Должностная инструкция на бухгалтера расчетной группы в бюджете

Должностная инструкция Бухгалтер по зарплате

Должностная инструкция на бухгалтера расчетной группы в бюджете

ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.1. На должность бухгалтера по заработной плате назначается специалист с высшим профессиональным (экономическим) образованием без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее трех лет.

1.2. Бухгалтер назначается и освобождается от должности директором санатория по согласованию с главным бухгалтером.

1.3. В своей работе бухгалтер непосредственно подчиняется главному бухгалтеру и проводит работу под его руководством.

1.4. Бухгалтер должен знать:

– Закон о бухгалтерском учете;

– положения о бухгалтерском учете и отчетности;

– инструкцию Минфина по ведению бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой и производственной деятельности;

– план и корреспонденцию счетов;

– организацию документооборота;

– порядок документального оформления и отражения в системе бухгалтерского учета хозяйственных средств и их движения;

– организацию оперативного и аналитического учета;

– порядок и сроки составления мемориальных ордеров;

– правила эксплуатации вычислительной техники и возможности ее применения;

– правила внутреннего трудового распорядка;

– правила и нормы охраны труда и техники безопасности.

ФУНКЦИИ

2.1. Выполнение всех вопросов в пределах предоставленных прав и выполнение всех производственно-хозяйственных функций.

2.2. Осуществлять рациональную организацию учета и отчетности в рамке прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля.

2.3. Осуществление мероприятий, направленных на соблюдение государственной дисциплины.

2.4. Своевременный расчет по зарплате с работниками, правильное начисление и перечисление платежей в госбюджет, взносов на государственное социальное страхование и различные другие фонды согласно законодательства, учет депонированной заработной платы.

2.5. Осуществлять контроль за правильным оформлением первичных бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы по установленным должностным окладам согласно штатного расписания. Сохранности бухгалтерских документов, оформление и сдачи их в установленном порядке в архив.

2.6. Обеспечивать своевременное и качественное составление бухгалтерской месячной, квартальной и годовой отчетности.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

3.1. Начисление и выплата в установленные сроки заработной платы, пособия по временной нетрудоспособности, компенсации за неиспользованный отпуск, различных доплат и надбавок всем работникам санатория согласно штатного расписания.

3.2. Производить удержания из заработной платы налогов и сборов согласно законодательства.

3.3. Ежемесячно и в срок давать информацию о расчетах с Пенсионным фондом.

3.4. Ежеквартально, в установленный законодательством срок сдавать отчет Ч. П.Ф. «О начислении сборов на обязательное государственное пенсионное страхование и перечисление средств в Пенсионный фонд», отчет по государственному социальному страхованию, расчет по начислению и перечислению страховых взносов в Фонд обязательного государственного социального страхования на случай безработицы.

3.5. Ежеквартально и в срок сдавать форму 8-ДР «Справка о сумме выплаченных доходов и удержанных из них налогов физических лиц.

3.6. Ежегодно, в установленные законодательством сроки производить перфоницированный учет начисленной заработной платы по физическим лицам.

3.7. При получении наличных денег из банка на выплату заработной платы давать данные для платежных поручений на перечисления всех соответствующих налогов и сборов, удержанных из заработной платы..

3.8. Выполнять задания главного бухгалтера, вызванные необходимостью в работе.

3.9. Замещать в случае болезни или отпуска других бухгалтеров.

3.10. Обеспечить оперативную сохранность первичных бухгалтерских документов и регистров учета.

3.11. Осуществлять систематический контроль за ходом исполнения смет доходов и расходов, составлением расчетов с юридическими и физическими лицами, сохранностью денежных средств и материальных ценностей.

ПРАВА

Бухгалтер имеет право не принимать к исполнению неправильно оформленные или недооформленные документы, требовать от руководителей своевременного представления первичных документов; вносить на рассмотрение главного бухгалтера предложения по совершенствованию ведения бухгалтерского учета.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Бухгалтер несет ответственность, предусмотренную действующим Законодательством, за:

– низкое качество и несвоевременное представление отчетности и составление мемориальных ордеров;

– неисполнение распоряжений руководителя отдела;

– отсталость в учете и несоответствие данных аналитического учета с данными Главной книги;

– несоблюдение внутреннего трудового распорядка;

– несоблюдение правил пользования компьютерной техникой;

– неисполнение настоящей должностной инструкции.

ОЦЕНКА РАБОТЫ

Оценка работы проводится на основании учёта выполнения функциональных обязанностей, соблюдения правил внутреннего распорядка, трудовой дисциплины, морально-этических норм, общественной активности.

Инструкция составлена: главным бухгалтером

санатория

_______________________ 

(подпись)

Согласовано:

Инженер по ОТ

________________________

(подпись)

«____»________________2001г.

Юрисконсульт

__________________________

(подпись)

«_____»________________2001г.

С должностной инструкцией ознакомлен:

«____»_____________200__г. _________________ _____________________________

(подпись) (фамилия, имя, отчество)

Должностная инструкция Бухгалтер по зарплате – 3.9 5 7 votes

Источник: https://ekonom-buh.ru/primery-bukhgalterskikh-dokumentov/531-dolzhnostnaya-instruktsiya-bukhgalter-po-zarplate.html

Бухгалтер расчетчика расчетной группы

Должностная инструкция на бухгалтера расчетной группы в бюджете

Вы можете скачать должностную инструкцию бухгалтера расчетчика расчетной группы бесплатно. Должностные обязанности бухгалтера расчетчика расчетной группы

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно – правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

БУХГАЛТЕРА РАСЧЕТЧИКА РАСЧЕТНОЙ ГРУППЫ

——————————————————————-

 (наименование учреждения)

00.00.201_г.  №00

1. Общие положения

      1.1.Настоящая должностная инструкция устанавливает права, должностные обязанности и ответственность бухгалтера расчетчика расчетной группы_____________________ (далее – «предприятие»).                                              Название учреждения

     1.2.На должность бухгалтера расчетчика расчетной группы назначается лицо с  высшим профессиональным (экономическим) образованием и стажем финансово-хозяйственной работы не менее 2 лет.

     1.3.Бухгалтер  расчетчик  расчетной группы принимается на должность и освобождается от нее по приказу директора по предоставлению главного бухгалтера.

     1.4.Бухгалтер расчетчик расчетной группы находится в подчинении у  Главного бухгалтера.

     1.5.В период временного отсутствия бухгалтер расчетчик расчетной группы (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности возлагаются на лицо, назначенное приказом директора, несущее ответственность за их должное использование.

     1.6.Бухгалтер расчетчик расчетной группы должен знать:

     -финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

     -гражданское право;

     -законодательство о бухгалтерском учете;

     -распоряжения, приказы, постановления и прочие руководящие, методические и нормативные материалы контрольно-ревизионных и финансовых органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

     -структуру предприятия;

     -штатное расписание предприятия,  профиль,   перспективы развития и специализацию;

     -порядок приемки, учета, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и иных  ценностей;

     -положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;

     -порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

     -формы и порядок финансовых расчетов;

     -методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;

     -правила расчета с дебиторами и кредиторами;

     -условия налогообложения юридических и физических лиц;

     -правила списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и прочих потерь;

     -средства вычислительной техники, 

     -средства коммуникаций и связи, а также возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;

     -правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;

     -порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

     -правила проведения проверок и документальных ревизий;

     -передовой зарубежный и отечественный  опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;

     -трудовое законодательство;

     -законодательство об охране труда РФ;

     -экономику, организацию производства, труда и управления;

     -основы технологии строительства и производства;

     -рыночные методы хозяйствования;

     -нормы и правила охраны труда.

2.Должностные  обязанности

     Бухгалтер  расчетчик  расчетной группы обязан:

     2.1.Производить начисления заработных плат работникам предприятия, осуществляет контроль расходования фонда оплаты труда.

     2.2.Принимать, анализировать и контролировать табели учета рабочего времени и подготавливать  их к счетной обработке.

     2.3.Принимать и контролировать правильность оформления листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на отсутствие работника на работе, подготавливать их к счетной обработке, а также для составления установленной бухгалтерской отчетности.

     2.4.Осуществлять регистрацию бухгалтерских проводок и разноску их по счету “№ 71”.

     2.5.Производить начисления и перечисления страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, заработных плат служащих и рабочих, прочих выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

     2.6.Подготавливать периодическую отчетность по ЕСН в установленные сроки.

     2.7.Следить за сохранностью бухгалтерских документов и оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

     2.8.Принимать участие в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники и информационных технологий.

     2.9.Оказывать работникам подразделений предприятия методическую помощь в  вопросах бухгалтерского учета, отчетности, экономического анализа и контроля.

     2.10.Систематически повышать свою квалификацию, посещая  курсы и семинары по бухгалтерскому учету.

     2.11.Вести на основе ведомостей выплату зарплаты работникам предприятия.

     2.12.Контролировать   соблюдения кассовой дисциплины, расчеты  с подотчетными лицами.

     2.13.Подготавливать данные для составления баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах денежных средств.

     2.14.Выполнять другие поручения главного бухгалтера (его заместителя). 

3.Права

     Бухгалтер расчетчик расчетной группы вправе:

     3.1.Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.

     3.2.Вносить собственные предложения, направленные на усовершенствование работы, связанной с предусмотренными данной Должностной инструкцией обязанностями.

     3.3.По поручению руководства запрашивать у подразделений предприятия информацию и документацию, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

     3.4.Требовать от руководства предприятия помощи в выполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

     3.5.Подписывать организационно-распорядительные документы по вопросам, входящим в его функциональные обязанности, платежных и прочих финансовых документов.

4. Ответственность

      Бухгалтер расчетчик расчетной группы ответственен за:

     4.1.Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины.

     4.2.Правовые нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в определенных действующим административным, гражданским  и уголовным законодательством РФ рамках.

     4.3.Невыполнение или недолжное выполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных, данной  должностной инструкцией в  определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.

     4.4.Нанесение  материального вреда работодателю  в   определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.

Источник: https://www.kaus-group.ru/knowledge/duty/category/finance/material/621/

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

Должностная инструкция на бухгалтера расчетной группы в бюджете

/Справочная информация /Должностные инструкции /

1. Общие положения

1. Бухгалтер по расчету зарплаты ООО «!!!!!!!» относится к категории специалистов.

2. На должность бухгалтера по расчету зарплаты назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-хозяйственной работы не менее 2 лет.

3. Назначение на должность бухгалтера и освобождается от нее производится приказом Генерального директора ООО «!!!!!!!» по предоставлению главного бухгалтера.

4. Бухгалтер по расчету зарплаты должен знать:

4.1. Законодательство о бухгалтерском учете;

 4.2. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

4.3. Гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

4.4. Структуру и штатное расписание ООО «!!!!!!!», его профиль, специализацию и перспективы развития;

4.5. Положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;

4.6. Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

4.7. Формы и порядок финансовых расчетов;

4.8. Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;

4.9. Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

4.10. Правила расчета с дебиторами и кредиторами;

4.11. Условия налогообложения юридических и физических лиц;

4.12. Порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

4.13. Правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;

4.14. Порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

4.15. Правила проведения проверок и документальных ревизий;

4.16. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;

4.17. Передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;

4.18. Экономику, организацию производства, труда и управления;

4.19. Основы технологии строительства и производства;

4.20. Рыночные методы хозяйствования;

4.21. Законодательство о труде и охране труда РФ;

4.22. Правила и нормы охраны труда.

5. Бухгалтер по расчету зарплаты подчиняется непосредственно Главному бухгалтеру ООО «!!!!!!!».

6. В период временного отсутствия бухгалтера по расчету зарплаты (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом Генерального директора ООО «!!!!!!!», которое несет ответственность за их надлежащее использование.

2. Функциональные обязанности Бухгалтер по расчету зарплаты:

1. Осуществляет прием, анализ и контроль табелей учета рабочего времени и подготавливает их к счетной обработке;

2. Принимает и контролирует правильность оформления листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на отсутствие работника на работе подготавливает их к счетной обработке, а также для составления установленной бухгалтерской отчетности;

3. Производит начисления заработных плат работникам предприятия, осуществляет контроль за расходованием фонда оплаты труда;

4. Осуществляет регистрацию бухгалтерских проводок и разноску их по счету «№ 71»;

5. Производит начисления и перечисления страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, заработных плат рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия;

6. Подготавливает периодическую отчетность по ЕСН в установленные сроки, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;

7. Ведет на основе ведомостей выплату зарплаты работникам предприятия;

8. Осуществляет контроль за соблюдением кассовой дисциплины, расчетами с подотчетными лицами;

9. Подготавливает данные для составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах денежных средств;

10. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники и информационных технологий;

11. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа;

12. Систематически повышает свою квалификацию на курсах и семинарах по бухгалтерскому учету;

13. Выполняет другие поручения главного бухгалтера (его заместителя).

3. Права

Бухгалтер по расчету зарплаты имеет право:

 1. Знакомится с проектами решений руководства ООО «!!!!!!!», касающимися его деятельности.

2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной Должностной инструкцией обязанностями.

3. Запрашивать по поручению руководства от подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

5. Подписывать организационно-распорядительные документы по вопросам, входящим в его функциональные обязанности, а также платежных и иных финансовых документов.

4. Ответственность

Бухгалтер по расчету зарплаты несет ответственность за:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных, настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины.

Главный бухгалтер ФИО________________ ____________________

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического ФИО________________ Отдела ___________________

С должностной инструкцией ознакомлен: ___________________/______________/ «____»_____________2002г. подпись Ф.И.О.

На эту тему: работа бухгалтером в Екатеринбурге, вакансии бухгалтер  

Источник: http://www.rabotagrad.ru/information/164/281

Должностная инструкция главного бухгалтера

Должностная инструкция на бухгалтера расчетной группы в бюджете

Должностная инструкция главного бухгалтера разработана на основе Квалификационного справочника должностей. Инструкция раскрывает основные должностные обязанности  главного бухгалтера, его права и ответственность, а также требования к квалификации.  

Предложенная типовая должностная инструкция главного бухгалтера может служить основой для разработки должностной инструкции, содержащей более конкретный перечень должностных обязанностей главного бухгалтера с учетом особенностей предприятия, организации производства, труда и управления, а также прав и ответственности главного бухгалтера. При необходимости обязанности могут быть распределены между несколькими исполнителями.

Должностная инструкция, в которой четко сформулированы функции главного бухгалтера, помогает обеспечить непрерывность функционирования финансовой службы и преемственность обязанностей. Указанные в должностной инструкции требования ускоряют процесс введения в должность нового сотрудника.

Рекомендуем посетить финансовые семинары

для экономистов и финансистов.

Расписание на этот квартал   >>> 

 Должностная инструкция главного бухгалтера

 УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«_______»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Главный бухгалтер относится к категории руководителей.

1.2. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.

1.3. Главный бухгалтер имеет двойное подчинение: подчиняется генеральному директору и финансовому директору.

1.4. На время отсутствия главного бухгалтера его права и обязанности переходят к его заместителю, в случае его отсутствия – к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по компании.

1.5. На должность главного бухгалтера назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование и стаж бухгалтерско-финансовой работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

1.6. Главный бухгалтер должен знать:              

  • законодательство о бухгалтерском учете;
  • основы гражданского права;
  • финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
  • нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, хозяйственно-финансовой деятельности организации;
  • положения и инструкции по организации бухгалтерского учета, правила его ведения;
  • кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления;
  • профиль, специализацию и структуру компании, стратегию и перспективы ее развития;
  • налоговый, статистический и управленческий учет;
  • порядок оформления бухгалтерских операций и организацию документооборота по участкам учета, списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, проведения аудиторских проверок;
  • формы и порядок финансовых расчетов;
  • условия налогообложения юридических и физических лиц;
  • правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей, расчета с дебиторами и кредиторами, проведения проверок и документальных ревизий;
  • порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
  • современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;
  • методы анализа финансово-хозяйственной деятельности компании; правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации;
  • передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета;
  • экономику, организацию производства, труда и управления; основы технологии производства; законодательство о труде; правила по охране труда.

1.7. Главный бухгалтер руководствуется в своей деятельности:

  • законодательством РФ;
  • уставом компании;
  • правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
  • приказами и распоряжениями руководства;
  • настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности главного бухгалтера

Главный бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета компании в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении.

2.2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности компании, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности компании.

2.3.

Возглавляет работу: по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности; по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки; по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.

2.4. Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям.

2.5.

Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации.

2.6. Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.

2.7. Обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов.

2.8. Организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности.

2.9.

Обеспечивает: своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам; контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности, а также проведением документальных ревизий в подразделениях организации.

2.10. Принимает участие в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; подготавливает предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности организации, устранение потерь и непроизводительных затрат.

2.11. Ведет работу по обеспечению соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

2.12. Участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

2.13. Обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

2.14. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив.

2.15. Оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности.

2.16. Руководит работниками бухгалтерии, организует работу по повышению их квалификации.

3. Права главного бухгалтера

Главный бухгалтер имеет право:

3.1. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников.
3.2. Устанавливать обязательный для всех подразделений и служб компании порядок документального оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений.

3.3. Визировать назначения, увольнения, перемещения материально ответственных лиц.
3.4. Рассматривать и визировать заключаемые договоры и соглашения.
3.5.

Требовать от руководителей и сотрудников компании принятия мер к усилению сохранности собственности компании, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля.
3.6.

Проверять в структурных подразделениях компании соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.
3.7.

Действовать от имени бухгалтерии компании, представлять ее интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями и другими организациями.
3.8. Вносить на рассмотрение руководства компании предложения по улучшению деятельности бухгалтерии.

4. Ответственность главного бухгалтера

4.1. За невыполнение или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.

  • своевременное осуществление платежей в наличной и безналичной форме в порядке, определяемом внутренними документами Компании;
  • соблюдение законодательства в области бухгалтерского и налогового учета и отчетности;
  • соблюдение финансовой и кассовой дисциплины;
  • соблюдение технологий и сроков обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;
  • законность списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и иных потерь;
  • сохранность бухгалтерских документов, оформление и сдачу их в установленном порядке в архив;
  • полный, достоверный и своевременный учет всех хозяйственных операций Компании;

4.2. Выполнение ключевых показателей деятельности.

4.3. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

4.4. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

4.5. Причинение Компании убытков в результате осуществления им своих должностных прав и обязанностей.

Приглашаем на наши семинары по финансам   >>>

 

Трудовой договор с Главным бухгалтером

Положение о бухгалтерии

Положение о финансовом отделе

Должностная инструкция бухгалтера

Посмотреть ближайшие семинары по финансам

Источник: https://alfaseminar.ru/instrukciya_glavnogo_buhgaltera

Должностная инструкция руководителя расчетной группы отдела труда и заработной платы

Должностная инструкция на бухгалтера расчетной группы в бюджете

Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

Образец должностной инструкции руководителя расчетной группы отдела труда и заработной платы

Общие положения

  1. Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Руководителя Расчетной группы ОТиЗ, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями.
  2. Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.
  3. Переименование, ликвидация должности Руководителя группы, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.
  4. Руководитель группы непосредственно подчиняется Начальнику Отдела труда и заработной платы.
  5. В непосредственном подчинении у Руководителя группы находятся:- Старший бухгалтер;- Бухгалтер.
  6. На время отсутствия Руководителя группы его замещает Старший бухгалтер Расчетной группы ОТиЗ.
  7. Цели и должностные обязанности
  8. Деятельность Руководителя группы направлена на достижение следующих целей:
  • Обеспечение качественного и своевременного расчета заработной платы, бонусов, налогов и иных удержаний с заработной платы по структурным подразделениям XXX в соответствии с законодательством;
  • Своевременное формирование и предоставление налоговой и иной отчетности по заработной плате в сроки, установленные законодательством;

Непревышение бюджета по статьям «Заработная плата» и «Бонусы».

  • Для достижения установленных целей Руководитель группы исполняет следующие обязанности:
  • Изучает и применяет в работе нормы бухгалтерского учета, трудового, налогового и иного законодательства, внутренние нормативные документы;
  • Организует и контролирует работу Расчетной группы ОТиЗ;
  • Формирует и согласовывает внутренние нормативные документы, регламентирующие область расчетов с персоналом по оплате труда;
  • Обеспечивает организацию и контроль процесса расчетов с персоналом в части оплаты труда в соответствии с законодательством и внутренними нормативными документами:

– расчет заработной платы с учетом отклонений;

– расчет премиальной части заработной платы;

– расчет и удержание из заработной платы сумм, необходимых к погашению, в соответствии с законодательством (налог на доходы с физических лиц), по решению суда (исполнительные листы), по заявлению сотрудников;

– расчет среднего заработка для оплаты отпусков, листков нетрудоспособности и других начислений, расчет которых производится исходя из среднего заработка в соответствии с законодательством;

– перечисление удержанных из заработной платы сумм по исполнительным документам;

– расчет заработной платы директоров и коммерческих директоров филиалов;

  • Обеспечивает организацию и контроль документирования процесса расчетов с персоналом в части оплаты труда:

– формирование бухгалтерских проводок по заработной плате и налогам;

– ведение и хранение соответствующей документации по расчету заработной платы, налогов и налоговых льгот, в форме и сроки, установленные законодательством;

– консолидация документов по выплате заработной платы в филиалах, оформление документов, необходимых для ее перечисления;

– анализ и контроль правильности применения предоставляемых КТУ;

  • Консультирует сотрудников, в т. ч. бухгалтеров и главных бухгалтеров филиалов, по вопросам расчета заработной платы и предоставляет полную информацию о необходимом пакете документов для оптимизации ее расчета;
  • Обеспечивает правильность и своевременность составления и предоставления необходимой отчетности:

– налоговой отчетности по заработной плате;

– формирование, и сдача в налоговые и иные, установленные законом, инстанции годовой персонифицированной отчетности по заработной плате и отчислениям с заработной платы сотрудников;

– оформление и выдачу всех видов справок, содержащих сведения о заработной плате сотрудника, по его письменному заявлению, в установленные законодательством сроки;

– консолидированных внутрифирменных отчетов;

  • Осуществляет оперативный контроль исполнения бюджета по статьям «Заработная плата» и «Бонусы»:

– согласование сумм выплат и корректировок бюджета по статьям «Заработная плата», «Бонусы персонала»;

– расчет выплат по статье «Бонусы персонала»;

– аналитика согласованных корректировок и выплат по ЦФО для последующего анализа отклонений;

– формирование выплаты заработной платы, бонусов в аналитике по ЦФО;

– формирование и своевременное предоставление по запросу руководства Фирмы полной информации по факту выплаты заработной платы, бонусов в любой, необходимой аналитике, а так же информации об оперативном исполнении статей бюджета «Заработная плата» и «Бонусы»;

  • Для достижения установленных целей Руководитель группы осуществляет взаимодействие с иными организациями:

– Фирмами сегмента «Дистрибуция» по вопросам расчета заработной платы и налогов с заработной платы;

– Налоговой инспекцией по вопросам составления и предоставления персонифицированной отчетности, уточнения расчетов и предоставления необходимой документации в ходе проведения налоговых проверок;

– Персонифицированным отделом Отделения Пенсионного Фонда по вопросам составления и предоставления персонифицированной отчетности, предоставления сведений по установленной форме о заработной плате лиц предпенсионного возраста для назначения им пенсии, уточнения расчетов и предоставления необходимой документации в ходе проведения проверок;

– Фондом Социального Страхования по вопросам составления отчетности, уточнения расчетов и предоставления необходимой документации в ходе проведения проверок;

– Банками по вопросам перечисления заработной платы на счета сотрудников в отдельных случаях.

Показатели оценки деятельности

  1. Деятельность Руководителя группы оценивается на основе следующих показателей:
  2. Своевременность и качество проведения расчетов с персоналом;
  3. Своевременность предоставления и актуальность отчетной документации;
  4. Количество претензий по начислениям, связанным с оплатой труда со стороны руководства и сотрудников Компании;
  5. Количество замечаний, связанных с процессом оплаты труда, со стороны уполномоченных государственных инстанций;
  6. Своевременность и качество исполнения должностных обязанностей, возложенных настоящей должностной инструкцией.

Общекорпоративные нормы

Деятельность Руководителя группы регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

  • Правила внутреннего трудового распорядка
  • Положение о защите персональных данных работников XXX ;
  • Настоящая должностная инструкция.

Права

Руководитель Расчетной группы имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

  1. Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;
  2. Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции;
  3. Вслучае необходимости направлять запросы в подразделения по согласованию с Начальником ОТиЗ;
  4. Вносить предложения по совершенствованию работы расчетной группы;
  5. Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей Должностной инструкцией.

Ответственность

Руководитель Расчетной группы ОТиЗ несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

– в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

– в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

Требования к работнику при приеме на работу

Общие обязательные требования

7.1

Образование

Высшее экономическое

7.2

Опыт работы

От 3 лет

7.3

Профессиональные навыки

Знание бухгалтерского и налогового учета, в области расчетов с персоналом по заработной плате и прочим выплатам

Специальные требования

7.4

Знание специального ПО, технических систем

Продвинутый пользователь 1С-ЗиК, 1С-Бухгалтерия, прикладных программ (WORD, EXCEL), справочно-информационных систем

7.5

Знание нормативной документации

Знание основополагающих законодательных актов по бухгалтерскому учету, гражданскому праву, трудовому кодексу, налоговому законодательству.

7.6

Владение методиками

  • Расчет заработной платы Расчета налогов с ФОТ Налогообложение физических лиц Составление налоговой и иной отчетности по заработной плате

Материал подготовлен и проверен нашими экспертами

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097534-di-doljnostnaya-instruktsiya-rukovoditelya-raschetnoy-gruppy-otdela-truda-i-zarabotnoy-platy

Область права
Добавить комментарий