Как оформить свободный график работы

Как оформить гибкий график

Как оформить свободный график работы

Трудовой кодекс

о режимах работы — 100-я статья;

о выходных — 111-я статья.

Есть два стандартных режима работы: 5/2 и 6/1. Так работают офисы, университеты и налоговая. У этих графиков есть фиксированный выходной — воскресенье.

Магазинам и кафе такие графики не подходят, потому что в выходные тоже нужно обслуживать клиентов. Гибкий график позволяет передвигать часы работы и выходные дни.

Мы объясняем, как оформить такой график, на примере кафе.

Пока коротко самое сложное: нужно выбрать учетный период и узнать в нем норму часов, поменять правила внутреннего распорядка и подписать дополнительное соглашение с работником. Еще нужно постоянно вести табель рабочего времени и составлять график.

Шаг 1. Выбираем учетный период

Учетный период — это отрезок времени, за который работодатель считает рабочие часы сотрудника. При стандартных графиках всё просто. Сотрудники работают по восемь часов в день — это сорок часов в неделю и примерно 160 часов в месяц. И так круглый год.

При гибком графике количество часов и выходные меняются:

Арина — официантка. В одном месяце у нее было 140 часов, в другом — 180 часов, а сколько будет в следующем, пока непонятно. Поэтому работодателю придется считать рабочие часы Арины.

В Трудовом кодексе это называется «суммированный учет рабочего времени». Работодатель выбирает период и считает в нём рабочие часы. Учетный период не должен быть больше года. Месяц, два или двенадцать можно, а больше уже нельзя.

Шаг 2. Меняем правила внутреннего распорядка

Итак, суммированный учет рабочего времени — это подсчет отработанных сотрудником часов за учетный период. Его отражают в правилах внутреннего распорядка. Такие правила есть в каждой компании и описывают всё: как принимать на работу, отправлять в командировки, увольнять, платить премии.

В раздел «Рабочее время и время отдыха» нужно добавить три пункта:

  • написать, кто работает по гибкому графику;
  • уточнить, для каких должностей нужно считать часы работы и с каким учетным периодом;
  • указать, что работодатель готовит график с часами и днями работы на каждый месяц.

Строгих правил, как оформлять документ, нет. Раздел с изменениями может выглядеть так:

В правилах внутреннего распорядка пишут: для сотрудников на такой-то должности выходные предоставляются по скользящему графику и ведется суммированный учет рабочего времени

С правилами внутреннего распорядка знакомят всех сотрудников и просят расписаться.

Теперь начинаем разбираться с самим графиком работы.

Шаг 3. Узнаем норму часов за учетный период

Производственный календарь на 2019 год

Норма рабочего времени — понятие из закона: она определяет, сколько часов в неделю и месяц могут работать сотрудники. Норма понадобится, чтобы составлять график работы.

Каждый месяц норма меняется из-за праздников и разного количества дней. Например, в январе 2019 года норма — 136 часов, а в марте — 159.

Узнать норму за месяц помогает производственный календарь:

Норма рабочих часов по месяцам в производственном календаре на 2019 год

Чтобы узнать, сколько часов может работать сотрудник в учетном периоде, складывают нормы часов по месяцам. Теперь на примере:

Владелец бара выбрал учетный период три месяца. Он смотрит в календаре, какая норма часов в январе, феврале и марте. И складывает: 136 + 159 + 159 = 454 часа — столько времени может отработать сотрудник за эти три месяца.

Внутри периода часы можно распределять, как удобно владельцу кафе и официантам.

Шаг 4. Составляем график работы

График работы, он же график сменности, показывает, когда сотрудник отдыхает, а когда выходит на работу и на сколько часов.

Раз в неделю — длинные выходные — 110-я статья Трудового кодекса

Когда работодатель готовит график работы, он учитывает три вещи:

  • норму часов за учетный период. Если официант отработает больше нормы, работодатель платит ему за переработку;
  • отдых между сменами. Ежедневный отдых не может быть меньше двойной продолжительности смены. Если официант отработал 8 часов, он отдыхает 16 часов, и только после этого опять выходит на работу;
  • длинные выходные раз в неделю. Раз в неделю работодатель обязан дать каждому сотруднику выходные минимум в 42 часа.

График можно составить сразу на год или составлять раз в месяц. Главное — учесть все три требования.

В графике — смены с рабочими часами и выходные без отметок. Оранжевым выделены праздники, за которые придется доплатить. В последнем столбце — переработка за месяц, а в конце таблицы — общая переработка за учетный период.

На графике у официанта Б есть переработка за март — 17 часов. Но в кофейне учетный период — три месяца, поэтому переработка считается не по месяцам, а в конце учетного периода. В январе и феврале официант работал меньше, поэтому его переработка в марте как бы перекрывает недостающие часы. В итоге работодатель оплачивает только два часа переработки, а не 17.

График смен можно не составлять, если компания или ИП — микропредприятие. Такими считаются те, у кого:

  • выручка до 120 млн рублей в год;
  • до 15 сотрудников в штате.

Микропредприятия добавляют график работы компании в типовой договор, а график со сменами для сотрудников не делают.

Читать в «Деле»

Шаг 5. Подписываем дополнительное соглашение

Мало договориться с сотрудником на словах — гибкий график работы нужно зафиксировать письменно. Подойдет дополнительное соглашение к трудовому договору.

В соглашении — новые условия, реквизиты, подписи сотрудника и компании

Дополнительное соглашение компания подписывает с сотрудниками, которые уже работают. Если сотрудник новый, условия о графике добавляют в трудовой договор.

Шаг 6. Заполняем табель рабочего времени

С периодом определились, график составили, документы подписали. Теперь об отчетности. Для нее используют табель учета рабочего времени.

Табель нужен при любом графике работы. По нему бухгалтерия считает сотруднику зарплату, а налоговая и трудовая инспекция проверяют, соблюдает ли работодатель требования закона.

В табеле работодатель отмечает, сколько часов и в какие дни работал сотрудник. Если официант был на работе, ставят букву «Я» — явка, если нет, то «В» — выходной или «О» — отпуск

График — это план, как будет работать сотрудник, а табель — это работа сотрудника по факту. График и табель могут отличаться, если сотрудник заболел или прогулял.

Шаг 7. Оплачиваем переработку, если она есть

Когда часы в графике за учетный период совпадают с нормой по календарю, доплачивать сотруднику не нужно. В графике за три месяца стоит 454 часа, в календаре тоже. Всё в порядке.

Если в графике часов оказалось больше, чем по норме, — это переработка. За нее придется доплатить. Первые два часа переработки оплачиваются в полуторном размере, а остальные — в двойном.

Вместо оплаты переработки работодатель может дать дополнительные выходные, но только по желанию сотрудника.

Cотрудники могут пожаловаться в инспекцию труда, если работодатель не платит за переработку. Или инспектор сам заметит нарушение во время проверки, и тогда штрафы:

  • для должностного лица, например директора кафе — до 20 000 рублей или запрет работать директором на одни-три года;
  • ИП — до 20 000 рублей;
  • компании — до 70 000 рублей.

Кроме нормы часов еще есть праздничные дни. Даже если в компании ведется суммированный учет и нет переработок, за работу в праздники придется доплатить. При этом за праздники работодатель платит в этом же месяце, в день аванса или зарплаты. А за переработку — в конце учетного периода.

Читать в «Деле»

Источник: https://delo.modulbank.ru/food/work-hard

Свободный график для «топов»

Как оформить свободный график работы

Чтобы привлечь на должность топ-менеджера или высококвалифицированного специалиста, работодатели часто предлагают им некоторые преференции, в частности гибкий график работы. Такие льготы не требуют никаких материальных затрат и позволяют учесть интересы работника. Однако введение гибкого графика несколько усложняет управление и контроль на предприятии.

Елена Завьялова,
редактор медиапроекта «Аналитика и практика»

Гибкий график работы способствует рациональному использованию рабочего времени и повышает лояльность работников к предприятию и их мотивацию к труду. Скажем, для родителей малолетних детей, студентов и тех, кто просто не хочет терять время в утренних дорожных пробках, удобнее немного сместить начало работы. В конце концов, работать лучше тогда, когда есть вдохновение.

проблема использования свободного графика работы на предприятии заключается в сложности ведения учета отработанного времени. В таких случаях предприятию целесообразно ввести электронные или механические средства регистрации времени работы каждого работника.

Однако ценность работы некоторых работников не зависит от продолжительности их присутствия на рабочем месте. Речь идет прежде всего о топ-менеджерах. Установление гибкого режима труда может стать для них дополнительным преимуществом. При этом предоставление такого бонуса ничего не будет стоить работодателю.

Статьей 13 КЗоТ предусмотрена возможность установления графика работы работников предприятия в коллективном договоре. Однако понятия «свободный график» в нашем законодательстве не существует.

Вместе с тем законодательством предусмотрена возможность устанавливать работникам гибкий режим рабочего времени. Особенности его применения определены Методрекомендациями № 359. В соответствии с п. 1.

2 данного документа гибкий режим рабочего времени — это форма организации труда, при которой для некоторых категорий работников, для работников отдельных предприятий или их структурных подразделений устанавливается режим труда с саморегулированием времени начала, окончания и продолжительности рабочего времени в течение рабочего дня.

1 из 1

Александр Макарченко,
председатель правления Ассоциации бизнес-консультантов Украины, главный редактор медиапроекта «Аналитика и практика»:

— проблема установления свободного графика для работника состоит в том, что учет рабочего времени тесно связан с оплатой труда. Ведь она привязана к расходам, которые можно относить на себестоимость продукции. В конечном итоге это влияет на начисление налога на прибыль.

Налоговым кодексом предусмотрено, что расходы на оплату труда относятся к расходам, связанным с производством и реализацией, и уменьшают базу налогообложения по налогу на прибыль.

Такие расходы должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Одним из таких требований является обязанность работодателя установить правила внутреннего трудового распорядка (ст. 142 КЗоТ).

Подчинение работника правилам трудового распорядка, включая соблюдение графика работы, служит практически стопроцентным доказательством наличия между ним и предприятием трудовых отношений.

А вот свободный график может поставить под сомнение наличие с работником трудовых отношений.

Ведь такой их элемент, как учет рабочего времени со стороны работодателя, выполнить в данном случае практически невозможно.

Что должен знать руководитель

Гибкий режим работы можно ввести для всего предприятия, отдельных подразделений, отдельных категорий работников (например, студентов) или конкретного работника. При этом не имеет значения, работник только принят на работу или работает на предприятии уже много лет.

Согласно п. 1.5 Методрекомендаций № 359 применение гибкого режима работы никоим образом не влияет на оплату труда работников, предоставление доплат, премий и льгот при исчислении стажа работы.

Законодательством не предусмотрено уменьшение нормы продолжительности работы в связи с введением гибкого режима рабочего времени. То есть работник, который использует гибкий график, не может работать меньше других.

Но и слишком увеличивать нагрузку на такого работника тоже нельзя. В соответствии со ст. 50 КЗоТ нормальная продолжительность рабочего времени работника не может превышать 40 часов в неделю. Кроме того, в соответствии с п. 3.

4 Методрекомендаций № 359 продолжительность рабочего времени не может превышать 12 часов в сутки.

Работник, использующий гибкий график, должен присутствовать на рабочем месте в течение определенного времени каждый рабочий день. Время его присутствия на работе согласовывается с руководством и фиксируется в документах.

Если работник нарушил трудовую дисциплину или другие условия труда, его можно наказать лишением права использовать гибкий режим. На основании п. 3.8 Методрекомендаций № 359 и части второй ст. 33 КЗоТ в случае необходимости работодатель может временно, на срок до одного месяца, перевести работника на общеустановленный на предприятии режим работы.

В случае работы за пределами предприятия (встречи, конференции, командировки) гибкий режим работы не применяется.

Что должен знать работник

То, что работник работает по индивидуальному графику и самостоятельно определяет продолжительность работы в течение дня, еще не означает, что он не имеет никаких ограничений в отношении рабочего времени. Норму продолжительности рабочего времени и учетный период, в течение которого эту норму нужно отработать (неделя, месяц, квартал, год и т. д.), работодатель устанавливает по своему усмотрению.

Кроме того, юридически работник не вправе выбирать рабочие и выходные дни. Он должен работать и отдыхать в дни, определенные общим графиком работы предприятия.

Фактически выбирать он может только время начала и окончания работы в течение дня. Но и здесь есть определенные ограничения.

В частности, работнику устанавливается определенный период в течение дня, когда он обязательно должен присутствовать на работе ежедневно, например с 12:00 до 17:00.

То есть гибкость режима работы заключается в возможности приходить на работу позже и (или) уходить домой раньше, чем большинство работников. К тому же неотработанные часы нужно будет отработать в другие дни в течение учетного периода (недели, месяца и т. д.).

Время обеда не включается в рабочее время.

Чтобы получить возможность работать по гибкому графику, работник должен подать соответствующее заявление, указав в нем причины такого перевода, желаемый график работы и период, на который вводится гибкий график.

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/2888-0

Генеральному директору ООО «Десна» Гомонько У. З. PR-директора Шаровой Ю. В.Заявление В связи с необходимостью часто задерживаться на работе после окончания рабочего дня прошу предоставить мне возможность работать по гибкому графику работы в следующих интервалах:- время начала работы — с 09:00 до 12:00;- время обязательного присутствия на рабочем месте — с 12:00 до 17:00;- обед — с 14:00 до 15:00;- время окончания работы — с 18:00 до 21:00. 03.10.2014 Шарова Ю. В.

Что должен знать кадровик

Гибкий график можно устанавливать как при приеме на работу, так и впоследствии, когда появится такая необходимость. При этом инициатором введения гибкого графика может быть и работодатель, и работник.

Если на предприятии предусматривается возможность использования гибкого режима работы для всех или для отдельных категорий работников, условия его введения должны быть зафиксированы в коллективном договоре.

Если же свободный график вводится для отдельного работника, его условия прописываются в трудовом договоре, заключенном с таким работником, а если при приеме на работу нового работника — еще и в приказе о приеме на работу.

Если решение о гибком графике принято после заключения трудового договора, оно оформляется в виде приказа по предприятию. При этом к трудовому договору работника нужно приложить дополнительное соглашение, подробно описав в нем режим работы, период, на который он введен, и другие существенные условия.

При введении гибкого графика работы применяется суммированный учет рабочего времени. Так, согласно п. 1.3 Методрекомендаций № 359 гибкий режим предусматривает три составляющие рабочего времени:

  • фиксированное время — это время, когда работник обязательно должен присутствовать на рабочем месте и выполнять свои функции;
  • переменное время — это время, когда работник по своему усмотрению может начинать и заканчивать рабочий день. Обычно это 1–2 часа перед (после) началом (окончания) рабочего дня и время перерыва на отдых и питание;
  • время перерыва на отдых и питание (может составлять от 30 минут до 2 часов) — время, которое работник использует по своему усмотрению и может отсутствовать на рабочем месте.

Учет рабочего времени ведется в соответствии с табелем учета использования рабочего времени.

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/2888-1

Трудовой договор(Извлечение)3. Рабочее время и время отдыха.3.1. Работнику установлена пятидневная рабочая неделя, суббота и воскресенье — выходные дни.Работнику устанавливаются:- учетный период — рабочая неделя (40 часов);- переменное время начала рабочего дня — с 09:00 до 12:00;- переменное время окончания рабочего дня — с 18:00 до 21:00;- фиксированное время обязательного присутствия на рабочем месте — с 12:00 до 17:00;- перерыв для отдыха и обеда — 14:00 до 15:00.

1 из 1

1. Должности, для которых важна продолжительность пребывания на рабочем месте, зачастую предполагают низкую квалификацию работников. Для большинства офисных работников важен результат работы, а не отработанное время. Поэтому введение гибкого рабочего графика для топ-менеджеров — вполне целесообразный шаг.

2. Предоставлять возможность распоряжаться своим рабочим временем большому количеству работников нужно осторожно. Есть люди со слабой внутренней дисциплиной, для которых такая возможность может обернуться бездельем. Чтобы предупредить эти проблемы, нужно ввести на предприятии систему контроля рабочего времени каждого работника.

3. Жесткие дисциплинарные меры могут свести на нет такой положительный эффект от введения гибкого графика, как мотивация и лояльность сотрудников.

Нормативная база

КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины от 10.12.1971.

Методрекомендации № 359

Источник: https://uteka.ua/publication/commerce-12-zarplaty-i-kadry-3-svobodnyj-grafik-dlya-topov

Гибкий график работы: что это значит

Как оформить свободный график работы

Вы узнаете:

  • Чем гибкий график отличается от свободного посещения.
  • Какие существуют преимущества и недостатки внедрения гибкого расписания.
  • Может ли человек, работающий по гибкому графику, рассчитывать на соцпакет и другие компенсации и льготы.

Известно, что во многих европейских компаниях доминирует гибкий график работы. Лидирующая роль отдана Швеции – подобный подход используют около 80 процентов работодателей.

Немного отстают британцы, чехи, немцы – здесь выбирать оптимальное время для начала работы может половина персонала.

В России гибкий режим лишь набирает обороты: так, в 2011 году компания МТС объявила, что четверть ее сотрудников будет работать по свободному графику.

Что такое гибкий график

Гибкий режим работы регулируется статьей 102 ТК РФ. Это некая договоренность между работодателем и сотрудником, касающаяся рабочего режима. Ни одна сторона не имеет права вводить подобное расписание в одностороннем порядке, без согласия другой стороны. Также от лица работника не может выступать профсоюз или иной орган, представляющий его интересы.

В ряде случаев работник не может выполнять свои обязанности в оговоренное время – например, с 8 до 17 часов. Он может появиться на работе на час позже, и сделать всю необходимую работу. При гибком графике работник сам может выбирать время начала рабочего дня и его продолжительность. Требуется лишь учитывать следующие факторы:

  • Работодатель может установить собственные лимиты на продолжительность рабочего дня.
  • Между работником и компанией должна быть договоренность.
  • На предприятии должна быть возможность использования скользящего расписания.
  • Есть ряд нормативных актов, которым компания должна неукоснительно следовать.

Гибкий график и свободное посещение – отличия

Некоторые люди считают, что гибкий график – это полная свобода и возможность появляться в офисе на пару часов в неделю. Этот подход в корне неверен. Работник должен проводить на своем рабочем месте оговоренное количество часов. Единственное отличие от обычного графика – рабочий день начинается не в одно и то же время, а в момент, удобный для работника.

В качестве примера рассмотрим компьютерную компанию. Есть несколько отделов: разработчики, бухгалтерия, охрана. Бухгалтерия пользуется стандартным расписанием: с 09.00 до 18.00, с перерывом. Разработчики появляются на рабочем месте в 12-13 часов и заканчивают в 21-22 часа.

Как вариант, для отдельных сотрудников может быть рассчитана не продолжительность рабочего дня, а количество часов, которые он должен отработать в течение недели. К примеру, в понедельник он может отработать 4-5 часов, а во вторник прибавить к стандартному рабочему дню еще 3-4 часа. 

Зачем устанавливать гибкий график

Сегодня гибкий график является одним из критериев, на который ориентируются специалисты при выборе работодателя.

Однако пока свободный график существует только в 7% российских компаний. В 53% работа начинается в 9 утра, в 21% — в 10, в 13% — в 8. 

Тем временем, в мире переход на гибкий режим становится важной тенденцией. Он касается не только IT и телекома, но и любых других белых воротничков. Нужно ли заставлять приходить на работу к девяти утра всех поголовно или сделать исключение для особо ценных сотрудников? Журнал “Генеральный директор” поможет вам подобрать оптимальный режим работы для коллектива.

Выбрать оптимальный режим работы >>

В большинстве случаев гибкий график – это результат соглашения. Однако есть несколько категорий работников, деятельность которых изначально не рассчитана на жесткое расписание. К ним можно отнести:

  1. Ликвидаторы аварий

  2. Сотрудники центров связи

  3. Операторы связи и другие лица.

Это люди, чья работа не предполагает стабильности: никто не знает, когда случится авария. 

До января 2017 года к этим категориям относились женщины с детьми. Сегодня соответствующий законодательный акт утратил силу, и введение гибкого расписания для них решается через соглашение с руководством. 

Как установить гибкий график

Вне зависимости от того, по какому графику работают сотрудники компании, работодатель обязан предоставлять им выходные дни и ежегодный оплачиваемый отпуск.

Данные о том, что сотрудник работал по гибкому расписанию, в трудовой не отображаются. Человек имеет равные права и обязанности с сотрудниками, работающими по стандартному фиксированному расписанию.

Есть ряд условий, которые компания не может нарушать или изменять:

  1. Рабочий день ни по обычному, ни по скользящему расписанию не может длиться больше десяти часов. Если приходится работать больше, компания должна выплатить сотруднику переработку по увеличенному (чаще всего двойному) тарифу.

  2. Если планируется перевод сотрудника или группы сотрудников на гибкое расписание, они должны быть информированы об изменениях минимум за два месяца до вступления соглашения в силу.

  3. Норма рабочего времени при плавающем графике практически идентична фиксированному. Сотруднику обеспечивается стандартный социальный пакет, установленный руководством компании. Он может  рассчитывать не только на выходные, отпуска и больничные, но и на выплату премиальных.

При разрешении трудовых споров используются те же самые законодательные нормы, что и в фиксированном рабочем дне. Единственное, что меняется для работодателя и работника – чуть больше свободы, чуть больше доверия.

Если стороны договариваются о гибком графике перед приемом на работу, этот момент отражается в трудовом договоре. Если меняется режим работы действующего сотрудника, работодатель обязан предварительно получить его письменное согласие, на основании которого оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Если режим работы меняется для отдела или подразделения, это необходимо закрепить не только в трудовом договоре или дополнительном соглашении, но и во внутреннем распорядке и иных локальных актах.

Гибкий график: приказ и заявление

Скачать образцы приказа и заявления на оформление гибкого графика можно ниже.

Управленческое лидерство

Как коммуницировать с людьми разного типа, как подбирать и оценивать удалённых сотрудников, как управлять удовлетворенностью персонала – ответы на действительно важные для руководителя вопросы вы получите на курсе “Управленческое лидерство” от Школы Генерального директора.

Узнать больше о курсе >>

Преимущества внедрения гибкого графика

Индивидуальная система учета может быть использована в компаниях, где нет необходимости в одновременном присутствии на рабочем месте всего персонала.

В крупных IT-компаниях, рекламных агентствах и других компаниях, где требуется творческий подход к делу, знают, что каждый человек имеет собственный биоритм. У некоторых людей пик активности приходится на утро, другие более плодотворно работают вечером.

Потому многие работодатели стараются минимизировать время, которое работники просиживают на рабочем месте, не занимаясь ничем полезным.

Есть и другие причины внедрения штатного расписания.

  1. В компанию приходят опытные специалисты. Многих привлекает возможность выбора удобного графика. Не все могут вставать в три часа утра, чтобы добраться до работы без пробок.

  2. Повышается ответственность сотрудников. Это идеально для компаний, где важно не то, что человек отбыл положенное время в офисе, а то, что он сделал свою работу. Работник получит стимул выполнить работу в сжатый срок.

  3. Свобода. Компания доверяет сотрудникам, отношения между ними и руководством становится более доверительными, работники становятся более лояльными к компании.

  4. При необходимости, отслеживать время, проведенное сотрудником на рабочем месте, можно с помощью специальной автоматической системы учета.

Сложности гибкого графика

Одно из неудобств связано с тем, что свободный график возможен не везде и не в любой момент. К примеру, крупные компании могут работать над проектами, требующими максимальной координации всех отделов, что приводит к появлению жестких рамок. Также есть профессии, для которых такой режим попросту не предусмотрен – например, водители рейсового автотранспорта или педагоги.

Есть несколько проблем, которые предстоит решить руководству, планирующему внедрить нечто индивидуальное:

  1. Как будет осуществляться учет выработки времени. Если нет четкого понятия, что работник должен отработать от сих до сих, возникает риск, что отдельные сотрудники будут злоупотреблять полученной свободой и манкировать своими обязанностями.

    Как следствие – срыв сроков, недостаточное качество работы, финансовые и репутационные потери компании.

    Чтобы этого избежать, можно внедрить на предприятии современные автоматизированные системы, позволяющие проконтролировать момент прихода и ухода сотрудника из офиса.

  2. Как состыковать работу сотрудников из нескольких отделов. Выше мы упоминали, что в компьютерной фирме бухгалтерия может работать с 09.00 до 18.00, а программисты – с 12.00 до 21.00.

    Компания может назначить некий период времени, в который все сотрудники должны находиться в офисе – к примеру, с 13.00 до 17.00.

    В это время можно проводить все необходимые совещания и планерки, распределять задания, уточнять информацию.

  3. Как проконтролировать качество работы. В первом пункте мы уточнили, как можно проконтролировать факт нахождения человека на рабочем месте. Однако если он находится в офисе, это не значит, что он работает. Многие сотрудники испытывают сложности с самоорганизацией, и в конечном счете сами просят вернуть их на фиксированный режим работы.

Гибкий график недопустим в кризисных ситуациях. Кризис – это не только негатив, но и переход компании на качественно иной уровень, изменение политики, попытка выжить в конкурентных условиях. И на первые позиции выходят не свобода, творчество и индивидуальный подход, а дисциплина и максимальная слаженность работы.

Как пример – запрет удаленной работы в одной крупной IT-корпорации.

Сотрудникам, работающим в удаленном режиме, в ультимативной форме было предложено перейти на работу в офисе по фиксированному графику или покинуть компанию.

С точки зрения руководства этой компании, качество работы выше, когда сотрудники работают в одной команде. Это пример того, что гибкий график не всегда способствует успеху.

Еще один нюанс касается работников, чья деятельность проходит во вредных и опасных условиях. Для этой категории предусмотрены различные льготы, к которым относятся и дополнительные перерывы.

Обязанность работодателя – предоставить работнику этот перерыв и проконтролировать, чтобы время использовалось именно для отдыха.

Если работодатель не сможет это проконтролировать, есть риск понести административную ответственность за невозможность обеспечить оптимальные условия работникам.

Источник: https://www.gd.ru/articles/10431-gibkiy-grafik-raboty

Как правильно оформить режим работы свободный график

Как оформить свободный график работы

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как правильно оформить режим работы свободный график». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Сотруднику нельзя навязать определенный режим работы без его согласия. Возможные варианты законного применения скользящего графика предусматривают добрую волю работника и его согласие на такую форму занятости. Рассмотрим их.

  1. Скользящий график при трудоустройстве. Если человека принимают на работу, для которой характерен скользящий график, его право – соглашаться на подобные условия труда или нет. Он должен прочитать об этой особенности своего будущего режима в трудовом договоре. Подписывая этот документ, он тем самым принимает на себя обязательство соблюдать установленный для него график.
  2. Установка скользящего графика. Случается, что режим переноса выходных вызван производственной необходимостью, тогда начальство должно уведомить об этом сотрудника и заручиться его согласием в письменной форме. Смена графика выполняется оформлением допсоглашения к трудовому договору.
  3. Назначение рабочих и выходных дней. При скользящем режиме график составляется на период, выбранный учетным. Для предварительного ознакомления сотрудников с ним уже не нужно соблюдать определенных сроков. Достаточно, если график будет известен перед учетным периодом. Работник уже не властен менять его по своему усмотрению или отказываться выйти на рабочее место в какие-либо дни. Однако советуют во избежание конфликтов и сложных ситуаций знакомить персонал с предстоящим режимом заранее, лучше за месяц.

Часть времени подчиненный может проводить в офисе, а часть — дома или в другом месте, вне территории работодателя.
Свободный график позволяет оптимально распределять рабочее время. Работать можно ровно столько, сколько нужно, а не «досиживать» рабочие часы в периоды отсутствия работы.

Можно ли в трудовом договоре сисадмина указать свободный график работы

Не все трудящиеся граждане могут легко и просто начать работу в определенное время и сразу же вести продуктивную деятельность. Эффективность труда некоторых лиц действительно находится в тесной связи с «удобным» временем выполнения тех или иных работ.

Именно по этой причине существование гибкого графика работы в трудовом законодательстве является весьма актуальным.

В этой статье мы подробно остановимся на всех вопросах, которые затрагивает гибкий график работы в трудовом договоре, а также разберем образец официального документа.

Время начала — 14.30, время окончания — 23.00. Перерыв для отдыха и питания — 30 мин. в период с 18.30 до 19.00, который в рабочее время не включается и оплате не подлежит.

В этом случае сотрудники имеют возможность самостоятельно принимать решения, в какое время или в каком режиме они смогут трудиться.

Чтобы График работы скачать нужно, нажать на ссылку «Скачать». Останется только в готовый бланк ввести нужное Вам время работы и распечатать. Вывеска готова.

Они не смогут нажаловаться на вас, «подставить», нелицеприятно представить ваш моральный облик в глазах начальства и т.д.

Предприятия, работающие в технологической сфере, зачастую вынуждены огромную часть бюджета тратить на специалистов весьма редкой квалификации. Особенно начинающим компаниям довольно сложно найти работника нужного уровня специализации за имеющиеся у стартапа деньги.

Однако современные директора еще немного не готовы к тому, что подчиненный сам может планировать рабочий день на свое усмотрение, ведь при этом он просто выпадает из-под присмотра, а наши люди еще не умеют полностью доверять друг другу.

Суть гибкого графика и его разновидности (скользящий или плавающий)

При этом стоит понимать, что подобный график вовсе не означает, что работник может, абсолютно по своему усмотрению, корректировать трудовое время. Дело в том, что все должно непременно согласовываться с начальством.

Молодые люди работают с повышенным энтузиазмом, с огромным желанием впитывать все новое, их привлекает не столько заработок, сколько получение нового опыта, практических навыков по специальности и перспективы закрепления на предприятии после получения диплома. Поэтому студенты являются самыми мотивированными сотрудниками, способными быстро обучаться в реальном времени.

Прием на работу студентов для многих предприятий является оптимальным решением кадровой политики. Грамотно используя возможности такого персонала, можно существенно сэкономить производственные ресурсы и улучшить производительность труда. Но для этого необходимо правильно установить график работы для студентов с учетом трудового законодательства и производственных потребностей предприятия.

Данный режим труда может быть установлен локальными документами по предприятию, например коллективным договором или иными положениями, зафиксированными в письменном виде.

Свободный график работы в трудовом договоре

Скачать Режим работы можно напрямую с сайта. Щёлкните на любой картинке образца таблички режима работы, с правой стороны экрана, для того чтобы увеличить её и посмотреть подробнее.

Вернуться в это меню и сбросить образец таблички можно с помощью оранжевой кнопки.

Прокурите полосу прокрутки расположенную с правой стороны от картинок образцов шаблонов вниз и выберите подходящий Вам График работы.

В чем состоят преимущества и недостатки от такого способа, а также когда его применение наиболее выгодно — ответы на эти вопросы будут даны далее.

Официальные нерабочие дни, принятые в рамках страны, тоже отнюдь не всегда оказываются выходными для работников скользящего режима.

Невыполнение обязанностей по доведению такой информации до потребителя на вывеске организации продавцом (исполнителем) квалифицируется как нарушение прав потребителей по ст.ст. 14.5, 14.8 КоАП РФ и влечет административную ответственность в виде предупреждения или наложения административного штрафа.

Официальные нерабочие дни, принятые в рамках страны, тоже отнюдь не всегда оказываются выходными для работников скользящего режима.

Также в указанной статье имеется запрет на установление учетного периода, который составляет больше одного года.

Работа на дому имеет много положительных сторон, а для некоторых является идеальным способом заработка. Отрицательные…

Также для некоторых специалистов имеет особое значение выполнение трудовых задач в определенное время, которое ежедневно меняется. Это относится к программистам, дизайнерам, менеджерам по продажам и пр.

Такой график предусматривает посменный выход сотрудников на работу, вследствие чего обеспечивается непрерывность производственных процессов.

https://www.youtube.com/watch?v=nfg_O5KOhsk

В трудовом соглашении обязательно должен присутствовать раздел, посвящëнный режиму труда. Для сотрудников, должность которых предполагает работу по обычному графику пяти- или шестидневной трудовой недели, в соглашении указывается точное расписание труда.

Как оформить приказ о приеме на работу при гибком графике работы

В установленный срок (спустя месяц после оповещения сотрудников) издаëтся приказ по предприятию об изменении режима для конкретных работников (на этом этапе они должны быть перечислены поимëнно).

Как правило, общая продолжительность и время обязательного присутствия не совпадают, поэтому часть дня сотрудник может проводить вне компании.

Многие крупные корпорации предпочитают готовить свои будущие кадры именно из сегодняшних студентов. Это намного легче, чем переучивать уже состоявшегося специалиста с опытом работы в чужой компании, с сформировавшимися профессиональными привычками и взглядами.

Индивидуальный предприниматель — должен предоставить потребителю информацию о государственной регистрации и наименовании зарегистрировавшего его органа.

Режим работы организаций, осуществляющих деятельность в сфере торгового, бытового и иных видов обслуживания потребителей, а также индивидуальных предпринимателей устанавливается ими самостоятельно (п. 2 ст. 11 Закон РФ № 2300-1 «О защите прав потребителей»).

Ошибочно считать, что при скользящем графике работник может бесконтрольно распределять своё трудовое время: все его действия обязательно должны быть согласованы с начальством. Данный вид распределения трудового времени регламентирует статья 102 Трудового кодекса России.

В большинстве случаев работа в режиме свободного графика хоть и подразумевает некоторый оклад (далеко не всегда, кстати), но все-таки зависит от реально произведенного интеллектуального или иного продукта. Это значит, что значительная часть вашего заработка все же будет зависеть от объема выполненной работы.

Что означает выражение «график скользит»? В рамках такого режима дни, предназначенные для отдыха, «перемещаются» по календарю. Это происходит не хаотично или по выбору работника, а закрепляется заранее составленным планом. Например, в одну неделю сотрудник отдыхает в среду и пятницу, а в следующую – во вторник и четверг.

Права и обязанности сотрудника

Гибкий (скользящий) график представляет собой такой способ организации трудовой деятельности, при котором начало и окончание рабочего дня устанавливаются между сторонами в добровольном порядке.

При первом варианте условия о ГРВ включаются в текст рабочего соглашения и подробно расписывают время работы. Приказ о приеме сотрудника должен быть выполнен по форме Т-1 и содержать в себе условия начала работы по ГРВ.

Такой график работы на нынешнее время имеет место не только в call-центрах, абонентских или торговых службах. Работники больших компаний (например крупные информагентства, издательств, строительных организаций) могут меняться между собой сменами по мере надобности (по сложившимся обстоятельствам).

Начальство относится к этому вполне лояльно.
Основной вопрос для работодателя — как правильно оформить трудовой довор с гибким режимом? Особенности и условия для данного договора содержатся в трудовых законах РФ.

Если трудовой договор оформлен неправильно, то организации грозит штраф и приостановление деятельности.

Нужно отличать работу по скользящему графику от гибкого или сменного режимов. Есть важные отличия, которые касаются не только учета отработанных часов, но и вознаграждения за труд. Поэтому важно знать особенности скользящего графика, нюансы его составления, а также законные способы перевести на него сотрудника.

По Трудовому Кодексу РФ (ст.100) предприниматель может установить для персонала один из 4 типов рабочей недели.

  1. Пять дней работы, два выходных в одни и те же дни для всех, как правило, в конце недели.
  2. Шесть рабочих дней с одним зафиксированным выходным для всего персонала (чаще всего воскресенье, но возможен и другой день недели).
  3. Рабочая неделя с неполным количеством часов (не для всего коллектива).
  4. Скользящий график.

У работника с гибким графиком, как видно из приведённого перечня прав и обязанностей, они такие же, как и у всех остальных.

Поэтому в зависимости от обстоятельств и особенностей производственного процесса документ может быть составлен и на неделю, и на квартал, и на год.

В гибком графике есть свои плюсы и минусы как для работодателя, так и для сотрудника. Работодатели опасаются, что работники будут в рабочее время решать свои личные вопросы, а это может отрицательно сказаться на финансовых показателях фирмы. Эти опасения имеют почву — ведь всем известно, что большинство сотрудников пытается «увильнуть» от рабочих обязанностей.

Необходимость установить гибкий порядок деятельности возникает в ходе определенных простоев за счет неправильной организации трудового процесса. Специфика компаний может включать ночные смены, поэтому, в некоторых случаях, бывают продолжительные свободные периоды от выполнения обязанностей, но работник все равно остается на рабочем месте, а объем выполнения задач не увеличится.

Применение гибкого графика удобно для тех видов работ, которые не требуют постоянного присутствия сотрудника на рабочем месте в определенные часы.

Источник: http://myktm.ru/konsultaciya/1270-kak-pravilno-oformit-rezhim-raboty-svobodnyy-grafik.html

Область права
Добавить комментарий