Нужно ли пломбировать журнал учета движения пломб

Нужно ли пломбировать журнал учета движения пломб | Отрасли права

Нужно ли пломбировать журнал учета движения пломб

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте. У работодателя книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них была прошита, пронумерована и опломбирована бумажной пломбой с печатью учреждения.

После того как бланк журнала готов, нужно пронумеровать все имеющиеся страницы порядковыми номерами, далее можно начинать прошивать её. Сургучная печать довольно объемна. Ее наличие будет вам мешать заполнять книгу по учету трудовых книжек.

Мало того, что это способно привести к ошибкам при заполнении книги, так и сама печать может повредиться. Сургуч – материал довольно хрупкий. Со временем он может начать разрушаться, а печать со временем просто рассыплется.

Большинство кадровиков считает, что такие сложности совсем ни к чему, и можно было бы обойтись обычным оттиском печати. Однако трудно поспорить с постановлением правительства!

Закажите бесплатный образец пломбы наклейки

Требование о пломбе или сургучной печати устанавливает п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225; далее — Правила № 225). Этот недочет инспекторы выявляют в 8 проверках из 10. Требований к форме и материалу пломб нет.

При обнаружении ошибок работодателем или сотрудником отдела кадров документ нужно сразу же заменить и оформить его по всем правилам. Для того чтобы не проделывать сложную и кропотливую работу дважды, рекомендуется сначала заполнить титульный лист и пронумеровать, прошить книгу учета и только после этого пломбировать.

Все требования по оформлению книги учета трудовых книжек определяются соответствующими Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Эти Правила были утверждены специальным постановлением Правительства РФ №225 от 16.04.2003 «О трудовых книжках».

Согласно пункту 41 Правил книгу по учету трудовых книжек требуется пронумеровать, прошнуровать, заверить подписью руководителя, опломбировать либо скрепить сургучной печатью. Однако далеко не везде можно встретить книгу, опечатанную или опломбированную в соответствии с этими Правилами.

Если такое решение вам будет удобно, то в конце каждой странички проставляйте подпись, чтобы видеть, кто и когда заполнял ее.

Как правильно прошить и опломбировать журнал учёта движения трудовых книжек

Гострудинспекция при проверке сочла такую пломбировку нарушением. Не согласившись с позицией ГИТ, наказанный работодатель обратился в суд, где настаивал, что нигде в законе не установлена, какой должна быть пломба. «… В нарушение требований п. 41 Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 года № 225 от 25.03.

2013 года «О трудовых книжках» Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них … не скреплена сургучной печатью, не опломбирована.
Как опломбировать книгу учета движения трудовых книжек, подскажут представленные образцы. Обязанность вести подобную отчетность полностью ложится на плечи работодателя и является его прямым долгом.

Наличие подобного контроля важно даже для самой небольшой компании.

Можно использовать обычные нитки, например № 10. Но в этом случае нарушается внешний вид журнала и для прошивки нужно сделать достаточно много стежков. В некоторых случаях используют тонкий длинный шнурок, что многим кадровикам представляется вполне удобным. Безупречно подходящим для прошивки материалом является суровая или прошивная нить ЛШ-210.

Она пользуется преимуществом при выборе средства для прошивки журнала (и в аналогичных случаях).
BX.ready(function(){ BX.message({ no_topic_name : ‘Вы должны ввести название темы. ‘, no_message : ‘Вы должны ввести сообщение. ‘, max_len : ‘Максимальная длина сообщения #MAX_LENGTH# символов. Всего символов: #LENGTH#.

’, f_author : ‘ пишет:’, f_cdm : ‘Сообщение будет удалено без возможности восстановления.

Опломбировка книги учета движения трудовых книжек (образец)

В соответствии с номенклатурным производством, в контексте которого обозначен алгоритм производства документации, устанавливаются своего рода правила защиты информации, содержащейся в журнале.

Главным предназначением пломбы на книге учета трудовых книжек является защита этой книги от несанкционированного вскрытия. Если использовать с этой целью сургучную печать, то возникает целый ряд проблем или неудобств. Перечислим их.

При этом прописывается не только фамилия и инициалы сотрудника, но и его должности, реквизиты документа, которым сотрудник был назначен на данную должность. Обязателен также образец подписи ответственного за документ лица.

Перед тем, как прошить журнал, нужно ознакомиться с требованиями закона относительно этого процесса. Первый этап – это его переплетение, оно нужно, если журнал тонкий. Толщины его может хватать еще на много записей, но если обложка истреплется, использовать его уже нельзя. В результате, после каждой проверки ждет штраф.

Правила оформления журнала движения трудовых книжек

Подробнее о том, как это сделать правильно, вы узнаете из данной статьи. Трудовая книжка представляет собой документ, в который вносятся все сведения относительно трудовой деятельности лица.

Этот документ является основным подтверждением стажа и места работы гражданина. Согласно пп. 40, 41 правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.

2003 № 225, для учета и контроля движения книжек в компании необходимо оформление журнала учета.

Поэтому вначале попробуйте потренироваться на пустом листе. К тому же, сургучная печать может рассыпаться до завершения пользования журналом, что приведёт его в ненадлежащий вид.

Кроме того, соответствующая запись в журнале приказов, сделанная согласно установленному локальными нормативными актами организации порядку, поможет подтвердить правомерность и юридическую силу того или иного документа в случае возникновения спора.

Как правильно вести журнал учета пломб?

Производитель пломб должен быть проинструктирован о том, что пломбы должны быть отправлены им на имя конкретного лица на адрес главной конторы фирмы или другой указанный заказчиком адрес.

Для этого нужно взять этот инструмент, напоминающий щипцы, зажать в нём одновременно концы двух нитей и приложенный к комплекту материал, закрепить пломбу. Это устройство элементарно в применении.

Источник: http://lux174.ru/pravootnosheniya/758-nuzhno-li-plombirovat-zhurnal-ucheta-dvizheniya-plomb.html

Журнал учета пломб

Нужно ли пломбировать журнал учета движения пломб

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Журнал учета пломб». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Рекомендуется получить от изготовителя гарантии того, что пломбы с идентичными идентификационными признаками (номер, штрих-код, маркировка, логотип организации), предназначенные для использования в ЗБМ с ЯМ категорий 1 и 2, не будут изготовлены и поставлены другому заказчику.

Применяющийся на практике способ Вы сможете найти в приложении к ответу ниже. Подробности в материалах Системы Кадры: Журнал «Кадровое дело» № 12, Декабрь 2015 Статья о Учете трудовых книжек поможет вам не допускать ошибок в работе.

III. Заказ, приобретение и входной контроль пломб

Основанием для выдачи пломб для их установки на контейнеры и хранилища с ядерными материалами (получения использованных пломб) является программа проведения целевой инспекции (служебное задание на проведение оперативной инспекции), предусматривающая установку (снятие) пломб.

Всю полноту ответственности за сохранность ядерных материалов несут эксплуатирующие организации и организации, осуществляющие обращение с ядерными материалами (далее — организации).
Этого не позволит сделать пломба, прикреплённая на кончик нити или зафиксировавшая нить в одном положении.

Ламинация позволит надолго сохранить привлекательный внешний вид полиграфической продукции и надежно защитит ее от загрязнения и механических повреждений.

Естественно, такой журнал истреплется, не успев закончиться, что также чревато серьёзными проблемами. При использовании ниток десятого номера вам придётся воспользоваться иглой. В некоторых случаях продёрнуть нить поможет вязальный крючок, которым скрученную нить легко можно поддеть с другой стороны журнала за её краешек, загнутый в виде петельки.

Ниже предложена схема, которая поможет пользователям пломб в верном составлении нормативов (регламентов), которые предотвращают воровство и кражи.

Современные пломбы – это высокопрочные изделия, закрепление которых не потребует от вас особого труда.

Приказ о назначении ответственного за работу с трудовыми книжками

На практике пломбировочные устройства можно использовать и в других, не предусмотренных законом случаях. Например, при опломбировании журналов учета трудовых договоров, приказов по личному составу, личных дел и др.

ФИО человека, снимающего пломбу, ФИО свидетелей, дату снятия устройства, логотип (название), номер снимаемой пломбы и вновь установленной, основания для снятия. Выдачу пломб в ЗБМ рекомендуется оформлять документально в соответствии с установленным в организации порядком (накладной, актом или требованием).

Для этой цели, как правило, используют обыкновенную счетную книгу с картонной обложкой. Есть и еще один журнал. В нем фиксируются пломбы (их номера) прибывших грузов. Учет производится путем сравнения данных. Журналы должны быть зарегистрированы в регламенте предприятия и их обязан утвердить руководитель компании собственноручно.

Какие доказательства невиновности принял во внимание суд? РУБРИКА: ИСТОРИИ ИЗ ПРАКТИКИ / ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТОДАТЕЛЯ.

Первым приказом утверждается макет будущей печати и назначается ответственный за ее изготовление сотрудник. Когда печать готова, издается второй приказ — о введении в действие сургучной печати, в котором нужно установить место ее хранения, сотрудников, имеющих право пользоваться печатью, порядок использования, а также перечень документов, подлежащих опечатыванию сургучом.

Пломбы, поступившие в организацию, рекомендуется подвергать входному контролю на соответствие условиям поставки. Входной контроль рекомендуется осуществлять комиссионным порядком.

Иногда, за неимением ресурсов, прошивают журнал обычными нитками №10, но это не очень удобно и не очень прочно, поэтому лучше один раз купить подходящие.

Результаты входного контроля рекомендуется оформлять актом установленной в организации формы, утверждаемым лицом, ответственным за организацию системы пломбирования в организации. Номер акта рекомендуется заносить в журнал учета пломб в организации. Рекомендуемый образец акта входного контроля пломб приведен в приложении № 5 к настоящему Руководству по безопасности.

Поговорим об ошибках, которые инспекторы находят в кадровых документах. Ошибка № 14: книга учета трудовых книжек не опломбирована. Проблема с книгами учета движения трудовых книжек, как правило, одна — работодатели не пломбируют их или не скрепляют сургучной печатью.

Указанные работники подлежат обучению на курсе переподготовки по применению пломб, проведение которого организует Управление по регулированию безопасности объектов ядерного топливного цикла, надзору за учетом и контролем ядерных материалов и радиоактивных веществ и физической защитой Службы.

Хранение пломб и их учетной документации осуществляется в сейфе (металлическом шкафу), опечатанном печатью ответственного за хранение. При смене ответственных за хранение, передача пломб и документации между ними осуществляется по акту (произвольной формы), который утверждается руководителем соответствующего территориального органа Службы.

Чтобы снизить риск несанкционированного доступа к опломбированным документам, стоит регистрировать движение пломб в специальном журнале.

Приказ Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 13 декабря 2006 г.

Используется для печати книг, журналов и т.д. Используется в бытовых принтерах. Прочность такой бумаги значительно выше предыдущих двух типов бумаги. Из такой бумаги рекомендуется заказывать журналы, для производств (пыль, грязь), пищеблоков (мокрые руки) и т.д.

Пломба наклейка для журнала учета трудовых книжек

Прошнуровка журнала осуществляется специальной лавсановой нитью, продетой через отверстия дырокола. Закрепляется картонной вставкой и наклейкой для печати.

https://www.youtube.com/watch?v=D3DOG6EYNaI

Для того, чтобы проводить учет трудовых книжек на предприятии, работодателю необходимо будет завести две учетные книги:

  1. Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.
  2. Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

В случаях, когда на объекте обязательно должна быть строгая учетность, всегда устанавливаются специальные пломбы. Обычно это сейфы, хранилища, помещения строгой секретности, а также грузы, перевозка которых осуществляется в больших размерах (в контейнерах). После закупки они обязательно без промедлений отправляют на ответственное хранение.

Если все в порядке, ничто не вызвало у уполномоченного лица ни малейшего подозрения, разрешается снимать пломбу. Процесс обязательно фиксируется в соответствующем журнале, где указывается точная дата и время работы.

За счет удобной ручки, толщину бумаги удается пробить практически одним движением. Нитки (шпагат), которым прошивается журнал. Они должны быть прочными, но при этом пластичными.

Для жителей Москвы и Московской области самый быстрый способ получить ваш заказ это приехать к нам в офис и забрать его самовывозом.

Но внутренняя сторона первой страницы обложки трудовой книжки уже вся заполнена и нет места для указания новой информации. Как и где в трудовой книжке указать сведения о документах, на основании которых фамилия у работницы была изменена?

При выборе типов пломб для конкретного объекта рекомендуется учитывать условия использования пломб, хранения и использования объекта пломбирования (такие как повышенная или пониженная температура и колебания температуры, влажность, атмосферное давление, радиоактивность, погодные условия, частота доступа или использования).

Нитки (шпагат), которым прошивается журнал. Они должны быть прочными, но при этом пластичными. Отличное решение ЛШ-20. Такая нить прочная и мягкая, с ней легко работать при прошивке документов.

Учет трудовых книжек обязан вести каждый работодатель, который использует наемный труд других людей. Для этого следует завести соответствующие книги учета.

Пломба является защитным элементом от несанкционированного вскрытия. В Правилах нет описания, какая именно должна быть пломба в учетных книгах, и из какого материала она должна быть изготовлена. Самым удобным типом опломбирования учетных книг является пломба-наклейка.

На пломбе-наклейке есть уникальный идентификационный номер и графы для подписи и даты. Для этого нужно взять этот инструмент, напоминающий щипцы, зажать в нём одновременно концы двух нитей и приложенный к комплекту материал, закрепить пломбу.

Это устройство элементарно в применении.

Отправка оплаченного товара на почту России осуществляется в течение 1-2 рабочих дней после получения оплаты. По согласованию с заказчиком интернет-магазин может отправить оплаченный товар через транспортно-экспедиторские компании.

Оплата наложенным платежом возможна только при условии доставки почтой по России. В Украину, Беларусь и др. страны ближнего и дальнего зарубежья доставка наложенным платежом невозможна.

Важные детали 1. Проверьте, что обязанности по учету, ведению и хранению трудовых книжек закреплены в должностной инструкции ответственного сотрудника 2. В приказе обозначьте, кто исполняет обязанности уполномоченного лица, если тот отсутствует.

Название журнала полностью переносится методом тиснения на обложку в основном используется золотая фольга (но также имеется в наличии серебрянная,синяя, красная ).

Свинцовые пломбы: ГОСТ, вес, производитель, фото. Как снять свинцовую пломбу?

Все документы, представленные в каталоге, не являются их официальным изданием и предназначены исключительно для ознакомительных целей. Электронные копии этих документов могут распространяться без всяких ограничений.

Поэтому вначале попробуйте потренироваться на пустом листе. К тому же, сургучная печать может рассыпаться до завершения пользования журналом, что приведёт его в ненадлежащий вид.

Поэтому необходимо определиться, что такое «пломба» и что можно использовать в качестве пломбы. В нормативных актах само понятие «пломба» не определено. К сведению.

Слово «пломба» происходит от латинского plumbum — «свинец».

Источник: https://foxinthebox.ru/darstvennaya/2313-zhurnal-ucheta-plomb.html

Можно ли пломбировать журналы пластиковой пломбой

Нужно ли пломбировать журнал учета движения пломб

Рассмотрим особенности данного вида пломб: — она может быть выполнена на однослойном или многослойном пленочном носителе с нанесенным на одну из сторон клеевым слоем; — на поверхности и в материале пломбы выполнены идентификационные надписи и знаки; — как правило, такие пломбы имеют индивидуальный, неповторяющийся номер; — о вскрытии такой пломбы будет свидетельствовать надпись, которая проявляется на пломбе при попытке ее отклеить; — по желанию работодателя на нее может быть нанесен логотип компании, предусмотрена графа для проставления даты опломбирования и подписи лица, его осуществившего. Но главное преимущество данного вида пломб состоит в том, что она плоская и не будет создавать помех при заполнении книг учета.

Нужно ли пломбировать журнал учета движения пломб

Именно отсутствие оттиска, который готовится специально для опечатывания, становится причиной непопулярности использования сургучной печати и предпочтения использования пломбы.

После того как прошитая Книга учёта опломбирована или скреплена печатью, её можно использовать для внесения необходимых сведений.

При отсутствии опломбирования, руководитель организации или частный предприниматель будет оштрафован комиссией из трудовой инспекции. Заключение.

По положениям, указанным в Правилах (№ 25), а также в соответствии с требованиями Государственной трудовой инспекции, Книга учёта ТК и вкладышей должна быть оформлена надлежащим образом.

Так как ТК – документ повышенной отчётности, то и журнал их учёта должен обеспечить защиту записей.

Поэтому журнал прошнуровывается и опломбируется или скрепляется сургучной печатью.

Важно Как опечатать журнал учета сургучом Второй вариант фиксации сшивки журнала учета, который устанавливает постановление Правительства № 225, — сургучная печать.

Пластмассовые пломбы

Сфера использования Купить пломбы пластмассовые можно для опечатывания любого объекта с проушинами.

В их число входят:

  1. жилые, бытовые и промышленные помещения.
  2. спецтранспорт;
  3. цистерны и зерновозы;
  4. инкассаторские сумки и мешки;
  5. пластиковая, картонная, металлическая и деревянная тара;
  6. сейфы и ячейки;

Основные характеристики Полимерам, из которых изготавливается пломба, при эксплуатации не страшны значительные температурные перепады в пределах от -40°C до +60°C. Корпус устройства, внутренний металлический замок-цанга и полоска выдерживают приложенные на разрыв усилия до 60 кг. Кроме того, изделие стойкое к повышенной влажности, а также к химическим и механическим воздействиям.

Устройства выпускаются в пяти цветовых решениях:

  1. желтом.
  2. красном;
  3. синем;
  4. белом;
  5. зеленом;

Правила применения пломб и опечатывающих устройств

[11.11.2011] В процессе опломбирования сейфов, хранилищ, счетчиков, складов следует руководствоваться внутриведомственными четкими инструкциями, приказами и правилами.

Пломбы для опечатывания и пломбиры являются объектами строгого учета и поэтому должны передаваться на ответственное хранение, которое исключает возможность свободного доступа к ним.

Опечатывание должно проводиться сотрудниками, которые отвечают за сохранность объектов и материальных ценностей.

Данная процедура подлежит внесению в специальный журнал учета пломбировочных устройств. В журнал регистрации и сопроводительных документах обязательно вносится наименование, номер и изображение используемого пломбировочного устройства (ПУ). Пломбирование должно производиться в соответствии инструкций по эксплуатации пломб и ПУ для максимального предотвращения несанкционированного вскрытия.

После установки необходимо произвести проверку надежности и правильности установки ПУ путем попытки разомкнуть вручную.

Возможно ли книгу учета движения трудовых книжек опломбировать пленочной пломбой?

Ответ на вопрос: Согласно п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью или опломбирована.

Читайте об еще больше по ссылке.

К сожалению, законодательство не содержит четких инструкций и нормативных актов по прошивке и опломбированию документов. Однако с учетом практики, по нашему мнению, целесообразно именно опломбировать книгу учета, т.к. сургуч имеет свойство ломаться, следовательно, при длительном использовании книги учета велика вероятность, что сургучная печать придет в негодность.

Более подробно о вы можете узнать в статье. Что касается опломбирования, то пломбировочные устройства могут изготавливаться из металла или пластика, снабжаться элементами электронной памяти и обладать разной силовой нагрузкой в зависимости от объекта, подлежащего опломбированию.

Виды пломб

Пломбы для опечатывания – это современные устройства, которые часто используют в своей деятельности различные предприятия, физические лица и т.д.

Пломбировочные средства способны создать надёжную и эффективную защиту от воровства и хищений, а также предотвратить попытки мошенничества.

На сегодняшний день производится множество разновидностей пломбировочных устройств, применение которых зависит от вида и размера охраняемого объекта.

могут быть использованы для опечатывания любых объектов, однако наиболее эффективны они в тех случаях, когда требуется вести строгий учёт. Особенность номерного устройства – наличие уникального кода на пломбе, который может быть продублирован на разных её частях. Код чаще всего представляет собой цифровую или буквенно-цифровую последовательность.

Номерная пломба – это приспособление одноразового пользования, замена или подделка которого исключена.

Опломбирование кадровых документов

· 30.10.2015 Поговорим о таком нюансе оформления кадровых документов, как скрепление сургучной печатью или опломбирование. Ведь для некоторых документов это является обязательным требованием, невыполнение которого может привести к печальным последствиям.

Так, в п. п. 40 и 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила) установлены основные требования к ним. Книги учета должны быть (абз. 4 п. 41 Правил): — пронумерованы;

Опечатывание журналов трудовых книжек

Трудовые книжки сотрудников — важная документация, которая не терпит легкомысленного отношения и должна храниться под защитой.

Работодатель обязан соблюдать некоторые правила ведения документов своих сотрудников и отвечает перед законом за сохранность и грамотное заполнение документа о трудовом стаже и занимаемых должностях каждого работника.

Для опечатывания журналов учета отлично подходят . Вопрос, как опечатать трудовую книжку, актуален для сотрудников отделов кадров большинства предприятий и компаний в России.

Источник: http://fssp-zakon127.ru/mozhno-li-plombirovat-zhurnaly-plastikovoj-plomboj-49398/

Кто подписывает пломбу на журнале учета движения трудовых книжек

Нужно ли пломбировать журнал учета движения пломб

В Правилах написано, что книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна быть «скреплена сургучной печатью или опломбирована».

При этом целесообразно учитывать следующие характеристики, которым должна отвечать пломба: — обеспечение защиты объекта от несанкционированного доступа; — сдерживание от проникновения.

На переднем плане голографическое слово «ОПЛОМБИРОВАНО». На заднем плане голографическое изображение щита на переливающемся фоне c надписями «НЕ ВСКРЫВАТЬ».

Бесплатная консультация юриста

Некоторые ответственные за это специалисты не знают, как это правильно сделать, – об этом и пойдёт речь в данной статье, а также об алгоритме заполнения, штрафах, нормативной базе и ответственных лицах.
Для того чтобы сделать кончик нитки более жестким, можно смазать его лаком для ногтей или канцелярским клеем. После завершения процесса этот участок нитки обязательно срезать.

Собственно, прошивка документации это один из основных способов упорядочивания документации в организации, призванный уменьшить общий объем документов, а также упростить их поиск и увеличить надежность хранения.

Требования к опломбированию книги учета трудовых книжек

Пломбировочные устройства могут изготавливаться из металла или пластика, снабжаться элементами электронной памяти и обладать разной силовой нагрузкой в зависимости от объекта, подлежащего опломбированию.

Перед тем, как прошить журнал, нужно ознакомиться с требованиями закона относительно этого процесса. Первый этап – это его переплетение, оно нужно, если журнал тонкий.

Толщины его может хватать еще на много записей, но если обложка истреплется, использовать его уже нельзя. В результате, после каждой проверки ждет штраф.

Также эти учетные книги необходимо опломбировать или можно скрепить сургучной печатью и обязательно заверить подписью работодателя. Скрепление учетных книг сургучной печатью мало кто практикует, потому как это связано с множеством проблем.

Первостепенно нужно обратиться к шестьдесят шестой статье Трудового кодекса Российской Федерации, где речь идет о трудовых книжках в целом, а также об их учете. В данной книге учета присутствуют следующие документы:

  • Трудовые книжки. Как оформленные в данном предприятии или фирме, так и полученные впервые при трудоустройстве в этой же организации.
  • Вкладыши, которые входят в состав трудовой книжки и были получены при работе в организации.

Новый Журнал учёта и нормативная база, связанная с Журналом учёта

Так как Правилами не установлены конкретные требования к пломбе, которой необходимо опломбировать книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, то можно использовать любое из пломбировочных устройств, отвечающих требованиям ГОСТ 31282-2004.

Преимущества пломбы-наклейки СКР: Внимание! Оригинальная продукция имеет УФ свечение в УФ излучении.

При использовании пломбы на документах, для предотвращения несанкционированного доступа или замены пломбы, необходимо в специальной графе указывать номер пломбы.

Первый шаг – определение ответственного: изначально организационная деятельность при осуществлении хранения, учёта и выдачи трудовых книжек возложена на руководителя организации (согласно п.

45 Правил №225), однако он вправе распределить обязанности на других ответственных лиц (или уполномоченное лицо), посредством издания приказа в произвольной форме.
Любая компания, использующая труд наёмных работников обязана вести учёт трудовых книжек.

Данный учёт ведётся в специальных книгах-журналах учёта по соответствующим правилам (они описаны в Правилах ведения и хранения трудовых книжек (№225), пункт 41). Нарушение Правил влечёт за собой штрафные санкции в отношении организации.

Кстати, именно порядок ведения Журнала учёта трудовых книжек в первую очередь привлекает внимание аудиторов и других проверяющих.

Гость пишет: как отличить пломбы ГОСТа 31282-2004 от других предлагаемых пломб. есть какие-то особенности. У Вас есть свинцовые пломбы?
Согласитесь, все это достаточно трудоемко. Неудобство 3.

Нельзя не отметить и то, что сургучная печать объемна, при ее наличии заполнять книгу неудобно; более того, сургуч легко повредить, и в итоге со временем печать рассыпается.

По мнению большинства кадровиков, и с этим нельзя не согласиться, вполне бы хватило просто поставить оттиск печати, но что поделать — с постановлением Правительства РФ не поспоришь!

Цель опломбирования или опечатывания заключается именно в «скреплении» прошитых листов книги учета. Если в организации нет сургучной печати, книги учета трудовых книжек можно опломбировать иным способом.

В словаре С.И. Ожегова дается следующее определение понятия «пломба» — это жестяная пластинка или сплюснутый кусочек свинца либо другого пластичного материала, которым опечатывают (опломбировывают) различные предметы, товары, помещения.

Отметим, что происхождение и словарное определение слова «пломба» не обязывают работодателя использовать только свинцовые пломбы. В настоящее время пломбы изготавливаются из разных материалов, выбор которых остается за работодателем.

Зачем нужен журнал учёта трудовых книжек

После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений.

Проверьте локальные акты на наличие необходимых сведений Разберем две типичные ошибки, характерные для всех локальных актов.

Поскольку наши журналы приобретают организации из различных отраслей и сфер деятельности, мы решили придерживаться этих отраслевых стандартов, чтобы ни у кого не было проблем при проверках.

Согласно Трудовому кодексу РФ срок хранения данной Книги равен 75 годам, такой длительный срок предусматривается особенностями информации, содержащейся в ней. В Книге можно узнать о поступлении и выдаче трудовых книжек, информации о должности их владельцев, отделе в котором проходила(проходит) их работа, дата приёма на работу работника и дата его увольнения, и прочее.

Алгоритм (инструкция) ведения журнала учёта трудовых книжек

Требования пронумеровать и опечатывать журнал регистрации инструктажей на рабочем месте закреплены в ряде отраслевых правил: — Межотраслевые правила по охране труда на автомобильном транспорте, утверждённые Постановлением Минтруда РФ от 12.05.2003 г.

Самое первое, что следует сделать перед внесением записей в Книгу учёта – это прошнуровать её и пронумеровать все листы.

Затем количество листов заверяется подписью руководителя организации, ставится плёночная или ленточная пломба, либо сургучная печать (согласно абзацу 4 пункта 41 Правил №225).

Нитки (шпагат), которым прошивается журнал. Они должны быть прочными, но при этом пластичными. Отличное решение ЛШ-20. Такая нить прочная и мягкая, с ней легко работать при прошивке документов.

Иногда, за неимением ресурсов, прошивают журнал обычными нитками №10, но это не очень удобно и не очень прочно, поэтому лучше один раз купить подходящие.
Как заверить книги учета трудовых книжек, если в организации нет сургучной печати.

Требования к опломбированию книги учета трудовых книжек.

Для того, чтобы проводить учет трудовых книжек на предприятии, работодателю необходимо будет завести две учетные книги:

  1. Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.
  2. Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Следующий этап – заполнение титульного листа. Согласно с правилами, обязательно нужно пронумеровать страницы. Порядок этого предельно прост – сквозной, то есть каждая следующая страница имеет номер на единицу больше предыдущей – 1, 2, 3, 4, 5 и т.д. Сбой в нумерации или количество страниц менее, чем заявлено, – это тоже штраф для руководителя.

Процесс трудоустройства в любое учреждение сопровождается передачей работодателю трудовой книжки нового сотрудника, который после ее заполнения обязан внести данные в журнал учета трудовых книжек в соответствии с законодательством.

Для того чтобы провести пломбировку сургучом, нужен оттиск, который потребуется делать под заказ и собственно сургуч. Это метод самый древний, но несмотря на это до сих пор пользуется спросом.

Источник: http://gorizontsyzran.ru/nasledstvennoe-pravo/12165-kto-podpisyvaet-plombu-na-zhurnale-ucheta-dvizheniya-trudovykh-knizhek.html

Как опломбировать книгу учета движения трудовых книжек?

Нужно ли пломбировать журнал учета движения пломб

Случается так, что у вас на рабочем месте всегда полный порядок. Но здесь приходит проверка ГИТ, которая не находит никаких нарушений, кроме отсутствия пломбы либо сургучной печати на книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Причем сама книга прошита, пронумерована, и на ней даже стоит печать. Однако инспекция все равно накладывает штраф!

Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей ввели в оборот в 2003 году. Однако вопросы ее правильного оформления и сегодня продолжают оставаться весьма актуальными.

А вот для инспекторов ГИТ эта проблема – настоящая находка! Ведь даже если все остальное содержится в полном порядке, то неправильного оформления книги по учету трудовых книжек достаточно для выписки штрафа. В результате некоторые инспекторы проверяют прежде всего именно эту книгу.

И если в ней отсутствует пломба либо сургучная печать, то дело сделано – можно выписывать штраф и засчитывать себе выявленное нарушение. 

Правила ведения книги учета движения трудовых книжек 

Действующим законодательством предусмотрена обязанность работодателя вести книгу по учету движения трудовых книжек, а также установлены требования по ее оформлению.

Приходно-расчетная книга по учету бланков трудовых книжек, их дубликатов и вкладышей в них должна храниться в пронумерованном и прошнурованном виде.

Ее необходимо заверить подписью руководителя учреждения или предприятия и опломбировать либо скрепить сургучной печатью. Ведение книги возложено не на отдел кадров, а на бухгалтерию. 

Чтобы избежать штрафов и замечаний, необходимо выполнять требования законодательства в вопросах учета. 

Все требования по оформлению книги учета трудовых книжек определяются соответствующими Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Эти Правила были утверждены специальным постановлением Правительства РФ №225 от 16.04.

2003 «О трудовых книжках». Согласно пункту 41 Правил книгу по учету трудовых книжек требуется пронумеровать, прошнуровать, заверить подписью руководителя, опломбировать либо скрепить сургучной печатью.

Однако далеко не везде можно встретить книгу, опечатанную или опломбированную в соответствии с этими Правилами. 

Какие могут возникнуть проблемы при опломбировании книги

Главным предназначением пломбы на книге учета трудовых книжек является защита этой книги от несанкционированного вскрытия. Если использовать с этой целью сургучную печать, то возникает целый ряд проблем или неудобств. Перечислим их. 

1. Прежде всего, необходимо приобрести сургуч, который будет использоваться для опломбирования книги. Обычно сургуч продается в магазинах канцтоваров. В крайнем случае, его можно попробовать достать на почте. Однако без наличия опыта у вас могут возникнуть проблемы с тем, чтобы правильно растопить сургуч, не обжечься и не устроить при этом пожар на рабочем месте.

2. Затем вам потребуется изготовить специальную металлическую печать для опломбирования книги посредством сургуча. Такие печати обычно изготавливаются из латуни. 

3. Сургучная печать довольно объемна. Ее наличие будет вам мешать заполнять книгу по учету трудовых книжек. Мало того, что это способно привести к ошибкам при заполнении книги, так и сама печать может повредиться. Сургуч – материал довольно хрупкий.

Со временем он может начать разрушаться, а печать со временем просто рассыплется. Большинство кадровиков считает, что такие сложности совсем ни к чему, и можно было бы обойтись обычным оттиском печати.

Однако трудно поспорить с постановлением правительства! 

К счастью, оптимальный выход существует. Согласно Правилам, книгу учета движения трудовых книжек следует скрепить сургучной печатью или опломбировать. 

В толковых словарях указывается, что пломба представляет собой сплюснутый кусочек свинца или иного пластичного материала, предназначенный для опечатывания (опломбирования) различных предметов, товаров и помещений. Происхождение самого термина «пломба» связано с латинским словом «plumbum», означающим свинец.

Однако из этого никак не следует, что пломбу непременно следует изготавливать из свинца! Главное, чтобы пломба эффективно выполняла задачу по защите книги учета трудовых книжек от несанкционированного вскрытия. А из чего она будет изготовлена – значения не имеет.

Сегодня для изготовления пломб применяются различные материалы.

Дополнительные сведения: какую пломбу лучше выбрать

Правила не устанавливают конкретных требований к пломбе. Поэтому для опломбирования книги по учету трудовых книжек можно использовать любое пломбировочное устройство, отвечающее требованиям ГОСТ 31282-2004. Обозначаемый указанным индексом национальный стандарт «Устройство пломбировочные. Классификация» был введен в действие с 1 января 2006 г. 

Согласно данному стандарту к пломбировочным устройствам относятся одноразовые персонально идентифицируемые устройства. Они предназначены для защиты объекта от несанкционированного доступа посредством индикации вмешательства, а также для сдерживания от проникновения.

Эти задачи определены положением о защите персональных данных сотрудников. Пломбировочные устройства могут быть изготовлены из металла либо пластика. Возможно оснащение этих устройств электронной памятью.

Может применяться различная силовая нагрузка, в зависимости от типа пломбируемого объекта. 

Поскольку Правилами не устанавливаются конкретные требования к пломбе для опечатывания книги по учету трудовых книжек, можно задействовать любое устройство, отвечающее требования стандарта ГОСТ 31282-2004.

Весьма эффективными для опломбирования книг по учету являются пленочные пломбы. Они обладают относительно небольшой силовой нагрузкой. Однако для опечатывания учетных книг этого вполне достаточно.

Главным фактором является индикаторная способность пленочных пломб. Они могут быть изготовлены на основе однослойного либо многослойного пленочного носителя.

На одно из сторон носителя наносится клеевой слой. 

Пломбы имеют соответствующие идентификационные надписи. Как правило, каждая пломба обладает неповторяющимся индивидуальным номером. На них также может наноситься дополнительная информация, включая логотип организации, графу для проставления даты и подписи ответственного лица. При попытке отклеить пломбу на ней будет проявляться надпись, сигнализирующая о ее вскрытии. 

Такая пломба имеет плоскую форму. За счет этого она не будет мешать заполнению учетных книг. Пленочные пломбы более устойчивы к повреждениям и удобны в обращении в сравнении с сургучными печатями и свинцовыми пломбами.

Вывод

Поскольку Правила не устанавливают конкретных требований к пломбе для опечатывания книги учета трудовых книжек, у работодателя есть возможность самостоятельного выбора типа пломбы. Главное, чтобы выбранная пломба соответствовала требованиям ГОСТ и обладала необходимыми для выполнения своих задач свойствами.

Источник: https://hr-portal.ru/blog/kak-oplombirovat-knigu-ucheta-dvizheniya-trudovyh-knizhek

Область права
Добавить комментарий