Как оформить прогул сотрудника без увольнения

Как правильно оформить прогул работника?

Как оформить прогул сотрудника без увольнения

ТК РФ устанавливает обязанность персонала соблюдать определенный руководством организации режим рабочего времени. В развитие данного положения, в каждой организации принимается внутренний нормативный акт, который закрепляет время начала трудового дня, обеденный перерыв и время окончания работы.

Помимо соблюдения указанных норм, сотрудники обязаны выходить на работу, за исключением случаев нетрудоспособности и других уважительных причин. При отсутствии оправдательных документов, неявка на службу считается прогулом и влечет серьезные последствия для работника вплоть до его увольнения.

Как правильно оформить выговор за прогул – образец

Прогулом является установленная неявка на службу на протяжении трех и более часов из трудового дня. Но чтобы наступила дисциплинарная ответственность за такое нарушение, отсутствие в течение трудового дня необходимо правильно оформить.

Только при надлежащем оформлении прогула, возможно издание приказа об объявлении сотруднику выговора.

Процедура фиксации факта пропуска дня и привлечения сотрудника к ответственности, в том числе и его увольнения, заключается в следующем:

  • Сначала невыход необходимо выявить. Как правило, это становится известно кому-либо из руководителей среднего звена – мастеру, бригадиру, начальнику отдела. Когда пропуск трудового дня стал очевидным, такой руководитель должен составить служебную записку. Это внутренний документ, которым оформляется выявление факта прогула работника;
  • Служебная записка подается вышестоящему руководству. Это необходимо сделать в день установления пропуска трудового дня. Затем руководство организует проверку по данному факту для выяснения уважительности или неуважительности пропуска трудового дня. В этих целях следует получить объяснения от коллег провинившегося сотрудника и от него самого;
  • Если результаты служебной проверки подтвердили неявку в течение дня, работодатель будет решать какие меры предпринять. С точки зрения трудового законодательства, прогул является грубейшим нарушением. По своей тяжести он сопоставим с выходом в состоянии алкогольного опьянения. Поэтому, работодатель имеет полное право как объявить выговор, так и уволить сотрудника.

При этом решение руководства о конкретной мере ответственности лица в виде увольнения либо выговора, оформляется приказом.

Скачать образец приказа о выговоре за прогул

Как документально оформить прогулы?

Подобные нарушения следует фиксировать в соответствии с требованиями закона и внутренних нормативных документов. При нарушении норм и правил, приказ может быть оспорен работником и отменен в порядке судопроизводства.
Вместе с тем, следует указать несколько документов, которые необходимо оформить при фиксации факта пропуска трудового дня:

  • Первоначальным документом станет докладная записка. Фактически, это сообщение о пропуске трудового дня, которое дает ход дальнейшей служебной проверке;
  • Заключение служебной проверки. Именно выводы такого заключения становятся обоснованием приказа о выговоре или увольнении. К заключению необходимо приобщить полученные объяснения сотрудников, положение о распорядке дня и другие нужные документы;
  • Приказ о выговоре или увольнении. Это конечный документ, который оформляет решение руководства, принятое по результатам служебной проверки.

Все указанные документы должны иметь ссылки на нормы закона. Еще одним основным условием является обоснованность наказания. Приказ должен быть аргументирован и основан на достоверном факте нарушения. Если работник имеет уважительную причину пропуска трудового дня и представил соответствующие документы, игнорировать их не допускается.

Длительный прогул – как правильно оформить?

Длительный прогул представляет собой пропуск нескольких трудовых дней. Данное нарушение относится к категории наиболее грубых. Поэтому, при длительном прогуле ограничиваться объявлением выговора, недостаточно. Как правило, руководитель принимает решение об увольнении сотрудника.

Следует сказать, что порядок оформления указанного нарушения такой же, что и при простом пропуске трудового дня. Но поскольку речь идет об увольнении, такое решение должно быть взвешенным и совершенно точным. Для назначения наказания следует узнать о доводах сотрудника, допустившего нарушение и тщательно проверить указанные доводы.

Кроме того, требуется сопоставить нарушение с должностной инструкцией. Еще одним существенным моментом является необходимость фиксации пропуска каждого трудового дня. Соответственно, следует оформить докладную записку каждый день в течение всего длительного прогула. Ежедневно следует отбирать объяснения у коллег виновного лица.

А результатом длительного нарушения все же станет приказ об увольнении лица.

Как оформить прогул сотрудника без увольнения?

Следует сказать, что только руководитель может принимать решение о степени виновности работника и о применении к нему той или иной меры дисциплинарной ответственности.

Это означает, что даже при грубом нарушении, виновное лицо может понести наказание в виде выговора и избежать увольнения.
Принятие таких решений относится к исключительному праву работодателя.

Закон не устанавливает привязки конкретного наказания к тому или иному должностному проступку.

Как оформить увольнение работника за прогулы — образец

Любое решение руководства оформляется посредством создания приказа. Соответствующий приказ оформляется и при увольнении лица за дисциплинарный проступок. Данный  документ необходимо составить в соответствии с нормами закона. Следует правильно аргументировать свое решение и ссылаться на положения трудового закона.

Скачать образец приказа об увольнении работника за прогулы

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (3 4,33 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/progul/kak-pravilno-oformit-progul-rabotnika.html

Как оформить прогул сотрудника без увольнения

Как оформить прогул сотрудника без увольнения

Трудовой кодекс — основной документ, который регламентирует отношения служащего и руководителя организации.

Как оформить прогул сотрудника без

Трудовой кодекс — основной документ, который регламентирует отношения служащего и руководителя организации.

В нем предусмотрены все нормы относительно найма на работу, режима, распорядка дня, увольнения.

Таким образом, Трудовой кодекс РФ предусматривает такой вид взысканий за прогул, как увольнение.

Права работника защищены законодательно, поэтому оформить приказ о прогуле с дальнейшим фактом увольнения по статье работодатель вправе в следующих случаях: Обратите внимание: если работник заранее не сообщил о своей задержке, это не может быть сразу отнесено к категории неуважительных причин и считаться прогулом.

Как оформить прогул без увольнения

Прогул — это отсутствие работника на своем рабочем месте в рабочее время без уважительной причины, а также если работник не появлялся на работе более четырех часов Для того, чтобы подтвердить факт прогула необходимо соблюсти определенную процедуру.

Если у работодателя есть подтвержденные факты прогула, то он вправе уволить сотрудника. Образец приказа об увольнении за прогулы по статье 81 можно скачать здесь или на сайте Министерства труда.

  • Этот приказ уменьшил документооборот, позволив издавать лишь документ о расторжении договора.
  • Таким образом, дублировать ситуацию и разрабатывать документ в котором применяют дисциплинарное взыскание в форме увольнения нет необходимости.
  • Форма для приказа унифицированная и имеет реквизиты №Т-8.
  • Указываются данные относительно работника, на которого составлен приказ и причина его увольнения по статье.

В документе обязательно фигурирует должность увольняемого сотрудника.

Подразделение, в котором он служит, ФИО, дата увольнения, четко прописывается причина расторжения трудового договора по статье (например, неоднократное грубое нарушение трудовой дисциплины и своих обязанностей – прогул, пп “а” п 6 части 1 ст. Работник должен ознакомиться с содержанием приказа и расписаться в нем.

Как правильно оформить прогул работнику по

Здесь же обязательна запись об иных отметках (должностях, переводах и причинах увольнения).

  • Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Трудовой кодекс РФ Прогулом признается: ТК РФ регламентирует правовой статус прогула – это грубейшее нарушение рабочих обязанностей. По закону, работодатель обладает правом аннулировать трудовые отношения с работником даже при единичном прогуле!
  • Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту: ТК РФ регламентирует такое нарушение гражданином своих рабочих обязанностей, как прогул. ТК РФ четко не регламентирует обстоятельства, могущие в унифицированном режиме признаваться уважительными.
  • 81 ТК РФ, прогул – это не нахождение гражданина на своем месте без веских на то причин.

Это означает, что закон возлагает на работодателей право самим определять – является ли та или иная ситуация уважительной причиной отсутствия на рабочем месте.

Представляется, что уважительными причинами являются: Итак, как оформить прогул на работе правильно?

Как правильно оформить увольнение

ТК РФ устанавливает за работодателем право, а не обязанность аннулировать трудоотношения с работником за совершенный прогул.

Помимо самой “жесткой” формы взыскания, могут быть применены (согласно ст.

192 ТК РФ): Более того, работодатель может и вовсе “закрыть глаза” на прогул, не применив какие-либо меры дисциплинарного характера.

Как оформить прогул работника Юридический

Если все же руководитель принял решение о применении крайней меры, то как правильно оформить? 193 ТК РФ, объяснительная является обязательным документом.

Если в течение двух дней работником не был предоставлен данный документ, работодатель делает соответствующий акт. При увольнении за прогул составляется два документа: Акт пишется в свободной форме или на бланке организации.

  • Документ подписывается свидетелями (как минимум, двумя). Необходимо указать дату и место составления, характер ситуации, время отсутствия работника, его ФИО, причины (если известны).
  • Да, кстати, составлять отдельно приказ о наложении взыскания и приказ об увольнении необязательно.
  • В приложении к приказу об увольнении и будут документы, подтверждающие правомерность увольнения по такому основанию (докладные записки, акт об отсутствии, табель учета рабочего времени и др.).
  • Образцы документов: Уволить за прогул нельзя, если с момента фактического прогула прошло более полугода.

Если же на предприятии производилась ревизионная или аудиторская проверка, и был выявлен факт прогула, то уволить можно не позднее 2 лет с момента совершения проступка.

Никто не обязывает работодателя увольнять работника. Ведь увольнение за единичный прогул, пусть даже и без уважительной причины, может лишить работодателя достаточно ценного и перспективного сотрудника.

Поскольку ТК РФ предусмотрены только три разновидности взысканий: Пример приказа: Все так же потребуется взять с трудящегося письменную объяснительную, прежде чем запускать процесс дисциплинарного взыскания.

Если сотрудник отказывается давать какие-либо объяснения, соответствующий отказ фиксируется в отдельном акте.

В этой статье мы разберемся с таким понятием, как прогул, а так же рассмотрим процедуру увольнения работника за систематическое отсутствие на рабочем месте.

Сроки для применения замечания или выговора те же, что и для увольнения.

Как правильно оформить прогул работника,

Но как оформить документы в случае, если руководитель организации готов “простить” работнику серьезный проступок?

  • Поскольку все документы, оформляемые по факту прогула, составляются для подтверждения наложения дисциплинарного взыскания именно за данный проступок, при желании работодателя не применять каких-либо мер акты, приказы и прочая документация не составляется.
  • Работодатель все так же может применить взыскание, даже если ранее он решил поступить иным образом.
  • Действует стандартный срок – 1 месяц со дня выявления проступка.
  • Следует отметить, что при отсутствии составленного акта доказать факт прогула будет достаточно проблематично.

Что, однако, не мешает воспользоваться свидетельскими показаниями и через некоторое время.

ТК РФ, при совмещении должностей прогулом не будет считаться, если работник письменно уведомит работодателя об отказе выполнять дополнительную работу за 3 календарных дня.

288 ТК РФ указана лишь одна дополнительная причина увольнения для лиц, работающих по совместительству – прием на работу другого гражданина, для которого таковая будет являться основной.

Как оформить увольнение за прогул

Оформление прогула работника для различных категорий лиц сопровождается своими особенностями. Это дает нам право сделать вывод, что оформление прогула работнику по совместительству осуществляется по общим правилам. 261 ТК РФ, если работник не появляется на работе, будучи в состоянии беременности, то уволить такого по желанию работодателя невозможно.

  • Исключение – ликвидация юрлица или прекращение деятельности ИП, у которого беременная осуществляла трудовую деятельность.
  • Глава 43 ТК РФ, регламентирующая нюансы регулирования труда руководителей организаций, прямо не указывает на факт возможности или невозможности уволить руководителя за прогул.
  • Представляется, что происходит это на общих основаниях, однако процедурой заведует высший коллегиальный орган (если таковой есть), по воле которого составляется и подписывается соответствующий акт и приказ об увольнении.
  • Оформление прогула молодому специалисту совершается по общим правилам, так как в ст. Само по себе появление физлица на трудовом месте в состоянии опьянения не является прогулом, а считается одним из грубых нарушений трудового локального распорядка согласно ст. Поэтому прогул такому сотруднику оформлять не нужно – достаточно приказа руководителя по соответствующему основанию.

Сменный режим работы предполагает смену определенной продолжительности.

Соответственно применяются все те же нормы законодательства – если работника нет более 4 часов, пока идет смена, можно смело фиксировать нарушение и оформлять прогул.

На госслужащих в полной мере распространяются нормативные положения Трудового Кодекса, в том числе, и в части прогулов.

Нужно ли издавать приказ о прогуле без увольнения

За самовольное оставление работы лицом, которое заключило трудовой контракт на неопределенный срок, следуют все те же меры дисциплинарного взыскания, что при однократном прогуле.

Если работника нет более 4 часов подряд, работодатель имеет право оформить прогул.

Как правильно оформить прогул работника без увольнения

Как оформить прогул сотрудника без увольнения

Прогулом считается – отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

Чтобы квалифицировать прогул необходимо соблюдение условий: Поэтому до того как уволить работника за прогулы, следует установить, что он действительно отсутствовал на рабочем месте, правильно определить период его отсутствия и причину, почему сотрудник не пришел на работу, либо покинул рабочее место до завершения смены. Процедура увольнения за прогулы четко регламентирует условие – отсутствие на рабочем месте.

Прядок увольнения за прогул Прогул – это нарушение выполнения трудовых обязанностей работника, прописанных в должностной инструкции и в трудовом договоре.

Как оформить прогул на работе в 2019 году – с

К данному проступку могут быть применены такие дисциплинарные взыскания, как увольнение, выговор или замечание.

Инструкция 1 В день прогула составьте акт о нарушении работником трудовой дисциплины.

В акт о нарушении внесите следующие данные:- место и дату составления;- должность, фамилию и инициалы составителя акта, его подпись;- должности, фамилии и инициалы не менее двух свидетелей прогула, их подписи;- текстовое описание нарушения;- дословные предварительные объяснения нарушителя;- подпись нарушителя (если он отказывается подписывать акт, то поставьте об этом специальную отметку).

2 Возьмите у нарушителя объяснительную записку о причинах прогула.

Непосредственный руководитель прогульщика должен поставить в известность вышестоящего начальника и составить акт об его отсутствии на рабочем месте.

В акте необходимо указать место составления и время.

Помимо руководителя акт подписывают еще не менее 2-х человек, удостоверяющих факт прогула.

3 Получив акт, руководитель кадровой службы предприятия должен принять все меры для выяснения причины отсутствия работника.

Если прогул кратковременный и на следующий день работник вышел на работу, нужно предложить ему написать письменное объяснение о причине допущенного проступка.

Но если решение принято, то остается только правильно составить всю документацию.

В первом случае это дисциплинарное взыскание, о котором уже говорили, и второй это прекращение трудовых обязанностей по инициативе работодателя (приказ об увольнении).

Как оформить прогул без увольнения Хорошо, когда руководитель принимает решение оставить сотрудника, но прогул без увольнения оформляет согласно всем установленным правилам.

Как правильно оформить прогул работнику по ТК

Также будет разумным составлять ежедневно акты об отсутствии работника в течение всего периода прогула, либо фиксировать это иным доступным способом, например, отметками в журнале прихода-ухода, чтобы соблюсти порядок увольнения за прогул без уважительной причины.

Оформление процессуальных бумаг Первый документ, который необходимо подготовить, — подтверждение факта отсутствия.

Наиболее распространенный вариант – составление акта, хотя может использоваться и докладная, по результатам рассмотрения которой открывается служебное расследование.

После затребования объяснительной, необходимо выждать обязательно два рабочих дня.

Уважительные причины для прогула Законодатель на текущий 2018 год не дает ни в одной статье ТК определения, какие уважительные причины для прогула.

Считается, что этот факт необходимо устанавливать в рамках разбирательства, то есть, отдельно в каждом индивидуальном случае.

  • Некоторые сотрудники просят отпустить их по личным обстоятельствам: необходимо попасть к врачу, свадьба или день рождения близкого человека.
  • В такой ситуации необходимо заранее оповестить своего работодателя и попросить дополнительный выходной.
  • Но оповещать следует письменно, чтобы у вас осталась копия с номером входящего письма.
  • Бывают различные ситуации, при которых нет возможности письменно оповестить своего начальника, в этом случае можно просто позвонить.
  • Если есть возможность, сделайте запись разговора и сохраните его.
  • Оцениваем уважительность причины отсутствия (если есть акт об отказе, этот шаг можно пропустить) В ТК РФ отсутствует перечень причин отсутствия, которые могут быть признаны уважительными.

В качестве уважительных причин судами признается отсутствие в связи с: Во всех остальных случаях работодатель сам решает вопрос об уважительности причин неявки на работу.И если работодателем будет дана предвзятая и необъективная оценка причин отсутствия, работник может быть восстановлен на работе.Увольнение сотрудника за прогулы без уважительной причины не допускается.

В этом случае сотрудник без вариантов будет восстановлен на работе. Получается, если гражданин не пребывал на своем рабочем месте по причине прохождения медицинского осмотра, это не считается прогулом.

Но не стоит забывать, что принять личное решение, когда проходить осмотр, подчиненный не может, данное действие необходимо согласовать с начальством и лучше в письменной форме.

В любой момент может случиться коммунальная авария в результате которой вы не сможете выйти на работу: залили соседей, прорвало трубу, произошла утечка газа или случился пожар. В этой статье мы расскажем про то, что такое прогул и как правильно его оформить.

  • Сегодня вы узнаете: Что такое прогул Прогул на работе – это невыход подчиненного на работу более чем на 4 часа.
  • Если работник нарушил условия трудового договора, не стоит выносить поспешное решение и увольнять.
  • Прогулом является отсутствие работника на работе более четырех часов без уважительной причины (подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации).
  • К уважительным причинам относят: Ситуации, планируемые заранее (например, свадьба), оформляются отпуском без сохранения заработной платы (ст. Ситуации, возникшие поздним вечером или непосредственно перед выходом на работу (например, смерть родственника), и о которых сотрудник оповестил руководство заранее по телефону, прогулом не являются.
  • Документ, который есть на руках у сотрудника, оправдывающий его отсутствие, является доказательством уважительного повода невыхода на работу.
  • В любом случае, необходимо выйти на связь с работодателем и честно рассказать, что произошло.

В большинстве случаев, даже при отсутствии какого-либо оправдательного фактора, работодатель идет на встречу и ограничивается, максимум, выговором.

Однако, систематическое нарушение дисциплины ведет к расторжению трудового договора по пункту 5 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Помимо отсутствия на работе по неуважительным причинам к прогулу так же относятся следующие случаи: Даже разовое отсутствие без уважительной причины является основанием для расторжения трудового договора по инициативе работодателя.

В трудовой книжке появляется соответствующая запись. Соискателя с подобной записью рассматривают в качестве претендента на вакансию в последнюю очередь.

81 ТК РФ в процессе увольнения, восстановиться на работе и получить, помимо заработной платы за все время разбирательств, моральную компенсацию, выраженную в денежных знаках.

Первым шагом в оформлении нарушения дисциплины является написание руководителем отдела/подразделения служебной/докладной записки о том, что сотрудник отсутствует на рабочем месте.

Для увольнения по причине прогула необходимо точно соблюсти законодательные нормы. Это делается в начале трудового дня, как только установлен факт, что в положенное время работник не вышел на работу.

Уволенный сотрудник может оспорить в суде решение организации о применении пп. Даже если сотрудник прибудет на работу до истечения 4 часов, опоздание фиксируется, так как оно тоже является дисциплинарным проступком и может повлиять на размер премии.

По факту записки работник, в чьи обязанности входит кадровый учет, составляет акт об отсутствии на рабочем месте.

В нем отражаются следующие аспекты: Комиссии и их состав назначаются приказом по организации на текущий календарный год. Следующий акт составляется через 4 часа после начала трудового дня/смены.

Состав комиссий разнится в зависимости от случая, который необходимо расследовать. Заключительный акт составляется в конце рабочего дня и им подтверждается отсутствие работника на протяжении всей смены или нормированного трудового дня.

Когда сотрудник выходит на работу, с него необходимо затребовать объяснительную о факте прогула (срок оформления — 2 дня) и под роспись ознакомить с актами.

Если нарушитель дисциплины не предоставляет объяснительную записку, по этому поводу тоже оформляется акт.

Приказ о прогуле работника образец, как

Пошаговая инструкция: Разовое отсутствие работника на работе продолжительностью свыше 4 часов или весь рабочий день без уважительной причины влечет за собой увольнение по статье 81 ТК РФ.

Дисциплина на рабочем месте – одна из составляющих успешной работы бригады, участка, цеха, предприятия.

Но случается так, что один из работников начинает опаздывать, отлынивать и, в конце концов, не выходит на работу. Казалось бы, все просто – прогульщика можно уволить на вполне законном основании.

  • Однако нужно быть очень внимательным при оформлении документов при увольнении, чтобы не пришлось оплачивать ему вынужденный прогул в случае восстановления на работе.
  • Прежде всего, убедитесь в том, что проступок работника относится к прогулу, и нет ли к тому уважительных причин. Непосредственный руководитель прогульщика должен поставить в известность вышестоящего начальника и составить акт об его отсутствии на рабочем месте.
  • В Трудовом кодексе РФ дана четкая формулировка того, что считается прогулом (п.6а ст.81 ТК РФ). В акте необходимо указать место составления и время.
  • Получив акт, руководитель кадровой службы предприятия должен принять все меры для выяснения причины отсутствия работника.

Если прогул кратковременный и на следующий день работник вышел на работу, нужно предложить ему написать письменное объяснение о причине допущенного проступка.

Если по истечении указанного срока объяснительная не предоставлена, составляется «акт об отказе от дачи объяснения».

Если прогул длится не один день, кадровику необходимо самостоятельно выяснить причину: позвонить домой, съездить по указанному в личном деле адресу, найти родственников, друзей, опросить соседей.

Как оформить прогулы работника без увольнения

После того, как причина прогула выяснена, проводится разбор случая нарушения трудовой дисциплины при руководителе предприятия.

Важно помнить, что разбор должен быть проведен до истечения месячного срока со дня, когда стало известно о нарушении.

Решение должно быть принято объективно, с учетом прежней трудовой деятельности работника и всех требований ст.192, 193 ТК РФ.

С приказом о наложении дисциплинарного взыскания в виде увольнения работник должен быть ознакомлен в 3-х суточный срок.

В случае отказа составляется «акт об отказе от ознакомления» в присутствии 3-х человек.

На основании приказа о наложении взыскания, работник увольняется с предприятия.

Издается приказ унифицированной формы Т-8, делается запись в трудовую книжку работника.

Источник: http://fashiongallery.spb.ru/spori-kak-pravilno-oformit-progul-rabotnika-bez-uvolneniya.html

Как правильно оформить прогул работнику по ТК РФ?

Как оформить прогул сотрудника без увольнения

Что считается прогулом

Важные условия для признания прогула

Статья 81 ТК РФ в 2019-2020 годах

Как доказать прогул работника

Документальное оформление прогула работника

Итоги

Что считается прогулом

Согласно ТК РФ прогул — это отсутствие сотрудника на рабочем месте согласно рабочему графику без уважительных причин. Он признается грубым нарушением работником трудовой дисциплины и условий трудового договора с работодателем, а также несоблюдением правил внутреннего трудового распорядка.

На нашем сайте вы можете ознакомиться с порядком составления правил трудового распорядка и скачать образец заполнения данного документа. Читайте статью «Правила внутреннего трудового распорядка – образец 2020».

А что же понимают под прогулом современные работодатели? Конечно, неявка работников на работу вовремя может доставить руководству компании немало хлопот. И работодатели часто припугивают персонал увольнением за опоздание на работу, задержку после обеденного перерыва, ранний уход с работы и т. д. Но перечисленные ситуации, как правило, не являются прогулами.

С другой стороны, в ТК РФ нет четкого перечня уважительных причин. Наши законодатели оставляют данный вопрос на усмотрение руководства предприятия. Видимо, руководитель должен самостоятельно оценить степень уважительности причины отсутствия на рабочем месте.

К уважительным причинам можно отнести болезнь, смерть близких людей, стихийные бедствия, ДТП на дороге, жилищные проблемы, требующие незамедлительного решения, и др.

Каждое подобное отсутствие должно быть подтверждено больничным листом, справкой из медицинского учреждения, ГИБДД, управляющей жилищной компании и т. д.

ВАЖНО! Если сотрудник заранее в устной форме предупредил руководителя о своем отсутствии на работе, прогулом это считаться не будет. Особенно когда данный факт смогут подтвердить другие работники предприятия — непосредственные свидетели.

Прогулы сотрудников могут создать проблемы в деятельности организации, в том числе финансовые. К примеру, сбой в производственном процессе предприятия, функционирующего по непрерывному циклу, неподписанный договор на крупную коммерческую сделку, в результате которой предприятие могло увеличить объем выручки, и т. д.

Важные условия для признания прогула

В судебной практике известны случаи, когда прогульщики выигрывали судебные процессы по причине неправильно оформленного и документально не подтвержденного факта прогула и восстанавливались на работе.

Вот почему работодатель должен тщательным образом оформить все документы, связанные с прогулом. При этом не стоит делать это задним числом.

Как показывает практика, такие факты доказуемы и суд встанет на сторону сотрудника, допустившего прогулы.

В каких же случаях отсутствие сотрудника на работе расценивается как прогул:

  • При отсутствии работника на рабочем месте в течение всей рабочей смены (даже если она длится менее 4 часов).

Если за сотрудником документально не закреплено рабочее место и он находился на территории организации, работодатель не сможет поставить ему официальный прогул. Вывод: закрепляйте за каждым сотрудником рабочее место в трудовом договоре при его поступлении на работу.

  • При отсутствии сотрудника на рабочем месте более 4 часов.

При этом если сотрудника не было ровно 4 часа, такое отсутствие не будет считаться прогулом.

  • При отсутствии на работе по неуважительным причинам.

Каждое свое отсутствие на рабочем месте сотрудник должен подтвердить оправдательными документами. К примеру, больничным листом, вызовом в суд или на дознание, справкой из медицинского учреждения и другими документами. При этом уволить беременную женщину, которая допустила прогул, работодатель не имеет права.

  • При доказанности факта прогула.

Каждый прогул должен быть документально зафиксирован. В противном случае, если работник обратится в суд, правосудие будет не на стороне работодателя.

Статья 81 ТК РФ в 2019-2020 годах

В ст. 81 ТК РФ, а именно подп. «а» п. 6, говорится о том, что в случае прогула работодатель на законных основаниях может уволить работника. При этом должны быть соблюдены условия, о которых говорилось ранее.

Но всегда ли руководитель должен уволить работника за прогул? Данная статья дает ему право сделать это, но не устанавливает такую обязанность. Законодатели оставляют право выбора за руководством компании. Оно может вынести сотруднику выговор, замечание или просто оставить прогул без внимания.

В некоторых случаях увольнение работника возможно из-за его ухода в самовольный отпуск без предупреждения руководства. На каждом предприятии должен быть составлен ежегодный график отпусков. Он доводится до сведения работников. Отсутствие графика признается нарушением норм трудового законодательства.

Узнайте, как правильно составить график отпусков, и скачайте его бланк на нашем сайте. Читайте статью «График отпусков – бланк и образец заполнения в 2020 году».

Но в любом случае уход в отпуск без согласования с руководством является нарушением трудовой дисциплины, и сотрудник может быть привлечен к ответственности за прогул.

Вам также могут быть полезны статьи:

Порой бывает и так, что прогулом заканчивается желание работника уволиться по собственному желанию. Сотрудник пишет заявление на увольнение и, не отработав 2 недели, не выходит на работу в положенное время.

Если работодатель увольняет работника за прогул, он делает соответствующую отметку в его трудовой книжке со ссылкой на ст. 81 ТК РФ.

Как доказать прогул работника

Основная сложность при документальном оформлении прогула работника состоит в том, чтобы доказать неуважительность причины его отсутствия на рабочем месте.

В некоторых случаях работник не может поставить руководителя в известность о своем отсутствии на работе по объективным причинам.

К примеру, произошла аварийная ситуация на дороге, сотрудника неожиданно госпитализировали в реанимацию и т. д.

ВАЖНО! Не нужно сразу же день прогула готовить приказ об увольнении или дисциплинарном взыскании. Главное — зафиксировать факт отсутствия человека на его рабочем месте в присутствии нескольких свидетелей.

Для этого отдел кадров должен составить акт об отсутствии сотрудника в произвольной форме на бланке компании. Он подписывается свидетелями, которые могут подтвердить ситуацию. Помимо этого, в акте следует указать место составления, дату и обязательно точное время, Ф. И. О. сотрудника, составившего данный документ, а также свидетелей.

После составления акта и до выяснения причин отсутствия потенциального прогульщика на рабочем месте (если оно есть) в табеле учета рабочего времени по форме Т-12 и Т-13 проставляется отметка «НН» (неявка по невыясненным причинам). В дальнейшем, если сотрудник представит оправдательные документы, отметка «НН» исправляется, к примеру, на «Б» (больничный лист). При отсутствии у работника таких документов проставляется «ПР» (прогул).

На нашем сайте вы можете узнать порядок заполнения табелей учета рабочего времени, а также скачать их бланки. См. статьи:

Когда сотрудник появится на рабочем месте, с него следует в обязательном порядке взять объяснительную в письменной форме о причинах прогула (при отсутствии оправдательных документов). Известны случаи, когда уволенный за прогул работник подал на своего работодателя исковое заявление в суд о незаконном увольнении и выиграл судебный процесс.

Почему же увольнение может быть признано незаконным, если факт прогула был доказан? Сотрудник может сослаться на последний абзац ст. 192 ТК РФ и тот факт, что работодатель даже не поинтересовался причинами прогула и не оценил тяжесть проступка и обстоятельства его совершения.

ВАЖНО! В случае прогула обязательно требуйте с работника письменное объяснение.

Но бывают случаи, когда работники отказываются давать пояснение о причинах прогула в письменной форме. Тогда работодателю следует выдать работнику под роспись уведомление о необходимости представить объяснительную. В документе нужно указать количество дней, в течение которых работник должен пояснить свое отсутствие. Это 2 рабочих дня (ст. 193 ТК РФ).

Если работник отказался получать уведомление или не представил объяснительную по истечении установленного времени, это также следует зафиксировать актом в присутствии свидетелей.

Документальное оформление прогула работника

Итак, мы разобрались, в каких случаях отсутствие сотрудника на рабочем месте считается прогулом и как его доказать. А как оформить прогул работника и его последствия документально?

Окончательное решение о наказании работника за прогул принимает сам работодатель. Сотрудник может быть привлечен к ответственности за прогул в виде:

  • Увольнения. При увольнении за прогул не нужно составлять 2 приказа — о наложении дисциплинарного взыскания и расторжении трудового договора. Достаточно приказа о расторжении трудового договора. В качестве основания для такого приказа указываются докладные записки, акты, объяснительная от работника, табель учета рабочего времени, то есть документы, которые доказывают факт прогула и обосновывают увольнение.
  • Дисциплинарного взыскания. Оно оформляется приказом руководителя учреждения. Этот приказ не имеет унифицированной формы, поэтому каждое предприятие может разработать свой образец приказа. За основу можно взять унифицированные формы других приказов, чтобы не забыть указать в документе все необходимые реквизиты. К примеру, приказ по форме Т-6 о предоставлении сотруднику отпуска.

Скачать образец приказа по форме Т-6 вы можете на нашем сайте «Унифицированная форма приказа Т-6 – скачать бланк и образец».

В таком приказе необходимо отразить следующие моменты:

  • факт нарушения работником трудовой дисциплины, то есть самого прогула, с указанием его даты;
  • документы, которые доказывают факт прогула работника (докладные записки, акты, объяснительная от работника, табель учета рабочего времени);
  • вид наказания (последствия нарушения): выговор, замечание, лишение очередной премии и т. д.

На нашем сайте вы можете скачать пример бланка приказа о дисциплинарном взыскании. См. статью «Приказ о дисциплинарном взыскании – образец и бланк».

Для того чтобы при необходимости наказать работника за прогул, работодатель должен при приеме на работу ознакомить его с трудовыми обязанностями (трудовым договором, должностной инструкцией) и правилами внутреннего трудового распорядка под личную роспись. Тогда после вынесения решения об увольнении или дисциплинарном взыскании, в случае если сотрудник обратится в суд, будет больше шансов, что правосудие встанет на сторону работодателя.

Итоги

Прогул — это отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов в соответствии с рабочим графиком. Это грубое нарушение работником трудовой дисциплины, условий трудового договора с работодателем и правил внутреннего трудового распорядка. Для признания прогула необходимо соблюдение ряда условий:

  • отсутствие работника на рабочем месте в течение всей рабочей смены;
  • отсутствие сотрудника на его рабочем месте более 4 часов;
  • отсутствие на работе по неуважительным причинам;
  • доказанность факта прогула.

В случае прогула работодатель должен потребовать с работника письменное объяснение его отсутствия на рабочем месте. Сотрудник может быть привлечен к ответственности за прогул в виде:

  • увольнения, которое оформляется приказом о расторжении трудового договора с работником;
  • дисциплинарного взыскания, которое также оформляется соответствующим приказом.

Каждый неправильно оформленный документ может повлиять на исход судебного процесса не в пользу работодателя, если сотрудник обратится в суд из-за незаконного увольнения. Так что все документы должны быть составлены надлежащим образом в нужное время и при необходимости подписаны свидетелями данной ситуации.

Дарим подарки ко Дню бухгалтера!

Подробнее

Источник: https://nalog-nalog.ru/otvetstvennost_i_vzyskaniya/kak_pravilno_oformit_progul_rabotniku_po_tk_rf/

Область права
Добавить комментарий