Как отразить в учете запасные части к оборудованию для ремонта

Улучшение и ремонт основных средств. Налоги и бухгалтерский учет, № 94,

Как отразить в учете запасные части к оборудованию для ремонта

5.1. Бухгалтерский учет расходов на улучшение и ремонт ОС

Ремонты vs улучшения

Разобраться в «ремонтных» вопросах нам традиционно поможет П(С)БУ 7. Так, согласно нормам этого стандарта бухгалтерский учет расходов на ремонты/улучшения ОС зависит от того, на что направлены ремонтные** мероприятия:

— на поддержание объекта в рабочем состоянии и получение первоначально определенной суммы будущих экономических выгод от его использования (технический осмотр, надзор, обслуживание, ремонт)

или

— на его улучшение, приводящее к увеличению будущих экономических выгод, первоначально ожидаемых от использования такого объекта (модернизация, модификация, достройка, реконструкция).

То есть основной «учетный» критерий в этом случае — будущие экономические выгоды.

А как разграничить ремонты и улучшения

Решение о характере и признаках осуществляемых предприятием работ, т. е.

направлены они на повышение технико-экономических возможностей объекта или имеют своей целью поддержание объекта в пригодном для использования состоянии, принимает руководитель предприятия с учетом результатов анализа ситуации, а также существенности таких расходов (п. 29 Методрекомендаций № 561).

При этом п. 31 Методрекомендаций № 561 приводит следующие примеры улучшений:

а) модификация, модернизация объекта ОС с целью продления срока его полезной эксплуатации или увеличения его производственной мощности;

б) замена отдельных частей оборудования для повышения качества продукции (работ, услуг);

в) внедрение более эффективного технологического процесса, который позволит уменьшить первоначально оцененные производственные расходы;

г) достройка (надстройка) здания, которая увеличивает количество мест (площадь) здания, объемы и/или качество выполняемых работ (услуг) либо условия их выполнения.

Разобраться с характером ремонтных работ таких ОС, как здания и автомобили, вам также может помочь наша статья, приведенная в журнале «Налоги и бухгалтерский учет», 2017, № 35-36, с. 8.

Желательно, чтобы специалист соответствующего профиля (главный инженер, начальник цеха или другое компетентное лицо) представил техническое заключение о направленности проводимых мероприятий с точки зрения дальнейшей эксплуатации ОС для принятия решения руководителем.

Главное требование такого заключения состоит в том, чтобы в нем была отражена сущность проведенной операции, а все выполненные работы (отдельные этапы работ) четко разделялись бы на два типа: приводящие к увеличению будущих экономических выгод и не ведущие к таким последствиям.

Документальное оформление

Учтите: проведение ремонтов и улучшений должно быть документально оформлено. Что это должны быть за документы?

Если первичный учет ОС вы ведете по формам, утвержденным приказом № 352, то передачу ОС на ремонт и их обратное получение следует оформить Актом приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма № ОЗ-2).

Если же вы приняли решение применять «бюджетную» первичку, утвержденную приказом № 818*, передачу ОС на ремонт и их обратное получение оформляете двумя документами:

— Актом передачи на ремонт, реконструкцию и модернизацию основных средств

и

— Актом приема отремонтированных, реконструированных и модернизированных основных средств (в нем, кроме прочего, указываете количество, стоимость и общую сумму материалов, оприходованных после ремонта, реконструкции, модернизации).

Если ремонт или улучшение выполняет стороннее предприятие, акты составляют в двух экземплярах

Второй экземпляр передают предприятию, выполнившему улучшение или ремонт.

Сведения о ремонтах/улучшениях вносят также в Инвентарную карточку учета основных средств (форма № ОЗ-6) или Инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма, утвержденная приказом № 818).

В случае улучшений ОС данные об измененных технико-экономических характеристиках объектов — стоимости, мощности, площади и т. п., вносят также в техпаспорта и другие регистры аналитического учета (п. 33 Методрекомендаций № 561).

Отражение на счетах бухучета

Итак, как мы уже отметили выше, расходы на проведение ремонтных мероприятий, увеличивающих будущие экономические выгоды от использования объекта ОС, и расходы на проведение мероприятий, которые такие выгоды не изменяют, учитывают по-разному. Как? Это вам сейчас предстоит узнать.

Учет расходов, подлежащих капитализации. Согласно п. 14 П(С)БУ 7 первоначальная стоимость ОС увеличивается на сумму расходов, связанных с улучшением объекта, которое приводит к увеличению будущих экономических выгод, первоначально ожидаемых от использования такого объекта.

Таким образом, если ремонтные мероприятия привели к повышению качественных характеристик объекта ОС и получению в будущем экономических выгод в большем объеме, чем ожидалось в начале его использования, расходы, связанные с проведением таких мероприятий, в полном объеме относят на увеличение первоначальной стоимости объекта ОС.

Расходы на проведение улучшений объекта ОС в периоде их осуществления группируют по дебету субсчетов 151 и 152. По окончании работ по улучшению такого объекта сумму расходов относят на увеличение его первоначальной стоимости — в дебет соответствующих субсчетов счета 10.

Кроме того, сумму проведенных улучшений отражают по кредиту забалансового счета 09 (в пределах его дебетового остатка).

Согласно п. 31 Методрекомендаций № 561 основанием для признания капитальными инвестициями расходов, связанных с улучшением ОС, является увеличение вследствие таких расходов ожидаемого срока полезного использования объекта, количества и/или качества продукции (работ, услуг), которая производится (предоставляется) этим объектом.

Кроме того, в некоторых случаях капитальными инвестициями признаются не только расходы, направленные на увеличение будущих экономических выгод от использования объекта ОС, но и расходы на улучшение ОС для восстановления будущих экономических выгод, ожидаемых от их использования.

Согласно п. 29 Методрекомендаций № 561 это возможно в случае, когда замена отдельных важных компонентов (частей) объекта ОС (например, двигателя и т. п.

), срок полезного использования которых отличается от срока полезного использования объекта ОС в целом, отражается как замена объекта ОС.

В таком случае замену компонента (части) ОС отражают как капитальные инвестиции на приобретение нового объекта ОС и списание замененного объекта.

При этом расходы на улучшение ОС для восстановления будущих экономических выгод, ожидаемых от их использования, признаются капитальными инвестициями только при условии, что балансовая стоимость актива не превышает сумму его ожидаемого возмещения. Напомним, что суммой ожидаемого возмещения в бухгалтерском учете является наибольшая из двух оценок: чистая стоимость реализации или нынешняя стоимость будущих чистых денежных поступлений от использования объекта ОС, включая его ликвидационную стоимость.

В свете замены важных компонентов объектов ОС представляет интерес также п. 46 Методрекомендаций № 561. Так, этот пункт устанавливает, что предприятие перестает признавать часть объекта ОС, если она заменена, а расходы на ее замену включены в первоначальную (переоцененную) стоимость объекта*. Причем

если первоначальную стоимость замененной части определить невозможно, ее можно оценить по сумме расходов на замену

Учет расходов на ремонт и техобслуживание. Согласно п. 15 П(С)БУ 7 расходы, осуществляемые для поддержания объекта ОС в рабочем состоянии (проведение техосмотра, надзора, обслуживания, ремонта и пр.) и получения первоначально определенной суммы будущих экономических выгод от его использования, включают в состав расходов.

В соответствии с П(С)БУ 16 расходы на ремонт и техническое обслуживание ОС относят в состав:

— себестоимости готовой продукции (счет 23) — по ОС, используемым непосредственно в процессе производства, если объект ОС занят в производстве конкретного вида продукции;

— общепроизводственных расходов (счет 91) — по ОС, используемым непосредственно в процессе производства, если объект ОС принимает участие в производстве нескольких видов продукции;

— административных расходов (счет 92) — по ОС общехозяйственного назначения;

— расходов на сбыт (счет 93)по ОС, связанным со сбытом продукции;

— прочих операционных расходов (счет 94) — по ОС социально-культурного назначения и участвующим в процессе исследований и разработок.

В то же время всегда следует помнить, что одни и те же мероприятия по ремонту идентичных объектов ОС могут иметь разный экономический эффект и, как следствие, по-разному отражаться в бухгалтерском учете.

Примеры таких ситуаций приведены в п. 30 Методрекомендаций № 561. Согласно этому пункту расходы на капитальный ремонт объектов ОС признают расходами отчетного периода.

Но! В то же время такие расходы могут быть признаны и капитальными инвестициями, если цена приобретения актива уже отражает обязательство (необходимость) предприятия осуществить в будущем расходы для приведения актива в состояние, в котором он пригоден для использования.

Например, в случае приобретения здания, требующего ремонта, расходы на ремонт относятся на увеличение первоначальной стоимости этого здания до суммы, которая может быть возмещена от использования здания в будущем.

Кроме того, расходы на капитальный ремонт могут быть признаны капитальными инвестициями и в том случае, когда возможно их идентифицировать с отдельной самортизированной частью (компонентом) ОС.

При проведении ремонтов и улучшений ОС необходимо обратить внимание еще на один момент. Так, п. 23 П(С)БУ 7 требует на период проведения реконструкции, модернизации, достройки, дооборудования и консервации объекта ОС приостанавливать начисление амортизации по такому объекту*.

При этом

начисление амортизации прекращают с месяца, следующего за месяцем его перевода на реконструкцию, модернизацию, достройку, дооборудование, консервацию

Возобновляют начисление амортизации с месяца, следующего за месяцем ввода объекта в эксплуатацию после проведенных «улучшительных» мероприятий (абзац четвертый п. 29 П(С)БУ 7).

Источник: https://i.factor.ua/journals/nibu/2017/november/issue-94/article-32182.html

Запасные части. Прочие материалы – НалогОбзор.Инфо

Как отразить в учете запасные части к оборудованию для ремонта

Отражение в бухгалтерском учете запасных частей, подлежащих восстановлению (ремонту).

ДебетКредит операции
Бухгалтерские проводки при принятии к бухгалтерскому учету запасных частей, подлежащих восстановлению (ремонту)
110-501, 03, 91-1Оприходованы запасные части, полученные в результате ликвидации объекта основных средств. Запасные части, полученные при выбытии оборудования, приняты к учету по фактической себестоимости, которая определена исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету
Бухгалтерские проводки при включении в фактическую себестоимость деталей, пригодных к использованию после проведения ремонта затрат организации на их восстановление (ремонт)
110-560, 76Отражены расходы организации на ремонт полученных запасных частей

Отражение в бухгалтерском учете замены сезонных автомобильных шин на автотранспортном средстве, если фактическая себестоимость сезонных автомобильных шин списывается на затраты организации в момент их полного физического износа.

ДебетКредит операции
Бухгалтерские проводки при передаче шин в эксплуатацию (выдачи шин со склада для установки их на транспортном средстве)
110-5 субсчет «Шины в эксплуатации»10-5 субсчет «Шины на складе»Перенесена фактическая себестоимость шин, выданных (списанных) с материального склада в оприходованные шины, установленные на транспортном средстве
Бухгалтерские проводки при возврате шин на склад после замены их на транспортном средстве
110-5 субсчет «Шины на складе»10-5 субсчет «Шины в эксплуатации»Перенесена фактическая себестоимость шин, снятых с транспортного средства в оприходованные шины, возвращенные (принятые) на материальный склад
Бухгалтерские проводки при списании фактической себестоимости автомобильных шин в момент их полного физического износа
120, 23, 25, 26, 29, 44 и др.10-5 субсчет «Шины на складе» (10-5 субсчет «Шины в эксплуатации»)Списана на издержки производства (расходы на продажу) фактическая себестоимость автомобильных шин, непригодных для дальнейшей эксплуатации

Отражение в бухгалтерском учете замены сезонных автомобильных шин на автотранспортном средстве, если фактическая себестоимость сезонных автомобильных шин списывается на затраты организации при первом отпуске в эксплуатацию.

ДебетКредит операции
Бухгалтерские проводки при передаче шин в эксплуатацию (выдачи шин со склада для установки их на транспортном средстве)
120, 23, 25, 26, 29, 44 и др.10-5Списана на издержки производства (расходы на продажу) фактическая себестоимость сезонных автомобильных шин, переданных со склада в эксплуатацию
Бухгалтерские проводки при возврате шин на склад после замены их на транспортном средстве
110-520, 23, 25, 26, 29, 44 и др.Фактическая себестоимость сезонных автомобильных шин, уменьшенная на сумму их износа за период эксплуатации, списана с издержек производства (расходов на продажу) при возврате шин на материальный склад. Степень износа автомобильных шин определена пропорционально их пробегу

Отражение в бухгалтерском учете оприходования материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже объектов основных средств, пригодных для использования при производстве продукции (работ, услуг). Организацией в учетной политике установлен порядок выбытия объектов с использованием субсчета «Выбытие основных средств».

ДебетКредит операции
Бухгалтерские проводки при учете материалов по фактурной стоимости
110-691-1Отражены возвратные отходы материалов, полученные от ликвидации основных средств по цене их возможного использования на финансовом результате (прочих доходах) организации. Возвратные отходы материалов оприходованы на материальный(ые) склад(ы)
Бухгалтерские проводки при учете материалов по учетной стоимости
115 субсчет «Заготовление и приобретение материалов»91-1Отражены возвратные отходы материалов, полученные от ликвидации основных средств по цене их возможного использования на финансовом результате (прочих доходах) организации
210-615 субсчет «Заготовление и приобретение материалов»Оприходованы на склад(ы) возвратные отходы материалов по учетной стоимости
316 субсчет «Отклонение в стоимости материалов»15 субсчет «Заготовление и приобретение материалов»Отражена положительная разница между учетной и фактурной (ценой их возможного использования) стоимостью
15 субсчет «Заготовление и приобретение материалов»16 субсчет «Отклонение в стоимости материалов»или Отражена отрицательная разница между учетной и фактурной (ценой их возможного использования) стоимостью

Отражение в бухгалтерском учете оприходования материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже объектов основных средств, пригодных для использования при производстве продукции (работ, услуг). Организацией в учетной политике установлен порядок выбытия объектов без использования субсчета «Выбытие основных средств».

ДебетКредит операции
Бухгалтерские проводки при учете материалов по фактурной стоимости
110-601, 03Отнесена рыночная стоимость (цена возможного использования) возвратных отходов материалов, полученных от ликвидации объектов основных средств на уменьшение балансовой стоимости ликвидируемых объектов. Возвратные отходы материалов оприходованы на материальный(ые) склад(ы)
Бухгалтерские проводки при учете материалов по учетной стоимости
115 субсчет «Заготовление и приобретение материалов»01, 03Отнесена рыночная стоимость (цена возможного использования) возвратных отходов материалов, полученных от ликвидации объектов основных средств на уменьшение балансовой стоимости ликвидируемых объектов
210-615 субсчет «Заготовление и приобретение материалов»Оприходованы на склад(ы) возвратные отходы материалов по учетной стоимости
316 субсчет «Отклонение в стоимости материалов»15 субсчет «Заготовление и приобретение материалов»Отражена положительная разница между учетной и фактурной (ценой их возможного использования) стоимостью
15 субсчет «Заготовление и приобретение материалов»16 субсчет «Отклонение в стоимости материалов»или Отражена отрицательная разница между учетной и фактурной (ценой их возможного использования) стоимостью

Отражение в бухгалтерском учете возвратных отходов испорченных материалов на материальном(ых) складе(ах).

ДебетКредит операции
Бухгалтерские проводки при учете материалов по фактурной стоимости
110-691-1Отражены возвратные отходы (лом, ветошь и т. п.) по цене их возможного использования на финансовом результате (прочих доходах) организации. Возвратные отходы материалов оприходованы на материальный(ые) склад(ы)
Бухгалтерские проводки при учете материалов по учетной стоимости
115 субсчет «Заготовление и приобретение материалов»91-1Отражены возвратные отходы (лом, ветошь и т. п.) по цене их возможного использования на финансовом результате (прочих доходах) организации
210-615 субсчет «Заготовление и приобретение материалов»Оприходованы на склад(ы) возвратные отходы материалов по учетной стоимости
316 субсчет «Отклонение в стоимости материалов»15 субсчет «Заготовление и приобретение материалов»Отражена положительная разница между учетной и фактурной (ценой их возможного использования) стоимостью
15 субсчет «Заготовление и приобретение материалов»16 субсчет «Отклонение в стоимости материалов»или Отражена отрицательная разница между учетной и фактурной (ценой их возможного использования) стоимостью

Источник: http://nalogobzor.info/publ/bukhgalterskie_provodki/materialno_proizvodstvennye_zapasy/zapasnye_chasti_prochie_materialy/52-1-0-1345

Производим ремонт автомобиля, полученного по договору безвозмездного пользования

Как отразить в учете запасные части к оборудованию для ремонта

Из письма в редакцию:

“Наша организация получила по договору безвозмездного пользования легковой автомобиль. Он числится на счете 001 и используется для обслуживания офиса. По условиям договора содержание и обслуживание автомобиля осуществляет наша организация. В настоящий момент необходимо провести его ремонт.

Организация планирует некоторые запасные части приобрести самостоятельно, а также воспользоваться услугами станции техобслуживания (далее – СТО) по ремонту.

В связи с этим возникли следующие вопросы: можно ли отнести расходы по ремонту автомобиля на затраты, учитываемые при налогообложении? как нужно документально оформить и отразить в учете передачу на СТО запасных частей и услуги по ремонту автомобиля?”

Итак, давайте разбираться с возникшими вопросами по порядку. Сначала определим, что такое договор безвозмездного пользования.

По договору безвозмездного пользования одна сторона (ссудодатель) обязуется передать или передает вещь в безвозмездное временное пользование другой стороне (ссудополучателю), а последняя должна вернуть ту же вещь в том состоянии, в каком она ее получила, с учетом нормального износа (ст. 643 Гражданского кодекса РБ (далее – ГК)).

Ссудополучатель обязан поддерживать вещь, полученную в безвозмездное пользование, в исправном состоянии, производить текущий и капитальный ремонты и нести все расходы на ее содержание, если иное не предусмотрено договором безвозмездного пользования (ст. 649 ГК).

Таким образом, ссудополучатель должен осуществлять обслуживание и технический уход за вещью и нести расходы, связанные с ее содержанием: приобретение запасных частей, деталей и т.д.

Расходы по ремонту относите на затраты, учитываемые при налогообложении прибыли

Автомобиль, полученный Вашей организацией в безвозмездное пользование, используется в производственной деятельности организации для обслуживания офиса, поэтому расходы по его ремонту и обслуживанию Вы можете включить в состав затрат, учитываемых при налогообложении прибыли, независимо от того, что данный автомобиль не является собственностью Вашей организации. Обоснуем это.

Расходы по текущей деятельности организации включают в себя управленческие расходы, связанные с управлением организацией и учитываемые на счете 26 “Общехозяйственные затраты” (пп. 8, 10 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.09.2011 № 102).

Затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, учитываемые при налогообложении, представляют собой стоимостную оценку использованных в процессе производства и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, нематериальных активов, трудовых ресурсов и иных расходов на их производство и реализацию, отражаемых в бухгалтерском учете (п. 1 ст. 130 Налогового кодекса РБ (далее – НК)).

Затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг) определяют на основании документов бухгалтерского учета и отражают в том налоговом периоде, к которому они относятся, независимо от времени (срока) оплаты (предварительная или последующая) (п. 2 ст. 130 НК).

Оформляйте услуги СТО и передачу запасных частей с учетом норм законодательства

Приобретение запасных частей отражают по дебету счета 10 “Материалы” и кредиту счета 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” (п. 41 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.11.2010 № 133).

Для учета запасных частей предназначен счет 10, субсчет 5 “Запасные части”. На нем учитывают наличие и движение запасных частей, используемых при проведении ремонта для замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т.п.

 Фактический расход материалов в производстве или на другие хозяйственные цели списывают по кредиту счета 10 в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат на производство (п.

 16 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина РБ от 29.06.2011 № 50).

Для проведения ремонта с привлечением станции техобслуживания необходимо заключить договор. В нем следует определить сроки, в течение которых будет произведен ремонт, порядок оплаты, а также оговорить, что при ремонте будут использованы материалы, переданные заказчиком. При передаче подрядчику запасных частей нужно оформить накладную формы ТН или ТТН-1.

Переданные запасные части до окончания ремонтных работ продолжают учитывать в составе запасов организации. На основании оформленной накладной отражают передачу материалов на сторону в переработку по дебету 10, субсчет 7 “Материалы, переданные в переработку на сторону”, и кредиту счета 10, субсчет 5 “Запасные части”.

СТО при проведении ремонта автомобиля оформляет заказ-наряд, в котором указывает перечень и стоимость проведенных ремонтных работ, а также перечисляет использованные при ремонте запасные части. Заказ-наряд будет основанием для организации списать числящиеся в бухгалтерском учете запасные части.

Рассмотрим отражение на счетах бухгалтерского учета операций по приобретению, передаче и списанию запасных частей (см. таблицу):

Мы рассмотрели все возникшие у Вас вопросы, и теперь Вы сможете без труда произвести ремонт автомобиля.

Искренне Ваша, Ольга Павловна

Источник: https://www.gb.by/izdaniya/glavnyi-bukhgalter/proizvodim-remont-avtomobilya-poluchenno_0000000

Ремонт авто на СТО с использованием з/ч заказчика: нюансы оформления и

Как отразить в учете запасные части к оборудованию для ремонта

Не секрет, что с целью поддержания транспортных средств в надлежащем состоянии и обеспечения установленных производителем технических характеристик в ходе эксплуатации осуществляют их техническое обслуживание и ремонт.

Порядок техобслуживания и ремонта таких объектов определен Положением о техническом обслуживании и ремонте дорожных транспортных средств автомобильного транспорта, утвержденным приказом Минтранса от 30.03.98 г. № 102 (далее — Положение № 102).

В частности, в соответствии с этим Положениемремонтом транспортного средства является комплекс операций по возобновлению исправности или работоспособности изделий или их составных частей. В свою очередь, ремонт автомобиля может быть текущим или капитальным.

При этом и первый, и второй выполняют при необходимости по результатам диагностики технического состояния автомобиля. Однако текущий ремонт предназначен прежде всего для обеспечения или возобновления работоспособности транспортного средства.

Тогда как капремонт имеет целью продолжение срока его эксплуатации.

Внимание! К капитальному ремонту относятся работы, связанные с заменой кузова для автобусов и легковых автомобилей, рамы для грузовых автомобилей или одновременной заменой не менее трех базовых агрегатов* (п. 3.16 Положения № 102).

Собственно зачем вообще разграничивать виды ремонта? Эта информация в первую очередь нужна при планировании расходов.

Так, расходы на оплату услуг по текущему ремонту служебного «железного коня» следует проводить по КЭКР 2240 «Оплата услуг (кроме коммунальных)». На это указывает п. 8 п.п. 2.2.4 Инструкции по применению экономической классификации расходов бюджета, утвержденной приказом Минфина от 12.03.2012 г. № 333 (далее — Инструкция № 333).

А вот расходы на капитальный ремонт автомобилей необходимо планировать и осуществлять по КЭКР 3132 «Капитальный ремонт других объектов» (п. 2 п.п. 3.1.3.2 этой Инструкции).

Важно! Если стоимость запчастей входит в общую стоимость ремонта транспортного средства, то расходы на их приобретение следует проводить по тем же КЭКР, по которым осуществляют оплату ремонтных услуг.

https://www.youtube.com/watch?v=UxAejErF2Jc

В случае если запчасти, необходимые для ремонта авто, мы покупаем отдельно, тогда эти расходы следует проводить по КЭКР 2210 «Предметы, материалы, оборудование и инвентарь». Этого требует п. 16 п.п. 2.2.1 Инструкции № 333.

Что же касается учета запчастей, то все приобретенные и изготовленные запчасти, готовые детали, узлы и агрегаты для ремонта и замены изношенных частей учитывают на субсчете 1515 «Запасные части».

В пределах этого субсчета целесообразно открыть отдельные аналитические счета для учета запчастей, которые хранятся на складе учреждения, а также переданных для установки сторонним лицам (подрядным, ремонтным организациям, предприятиям).

Например, это могут быть такие счета, как:

1515/1 «Запасные части на складе»;

1515/2 «Запасные части, переданные для установки».

Ситуация, когда авто ремонтируют на СТО с использованием запчастей заказчика, далеко не редкость. Иногда приобрести запчасти самостоятельно действительно значительно дешевле, чем заплатить за ремонт и материалы на СТО.

Порой нужные детали уже имеются в наличии на складе, но в штате нет «рабочих рук». Однако случается, что и запчасти, и механик есть, но отсутствуют технические условия или специальное оборудование для выполнения ремонта.

Вот в таких случаях учреждение-заказчик передает собственные материалы для проведения ремонта транспортного средства исполнителю — ремонтной организации.

Как же отразить такую операцию в бухучете? Конечно, наиболее безопасным, на первый взгляд, кажется показать дебиторскую задолженность при передаче запчастей СТО и списать их стоимость на расходы только после установки на авто.

Однако какие есть основания для отражения такой задолженности в бухгалтерском учете? Любое обязательство (а дебиторская задолженность для нас — это именно обязательство для подрядной организации) предусматривает уменьшение ресурсов такого субъекта хозяйствования в связи с его погашением.

Тогда как использование материалов заказчика для выполнения ремонта не влечет за собой никакого уменьшения ресурсов исполнителя работ. Учитывая это, целесообразнее показать движение запасных частей только в аналитическом учете учреждения-заказчика.

В то же время в договоре необходимо четко определить ответственность исполнителя за сохранность непосредственно транспортного средства и всех его составных частей, предоставленных заказчиком для ремонта. Не последнее значение для обеспечения сохранности авто и запчастей к нему играет правильность документального оформления их приема-передачи.

Как следует оформлять отношения с исполнителем ремонтных работ, прописано в Правилах предоставления услуг по техническому обслуживанию и ремонту колесных транспортных средств, утвержденных приказом Мининфраструктуры от 28.11.2014 г. № 615 (далее — Правила № 615). И в первую очередь следует помнить, что услуги по ремонту авто предоставляются на основании договора

Источник: https://i.factor.ua/journals/bb/2018/january/issue-3/article-33592.html

Статья: Учет ремонта запасных частей, бывших в употреблении (Ефремова А.А.) (

Как отразить в учете запасные части к оборудованию для ремонта
“Финансовые и бухгалтерские консультации”,2006, N 1УЧЕТ РЕМОНТА ЗАПАСНЫХ ЧАСТЕЙ,БЫВШИХ В УПОТРЕБЛЕНИИПри проведенииремонтов (в том числе гарантийных) объектовосновных средств производится заменавышедших из строя запасных частей, для чегоу организаций имеется специальный фонд,включающий как новые, так и бывшие вэксплуатации пригодные к использованиюзапасные части.

После осмотра работникитехнических служб делят вышедшие из строязапасные части на подлежащие ремонту и непригодные для дальнейшего использования.Восстановить запасные части, подлежащиеремонту, организация может силами своихработников либо привлечь подрядныеорганизации, которые перед проведениемремонта выполняют тестирование запасныхчастей и долю из них бракуют как неподлежащие восстановлению.

Восстановленные запасные части вновьиспользуются для ремонта оборудования, а неподлежащие ремонту – разукомплектовываютсяв случае наличия деталей, пригодных киспользованию. Рассмотрим схему учетазапасных частей в хронологическом порядке.

Тот факт, что производственный процесспредполагает работу с тремя видамизапасных частей – новые, подлежащие ремонту(еще не пригодные к эксплуатации) ивосстановленные (пригодные киспользованию) – означает необходимостьорганизации соответствующегоаналитического признака в бухгалтерскомучете.

Вероятнее всего, эту аналитикуудобнее строить не на имеющихся субсчетахсчета 10 “Материалы” (здесь применяютсядругие аналитические разрезы – как правило,по номенклатуре запасных частей), а путемвведения отдельного аналитическогосправочника, например “Состояние запасныхчастей”, который и будет содержать триуказанные позиции: субсчета “Новые запасныечасти”, “Запасные части, подлежащие ремонту”и “Восстановленные запасные части”. Номерсоответствующего субсчета будет зависетьот номенклатуры.Приобретение запасныхчастейПорядок учета новых запасныхчастей является общепринятым, отметим лишь,что все записи организация должна вести сиспользованием указанной аналитики:

Д10, субсчет “Новые запасные части” – К 60″Расчеты с поставщиками и подрядчиками” -отражено приобретение запасных частей упоставщика ; Д 20, 23 и т.д. – К 10, субсчет”Новые запасные части” – отражено списаниезапасных частей в ремонт (в том числегарантийный). ——————————–

Вместо аналитической позиции “Новыезапасные части” можно не ставить никакогопризнака, т.е. отдельно будут выделенытолько подлежащие ремонту ивосстановленные запасныечасти.Поступление запасных частей послеремонта оборудованияПосле сортировкизапасные части делятся на подлежащиеремонту и не пригодные для дальнейшегоиспользования. Первые из них должны бытьоприходованы по соответствующейаналитической позиции: Д 10, субсчет”Запасные части, подлежащие ремонту” – Ксчетов учета затрат – оприходованы запасныечасти после ремонта оборудования. Основанием для данной записи должныслужить первичные документы (накладные) навнутреннее перемещение запасных частей (см.п. 57 Методических указаний побухгалтерскому учетуматериально-производственных запасов,утверждены Приказом Минфина России от 28декабря 2001 г. N 119н; далее – Методическиеуказания). Предлагаемый порядок учетаосновывается на том, что высвобождаемыепосле ремонта оборудования запасные частирассматриваются как “отходы” ремонтногопроизводства: “Отходы, образующиеся вподразделениях организации, собираются вустановленном порядке и сдаются на складыпо сдаточным накладным с указанием ихнаименования и количества. Стоимостьотходов определяется организацией исходяиз сложившихся цен на лом, утиль, ветошь ит.п. (т.е. по цене возможного использованияили продажи). Учет отходов долженспособствовать обеспечению контроля за ихсохранностью и использованием. Стоимость учтенных отходов относится вуменьшение стоимости материалов,отпущенных в производство. В случаепоследующего использования отходов наизготовление изделий (деталей и т.д.) ихотпуск в производство оформляется выпискойтребований (требований-накладных)” (п. 111Методических указаний). Из приведенныхположений необходимо выделить следующиетребования: – о порядке оформленияопераций первичными документами; -порядке оценки стоимости приходуемыхзапасных частей (они оцениваются постоимости возможного использования илипродажи); – необходимости приходованиязапасных частей, подлежащих и не подлежащихвосстановлению, – если невосстанавливаемыечасти могут быть использованы как источниквторичного сырья (лом черных, цветных илидрагоценных металлов) или в иных целях. В указанной проводке под счетом учетазатрат понимается счет, на котороморганизация учитывает затраты на ремонт(например, счет 23 “Вспомогательныепроизводства”) в аналитике по статьематериальных расходов (или по статьезапасных частей, если такая выделена). Порядок определения оценки стоимостивозможного использования или продажизапасных частей должен быть установленучетной политикой организации. На практикечаще всего используется два варианта -берется документально подтвержденнаятекущая стоимость аналогичных новых частейи уменьшается: 1) с учетом процента ихизноса, который определяется экспертноспециально уполномоченным сотрудникоморганизации. Процент износа указывается всправке, акте, служебной записке или иномдокументе, указанном в учетной политике.Поскольку унифицированной формы такогодокумента нет, она также утверждаетсяорганизацией, прилагается к учетнойполитике и должна содержать обязательныереквизиты, указанные в п. 2 ст. 9 Федеральногозакона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ “Обухгалтерском учете”: наименованиедокумента; дату составления документа;наименование организации, от имени которойсоставлен документ; содержаниехозяйственной операции; измерителихозяйственной операции в натуральном иденежном выражении; наименованиедолжностей лиц, ответственных засовершение хозяйственной операции иправильность ее оформления; личные подписиуказанных лиц; 2) на стоимость ремонтаэтих запасных частей, которая также должнабыть подтверждена документально (например,расценками договоров с подрядчиками,плановыми калькуляциями при ремонтесобственными силами и т.п.). В налоговомучете эта операция отражается иначе -аналогично учету материальных ценностей,полученных при демонтаже и ликвидацииосновных средств, т.е. подлежащиевосстановлению запасные части не имеютналоговой стоимости (поскольку организацияне несла затрат на их приобретение илисоздание). Однако требования уменьшить дляцелей налогообложения затраты на ремонтосновных средств в зависимости отпоступления пригодных к использованиюзапасных частей законодательство тоже несодержит.Ремонт запасных частей,подлежащих восстановлению

Припостроении порядка бухгалтерского учетаопераций по ремонту восстанавливаемыхзапасных частей организация должнаопределить в своей учетной политике илиином внутреннем документе, в каком случаевосстановление связано с выполнениемпроизводственных процессов, а в каком – нет.Например, промывка и просушка деталей неявляются производственным процессом, арассматриваются как их доработка, анапайка, наплавка – как ремонт, т.е.производственный процесс . ——————————–

Данные вопросыдолжны решаться с привлечениемтехнологических служборганизации.Восстановление деталейтолько путем доработки (безпроизводственных процессов) отражается насчетах учета материалов. Согласно п. п. 71, 72Методических указаний расходы по доведениюматериалов до состояния, в котором онипригодны к использованию в предусмотренныхцелях, включают в себя затраты организациипо переработке, обработке, доработке иулучшению технических характеристикприобретенных материалов, не связанные спроизводственным процессом. Эти работымогут выполняться как собственными силамиорганизации-покупателя, так и стороннимиорганизациями. В последнем случае в расходыпо доведению материалов включаютсястоимость выполненных работ и расходы поперевозке к месту выполнения работ иобратно, по погрузке и выгрузке, понесенныесторонними организациями. Д 10, субсчет”Восстановленные запасные части” – К 10,субсчет “Запасные части, подлежащиеремонту” – отражено поступлениеотремонтированных запасных частей. Затраты на транспортировку, таможенныесборы, тестирование запасных частейотражаются в зависимости от принятойорганизацией учетной политики: – насчете 10, субсчет”Транспортно-заготовительные расходы”; -на счете 10 путем включения в стоимостьданных запчастей; – на счете 15″Заготовление или приобретениематериальных ценностей” (п. п. 70 – 72 и 83Методических указаний). Восстановлениедеталей с применением специальныхпроизводственных процессов (ремонт)отражается на счетах учета затрат.Фактическая себестоимость материалов приих изготовлении силами организацииопределяется исходя из фактических затрат,связанных с производством данныхматериалов. Учет и формирование затрат напроизводство материалов ведетсяорганизацией в порядке, установленном дляопределения себестоимости соответствующихвидов продукции (п. 64 Методическихуказаний). Д 23 (20) – К 10, субсчет “Запасныечасти, подлежащие ремонту” – отраженосписание запасных частей в ремонт(восстановление частей до требуемогосостояния); основание – отчет ремонтирующейорганизации о количестве принятых в ремонтзапасных частей; Д 23 (20) – К 60 (76) – отраженытранспортные расходы, услуги по сортировкезапасных частей, таможенные сборы, работыпо восстановлению частей силами подрядныхорганизаций; Д 23 (20) – К 70, 10 и т.д. -отражены затраты организации в случаевосстановления запасных частейсобственными силами; Д 10, субсчет”Восстановленные запасные части” – К 23 (20) -оприходованы отремонтированные запасныечасти по сумме фактических затрат. Далее стоимость отремонтированных частейсписывается на затраты по ремонтуоборудования в общепринятом порядке.Однако следует учесть, что, поскольку они непринимались к налоговому учету в моментоприходования, для целей налогообложениябудет принята не вся их стоимость,сформированная в бухгалтерском учете, атолько затраты, связанные свосстановлением (включая транспортныеуслуги, тестирование и таможенныеплатежи).Учет запасных частей, признанных непригодными послетестированияСписание запасных частей,признанных непригодными послесоответствующего тестирования, зависит отнаправлений их дальнейшегоиспользования. Если запасные частиразукомплектовываются на детали, пригодныек дальнейшему использованию, этоотражается в аналитическом учете по счету 10- возможно изменение номенклатурыподлежащих восстановлению частей, авозможно сразу принимать их к учету вкачестве восстановленных (еслиразукомплектованная часть не требуетдополнительной обработки). Стоимость неподлежащих восстановлению запасных частейраспределяется на стоимость частей,поступивших после разукомплектования.Порядок данного распределения должен бытьустановлен в учетной политикеорганизации. Если запасные части непригодны для разукомплектования, ониподлежат списанию на убытки: Д 91 “Прочиедоходы и расходы” – К 10, субсчет “Запасныечасти, подлежащие ремонту” – отраженосписание запасных частей, признанных послетестирования непригодными длявосстановления; основание – отчетремонтирующей организации о количестве непринятых в ремонт частей. Посколькуданные запчасти не принимались кналоговому учету, убыток не будет принятдля целей налогообложения прибыли. Еслизапасные части могут быть использованы каквторичное сырье (лом черных, цветных илидрагоценных металлов), они подлежатотражению на соответствующиханалитических позициях счета учетаматериалов. При этом производитсяэкспертная оценка стоимости вторичногосырья (по цене его возможного использованияили продажи), а разница в оценках относитсяна убытки организации (которые также небудут учтены для целей налогообложения): Д 10 (по статье вторичное сырье, лом) – К 10,субсчет “Запасные части, подлежащиеремонту” – отражено списание запасныхчастей в качестве вторичного сырья – поэкспертной оценке стоимости; Д 91 – К 10,субсчет “Запасные части, подлежащиеремонту” – отражена разница междустоимостью списанных частей и стоимостьюоприходованного вторичногосырья.А.А.Ефремова Директордепартамента аудиторских услуг АКГ”РБС” Подписано в печать 26.12.2005

Источник: https://www.lawmix.ru/bux/92518

Область права
Добавить комментарий