Какого года вкладыши в трудовую книжку

Выдан вкладыш в трудовую книжку: образец записи 2020

Какого года вкладыши в трудовую книжку
Оформите вкладыш в трудовую книжку сотрудника, если в документе не осталось свободных строк. Для этого сделайте запись на титульном листе книжки. В статье вы узнаете, как сделать запись о том, что выдан вкладыш в трудовую книжку и посмотрите образец на 2020 год.

Что писать в трудовых книжках — новые выводы Роструда и образцы >>>

Когда оформляют вкладыш в трудовую книжку

В случае, если необходимо внести новые записи в один из разделов трудовой книжки, а все графы заполнены, оформляют вкладыш (п. 38 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 № 225).

Вносить новые записи в другие незаполненные разделы трудовых книжек нельзя, иначе возможны штрафы, о которых рассказали эксперты Системы Главбух. Информацию о выдаче вкладыша в том числе вносят в книгу учета. Как оформить вкладыш в трудовую книжку, расскажем ниже.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

Как сделать запись о выдаче вкладыша к трудовой книжке

Когда выдаете вкладыш, на титульном листе трудовой книжки поставьте штамп с отметкой: «Выдан вкладыш» и укажите серию и номер вкладыша (п. 39 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Кроме того, факт выдачи вкладыша нужно зафиксировать в книге учета трудовых книжек и вкладышей. О том, как это сделать, рассказали эксперты Системы Главбух.

О том, где ставить этот штамп, в Правилах не сказано. Обычно штамп проставляют в правом верхнем углу титульного листа трудовых книжек. Так советуют поступать и эксперты Системы Главбух. Образец ниже.

Какой порядок оформления вкладыша к трудовой книжке: образец и инструкция по вшиванию

Форма вкладыша утверждена постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 № 225. Важно помнить, что бланки нужно покупать у законных распространителей иначе не исключены штрафы за нарушение трудового законодательства. Об этом рассказали эксперты Системы Главбух.

При заполнении вкладышей у кадровиков часто возникает вопрос: с какой строки начать заполнение бланка – с последних строчек в трудовой или сразу во вкладыше? Правила заполнения вкладыша в трудовую книжку не содержат ответ на этот вопрос, поэтому есть два варианта заполнения документа.

Вкладыши работодатель оформляет и ведет в том же порядке, что и трудовые книжки, в том числе вносит сведения о них в книги учета. Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей трудовой книжки по соответствующим разделам. Узнайте, как правильно заполнить вкладыш к трудовой книжке >>>

Вариант № 1. Начните запись в последней строке трудовой книжки. А продолжите — во вкладыше. Нареканий со стороны проверяющих в этом случае не будет. Главное, чтобы записи заверил подписью сотрудник, ответственный за выдачу вкладышей. Об этом рассказали эксперты Системы Главбух.

Вкладыши с окончанием записи вшейте между последней страницей и обложкой трудовых книжек. Хотя правила ведения и хранения не уточняют, как и куда именно в трудовых книжках вшивать вкладыш, этот способ наиболее правильный (утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Нумерация записей во вкладышах продолжает нумерацию записей в трудовых книжках по соответствующим разделам. При этом сами по себе вкладыши без трудовых книжек недействительны (п. 11, 38 Правил, утв. постановлением № 225).

Об электронных трудовых книжках и ежегодной индексации зарплаты

Скоро трудовые книжки станут электронными, а индексировать зарплату придется по графику. Когда это произойдет и каких еще трудовых поправок ждать, узнайте в нашей статье >>>

Вариант № 2. Сразу начните с заполнения вкладыша в трудовую книжку. Этот вариант безопасен, когда на последнем листе трудовых книжек нет пустых строк. Иначе воспользуйтесь вариантом № 1.

Это связано с тем, что вкладыши делают, только когда заполнены все страницы одного из разделов книжек. А если последнюю страницу заполнили не до конца, вводить вкладыш в трудовую рано (п. 45 Правил, утв. постановлением № 225). О других особенностях выдачи вкладышей, рассказали эксперты Системы Главбух.

Но даже если компания в такой ситуации использует вариант № 2, инспекторы не вправе оштрафовать компанию на 50 000 руб. за нарушение Правил ведения трудовых книжек (ст. 5.27 КоАП РФ).

Образец оформления вкладыша к трудовой книжке в 2020 году

Дорогой коллега, годовая подписка на «Главбух» всего за 14 990 р.! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/88935-vkladysh-v-trudovuyu-knijku-2020

Заполнение вкладыша в трудовую книжку

Какого года вкладыши в трудовую книжку

   В течение трудовой деятельности некоторых работников наступает период, когда становится некуда вносить изменения в разделе «Сведения о работе».

Что делать, когда страницы трудовой книжки заполнены полностью?
В этом случае для избежания в будущем проблем с оформлением пенсии запрещается:     • зачеркивать в наименование раздела «Сведения о награждении» на «о работе» и продолжать вносить в переименованный раздел сведения о работе;     • вклеивать и вшивать чистые листы;     • использовать бланки пустых трудовых книжек в качестве вкладышей.

   Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, трудовая книжка дополняется вкладышем, утвержденной формы.

   Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.
   Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. N 69 утверждена Инструкция по заполнению трудовых книжек и вкладышей к ним.При окончании одного из разделов трудовой книжки специалист кадровой службы организации-работодателя обязан оформить вкладыш в трудовую книжку по установленной Правилами ведения и хранения трудовых книжек форме.   При выдаче каждого вкладыша на титульном листе трудовой книжки делается надпись «Выдан вкладыш» с указанием серии и номера вкладыша. Допускается также о каждом выданном вкладыше на титульном листе трудовой книжки в правом верхнем углу ставить штамп размером 10 х 25 мм с надписью “Выдан вкладыш” с указанием его серии и номера (п. 3.2 Инструкции).   Работник предъявляет паспорт и документ об образовании, на основании которых и заполняется титульный лист вкладыша в трудовую книжку.   В качестве даты ставится фактическая дата заполнения вкладыша.   Следует заполнить сам вкладыш прежде чем ставить штамп на титульном листе трудовой книжки, например: «Выдан вкладыш ВТ № 0595527».Бывает, что при заполнении вкладыша случается ошибка, тогда неправильно заполненный бланк вкладыша придется уничтожить по акту. Испорченный вкладыш не подлежит дальнейшему заполнению, а его серия и номер уже внесены на титул трудовой книжки.Приходится вновь ставить новый штамп, а на титуле трудовой книжки не так уж много места.

   Заполненный вкладыш подшивается в обложку трудовой книжки в самом конце. Трудовая книжка работника может иметь любое количество вкладышей. Все их серии и номера должны быть отражены на титульном листе трудовой книжки, а все вкладыши подшиты друг за другом под ее обложку. При этом вкладыш без трудовой книжки недействителен.

За бланк вкладыша работодатель взимает с работника плату, размер которой определяется размером расходов на его приобретение.   В случае неправильного первичного заполнения вкладыша в трудовую книжку, а также в случае его порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.

   Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыши в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта, к которому целесообразно прилагать подлинные номера из испорченных трудовых книжек (вкладышей), которые необходимо вырезать и вклеить в акт или на отдельный лист бумаги.

   Акт и номера испорченных бланков хранятся в материальных отчетах организации. Это является неопровержимым документальным подтверждением уничтожения бланков трудовых книжек и вкладышей в них.Вкладыш оформляется и ведется работодателем по основному месту работы по тем же правилам и в том же порядке, что и трудовая книжка.

Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей в трудовой книжке.

Пункт 27 Правил предусматривает, что в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке или вкладыше исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.   Исправленные сведения о работе, переводах на другую постоянную работу, о награждениях (поощрениях) должны полностью соответствовать подлиннику приказа или распоряжения.В случае утраты приказа или распоряжения либо несоответствия их фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.   Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение.

В разделах “Сведения о работе”, “Сведения о награждениях” трудовой книжки (вкладыша) зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается.

Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. При необходимости, например, изменения записи сведений о работе после указания соответствующего порядкового номера и даты внесения записи в графе 3 пишется: “Запись за N таким-то недействительна. Принят по такой-то профессии (должности)”, и в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку.Таким образом может быть исправлена любая имеющаяся в трудовой книжке или вкладыше запись независимо от ее порядкового номера и давности внесения.

Бланк вкладыша в трудовую книжку:

Формат 88х125 мм. Обложка – картон. Объем 46 внутренних страниц. Имеют элементы защиты.

Рекомендуется для хранения трудовых книжек “Лоток для трудовых книжек” (горизонт.)

Размер – 177х360х140 мм.Изготовлен из жесткого пластика серого цвета.В комплекте:- 2 пластиковых разделителя- 2 прозрачных индексных окна

Вместимость: около 70 трудовых книжек>

Источник: https://www.bizneshaus.ru/trud_oforml_vkladysh.html

Вкладыш в трудовую книжку год выпуска по серийному номеру

Какого года вкладыши в трудовую книжку

Современные бланки трудовых книжек обычно относятся к образцу 2003 года. Эти экземпляры стали выпускаться с первого января 2004 года и по сегодняшний день. Последняя страница каждого из них содержит уже другую надпись – © МПФ Гознака. 2003. В.

Трудовая книжка или вкладыш в нее, имеющие эту отметку, относятся к образцу 2003 года. Таким образом, эта дата никоим образом не относится к дате изготовления бланков. Истинная дата изготовления указывается в серии и номере вкладыша или трудовой книги.

Оформление и отличие номеров вкладышей в трудовую книжку по годам

Это поможет избежать оформления на работу по подложному документу.

Серия Номер Год выпуска Трудовые книжки АТ-I 0000000 с 1974 — 1978 год АТ-II 0000000 с 1977- 1979 год АТ-III 0000000 с 1980 — 1982 год АТ-IV 0000000 с 1983 — 1985 год АТ-V 0000000 с 1986 — 1988 год АТ-VI 0000000 с 1989 — 1992 год АТ-VII 0000000 с 1993 — 1998 год АТ-VIII 0000000 с 1999 — 2001 год АТ-IX 0000000 с 2002 — 2003 год АТ-X 0000000 2003 год ТК 0000000 с 2004 — 2005 год ТК-I 0000000 с 2006 — 2007 год ТК-II 0000000 с 2008 — 2010 год ТК-III 0000000 с 2010 — 2012 год ТК-IV 0000000 с 2013 — 2016 год Вкладыш в трудовую книжку АТ-I 0000000 с 1974 года АТ-II 0000000 с 1981 года АТ-III 0000000 с 1988 года АТ-IV 0000000 с 1995 года ВТ 0000000 с 2004 — 2012 год ВТ-I 0000000 с 2013 — 2016 год До 7 серии — серия и номер трудовых книжек печатались красным цветом. Начиная с 7 серии, серия печаталась черным, номер — красным цветом.

Какого года вкладыши в трудовую книжку

  1. 1938 г. — отсутствует номер и серия;
  2. С 2004 г. — специальный шов, предотвращающий замену листов.
  3. С 1973 г. — имеют надпись «Гознак» на последней странице;
  4. С 1973 г. — имеет водяные знаки;
  5. 1938 г. — обратный порядок внесения даты;
  6. 1938 г. — фиолетовый цвет, 1973 г. — зеленый, 2004 г. — серый;

Вкладыш в трудовую книжку вт с какого года

№ Годы выпуска Серии трудовых книжек 1 1975 – 1976 гг. АТ-I 2 1977 – 1979 гг. АТ-II 3 1980 – 1982 гг. АТ-III 4 1983 – 1985 гг. АТ-IV 5 1986 – 1989 гг. АТ-V 6 1990 – 1992 гг. АТ-VI 7 1993 – 1997 гг. АТ-VII 8 1998 – 2000 гг. АТ-VIII 9 2001 г. – первая половина 2003 г. АТ-IX 10 вторая половина 2003 г. АТ-X

Интересное:  Пример заявления об уплате алиментов 70 украина

Серии трудовых книжек по годам выпуска

АТ-IX 10 вторая половина 2003 г. АТ-X Защита трудовых книжек от подделок В настоящее время в трудовых книжках применяются современные полиграфические технологии, имеющие возможность обеспечить высокий уровень защиты от подделок. Бланки изготавливаются на специальной бумаге с общим двухтоновым водяным знаком «ТК» (его можно увидеть на просвет), а также с вкраплениями защитных волокон.

Выдается всем работникам российских компаний, вне зависимости от гражданства и сотрудникам иностранных фирм, имеющих постоянное представительство в РФ. Размер 88х125, что меньше, чем у всех предыдущих форм. Имеет 44 страницы, выдается и действует с января 2004 года. Увеличена степень защиты:

Соответствие трудовых книжек и вкладышей по сериям и годам выпуска: образцы бланков

Бланки имеют на своей обложки надпись «ТРУДОВАЯ КНИЖКА», а также герб РФ. Эта же надпись вместе с гербом должна быть и на титульной странице. Также на каждую четвёртую страницу наносятся серия и номер соответствующего экземпляра. При этом серия окрашена в чёрный цвет, а номер выполнен красным.

Серии трудовых книжек: какие действительны сейчас

Наниматель, которому некуда вносить информацию, выдает вкладыш. Вкладыши также защищены всеми степенями защиты, что и сами трудовые книжки и, конечно, различаются по годам изготовления. Серии и номера вкладышей отличаются от полноценных документов. Номер трудовой книжки не должен соответствовать номеру вкладыша.

Трудовые книжки по годам выпуска

Необходимость введения новых форм бланков назрела в силу того, что Российская правовая система окрепла, ввела новые формы учёта трудовой деятельности, опирающиеся на положения Трудового кодекса РФ и принципиально новые формы хозяйствования, кардинально отличающиеся от советских.

Как выявить соответствие трудовых книжек (ТК) годам их выпуска: образцы ТК старых и новых образцов

Кроме того, можно не со злого умысла, а просто по незнанию приобрести недействительную трудовую книжку. Поэтому одним из способов, позволяющих определить подлинность трудовой книжки, является сопоставление серии трудовой книжки и даты ее выпуска.

Серии трудовых книжек по годам выпуска

Какого года вкладыши в трудовую книжку

Серии трудовых книжек по годам выпуска важно знать руководителю компании, ее кадровым сотрудникам и самим работникам. Для чего нужна информация о сериях трудовых книжек по годам выпуска, читайте далее.

Трудовые книжки: серии по годам

Итоги

Трудовые книжки: серии по годам

Трудовая книжка — документ, подтверждающий стаж работника (ст. 66 ТК РФ). Трудовая книжка заводится первым работодателем гражданина, а записи в нее вносятся каждым последующим работодателем.

До введения персонифицированного пенсионного учета страховых взносов трудовая книжка подтверждала также страховой стаж работника. Сегодня необходимость в трудовой книжке для подтверждения страхового стажа отпала. Однако ПФР по-прежнему запрашивает трудовую книжку при назначении пенсии.

Полную информацию о том, что такое трудовой стаж и по каким правилам его нужно рассчитывать, читайте в статье «Общий трудовой стаж — что входит и как посчитать».

Трудовую книжку, как и любой другой важный персональный документ, могут подделать недобросовестные лица. Делается это с разными целями, например, для того чтобы увеличить стаж работы, ликвидировать в трудовой биографии неприятные факты (дисциплинарное увольнение) и т. д.

Кроме того, можно не со злого умысла, а просто по незнанию приобрести недействительную трудовую книжку. Поэтому одним из способов, позволяющих определить подлинность трудовой книжки, является сопоставление серии трудовой книжки и даты ее выпуска.

Трудовые книжки, выпускавшиеся в СССР и РФ в разные годы, различаются визуально. Ниже мы составили для вас таблицу серий трудовых книжек по годам их выпуска с описанием внешнего вида документа.

Серия трудовой книжкиГод выпускаВнешний вид
отсутствует1938–1973 включительноОбложка фиолетовая из кожзаменителя, наименование документа указано на русском языке и языке соответствующей республики, на титульном листе — только Ф. И. О работника, год рождения, образование, профессия, дата выдачи документа и подпись владельца
АТ-I1974–1976Размер 10×14 см, обложка темно-зеленая, шершавая
АТ-II1977–1979
АТ-III1980–1982
АТ-IV1983–1985Размер 10×14 см, обложка темно-зеленая или светло-голубая из гладкого картона
АТ-V1986–1989
АТ-VI1990–1992С 1992 года — размер 10×14 см, обложка светло-голубая из тонкого картона
АТ-VII1993–1997
АТ-VII1998–2000
АТ-IX2001 — июнь 2003
АТ-XИюль — декабрь 2003
ТК2004–2005Размер 8,8×12,5 см, обложка серая, плотная, гладкая, с золотистым гербом РФ
ТК-I2006–2007
ТК-II2008 — июнь 2010
TK-IIIиюль 2010 — 2012
ТК-IV2013 —настоящее время

Если у человека заканчиваются листы в трудовой, то заводить второй документ не нужно — работодатель использует вкладыш, в котором продолжает делать записи. Вкладыши в трудовую книжку также имеют серию в зависимости от года выпуска:

Серия вкладыша в трудовую книжкуГод выпуска
АТ-I1974–1980
АТ-II1981–1987
АТ-III1988–1994
АТ-IV1995–2003
ВТ2004–2012
ВТ-12013 — настоящее время

Итоги

Теперь вы можете сопоставить серию трудовой книжки работника и год начала ее ведения.

Допустим, работник принес вам трудовую, которую ему завели в январе 1990 года, но серия книжки АТ-VII вместо АТ-VI.

Рекомендуем вам в таком случае направить запрос в ПФР или трудовую инспекцию, поскольку несоответствие между серией трудовой книжки и годом ее выпуска — повод признать документ недействительным.

Какие еще документы запросить у работника при трудоустройстве, читайте в статье «Какие документы нужны при приеме на работу (2016)».

Дарим подарки ко Дню бухгалтера!

Подробнее

Источник: https://nalog-nalog.ru/trudovye_knizhki/serii_trudovyh_knizhek_po_godam_vypuska/

Как правильно оформить вкладыш в трудовую книжку

Какого года вкладыши в трудовую книжку

Вкладыш в трудовую книжку — это дополнительный бланк, который нужен, если основной закончился. Поговорим о том, как оформить образец вкладыша в трудовую книжку.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Работники, ведущие активный поиск лучшего места работы и часто меняющие работодателей, и отделы кадров часто сталкиваются с ситуацией, когда в трудовой книжке заканчивается последняя страница для записей. Продолжать делать записи о трудоустройстве в разделе, предназначенном для внесения сведений о награждении, запрещено.

Законодатели предусмотрели такую проблему, поэтому в Правилах заполнения, утвержденных постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 есть раздел, который дает инструкции, как оформить вкладыш в трудовую книжку (образец иллюстрирует правила оформления).

Этим разделом предусмотрено заведение дополнительных листов, порядок внесения в них сведений о работе, и даже рассказано, как вшить вкладыш в трудовую книжку.

Специально разработанный и имеющий степень защиты от подделок, аналогичную защите основного документа, вкладыш представляет собой блок чистых листов для записей без обложки, который подшивается или подклеивается в основной документ работника.

Оформление вкладыша в трудовую книжку

Форма вкладыша утверждена постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225. Это дополнение к главному документу о стаже состоит из двух разделов, как и сам основной документ:

  • «Сведения о ­работе» — насчитывает 9 ­разворотов,
  • «Сведения о награждениях» — насчитывает 8 разворотов.

Каждый бланк имеет отдельную серию и номер и является формой строгой отчетности. Пунктом 38 Правил оформления на ведение этого дополнительного бланка распространяются все требования, которые установлены для заполнения листов и внесения данных для кадровых форм о стаже. Без основной трудовой книжки вкладыш просто недействителен.

Прежде чем вносить первые данные в это дополнение, работодатель ставит в основном документе штамп со словами «Выдан вкладыш».

Определенного места для этой отметки законодатели не предусмотрели, поэтому чаще всего его ставят там, где удобнее — в левом верхнем углу обложки.

Это место, как на приведенном образце, удобно тем, что если закончатся и дополнительные страницы тоже, там можно поставить и второй штамп ниже, если дополнений будет несколько (но не одновременно).

Образец оформления вкладыша в трудовую книжку 2019

Если штампа в хозяйстве организации нет, утвержденными правилами разрешено сделать запись от руки: выдан вкладыш в трудовую книжку, шариковой ручкой синего или черного цвета. Обязательно укажите серию и номер дополнения, как на приведенном образце. Все надписи от руки делайте четкими и хорошо читаемыми, исправления не допускаются.

Образец вкладыша в трудовую книжку

На приведенном образце видно, что заполнение титульного листа у этих двух бланков не отличается, разве что дополнительные листы отдельно от трудовой книжки недействительны.

Также важно помнить, что оформлением продолжения трудовой книжки занимается тот работодатель, у которого она закончилась. Его печатью заверяется новый бланк.

Если это условие не было выполнено и работник ушел на новое место работы с документом, в котором некуда вносить данные о трудоустройстве, новый работодатель должен направить его обратно, для исправления данного недочета.

Дату на титульном листе вкладыша необходимо ставить по факту его заполнения, а не по дате первоначального заведения самой книжки.

Неправильное указание даты является грубой ошибкой и приведет к недействительности этого нового образца.

Фамилия сотрудника указывается на момент оформления дополнительных листов, даже если она изменилась с момента заведения книжки (об этом на ее титульном листе обязательно делается запись).

Если при оформлении титульного листа была допущена ошибка или помарка, документ становится недействительным, и его нельзя использовать. Его следует утилизировать, а работнику выписать другой. Об этом следует обязательно сделать запись в учетном журнале с вклейкой уникального номера и серии уничтоженного бланка.

Если ошибки не произошло и бланк заполнен правильно, его вшивают в книжку. Определенного места для этого не предусмотрено, поэтому сделайте это так, как удобнее. Обычно вкладыш вшивается сзади в самом конце документа.

ВАЖНО!

Обратите внимание, что если вам встречается предложение сказать и распечатать форму вкладыша к трудовой книжке с помощью подручной оргтехники, это является грубым нарушением.

Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в нее утвержден приказом Минфина России от 22.12.2003 г. № 117н, а изготовлением таких бланков занимается исключительно государственная организация — Объединение «Гознак». Об этом постоянно напоминают суды, в частности, Верховный Суд в .

Образец заполнения вкладыша в трудовую книжку в 2019 году

Когда бланк подшит, в нем можно начинать делать записи. Инструкция о том, как правильно заполнить вкладыш в трудовую книжку, содержится в упомянутых Правилах, утвержденных постановлением Минтруда.

Следует обратить внимание, что нумерация этих записей не начинается сначала, а продолжает уже начатую в трудовой. Если, к примеру, последняя запись имела номер «47», то первая запись на новых страницах делается под номером «48».

Остальные правила знает каждый кадровик:

  • точек в конце записи не ставить;
  • использовать шариковую ручку с синими или черными чернилами.

Источник: https://ppt.ru/art/trudovie-knijki/vkladish

Область права
Добавить комментарий