно установлены нормы отдыха в виде:

  • выходных и праздничных дней;
  • перерыв на обогрев и обеденное время;
  • плановый ежегодный отпуск или соответствующая денежная компенсация;
  • дополнительный отпуск для отдельных категорий граждан, предоставляемый без оплаты;
  • дополнительные выходные или компенсация за работу во внеурочное время (по договоренности с работодателем).

Предоставление отгула (выходного) с последующей отработкой рабочего времени решается по договоренности с работодателем или закрепляется как норма при составлении трудового контракта.

Любые взаимоотношения с работодателем рекомендуется оформлять в письменной форме. Эта норма касается договорных обязательств, которые заключают на длительный или кратковременный срок.

Кратковременный отпуск, сроком не более 5 рабочих дней работодатель обязан предоставить:

  • для проведения церемонии похорон;
  • при бракосочетании;
  • по иным семейным обстоятельствам без оплаты рабочего времени.

Работник, у которого возникла потребность получить внеплановый выходной (не положенный на законных основаниях) обязан согласовать время и условия с работодателем. Для решения вопроса необходимо подать заявление в соответствующую службу предприятия согласно установленному регламенту. Самовольный невыход на рабочее место может рассматриваться работодателем как прогул.

Обращение к руководству предприятия подается в рукописной или печатной форме. заявления должно отражать причину, по которой необходим отгул.

Кроме того, если выходные нужны оплачиваемые, необходимо указать, что сотрудник желает отработать это время в другие дни, которые на предприятии официально установлены не рабочими.

Заявление составляется с соблюдением элементарных юридических правил. Рекомендуется составить документ в двух экземплярах, один из которых передается на предприятие, а на втором ставится отметка о регистрации. Подобная мера может быть доказательством обращения при возникновении разногласий.

Как написать

Заявление пишется в соответствие с общепринятыми правилами. В левом углу указывается, кому адресовано обращение и кем составлено. Реквизиты адресата включают должность, фамилию и инициалы. Заявитель указывает фамилию, инициалы, контактный телефон, адрес проживания и должность в которой состоит на службе.

Текст заявление представляет собой просьбу рассмотреть возможность предоставления внеочередного выходного, причину по которой необходим отгул и вариант компенсации предприятию. В данном случае это последующая отработка. Заявление подается напрямую руководителю или через службы в соответствие с регламентом.

Скачать Заявление на отгул с последующей отработкой (образец)

На предприятии может быть установлена система визирования обращений по иерархической лестницы, то есть обращение подается непосредственному начальнику, а после его согласования в отдел кадров или руководителю через секретаря, ведущего учет корреспонденции.

Максимальная продолжительность

В заявлении указывается точный срок, и дата на который требуется внеочередной отпуск с рабочего места. В соответствие с законодательством, если причиной является смерть родственника, свадьба или иные чрезвычайные семейные обстоятельства работодатель обязан предоставить пятидневный отгул.

При обоюдной договоренности период может быть установлен в любых пределах, включая последующую отработку на официальных выходных.

В последнем случае заработная плата сохраняется, но положенная надбавка за сверхурочную работу не предоставляется.

Отказ

Существуют законодательные ограничения, при которых работодатель не вправе отказать служащим предприятия во внеочередном выходном.

К ним относятся:

  • Дополнительный отпуск за выход на сверхурочные виды работ (внеурочное время). Предусмотрена повышенная тарификация, которая может быть заменена путем предоставления выходного (отдыха), соответствующего по времени не меньше того, которое отработанно сверх нормы (основание – статья 152 трудового кодекса (ТК)).
  • Отдых в счет производства работ в официальные праздничные дни и на выходные. По договоренности сотрудник имеет право выбора. Либо ему предоставляется любой день для отгула, либо, в соответствие со статьей 153 ТК он получает денежную компенсацию по стандартному тарифу, при этом день, полученный на отдых, не оплачивается.
  • Дополнительный отгул при работе вахтовом способом. Часы, некратные рабочему времени, накопленные в течение года, суммируют и предоставляют, как дополнительные дни к плановому отпуску. Положение регулируется статьей 301 трудового кодекса РФ.
  • Доноры крови. На основании статьи 186 ТК РФ отдых предоставляется как дополнительный выходной к основному отпуску или в другое время, указанное сотрудником. Кроме того, эти дни тарифицируются по обычным нормам, а работодатель освобождает служащего в день сдачи крови и в те дни, когда донору необходимо пройти обследование перед процедурой.

Дополнительный неоплачиваемый отгул в рамках закона предоставляется в обязательном порядке следующим категориям граждан:

  • пенсионерам (сроком до 14 дней);
  • инвалидам различных категорий;
  • участникам и инвалидам боевых действий во время Великой Отечественной Войны или лицам к ним приравненным (до 30 дней);
  • супругам погибших военных и их родителям.

Указанным гражданам выходной не оплачивается, но при этом сохраняется рабочее место и все социальные условия.

Кроме того, закон устанавливает право требовать отпуск за собственный счет для бракосочетания, при рождении ребенка, на участие в церемонии похорон родственников.

Максимальный срок выходных по указанным причинам установлен законодательством на срок до 5 рабочих дней.

Самовольный отпуск (выходной, отгул, перерыв), является основанием для досрочного расторжения трудовых отношений и увольнения, что определено в статье 81 ТК Российской Федерации.

Прогулом не будет признаны действия работника, использовавшего без согласования с руководством отпуск, который ему обязаны предоставить по закону.

Кроме того, не является прогулом, использование дней, не зависящих от мнения руководителя. Например, организация отказала работнику, как донору, в отгуле в день, следующий за процедурой сдачи крови. Подобные действия, квалифицируются как нарушение трудовых отношений со стороны работодателя и регулируются статьей 186 ТК России.

Необоснованным, считается отказ работодателя в удовлетворении просьбы в необходимости дополнительных выходных, определенных в трудовом договоре.

Оформление

Порядок учета заявлений от работника подразумевает оформление приказа по предприятию, в котором указывается срок отгула, параметры сохранения заработной платы и возможность сотрудником компенсировать затраты предприятия во время его внепланового отсутствия. Приказ является основанием для бухгалтерии провести нормирование труда и начислить зарплату. Если отпуск оформляется за свой счет, без отработки, то на основании приказа оплата производится за минусом дней предоставленных для отгула.

Учет

Официальное оформление выходных, предоставленных предприятием по просьбе работника, подлежит учету, осуществляемому по табелю, в котором указываются фактически отработанные дни. Если возможность отработать во внеурочное время не предоставлена, то в таких случаях сумму положенную работнику за календарный месяц уменьшают на цифру, причитающуюся работнику вовремя его отсутствия.

Для правильного оформления экстренных кратковременных отгулов в организации организуется взаимодействие кадровой службы, делопроизводство и бухгалтерия.

Основанием для осуществления всех проводок и учета является приказ за подписью уполномоченного лица.

Если договоренность, как соглашение между сотрудником и работодателем оформлено заранее, то в приказе отражают суть вопроса.

Например, предоставить работнику один дополнительный день для отдыха за счет последующего выхода на сверхурочные работы.

Работник подает заявление на участие в работах вне графика, и бухгалтерия осуществляет проводки по стандартной схеме, выплачивая вознаграждение по повышенному тарифу, предусмотренному законодательством.

В большинстве случаев отлучится с рабочего место необходимо неожиданно по причине семейных или личных обстоятельств. Работник в таком варианте подает соответствующее обращение, на основании которого издается приказ, в котором отражается причина не выхода на работу, оплата выходного и метод учета в табеле.

Если работник желает получить выходной за счет праздничных дней, то, в соответствие с разъяснением Роструда, отдых предоставляется на целый (полный) день, не зависимо от того сколько фактически отработано часов. По соглашению сторон для сохранения заработной платы, сотрудника могут задействовать на работы в выходные дни, если он получил внеплановый отгул ранее.

Работодатель, для оформления в рамках действующего законодательства может издать приказ о длительности рабочего на праздниках для определенного сотрудника, что компенсирует затраты обеим сторонам и не нарушит бухгалтерские проводки.

Оплата труда за работником сохранится, а в табеле указывается фактически отработанное время. При почасовой тарификации приказ можно не оформлять, а по предприятию установить, что начисление производить по фиксации отработанного времени, включая выходные дни.

Табель учитывает часы, которые работник фактически был занят на рабочем месте.

При выдаче зарплаты

Если по соглашению сторон, работник обязывается отработать пропущенные дни, зарплата сохраняется без изменений, а учет ведется нормировщиком в индивидуальном порядке. Данные по отработке предоставляются в бухгалтерию предприятия.

Часть зарплаты за не отработанные дни может быть вычтена при выдаче заработной платы, если работник не смог выполнить обязательства или предприятие не может предоставить ему такую возможность.

При увольнении

Если работнику выплачена полная заработная плата, а он не отработал положенные дни в соответствие с договоренностью, предприятие вправе вычесть сумму долга при выдаче последующей зарплаты. Если сотрудник решил уволиться и не выполнил взятые по отработке обязательства, то компенсация производится из выплат причитающихся ему по закон в момент увольнения.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Отгул в связи со смертью родственника Рапорт на отгул

Источник: //ipopen.ru/kadry/otgul/zajavlenie-na-otgul-s-posledujushhej-otrabotkoj-obrazec.html

Область права
Добавить комментарий