Должностная инструкция заместителя начальника проектного отдела

Ремонт, Дизайн, Мебель, Строительство, Инструкции

Должностная инструкция заместителя начальника проектного отдела

ИНСТРУКЦИЯ

ЗАМЕСТИТЕЛЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯПО ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ВОПРОСАМ

наименование учреждения,
организации
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯУТВЕРЖДАЮ
(директор; иное должностное лицо,
00.00.0000  № 00уполномоченное утверждать
заместителя начальника отдела
материально-технического снабжения по производственным вопросамдолжностную инструкцию)
(подпись)(фамилия, инициалы)
00.00.0000

I. Общие положения

1.Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения попроизводственным вопросам относится к категории руководителей.

2. Надолжность заместителя начальника отдела материально-технического снабжения попроизводственным вопросам назначается лицо, имеющее высшее профессиональноеобразование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

3.Назначение на должность заместителя начальника отдела материально-техническогоснабжения по производственным вопросам и освобождение от нее производится приказомдиректора организации по представлению начальника отделаматериально-технического снабжения

4.Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения попроизводственным вопросам должен знать:

4.1.Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативныедокументы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности отдела.

4.2.Основы организации материально-технического снабжения, погрузочно-разгрузочныхработ.

4.3.Правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортныхсредств, оформления документов на получение и отправление продукции, еерекламацию в случае несоответствия техническим требованиям и условия поставки.

4.4.Действующие приказы и другие нормативные документы по номенклатуре поставок,нормы расхода сырья, материалов, приборов, инвентаря, условия их хранения итранспортировки.

4.6. Основыэкономики, организации труда и управления.

4.7.Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации.

4.8.Правила внутреннего трудового распорядка.

4.9.Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитариии противопожарной защиты.

5. Заместительначальника отдела материально-технического снабжения по производственнымвопросам в своей деятельности руководствуется:

5.1.Положением об отделе материально-технического снабжения.

5.2.Настоящей должностной инструкцией.

6. Заместительначальника отдела материально-технического снабжения по производственнымвопросам подчиняется непосредственно начальнику отдела.

7. Навремя отсутствия заместителя начальника отдела материально-техническогоснабжения по производственным вопросам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) егообязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора организации, котороеприобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащееисполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Заместительначальника отдела материально-технического снабжения по производственнымвопросам:

1. Навремя отсутствия начальника отдела материально-технического снабжения исполняетего обязанности и несет ответственность за надлежащее их исполнение.

2.Руководит работой отдела по вопросам обеспечения производства необходимымиматериальными ресурсами.

3.Устанавливает хозяйственные связи с поставщиками и оформляет договоры поставокматериальных ресурсов, документацию на получаемые грузы.

4.Обеспечивает своевременное приобретение материальных ресурсов в соответствии спроизводственной программой.

5.Организует внеплановые закупки материальных ресурсов.

6.Заказывает транспорт для перевозки грузов, контейнеры.

7. Готовитместа для принятия поступивших грузов.

8.Контролирует своевременный возврат многооборотной тары.

9.Проводит технико-экономический анализ расходования материальных ресурсов.

10.Осуществляет выявление неиспользованных материальных ресурсов на складах и вструктурных подразделениях организации и принимает меры по использованию их впроизводстве или реализации иным организациям.

11.Контролирует работу производственных структурных подразделений организации повопросам рационального использования материальных ресурсов.

12.Выполняет отдельные служебные поручения начальника отделаматериально-технического снабжения.

III. Права

Заместительначальника отдела материально-технического снабжения по производственнымвопросам вправе:

1.Знакомиться с проектами решений директора организации, касающихся деятельностиотдела.

2. Вноситьна рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованиюработы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3. Впределах своей компетенции сообщать начальнику отдела материально-техническогоснабжения о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вноситьпредложения по их устранению.

4.Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурныхподразделений организации.

5.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

6. Вноситьпредложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий нанарушителей производственной и трудовой дисциплины.

7.Требовать от директора организации, начальника отдела материально-техническогоснабжения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей иправ.

IV. Ответственность

Заместительначальника отдела материально-технического снабжения по производственнымвопросам несет ответственность:

1. Заненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей,предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенныхдействующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. Заправонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – впределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданскимзаконодательством Российской Федерации.

3. Запричинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовыми гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с
Руководитель структурного подразделения
(подпись)(фамилия, инициалы)
00.00.0000
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(подпись)(фамилия, инициалы)
00.00.0000
С инструкцией ознакомлен:
(подпись)(фамилия, инициалы)
00.00.0000

Ковры для ванны inspiracje.ru изготовлены из высококачественного материала на антискользящей резиновой основе, позволяющей использовать изделия даже на теплых полах. Одиночные и в комплектах они украсят Вашу ванную комнату, создадут уют.

Источник: http://rid.by/publ/dolzhnostnye_instrukcii/dolzhnostnaja_instrukcija_zamestitelja_nachalnika_otdela_materialno_tekhnicheskogo_snabzhenija_po_proizvodstvennym_voprosam/1-1-0-509

Должностные обязанности руководителя проекта

Должностная инструкция заместителя начальника проектного отдела

Проект по своей сути является неким действием, имеющим начало и конец, то есть он направлен на достижение какой-либо конкретной цели, в отличие от обычной производственной деятельности. Инвестиционное начинание может быть успешным или окончиться неудачей, и здесь очень велика роль руководителя проекта, который должен собрать команду и организовать ее работу на высоком уровне.

Различные компании или организации внедряют инициативы, направленные на различные цели. Некоторые пытаются повысить прибыльность, другие – оптимизировать работу для уменьшения расходов, третьи – внедрить новые технологии. Такие инициативы могут носить разовый характер, однако есть фирмы, которые специализируются на разработке проектов и практической их реализации.

Таким образом, работодатель может взять в штат сотрудника на постоянной основе, его должность называется руководитель проектов, и он ведет начинания разной направленности, привлекая в команду профессионалов нужного направления и квалификации.

При этом функции такого менеджера нередко сводятся к общему руководству командой и организации ее согласованной работы.

Однако гораздо чаще привлекается менеджер-профессионал для управления единичным проектом, поэтому для правильного построения системы взаимоотношений в коллективе и возможности контролировать его работу важно правильно и четко прописывать должностные инструкции руководителя проекта.

Существует общая форма должностной инструкции руководителя, которая уточняется в зависимости от сферы, в которой реализуется проект.

Функции руководителя проекта в специфической узкоспециализированной части могут различаться очень сильно.

К примеру, менеджеры, ведущие начинания в строительстве, сфере услуг, производстве, работе с персоналом, IT-сфере, имеют общие позиции только в части общей организации работы.

Пример должностной инструкции

Рассмотрим вариант инструкции, которая подходит для менеджера любого начинания. Кадровая служба организации или предприятия может взять ее за основу и дополнить нужными позициями в зависимости от специфики своей деятельности.

УТВЕРЖДАЮ
_________________________________ (название предприятия, организации)_________________________________(название подразделения)______________________________(должность)______________________________(подпись)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ руководителя проекта

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Руководитель (менеджер) проекта _____________ относится к числу руководителей, назначается на должность и увольняется с нее на основании приказа руководителя организации.

1.2. На должность может быть назначено лицо, имеющее высшее образование в сфере ____________ и опыт работы по профилю ____ лет, в том числе на руководящих должностях ___ лет.

1.3. В своей работе менеджер должен руководствоваться:

  • законодательными и нормативными документами Российской Федерации относительно управления персоналом;
  • уставом (положением) организации;
  • распоряжениями и указаниями вышестоящего руководства;
  • правилами утвержденного трудового распорядка;
  • требованиями, указанными в данной инструкции.

1.4. Менеджер проекта обязан знать:

  • законы РФ, иные нормативные документы, регламентирующие работы в соответствующей отрасли (сфере деятельности);
  • методические, организационные и другие материалы, необходимые для выполнения своих прямых обязанностей;
  • утвержденные правила, стандарты и нормы, формы необходимых документов;
  • методики подготовки экономических обоснований проекта;
  • основы финансов, экономики, трудового законодательства;
  • принципы рациональной организации труда подчиненных;
  • основы документооборота (традиционного и электронного) и стандартизации;
  • правила пожарной безопасности, производственной санитарии, охраны окружающей природной среды;
  • специальные компьютерные программы, необходимые для работы по конкретному направлению.

1.5. При временном отсутствии менеджера проекта его обязанности и ответственность за результаты работы возлагаются на заместителя, назначаемого в установленном порядке.

2. ОБЯЗАННОСТИ

Должностные обязанности руководителя проекта включают в себя:

2.1. Определение целей и текущих задач по утвержденному направлению деятельности и организация работ по их достижению, прогнозирование результатов.

2.2. Определение перечня работ, которые необходимы для реализации предложенной инициативы, а также количество, наименование и стоимость нужных ресурсов.

2.3. Участие в подготовке бизнес-плана, бюджета, плана исполнения проекта и других документов, необходимых для внедрения проекта.

2.4. Работа с информацией, относящейся к внедрению начинания (сбор, обработка, хранение, использование, своевременная передача другим участникам).

2.5. Анализ хода исполнения проекта в целом, отдельных его задач, выявление отклонений, которые могут негативно повлиять на конечный результат, проведение мероприятий по исправлению ситуации.

2.6. Получение необходимых допусков, лицензий и разрешений, составление договоров с поставщиками и подрядными организациями, составление календарных графиков проведения работ, контроль сроков и качества их выполнения, внесение корректив в случае необходимости.

2.7. Организация по согласованию с руководством сотрудничества с официальными представителями заказчика и другими заинтересованными фирмами в пределах своих непосредственных обязанностей, проведение деловых переговоров.

2.8. Организация работы по составлению периодической отчетности по этапам реализации начинания, бухгалтерского и аналитического учета, внесение всей необходимой информации в соответствующие базы данных.

2.9. Планирование и координация деятельности подчиненных по отдельным видам процессов или работ, контроль над качеством исполнения ними полученных заданий.

2.10. Руководство разработкой планов, методик исполнения работ, расчетов, экономических и технических обоснований.

2.11. Проведение инструктажа работников по вопросам охраны труда (первичный, повторный, целевой и внеплановый), выполнение предусмотренных мероприятий, контроль над соблюдением ними требований законодательства и должностных обязанностей в данном вопросе.

3. ПРАВА

Менеджер проекта имеет такие права:

3.1. Знакомиться с проектами приказов и распоряжений руководства, относящимися к его должностным обязанностям, вносить предложения по их содержанию.

3.2. Вносить предложения руководителю касательно улучшения работы организации, готовить проекты соответствующих приказов.

3.3. Визировать и подписывать документы в рамках своей компетенции.

3.4. Направлять запросы на получение необходимой информации и получать ее в порядке, установленном внутренними приказами.

3.5. Взаимодействовать с руководителями других подразделений организации для решения вопросов, касающихся реализации проекта.

3.6. Выходить с предложениями к директорату о назначении, увольнении, перемещении сотрудников, находящихся в подчинении, наложении взысканий и поощрении.

3.7. Требовать от руководства компании содействия в своей работе.

3.8. Принимать участие в общих собраниях трудового коллектива, касающихся вопросов деятельности организации.

4. ДОЛЖНОСТНЫЕ СВЯЗИ (ВЗАИМООТНОШЕНИЯ)

4.1. Менеджер проекта при выполнении своих обязанностей подчиняется ____________  (например, директору, заместителю директора по соответствующему направлению работы, начальнику отдела проектной деятельности).

4.2. По вопросам, относящимся к своим прямым обязанностям, взаимодействует с __________ (сотрудниками производственного, правового, кадрового, сметного отдела и др.).

4.3. В процессе работы передает необходимую информацию ___________ (какую, кому, периодичность) и получает информацию ____________ (какую, от кого, периодичность).

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И ОЦЕНКА РАБОТЫ

Текущую работу проектного менеджера имеет право оценивать его непосредственный руководитель, итоговый результат – также руководство организации.

Руководитель проекта несет ответственность за:

  • ненадлежащее выполнение или невыполнение своих обязанностей, предусмотренных данной инструкцией – в соответствии с трудовым законодательством РФ;
  • нарушение правил охраны труда, производственной санитарии, пожарной безопасности – в соответствии с нормами, утвержденными соответствующими нормативными актами и внутренними приказами;
  • совершение преступлений или правонарушений, в том числе нанесение материального ущерба компании – в соответствии с гражданским, уголовным или административным законодательством.

Начальник отдела ___________ (подпись) _______________ (Ф.И.О.)

С инструкцией ознакомился ____________ (подпись) ____________ (Ф.И.О.)

______________ (дата подписания)

Отзывы, комментарии и обсуждения

Источник: https://finswin.com/projects/personal/dolzhnostnaya-instrukciya-rukovoditelya-proekta.html

Должностная инструкция начальника отдела проектирования и согласования (образец текста скачать бесплатно)

Должностная инструкция заместителя начальника проектного отдела

                                                     Утверждаю

_______________________________ _________ _______________________________

(организационно-правовая форма, (подпись) (Ф.И.О., должность руководителя

   наименование организации,                или иного должностного лица,

         предприятия)                        уполномоченного утверждать

                                              должностную  инструкцию)

                                               “__” ____________ 20___ г.

                                                    М.П.

                         Должностная инструкция

            начальника отдела проектирования и согласования

           _________________________________________________

                (наименование организации, предприятия)

      Настоящая  должностная  инструкция   разработана  и  утверждена  на

основании  трудового  договора  с  начальником  отдела  проектирования  и

согласования,  в соответствии  с Трудовым кодексом Российской Федерации и

иными     нормативно-правовыми     актами,     регулирующими     трудовые

правоотношения.

                           1. Общие положения

      1.1. Начальник  отдела  проектирования  и  согласования относится к

категории руководителей и непосредственно подчиняется ___________________

                                                         (наименование

                                                  должности руководителя)

________________________________________________________________________.

      1.2. На должность  начальника  отдела проектирования и согласования

принимается лицо, имеющее  высшее _______________________________________

образование и стаж работы по должности не менее ______________ лет.

      1.3. Начальник отдела проектирования и согласования  принимается  и

увольняется с работы приказом __________________________________________.

                                 (должность руководителя организации)

       1.4. Начальник отдела проектирования и согласования должен знать:

      – постановления,   распоряжения,   приказы  и  другие  руководящие,

методические  и  нормативные   документы   по  вопросам   проектирования,

строительства;

      – стандарты, технические условия и другие материалы по разработке и

оформлению проектно-сметной и технической документации;

      – основы экономики, организации производства, труда и управления;

      – основы трудового законодательства;

      – передовой    отечественный   и   зарубежный    опыт   в   области

проектирования, строительства;

      – перспективы развития отрасли;

      – методы проектирования;

      – требования, предъявляемые к проектируемым объектам;

      – средства автоматизации проектных и вычислительных работ;

      – чтение чертежей;

      – этику делового общения;

      – правила разработки необходимых документов, касающихся выполняемой

работы;

      – основы управления персоналом;

      – принципы, методы и стратегии управления персоналом;

      – правила  охраны  окружающей  среды,  производственной санитарии и

пожарной безопасности;

      – ________________________________________________________________.

      1.5. Профессионально важные качества: ____________________________.

                                               (перечислить качества)

      1.6. Во  время  отсутствия  начальника   отдела   проектирования  и

согласования его обязанности исполняет _________________________________.

                                            (должность, Ф.И.О.)

                  2. Должностные обязанности работника

      На начальника  отдела  проектирования  и  согласования  возлагаются

следующие должностные обязанности:

      2.1. Административное    управление    отделом   проектирования   и

согласования.

      2.2. Разработка наиболее важных частей проекта.

      2.3. Внесение   предложений   об   использовании  в  проектировании

наиболее прогрессивных проектных решений.

      2.4. Организация полного цикла проектирования.

      2.5. Ведение и контроль за проектами и графиками проектов.

      2.6. Планирование кадрового состава, поиск и подбор.

      2.7. Координация и распределение работ между исполнителями.

      2.8. Проверка   выполненной   работы  на  соответствие  полученному

заданию.

      2.9. Участие в подготовке и сдача проектов Заказчику.

      2.10. Обеспечение   согласования   в   контролирующих  и  надзорных

структурах.

      2.11. Обеспечение выполнения отделом поставленных задач.

      2.12. Учет   выполняемых   работ,    составление    предусмотренной

отчетности.

      2.13. Обеспечение развития и повышения качества работы.

      2.14. Организация обучения сотрудников отдела, а также повышение их

квалификации.

      2.15. Контроль    за   выполнением,    подчиненными    работниками,

установленных  в организации (предприятии)  правил  внутреннего трудового

распорядка.

      2.16.Контроль за соблюдением охраны труда.

      2.17._____________________________________________________________.

                           3. Права работника

      Начальник отдела проектирования и согласования имеет право:

      3.1. Вносить   предложения   по  совершенствованию   работы  отдела

вышестоящему  руководству,   а  также   по  дополнительному  премированию

персонала.

      3.2. По  вопросам,   находящимся   в   его   компетенции,   вносить

на рассмотрение  руководства  организации  (предприятия)  предложения  по

улучшению деятельности и совершенствованию  методов работы;  замечания по

деятельности  работников;   предлагать   варианты   устранения  имеющихся

в деятельности недостатков.

      3.3. На  получение  информации  в полном  объеме,  необходимом  для

решения поставленных отделу задач.

      3.4. В рамках своей компетенции визировать документы управленческой

деятельности.

      3.5. Сообщать  непосредственному  руководителю  о  всех  выявленных

нарушениях в процессе работы и вносить предложения по их устранению.

      3.6. Вносить  предложения  по  приему,   увольнению  и  перемещению

сотрудников отдела.

      3.7. Требовать  от руководства  организации  (предприятия) оказания

содействия   в   исполнении   своих   профессиональных   обязанностей   и

осуществлении прав.

       3.8. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

       3.9. На иные права, предусмотренные трудовым законодательством.

                      4. Ответственность работника

      Начальник    отдела    проектирования    и    согласования    несет

ответственность:

       4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных

обязанностей,  предусмотренных  настоящей  должностной  инструкцией,  – в

пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

       4.2. За причинение материального ущерба работодателю – в пределах,

определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

       4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей

деятельности, – в пределах,  определенных  действующим  административным,

уголовным, гражданским законодательством РФ.

Руководитель кадровой службы

_________________________

   (инициалы, фамилия)

_________________________

        (подпись)

“__” ____________ 20__ г.

Согласовано:

Начальник юридического отдела

_________________________

   (инициалы, фамилия)

_________________________

        (подпись)

“__” ____________ 20__ г.

С инструкцией ознакомлен:

_________________________

   (инициалы, фамилия)

_________________________

        (подпись)

“__” _____________ 20__г.

Источник: https://instrukciy.ru/text/dop1/page147.html

Заместител начальника отдела

Должностная инструкция заместителя начальника проектного отдела

Вы можете скачать должностную инструкцию заместителя начальника отдела бесплатно. Должностные обязанности заместителя начальника отдела

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно – правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ЗАМЕСТИТЕЛЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

1. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности директора по продажам _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2. На должность заместителя начальника отдела назначается лицо с высшим профессиональным образованием и стажем работы по

специальности не менее 3 лет.

1.3. Назначение на должность заместителя начальника отдела и

освобождение от нее осуществляется по приказу руководителя предприятия

(учреждения) по представлению начальника соответствующего отдела.

1.4. Заместитель начальника отдела обязан знать:

– основы организации труда, экономики и управления;

– законодательство об охране труда и о труде РФ;

– положение об отделе, распоряжения, постановления, приказы и прочие нормативную и руководящую документацию вышестоящих и других органов, которые непосредственно касаются деятельности отдела;

– правила внутреннего трудового распорядка на предприятии;

– нормы и правила техники безопасности, охраны труда, противопожарной защиты и

производственной санитарии.

1.5. Заместитель начальника отдела подчиняется начальнику отдела.

1.6. В период отсутствия заместителя начальника отдела

(отпуск, командировка, болезнь и пр.) его обязанности возлагаются на лицо,

назначаемое в установленном порядке, приобретающее соответствующие

права и несет ответственность за должное выполнение всех возложенных на

него обязанностей.

2. Должностные обязанности

Заместитель начальника отдела:

2.1. Выполняет часть функциональных

обязанностей, доверенных ему начальником отдела, который контролирует

их своевременное и качественное выполнение, выполняет все служебные задания руководителя отдела.

2.2. В период отсутствия начальника отдела (отпуск, командировка или

болезнь) полностью выполняет его обязанности и несет

ответственность за должное их исполнение.

3. Права

Заместитель начальника отдела имеет право:

3.1. Визировать и подписывать документацию только в пределах своей

Компетенции, знакомиться с проектами решений руководства предприятия,

Которые касаются деятельности отдела.

3.2. Сообщать начальнику отдела обо всех

недостатках, которые выявлены в работе отдела, и вносить свои предложения по их

устранению только в пределах своей компетенции.

3.3. Вносить на рассмотрение руководства свои предложения по

усовершенствованию работы своего отдела.

3.4. Взаимодействовать с руководителями всех или отдельных

структурных подразделений организации.

3.5. Требовать от руководства предприятия и начальника

отдела помощи в исполнении своих должностных прав и обязанностей.

3.6. Вносить свои предложения о поощрении отличившихся работников,

о наложении взысканий на нарушителей трудовой и производственной

дисциплины.

4. Ответственность

Заместитель начальника отдела несет ответственность:

4.1. За совершенные в период осуществления своей деятельности

правонарушения – в пределах, которые определены гражданским, административным и

уголовным законодательством России.

4.2. За нанесение материального ущерба, за недолжное исполнение, либо неисполнение своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, – в пределах, определенных трудовым законодательством России.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.

Источник: https://www.kaus-group.ru/knowledge/duty/category/heads/material/40/

Должностная инструкция заместителя начальника отдела (образец текста скачать)

Должностная инструкция заместителя начальника проектного отдела

                                                          Примерная форма

                                                                Утверждаю

___________________________________                   (инициалы, фамилия)

(наименование          организации,              ________________________

предприятия     и     т.п.,     его              (директор    или    иное

организационно-правовая форма)                   должностное        лицо,

                                                 уполномоченное

                                                 утверждать   должностную

                                                 инструкцию)

                                                 ”  ” ____________ 20__г.

                                                 м.п.

                         Должностная инструкция

                      заместителя начальника отдела

             ______________________________________________

             (наименование организации, предприятия и т.п.)

                 ”  ” ______________ 20__г.  N_________

     Настоящая должностная  инструкция  разработана   и   утверждена   на

основании трудового договора с __________________________________________

                               (наименование должности лица, на которого

______________________________________________________ и в соответствии с

    составлена настоящая должностная инструкция)

положениями Трудового  кодекса  Российской  Федерации  и иных нормативных

актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

                           I. Общие положения

     1.1. Заместитель   начальника   отдела   относится    к    категории

руководителей.

     1.2. На должность заместителя начальника  отдела  назначается  лицо,

имеющее высшее    профессиональное   образование   и   стаж   работы   по

специальности не менее 3 лет.

     1.3. Назначение   на   должность  заместителя  начальника  отдела  и

освобождение от  нее  производится  приказом   руководителя   предприятия

(учреждения) по представлению начальника соответствующего отдела.

     1.4. Заместитель начальника отдела должен знать:

     – основы экономики, организации труда и управления;

     – законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;

     – положение об отделе;

     – постановления,  распоряжения,  приказы,   другие   руководящие   и

нормативные документы    вышестоящих   и   других   органов,   касающиеся

деятельности отдела;

     – правила внутреннего трудового распорядка;

     – правила    и    нормы    охраны    труда,  техники   безопасности,

производственной санитарии и противопожарной защиты;

     1.5. Заместитель  начальника  отдела   подчиняется   непосредственно

начальнику отдела.

     1.6. Во   время    отсутствия    заместителя    начальника    отдела

(командировка,  отпуск,  болезнь  и  пр.) его обязанности исполняет лицо,

назначенное в установленном порядке,  которое приобретает соответствующие

права и  несет  ответственность  за  надлежащее исполнение возложенных на

него обязанностей.

                      II. Должностные обязанности

     Заместитель начальника отдела:

     2.1. Непосредственно  и  постоянно  исполняет  часть  функциональных

обязанностей, делегируемых ему начальником отдела, последний контролирует

их качественное и своевременное выполнение.

     2.2. На  время  отсутствия начальника отдела (командировка,  отпуск,

болезнь) исполняет   его   обязанности   в   полном   объеме   и    несет

ответственность за надлежащее их исполнение.

     2.3. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя отдела.

     2.4. ______________________________________________________________.

                                III. Права

     Заместитель начальника отдела имеет право:

     3.1. Подписывать   и   визировать   документы   в   пределах   своей

компетенции.

     3.2. Знакомиться   с   проектами  решений  руководства  предприятия,

касающимися деятельности отдела.

     3.3. Вносить    на    рассмотрение    руководства   предложения   по

совершенствованию работы своего отдела.

     3.4. В  пределах своей компетенции сообщать начальнику отдела о всех

недостатках, выявленных в работе отдела,  и  вносить  предложения  по  их

устранению.

     3.5. Осуществлять  взаимодействие  с руководителями всех (отдельных)

структурных подразделений предприятия.

     3.6. Вносить  предложения  о  поощрении   отличившихся   работников,

о наложении   взысканий   на   нарушителей  производственной  и  трудовой

дисциплины.

     3.7. Требовать  от руководства предприятия (учреждения) и начальника

отдела оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей  и

прав.

                           IV. Ответственность

     Заместитель начальника отдела несет ответственность:

     4.1. За ненадлежащее  исполнение или неисполнение  своих должностных

обязанностей, предусмотренных  настоящей   должностной   инструкцией, – в

пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

     4.2. За  правонарушения,  совершенные в процессе осуществления своей

деятельности, – в пределах,  определенных  административным,  уголовным и

гражданским законодательством Российской Федерации.

     4.3. За причинение материального ущерба – в  пределах,  определенных

трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

     Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________

                                                          (наименование,

_____________________________.

   номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения               (инициалы, фамилия)

                                                _________________________

                                                          (подпись)

                                                ”  ” _____________ 20__г.

Согласовано:

Начальник юридического отдела

          (инициалы, фамилия)

_____________________________

       (подпись)

”  ” ________________ 20__г.

С инструкцией ознакомлен:                             (инициалы, фамилия)

                                                _________________________

                                                        (подпись)

                                                ”  ” _____________ 20__г.

Источник: https://instrukciy.ru/text/page9.html

Как правильно составить должностную инструкцию начальника отдела?

Должностная инструкция заместителя начальника проектного отдела

Любому отделу/подразделению/управлению организации требуется человек, который будет руководить его работой. При этом нужно учитывать, что функционал такого сотрудника гораздо шире обязанностей и полномочий любого рядового специалиста, поэтому составлять должностную инструкцию начальника отдела необходимо предельно внимательно.

Как составить: общие положения

В первом разделе любой должностной инструкции прописывается:

  • категория сотрудника («руководители»);
  • квалификационные требования (высшее профессиональное образование, стаж работы на должности главного специалиста или руководящих должностях и опыт работы по управлению персоналом);
  • перечень необходимых знаний (законодательства РФ, государственной политики по направлению деятельности подразделения, правил делового этикета, норм и правил охраны труда и противопожарной защиты и т.д.);
  • порядок назначения и освобождения от должности (приказом директора предприятия);
  • непосредственный руководитель сотрудника (с указанием ФИО и должности конкретного лица);
  • подчиненный персонал;
  • порядок замещения (на время отсутствия руководителя его должностные обязанности переходят другому должностному лицу, назначенному соответствующим приказом директора организации).

Важно понимать, что работодатель вправе составлять должностную инструкцию по собственному усмотрению. Главное условие при этом – соответствие документа действующему законодательству и заключенному с сотрудником трудовому договору.

Должностные обязанности: на что имеет право начальник отдела и его ответственность

Трудовые функции начальника отдела зависят от специфики деятельности и типа предприятия в целом, поэтому у руководителей разных подразделений должностные обязанности могут быть совершенно разными.

К стандартным функциональным обязанностям такого начальника можно отнести:

  • организацию работы подразделения, распределение обязанностей между личным составом, возглавление и контроль его работы;
  • обеспечение выполнения возложенных на подразделение функций и закрепленных показателей;
  • подготовку проектов решений по направлениям деятельности подразделения;
  • предоставление руководству предприятия сведений о выполнении основных задач служебной деятельности подразделения;
  • принятие необходимых мер по совершенствованию работы отдела;
  • внесение предложений о перемещении личного состава, назначении лица на должность или освобождения от нее, поощрении и наложении взысканий, а также повышении квалификации подчиненных;
  • осуществление контроля за ведением делопроизводства и сохранностью документации;
  • организацию работы с документацией в соответствии с законодательством;
  • обеспечение соблюдения личным составом действующего российского законодательства;
  • применение действующей нормативной документации, касающейся его профессиональной деятельности;
  • выполнение требований нормативных актов об охране окружающей среды и труда, соблюдение норм, приемов и методов безопасного выполнения работ.

Полномочия руководителя зачастую являются стандартными и включают в себя право на:

  • совершений действий по предотвращению и устранению случаев любых несоответствий или нарушений;
  • получение всех предусмотренных законодательством социальных гарантий;
  • требование оказания содействия в исполнении собственных должностных обязанностей, а также в осуществлении прав;
  • требование создания организационно-технических условий, необходимых для выполнения поставленных задач;
  • ознакомление с проектами документов, имеющих отношение к его деятельности;
  • подачу запроса и получение документов, информации и материалов, необходимых для выполнения собственных трудовых функций и распоряжений непосредственного руководства;
  • повышение профессиональной квалификации;
  • сообщение руководству обо всех выявленных несоответствиях и нарушений в работе предприятия, а также вносить рациональные предложения по их устранению;
  • ознакомление с документацией, определяющей обязанности и права по занимаемой должности, а также критерии оценки качества исполнения трудовых функций.

В виде отдельного раздела следует прописать зону ответственности сотрудника.

Как правило, начальник отдела отвечает за:

  • неисполнение/ненадлежащее выполнение должностных обязанностей;
  • неиспользование предоставленных должностной инструкцией прав;
  • несоблюдение правил трудового распорядка, техники безопасности, охраны труда, противопожарной защиты и производственной санитарии;
  • разглашение сведений о предприятии, относящихся к коммерческой тайне;
  • неисполнение/ненадлежащее исполнение законных распоряжений руководства и требований внутренней нормативной документации компании;
  • совершенные в процессе рабочей деятельности правонарушения;
  • причинение материального вреда предприятию;
  • неправомерное использование предоставленных полномочий.

Образцы должностной инструкции

Как уже было сказано выше, функциональные обязанности начальника зависят от специфики деятельности, поэтому ниже мы разместили несколько вариантов должностной инструкции для сотрудников различных предприятий и подразделений.

Отдела кадров

С примером типовой инструкции начальника отдела кадров вы можете ознакомиться здесь: https://yadi.sk/d/2foDjE_z3UbkVE

Продаж

Шаблон должностной инструкции руководителя отдела продаж: https://yadi.sk/i/ZBy3eF7N3Ubnpx

Юридического

Трудовые функции начальника юридического управления выглядят так: https://yadi.sk/d/U2Mvshmz3UbnyR

Технического

Руководители технических отделов работают по инструкциям следующего типа: https://yadi.sk/d/_qCN9w4K3Ubo8p

Планово-экономического

Бланк должностной инструкции для руководителя планово-экономического отдела: https://yadi.sk/i/reOn_OxQ3UboLi

Закупок

Документ, подходящий для руководителя отдела закупок, мы разместили здесь: https://yadi.sk/d/e5xpCZB73UboWt

Хозяйственного

По следующей ссылке вы найдете инструкцию начальника административно-хозяйственного подразделения: https://yadi.sk/i/7bDsFqAt3Ubog8

Маркетинга

Чтобы найти пример документа для данного сотрудника, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/q_ulKHU-3Ubp3Y

Снабжения

Инструкция для руководителя отдела материально-технического снабжения/обеспечения располагается по следующему адресу: https://yadi.sk/i/OuIHbMjx3UbpQ3

Производственно-технического

С примером инструкции главы ПТО вы можете ознакомиться здесь: https://yadi.sk/d/WIckYYz73UbpVH

Отдела информационных технологий (ИТ)

Образец должностной инструкции начальника ИТ-управления: https://yadi.sk/d/WYpqLsEV3UbpoD

Транспортного

Рабочие функции начальника транспортного отдела выглядят так: https://yadi.sk/d/ZNmxtwXr3Ubq2R

Коммерческого

Бланк инструкции начальника коммерческого подразделения: https://yadi.sk/i/GToDoMGW3UbqQ9

Договорного

Документ, подходящий для начальника договорного отдела, мы разместили здесь: https://yadi.sk/d/llkJ7gOb3UbqhL

Отдела делопроизводства

По следующей ссылке вы найдете инструкцию начальника отдела делопроизводства: https://yadi.sk/i/KAzWplS93Ubqx9

Финансово-экономического

Чтобы скачать пример документа для руководителя финансово-экономического подразделения, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/nfyCh9Gh3UbrDy

Экономического

Инструкция начальника планово-экономического отдела располагается по следующему адресу: https://yadi.sk/i/ToIbfCy53UbrRs

Финансового

С примером инструкции для данного сотрудника вы можете ознакомиться здесь: https://yadi.sk/d/azMxXTwo3UbrbU

Производственного

Образец должностной инструкции руководителя производственного отдела: https://yadi.sk/d/0JKJuT2B3Ubro5

Проектно-сметного отдела в строительстве

Трудовые обязанности начальника проектно-сметного подразделения выглядят так: https://yadi.sk/d/GZfD_Nv03UbsEo

Развития

Документ, подходящий для главы отдела социального развития, мы разместили здесь: https://yadi.sk/i/anbhGjEj3UbszK

Общего отдела

По следующему адресу вы найдете должностную инструкцию начальника общего отдела: https://yadi.sk/d/JkXMwurt3UbtCU

Логистики

При помощи этого документа вы сможете составить инструкцию для начальника отдела логистики и транспорта: https://yadi.sk/i/4U70hcnN3UbtK3

Сбыта

Инструкция для данного руководителя располагается по следующему адресу: https://yadi.sk/d/utS7lbMo3UbtUR

Секретного отдела

С примером инструкции этого начальника вы можете ознакомиться здесь: https://yadi.sk/d/Pojy4Jn53Ubte4

Отдела эксплуатации

Образец инструкции главы отдела эксплуатации: https://yadi.sk/i/YA17CILw3Ubtqb

Тендерного

Трудовые функции начальника по тендерам выглядят так: https://yadi.sk/i/pNJr_5B53Ubu3g

Технологического

Бланк должностной инструкции для начальника технологического отдела: https://yadi.sk/d/NP0fpCSW3UbuMa

Отдела охраны труда

Документ, подходящий для руководителя отдела охраны труда, мы разместили здесь: https://yadi.sk/i/3MiqWXdv3UbuZx

Капитального строительства

По следующей ссылке вы можете скачать инструкцию начальника капитального строительства: https://yadi.sk/d/OrUuh4m23UbukZ

Заместителя начальника отдела

С примером типовой инструкции зам. начальника вы можете ознакомиться здесь: https://yadi.sk/i/_G6LoGPr3Ubuv2

Таким образом, содержание должностной инструкции начальника отдела зависит не только от специфики предприятия, но и от требований законодательства. При этом заключенному между сторонами трудовому договору документ противоречить не должен.

Источник: https://specworkgid.ru/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/nachalnika-otdela.html

Область права
Добавить комментарий