Образец приказа на оприходование излишков при инвентаризации

Излишки основных средств, выявленные при инвентаризации ОС: как оприходовать, бухгалтерский учет и проводки, пример, если выявлены неучтенные объекты

Образец приказа на оприходование излишков при инвентаризации

Предприятие систематически проводит инвентаризацию собственных активов. Цель – проверить соответствие между документальными сведениями и фактическим наличием имущественных объектов, принадлежащих компании.

Особое значение имеет мониторинг основных средств (ОС), так как данное имущество, как правило, характеризуется значительной стоимостью и сохраняет свои свойства на протяжении длительного времени.

Итоги проведения инвентаризационной описи могут оказаться разными:

  • полное соответствие реального положения вещей данным учета;
  • выявление расхождений в виде излишков или недостач.

Сведения об установленных излишках/недостачах по тем или иным объектам основных средств подлежат обязательному отражению в системе бухгалтерского учета.

Прежде всего, необходимо рассмотреть, как приходуются и учитываются излишки ОС, обнаруженные при инвентаризации.

Что это такое — понятие

Процедура инвентаризации активов компании подразумевает последовательное выполнение таких мероприятий:

  1. Определение регламента предстоящей инвентаризации. Формируется состав исполнительной комиссии, назначаются сроки, уточняются причины и основания для проведения описи имеющихся объектов. Все эти моменты обязательно отражаются в письменном приказе, который специально издается руководством организации.
  2. Непосредственное проведение инвентаризации по интересующим группам объектов. Комиссия определяет фактическое количество и реальное состояние проверяемого имущества. Результаты осуществляемых действий отражаются в инвентаризационной документации, включающей опись активов.
  3. Сличение полученных и первоначальных сведений. На этом этапе производится сопоставление итогов проведенной проверки с данными учета. Информация уточняется – выявленные излишки приходуются, обнаруженные недостачи списываются. Формируются сличительные ведомости, документируются окончательные результаты проведенной описи. Руководство компании предпринимает надлежащие меры распорядительного характера.

При проведении инвентаризации активов назначенная исполнительная комиссия должна следовать инструкциям Минфина РФ, четко регламентирующим порядок осуществления данной процедуры, учет её итогов, а также необходимые действия на случай выявления несоответствий – недостач, излишков.

Так, излишками ОС являются объекты соответствующей группы внеоборотных активов, ранее отсутствовавшие на балансовом учете организации, но выявленные (обнаруженные) по итогам инвентаризации.

Действительно, опись активов предприятия нередко позволяет выявить неучтенные предметы.

Конечно, подобные излишки чаще всего обнаруживаются по категории материальных запасов, но иногда исполнительной комиссии удается найти и основные средства, которые по данным бухучета почему-то не числятся.

Безусловно, нахождение незарегистрированных («лишних») объектов ОС на предприятии является следствием ошибок, допущенных в системе учета.

Что делать, если при инвентаризации выявлены неучтенные ОС?

Когда инвентаризационная комиссия полностью завершит сличение (сопоставление) фактической информации со сведениями учета, руководитель организации утверждает итоги проведенной проверки посредством оформления соответствующего приказа.

Закономерным следствием исполнения этого распорядительного акта будет являться внесение в бухгалтерские (учетные) регистры необходимых изменений, обусловленных результатами инвентаризации.

Так, выявленные недостачи корректно списываются, а найденные излишки правильно приходуются – зачисляются на учет.

Важное уточнение – инвентаризацию следует полностью завершить к тому моменту, когда руководитель компании должен будет подписать составленную отчетность.

Необходимая корректировка регистров бухгалтерского учета осуществляется специалистами на дату выполнения инвентаризационной процедуры.

Таким образом, приказ руководителя, предписывающий оприходовать найденные излишки, является правовым основанием для надлежащего исправления обнаруженных ошибок в бухучете.

Распорядительный акт может оформляться по шаблону, принятому в конкретной организации.

Как оприходовать выявленные объекты?

Неучтенные объекты ОС, обнаруженные при назначенной проверке, приходуются, как требуют действующие стандарты, по рыночной стоимости.

Следует также уточнить, что найденные излишки нужно приходовать исключительно на дату выполнения инвентаризации.

Правилами бухгалтерского учета предусматривается несколько вариантов зачисления излишков ОС на приход.

Выбор конкретного подхода предопределяется спецификой ситуации, при которой специалисту необходимо оприходовать конкретный объект, обнаруженный в процессе проведения описи.

Бухучет при пересортице

Пересортица считается одним из наиболее распространенных обстоятельств, при которых обычно приходуются неучтенные активы, обнаруженные в ходе инвентаризации.

Она часто появляется, если при назначенной проверке наряду с излишками ОС выявляются недостачи. Такая пересортица нередко позволяет осуществить взаимозачет установленных недостач и найденных излишков.

Так, если стоимость установленной недостачи оказывается выше стоимости зафиксированных излишков, разница, как вариант, может взыскиваться с виновных субъектов.

Если же такие лица отсутствуют или, например, не установлены, соответствующая разница просто списывается на периодический финансовый результат – дебет 91-счета (по субсчету 91-2).

Кроме того, если недостача возникла не по вине субъектов, имеющих материальную ответственность, по поводу данной разницы в инвентаризационной документации предоставляются исчерпывающие пояснения.

Так, следует обосновать, почему данная разница не погашается виновными лицами.

Обратная ситуация – фактическая стоимость недостающих ОС оказывается ниже стоимости излишков, найденных по этой же группе активов. В этом случае стоимостная разница между недостачей и излишками относится к прочим доходам.

Учет при отсутствии недостачи

Если в ходе проведенной проверки не выявляются недостачи по объектам ОС, найденные излишки переносятся на финансовый результат.

При этом они приходуются на дату совершения инвентаризации по той стоимости, которая соответствует актуальной рыночной оценке.

Подобное отражение осуществляется по кредиту счета «Прочие доходы» (обозначается 91-1), который корреспондируется с дебетом активного счета, соответствующего обнаруженным излишкам (а именно – 01).

Что касается налогового учета объектов ОС, найденных при инвентаризации, то в этом аспекте излишки относятся ко внереализационным доходам.

Пример

Исходные данные:

В ходе проверки был найден ранее неучтенный объект ОС – гидравлический насос. Его рыночная стоимость – 45 000 рублей.

Необходимо оприходовать данный излишек по правилам бухучета.

Основные проводки – в таблице:

ОперацияСумма, рублейДебет счетаКредит счета
Объект приходуется45 0000891-1
Объект введен в эксплуатацию45 0000108

Реализация

Если организация решает продать объект ОС, ранее выявленный инвентаризацией как излишек, то данная операция также подлежит бухучету.

Выводы

Инвентаризация ОС, которая проводится по регламенту не реже одного раза за три года, является обязательной процедурой, позволяющей контролировать ценные активы компании.

Выявление таких излишков способствует приведению системы учета в актуальное состояние.

Неучтенное имущество, найденное при регламентированной проверке, должно быть корректно оприходовано, то есть зачислено на учет. Реализация подобных активов также подлежит правильному учету.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/inventarizatsiya/izlishki-osnovnyh-sredstv.html

Излишки при инвентаризации: проводки

Образец приказа на оприходование излишков при инвентаризации

В процессе деятельности предприятия нередко выявляются недостачи или излишки ТМЦ. Какие проводки по инвентаризации при расхождениях необходимо сделать бухгалтеру? Какими документами правильно отразить эту процедуру, рассмотрим далее.

Бухгалтерский учет результатов инвентаризации

Важнейшая цель бухучета организации – обеспечение сохранности и контроль эффективности использования активов. Инвентаризация помогает определить актуальные на отчетную дату фактические остатки ТМЦ, сопоставить их с учетными данными и своевременно выявить излишки, пересортицу или недостачу.

Корректное отражение инвентаризации в бухгалтерском учете требует подготовки. При плановом проведении руководителем утверждается приказ о проведении по форме ИНВ-22 с указанием сроков, ответственных лиц комиссии и предмета процедуры.

Внеплановое проведение осуществляется при различных чрезвычайных обстоятельствах.

Результаты инвентаризации оформляются следующими бухгалтерскими документами:

  1. Инвентаризационная ведомость – форма заполняется согласно унифицированным бланкам Постановлений Госкомстата № 88 от 18 августа 1998 г., № 26 от 27 марта 2000 г.

    В зависимости от инвентаризационного объекта могут использоваться формы ИНВ-1 (для объектов основных средств), ИНВ-1а (для объектов нематериальных активов), ИНВ-3 (для ТМЦ), ИНВ-11 (для расходов, относящихся к будущим периодам), ИНВ-15 (для наличных денежных средств) и прочие бланки.

  2. Сличительная ведомость – форма заполняется для отражения конечных результатов и расхождений по объектам инвентаризации. ИНВ-18 применяется для отражения объектов основных средств, ИНВ-19 – для ТМЦ.
  3. Акт по форме ИНВ-24 – составляется в целях контроля процедуры.

Обратите внимание! Согласно закону № 402-ФЗ предприятие вправе самостоятельно разрабатывать формы применяемых первичных документов в случае наличия всех обязательных реквизитов.

Бухгалтерские проводки по инвентаризации

Проводки по результатам инвентаризации формируются по-разному в зависимости от того, что выявлено в результате – излишек или недостача. Порядок отражения расхождения регламентируется Приказом № 34н от 29 июля 1998 г., пункт 28):

  • Излишек – объекты приходуются на момент проведения инвентаризации по текущей рыночной цене с отнесением денежного значения на финансовые результаты (прибыль) в составе прочих доходов у обычных предприятий или на доходы у НКО.
  • Недостача в рамках естественной убыли – суммы относятся на расходы или издержки обращения.
  • Недостача сверх естественной убыли – суммы списываются на установленных виновных лиц. Если по каким-либо причинам виновники недостачи не установлены, а взыскать долг по суду не представляется возможным, списание производится на финансовые результаты (убыток) у обычных предприятий или на расходы у НКО.
хоз. операции при инвентаризацииСчет по дебетуСчет по кредиту
Выявлены излишки объектов основных средств0891.1
Выявлены излишки ТМЦ1091.1
Выявлены излишки товаров41, 4391.1
Выявлены излишки в кассе – проводка5091.1

Обнаруженные излишки активов организации могут быть использованы ей в процессе будущей деятельности. При списании на счета затрат производства используются счета 20, 23, 25, 26, 29. Для учетных данных берется стоимость оприходования излишков при инвентаризации.

Вывод – если обнаружен излишек, проводка формируется по дебету счета оприходования объекта, кредиту счета отнесения доходов.

Недостача при инвентаризации: проводки

хоз. операции при инвентаризацииСчет по дебетуСчет по кредиту
Выявлена недостача ТМЦ9410
Выявлена недостача объектов основных средств9401
Выявлена недостача товаров, готовой продукции9441, 43
Отражено списание недостачи в рамках естественной убыли20, 25, 4494
Сверх норм убыли отражено списание недостачи на установленное виновное лицо сверх норм убыли7394
Сверх норм убыли отражено списание недостачи на прочие расходы предприятия, так как виновник не установлен, а по суду взыскать долг невозможно91.294

Источник: https://spmag.ru/articles/izlishki-pri-inventarizacii-provodki

Как оприходовать излишки при инвентаризации

Образец приказа на оприходование излишков при инвентаризации

В ходе инвентаризации на предприятии нередко могут возникать излишки. Бухгалтерам такое стечение обстоятельств приносит дополнительные хлопоты. Поэтому следует узнать заранее, как оприходовать излишки при инвентаризации.

Если с точки зрения бухучета вопросов у бухгалтера не возникает (проводки по излишкам рассмотрим отдельно), то вопросов с налоговым учетом может возникнуть немало. Отдельно стоит рассмотреть порядок учета товарно-материальных ценностей и основных средств. Эти две категории имеют немало особенностей, обуславливающих и различное оприходование излишков при инвентаризации.

Излишки в составе ТМЦ

Чаще всего предприятия сталкиваются с появлением излишков товаров, сырья и материалов. В соответствии с налоговым кодексом РФ (п. 20 ст. 250) эти излишки должны быть учтены как внереализационные доходы предприятия. Но при этом возникает серьезный вопрос: как правильно оценить излишки, обнаруженные в процессе инвентаризации?

Считая полученные излишки внереализационными доходами, ответственные лица берут во внимание ту стоимость, которая была получена предприятием при совершении сделки, то есть в натуральной форме.

Отсюда следует, что определение цены зависит от стоимости совершенной сделки. Но при этом нужно руководствоваться еще и ст. 274 НК РФ.

Это означает, что цена на излишки при инвентаризации определяется, исходя из их рыночной стоимости.

Под рыночной стоимостью в данном случае понимаются цены на такой же или идентичный товар в рассматриваемом периоде. Дополнительно во внимание берутся и другие факторы:

  • колебания потребительского спроса;
  • положительные свойства продукции, влияющие на решение покупателя;
  • срок годности и другие.

Есть и еще один важный момент – излишки имущества, выявленные при инвентаризации, относятся на внереализационные доходы одним из следующих способов:

  • после завершения проверки (уже после оформления акта, составляемого инвентаризационной комиссией);
  • на момент заполнения годовых отчетов (сделать это нужно до 31 декабря отчетного года).

Методика налогового учета при этом не будет иметь значения. Перед зачислением излишков на баланс составляется приказ на оприходование излишков при инвентаризации.

Полученные активы предприятие может либо использовать в производстве, либо перепродать. Но это не позволит считать всю стоимость излишков считать расходами. НК РФ определяет последовательность последующего выбытия таких излишков.

Если активы используются в производстве, то в качестве материальных расходов признают только 20% от рыночной стоимости ТМЦ. Получается, что излишки ценностей, выявленные при инвентаризации, относятся на материальные расходы лишь частично при дальнейшем использовании.

Если же излишки продаются, то правила продажи определяются предприятием самостоятельно, так как налоговый кодекс этот вопрос не регулирует. На практике же эти активы в организациях списывают так же, как и в случае использования их в производстве. Как отразить излишки при инвентаризации при продаже в таком случае? Учитывать нужно только налог на прибыль от рыночной цены.

Излишки в составе ОС

Как бы ни было странно, но в ходе проверки могут быть обнаружены не только лишние материалы, сырье и товары, но иногда и основные средства. В этом случае порядок их учета совершенно иной. Единственным сходством является то, что и здесь излишки, выявленные при инвентаризации, приходуются по статье внереализационных доходов.

Бухгалтера не используют в этом случае натуральную форму ОС, но все равно при расчетах используют нынешнюю рыночную стоимость. Основанием для проведения такой оценки является ст. 250 НК РФ.

Пункт 8 гласит, что предприятие обязано определять рыночную стоимость имущества, переданного в организацию на безвозмездной основе.

Напомним, что если были оприходованы излишки готовой продукции, выявленные при инвентаризации, то руководствоваться нужно ст. 274 НК РФ.

Но тут существует несколько расхождений. Законодательство утверждает, что ОС, выявленные в результате проверки, не могут считаться безвозмездно полученными, так как в этом случае нет субъекта, передавшего основное средство. Но и изначальную стоимость определить невозможно. Если в результате инвентаризации выявлены излишки в виде ОС, то амортизировать их нельзя.

Отсюда получается, что налог на прибыль с излишков в виде ОС предприятию уплатить придется, а вот использовать его в расходах во время эксплуатации будет нельзя даже частично (нельзя будет провести и амортизацию единовременно или в несколько этапов). Непонятно и то, как оформить излишки, выявленные при инвентаризации, в случае их реализации.

Если основное средство будет продано, то выручка от сделки будет включена в объем полученных доходов. С нее придется платить налог. Зато уменьшить размер выручки на рыночную стоимость не получится.

Единственное, что можно включить в расходы, это затраты, понесенные вследствие ремонта, демонтажа или доставки основного средства покупателю.

При выявлении дополнительных основных средств составляется приказ на оприходование излишков, образец которого позволит оформить документ правильно. В тексте указывается объект, его стоимость, условия, при которых был обнаружен излишек (сроки проводимой проверки).

Образец приказа на оприходование излишков выглядит следующим образом:

Потребуется оформить и другие документы. При выявлении основных средств в ходе инвентаризационной проверки комиссия в полном составе заполняет акт оприходования излишков (бланк его позволяет лишь заполнить нужные графы в готовую форму).

Проводки бухгалтерского учета по оприходованию излишков разберем на конкретном примере.

Оприходование излишков при инвентаризации: проводки

Компания «Комфорт» в ходе проведения проверки обнаружила излишки в виде материалов. Акт об этом был составлен 30 апреля 2016 года. Необходимо разобраться, как произвести учет излишков, выявленных при инвентаризации.

Для этого необходимо сначала определить стоимость материалов. Налоговый кодекс указывает, что нужно использовать рыночную цену. Она равна 50 000 рублей. Каждый квартал компания «Комфорт» уплачивает в государственный бюджет налог на прибыль, предварительно рассчитывая его. В бухгалтерском учете нужно будет сделать следующую проводку оприходования излишков при инвентаризации:

  • Д 10 – К 91 – 50 000 рублей

Дата проведения этой проводки идентична дате составления акта, то есть 30 апреля. После этого полученные материалы были использованы в производстве. Передача произошла 6 мая 2016 года. В этот же момент составляется проводка:

  • Д 20 – К 10 – 50 000 рублей

Если они были использованы не полностью, то составляются проводки оприходования излишков товара на часть суммы.

В бухучете при использовании списывается вся стоимость материалов. А в расходы по налогу будет входить только 20% от этой стоимости, то есть 10 000 рублей. Остальные 40 000 рублей с точки зрения налогового учета признаны не будут. Все это свидетельствует о том, что с точки зрения бухгалтерского учета, излишки при инвентаризации принять и использовать в дальнейшем легче.

В целом же бухучет при наличии излишек не сильно отличается в случае обнаружения материальных ценностей, товаров или основных средств. А вот от учета недостач они отличаются не только тем, на какую статью принимаются, но и особенностями налогового учета. Проводки излишек и недостач при инвентаризации различны, как и методика их отнесения на баланс.

Источник: https://okbuh.ru/inventarizatsiya/kak-oprihodovat-izlishki

Инвентаризация в организации: оформление и проведение, оприходование излишков, списание недостачи, оформление результатов

Образец приказа на оприходование излишков при инвентаризации

Инвентаризацию имущества предприятия, а также его финансового состояния нужно проводить каждый год, незадолго до сведения итоговой бухгалтерской отчётности. Это процедура определяется нормативными документами — как внутренними, так и принятыми на государственном уровне.

Инвентаризация: понятие и нормативы

Инвентаризация — учёт имеющихся ценностей и состояния финансов предприятия на конкретную дату. Процесс проходит в виде сверки данных бухгалтерского учёта с фактическим наличием имущества и товара.

Суть любой инвентаризации — контроль организацией состояния своих средств.

Для экономии времени и упрощения самого процесса подсчёта важно учитывать выработанные на практике принципы:

  • Автоматизация учёта — удобная в работе учётная система, её выбор предотвратит возможные проблемы. Внедрение автоматизированной системы по ведению работы предприятия даст полный ордерный учёт движения товаров.
  • Выборочная инвентаризация — этот принцип используется в тех случаях, когда проводить сплошную проверку наличия товаров слишком затратно. При выборочной сверке распечатывается ведомость с товарными остатками. Опираясь на неё, считают только определённую часть каждой позиции.
  • Сверка экономических выгод и затрат — когда количество пересортицы объектов не превышает половины процента, она относится к обычной практике. В таких случаях число отсутствующих позиций переводится в имеющиеся.

Инвентаризация — это необходимый контроль за сохранностью всех материальных ценностей

Порядок прохождения инвентаризации подчиняется следующим нормативным документам:

Какими бывают инвентаризации

Все виды подсчётов средств делятся на категории:

По обязательности исполнения:

  • обязательная — проводится в соответствии с законом РФ;
  • инициативная — проходит желанию руководства фирмы.

По временному отрезку:

  • плановая — проходит в заранее определённые сроки;
  • внеплановая — проводится независимо от утверждённого законом плана по решению самой организации.

По размеру:

  • выборочная — проходит только на отдельных подразделениях производства при возникшей необходимости;
  • полная — инвентаризации подлежат все объекты имущества;
  • частичная — учёт проходит по небольшой части имущества с помощью выборки.

По способу прохождения:

  • документальная — инвентаризация выглядит как контроль за документами, подтверждающими факт нахождения объектов проверки в месте проверки;
  • натуральная — представляет собой визуальную проверку и подсчёт объектов.

Полученные результаты переучёта члены комиссии вносят в акт инвентаризации и многократно проверяют

Особенности объектов инвентаризации

Подсчёту подвергаются объекты проверки, имеющие свои особенности:

  1. Имущество и финансовые обязательства — способ уточнения показателей учёта, а также дальнейшего наблюдения за сохранностью имущества.
  2. Счета бухгалтерского учёта — необходимая процедура перед подготовкой отчёта. Это инвентаризация имущества и всех финансовых обязательств организации.
  3. Резерв на оплату отпусков — выявление обоснованности такого запаса. Проходит по итогам года. Результаты фиксируются в акте.
  4. Заработная плата — при инвентаризации проверяют совпадение начисленных выплат по нормативным актам с практически проработанным временем.
  5. Отходы производства и места их размещения — проводится в год однократно. Но по требованию надзорных органов назначается в любое время. В противном случае организация получает штрафные санкции.
  6. Готовая продукция — учёт соответствия физического наличия имеющейся продукции документальным данным.
  7. Обязательства — проверка необходима для установления совпадений финансового и бухгалтерского учёта. Состоит из сверки наличия долгов. Её сроки определяет руководство компании.
  8. Техническая инвентаризация — нужна для подготовки технического плана, который станет поводом для постановки объектов капитального строительства на государственный кадастровый учёт.
  9. Незавершённое строительство — это учёт возведённых, но не оформленных объектов недвижимости.
  10. Расчёты с покупателями и поставщиками — уточнение зафиксированных бухучётом сумм дебиторской и кредиторской задолженностей.

Подсчёт проводит инвентаризационная комиссия, которую создают после выхода приказа директора. Её председателем должен стать работник фирмы, не обладающий материальной ответственностью.

В состав комиссии включаются специалисты нужных направлений: бухгалтер, технолог, товаровед и т. д.
Все результаты проведённой проверки комиссия вносит в акт инвентаризации.

Все дальнейшие решения руководство предприятия принимает на основании этого акта.

Инвентаризация проводится утверждённой руководством комиссией

Чем инвентаризация отличается от ревизии

Инвентаризация — мониторинг организацией по своему усмотрению всех ценностей и займов с помощью подсчёта. Инвентаризация имущества — учёт для определения его состояния, а также оценки.

Ревизия отличается тем, что это проверка деятельности предприятия, которую производит государственный орган. Ревизия оперативная — проверка, проводимая собственными ревизорами. Её результаты также оформляются документами.

Когда будет проходить инвентаризация, сколько раз в год предприятие нуждается в учёте — решает директор специальным приказом. Кроме того, законом предусматриваются случаи обязательного проведения инвентаризаций:

  • перед завершением года, перед подготовкой годового бухгалтерского отчёта;
  • при смене собственника;
  • при сдаче в аренду;
  • при передаче ценностей от материально ответственного лица к другому;
  • в случае выявления злоупотреблений, хищений;
  • после форс-мажорных ситуаций — серьёзных стихийных бедствий или аварий;
  • когда предприятие реорганизуется или ликвидируется.

Существует и внезапная инвентаризация, которая назначается при установлении следующих фактов:

  • мошеннических действий в отношении клиентов;
  • производства неучтённой продукции;
  • нефиксированных продаж;
  • уничтожения имущества;
  • присвоения ценностей.

Как организовать внеплановую инвентаризацию

Инвентаризация вне плана чаще всего происходит внезапно. Она требуется при смене директора или главного материально ответственного лица, а также в случае выявленных хищений.

Руководитель организации выпускает приказ о проведении внеплановой инвентаризации, в котором назначается и специальная комиссия. Оговариваются дата и место её проведения. Этот документ должен быть зарегистрирован в книге контроля.

Этапы прохождения инвентаризации

Рассмотрим весь порядок прохождения подсчётов.

Принятие решения и издание приказа о проведении

Первый этап начинается со следующих действий:

  1. Правильного заполнения приказа об инвентаризации.
  2. Создания инвентаризационной комиссии.
  3. Назначения конкретной даты проведения проверки и определения позиций товаров или имущества.

Действия по инвентаризации начинаются с издания приказа

До начала процесса учёта важно получить расписки от материально ответственных лиц. Для оформления приказа рекомендуется использовать типовую форму ИНВ-22.

Подсчёт

На втором этапе происходит пересчёт, сканирование и взвешивание товаров, фиксируется нахождение имущества на своём месте.

Для этого составляются описи. После чего данные из описей сопоставляются с данными бухгалтерского учёта. Если выявляются несоответствия, выясняются их причины и формируются сличительные ведомости.

Подсчёт и взвешивание товаров фиксируются в специальных таблицах и подтверждаются подписями

Подведение итогов и оформление результатов

Допустившие недостачу материально ответственные работники могут привлекаться к административной ответственности. Все показатели бухучета приводятся в соответствие с данными, полученными проведённой проверкой.

Как заполнить инвентаризационную опись и сличительную ведомость

Во время проведения инвентаризации составляется 2 экземпляра описи. В её верхнем разделе фиксируется информация о сроках учёта и документах, на основании которых начинается процесс подсчёта. Ниже в таблицу вносится информация по объектам. Для инвентаризации товарно-материальных ценностей используют типовую форму описи ИНВ-3.

Инвентаризационная опись — итоговый документ проверки

Сличительная ведомость нужна в случае обнаружения большего или меньшего, чем в бухучёте количества подсчитанных объектов. Для неё используется форма ИНВ-19.

Сличительная ведомость заполняется по типовой форме

«Проблемные» итоги инвентаризации

Решение по фиксированию выявленных излишков и недостач принимает директор, который издаёт приказ об утверждении результатов. Все документы, фиксирующие работу, после должны храниться в бухгалтерии не менее пяти лет.

Если обнаружена недостача

Недостача возникает по следующим причинам:

  • естественной убыли;
  • по вине материально ответственного лица;
  • в результате ЧП.

Однако недостачу, не превышающую границ норм естественной убыли, представляют как издержки. За превышение норм отвечают материально ответственные лица.

Акт о недостаче

Самой подходящей формой акта фиксирования недостачи считается документ, включающий в себе сведения:

  • из описи ИНВ-3;
  • из сличительной ведомости ИНВ-19.

В акте инвентаризации товаров указываются:

  • реквизиты предприятия;
  • основание для проводимого мониторинга;
  • время начала проверки;
  • состав комиссии и их подписи.

Ниже в таблице пишутся:

  • наименование товаров;
  • их учётное и фактическое количество;
  • цена и стоимость.

Если данные не совпадают, расхождения вносятся в специально предназначенную графу. Внизу страницы указываются суммы итогов. Все данные в акте подтверждаются подписями каждого члена комиссии и материально ответственных работников.

Данные о кличестве и стоимости недостающих товаров сводятся в таблицу

Как восполняется недостача, приказ об удержании

Для проведения расследования руководитель может сформировать специальную комиссию. Результатом её деятельности будет акт служебного расследования, содержащий:

  • список членов комиссии;
  • дату создания документа;
  • срок завершения служебного расследования;
  • обоснование — связь между действиями материально ответственного лица и ущербом;
  • сумму ущерба.

Виновное в недостаче лицо должно дать объяснение в письменной форме. Нежелание им писать объяснительную также надо отразить в акте.

Как взыскать недостачу

Для начала работодатель должен иметь необходимый пакет документов:

  • документ о выявленных расхождениях;
  • заключение комиссии;
  • объяснительную работника (или акт об отказе от объяснений).

Статья. 240 ТК РФ даёт право руководителю, принимая во внимание обстоятельства, отказаться от взыскания ущерба. Это действие оформляется приказом по предприятию.

При желании взыскать сумму недостачи руководитель должен выпустить распоряжение в течение месяца со дня установления ущерба. На этом основании с дохода работника вычитывается сумма ущерба.

Основанием для удержания средств с работника может быть акт инветаризации, а также акт о результатах служебного расследования

Если ответственный сразу признаёт свою вину, с него разумнее взять расписку с обозначенными сроками погашения долга.

Выявление пересортицы: понятие, оформление, последствия

Если во время учёта выявляется пересортица (излишки и недостачи однородных товарных позиций) важно выяснить, нет ли у них расхождений в стоимости.

Пересортица товара часто не имеет нежелательных последствий для учёта

Но даже если ущерб предприятию не был нанесён, пересортица должна фиксироваться в учётной системе. Директор уточняет формирование номенклатурных позиций и отдаёт документ в бухгалтерию.
Однако взаимозачёт в результате пересортицы допускается только раз за один учётный период и в отношении товаров одного наименования.

Выявление излишков и их оприходование

В том случае, когда во время прохождения инвентаризации выявляются излишки, их необходимо оприходовать. Часто у бухгалтеров с этим возникают затруднения. Прежде всего нужно начать с оценки лишних товаров по средней рыночной стоимости.

Но важнее всего отражать все действия необходимыми бухгалтерскими проводками.

Выявленные инвентаризацией излишки оприходуются, для чего издаётся приказ

Нужно отметить, что в налоговом учёте излишки товаров, выявленные при инвентаризации, отражаются во внереализационных доходах.

: правила проведения инвентаризации, излишки и недостачи

Проведение инвентаризаций — как плановых, так и внеплановых — требует понимания правового значения процесса. Также важно будет правильно оформить все этапы учёта, включая его результаты.

Источник: https://newbusiness.su/o-provedenii-inventarizatsii-prikaz.html

Порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей: образец акта, приказа и сличительной ведомости ТМЦ

Образец приказа на оприходование излишков при инвентаризации

Чтобы без всякой опаски приступить к проведению инвентаризации материальных ценностей (МЦ), надо представить её выполнение как необходимый инструмент всякой предпринимательской деятельности. Требования к процессу выполнения инвентаризации товарных остатков регулируются многочисленными инструкциями, знать которые обязан каждый работник склада и бухгалтер-материалист.

Понятие и особенности проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей

Под инвентаризацией товарно-материальных ценностей (ТМЦ) понимается процедура сличения имеющегося у компании имущества с показаниями бухгалтерской документации. Причём товарно-материальные ценности фирмы в этот момент могут размещаться в офисе, складских помещениях, участвовать в производственных процессах и продаваться на площадках магазинов.

По условиям расположения имущество компании можно разделить на следующие категории:

  • пребывающие в складских сооружениях различного назначения: сырьевых, горюче-смазочных материалов (ГСМ), деталей и инструментов, продовольственных, товарных;
  • участвующие в хозяйственно-производственной деятельности: в цеховых помещениях, на строительных площадках и других объектах;
  • выставленные в торговых заведениях или в демонстрационных залах.

Инвентаризация материально-производственных запасов производится не реже 1 раза в квартал

Различают плановые и внеплановые инвентаризационные проверки МТЦ.

Подробнее о порядке проведения инвентаризации основных средств можно почитать на нашем сайте по ссылке: https://ipshnik.com/vedenie-ip/inventarizatsiya-osnovnyih-sredstv.html

В какой срок следует провести плановую инвентаризацию

плановые проверки осуществляются через определённые промежутки времени. цикличность осуществления инвентаризации предписывается распоряжением руководителя фирмы. большей частью мероприятия осуществляются согласно графику ежегодно, ежеквартально и ежемесячно.

практически всегда инвентаризационная проверка выполняется в конце года, так как её осуществление по окончании четвёртого квартала является обязательным мероприятием (фз № 402 «о бухгалтерском учёте»). по итогам этой проверки производится сличение тмц с годовой бухгалтерской отчётностью.

памятка по организации внеплановой проверки товарных и материальных запасов

внеплановые инвентаризации осуществляются:

  • при продаже и сдаче в аренду;
  • когда мтц передаются под ответственное хранение новому исполнителю;
  • при воровстве имущества;
  • при подозрении на умышленную порчу мтц;
  • после случившихся пожаров, наводнений и других природных катаклизмов, а также после аварий и техногенных катастроф;
  • при закрытии фирмы;
  • в случае перехода предприятия к иному владельцу.

по охвату проведения инвентаризации бывают полные и частичные.

при полной проверке осуществляется глобальная сверка всего имущества компании на зафиксированную в приказе дату. обычно такой аудит перед составлением годового бухгалтерского отчёта, а также при коренной реорганизации фирмы или её ликвидации.

частичная проверка исполняется на отдельных объектах, которые обычно выбрало руководство компании. такая инвентаризация обычно выполняется по причине назначения нового материально ответственного лица на отдельный склад, магазин, стройку. иногда она осуществляется после выявления недостачи или случаев кражи.

формы инвентаризации

кроме перечисленных выше проверок, различают натуральную и документальную инвентаризацию.

натуральная проверка состоит в непосредственном пересчёте, вычислении объёмов и определении веса мтц.

документальная — ограничивается изучением документации подтверждающей наличие имеющегося имущества.

натуральная инвентаризация подразумевает сплошной пересчёт всех тмц независимо от места их нахождения

подготовка

Подготовка инвентаризационной проверке начинается с опубликования приказа руководителя о необходимости её осуществления.

Согласно постановлению Госкомстата РФ № 88 от 18.08.1998 этот документ оформляется на унифицированном бланке ИНВ-22.

Как должен оформляться приказ об инвентаризации

Решение руководства о пересчёте имущества принимает руководитель. Оформляться оно должно приказом на выполнение инвентаризационной проверки МТЦ, примерный образец которого приведён ниже.

Образец приказа на проведение инвентаризации МТЦ

Документ подписывается руководителем предприятия. Исходящий номер и дата регистрации документа записываются в специальный журнал для приказов по проведению инвентаризации. Этот журнал унифицирован согласно инструкциям Госкомстата в форме бланка ИНВ-23.

Порядок проведения проверок в ООО или ЗАО

Основными положениями, определяющими правила выполнения инвентарных проверок, являются два нормативных документа.

Источник: https://ipshnik.com/vedenie-ip/inventarizatsiya-tovarno-materialnyih-tsennostey.html

Область права
Добавить комментарий