Годовой отчет о работе начальника отдела персонала

Кадровый отчет за год

Годовой отчет о работе начальника отдела персонала

Специалиста кадрового отдела законодательство обязывает предоставлять свой перечень отчетов контролирующим и статистическим организациям. Отчеты сдаются раз в квартал, раз в месяц или раз в год. Также ежегодно необходимо предоставлять руководству полный кадровый кадровый отчет. Как сделать такой отчет?

Кадровый отчет за год – как сделать?

Раз в год кадровый специалист должен сдать отчет в военкомат, ПФР и налоговую (отчет о среднесписочной численности работников за отчетный год).

Руководство компании обычно тоже просит кадровый отчет за год. Но не нужно относиться к такому отчету как к скучной рутине. На самом деле такой отчет – отличный помощник в поиске слабых мест или, наоборот, после такого отчета всегда найдется, за что можно себя похвалить.

  1. Собираем данные.
    Определите, какие показатели важны для вашей компании. Какие данные необходимо смотреть в динамике. Это очень важный момент – раз приняв решение, вы будете отслеживать только эти данные и в любой момент они будут у вас под рукой и их можно будет использовать в отчетах. Подробнее поговорим об этом ниже.
  2. Накапливаем отчеты.
    В идеале – информацию для годового отчета необходимо собирать весь год и в конце года упорядочить ее и привести к удобочитаемому виду. Хорошо бы принять за правило делать отчеты раз в неделю, раз в месяц, накапливать таким образом информацию и в нужный момент только «вытащить» ее из уже созданных отчетов.
  3. Выбираем инструменты для создания отчета.
    В основном для отчетов используют Excel, презентации Power Point и Word. С такими инструментами сложно собрать отчет быстро – много времени уходит на сведение информации. О новых и доступных нам инструментах для отчетности поговорим ниже.

Кадровый отчет за год – содержание

Как определить, какие показатели необходимо отслеживать? В первую очередь, составьте свой личный список – ведь только вы как специалист знаете, что важно отслеживать в динамике. Отнеситесь к отчету как к полезному именно для вас, а не как к рутинной и нудной работе.

Какие показатели можно отслеживать:

  • Возраст и пол сотрудников,
  • Стаж работы,
  • KPI,
  • текучку персонала,
  • сертификации и обучение
  • и другие.

На основе отчета можно не только узнать слабые места в кадровой политике, но предложить гипотезы, проверить их и слабые места сделать сильными. Правда.

Приятно? Без отчета вы тоже интуитивно почувствовать, что, например, стали меньше обращаться по административным вакансиям. Но не поймете, что стало причиной.

Отчет может подсказать – стало меньше публикаций в сети, или колл-центр из-за технических проблем не обработал звонки и т.д.

Кроме того, годовой отчет покажет вашу работу – и вы сможете сами себя заслуженно похвалить. Ведь с течением времени многое забывается, годовой отчет – отличная возможность напомнить себе о своих достижениях

Источник: https://analytikaplus.ru/kadrovyj-otchet-za-god/

Отчет сотрудника о выполненной работе: учимся составлять

Годовой отчет о работе начальника отдела персонала

“Кадровая служба и управление персоналом предприятия”, 2013, N 3

ОТЧЕТ СОТРУДНИКА О ВЫПОЛНЕННОЙ РАБОТЕ: УЧИМСЯ СОСТАВЛЯТЬ

Все чаще работодатели требуют у своих сотрудников отчеты о выполненной работе, причем не важно, какую именно они выполняют работу, какие должности занимают, как долго работают в компании. И, как правило, такое право работодателя не прописывается ни в каких внутренних документах компании.

Несмотря на это, работники безоговорочно составляют отчеты за месяц, за квартал, за год – в зависимости от цели их подготовки (ведь возразить работодателю крайне сложно).

В статье мы поговорим о том, для чего нужен отчет о выполненной работе, кто и при каких условиях может требовать его представить, что он должен содержать, нужно ли утверждать его форму и хранить по всем правилам.

Для чего нужен отчет?

Известно, что необходимость привлечения персонала должна быть экономически обоснованной, ведь оплата труда наемных работников для организации является статьей расходов, причем довольно существенной. Практически каждый руководитель структурного подразделения организации, подбирая через кадровую службу работников, должен обосновать перед руководством следующие важные моменты:

– штатную численность подразделения;

– фонд оплаты труда подразделения;

– организационную структуру подразделения;

– функционал работников подразделения;

– требования к кандидатам (образование, квалификацию, опыт работы, профессиональные навыки и т. п.).

Только после того как мотивированное предложение руководителя структурного подразделения о найме работников будет одобрено руководством, можно будет открывать вакансии и искать кандидатов.

Однако обоснование необходимости “содержания” того или иного работника не заканчивается после его приема на работу. А, наоборот, только начинается.

Так, ему нужно будет выполнять определенный непосредственным руководителем объем работы.

Надо сказать, что в редкой организации рассчитываются нормы выработки (осуществляется это обычно силами экономистов и финансистов, у которых, если они и трудятся в компании, всегда есть работа поважнее).

На практике задача распределения объема работы между сотрудниками структурного подразделения, как правило, лежит на плечах руководителя подразделения, который должен действовать по принципу “каждый работник должен быть при деле”. В то же время руководитель подразделения должен планировать работу своих подопечных.

В свою очередь, работник, чтобы трудиться более эффективно, должен и сам планировать свое рабочее время. После того как план будет составлен и утвержден руководителем структурного подразделения в установленном в организации порядке, его необходимо придерживаться и руководителю структурного подразделения, и подчиненным работникам.

Безусловно, для учета проделанной работы как подразделения в целом, так и отдельных его работников, при сопоставлении ее с утвержденным планом возникает потребность в отчете.

Таким образом, отчет работника необходим для:

– обоснования расходов на оплату труда работников структурного подразделения;

– использования его в качестве основы с целью представления отчетов контрагентам по гражданско-правовым договорам об оказании услуг/выполнении работ силами своего персонала (в том числе договоров аутсорсинга и аутстаффинга);

– создания своего рода порядка и соблюдения дисциплины в подразделении;

– быстрого установления связи: кто из работников, когда и какую работу выполнил (например, при возникновении конфликтных ситуаций, связанных с невыполнением или ненадлежащим выполнением работником своих трудовых обязанностей).

Когда отчет обязателен?

Важно отметить, что вопрос предоставления работниками отчетов о выполненной работе законодательством регламентируется лишь в случае отправления работника в командировку.

Примечание. О том как отозвать работника из командировки, читайте на с. 48 журнала N 2, 2013.

При направлении работника в командировку оформляется служебное задание (по форме N Т-10а) , подписываемое руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник, и утверждаемое руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

Оформленное служебное задание передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку.

Работник, прибывший из командировки, составляет краткий отчет о выполненной работе за период командировки, согласовывает его с руководителем структурного подразделения и представляет в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом. Приведем пример заполнения отчета о выполненной работе в командировке (пример 1).

——————————–

Источник: https://hr-portal.ru/article/otchet-sotrudnika-o-vypolnennoy-rabote-uchimsya-sostavlyat

Отчет о работе отдела кадров и муниципальной службы за 2011 год

Годовой отчет о работе начальника отдела персонала
18.04.2012

 Штатная численность администрации района  на конец 2011 года составляла 204,25 единиц (из них: муниципальных служащих – 165), фактически –  202 человека (из них: муниципальных служащих – 165).                         

За  2011  год принято на работу в администрацию района 31 человек,  уволено – 16.        

Привлечено к дисциплинарной ответственности 22 муниципальных служащих, поощрено наградами Главы Березовского района 11 муниципальных служащих.     

Оформлено  739 распоряжений  по  личному  составу (на 58 больше, чем в 2010 году)

Оформлено 399 распоряжений по направлению сотрудников в служебные командировки.

Оформлено 446 командировочных удостоверения.  

Подготовлено и отправлено 349 исходящих  документов  по  вопросам кадровой работы и муниципальной службы. 

За  2011 год проведено 28 заседаний комиссии по наградам, на которых приняты  решения  о  награждении:

 – Благодарственными письмами главы района награждено 85 чел., это на 21 награду  больше,  чем  в  2010 году  (и на 64 больше чем в 2009 году).

–  Почетными  грамотами  главы  района  награждено  91 чел., что на 25  наград больше, чем  в  2010 году.

–  Объявлена Благодарность главы района 101 чел., это на 51 награду меньше, чем  в 2010г.  

   Окружными наградами  награждено всего 5 человек,  что  на  23 награды  меньше прошлого года:    –  Почетная  грамота  окружной  Думы                        –  2 чел.

–  Благодарность Губернатора  ХМАО – Югры      – 1 чел.

–  Почетная  грамота Губернатора ХМАО – Югры – 1 чел.

–  Присвоено почетное  звание «Заслуженный работник образования ХМАО-Югры» – 1 ч. 

  За  2011 год  оформлено  31  трудовой  договор.

Оформлено  31  личные  дело  и  карточек  формы  Т-2  на  вновь  принятых  работников.

В январе и августе 2011 года проведены квалификационные экзамены  муниципальных  служащих. Присвоены  классные чины  86 муниципальным служащим администрации  района.

    По результатам экзаменов оформлены протокола заседаний экзаменационных комиссий и экзаменационные листы. Экзаменационные документы (отзывы и экзаменационные листы) подшиты в личные дела муниципальных  служащих.

Результаты  экзаменов  (классные  чины  муниципальных  служащих)  занесены  в  трудовые  книжки  и  личные  карточки  формы  Т-2.

Прошли  курсы  повышения  квалификации  в 2011 году 48 муниципальных служащих администрации района.  

Получили  первое высшее  образование  2 муниципальных служащих (Семяшкина Н.В., Телегина О.И.), продолжают  обучаться 14  человек, из  них:  5 – замещающие немуниципальные должности  и   4 –  на  второе высшее.

В соответствии с законодательством Российской Федерации и автономного округа проведена работа по сбору сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера на 108 муниципальных служащих Аппарата администрации района.

По  результатам  проверки сведений о доходах за 2011 год 27 муниципальных служащих  предоставили  неполную или недостоверную  информацию, по данному  вопросу  все  материалы  были  рассмотрены  на  комиссии  по  урегулированию  конфликта  интересов.

Подготовлены   и   отправлены  в Правительство автономного округа ежеквартальные, полугодовые и годовые отчеты по различным вопросам кадровой работы и муниципальной службы.

В отделение государственной статистики направлены годовые отчеты 1-МС, 2-МС.         Все отчеты составлены  с учетом поселений.

В течение  года  проводилась  работа:

  –  с  Ханты – Мансийским  банком  по  постановке  на  наш   зарплатный  проект вновь принятых работников, по продлению  и   перевыпуску  зарплатных  карт, по снятию  с  зарплатного  проекта  уволенных  работников

  –   с управлением Пенсионного фонда по оформлению документов на  пенсию (4 чел-ка). 

        Проведена большая работа по воинскому учету и бронированию граждан:

–  разработаны и утверждены:  планы работы  по  осуществлению  воинского  учета и  бронирования граждан  в Администрации  района  на  2011 год  и  квартальные;  план  мероприятий  по  вручению  удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу;  план   замены  специалистов,  призываемых  на   военную  службу  по мобилизации;  схемы  оповещения  и т.д.;

– направлены в отдел военного комиссариата ХМАО-Югры по Березовскому району ежемесячные  сведения о принятых  и  уволенных  военнообязанных, сведения об изменениях в учетных  данных  ГПЗ;

–    составлены и сданы годовые отчеты по воинскому учету и бронированию ГПЗ;

 В  феврале 2011 года была проведена плановая проверка состояния организации и ведения  воинского учета  и  бронирования  граждан, пребывающих в запасе,  в отделе  кадров администрации  района  консультантом Управления  специальных мероприятий Аппарата Губернатора  автономного  округа. Выявленные замечания по ведению  воинского учета  и  бронирования граждан, пребывающих в запасе, устранены в течение двух недель. По их рекомендации  приобретено  специальное  программное  обеспечение  по  бронированию  «Гран  – Бронирование».

Проводится  работа  с  архивными  документами  отдела  кадров, а именно:

 – составлены  описи  личных  дел  и  карточек  формы  Т-2  уволенных  работников   за  прошедший  год,

–  подготовлены  и  подшиты   документы  постоянного  срока  хранения  в архив (личные  дела  уволенных  работников,  кадровые  распоряжения  и  наградные  документы)  и   временного  срока  хранения  –  командировки,  проекты  распоряжений  и  т.д.

Отделом кадров проводится ежедневное  ведение  табеля   учета  рабочего  времени, оформление  листов  нетрудоспособности по мере их  поступления. В 2011 году было оформлено 120   листков  нетрудоспособности   (это на 19ч.  меньше, чем  в 2010).  

В  2011 году состоялись 3 заседания Комиссии по урегулированию конфликтов  интересов. 

За 2011 год  проведено 25 заседаний конкурсных комиссий на замещение вакантных должностей муниципальной службы. Принято на муниципальную службу по результатам проведения конкурса 25 граждан. Прием граждан на муниципальную службу осуществляется  исключительно  на  конкурсной основе.

В феврале 2011 года произведен  перерасчет  пенсий  по  выслуге    лет  получателям  муниципальных  пенсий. 

В отделе кадров ежедневно  ведется работа по заполнению различных  журналов  кадрового  делопроизводства,  выдаче  справок  с  места  работы,  справок  о  стаже  работы  и  оформление командировочных  удостоверений, подшивка  документов  в  личные  дела, а также консультации по кадровым вопросам, в том числе по телефону специалистов Комитетов, Управлений администрации района и поселений.

Подготовлены нормативно- правовые акты:

1. Постановление администрации района от 23.11.2011 № 1658 «О предоставлении гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы администрации Березовского района, и муниципальными служащими администрации Березовского района сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

Источник: https://www.berezovo.ru/omsu/adm/reports/8149/

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Годовой отчет о работе начальника отдела персонала

Отдел кадров – это структура в организации, которая занимается управлением персоналом.

Отдел кадров является не только функциональной единицей, это еще и лицом компании, так как именно в отделе кадров любой соискатель начинает знакомиться с организацией.

Цель отдела кадров

Цель отдела кадров – это способствование достижению целей предприятия (организации) путем обеспечения предприятия необходимыми кадрами и эффективного использования потенциала работников.

Подбор работников ведется с помощью специально разработанных стратегий: подачи информации о вакансиях в СМИ и службы занятости населения, применения методик отбора, тестирования, процедур адаптации специалистов и последующего повышения квалификации.

Задачи отдела кадров

Основная задача отдела кадров – правильно учитывать работу сотрудников, определять количество рабочих, выходных и больничных дней для расчета зарплаты, отпусков и подачи сведений в бухгалтерию организации.

Также основными задачами отдела кадров являются:

  • организация отбора, набора и найма персонала необходимой квалификации и в требуемом объеме. Подбор работников ведется с помощью специально разработанных стратегий: от подачи информации о вакансиях в СМИ и службы занятости населения до применения методик отбора, тестирования, процедур адаптации специалистов и последующего повышения квалификации;
  • создание эффективной системы штатных сотрудников;
  • разработка карьерных планов сотрудников;
  • разработка кадровых технологий.

Кроме того, отдел кадров должен подавать сведения на сотрудников в Пенсионный фонд РФ, страховые компании, Налоговую и Миграционную службы.

Функции отдела кадров

Основная функция отдела кадров на предприятии – подбор персонала.

К основным функциям отдела кадров на предприятии относятся:

  • определение потребности организации в кадрах и подбор персонала совместно с руководителями подразделений;
  • анализ текучести кадров, поиск методов борьбы с высоким уровнем текучести;
  • внедрение систем мотивации труда;
  • подготовка штатного расписания предприятия;
  • оформление личных дел сотрудников, выдача по требованию работников справок и копий документов;
  • проведение операций с трудовыми книжками (прием, выдача, заполнение и хранение документов);
  • ведение учета отпусков, составление графиков и оформление отпусков в соответствии с действующим трудовым законодательством;
  • организация аттестаций сотрудников;
  • подготовка планов повышения квалификации сотрудников.

Структура отдела кадров

Структура отдела кадров предприятия и его численность определяется директором каждой компании в зависимости от общего количества персонала и особенностей деятельности.

В небольших компаниях (до 100 работников) достаточно одного или двух сотрудников службы персонала.

В то же время, на малых предприятиях отдельного сотрудника может не быть, и тогда такая работа выполняется главным бухгалтером или генеральным директором.

В организациях средних размеров (от 100 сотрудников до 500 человек) целесообразно создать кадровую службу персонала из трех-четырех кадровых специалистов

На крупных предприятиях, где работает 500 и более человек, отдел кадров может насчитывать от 7 до 10 сотрудников.

 Взаимоотношения отдела кадров с  другими отделами

 Для эффективного выполнения своих функций кадровой службе необходимо  постоянно и тесно взаимодействовать с другими отделами предприятия:

 Взаимодействие с  бухгалтерией организации 

Отдел кадров взаимодействует с бухгалтерией организации для решения вопросов, связанных  с оплатой труда.

Так в бухгалтерию организации отдел кадров  представляет документы и копии приказов об увольнении, зачислении на работу, о командировках, отпусках, поощрениях либо штрафных санкциях для сотрудников.

 Взаимодействие с юридическим отделом

 Юридический отдел снабжает сотрудников отдела кадров информацией о последних изменениях в действующем законодательстве, предоставляет всестороннюю правовую поддержку.

 Взаимодействие с другими подразделениями компании

 По кадровым вопросам отдел кадров постоянно взаимодействует со всеми структурными подразделениями компании.

Отдел кадров: подробности для бухгалтера

  • Работник передумал работать на новом месте? Как аннулировать трудовой договор и трудовые отношения … 00 минут.
    Мы, нижеподписавшиеся начальник отдела кадров Волкова О. Н., главный бухгалтер … 06.2019 № 24-к.
    Специалисту отдела кадров Гордеевой М. В. направить уведомление … настоящего приказа возложить на начальника отдела кадров Волкову О. Н.
    Основания: … Докладная записка начальника отдела кадров Волковой О. Н. от 24 … Ильин С приказом ознакомлены: Начальник отдела кадров Волкова, О. Н. Волкова 26 … необходимости получить трудовую книжку в отделе кадров МКУ «Горводоканал». Вы также …
  • Увольнение за прогул: спорные моменты … коллег) не дали результата.
    Руководитель отдела кадров Иванова С. Н.
    Достоверность … Л.
    С приказом ознакомлены:
    – руководитель отдела кадров Иванова С. Н.;
    – заведующий терапевтическим … отсутствия. Объяснительную просим предоставить руководителю отдела кадров Ивановой С. Н.
    Если письменное … проведению служебной проверки».
    Составлен: руководителем отдела кадров Ивановой С. Н. в присутствии … ним работница также отказалась.
    Руководитель отдела кадров Иванова С. Н.
    Достоверность …
  • Обходной лист: практика применения … он не представит в бухгалтерию (отдел кадров) подписанный обходной лист. Насколько данная … он не представит в бухгалтерию (отдел кадров) подписанный обходной лист. Насколько данная … задолженности по несданным книгам;
    в отделе кадров о сдаче полиса ДМС;
    в … включают такие отделы, как бухгалтерия, отдел кадров, склад и др. Как правило … заявления об увольнении гражданского служащего отдел кадров выдает увольняемому обходной лист (приложение …
  • Что делать, если работник пропал без вести? … 2019 г.
    Мы, нижеподписавшиеся: инспектор отдела кадров Петрова Елена Дмитриевна, секретарь Мишина … .
    Подписи лиц, составивших акт:
    Инспектор отдела кадров Петрова Е. Д. Петрова
    Секретарь …
  • Как совместителя сделать основным работником? … работу
    По информации, имеющейся в отделе кадров, Вы уволились с основного места … кодекса
    № 20
    Российской Федерации.
    Специалист отдела кадров Конева
    Общество с ограниченной
    ответственностью … кодекса
    № 20
    Российской Федерации.
    Специалист отдела кадров Конева
    Общество с ограниченной
    ответственностью … кодекса
    № 20
    Российской Федерации.
    Специалист отдела кадров Конева
    Общество с ограниченной
    Ответственностью …
  • Если в учреждении есть работники-доноры: что надо узнать кадровику … 06.09.2018
    предоставить в отдел кадров справку медицинского учреждения, подтверждающую факт … исполнения приказа возложить на начальника отдела кадров Егорову В. Д.
    Основание: личное … .) (подпись) (Ф. И. О.)
    Начальник отдела кадров Егорова В. Д. __________ /________________________ … сдать кровь и обратился в отдел кадров с вопросом о том, какой …
  • Индексируем штатное расписание в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» … в действующее штатное расписание работнику отдела кадров приходится вносить изменения в связи … в действующее штатное расписание работнику отдела кадров приходится вносить изменения в связи …
  • Если в компании нет специалиста по охране труда … , с одной стороны, и специалист отдела кадров Петрова Анна Петровна, именуемая в … 23 октября 2017 года специалист отдела кадров Анна Петровна Петрова выполняет обязанности … . Иванов
    С приказом ознакомлена:
    Специалист отдела кадров Петрова, 19.10.2017 А …
  • Что меняется в оформлении трудовых книжек … такой: «
    Подлинник документа находится в отделе кадров (наименование организации)
    », как на примере … можно получить, написав заявление в отдел кадров организации. Выдать ксерокопию может бухгалтер …
  • Основы делопроизводства в учреждении. Требования к оформлению документов … Раиса Михайловна, Контрольное управление, специалист отдела кадров, +7 (495) 924-45-67 …
  • Электронный больничный в 2017 году … . Далее, после предоставления листка в отдел кадров или бухгалтерию ООО «Ромашка», сотрудники … , после чего работники бухгалтерии или отдела кадров отправят информацию о выплаченной сумме …
  • Учитываем в работе изменение МРОТ … двух экземплярах: один остается в отделе кадров, другой работник получает на руки … ;
    – Сидорову Игорю Сергеевичу.
    2. Начальнику отдела кадров Кашиной Т. Л. подготовить дополнительные …
  • Заявление за свой счет на отпуск или отгул: как написать … написанием следует убедиться, что в отделе кадров нет корпоративного образца, который следует … бумаги направляются в бухгалтерию и отдел кадров.
    На заметку! Дожидаться письменного разрешения …
  • Гид по обвинениям в дроблении бизнеса … же главный бухгалтер, бухгалтер, специалист отдела кадров, инженер по отоплению, водоснабжению и …
  • Аудит стратегических рисков: практические выводы руководителей внутреннего аудита … , специалист по комплаенсу, продавец, руководитель отдела кадров – любой, кто может подвергнуть компанию …

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/trud/otdel_kadrov.html

Кадровая отчетность в 2019 году: календарь кадровика

Годовой отчет о работе начальника отдела персонала

Росстат утвердил Приказ от 15 июля 2019 г. № 404, который меняет большинство форм статистической отчетности, заполняемых кадровыми работниками.

1 раз в год, начиная с отчета за 2019 год, надо будет сдавать обновленные данные по формам:

  • № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;
  • № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»;
  • № 2-ГС (ГЗ) «Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации»;
  • № 2-МС «Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих»;
  • № 1-Т (ГМС) «Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала» .

Ежеквартально, начиная с отчета за I квартал 2020 года, работодатели будут заполнять и отсылать в Росстат обновленные формы:

  • № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников»;
  • № ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;
  • № ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;
  • № ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;
  • № ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;
  • № ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала».

Ежемесячно в 2020 году от работодателей ждут сведения по формам:

  • № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»;
  • № 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;
  • № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»;
  • № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников».

Кроме того, в приказе Росстата сообщается, что вводится периодическая форма (1 раз в 2 года) — № 57-Т «Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям». Ее надо будет подавать с отчета за 2019 год только за нечетные годы. 1 раз в 3 года придется подавать:

  • № 1-ГС «Сведения о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу государственной службы, образованию»;
  • № 1-МС «Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу муниципальной службы, образованию».

Ежемесячных отчетов становится больше

Правительство активно готовится к переводу трудовых книжек в электронный формат. Но чтобы система работала, а данные своевременно и в полном объеме попадали в ПФР, который подсчитывает стаж работающих граждан, работодателей заставят подавать подробные сведения о трудовой деятельности сотрудников.

Согласно направленному в Госдуму законопроекту, компании должны будут сообщать:

  • место работы (наименование работодателя, сведения о его переименовании, основание переименования и данные соответствующего документа о переименовании);
  • регистрационный номер организации в ПФР;
  • выполняемую сотрудником работу и периоды работы, включая:
    • дату приема;
    • наименование должности (специальности, профессии);
    • уровень квалификации (разряда, класса, категории);
    • сведения о переводах на другую работу;
    • сведения об увольнении и основаниях прекращения трудового договора;
    • данные соответствующих приказов (распоряжений), решений или иных документов, на основании которых были оформлены, изменены, расторгнуты трудовые отношения.

По сути, новый отчет полностью дублирует сведения, которые кадровик (уполномоченное лицо) вносит в трудовые книжки работников.

По замыслу чиновников, сведения надо будет передавать ежемесячно, в срок до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Только об увольнениях и случаях приема на работу новых сотрудников придется информировать не позже рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).

За нарушение правил отчетности готовят наказание. Если информации о трудовой деятельности не будет или она будет неполной, ПФР сообщит в инспекцию по труду.

Поскольку у ГИТ есть полномочия не только проверять, но и при определенных обстоятельствах сразу наказывать нарушителей, неотчитавшемуся работодателю придется несладко. За непередачу сведений в ПФР, в соответствии с предлагаемыми поправками в ст. 5.

27 КоАП РФ, должностным лицам будут выносить предупреждения. Но если инспекторы найдут другие нарушения, тогда, возможно, придется заплатить штраф.

Обращаем внимание, что пока новый отчет не имеет формы. Ее разработает ПФР сразу после того, как законодательные инициативы вступят в силу.

В Министерстве труда сообщают, что реформа по переводу трудовых книжек в электронный формат и сбор сведений для их ведения стартует уже через полгода — с 01.01.2020. Но ситуация может измениться, если депутаты не успеют утвердить законопроекты вовремя или вовсе откажутся их утверждать.

Какие отчеты надо сдавать уже сейчас

«Одноразовые» кадровые отчеты в 2019 году

МВД

Работодатели, которые заключили или расторгли трудовой договор (договор ГПХ) с иностранным гражданином, обязаны уведомить об этом подразделение МВД по вопросам миграции. Сроки уведомления — в течение 3 дней со дня заключения (расторжения) трудового договора. Форма документа, который необходимо отправить в правоохранительные органы, установлена Приказом МВД России от 10.01.2018 № 11.

Подробнее о порядке трудовых взаимоотношений с гражданами других государств — в рубрике «Иностранные работники»

Военкомат

Источник: https://clubtk.ru/kalendar-kadrovika-kakie-otchety-sdaem-v-etom-mesyatse

Годовой Отчет о Работе Начальника Отдела Персонала

Годовой отчет о работе начальника отдела персонала

Трудовой процесс состоит из постановки задач руководителем и их выполнения сотрудником компании. Время от времени каждый работник составляет отчет о проделанной работе. Периодичность зависит от внутренних правил предприятия, также как и форма.

Не стоит недооценивать значимость этого документа для руководства.

В этой статье мы рассмотрим то, как правильно оформить отчет о проделанной работе, образец заполнения документа и некоторые советы по его составлению.

Почему нужно уметь правильно отчитаться о работе

Рабочий процесс можно представить в виде сложного механизма, в котором каждый сотрудник компании является шестеренкой. В этом примере руководитель организации выступает инженером, который обязан следить, чтобы все механизмы работали слаженно и как можно быстрее.

В реальной жизни начальникам довольно-таки сложно оценить, насколько хорошо сотрудники справляются со своей работой, если они не видят результатов труда. Поэтому почти на всех предприятиях руководство обязывает каждого сотрудника регулярно составлять отчет о проделанной работе. Зачастую этот документ создается с периодичностью в 1 неделю.

Таким образом, начальство может увидеть, чем занимались работники, а также насколько они были полезны предприятию.

Неправильный пример

Составляется документ в свободной форме. Возможно, именно поэтому и встречается большое количество отчетов, которые ни о чем не говорят руководству или заставляют думать о том, что рабочий не справляется с возложенными на него функциями. При этом конкретный сотрудник может быть реальным трудягой и перевыполнять свой план.

Виной всему − неправильно составленный отчет о проделанной работе. Образец такого документа приведем ниже.

«Кому: начальнику планового отдела Иванову П. М.

От кого: экономиста 1 категории планового отдела Петрова Ю. Р.

Вид документа: отчет о проделанной работе за период с 15. 02. 16 по 19. 02. 16 г.

Дорогие посетители! На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по бесплатному телефону+7 800 350-23-69 доб. 504 (консультация бесплатно)

Было выполнено следующее:

  • осуществлены хронометражи рабочего времени производственного цеха;
  • внесены в рабочую программу результаты хронометражей;
  • рассчитаны новые нормы времени;
  • составлены ответы на запросы инспекций по охране труда, а также нескольких клиентов;
  • принято участие в конференции по вопросам повышения эффективности труда на предприятии.

Дата составления: 19. 02. 16 г.

Подпись: Петров Ю. Р. «

Если работник составит отчет о проделанной работе подобным образом, то руководство будет считать, что он недостаточно загружен.

Какие бывают ошибки?

Указанный выше пример отчетливо показывает стандартные ошибки при составлении подобного рода документов.

Основными из них являются:

  • отсутствие перечня задач, которые ставились на исполнение;
  • нет планов на следующий отчетный период;
  • отсутствие конкретики;
  • нет никакого анализа;
  • безынициативность сотрудника подчеркивается отсутствием предложений в своей области работы.

Указанные выше требования нужно использовать как при составлении недельных форм, так и тогда, когда формируется отчет о проделанной работе за год.

Подходящий вариант

Вероятно, что с первого раза составить качественный отчет не получится. Для того чтобы вам было легче это сделать, приводим пример того, как нужно было написать отчет руководителю о проделанной работе, указанный в первом примере:

«Кому: начальнику планового отдела Иванову П. М.

От кого: экономиста 1 категории планового отдела Петрова Ю. Р.

Отчет о результатах труда за (15. 02. 16-19. 02. 16 гг. )

На отчетную неделю передо мной были поставлены следующие задачи:

  • Осуществить хронометраж работ производственного цеха, на которые отсутствуют либо устарели действующие нормы времени.
  • На основании проведенных замеров подготовить к утверждению новые нормы по работам соответствующего структурного подразделения.
  • Принять участие в конференции по вопросам повышения эффективности труда на предприятии, запланированной на 18. 02. 2016 г. , подготовить вопросы и предложения.

Все поставленные задачи были выполнены, а именно:

  • проведено 5 хронометражей и составлено такое же количество новых норм по работам производственно цеха;
  • было принято участие в конференции, служебная записка с предложениями прилагается.

Также проводилась работа со входящей документацией, а именно:

  • Составлено 2 ответа на запросы ИОТ.
  • Даны ответы на письма гр. Юрьева А. А. , Жакова С. И. , Милеевой К. Б.

На период с 22. 02. 16 по 26. 02. 16 г. запланирована командировка с целью проверки работы структурного подразделения Печерского филиала.

Дата составления: 19. 02. 16 г.

Подпись: Петров Ю. . «

Согласитесь, что этот вариант отчета и читается лучше, и руководству видно, насколько же хорошо трудится один из сотрудников.

Как писать отчеты на более продолжительные периоды?

Конечно, период в одну неделю красиво расписать на бумаге не трудно. Сложнее составить отчет о проделанной работе за полугодие или даже год. Однако сделать это легче, чем может показаться на первый взгляд.

К примеру, если у вас за необходимый период есть недельные отчеты, то можно их благополучно использовать.

Максимальный объем − 1 лист формата А4

При этом стоит постараться несколько укрупнить информацию, чтобы результат поместился на 1-2 страницы. В том случае, если недельные итоги в организации не проводятся, но вас обязали сформировать отчет о проделанной работе за год, не стоит паниковать и биться в истерике.

Вся информация есть вокруг вас: посмотрите историю сообщений в журналах регистрации документов или в электронной почте, откройте папку с вашими отчетами, изучите командировочные листы. Все это поможет вспомнить те подвиги, которые были вами совершены на протяжении рабочего года.

Подведем итоги

Выше мы привели некоторые примеры того, как написать отчет о проделанной работе. Главное − это изложить выполненные операции с указанием количественных характеристик (столько-то раз или такое-то число штук и т. п. ). Таким образом, вы поставите руководство в известность о том, сколько именно работы вам удалось выполнить.

Нельзя забывать в начале отчета указать перечень конкретных задач, которые вам довели для исполнения. Немаловажной частью является и завершение отчета. Обязательно напишите то, что хотите реализовать на работе в ближайшее время.

Этим вы покажете, что смотрите шире, чем только на область своих непосредственных обязанностей и функций, которые необходимо выполнять согласно должностной инструкции.

Можете также рассмотреть пример, указанный выше.

Для того чтобы было легче составлять такие отчеты, можете в блокнотике либо электронном документе ежедневно записывать проделанную работу. На эту мелочь вы потратите всего лишь 3-5 минут в день. Это не так уж много.

Однако за счет таких записей вы в дальнейшем без проблем сможете создать отчет о своей работе за любой период.

Годовой отчет о работе начальника отдела персонала

Бюджетный учет и отчетность (КузГТУ) 4. Электронное правительство (КузГТУ) 5. Организация и направления деятельности архивной службы в органах местного самоуправления (КемГУ) 6. Управление государственными и муниципальными заказами (КемРИПК) 7.

Противодействие коррупции (РГТЭУ) — 36 человек за счет средств городского бюджета на общую сумму – 469 510 руб. (от 36 до 120 час. ). По темам: 1. Параметры оцениваются с помощью анкетирования, тестирования или интервью. «Результаты подобной оценки могут оказаться достаточно яркими.

Предположим, год назад климат в коллективе был один, теперь другой.

Однако и тут понять, что вызвало изменения, работа HR-менеджеров или другие факторы, крайне сложно.

Управление по кадрам и делопроизводству осуществляет свою деятельность по направлениям: — документационное и организационное обеспечение управленческой деятельности: администрации города, главы города и его заместителей; — организация работы с обращениями граждан; — воинский учет и бронирование работников администрации; — вопросы муниципальной службы в соответствии с законодательством; — кадровое делопроизводство — ведение трудовых книжек, личных дел и других кадровых документов муниципальных служащих и работников администрации города, а также руководителей муниципальных учреждений. Все документы поступившие, исходящие (ответные и инициативные письма), внутренние, проходят все этапы — от первоначальной обработки, регистрации и до направления ответа заявителю, оформления дела и передачи их в архив или уничтожения.

  • Осуществляется организационно-методическая помощь и консультирование специалистов администрации, территориальных управлений администрации города, Комитета по управлению муниципальным имуществом, управления здравоохранения, муниципальных бюджетных учреждений;
  • Участие в мероприятиях по оптимизации структуры администрации города и подготовке соответствующих документов, в совещаниях по вопросам оптимизации;
  • Участие в работе по утверждению штатного расписания администрации города, КУМИ, УЗ;
  • Контроль трудовой дисциплины работников;
  • Разработка проектов правовых актов по направлениям деятельности отдела;
  • Составление и контроль графика отпусков

Награждение Работа по поощрениям граждан (горожан и (или) муниципальных служащих) ведется специалистами всех структурных подразделений: 1.

Персонал и кадровая политика Дистанционные методы также активно используются для оценки эффективности обучения: тестирование знаний по итогам обучения, оценки удовлетворенности программами обучения, практической применимости программ обучения;При втором варианте эффективность самой оценки будет значительно выше. Компании, ранее не оценивавшие HR-менеджмент, могут самостоятельно не справиться с большим объемом новой работы. Как правило, консультанты проводят оценку деятельности менеджеров по персоналу один раз. Они внедряют свои методики и обучают специалистов фирмы, как использовать их в дальнейшем. Однако сделать это легче, чем может показаться на первый взгляд.

К примеру, если у вас за необходимый период есть недельные отчеты, то можно их благополучно использовать. Максимальный объем − 1 лист формата А4 При этом стоит постараться несколько укрупнить информацию, чтобы результат поместился на 1-2 страницы.

При приеме на муниципальную службу, а также при переводе муниципальных служащих в другие структурные подразделения, отделом кадровой работы проводятся проверки на наличие близкого родства или свойства с муниципальным служащим, замещение должности которого связано с непосредственной подчиненностью или подконтрольностью одного из них другому. Необходимая работа по устранению обстоятельства близкого родства в администрации была проведена в 2008 году и в настоящее время она проводится в текущем режиме. КемГУ, обучающихся на юридическом факультете: Время прохождения Курс Кол-во студентов, чел.

Источник: https://russia-ukraine.com/godovoj-otchet-o-rabote-nachalnika-otdela-p07/

Область права
Добавить комментарий