Должностная инструкция секретаря учебной части колледжа

Должностная инструкция заместителя директора по учебной работе в филиале (колледже)

Должностная инструкция секретаря учебной части колледжа

1. Общие положения

1.1. Заместитель директора по учебной работе относится к категории административно-управленческого персонала.

1.2. Назначение на должность заместителя директора по учебной работе и освобождение от нее производится приказом директора учебного учреждения.

1.3. Заместитель директора по учебной работе подчиняется непосредственно директору.

1.4. Во время отсутствия заместителя директора по учебной работе (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

2.1. Руководство и осуществление контроля за учебной и методической работой.

2.2. Координация учебной работы и практического обучения.

2.3. Руководство и контроль за работой отделений по вопросам учебной и методической работы.

2.4. Контроль за практическим обучением студентов и соблюдением техники безопасности.

2.5. Организация работы по повышению квалификации преподавателей и учебно-вспомогательного персонала.

2.6. Осуществление контроля и утверждение решений стипендиальных комиссий отделений.

2.7. Контроль за работой библиотеки.

2.8. Контроль за работой преподавателей и учебно-вспомогательного персонала.

2.9. Руководство составлением планов учебной и методической работы и контроль за их выполнением.

2.10. Осуществление контроля за выполнением правил внутреннего распорядка учебного заведения.

2.11. Представление директору учебного заведения предложений по вопросам использования ассигнований.

2.12. Представление предложений директору учебного заведения по вопросам комплектования штатов учебной части.

2.13. Организация работы по внедрению НОП в учебный процесс.

2.14. Организация подготовки материалов для представления высшим органам, директору, совету учебного заведения и педагогическому совету.

2.15. Контроль и координация работы совета библиотеки, комплектования библиотечного фонда.

2.16. Руководство подготовкой отчетности и реагированием на письма и вопросы относительно работы учебной части.

2.17. Выполнение мероприятий по обеспечению приема в учебное заведение.

2.18. Контроль за ведением делопроизводства учебной части и архива.

2.19. Выполнение планов выпуска специалистов и их персонального распределения.

2.20. Временно исполнять обязанности директора учебного заведения при его отсутствии.

3. Права

3.1. Временно исполнять обязанности директора учебного заведения при его отсутствии и пользоваться его правами.

3.2. Распоряжения заместителя директора по учебной работе обязательны для всех преподавателей, работников учебной, хозяйственной части и студентов (по вопросам текущих ремонтов, приобретения хозяйственного инвентаря, обеспечения санитарно – бытовых условий студентов) и могут быть отменены лишь директором учебного заведения или вышестоящей организацией.

3.3. Распоряжаться средствами, выделенными на содержание учебной части (по согласованию и утверждению директора учебного заведения).

3.4. Распоряжаться оборудованием учебных кабинетов, лабораторий, библиотеки и других подразделений учебной части.

3.5. Подавать директору предложения о приеме на работу и освобождение преподавателей и работников учебной части; о приеме и отчислении студентов.

3.6. Подавать директору проекты приказов о моральном и материальном поощрении преподавателей, работников учебной части и студентов, а также о дисциплинарных взысканиях при нарушении трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка.

3.7. Утверждать учебно-методическую документацию согласно положению и распоряжению по учебному заведению.

3.8. Рассматривать заявления и жалобы преподавателей, работников учебной части и студентов; решать их, принимать соответствующие меры, а в необходимых случаях подавать свои предложения директору учебного заведения.

3.9. Вызывать по представлению заведующих отделений родителей студентов в учебное заведение.

3.10. Отменять распоряжения работников учебной части и преподавателей (через лица, которые их дали) в случаях их несоответствия действующему законодательству или требованиям учебно-воспитательной работы.

3.11. Не допускать к работе преподавателей и работников учебной части при грубом нарушении ими распорядка дня, правил внутреннего распорядка или техники безопасности.

3.12. По согласованию с директором вносить изменения в график учебного процесса.

3.13. Требовать необходимую отчетность о работе от всех работников учебной части и преподавателей.

3.14. Предоставлять краткосрочные отпуска преподавателям и работникам учебной части, визировать графики отпусков.

3.15. Созывать и проводить собрания, совещания студентов, преподавателей и работников учебной части по вопросам учебного характера.

3.16. Утверждать акты на списание учебного оборудования, медикаментов, реактивов, других материалов, потраченных с учебной целью, и книжного фонда библиотеки.

3.17. Давать разрешение на проведение мероприятий, связанных с учебной работой.

4. Ответственность

Секретарь учебной части несёт ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.4. За нарушение Устава учреждения.

4.5. За совершение действий, противоречащих морально-этическим нормам профессионального взаимодействия участников образовательного процесса.

4.6. За нарушение правил охраны труда и техники безопасности.

4.7. За организацию учебной и методической работы в учебном заведении, повышение квалификации преподавателей и учебно-вспомогательного персонала, осуществление связи учебного процесса с производственной и воспитательной деятельностью.

С инструкцией заместителя директора по учебной работе ознакомлен(а):

_________________ ____________________________

(подпись)                      (Ф. И.О.)

Источник: https://ohranatrud-ua.ru/dolzhnostnye-instruktsii/2430-dolzhnostnaya-instruktsiya-zamestitelya-direktora-po-uchebnoj-rabote.html

Методические материалы «Должностная инструкция секретаря учебной части (диспетчер)»

Должностная инструкция секретаря учебной части колледжа

Должностная инструкция секретаря учебной части (диспетчер)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Секретаря учебной части

1.1.  Настоящая инструкция составлена в соответствии с Приказом  Минздравсоцразвития РФ от 26 августа 2010г. № 761н. “Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел “Квалификационные характеристики должностей работников образования”

1.2.  Секретарь учебной части относится к учебно-вспомогательному персоналу.

1.3.  Настоящая  должностная  инструкция  определяет должностные обязанности, права  и ответственность секретаря учебной части.

1.4.  На должность секретаря учебной части  назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.

1.5.   Секретарь учебной части назначается и освобождается от должности приказом директора техникума.

1.6.   Секретарь учебной части должен знать:

– законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность;

– государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

– положения и инструкции по ведению делопроизводства;

– структуру техникума, его кадрового состава;

– правила эксплуатации оргтехники; правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером;

– правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами;

– технологию создания, обработки, передачи и хранения документов;

правила деловой переписки;

– правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов;

основы этики и эстетики;

– правила делового общения;

– правила внутреннего трудового распорядка техникума;

– правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.7. Секретарь ученой части  в своей работе руководствуется:

– Уставом, приказами и указаниями директора техникума;

– основными нормативно-методическими документами, регламентирующими правила составления и оформления документов и организацию работы с ними;

– инструкцией по делопроизводству;

–  правилами внутреннего трудового распорядка техникума;

– настоящей должностной инструкцией.

1.8.   На время отсутствия (болезнь, отпуск, пр.) секретаря учебной части – его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора техникума.

2.1. Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.

2.2. Выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

2.3. Оформление личных дел обучаюшихся, студенческих билетов, книжек успеваемости.

2.4. Участие в организации промежуточной и государственных итоговой аттестации.

2.5. Ведение  книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитной книги обучающихся.

2.6. Участие в работе приемной комиссии.

  1. 3.                     Должностные обязанности

Секретарь учебной части исполняет следующие должностные обязанности:

3.1.   Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме.

3.2.   Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.

3.3.   Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

3.4.  Оформляет личные дела принятых на обучение обучающихся и протоколы приемной комиссии техникума.

3.5.  Оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся.

3.6.  Участвует в организации промежуточной и государственной итоговой аттестации обучающихся техникума.

3.7.  Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися.

3.8.   Участвует в работе приемной комиссии техникума.

3.9.   Готовит приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся.

3.10.  Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.

3.11.  Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.

3.12.  Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, отделом кадров, бухгалтерской службой техникума.

3.13. Исполняет другие поручения руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью.

Секретарь учебной части имеет право:

4.1.Получать от специалистов структурных подразделений техникума информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

4.2.Представлять на рассмотрение непосредственного руководства предложения по вопросам делопроизводства техникума и учебной части.

4.3.Требовать от руководителей оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

5. Ответственность

Секретарь учебной части  несет ответственность:

5.1.  За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2.  За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3.  За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.4.  За нарушение требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных – в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
5.5.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения – в соответствии с действующим законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение.

6.Взаимодействия

Секретарь учебной части:

6.1. Работает по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума.

6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и полугодие. План работы согласует с руководителем структурного подразделения ДОУ, который утверждает директор техникума не позднее пяти дней с начала планируемого периода.

6.3. Получает от руководителя структурного подразделения ДОУ техникума информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

6.4. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с заместителями директора техникума и работниками техникума.

6.5. Взаимодействует с учебной частью, отделом кадров, бухгалтерией.

6.6. Соблюдает конфиденциальность.

404

Ой! Страницы не существует

Источник: https://www.gyrnal.ru/library/ru/obshee/7/39/147/

Работа секретарём учебной части на полный рабочий день в России

Должностная инструкция секретаря учебной части колледжа

Вакансий найдено: 19

Cредняя заработная плата: 19 695 руб.

20 000 руб.,

Полный рабочий день

Наши ожидания:Обязанности:Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного… Полное описание

Санкт-Петербургское государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение “Колледж П, Санкт-Петербург — xjobs.org: 18 часов назад

20 000 руб.,

Полный рабочий день

Требования: Обязанности: Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в… Полное описание

Колледж Пищевых технологий, Санкт-Петербург — adzuna ru: 3 часа назад

15 000 руб.,

2 года,

Полный рабочий день

Должностные обязанности:Раб.с док-ми,составление писем, прием и передача инф-ции,фиксир-ие ее в журнал с обозначением адресата.Ведет телеф.переговоры, протоколы… Полное описание

Муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования Звенигородская детская музыкальная школа им.С.И. Танеева, Звенигород — dfo-job.ru: 8 часов назад

20 000 руб.,

без опыта,

Полный рабочий день

Должностные обязанности:Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в… Полное описание

СПБ ГБПОУ КОЛЛЕДЖ ПИЩЕВЫХ ТЕХНОЛОГИЙ, Санкт-Петербург — dfo-job.ru: 8 часов назад

15 000 руб.,

без опыта,

Полный рабочий день

Должностные обязанности:Работать с документами учебной части, издавать приказы на учащихся, работать в приемной комиссии, методическом кабинете.Условия работы:Профессиональное… Полное описание

Дмитровский техникум, Дмитров — dfo-job.ru: 8 часов назад

Требования Образование: Среднее специальное График работы: Полный рабочий день Стаж работы: 1 год Опыт работы знание делопроизводства и документооборота образовательного… Полное описание

Средняя общеобразовательная школа № 26, Калининград — neuvoo.com: 2 часа назад

20 000 руб.,

Полная,

без опыта,

Полный рабочий день

Обязанности: Оформлять личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии. Оформлять книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся. Вести книги выдачи… Полное описание

Ростов-на-Дону — rnd-job.ru: 2 часа назад

12 000 руб.,

Полный рабочий день

Подготовка справок об обучении, заполнение студенческих билетов и зачетных книжек, подготовка приказов по студентам, учет успеваемости студентов Требования: Среднее… Полное описание

Самарский Энергетический колледж, Самара — naidu-rabotu.ru: 10 часов назад

от 14 200 руб. до 30 000 руб.,

Полная,

от 2 лет,

Полный рабочий день

Делопроизводство в учебной работеНаличие справки об отсутствии судимости, медицинская книжка Полное описание

Профессиональный колледж “Московия, Львовский — joblab.ru: 9 часов назад

12 030 руб.,

Полная,

от 3 лет,

Полный рабочий день

Обязанности: Прием на обучение курсантов, телефонное информирование курсантов, работа с документацией.Условия: Знание основ работы с компьютеромТребования … Полное описание

Динская — krd-job.ru: 5 часов назад

29 000 руб.,

Полный рабочий день

Требования: .В сведениях о потребности в работниках дополнительные пожелания не указаны. Место работы: г Новосибирск, ул Учительская, д. 42. Информация о работодателе:… Полное описание

ГБПОУ НСО Новосибирский электротехнический колледж, Новосибирск — rabota.ru: 8 часов назад

35 000 руб.,

Полная,

Полный рабочий день

Обязанности: Ведение документооборота, свободное владение ПК, умение пользоваться оргтехникой, ведение кадрового делопроизводства(прием, увольнение, переводы сотрудников,… Полное описание

Выборг — rabota-v-spb.ru: 5 часов назад

20 000 руб.,

Полная,

от 3 лет,

Полный рабочий день

Дата обновления: 18.10.2019 Тип занятости: Не имеет значения Наши ожидания: Обязанности: Оформлять личные дела… Полное описание

Ростов-на-Дону — rnd-job.ru: 2 часа назад

20 000 руб.,

Полный рабочий день

Наши ожидания: Обязанности: Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного… Полное описание

Санкт-Петербургское государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение “Колледж П, Санкт-Петербург — naidu-rabotu.ru: 10 часов назад

от 45 000 руб.,

Полная,

от 1 года,

Полный рабочий день

1. Ведение личных дел студентов. 2. Делопроизводство документов по контингенту. Ведение электронного делопроизводства в программе ИСУ ВУЗ, 1сУниверситет. 3. Помощь… Полное описание

Институт психоанализа, Москва, Волгоградский проспект — joblab.ru: 9 часов назад

11 280 руб.,

Полная,

Полный рабочий день

Обязанности: Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные… Полное описание

Туапсе — krd-job.ru: 5 часов назад

15 000 руб.,

Полная,

Полный рабочий день

Обязанности: Должностные обязанности выполняются в соответствии с должностной инструкцией.Условия: +Инспектор по кадрам совмещение должности. высшее… Полное описание

Ростов-на-Дону — rnd-job.ru: 2 часа назад

15 000 руб.,

Полная,

без опыта,

Полный рабочий день

Требования: высшее или среднее профессиональное, обязательно владение ПК, интернет-технологии Обязанности: помощь зав. отделением в проведении он-лайн семинаров,… Полное описание

Ростов-на-Дону — rnd-job.ru: 2 часа назад

16 000 руб.,

Полная,

без опыта,

Полный рабочий день

Требуется секретарь учебной части в языковой центрОбязанности- ведение документации- заключение договоров- приём оплаты – общение с клиентами по телефону- встреча гостей-… Полное описание

Ростов-на-Дону — rnd-job.ru: 2 часа назад

Источник: https://ru.jobsora.com/sekretar_uchebnoy_chasti/sch/full-time

Что должна содержать должностная инструкция секретаря: примеры и образцы документов

Должностная инструкция секретаря учебной части колледжа

Работа секретаря отличается многозадачностью и необходимостью успеть все и сразу, ведь в противном случае вся работа фирмы может пойти наперекосяк.

В этой статье мы расскажем, как правильно составить должностную инструкцию секретаря, а также представим несколько готовых вариантов данного документа.

Как составить: общие положения

В «Общих положениях» должностной инструкции прописывается:

  • к какой категории сотрудник принадлежит;
  • кому он подчиняется;
  • кем назначается и освобождается от должности;
  • кому переходят функциональные обязанности сотрудника в момент его отсутствия на рабочем месте.

Секретарь относится к категории технических исполнителей, подчиняется непосредственно руководителю подразделения/компании, а назначается и снимается с должности только приказом генерального директора.

Как правило, на данную должность назначаются лица с образованием не ниже специального и опытом работы на аналогичной должности от одного года, однако порой в небольшие фирмы принимают людей без какого-либо опыта вовсе. В то же время в крупных организациях условия трудоустройства могут быть более жесткими.

Для успешного выполнения порученных задач секретарю необходимо знание:

  • организационной структуры;
  • норм делового общения;
  • организации делопроизводства;
  • основ гражданского и трудового законодательства;
  • правил эксплуатации вычислительной и организационной техники;
  • прикладных программ;
  • машинописи;
  • правил охраны труды, противопожарной защиты и техники безопасности.

Руководствоваться в своей деятельности секретарь должен:

  • действующим законодательством;
  • уставом предприятия;
  • руководящей документацией предприятия;
  • приказами и распоряжениями руководства;
  • собственной должностной инструкцией.

Должностные обязанности: на что имеет право секретарь и его ответственность

Отдельным параграфом прописываются должностные обязанности секретаря, в том числе:

  • прием посетителей;
  • прием и передача на подпись руководителя документов и личных заявлений;
  • получение корреспонденции, поступающей в адрес руководителя на рассмотрение, и ее перенаправление в соответствующие структурные подразделения или конкретным лицам;
  • проведение коммуникаций с помощью средств связи, регистрация и передача служебной информации руководителю;
  • осуществление деятельности по техническому и организационному обеспечению работы руководителя;
  • составление запросов, писем и других документов по поручению руководителя;
  • подготовка заседаний и совещаний, устраиваемых руководителем, а также ведение и оформление протоколов;
  • организация командировок руководителя: приобретение билетов, аренда транспорта и помещения;
  • контроль выполнения сотрудниками предприятия распоряжений и приказов руководства;
  • формирование дел, обеспечение сохранности документов и передача их в архив в определенные сроки;
  • выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Помимо обязанностей секретарь имеет и права, в том числе на:

  • принятие самостоятельных решений в рамках собственной компетенции;
  • отказ от выполнения полномочий в случае возникновения опасности для здоровья или жизни;
  • предъявление руководству требований о создании нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности документов и материальных ценностей;
  • получение служебной информации в полном объеме для исполнения собственных полномочий;
  • направление в адрес руководства рационализаторских предложений по улучшению деятельности предприятия и собственной работы;
  • информирование руководителя о выявленных в деятельности организации недостатках и выдвижение предложений по их устранению;
  • получение от работников структурных подразделений необходимых материалов и пояснений причин нарушения качества и сроков выполнения заданий, поручений руководителя.

В следующей главе следует прописать зону ответственности сотрудника. Секретарь, как правило, отвечает за:

  • несанкционированное представление интересов организации;
  • результаты самостоятельно принятых решений и совершенных действий;
  • ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
  • нарушение требований руководящей документации предприятия;
  • неправомерное обращение с личными сведениями и передачу конфиденциальных данных;
  • причинение вреда организации, ее персоналу, контрагентам и государству;
  • нарушение правил трудового распорядка, требований трудовой дисциплины, противопожарной защиты и норм техники безопасности;
  • нарушение норм делового общения.

При составлении должностной инструкции крайне важно понимать, что менять ее текст в соответствии со спецификой работы можно как угодно, главное при этом – чтобы документ не противоречил действующему законодательству и заключенному между сторонами трудовому договору, а сотрудник был ознакомлен со всеми внесенными в него корректировками.

Образцы должностной инструкции секретаря

В зависимости от места и особенностей работы трудовые функции секретаря могут иметь определенные нюансы, поэтому ниже мы разместили несколько готовых вариантов документов, предназначенных для использованиях в различных организациях.

Секретаря руководителя (по профстандарту)

Скачать образец типовой инструкции секретаря руководителя вы можете здесь: https://yadi.sk/i/1z0a3wxi3TowbW

Секретаря-делопроизводителя

По следующей ссылке мы разместили документ, подходящий для секретаря с функциями делопроизводителя: https://yadi.sk/i/CsoTnmdn3Towm8

Секретаря-референта

Функциональные обязанности секретаря-референта несколько отличаются от стандартных: https://yadi.sk/d/HkLeZDDk3Towqt

Офис-менеджера с функциями секретаря

Чтобы найти образец инструкции для данного сотрудника, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/f0eXKy2b3Towyi

Учебной части

В зависимости от учреждения должностная инструкция секретаря учебной части может быть следующей:

  • школы (по новому закону об образовании): https://yadi.sk/i/D5wISs2Y3ToxA2
  • колледжа: https://yadi.sk/i/wTooxnf53ToxdB
  • техникума: https://yadi.sk/d/IkyRbl0Z3ToxVx

Секретаря-машинистки

Должностная инструкция данного работника размещена здесь: https://yadi.sk/i/DWMKYFdi3Toxk6

Судебного заседания

С инструкцией секретаря районного суда вы можете ознакомиться по следующему адресу: https://yadi.sk/i/lyTkislj3ToyCa

Здесь размещен документ, подходящий для секретаря мирового судьи: https://yadi.sk/i/jY00M73g3ToyMt

Пресс-секретаря

Скачать образец инструкции пресс-секретаря вы можете здесь: https://yadi.sk/i/J4nElPMU3ToyZ3

Ученого

По следующей ссылке мы разместили документ для ученого секретаря совета: https://yadi.sk/d/oDtIaJqf3Tp2jq

Ответственного секретаря газеты

Трудовые функции ответственного секретаря газеты выглядят так: https://yadi.sk/i/9fxgAyws3Tp2zZ

Приемной

Чтобы найти бланк документа для секретаря приемной, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/7RXepLQl3Tp3Me

Секретаря-администратора

По следующей ссылке находится инструкция секретаря с функциями администратора: https://yadi.sk/d/k93AVPJP3Tp3W7

Корпоративного секретаря акционерного общества

Должностная инструкция данного работника размещена здесь: https://yadi.sk/d/YNcunY4p3Tp3nN

Комиссии по делам несовершеннолетних

Секретарь комиссии по делам несовершеннолетних должен работать по инструкции такого плана: https://yadi.sk/i/w4PdYv7x3Tp3yV

ДОУ

В детских образовательных учреждениях используются инструкции следующего образца: https://yadi.sk/i/bSOYXr3G3Tp46s

Деканата

Должностная инструкция секретаря деканата: https://yadi.sk/d/a0C0pjmr3Tp4uB

Таким образом, подходить к составлению должностной инструкции необходимо со всей ответственностью, в противном случае результат работы секретаря может не оправдать ожиданий его руководителя.

Источник: https://specworkgid.ru/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/sekretarya.html

Должностная инструкция секретаря учебной части

Должностная инструкция секретаря учебной части колледжа

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Секретаря учебной части

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность секретаря учебной части [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Образовательное учреждение).

1.2. Секретарь учебной части назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Образовательного учреждения.

1.3. Секретарь учебной части относится к категории технических исполнителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.4. Секретарь учебной части подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Образовательного учреждения.

1.5. На должность секретаря учебной части назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.

1.6. Секретарь учебной части отвечает за:

  • эффективное исполнение поручаемой ему работы;
  • соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
  • сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну Образовательного учреждения.

1.7. Секретарь учебной части должен знать:

  • законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность;
  • положения и инструкции по ведению делопроизводства;
  • структуру образовательного учреждения, его кадрового состава;
  • правила эксплуатации оргтехники;
  • правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером;
  • правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами;
  • технологию создания, обработки, передачи и хранения документов;
  • правила деловой переписки;
  • государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
  • правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов;
  • основы этики и эстетики;
  • правила делового общения;
  • правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения;
  • правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.8. Секретарь учебной части в своей деятельности руководствуется:

  • локальными актами и организационно-распорядительными документами Образовательного учреждения;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения санитарии и противопожарной защиты;
  • указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
  • настоящей должностной инструкцией.

1.9. В период временного отсутствия секретаря учебной части его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Секретарь учебной части обязан осуществлять следующие трудовые функции:

2.1. Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

2.2. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме.

2.3. Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.

2.4. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

2.5. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями.

2.6. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.

2.7. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль.

2.8. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.

2.9. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

В случае служебной необходимости секретарь учебной части может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Секретарь учебной части имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии, в том числе:

  • на сокращенную продолжительность рабочего времени;
  • на дополнительное профессиональное образование по профилю педагогической деятельности не реже чем один раз в три года;
  • на ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется Правительством Российской Федерации;
  • на длительный отпуск сроком до одного года не реже чем через каждые десять лет непрерывной педагогической работы;
  • на досрочное назначение трудовой пенсии по старости;
  • на предоставление вне очереди жилого помещения по договору социального найма (если работник состоит на учете в качестве нуждающегося в жилом помещении);
  • на предоставление жилого помещения специализированного жилищного фонда;
  • на предоставление компенсации расходов на оплату жилого помещения, отопления и освещения [для проживающих и работающих в сельских населенных пунктах, рабочих поселках (поселках городского типа)];
  • на оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.

3.2. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.

3.3. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности организации и совершенствованию методов работы, а также варианты устранения имеющихся в деятельности организации недостатков.

3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководства).

3.6. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам.

3.7. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Секретарь учебной части несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы секретаря учебной части осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы секретаря учебной части является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы секретаря учебной части определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Образовательном учреждении.

6. Право подписи

6.1. Секретарю учебной части для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)

Источник: https://instrukzii.ru/texispolniteli/obrazovanie/sekretar-uchebnoj-chasti.html

1. Общие положения

1. Секретарь учебной части относится к категории работников учебно-вспомогательного персонала.

2. Секретарем учебной части принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и дополнительную подготовку в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.

3. Секретарь учебной части принимается на должность и освобождается от должности _____________ (кем, должность)

4. Секретарь учебной части должен знать:

— законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность;

— положения и инструкции по ведению делопроизводства;

— структуру образовательного учреждения, его кадрового состава;

— правила эксплуатации оргтехники;

— правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером;

— правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами;

— технологию создания, обработки, передачи и хранения документов;

— правила деловой переписки;

— государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

— правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов;

— основы этики и эстетики;

— правила делового общения;

— правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения;

— правила по охране труда и пожарной безопасности.

5. В своей деятельности секретарь учебной части руководствуется:

— законодательством Российской Федерации,

— Уставом (положением) организации,

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Секретарь учебной части подчиняется непосредственно: ____________ (должность)

Секретарь учебной части:

1. Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

2. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.

3. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

4. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями.

5. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.

6. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль.

7. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.

8. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

3. Права секретаря учебной части

Секретарь учебной части имеет право:

1. Вносить на рассмотрение руководства предложения:

— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность секретаря учебной части

Секретарь учебной части несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, – в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция секретаря учебной части – образец 2019 года. Должностные обязанности секретаря учебной части, права секретаря учебной части, ответственность секретаря учебной части.

Теги по материалу: Должностная инструкция секретаря учебной части, должностная инструкция секретаря учебной части школы, должностная инструкция секретаря учебной части колледжа, должностная инструкция секретаря учебной части техникума, должностная инструкция секретаря учебной части доу.

Источник: https://hr-portal.info/job-description/dolzhnostnaja-instrukcija-sekretarja-uchebnoj-chasti

Область права
Добавить комментарий