Как исправить неправильную нумерацию в трудовой книжке образец

Как исправить нумерацию в трудовой книжке образец?

Как исправить неправильную нумерацию в трудовой книжке образец
Как исправить неправильную нумерацию в трудовой книжке образец

Также, по логике вещей, следующая правильная запись должна быть под номером 17, а в данном случае она получится под номером 24(к примеру).

Сложность исправления еще и в том, что работник поменял 2 места работы после того, как была допущена ошибка с нумерацией. Без должного законодательного регулирования исправительная запись также может быть признана незаконной.

В данной ситуации, лучше всего проконсультироваться со специалистами Трудовой инспекции Вашего региона, и специалистами Пенсионного фонда.

Инструкция по заполнению трудовых книжек также предусматривает выдачу дубликата трудовой книжки по письменному заявлению работника, при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной.

Исправление нумерации записей в трудовой книжке

Важно Если при заполнении были допущены ошибки, то они могут привести к тому, что работник потеряет часть стажа. Поэтому заполнять трудовую следует, соблюдая ряд правил и рекомендаций:

  1. Все записи должны быть внесены одним цветом.

Гелевыми ручками заполнять нельзя.

  • Допустим только полный формат записей, сокращать нельзя.
  • На титульнике должна быть печать организации.
  • Информация о денежном премировании в трудовую не заносится.
  • Записи в трудовой должны проверяться на присутствие в них ошибок.
  • Признание трудовой недействительной Встречается несколько ситуаций, в которых трудовая может потерять свою юридическую силу:

    • Фамилия и инициалы сотрудника указаны неправильно.

    Как вносить исправления в трудовой книжке: образец и виды ошибок

    Внимание

    Составляется акт, его подписывает сотрудник и кадровик.

    • Если ошибочно заполнили несколько граф, исправления вносите по аналогии с другими листами.
    • Новые записи подтверждайте приказами, которые по нумерации совпадают с исправленными записями.

    Воздействие человеческого фактора никто не отменял и запись может быть сделана случайно. Аннулировать запись любого характера можно, пройдя определенные этапы:

    • Открываете новую запись под новой нумерацией;
    • Указываете, что является недействительной информация под №….(указываете номер);
    • Ставите подпись и печать кадрового отдела.

    Образец исправлений в трудовой книжке Если в бланк трудовой внесли 2 ошибочных записи одну за другой, то каждую из них отдельно признают недействительной.

    Это выглядит так:

    • Указывается номер по порядку;
    • Пишем фразу: «Запись № ….

    Как поступить, если нарушена нумерация в трудовой книжке?

    Для исправления записи существует 2 способа: Подробности в материалах Системы Кадры:

    1. Способ: Последовательное признание внесенных с нарушением нумерацией записей недействительными и внесение корректных записей. Но, если таких записей несколько, то это перегрузит саму трудовую книжку исправительными записями.
    2. Способ: Сами записи действительны и содержат достоверную информацию, с чем вы согласны. В этом случае ошибку в нумерации можно исправить еще одним способом: Вы проставляете номер записи тот, каким он был бы, если бы не было нарушения нумерации записей. Например, в трудовой книжке в разделе «Сведения о работе» последняя запись за номером 25, а во вкладыше отражены записи за номерами 1, 2, 3, 4.
      В этом случае за номером 30 от текущего числа вносите запись «В связи с ошибкой в нумерации записи во вкладыше за номерами 1, 2, 3, 4 считать, соответственно, 26, 27, 28, 29».

    Кто будет исправлять такие ошибки зависит от того, когда факт их наличия был обнаружен. Если до того как человек будет принят на новое место, то исправления – задача бывшего работодателя.

    Если же ошибки обнаружил новый кадровик, то ему их и исправлять. Алгоритм действий таков:

    1. В раздел со сведениями о работе вписываем наименование предыдущей организации.
      Это позволяет вести записи от имени прежнего работодателя.
    2. Используя арабские цифры, фиксируем дату, когда внесены исправления;
    3. Прежняя запись утрачивает силу в тот момент, когда будет внесена новая.
    4. Вносим номер приказа, который подтвердит новые данные.
    5. Работник расписывается, а начальник кадрового отдела заверяет все печатью организации.

    Титульный лист и ошибки в его заполнении На титульном листе обычно содержится вся основная информация о работнике.

    Как исправить нумерацию в трудовой книжке, за номером 16 поставили номер 16 и уже были сделаны записи последующих двух организаций?Овчинникова Наталья Александровна Здравствуйте! Порядок ведения трудовых книжек регулируется постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках» (далее — Постановление о ТК) и постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г.

    Источник: https://sudznatoki.com/kak-ispravit-numeratsiyu-v-trudovoy-knizhke-obrazets/

    Сбилась нумерация в трудовой книжке как исправить

    Как исправить неправильную нумерацию в трудовой книжке образец

    Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Сбилась нумерация в трудовой книжке как исправить». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

    Если ошибка обнаружена на титульном листе, где указаны основные сведения, нужно собрать и представить все необходимые документы: паспорт, диплом об образовании, свидетельство о браке или о разводе.

    Менеджер по кадрам ООО «Актив» направил в ЗАО «Пассив» запрос с просьбой представить документы, подтверждающие прием сотрудницы на работу. Кадровая служба ЗАО «Пассив» прислала копию приказа о приеме на работу, на основании которой 18.01.2012 в трудовую книжку было внесено исправление (см. рис. 1).

    Исправление номера записи в трудовой книжке образец

    В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

    Работодатель, который первым оформляет и заполняет работнику трудовую книжку, должен поставить на титульном листе печать. Без печати трудовая действительна, но работнику придется побегать, чтобы доказать это — взять справку с первого места работы или даже искать документы в архиве.

    При заполнении трудовой книжки первый раз легко ошибиться — вписать не ту букву в фамилию или не то число в дату рождения. Обычно такое происходит, если заполнять трудовую книжку «на слух», а не переписывать данные с документов. Особенно часто ошибки случаются с именами и фамилиями, содержащими букву «ё» — их нужно вписывать строго как в паспорте.

    При заполнении трудовой книжки работника не всегда удается избежать ошибок и различных погрешностей. Для того чтобы исправить этот официальный документ, существует особый порядок внесения изменений и исправлений .

    Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе.

    В 2011 г. ЗАО «Актив» было реорганизовано (присоединено к ОАО «Альфа»). Специалист кадровой службы ООО «Пассив» обратился с запросом к правопреемнику — ОАО «Альфа» для получения подтверждающих документов об увольнении.

    Многие специалисты отдела кадров, канцелярии и бухгалтерии, даже имеющие солидный стаж работы, не знают, как внести исправление в трудовую книжку.

    Рубрики портала помогут Вам найти выгодные инструменты для вложения денег, найти себе подходящего сотрудника или работу, или же прорекламировать свой товар, услугу или бренд.

    Вопрос

    При необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна».

    При работе с трудовыми книжками следует учитывать и положения 225 Постановления Правительства РФ, регулирующего ведение и хранение этих документов (2003 г.).

    Как исправить данную ошибку и за каким номером будет следующая запись об исправлении. В правилах ведения трудовых книжек данный вопрос не прокомментирован.

    Использование материалов из журналов Группы компаний «МЕДИА-ПРО» только по согласованию с редакцией (администрацией) портала.

    Как исправить если поставил неправильную нумерацию в трудовой книжке

    В первой графе проставьте порядковый номер, который следует за последней записью. Во вторую графу внесите ее дату. В третьей графе пропишите «Запись за номером таким-то недействительна». Выполнив это, переходим к следующим действиям .

    Начнем с того, что исправительную запись должно будет сделать то предприятие, которое внесло в трудовую книжку работника неверную запись (см.

    На заменяемой ТК при этом следует сделать пометку о выдаче дубликата и его реквизитах, а на титульном листе нового бланка вверху справа указать, что это дубликат.

    Начнем с того, что исправительную запись должно будет сделать то предприятие, которое внесло в трудовую книжку работника неверную запись (см.

    Изменение записи в трудовой книжке по решению суда — образец: Заключение Если вовремя не исправить неверные записи в трудовой книжке, они могут принести владельцу множество неприятностей. У человека могут возникнуть проблемы с заработком, последующим трудоустройством, а при оформлении пенсии такую книжку могут признать недействительной.

    В данной ситуации, когда нумерация нарушена предшествующим работодателем, у вас нет возможности делать какие-либо исправления.

    Поэтому чрезвычайно важно, чтобы…

    Источник: http://crimcom.ru/semeynoe-pravo/4071-sbilas-numeraciya-v-trudovoy-knizhke-kak-ispravit.html

    Обнаружена ошибка другим работадателем в трудовой книжке об неправильной нумерации

    Как исправить неправильную нумерацию в трудовой книжке образец

    Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Обнаружена ошибка другим работадателем в трудовой книжке об неправильной нумерации». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

    Как изменить конкретную запись в разделе «Сведения о работе», указано в п. 1.2 Инструкции. После последней в данном разделе записи нужно поставить следующий порядковый номер, дату внесения записи, а в графе 3 указать, например: «Запись за N 5 недействительна».

    Каждый случай исправления неверной записи в трудовой книжке индивидуален. Просто убрать запись в трудовой книжке не получится.

    Существуют общие правила, которым подчиняются все корректировки в этом документе:

    • исправления могут производиться как по тому месту работы, где была внесена неверная или неточная запись, так и новым работодателем на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку;
    • исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены;
    • свидетельские показания не могут быть основанием для исправления внесенных ранее записей, за некоторыми исключениями;
    • зачеркивание (замазывание и т.п.) неточных или неправильных записей в разделах трудовой книжки «Сведения о работе» или «Сведения о награждениях» не допускается, их изменение осуществляется посредством признания их недействительными и дальнейшего внесения правильных записей.

    Когда трудовая книжка может быть признана недействительной

    Если в разделе «Сведения о работе» указано только сокращенное наименование компании, например ОАО «Времена года», это является ошибкой. Правильная запись должна выглядеть так: «Открытое акционерное общество «Времена года» (ОАО «Времена года»)».

    В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь (п. 27 Правил).

    Для начала рассмотрим правила общего характера по исправлению ошибок:

    1. Все исправления вносятся пастой, обладающей устойчивостью к свету и воде;
    2. Нельзя вносить исправления гелевой ручкой, такие чернила быстро теряют цвет и четкость;
    3. Если информация с ошибками внесена в старую трудовую, то использовать для поправок различные корректоры нельзя. Надо внести ниже правильную запись, так как зачеркиваний тоже допускать не следует.
    4. Если ошибочная запись внесена в новую трудовую, бланк уничтожают и начинают вести другую.

    Вы или ваш работник обнаружили ошибку после внесения записи в трудовую книжку? Не расстраивайтесь. Это дело поправимое. В данной статье мы расскажем вам, как именно исправляют неправильные или неточные записи в трудовой книжке.

    Орфографическая ошибка не грозит ничем ни работнику (у него не возникнет проблем с подтверждением стажа), ни прежнему работодателю (обнаружится такая ошибка лишь при проверке уже у нового работодателя). Однако если работник заметит ее при получении книжки, исправить ее все-таки придется.

    Инструкция (п. 1.2) предписывает в случае необходимости внесения исправлений в запись о приеме на работу поступать следующим образом.

    Узнать подробнее Полистать журнал Подписаться Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги!

    Начнем с того, что исправительную запись должно будет сделать то предприятие, которое внесло в трудовую книжку работника неверную запись (см.

    При заполнении трудовых книжек ошибки не редкость. Некоторые из них безобидные, например когда перепутана нумерация записей, а некоторые могут повлечь применение мер ответственности к работодателю, например при неверном указании наименования профессии. Однако встает вопрос: все ли ошибки и неточности нужно исправлять?

    Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.

    И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. Печатные и электронные версии.

    Доставка по РФ Все книги Заказать Журналы учета и регистрации. Разные! Отличное качество, плотная обложка+ПВХ, чёткая разлиновка, правильные графы.

    ТК обнаружил ошибку в блоках «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях», то ему необходимо:

    1. Подать руководителю той организации, где сделали ошибку, заявление с просьбой исправить неверную запись в ТК;
    2. Если работник уже оформлен на новой работе, то на руки трудовую книжку для исправлений ему не отдадут, поэтому нужно подать руководителю той организации, где сделали ошибку, заявление с просьбой предоставить документы (копии приказов, трудовых договоров, справки, выписки и т.п.), на основании которых новый работодатель может исправить обнаруженные ошибки;
    3. Если прежняя организация уже не существует, необходимые для исправления документы можно запросить в архиве города, где она была зарегистрирована.

    Впрочем, на практике иногда встречаются случаи, когда ранее внесенную неточную или неправильную запись в трудовой книжке исправляют двумя отдельными строками под отдельными порядковыми номерами.

    Наиболее распространённый ляп вкрадывается при внесении в трудовую книжку сведений о приёме и увольнении сотрудника. Малейшая неточность может привести к нареканиям со стороны Пенсионного фонда.

    Получив копию приказа, работник отправляется в свой отдел кадров, где, руководствуясь предоставленным документом, кадровик исправит все ошибки.

    В ряде случаев Пенсионный фонд РФ может не засчитать ваш трудовой стаж, что скажется на размере выплат. Один из факторов риска – неверно заполненная трудовая книжка. Rjob выяснил, какие ошибки допускают кадровики и как их устранить без нарушения закона.

    Получив копию приказа, работник отправляется в свой отдел кадров, где, руководствуясь предоставленным документом, кадровик исправит все ошибки.

    Поскольку трудовая книжка — это главный документ работника, подтверждающий его стаж и характер выполняемой работы, неточности в нем недопустимы.

    Источник: https://fdosamara.ru/sudebnaya-zashhita/7434-obnaruzhena-oshibka-drugim-rabotadatelem-v-trudovoy-knizhke-ob-nepravilnoy-numeracii.html

    Как исправить ошибку в нумерации строк трудовой книжке

    Как исправить неправильную нумерацию в трудовой книжке образец

    Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как исправить ошибку в нумерации строк трудовой книжке». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

    В противном случае, при оформлении пенсионного пособия Пенсионный фонд РФ может признать все исправления в трудовой книжке недействительными, так как они не будут подтверждены документально. Исправление порядкового номера в трудовой книжке делается без сокращений – это также касается поправок в других записях.

    П. 2. Инструкции регламентирует следующий порядок исправления данных на титульной странице. Если дело касается изменения имени, фамилии, даты рождения, и т. п., то необходимо одной чертой зачеркнуть прежнее значение, сверху написать новое значение. При этом на внутренней странице обложки следует отразить, на каком основании изменились личные данные.

    Если оказывается, что на титульном листе все-таки допущена ошибка, то внести исправления можно на основании имеющихся документов, но с обязательным указанием на внутренней стороне обложки основания, послужившего причиной исправления.

    Исправления на титульном листе

    Отметим только, что ответственных лиц назначает руководство компании. Если речь идет о небольшой организации, то, как правило, трудовыми занимается либо руководитель, либо бухгалтер. Если работодатель является физлицом, то он не имеет права корректировать записи и вообще вести трудовые.

    Особенно если ошибка обнаружена не сразу. Если ошибка обнаружена непосредственно после внесения записи, исправить ее можно в следующей строке. Под записью, в которой допущена неточность, нужно написать: «Запись о наименовании организации недействительна» . А в строке ниже указать правильное наименование компании.

    Необходимо учитывать, что согласно Инструкции в строке о приеме на работу должны быть заполнены все четыре графы, оставлять графу 2 незаполненной неверно. В этой строке нужно заполнить графу 2, указав в ней, как и положено в соответствии с п.

    Если в трудовой книжке работника заполнены все страницы одного из разделов, выдается вкладыш к трудовой книжке.

    Исправление порядковой нумерации записей в трудовой книжке

    После заполнения трудовой книжки с особой внимательностью следует проверить правильность записей для выявления возможных ошибок.

    Кто будет исправлять такие ошибки зависит от того, когда факт их наличия был обнаружен. Если до того как человек будет принят на новое место, то исправления – задача бывшего работодателя.

    В соответствии с Правилами и Инструкцией существует три способа исправления допущенных ошибок либо изменения внесенных данных в трудовую книжку, это: признание записи недействительной, зачеркивание, внесение дополнений.

    Последствия ошибок в трудовой книжке

    Как вариант, чтобы работника не подвергать риску возникновения проблем с пенсионным фондом для определения его стажа, следует сделать дубликат трудовой книжки. При этом дубликат трудовой книжки готовится на основании соответствующего заявления работника. А, Вам, как новому работодателю, необходимо оказать содействие в восстановлении записей с правильными нумерациями.

    N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (далее — Инструкция). В соответствии с п.

    11 Постановления о ТК все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.

    Образец исправлений в трудовой книжке Если в бланк трудовой внесли 2 ошибочных записи одну за другой, то каждую из них отдельно признают недействительной.

    Как правильно аннулировать эту запись? Просто написать «Запись за № недействительна»? И всё? Ведь обычно такие записи делаются тогда, когда восстанавливают, тут даже у вас в примере есть такая запись, а когда вот просто ошибочно введена эта запись, тут как?

    Изменения и исправления в трудовой: как правильно делать

    Трудовая книжка работника может иметь любое количество вкладышей. Все их серии и номера должны быть отражены на титуле трудовой книжки, а все вкладыши подшиты друг за другом в обложку в самом конце.

    Таким образом, на наш взгляд, если непосредственно в записи о наименовании организации ошибок нет и внесена эта запись в соответствии с требованиями законодательства, следует оставить неверно внесенные записи в графу 1 и в графу 2 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки работника напротив заголовка без каких-либо исправлений. Последующие записи следует вносить с правильными порядковыми номерами.

    Инструкции). И следом за ней внести правильную запись. Далее в графе 4 нужно повторить дату и номер приказа, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, если неправильной была сама запись, а не документ, на основании которого она сделана.

    Таким образом, на наш взгляд, если непосредственно в записи о наименовании организации ошибок нет и внесена эта запись в соответствии с требованиями законодательства, следует оставить неверно внесенные записи в графу 1 и в графу 2 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки работника напротив заголовка без каких-либо исправлений. Последующие записи следует вносить с правильными порядковыми номерами.

    Делать записи ручкой другого цвета или карандашом запрещено. Также при исправлении порядкового номера и при внесении даты исправления число необходимо писать только арабскими цифрами. Месяц и день – двумя цифрами, а год – четырьмя.

    Сами записи действительны и содержат достоверную информацию, с чем вы согласны. В этом случае ошибку в нумерации можно исправить еще одним способом: Вы проставляете номер записи тот, каким он был бы, если бы не было нарушения нумерации записей. Например, в трудовой книжке в разделе «Сведения о работе» последняя запись за номером 25, а во вкладыше отражены записи за номерами 1, 2, 3, 4.

    В трудовой книжке нашего работника нумерация записей во вкладыше на предыдущем месте работы начинается с первого номера. После проведения аудита трудовых книжек выяснилось, что наш специалист по персоналу при приеме на работу данного работника также продолжил неправильную нумерацию, начатую на предыдущем месте работы.

    Можно в трудовой одной строкой признать недействительными сразу несколько записей в трудовой книжке работника.

    Ввиду того, что трудовая книжка очень важна для каждого человека, ее заполнение обязано соответствовать всем нормам Трудового кодекса РФ. Допускать ошибки при внесении в нее каких-либо записей нельзя. Но, несмотря на это, неточности все же могут быть допущены.

    Самые распространённые ошибки в записях трудовой книжки и правила их исправления

    Для работодателя и ответственных за ведение и хранение трудовых книжек халатность в заполнении этого документа сопровождается материальной и административной ответственностью.

    • Нарушение правил Трудового кодекса РФ по заполнения трудовых книжек карается административным штрафом в размере от 30 до 50 тыс. руб. (для юридических лиц) или же приостановлением деятельность предприятия на срок до 3-х месяцев.
    • При несвоевременном исправлении некорректных записей в трудовой книжке работодатель обязан возместить сотруднику материальный ущерб, равный периоду, за который человек был лишен возможности вести свою трудовую деятельность.

    Если же речь идет об исправлении личных данных на основании дополнительных документов (например, свидетельства о браке, как подтверждение изменения фамилии, или документе о полученном образовании и т. п.), то все зависит от того, какие именно графы титульного листа нужно исправить.

    Если же человек уволился, то есть 2 способа внести изменения: обратиться в организацию, которая ошибку допустила, либо предоставить необходимые документы и все исправит кадровик на новом месте.

    Необходимые изменения заносятся на титульную страничку трудовой книжки, но перед этим неправильная личная информация должна быть аккуратно зачеркнута.

    В этих случаях работнику можно оформить дубликат документа. В него переносятся все корректные сведения, сведения о неправильных записях не дублируют.

    Записи в трудовую книжку вносятся аккуратно шариковой или перьевой ручкой черными, синими или фиолетовыми чернилами (п. 2.4 Инструкции).

    Ошибок в самом заголовке также нет. Заголовок проставлен в графе 3, в соответствии с требованиями законодательства. Запись в графе 4 к заголовку не относится. В то же время, в графе 4 напротив заголовка не следовало указывать данные о документе, на основании которого вносится запись о приеме на работу.

    Как исправляют номер записи в трудовой книжке?

    Как исправить неправильную нумерацию в трудовой книжке образец

    Как исправляют номер записи в трудовой книжке?

    Как исправить неправильную нумерацию в трудовой книжке образец

    Как исправляют номер записи в трудовой книжке?

    Как исправить неправильную нумерацию в трудовой книжке образец

    Ввиду того, что трудовая книжка очень важна для каждого человека, ее заполнение обязано соответствовать всем нормам Трудового кодекса РФ. Допускать ошибки при внесении в нее каких-либо записей нельзя.

    Но, несмотря на это, неточности все же могут быть допущены.

    Поэтому любой сотрудник кадрового отдела должен знать, как исправить номер записи в трудовой книжке и правильно внести изменения в уже существующие отметки.

    Последствия ошибок в трудовой книжке

    Как исправить нумерацию в трудовой книжке образец?

    Как исправить неправильную нумерацию в трудовой книжке образец
    Как исправить неправильную нумерацию в трудовой книжке образец

    Также, по логике вещей, следующая правильная запись должна быть под номером 17, а в данном случае она получится под номером 24(к примеру).

    Сложность исправления еще и в том, что работник поменял 2 места работы после того, как была допущена ошибка с нумерацией. Без должного законодательного регулирования исправительная запись также может быть признана незаконной.

    В данной ситуации, лучше всего проконсультироваться со специалистами Трудовой инспекции Вашего региона, и специалистами Пенсионного фонда.

    Инструкция по заполнению трудовых книжек также предусматривает выдачу дубликата трудовой книжки по письменному заявлению работника, при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной.

    Исправление нумерации записей в трудовой книжке

    Важно Если при заполнении были допущены ошибки, то они могут привести к тому, что работник потеряет часть стажа. Поэтому заполнять трудовую следует, соблюдая ряд правил и рекомендаций:

    1. Все записи должны быть внесены одним цветом.

    Гелевыми ручками заполнять нельзя.

  • Допустим только полный формат записей, сокращать нельзя.
  • На титульнике должна быть печать организации.
  • Информация о денежном премировании в трудовую не заносится.
  • Записи в трудовой должны проверяться на присутствие в них ошибок.
  • Признание трудовой недействительной Встречается несколько ситуаций, в которых трудовая может потерять свою юридическую силу:

    • Фамилия и инициалы сотрудника указаны неправильно.

    Как вносить исправления в трудовой книжке: образец и виды ошибок

    Внимание

    Составляется акт, его подписывает сотрудник и кадровик.

    • Если ошибочно заполнили несколько граф, исправления вносите по аналогии с другими листами.
    • Новые записи подтверждайте приказами, которые по нумерации совпадают с исправленными записями.

    Воздействие человеческого фактора никто не отменял и запись может быть сделана случайно. Аннулировать запись любого характера можно, пройдя определенные этапы:

    • Открываете новую запись под новой нумерацией;
    • Указываете, что является недействительной информация под №….(указываете номер);
    • Ставите подпись и печать кадрового отдела.

    Образец исправлений в трудовой книжке Если в бланк трудовой внесли 2 ошибочных записи одну за другой, то каждую из них отдельно признают недействительной.

    Это выглядит так:

    • Указывается номер по порядку;
    • Пишем фразу: «Запись № ….

    Как поступить, если нарушена нумерация в трудовой книжке?

    Для исправления записи существует 2 способа: Подробности в материалах Системы Кадры:

    1. Способ: Последовательное признание внесенных с нарушением нумерацией записей недействительными и внесение корректных записей. Но, если таких записей несколько, то это перегрузит саму трудовую книжку исправительными записями.
    2. Способ: Сами записи действительны и содержат достоверную информацию, с чем вы согласны. В этом случае ошибку в нумерации можно исправить еще одним способом: Вы проставляете номер записи тот, каким он был бы, если бы не было нарушения нумерации записей. Например, в трудовой книжке в разделе «Сведения о работе» последняя запись за номером 25, а во вкладыше отражены записи за номерами 1, 2, 3, 4.
      В этом случае за номером 30 от текущего числа вносите запись «В связи с ошибкой в нумерации записи во вкладыше за номерами 1, 2, 3, 4 считать, соответственно, 26, 27, 28, 29».

    Кто будет исправлять такие ошибки зависит от того, когда факт их наличия был обнаружен. Если до того как человек будет принят на новое место, то исправления – задача бывшего работодателя.

    Если же ошибки обнаружил новый кадровик, то ему их и исправлять. Алгоритм действий таков:

    1. В раздел со сведениями о работе вписываем наименование предыдущей организации.
      Это позволяет вести записи от имени прежнего работодателя.
    2. Используя арабские цифры, фиксируем дату, когда внесены исправления;
    3. Прежняя запись утрачивает силу в тот момент, когда будет внесена новая.
    4. Вносим номер приказа, который подтвердит новые данные.
    5. Работник расписывается, а начальник кадрового отдела заверяет все печатью организации.

    Титульный лист и ошибки в его заполнении На титульном листе обычно содержится вся основная информация о работнике.

    Как исправить нумерацию в трудовой книжке, за номером 16 поставили номер 16 и уже были сделаны записи последующих двух организаций?Овчинникова Наталья Александровна Здравствуйте! Порядок ведения трудовых книжек регулируется постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках» (далее — Постановление о ТК) и постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г.

    Источник: https://sudznatoki.com/kak-ispravit-numeratsiyu-v-trudovoy-knizhke-obrazets/

    Сбилась нумерация в трудовой книжке как исправить

    Как исправить неправильную нумерацию в трудовой книжке образец

    Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Сбилась нумерация в трудовой книжке как исправить». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

    Если ошибка обнаружена на титульном листе, где указаны основные сведения, нужно собрать и представить все необходимые документы: паспорт, диплом об образовании, свидетельство о браке или о разводе.

    Менеджер по кадрам ООО «Актив» направил в ЗАО «Пассив» запрос с просьбой представить документы, подтверждающие прием сотрудницы на работу. Кадровая служба ЗАО «Пассив» прислала копию приказа о приеме на работу, на основании которой 18.01.2012 в трудовую книжку было внесено исправление (см. рис. 1).

    Исправление номера записи в трудовой книжке образец

    В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

    Работодатель, который первым оформляет и заполняет работнику трудовую книжку, должен поставить на титульном листе печать. Без печати трудовая действительна, но работнику придется побегать, чтобы доказать это — взять справку с первого места работы или даже искать документы в архиве.

    При заполнении трудовой книжки первый раз легко ошибиться — вписать не ту букву в фамилию или не то число в дату рождения. Обычно такое происходит, если заполнять трудовую книжку «на слух», а не переписывать данные с документов. Особенно часто ошибки случаются с именами и фамилиями, содержащими букву «ё» — их нужно вписывать строго как в паспорте.

    При заполнении трудовой книжки работника не всегда удается избежать ошибок и различных погрешностей. Для того чтобы исправить этот официальный документ, существует особый порядок внесения изменений и исправлений .

    Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе.

    В 2011 г. ЗАО «Актив» было реорганизовано (присоединено к ОАО «Альфа»). Специалист кадровой службы ООО «Пассив» обратился с запросом к правопреемнику — ОАО «Альфа» для получения подтверждающих документов об увольнении.

    Многие специалисты отдела кадров, канцелярии и бухгалтерии, даже имеющие солидный стаж работы, не знают, как внести исправление в трудовую книжку.

    Рубрики портала помогут Вам найти выгодные инструменты для вложения денег, найти себе подходящего сотрудника или работу, или же прорекламировать свой товар, услугу или бренд.

    Вопрос

    При необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна».

    При работе с трудовыми книжками следует учитывать и положения 225 Постановления Правительства РФ, регулирующего ведение и хранение этих документов (2003 г.).

    Как исправить данную ошибку и за каким номером будет следующая запись об исправлении. В правилах ведения трудовых книжек данный вопрос не прокомментирован.

    Использование материалов из журналов Группы компаний «МЕДИА-ПРО» только по согласованию с редакцией (администрацией) портала.

    Как исправить если поставил неправильную нумерацию в трудовой книжке

    В первой графе проставьте порядковый номер, который следует за последней записью. Во вторую графу внесите ее дату. В третьей графе пропишите «Запись за номером таким-то недействительна». Выполнив это, переходим к следующим действиям .

    Начнем с того, что исправительную запись должно будет сделать то предприятие, которое внесло в трудовую книжку работника неверную запись (см.

    На заменяемой ТК при этом следует сделать пометку о выдаче дубликата и его реквизитах, а на титульном листе нового бланка вверху справа указать, что это дубликат.

    Начнем с того, что исправительную запись должно будет сделать то предприятие, которое внесло в трудовую книжку работника неверную запись (см.

    Изменение записи в трудовой книжке по решению суда — образец: Заключение Если вовремя не исправить неверные записи в трудовой книжке, они могут принести владельцу множество неприятностей. У человека могут возникнуть проблемы с заработком, последующим трудоустройством, а при оформлении пенсии такую книжку могут признать недействительной.

    В данной ситуации, когда нумерация нарушена предшествующим работодателем, у вас нет возможности делать какие-либо исправления.

    Поэтому чрезвычайно важно, чтобы…

    Источник: http://crimcom.ru/semeynoe-pravo/4071-sbilas-numeraciya-v-trudovoy-knizhke-kak-ispravit.html

    Обнаружена ошибка другим работадателем в трудовой книжке об неправильной нумерации

    Как исправить неправильную нумерацию в трудовой книжке образец

    Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Обнаружена ошибка другим работадателем в трудовой книжке об неправильной нумерации». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

    Как изменить конкретную запись в разделе «Сведения о работе», указано в п. 1.2 Инструкции. После последней в данном разделе записи нужно поставить следующий порядковый номер, дату внесения записи, а в графе 3 указать, например: «Запись за N 5 недействительна».

    Каждый случай исправления неверной записи в трудовой книжке индивидуален. Просто убрать запись в трудовой книжке не получится.

    Существуют общие правила, которым подчиняются все корректировки в этом документе:

    • исправления могут производиться как по тому месту работы, где была внесена неверная или неточная запись, так и новым работодателем на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку;
    • исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены;
    • свидетельские показания не могут быть основанием для исправления внесенных ранее записей, за некоторыми исключениями;
    • зачеркивание (замазывание и т.п.) неточных или неправильных записей в разделах трудовой книжки «Сведения о работе» или «Сведения о награждениях» не допускается, их изменение осуществляется посредством признания их недействительными и дальнейшего внесения правильных записей.

    Когда трудовая книжка может быть признана недействительной

    Если в разделе «Сведения о работе» указано только сокращенное наименование компании, например ОАО «Времена года», это является ошибкой. Правильная запись должна выглядеть так: «Открытое акционерное общество «Времена года» (ОАО «Времена года»)».

    В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь (п. 27 Правил).

    Для начала рассмотрим правила общего характера по исправлению ошибок:

    1. Все исправления вносятся пастой, обладающей устойчивостью к свету и воде;
    2. Нельзя вносить исправления гелевой ручкой, такие чернила быстро теряют цвет и четкость;
    3. Если информация с ошибками внесена в старую трудовую, то использовать для поправок различные корректоры нельзя. Надо внести ниже правильную запись, так как зачеркиваний тоже допускать не следует.
    4. Если ошибочная запись внесена в новую трудовую, бланк уничтожают и начинают вести другую.

    Вы или ваш работник обнаружили ошибку после внесения записи в трудовую книжку? Не расстраивайтесь. Это дело поправимое. В данной статье мы расскажем вам, как именно исправляют неправильные или неточные записи в трудовой книжке.

    Орфографическая ошибка не грозит ничем ни работнику (у него не возникнет проблем с подтверждением стажа), ни прежнему работодателю (обнаружится такая ошибка лишь при проверке уже у нового работодателя). Однако если работник заметит ее при получении книжки, исправить ее все-таки придется.

    Инструкция (п. 1.2) предписывает в случае необходимости внесения исправлений в запись о приеме на работу поступать следующим образом.

    Узнать подробнее Полистать журнал Подписаться Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги!

    Начнем с того, что исправительную запись должно будет сделать то предприятие, которое внесло в трудовую книжку работника неверную запись (см.

    При заполнении трудовых книжек ошибки не редкость. Некоторые из них безобидные, например когда перепутана нумерация записей, а некоторые могут повлечь применение мер ответственности к работодателю, например при неверном указании наименования профессии. Однако встает вопрос: все ли ошибки и неточности нужно исправлять?

    Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.

    И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. Печатные и электронные версии.

    Доставка по РФ Все книги Заказать Журналы учета и регистрации. Разные! Отличное качество, плотная обложка+ПВХ, чёткая разлиновка, правильные графы.

    ТК обнаружил ошибку в блоках «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях», то ему необходимо:

    1. Подать руководителю той организации, где сделали ошибку, заявление с просьбой исправить неверную запись в ТК;
    2. Если работник уже оформлен на новой работе, то на руки трудовую книжку для исправлений ему не отдадут, поэтому нужно подать руководителю той организации, где сделали ошибку, заявление с просьбой предоставить документы (копии приказов, трудовых договоров, справки, выписки и т.п.), на основании которых новый работодатель может исправить обнаруженные ошибки;
    3. Если прежняя организация уже не существует, необходимые для исправления документы можно запросить в архиве города, где она была зарегистрирована.

    Впрочем, на практике иногда встречаются случаи, когда ранее внесенную неточную или неправильную запись в трудовой книжке исправляют двумя отдельными строками под отдельными порядковыми номерами.

    Наиболее распространённый ляп вкрадывается при внесении в трудовую книжку сведений о приёме и увольнении сотрудника. Малейшая неточность может привести к нареканиям со стороны Пенсионного фонда.

    Получив копию приказа, работник отправляется в свой отдел кадров, где, руководствуясь предоставленным документом, кадровик исправит все ошибки.

    В ряде случаев Пенсионный фонд РФ может не засчитать ваш трудовой стаж, что скажется на размере выплат. Один из факторов риска – неверно заполненная трудовая книжка. Rjob выяснил, какие ошибки допускают кадровики и как их устранить без нарушения закона.

    Получив копию приказа, работник отправляется в свой отдел кадров, где, руководствуясь предоставленным документом, кадровик исправит все ошибки.

    Поскольку трудовая книжка — это главный документ работника, подтверждающий его стаж и характер выполняемой работы, неточности в нем недопустимы.

    Источник: https://fdosamara.ru/sudebnaya-zashhita/7434-obnaruzhena-oshibka-drugim-rabotadatelem-v-trudovoy-knizhke-ob-nepravilnoy-numeracii.html

    Как исправить ошибку в нумерации строк трудовой книжке

    Как исправить неправильную нумерацию в трудовой книжке образец

    Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как исправить ошибку в нумерации строк трудовой книжке». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

    В противном случае, при оформлении пенсионного пособия Пенсионный фонд РФ может признать все исправления в трудовой книжке недействительными, так как они не будут подтверждены документально. Исправление порядкового номера в трудовой книжке делается без сокращений – это также касается поправок в других записях.

    П. 2. Инструкции регламентирует следующий порядок исправления данных на титульной странице. Если дело касается изменения имени, фамилии, даты рождения, и т. п., то необходимо одной чертой зачеркнуть прежнее значение, сверху написать новое значение. При этом на внутренней странице обложки следует отразить, на каком основании изменились личные данные.

    Если оказывается, что на титульном листе все-таки допущена ошибка, то внести исправления можно на основании имеющихся документов, но с обязательным указанием на внутренней стороне обложки основания, послужившего причиной исправления.

    Исправления на титульном листе

    Отметим только, что ответственных лиц назначает руководство компании. Если речь идет о небольшой организации, то, как правило, трудовыми занимается либо руководитель, либо бухгалтер. Если работодатель является физлицом, то он не имеет права корректировать записи и вообще вести трудовые.

    Особенно если ошибка обнаружена не сразу. Если ошибка обнаружена непосредственно после внесения записи, исправить ее можно в следующей строке. Под записью, в которой допущена неточность, нужно написать: «Запись о наименовании организации недействительна» . А в строке ниже указать правильное наименование компании.

    Необходимо учитывать, что согласно Инструкции в строке о приеме на работу должны быть заполнены все четыре графы, оставлять графу 2 незаполненной неверно. В этой строке нужно заполнить графу 2, указав в ней, как и положено в соответствии с п.

    Если в трудовой книжке работника заполнены все страницы одного из разделов, выдается вкладыш к трудовой книжке.

    Исправление порядковой нумерации записей в трудовой книжке

    После заполнения трудовой книжки с особой внимательностью следует проверить правильность записей для выявления возможных ошибок.

    Кто будет исправлять такие ошибки зависит от того, когда факт их наличия был обнаружен. Если до того как человек будет принят на новое место, то исправления – задача бывшего работодателя.

    В соответствии с Правилами и Инструкцией существует три способа исправления допущенных ошибок либо изменения внесенных данных в трудовую книжку, это: признание записи недействительной, зачеркивание, внесение дополнений.

    Последствия ошибок в трудовой книжке

    Как вариант, чтобы работника не подвергать риску возникновения проблем с пенсионным фондом для определения его стажа, следует сделать дубликат трудовой книжки. При этом дубликат трудовой книжки готовится на основании соответствующего заявления работника. А, Вам, как новому работодателю, необходимо оказать содействие в восстановлении записей с правильными нумерациями.

    N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (далее — Инструкция). В соответствии с п.

    11 Постановления о ТК все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.

    Образец исправлений в трудовой книжке Если в бланк трудовой внесли 2 ошибочных записи одну за другой, то каждую из них отдельно признают недействительной.

    Как правильно аннулировать эту запись? Просто написать «Запись за № недействительна»? И всё? Ведь обычно такие записи делаются тогда, когда восстанавливают, тут даже у вас в примере есть такая запись, а когда вот просто ошибочно введена эта запись, тут как?

    Изменения и исправления в трудовой: как правильно делать

    Трудовая книжка работника может иметь любое количество вкладышей. Все их серии и номера должны быть отражены на титуле трудовой книжки, а все вкладыши подшиты друг за другом в обложку в самом конце.

    Таким образом, на наш взгляд, если непосредственно в записи о наименовании организации ошибок нет и внесена эта запись в соответствии с требованиями законодательства, следует оставить неверно внесенные записи в графу 1 и в графу 2 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки работника напротив заголовка без каких-либо исправлений. Последующие записи следует вносить с правильными порядковыми номерами.

    Инструкции). И следом за ней внести правильную запись. Далее в графе 4 нужно повторить дату и номер приказа, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, если неправильной была сама запись, а не документ, на основании которого она сделана.

    Таким образом, на наш взгляд, если непосредственно в записи о наименовании организации ошибок нет и внесена эта запись в соответствии с требованиями законодательства, следует оставить неверно внесенные записи в графу 1 и в графу 2 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки работника напротив заголовка без каких-либо исправлений. Последующие записи следует вносить с правильными порядковыми номерами.

    Делать записи ручкой другого цвета или карандашом запрещено. Также при исправлении порядкового номера и при внесении даты исправления число необходимо писать только арабскими цифрами. Месяц и день – двумя цифрами, а год – четырьмя.

    Сами записи действительны и содержат достоверную информацию, с чем вы согласны. В этом случае ошибку в нумерации можно исправить еще одним способом: Вы проставляете номер записи тот, каким он был бы, если бы не было нарушения нумерации записей. Например, в трудовой книжке в разделе «Сведения о работе» последняя запись за номером 25, а во вкладыше отражены записи за номерами 1, 2, 3, 4.

    В трудовой книжке нашего работника нумерация записей во вкладыше на предыдущем месте работы начинается с первого номера. После проведения аудита трудовых книжек выяснилось, что наш специалист по персоналу при приеме на работу данного работника также продолжил неправильную нумерацию, начатую на предыдущем месте работы.

    Можно в трудовой одной строкой признать недействительными сразу несколько записей в трудовой книжке работника.

    Ввиду того, что трудовая книжка очень важна для каждого человека, ее заполнение обязано соответствовать всем нормам Трудового кодекса РФ. Допускать ошибки при внесении в нее каких-либо записей нельзя. Но, несмотря на это, неточности все же могут быть допущены.

    Самые распространённые ошибки в записях трудовой книжки и правила их исправления

    Для работодателя и ответственных за ведение и хранение трудовых книжек халатность в заполнении этого документа сопровождается материальной и административной ответственностью.

    • Нарушение правил Трудового кодекса РФ по заполнения трудовых книжек карается административным штрафом в размере от 30 до 50 тыс. руб. (для юридических лиц) или же приостановлением деятельность предприятия на срок до 3-х месяцев.
    • При несвоевременном исправлении некорректных записей в трудовой книжке работодатель обязан возместить сотруднику материальный ущерб, равный периоду, за который человек был лишен возможности вести свою трудовую деятельность.

    Если же речь идет об исправлении личных данных на основании дополнительных документов (например, свидетельства о браке, как подтверждение изменения фамилии, или документе о полученном образовании и т. п.), то все зависит от того, какие именно графы титульного листа нужно исправить.

    Если же человек уволился, то есть 2 способа внести изменения: обратиться в организацию, которая ошибку допустила, либо предоставить необходимые документы и все исправит кадровик на новом месте.

    Необходимые изменения заносятся на титульную страничку трудовой книжки, но перед этим неправильная личная информация должна быть аккуратно зачеркнута.

    В этих случаях работнику можно оформить дубликат документа. В него переносятся все корректные сведения, сведения о неправильных записях не дублируют.

    Записи в трудовую книжку вносятся аккуратно шариковой или перьевой ручкой черными, синими или фиолетовыми чернилами (п. 2.4 Инструкции).

    Ошибок в самом заголовке также нет. Заголовок проставлен в графе 3, в соответствии с требованиями законодательства. Запись в графе 4 к заголовку не относится. В то же время, в графе 4 напротив заголовка не следовало указывать данные о документе, на основании которого вносится запись о приеме на работу.

    Если не на

    Источник: https://urist-vspb.ru/sovmestitelstvo/4495-kak-ispravit-oshibku-v-numeracii-strok-trudovoy-knizhke.html

    Как исправляют номер записи в трудовой книжке?

    Как исправить неправильную нумерацию в трудовой книжке образец

    Как исправляют номер записи в трудовой книжке?

    Как исправить неправильную нумерацию в трудовой книжке образец

    Ввиду того, что трудовая книжка очень важна для каждого человека, ее заполнение обязано соответствовать всем нормам Трудового кодекса РФ. Допускать ошибки при внесении в нее каких-либо записей нельзя.

    Но, несмотря на это, неточности все же могут быть допущены.

    Поэтому любой сотрудник кадрового отдела должен знать, как исправить номер записи в трудовой книжке и правильно внести изменения в уже существующие отметки.

    Последствия ошибок в трудовой книжке

    Последствия ошибок в трудовой книжке

    Ошибки при заполнении трудовых книжек могут в дальнейшем принести проблемы не только работнику, но и работодателю. Для работающего человека неправильные записи в трудовой книжке сводятся к трем негативным последствиям.

    • Трудности при последующем трудоустройстве на другое место работы, напрямую связанные с неправильной формулировкой причины увольнения (это может повлечь за собой потери в финансовом плане из-за отсутствия возможности своевременно приступить к своим профессиональным обязанностям).
    • Невозможность доказать и документально подтвердить свою трудовую деятельность на какой-либо конкретной должности.
    • Невозможность доказать свой рабочий стаж в момент оформления пенсии. На практике известно довольно много случаев, когда человек получал отказ Пенсионного фонда в назначении пенсии, и основанием для отказа являлись некорректные данные в трудовой книжке. В особенности это могла быть неправильная фамилия владельца или дата занесения записи о приеме или увольнении с рабочего места. Чтобы подтвердить свои права на заслуженное пенсионное пособие, человеку потребуется собрать большое количество документов из архивов со своей бывшей работы (возможно, и не одной) и восстанавливать законные права в судовом порядке.

    Для работодателя и ответственных за ведение и хранение трудовых книжек халатность в заполнении этого документа сопровождается материальной и административной ответственностью.

    • Нарушение правил Трудового кодекса РФ по заполнения трудовых книжек карается административным штрафом в размере от 30 до 50 тыс. руб. (для юридических лиц) или же приостановлением деятельность предприятия на срок до 3-х месяцев.
    • При несвоевременном исправлении некорректных записей в трудовой книжке работодатель обязан возместить сотруднику материальный ущерб, равный периоду, за который человек был лишен возможности вести свою трудовую деятельность.

    Правила исправления ошибок в трудовой книжке

    Правила исправления ошибок в трудовой книжке

    Если по какой-то причине работник отдела кадров допустил ошибку при заполнении трудовой книжки, то для ее исправления он обязан руководствоваться правилами Трудового кодекса России.

    В том случае, когда ошибка допущена при первичном заполнении документа (внесение данных на титульной странице), то исправления недопустимы.

    Такая трудовая книжка подлежит уничтожению и вместо нее заводится новая.

    При обнаружении неправильных записей с предыдущего места работы, человек обязан обратиться к бывшему руководителю и потребовать у него исправления ошибок.

    Кроме этого, исправить неправильную отметку можно на настоящем рабочем месте, но для этого все равно необходимо посетить бывшего руководителя и взять у него копию приказа, который являлся основанием для занесения неправильной записи в трудовую книжку.

    Получив копию приказа, работник отправляется в свой отдел кадров, где, руководствуясь предоставленным документом, кадровик исправит все ошибки. При реорганизации предприятия, в котором была сделана неправильная запись, исправления вносят сотрудники кадрового отдела той организации, которая является правопреемником.

    Изменения личной информации сотрудника, а именно фамилии, имени, отчества, данных об образовании и прочего, выполняются на основании следующих документов:

    • свидетельство о заключении/расторжении брака;
    • паспорт;
    • свидетельство о рождении;
    • свидетельства об образовании.

    Необходимые изменения заносятся на титульную страничку трудовой книжки, но перед этим неправильная личная информация должна быть аккуратно зачеркнута.

    Например, старая фамилия сотрудника зачеркивается одной чертой и рядом записывается новая фамилия.

    На внутренней стороне обложки трудовой книжки необходимо написать ссылки на документы, являющиеся основанием для внесения исправлений личной информации работника, и заверить их печатью и подписью руководителя организации.

    Относительно внесения изменений или исправления ошибок в разделах трудовой книжки, которые содержат сведения о работе или награждениях, следует сказать, что тут зачеркивать ничего нельзя. Чтобы исправить какие-либо ошибочные данные, необходимо сделать отметку о том, что запись под таким-то номером недействительна, и ниже внести новую, правильную запись.

    Исправление порядковой нумерации записей в трудовой книжке

    Исправление порядковой нумерации записей в трудовой книжке

    Наверное, самой распространенной ошибкой при заполнении трудовой книжки является неправильная нумерация записей. Нередко выявляется факт того, что после записи №1 следует другая запись с тем же №1. Нормативные и правовые акты, в которых указаны правила ведения трудовых книжек, не уточняют, как правильно делать исправления номера записи в трудовых книжках.

    В соответствии с некоторыми источниками, которые ссылаются на Трудовой кодекс РФ, считается, что нет необходимости в обязательном порядке исправлять подобные технические ошибки, так как текст кадровой записи и документы, являющиеся основанием для ее внесения, точны и не могут оспариваться. Поэтому нарушение в нумерации считается небольшой погрешностью и может быть проигнорировано.

    С другой стороны, допущенная ошибка в нумерации записей считается неточностью и вполне может принести владельцу трудовой книжки много неприятностей (в частности, при оформлении пенсии). Вместе с этим следует сказать, что все же такая описка подлежит исправлению и кадровик обязан иметь представление о процессе выполнения этой процедуры.

    Процесс исправления нумерации в трудовой книжке

    Процесс исправления нумерации в трудовой книжке

    Законодательство говорит о том, что вся ответственность за заполнение и хранение трудовых книжек возлагается на работодателя, но вместе с этим директор предприятия может назначить для выполнения этой работы любое другое ответственное лицо. Этот человек может быть сотрудником кадрового отдела или бухгалтерии. Он обязан правильно заполнять трудовые книжки работников организации и при необходимости своевременно вносить исправления или дополнения к уже существующим записям.

    В том случае, когда в трудовой книжке была обнаружена ошибка в нумерации записей, кадровик должен ее исправить. Для этого ему понадобится приказ, который является основанием для внесения записи, находящейся под неправильным номером.

    Если запись с нарушенной нумерацией относится к текущему месту работы, то приказ берется на месте.

    В том случае, когда отметка была сделана в организации, где сотрудник трудился ранее, он должен отправиться к бывшему работодателю и попросить копию нужного приказа о приеме/переводе/увольнении работника (работодатель не имеет права отказать).

    Если организация, в которой была сделана отметка с ошибочной нумерацией, ликвидирована, владельцу трудовой книжки потребуется получить выписку из приказа. Данная выписка делается на основании архивной документации.

    Исправление неправильной нумерации выглядит следующим образом: ниже неправильной записи указывается правильный порядковый номер (например, если в трудовой книжке есть две записи с номером 1, то следующая запись с исправлением будет иметь номер 2, а не 3). Эта запись включает в себя дату внесения исправлений и фразу: «запись за предыдущим номером недействительна». Далее делается правильная запись с необходимым порядковым номером (соответственно №3).

    Если после записи с неправильным порядковым номером уже есть другие отметки, то изменения вносятся так:

    • ставится порядковый номер в соответствии с номером последней записи;
    • делается отметка о признании записи под таким-то номером недействительной;
    • вносится еще одна запись (которая была признана недействительной) с новым порядковым номером.

    Особенности исправлении порядкового номера в трудовой книжке

    Особенности исправлении порядкового номера в трудовой книжке

    Исправленная запись должна основываться только на приказе или распоряжении, в соответствии с которым она была внесена.

    Сама формулировка отметки обязана совпадать с той, которая указана в документах (приказе или распоряжении).

    В противном случае, при оформлении пенсионного пособия Пенсионный фонд РФ может признать все исправления в трудовой книжке недействительными, так как они не будут подтверждены документально.

    Исправление порядкового номера в трудовой книжке делается без сокращений – это также касается поправок в других записях. Для этого следует использовать ручку с водостойкими чернилами синего, фиолетового или черного цвета.

    Делать записи ручкой другого цвета или карандашом запрещено. Также при исправлении порядкового номера и при внесении даты исправления число необходимо писать только арабскими цифрами.

    Месяц и день – двумя цифрами, а год – четырьмя.

    По желанию работника работодатель может выдать ему дубликат трудовой книжки, в котором будет отсутствовать запись с неправильной нумерацией.

    Для этого подчиненный обязан составить заявление на имя руководства, которое и будет основанием для выдачи нового документа.

    В новую трудовую книжку (дубликат) будут перенесены все записи, кроме той, которая признана недействительной. Оригинал документа может быть возвращен работнику.

    Источник: https://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/kak-ispravlyayut-nomer-zapisi-v-trudovoj-knizhke.html

    Как исправить если поставил неправильную нумерацию в трудовой книжке

    Как исправить неправильную нумерацию в трудовой книжке образец

    Область права
    Добавить комментарий