Как перевести работника на дистанционную работу временно

Перевод сотрудника на «удаленку»: о чем нужно знать работодателю?

Как перевести работника на дистанционную работу временно

На сегодняшний день все больше работодателей используют в своей практике так называемую дистанционную работу. Такая работа действительно имеет ряд преимуществ как для работника, так и для работодателя.

Безусловным преимуществом ее для работника является прежде всего отсутствие необходимости постоянно находиться в офисе (или в ином месте нахождения работодателя).

Для работодателя же явными преимуществами являются экономия, связанная с тем, что работнику не требуется оборудовать рабочее место, возможность не соблюдать ряд требований по охране труда (от которых нельзя отказаться в отношении «стандартных» работников) и другие плюсы.

Кроме того, оформление работника на удаленную работу может быть вариантом эффективного разрешения ситуации, когда работник, например, в силу здоровья, не может выполнять свои обязанности в месте нахождения работодателя.

Иными словами, подумать о возможности перевода работников на удаленную работу в определенных случаях действительно стоит. Другой вопрос, как это правильно оформить, чтобы впоследствии не возникало вопросов ни у проверяющих органов, ни у самих работников. Тонкости и нюансы перевода на удаленную работу, а также алгоритм правильного оформления нужных кадровых документов рассмотрим в статье.

Что имеется в виду под удаленной работой? Как такового понятия «удаленная работа» в трудовом законодательстве нет. Это, скорее, общепринятое выражение, которое означает, что работник выполняет свою работу удаленно от места нахождения работодателя. Если же рассматривать вопрос с точки зрения закона, то под это определение можно подвести два вида работы: дистанционную работу и работу на дому.

Как правило, когда работодатели говорят об удаленной работе, чаще всего имеется в виду именно дистанционная работа, а работа на дому в силу своей специфики в настоящее время используется достаточно редко. Поэтому дальше в статье речь пойдет именно о дистанционной работе.

Особенностям регулирования труда дистанционных работников посвящена глава 49.1 ТК РФ.

Цитируем документ

Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет».

Статья 312.1 ТК РФ

Ключевой признак дистанционной работы — возможность работника выполнять трудовую функцию вне места, которое так или иначе находится под контролем работодателя. При этом неважно, о какой именно работе идет речь.

Важно, чтобы ее характер позволял выполнять ее дистанционно, без необходимости присутствовать в офисе или в ином месте, который определил для работника работодатель.

Соответственно, если трудовая функция работника сама по себе предполагает выполнение определенной работы в конкретном месте или на конкретном объекте, такая работа дистанционной быть не может.

Итак, какие действия должен предпринять работодатель, который принял решение о переводе работника на дистанционный труд?

Первое, что необходимо сделать, — договориться об этом с работником.

Условие о выполнении работы дистанционно является обязательным условием трудового договора. Соответственно, если изначально данное условие не было включено в трудовой договор, при переводе работника на «удаленку», такое условие необходимо в договор внести.

В общем порядке, согласно ст. 72 ТК РФ, изменения в трудовой договор можно внести путем заключения письменного соглашения между работником и работодателем.

Прежде всего, конечно, у работника необходимо будет получить согласие на это.

Если в конечном итоге работник и работодатель пришли к соглашению о том, что впоследствии работник будет работать дистанционно, стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору.

Однако одним этим условием ограничиться не удастся. Дистанционная работа предполагает ряд нюансов, которые нужно отразить в трудовом договоре (или в дополнительном соглашении к договору). Далее разберем те условия, которые необходимо будет изменить в первоначальном трудовом договоре.

Условие о месте работы

Данное условие согласно ст. 57 ТК РФ является обязательным во всех трудовых договорах, а каких-либо исключений из данного требования трудовым законодательством не предусмотрено.

Однако сложность заключается в том, что установить конкретное место работы для дистанционного работника не получится. В противном случае это будет противоречить самому смыслу дистанционной работы (выполнения работы в любом месте по усмотрению работника).

Решением данного вопроса может быть использование следующей формулировки условия: «Место работы работника определяется им по своему усмотрению».

Условие о трудовой функции

Напомним, что трудовая функция, по сути, это наименование должности и конкретный вид поручаемой работнику работы (то есть его должностные обязанности). Наименование должности при переводе на дистанционный труд может и не меняться, а вот к должностным обязанностям следует присмотреться более внимательно.

Как уже отмечалось, сама работа должна позволять работнику выполнять ее в любом месте, не привязываясь к какой-либо конкретной точке.

Если на момент перевода на «удаленку» трудовая функция работника все же предполагает нахождение работника (пусть даже в течение незначительного времени) в месте, подконтрольном работодателю, условие о дистанционной работе просто не будет иметь юридической силы.

Кроме того, согласно ст. 312.3 ТК РФ трудовой договор с работником должен регламентировать также порядок и сроки представления отчетов о выполненной работе. Данный вопрос рекомендуется урегулировать при описании трудовой функции работника.

Условие о режиме рабочего времени

Вполне возможно, что первоначальное условие о режиме работы и не потребует изменения. Однако на практике это условие нередко изменяется. Согласно ст. 312.

4 ТК РФ, если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе, режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению.

То есть по общему правилу работник может самостоятельно определять для себя режим работы и отдыха. Однако в целях защиты интересов работодателя, а также чтобы не допустить злоупотребления правом со стороны работника, некоторые моменты все же стоит прописать в договоре.

При описании режима работы советуем все же указать продолжительность рабочей недели, продолжительность ежедневной работы, выходные и рабочие дни, а также временной диапазон начала и окончания ежедневной работы.

Условие об условиях труда на рабочем месте

Данное условие также является обязательным в силу требований ст. 57 ТК РФ. Однако в отношении дистанционных работников специальная оценка условий труда не производится (п. 3 ст. 3 Федерального закона от 28.12.

2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»), а следовательно, указать условия труда на рабочем месте для таких работников нельзя.

Об этом также стоит указать в дополнительном соглашении при переводе на удаленную работу.

Условия расторжения трудового договора по инициативе работодателя

Это новое условие, которое стоит включить в трудовой договор с работником. Статья 312.5 ТК РФ позволяет работодателю с согласия работника внести в трудовой договор условия, при которых он имеет право по своей инициативе расторгнуть трудовой договор с работником.

Например, в договор можно включить условие, что работодатель может расторгнуть трудовой договор при ненадлежащем выполнении работником своих обязанностей, при допущении определенного количества ошибок, непредставления вовремя отчета и проч.

Для минимизации рисков признания увольнения незаконным необходимо как можно подробнее расписать условие, при котором такое увольнение будет возможным.

В практике встречается достаточно много примеров решений, в которых суды признают увольнение дистанционного работника законным, при условии, что основания расторжения трудового договора были прописаны в самом договоре.

Например, Московский городской суд в Апелляционном определении от 24.05.

2017 по делу № 33-19873/2017 признал увольнение дистанционного работника в связи с признанием его работы неэффективной (невыполнение плана продаж) законным, так как соответствующее условие было включено в трудовой договор с работником.

Источник: https://www.eg-online.ru/article/365874/

Как перевести работника на дистанционную работу временно

Как перевести работника на дистанционную работу временно

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как перевести работника на дистанционную работу временно». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Как мы понимаем, сотрудник переводится на дистанционный труд по соглашению сторон. Перевести работника на дистанционный труд можно путем заключения дополнительного соглашения и издания соответствующего приказа. Доп. соглашение может выглядеть следующим образом: ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1 к трудовому договору от 18 января 2010 г.

На основании проверочных листов Роструда мы составили их облегченные варианты, удобные для работодателей (сократив графы, предназначенные для инспекторов ГИТ и сведения об официальных публикаторах НПА).

В последние годы все чаще встречается дистанционное трудовое сотрудничество. Оно бывает удобным для руководителя и сотрудника. Но здесь присутствуют и свои нюансы.

В этой статье мы расскажем, как осуществить перевод сотрудника на дистанционную работу в соответствии с ТЗ РФ.

Самые важные изменения этой весны!

Проверяем, распространяется ли на работника ПВТР Обычно в трудовом договоре с работником прописывается, что он обязан подчиняться ПВТР и выполнять указанные там нормы. Но на удаленного сотрудника распространяются далеко не все пункты ПВТР.

Со своей стороны работодатель еще до заключения трудового договора должен ознакомить сотрудника с локальными актами (Правилами трудового распорядка, Положением о премировании и т. п.). Сделать это можно путем обмена электронными документами с электронной подписью между работодателем и дистанционным сотрудником.

В целях поддержки граждан, работавших ранее в сельскохозяйственной сфере, законопроектом предлагается дополнить статью 17 Федерального закона «О страховых пенсиях»новой частью14.

1,согласно которой за работу в сельском хозяйстве продолжительностью не менее 35 лет предусматривается установление повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и страховой пенсии по инвалидности вне зависимости от проживания в сельской местности.

Таким образом, дистанционных сотрудников необходимо включать в штат организации. Вопрос из практики: возникает ли по месту работы дистанционного сотрудника обособленное подразделение Нет, не возникает.

Сложнее дело обстоит с должностями, которые требуют: Ещё проще в этом плане с тем же начальством, маркетологами, пиарщиками и тому подобными специалистами, которым хорошо бы быть доступными по офисному телефону в рабочее время, но и не строго обязательно.

Рассматриваемые в вопросе изменения не являются переводом. Согласно ст. 72.

1 ТК РФ перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. У Вас таких изменений нет.

Таким образом, при изменении условий трудовых договоров с работниками, в том числе трудовых договоров о дистанционной работе, работодатель может использовать для самопроверки список контрольных вопросов на эту тему, утвержденный приказом Роструда № 665.

Законопроектом предлагается увеличить срок, в течение которого работник должен сообщить работодателю в письменной форме о замене кредитной организации, в которую должна быть переведена заработная плата, до 15 календарных дней до дня выплаты заработной платы. Данная мера позволит исключить риск невыполнения работодателем норм трудового законодательства из-за причин, не зависящих от него.

Как следует из текста приказа, предмет плановой проверки всех работодателей — юридических лиц и физических лиц, зарегистрированных в установленном порядке в качестве индивидуальных предпринимателей и осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (далее — ИП), будет ограничиваться перечнем вопросов, включенных в проверочные листы (списки контрольных вопросов).

Законопроектом предлагается исключить с 1 января 2020 года нормы, устанавливающие ограничение предельной величиной базы для исчисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, в целях установления равных обязанностей застрахованных лиц при уплате страховых взносов всеми категориям налогоплательщиков по установленным тарифам страховых взносов.

Ознакомить сотрудника с ним можно путем обмена электронными документами с электронными подписями между работодателем и дистанционным сотрудником (ч. 5 ст. 312.1 ТК РФ).

Трудовая книжка Как оформить трудовую книжку дистанционному сотруднику Вести трудовую книжку на дистанционного сотрудника необязательно, в том числе если сотрудник впервые устраивается на работу. Соглашение об отказе в оформлении и заполнении книжки пропишите в условиях трудового договора во избежание спорных ситуаций в дальнейшем.

Вместе с тем наличие такого условия в договоре не лишает сотрудника возможности впоследствии обратиться к работодателю и попросить все же внести в его трудовую книжку запись о дистанционной работе.

Что касается места работы, отметим, что место работы является обязательным условием трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Это значит, что в трудовом договоре (дополнительном соглашении) о дистанционной работе в общем случае нужно указывать сведения о месте работы, на котором дистанционный сотрудник непосредственно исполняет обязанности, возложенные на него трудовым договором.

Доступакбумажным офиснымдокументамиоргтехнике. Конечно, если ваша компания ещё не перешла полностью на электронный документооборот.ТК РФ, сотрудниками, трудящимися дистанционно, официально считаются лица, которые заключили трудовой договор со своим работодателем. В этом случае трудоустройство будет оформлено по закону. Это выгодно как самому работнику, так и его работодателю, т.к.

ответственность несут обе стороны, и они должны качественно исполнять свой долг не только друг перед другом, но и перед законом РФ.Важно Но если характер работы требует, чтобы сотрудник выполнял работу в определенные дни или часы, то конкретный режим работы следует закрепить в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.

Такой вывод следует из совокупности положений статей 72, 312.

Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени: 40 часов в неделю, пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье).

Естественно, дистанционный сотрудник обязан выполнять свои трудовые обязанности на закрепленном месте, которое будет определено самим работником и указано в дополнительном соглашении. Место выполнения функциональных обязанностей работником может изменяться, но только при условии информирования работодателя или непосредственного руководителя.

Рассматриваемые в вопросе изменения — это изменение условий трудового договора (ст. 72 ТК РФ). Доп. соглашение обязательно. Изменение условия трудового договора в части оформления дистанционного труда можно оформить по соглашению сторон трудового договора или в порядке ст. 74 ТК РФ (при наличии оснований).

Штатное расписание отражает структуру, штатный состав и штатную численность сотрудников организации (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Каких-либо исключений по включению должностей (профессий) дистанционных сотрудников в штатное расписание трудовое законодательство не устанавливает.

Отвечать на вопросы, содержащиеся в перечне, инспекторы Государственной инспекции труда (далее — ГИТ) будут в ходе проверок путем заполнения соответствующих граф. Список контрольных вопросов с ответами инспекторов на них будет прилагаться к акту проверки.

Как будут проверять работодателя

Объясняется это так. Обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, где оборудованы стационарные рабочие места.

При этом рабочее место считается стационарным, если оно создано на срок более месяца. Об этом сказано в пункте 2 статьи 11 Налогового кодекса РФ.

Другими словами, сотрудник выполняет работу не на рабочем месте в офисе, а там, где ему удобно, и общается с работодателем по Интернету, телефону и прочими способами.

В документ следует внести все обязанности, которые должен выполнять работник, а также перечислить все права и обозначить уровень ответственности не только дистанционного сотрудника, но и руководителя.

Кроме того, желательно заключить дополнительное соглашение к ранее составленному ТД, в котором будут прописаны новые условия сотрудничества. Делать это необходимо после того, как работодатель издаст соответствующий приказ, где пропишет основания для изменения условий сотрудничества.

Работник самостоятельно определяет и регулирует режим своего труда и отдыха с понедельника по пятницу в рамках 40-часовой рабочей недели». 4.

Дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу

Перевод на дистанционную работу можно осуществить на основе трудового договора в онлайн-режиме, обмениваясь электронными документами.

Например, к нему не будут иметь отношения положения о рабочем времени (если стороны договорились об ином), охране труда в помещениях работодателя, пропускном режиме, местах для курения и т.д.

Поэтому необходимо проверить, все ли пункты ПВТР распространяются на работника. Если нет, то следует указать это в трудовом договоре (пример 4). Пример 4. «2.3.

В то же время исходя из определения дистанционной работы в ряде случаев указать место работы в договоре с дистанционщиком по объективным причинам не представляется возможным.

Например, в случае когда сотрудник осуществляет трудовую функцию вне стационарного места и какой-либо конкретной территории.

Указывать в качестве места работы Интернет оснований нет, так как он является средством исполнения трудовой функции, а не местом работы.

Нумерация проверочных листов приведена в соответствии с нумерацией приложений к приказу Роструда № 655. То есть проверочный лист, которому в данной статье присвоен номер 3, опубликован в приложении № 3 к приказу № 655.
Перевести работника на дистанционный труд можно путем заключения дополнительного соглашения и издания соответствующего приказа.

Как показывает практика, это прежде всего работники интеллектуального труда: программисты, переводчики, юристы, журналисты, консультанты, веб-дизайнеры, дизайнеры интерьеров, проектировщики и пр. Как руководству понять, что удалённый сотрудник действительно работает, а не гоняет чаи, а также сколько и за что ему платить?

Источник: http://homemebel74.ru/finansovye-sovety/967-kak-perevesti-rabotnika-na-distancionnuyu-rabotu-vremenno.html

Как перевести работника на дистанционную работу временно | Право и жизнь

Как перевести работника на дистанционную работу временно

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как перевести работника на дистанционную работу временно». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Заместитель руководителя аппарата Комитета Государственной Думы по труду, социальной политике и делам ветеранов, к. ю. н.

Трудовой договор Как оформить трудовой договор с дистанционным сотрудником Отношения между дистанционным сотрудником и работодателем регулирует трудовой договор (ст. 56, 57 ТК РФ). При его оформлении руководствуйтесь общими правилами заключения договора, а также специальными нормами, которые касаются трудовых отношений с удаленными работниками (ст.

Оформляем перевод на дистанционную работу

В России численность фрилансеров недотягивает до 1 млн человек. По данным официальной статистики, в нашей стране «свободных художников» всего 200 тыс., что составляет 0,3% от всех работающих россиян.

А значит, он не освобождается от обязанности вести на дистанционного сотрудника табель учёта рабочего времени.
В последнее время работодатели всё чаще рассматривают вариант дистанционной работы для своих сотрудников. Работник «на удалёнке» является штатным сотрудником компании, его и работодателя связывает трудовой договор, но он не привязан к работе в офисе.

Некоторые работодатели полагают, что сведения о переводе на дистанционный труд требуется вносить в трудовую книжку.

Добавляем изменения об увольнении работника (при необходимости) Согласно ст. 312.5 ТК РФ расторжение трудового договора о дистанционной работе по инициативе работодателя производится по основаниям, предусмотренным трудовым договором.И здесь возникает вопрос.

Создается ли при дистанционной занятости рабочее место? Возникает ли в этом случае обособленное подразделение организации в смысле налогового законодательства?

Сотрудника, который не находится в офисе, контролировать сложнее. С ним труднее общаться и отслеживать его вовлечённость в процесс. Добавьте сюда разницу в часовых поясах и индивидуальный режим работы каждого человека, и станет совсем непросто.

Образец приказа о переводе на дистанционную работу

Если компания получает письменное согласие от сотрудника, с ним оформляется дополнительное соглашение.

Однако в случае если работодатель соглашается компенсировать работникам соответствующие расходы, возникает вопрос касательно возможности учета таких расходов для целей налогообложения прибыли и, соответственно, правильного их оформления. Безусловно, многое в этом вопросе будет зависеть от позиций Минфина России и ФНС России которые пока не выработаны. В соответствии со ст.

Поэтому дистанционный работник — гражданин Российской Федерации может проживать и выполнять дистанционную работу там, где ему удобно.

Особенности режима работы при дистанционном труде В соответствии со ст. Увольнение дистанционного работника В соответствии со ст. Основные средства Нематериальные активы Расчеты с персоналом Денежные средства Запасы, товары, продукция Затраты на производство Финансовые вложения Капитал и резервы Финансовые результаты Бухгалтерская отчетность.

Как оформляется перевод на дистанционную работу?

Главное, ради чего многие хотят перевести своих сотрудников на «удалёнку» —сокращение офисных расходов. Помимо прямых расходов (коммунальные платежи, аренда, оборудование) существуют и косвенные (мобильная связь, транспортные расходы, обеды, канцелярия).

Прием на работу Как происходит представление и оформление документов при приеме дистанционного сотрудника Необходимый пакет документов для трудоустройства дистанционный сотрудник представляет в электронной форме.

Значительная часть гл. 49.1 посвящена электронному взаимодействию дистанционного работника со своим работодателем. Предусмотрено, как в электронной форме происходит заключение трудового договора, обмен документами. Ведь дистанционный работник, в отличие от надомника, может вообще никогда не встречаться со своим работодателем.

Подробнее о сходствах и различиях между дистанционной работой и надомным трудом см. таблицу. Нормативное регулирование Какие документы регулируют труд дистанционных сотрудников На дистанционных сотрудников распространяются общие нормы трудового законодательства. Вместе с тем, трудовые отношения с такими сотрудниками имеют и свои особенности, которые регулируются:

  • главой 49.1 Трудового кодекса РФ;
  • Законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ в части регулирования порядка получения электронной подписи и обмена электронными документами между сотрудником и работодателем.

Значительная часть гл. 49.1 посвящена электронному взаимодействию дистанционного работника со своим работодателем. Предусмотрено, как в электронной форме происходит заключение трудового договора, обмен документами. Ведь дистанционный работник, в отличие от надомника, может вообще никогда не встречаться со своим работодателем.

Однако вышеуказанное нововведение на практике может привести к следующему казусу. Согласно ч. 4 ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем. Логично предположить, что если работник и работодатель договариваются не вносить записей в трудовую книжку, то и ее оформление не требуется.

Количество отработанных часов — по трудовому договору. Дистанционным работникам положены все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и законодательством о социальном страховании.

Сегодня вне места расположения работодателя трудятся специалисты с разной степенью квалификации — инженеры, юристы, переводчики, журналисты, редакторы, дизайнеры, программисты, аудиторы и др.

, — деятельность которых не связана с изготовлением каких-либо изделий.

Сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку. Однако для этого требуется заключение соглашения между работником и работодателем. Представляется, что такого рода соглашение может быть частью трудового договора о дистанционной работе. Таким образом, узаконение дистанционного труда является первым существенным шагом к выведению трудовых книжек из оборота.

Надомнику, если такое требование установлено, требуется проходить медицинский осмотр. Дистанционному сотруднику медосмотр не нужен.

Переход к удаленной работе осуществляется по взаимному согласию между работником и работодателем и может быть как временным, так и постоянным. Причем работника можно сразу принять на такую работу, а можно перевести на нее, получив соответствующее заявление сотрудника.

По согласию между работником и работодателем допускается невнесение сведений о периоде дистанционной работы в трудовую книжку. Трудовой стаж в этом случае будет подтверждать трудовой договор с записями, свидетельствующими о характере работы.

Посредством заключения дополнительного соглашения к трудовому договору стороны вправе включить и другие условия, помимо условия о том, что работа будет выполняться работником дистанционно, равно как и изменить ранее согласованные сторонами условия трудового договора. В соответствии с абзацем вторым части второй ст.

Тем не менее, ввиду того, что запись об увольнении, как указано выше, может не вноситься в трудовую книжку работника, негативные последствия увольнения для работника в случае расторжения договора по порочащему его основанию могут быть несколько снижены.

Обратная связь Политика конфиденциальности Условия оплаты и возврата. Дополнительные сервисы и услуги. Принимаю условия политики конфиденциальности. Подписывайтесь на нашу группу ВКонтакте Будь в курсе всех последних новостей! Задайте свой вопрос — мы обязательно на него ответим.

В городе, где трудится дистанционный сотрудник работодатель рашил открыть обособленное подразделение и всех дистанционных сотрудников этого города вывести на работу в офис. Как правильно и пошагово это сделать?

В каком виде составляется В произвольной письменной форме. Что обязательно должно быть в документе Наименование работодателя, номер и дата составления, Ф.

И.О. переведенного сотрудника, дата перевода, подписи и расшифровка подписей руководителя организации (или иного уполномоченного лица) и работника.

Заявление сотрудника с просьбой перевести его на дистанционную работу Для чего нужен документ Чтобы перевести сотрудника с обычных условий труда на дистанционный труд, необходимо получить от него заявление. На его основании работодатель подготовит дополнительное соглашение к трудовому договору.

Образец дополнительного соглашения о переводе на дистанционную работу

В качестве места работы можно указать как домашний адрес, так и любое другое место, где будет фактически проходить рабочий процесс. В то же время исходя из определения дистанционной работы в ряде случаев указать место работы в договоре с дистанционщиком по объективным причинам не представляется возможным.

Для использования ЭП необходимо получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (Федеральный закон от 06.

Если вы хотите перевести действующих штатных сотрудников в статус «частично удалённых», в трудовом договоре пропишите их режим работы и обязанности. Чем конкретнее, тем лучше: KPI, периодичность отчётов о проделанной работе.

Сюда входит ознакомление работника с локальными нормативными актами, приказами, распоряжениями работодателя и иными документами путем обмена электронными документами. При этом ведение кадрового документооборота между работодателем и дистанционным работником полностью в бумажной форме также допускается.

Переводим работников на дистанционный труд (жижерина ю.)

Более того, трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об изменении определенных сторонами условий такого договора могут заключаться путем обмена электронными документами (ст.

Напрямую трудовое законодательство вопрос частичной занятости работников не регулирует. Но согласно позиции трудовой инспекции, законодательство не запрещает заключить трудовой договор на четыре дня в неделю и договор о дистанционной работе по совместительству на один день в неделю.

Иногда кадровики забывают о том, что на заявлении работника должна быть резолюция руководителя организации или уполномоченного им лица.

С удалённым работником на постоянной основе заключается договор о дистанционной работе. У него такие же права, как и у штатного сотрудника: больничные и отпускные. В договоре также максимально подробно опишите все обязанности и режим работы.

Теперь в Трудовом кодексе указывается, что дистанционная работа осуществляется вне стационарного рабочего места, то есть отсутствует основной признак образования обособленного подразделения, предусмотренный в ст. 11 НК РФ.ТК РФ).

Если порядок возмещения расходов и предоставления компенсации будет отличаться от возмещения расходов иным работникам, то необходимо указать это в трудовом договоре. Судебная практика.

Даже если работодатель не предусмотрит возмещение таких расходов, то на работника в любом случае будут распространяться положения трудового законодательства.

Источник: http://ot2067.ru/avtoyurist/4980-kak-perevesti-rabotnika-na-distancionnuyu-rabotu-vremenno.html

Дистанционная работа: изменение условий трудового договора

Как перевести работника на дистанционную работу временно

В прошлом номере мы рассказали о том, как заключить договор о дистанционной работе. Теперь речь пойдет о том, как изменить трудовой договор с работником.

Рассматриваются две ситуации: изменения вносятся в действующий трудовой договор о дистанционной работе и действующий работник переходит на дистанционную работу.

Кроме того, приводится алгоритм, по которому этот аспект трудовой деятельности будет проверять Роструд.

Общие правила изменения условий трудового договора

Статьей 72 ТК РФ установлено требование, в соответствии с которым изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.

К таким исключительным случаям, в частности, относятся:

— катастрофы природного или техногенного характера, производственные аварии, несчастные случаи на производстве, пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и любые исключительные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ). При их возникновении работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий;

— простой (временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ. В названных случаях (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ) работник также может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий. Перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.

— случаи, перечисленные в ст. 74 ТК РФ, регулирующей изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда;

— привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия (ст. 99 ТК РФ):

1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;

3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

— привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без их согласия (ст. 113 ТК РФ):

1) для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

2) для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;

3) для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Особенности изменения условий трудового договора с дистанционным работником

Работодатель и дистанционный работник могут осуществлять взаимодействие путем электронного обмена документами с использованием квалифицированной электронной подписи. В этом случае согласно ст. 312.2 ТК РФ соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе также могут заключаться путем обмена электронными документами (ст. 312. 2 ТК РФ).

В качестве места заключения таких соглашений также указывается место нахождения работодателя.

Перевод на дистанционную работу

Глава 49.1 ТК РФ не содержит запрета на перевод работника, который уже трудится у данного работодателя, на дистанционную работу. Для этого необходимо заключить соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора. Инициатива об изменении условий трудового договора может исходить как от работника, так и от работодателя.

Работник в силу изменившихся обстоятельств (например, ухудшение состояния здоровья, беременность, переезд в другую местность) может обратиться к работодателю с просьбой о переводе на дистанционную работу.

Работодатель вправе, но не обязан это делать, поскольку ТК РФ не устанавливает обязанность работодателя переводить какие-либо категории работников на дистанционную работу по их просьбе.

Но такая обязанность может быть предусмотрена, например, в трудовом договоре с работником, коллективном договоре, ЛНА работодателя.

Условия трудового договора могут изменяться по инициативе работодателя в ситуации, предусмотренной ст. 74 ТК РФ, когда по причинам, связанным с изменением организационных условий труда (структурной реорганизацией производства, другими причинами), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены. Главное условие: трудовая функция работника при этом не меняется.

Иными словами, если при переводе на дистанционную работу трудовая функция работника сохраняется, а меняются только другие условия трудового договора, перевод на дистанционную работу возможен на основании ст. 74 ТК РФ.

В этом случае работодателю необходимо соблюсти требования ст. 74 ТК РФ.

Так, о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель-организация обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца (работодатель — физическое лицо — не позднее чем за 14 дней на основании ст. 306 ТК РФ).

Если работник не согласен работать в новых условиях, работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у него работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.

При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

В случае, когда причины, указанные в ч. 1 ст. 74 ТК РФ, могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном ст.

372 ТК РФ для принятия ЛНА, вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев.

Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, трудовой договор расторгается в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации.

Отмена режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели ранее срока, на который они были установлены, производится работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Изменения определенных сторонами условий трудового договора, вводимые в соответствии с ст. 74 ТК РФ, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями.

Перевод работника на дистанционную работу

Как перевести работника на дистанционную работу временно

Это вполне нормальная ситуация. У меня медпредставители работают в таком режиме по всей стране. Организацию рабочего места, связь и пр. Большое спасибо вам за ответы и помощь!

ТК РФ, Статья 73 Перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением

Еще есть вопрос — а если рабочего места действительно не предполагается то есть фактически, сотрудник будет работать из дома, улицы и т. Я уже нашла ответ самостоятельно http: Последний раз редактировалось Мотя; Lightsome Посмотреть профиль Найти ещё сообщения от Lightsome.

Как перевести работника на дистанционную работу временно

Обозначьте цель разговора. Начиная беседу с работником о переводе его на дистанционный труд, следует прежде всего подготовить обоснование такого решения. Работодатель может пойти двумя путями. Первый — начать беседу с того, что между сторонами возник конфликт, существование которого никто не отрицает, и перевод на дистанционный труд мог бы стать отличным выходом в сложившейся ситуации.

Второй — обосновать необходимость для данного сотрудника работать дома обстоятельствами, которые не зависят от воли работодателя, а навязаны вышестоящим руководством. Например, с целью сокращения затрат на содержание рабочих мест.

Каждый из этих вариантов имеет свои плюсы и минусы. Если работник и работодатель не отрицают наличия между ними неприязни, то можно построить беседу как поиск способа решения этой проблемы.

Такой вариант подходит, когда конфликт находится на стадии обострения, и нет смысла его скрывать. Ваша открытость и понимание проблем работника вызовет у него уважение и расположит к беседе.

И, наоборот, описание работнику несуществующих причин, которые, на ваш взгляд, требуют изменения его вида занятости, могут вызвать отторжение и станут препятствием к конструктивному диалогу.

Особенно, если он понимает, от кого исходит инициатива подобных перемен.

Если работник и работодатель не вступают в открытую конфронтацию и имеющийся у них конфликт носит завуалированный характер, то в беседе с работником можно обосновать необходимость изменения вида занятости объективными причинами.

В частности, вы можете объяснить работнику, что компания хочет оптимизировать офисное пространство и перевести отдельных работников на дистанционную работу.

Такой посыл будет благосклоннее воспринят работником, так как он не имеет прямой связи с его личностью. Можно отдельно подчеркнуть, что перевод на дистанционный труд затронет и других сотрудников компании.

Можно показать или упомянуть о соответствующих приказах руководства.

Опишите преимущества дистанционной работы. Сначала работник может вовсе не обрадоваться перспективе перебраться из офиса на работу в собственную квартиру.

Поэтому очень важно объяснить, какие преимущества он получает, работая не выходя из дома: кроме того, что больше не придется тратить время и деньги на дорогу до работы и обратно, никто больше не будет напрямую контролировать процесс его работы.

Правда, не все компании идут по этому пути. Некоторые разрабатывают разные социальные пакеты для офисных и «домашних» работников. В случае если в организации ситуация обстоит именно так, работника нужно поставить об этом в известность, но в беседе делать особый акцент на преимуществах домашней работы, увеличении свободного времени, отсутствии контроля и т. д.

И здесь важно не перестараться, потому что введение сотрудника в заблуждение по поводу условий труда может сыграть против работодателя. Например, работник откажется подписывать договор с новыми условиями или прервет переговоры. Значит, вместо тихой альтернативы увольнению мы получим классический трудовой конфликт, которого изначально и хотели избежать.

Объясните, как документально будет оформляться перевод на дистанционную работу. Достигнутые с работником устные договоренности лучше сразу зафиксировать письменно. Однако до недавнего времени дистанционный труд как таковой в юридическом смысле не существовал, поэтому есть целый ряд практических вопросов.

Дистанционным работником может быть лицо, которое заключило трудовой договор о дистанционной работе.

Очевидно, что с работником, которого вы хотите перевести на такой вид занятости, был ранее заключен стандартный трудовой договор.

Возникает вопрос — нужно ли заключить с работником новый трудовой договор, или условие о дистанционной занятости можно внести с действующее соглашение между работником и работодателем?

Если следовать буквальному прочтению ст. 312.1 Трудового кодекса РФ, то работа в рамках старого договора не будет являться дистанционной. Поэтому правильней будет расторгнуть старый трудовой договор и заключить новый — о дистанционном труде. Для работодателя этот вариант выгоднее, так как позволит начать дистанционные отношения «с чистого листа», прописать новые условия работы.

Но предложение о расторжении действующего трудового договора может быть неверно воспринято работником как попытка уволить его, даже несмотря на ваше обещание заключить сразу же договор о дистанционной работе.

Выходом из такой ситуации может стать одновременное оформление всех необходимых документов. То есть пригласить работника подписать приказ об увольнении и сразу же заключить договор о дистанционной работе.

https://www..com/watch?v=qT_UtYF7WJQ

Можно даже предложить работнику сначала заключить договор о дистанционной работе, а затем расторгнуть предыдущее соглашение.

С другой стороны, работник может наотрез отказаться заключать новый договор и потребовать оформить перевод на дистанционный труд путем внесения изменений в действующий договор. Формально закон не запрещает поступать именно таким образом. Ведь и до внесения изменений в Трудовой кодекс РФ о дистанционном труде такая форма занятости теоретически была возможна.

Однако после внесения изменений о дистанционном труде в Трудовом кодексе появилась совершенно четкая и точная установка о том, что удаленная работа должна оформляться отдельным соглашением.

Если работодатель пойдет на поводу у работника и просто внесет изменения в действующий трудовой договор, то это приведет к тому, что в случае возникновения конфликтной ситуации работник без труда докажет, что его работа формально не являлась дистанционной.

На самом деле, возможность включить в трудовой договор о дистанционной работе дополнительные основания увольнения работника, которые невозможно закрепить в обычном договоре — это большое преимущество для работодателя. Конечно, это вовсе не означает, что работодатель может придумать какие угодно основания для увольнения и расторгнуть трудовой договор по собственной прихоти.

Гарантии, направленные на защиту прав работников, никто не отменял. Но, тем не менее, если причины увольнения будут обоснованы (например, нарушение порядка передачи результатов труда или длительный невыход на связь, или любое другое нарушение условий дистанционного договора), то увольнение будет признано судом вполне законным.

Если же перевод будет оформлен как внесение изменений в действующий трудовой договор, то не факт, что трудовая инспекция или суд посчитает увольнение по дополнительным условиям правомерным. Ведь в кодексе нет нормы, которая позволила бы квалифицировать внесение изменений в трудовой договор о работе на дому как новое соглашение о дистанционном труде.

Хорошим способом донести свою позицию до собеседника является перефразирование.

Его суть заключается в том, что работодатель обобщает сказанное работником, ничего не добавляя и не комментируя, а затем своими словами формулирует то, к чему стороны пришли в ходе беседы, и выясняет, все ли понято верно. Это позволяет собеседнику проверить свою точку зрения еще раз, дополнить ее или в случае необходимости скорректировать.

Несмотря на кажущуюся простоту этого метода, перефразирование не всегда легко дается тем, кто привык участвовать в беседе как руководитель, управляя ее ходом и излагая собственные доводы. Поэтому, чтобы переговоры были конструктивными, важно показать, что вы понимаете позицию работника.

Перефразирование — это как раз знак внимания к собеседнику, явное подтверждение того, что вы серьезно анализируете его точку зрения и, следовательно, относитесь к нему положительно.

Слышала, что обязательно указывать город в котором он будет работать, так ли это, и где именно нужно указывать? Спасибо, мне помогла эта информация Сотрудник будет приниматься на должность менеджера по вопросам регионального развития.

Поднята очень интересная тема на мой взгляд. В компании, где я работаю, созданы удаленные подразделения продаж в разных городах Украины и помещения под эти подразделения арендуются. При этом, эти подразделения не являются филиалами.

В штатном расписании они прописаны с названием города, где находятся, напрмер, «Коммерческий отдел в г. Бухгалтерия налоги платит по месту нахождения центрального офиса. Но наши юристы не совсем уверены в правомерности таких подразделений, поскольку не понятно, можно ли относить на расходы предприятия содержание удаленных подразделений, если помещение аренудется, но не является филиалом.

Далее издается приказ распоряжение о переводе работника на дистанционную работуоснованием которого будет являться подписанное дополнительное соглашение. Форма приказа унифицирована и утверждена Постановлением Госкомстата РФ от Форма приказа Т-5 заполняется для перевода на дистанционную работу одного работника, а форма Т-5а — для группы работников.

Приказ подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и регистрируется в журнале регистрации приказов распоряжений. На основании приказа о переводе работодатель может сделать отметку в личной карточке работника о выполнении дистанционной работы.

В случае, если взаимодействие дистанционного работника и работодателя будет осуществляться путем обмена электронными документами, им необходимо получить усиленную квалифицированную электронную подпись ч.

Для её получения необходимо обратиться в один из удостоверяющих центров.

Порядок использования усиленных квалифицированных электронных подписей регламентирован ФЗ «Об электронной подписи» от Сведения о порядке получения электронной цифровой подписи можно найти на Интернет-странице: Заявление заполняется непосредственно работником.

Процедура перевода на дистанционную работу

От того, какой вариант выберут работодатель и работник, будет зависеть порядок документального оформления достигнутых договоренностей.

Вариант 1. Заключение трудового договора о дистанционной работе

  1. Попросите работника написать заявление об увольнении по собственному желанию или по соглашению сторон. Это технический момент, потому что у работника в данной ситуации не может быть одновременно двух трудовых договоров (если только один из них не заключен для работы по совместительству). Необходимо это в первую очередь для того, чтобы прекратить обычные трудовые отношения и начать новые — дистанционные.
  2. Подготовьте приказ об увольнении работника. Приказ составляется по унифицированной форме Т-8, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Источник: https://impotencemeds.info/perevod-rabotnika-distantsionnuyu-rabotu/

Область права
Добавить комментарий