Должностная инструкция главного специалиста по закупкам

Содержание

Составляем должностную инструкцию для специалиста по госзакупкам
Должностная инструкция старшего специалиста по закупкам
Посадова інструкція: фахівець відділу закупівель
Что должна содержать должностная инструкция специалиста по закупкам: образцы документов
Должностная инструкция специалиста по закупкам: нужные образцы документов
Менеджер по закупкам

Составляем должностную инструкцию для специалиста по госзакупкам

Должностная инструкция специалиста по закупкам — это обязательный документ для работника, который в организации проводит тендеры. В ней должен быть определен круг обязанностей и ответственности для тендерного специалиста. Из статьи вы узнаете, как грамотно составить должностную инструкцию специалиста по закупкам в 2019 году.

Если организация занимается проведением тендеров и заключением государственных контрактов, в ее штатном расписании обычно есть должность специалиста по закупкам.

Специальность эта сравнительно молодая: она появилась после начала действия Федерального закона о госзакупках № 44. Это отдельная штатная должность, для которой разработан профессиональный стандарт, а значит, и установлены требования к необходимым квалификации и опыту.

Поэтому для такого сотрудника должна быть разработана и утверждена соответствующая должностная инструкция.

Когда необходима должностная инструкция для специалиста по госзакупкам

Если учреждение или организация решили ввести в штатное расписание отдельного эксперта, который будет заниматься исключительно вопросами, связанными с проведением закупок по закону № 44-ФЗ, для него необходимо разработать отдельную должностную инструкцию. При этом в организации уже могут быть такие должности, как:

менеджеры по закупкам;
специалист по материально-техническому снабжению.

Эти сотрудники обычно всегда есть в организациях, в том числе государственных и муниципальных. Они занимаются обеспечением всех материально-технических нужд, и иначе их называют «снабженцы».

От эксперта по госзакупкам они отличаются тем, что его задача состоит в оформлении государственных контрактов в рамках № 44-ФЗ.

Для этого требуется не просто особая квалификация, но и соответствие новым профстандартам, утвержденным Минтрудом:

«Специалист в сфере закупок»;
«Эксперт в сфере закупок».

По закону 44-ФЗ, такой профессионал должен быть в каждой муниципальной или государственной организации. Организации, принимающие участие в тендерах в качестве поставщиков, также могут ввести такую должность.

При этом должна быть утверждена отдельная должностная инструкция специалиста в сфере закупок, если эта обязанность является для работника основной.

Если он совмещает несколько должностей, то можно дополнить уже имеющиеся требования к работе (Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6).

Требования к специалисту по госзакупкам

Чтобы человек мог претендовать на должность в рамках закона 44-ФЗ, он обязательно должен иметь:

Профильное образование (среднее специальное, высшее, дополнительное) в зависимости от уровня должности. Допускается окончание курсов повышения квалификации, утвержденных на государственном уровне.
Достаточные практические и теоретические знания требований закона 44-ФЗ и подзаконных нормативно-правовых актов в сфере госзакупок.
Опыт работы с государственными контрактами.
Навыки бухгалтерского учета и знание документооборота (составление и редактирование документов).
Знание основ экономики и ценообразования.

Все эти условия должны быть отражены в соответствующей инструкции.

Кто утверждает должностную инструкцию

Этот документ каждая организация или учреждение разрабатывает самостоятельно, поэтому он является внутренним. Утвердить такой акт должен руководитель организации-работодателя.

К форме и составу должностных инструкций законодательством требований не установлено, поэтому каждый работодатель имеет возможность разработать этот документ в соответствии со своими предпочтениями и практикой, сложившейся в отрасли.

Пример составления должностной инструкции

Структура документа обычно включает несколько разделов:

Общие положения (порядок назначения на должность, подчинение и требуемый опыт).
Функциональные должностные обязанности специалиста по закупкам (должны быть прописаны в соответствии с законом № 44-ФЗ).
Права работника (требования Трудового кодекса).
Ответственность работника.
Условия работы (режим и порядок проведения спецоценки условий труда).

Разработанная должностная инструкция по закупкам должна быть подписана начальником структурного подразделения, куда трудоустроен сотрудник. документа должно быть согласовано с юридической службой. Сам работник должен быть ознакомлен с ней под подпись. Один экземпляр он обязательно должен получить на руки.

Сверху документа должны быть указаны данные организации (в левом углу) и стоять виза руководителя (в правом углу). Ниже располагается название.

Далее, в разделе «Общие положения», нужно указать:

порядок назначения на должность специалиста по госзакупкам и освобождения от нее;
подчинение работника;
требования к стажу;
требования к знаниям.

Следующий раздел «Функциональные обязанности» может быть объемным, поскольку в нем нужно перечислить абсолютно все, что входит в обязанности сотрудника. Но можно сделать его и лаконичным, как в приведенном примере. Главное, чтобы он соответствовал требованиям 44-ФЗ.

В разделе «Права» не забываем указать на право повышения квалификации и доступа к необходимой информации из других отделов организации.

Раздел «Ответственность» содержит сведения о том, какие нарушения караются по нормам трудового законодательства, а какие — по нормам гражданского или внутренних нормативных актов.

Далее нужно написать об условиях труда, указать, на основании чего утвержден документ. В самом конце идут подписи непосредственного начальника, виза юридического отдела и подпись самого работника с датой ознакомления.

Должностная инструкция специалиста по закупкам по 44-ФЗ (образец 2019)

Источник: https://goscontract.info/podgotovka-k-tenderu/sostavlyaem-dolzhnostnuyu-instruktsiyu-dlya-spetsialista-po-goszakupkam

Должностная инструкция старшего специалиста по закупкам

УТВЕРЖДАЮ

Проректор

ФГБОУ ВПО «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации» (РАНХиГС)

_______________ Д. А. Арефьев

10 сентября 2015 г.

ДОЛЖНОСТНАЯИНСТРУКЦИЯ

старшего специалиста по закупкам

подразделения «Новые технологии»

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкцияопределяет функциональные, должностныеобязанности, права и ответственностьстаршего специалиста по закупкам подразделения «Новые технологии» (далее – Старший специалист по закупкам) ФГБОУ ВПО «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации» (РАНХиГС) (далее Учреждение).

1.2. На должность старшего специалиста по закупкам назначаетсялицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:

Дополнительное профессиональное образование ( программы повышение квалификации /или программы профессиональной переподготовки в сфере закупок;

Высшее образование – бакалавриат;

с опытом практической работы:

Не менее трех лет в сфере закупок;

1.3. Старший специалист по закупкам должен знать:

Требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок;

Требования охраны труда;

Экономические основы ценообразования;

Основы статистики в части применения к закупкам;

Дисциплина труда и внутренний трудовой распорядок;

Основы антимонопольного законодательства;

Основы информатики в части применения к закупкам;

Порядок установления ценообразующих факторов и выявления качественных характеристик, влияющих на стоимость товаров, работ, услуг (по направлениям);

Особенности ценообразования на рынке (по направлениям);

Основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам;

Основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам;

Особенности составления закупочной документации;

Основы информатики в части применения к закупкам;

Основы антимонопольного законодательства;

Особенности составления закупочной документации;

Дисциплина труда и внутренний трудовой распорядок;

Этика делового общения и правила ведения переговоров;

Требования охраны труда;

Основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам;

Регламенты работы электронных торговых площадок;

Порядок согласования и формирования требований к закупаемым товарам, работам, услугам;

Основы статистики в части применения к закупкам;

1.4. Старший специалист по закупкам должен уметь:

Работать в единой информационной системе;

Подготавливать план закупок, план-график, вносить в них изменения;

Работать с закупочной документацией;

Формировать начальную (максимальную) цену контракта;

Использовать вычислительную и иную вспомогательную технику, средства связи и коммуникаций;

Обрабатывать и хранить данные;

Анализировать поступившие замечания и предложения в ходе общественного обсуждения закупок и формировать необходимые документы;

Составлять и оформлять отчетную документацию;

Обрабатывать и хранить данные;

Организовывать и контролировать разработку проектов контрактов, типовых условий контрактов заказчика;

Выбирать способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя);

Работать в единой информационной системе;

Использовать вычислительную и иную вспомогательную технику, средства связи и коммуникаций;

1.5. Старший специалист по закупкам назначается на должностьи освобождается от должности приказомпроректора Учреждения в соответствии сдействующим законодательством РоссийскойФедерации.

1.6.Старший специалист по закупкам подчиняется проректору Учрежденияи начальнику подразделения«Новые технологии»

2.Трудовые функции

2.1. Составление планов и обоснование закупок.

2.2. Осуществление процедур закупок.

3.Должностные обязанности

3.1. Организация на стадии планирования закупок консультаций с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг.

3.2. Разработка плана-графика и осуществление подготовки изменений для внесения в план-график.

3.3. Размещение в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», публикация в печатных изданиях плана закупок и внесенных в него изменений.

3.4. Обработка, формирование, хранение данных.

3.5. Организация утверждения плана закупок и плана-графика.

3.6. Организация общественного обсуждения закупок.

3.7. Обеспечение подготовки обоснования закупки при формировании плана закупок.

3.8. Публичное размещение плана-графика, внесенных в него изменений.

3.9. Определение и обоснование начальной (максимальной) цены контракта, в том числе заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем).

3.10. Разработка плана закупок и осуществление подготовки изменений для внесения в план закупок.

3.11. Уточнение в рамках обоснования цены контракта и ее обоснование в извещениях об осуществлении закупок, приглашениях к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

3.12. Обеспечение привлечения на основе контракта специализированной организации для выполнения отдельных функций по определению поставщика.

3.13. Организация и контроль разработки проектов контрактов, типовых условий контрактов.

3.14. Составление отчетной документации.

3.15. Обработка, формирование, хранение данных.

3.16. Составление и публичное размещение отчета об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций.

3.17. Согласование требований к закупаемым заказчиком отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе начальным (максимальным) ценам) и (или) нормативным затратам на обеспечение функций заказчика и публичное их размещение.

3.18. Выбор способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя).

3.19 Дополнительно:

не создавать конфликтные ситуации на рабочем месте;;

соблюдать этику делового общения;;

соблюдать конфиденциальность информации;;

не допускать клевету и распространение сведений, порочащих иные организации и коллег;

Необходимые этические нормы:;

не совершать действий, которые дискредитируют профессию и репутацию коллег;;

занимать активную позицию в борьбе с профессиональной недобросовестностью;;

не разглашать материалы рабочих исследований;;

Изменить трудовые функции

4.Права

Старший специалист по закупкамимеет право:

4.1. Запрашивать и получать необходимуюинформацию, а так же материалы и документы,относящиеся к вопросам деятельностистаршего специалиста по закупкам .

4.2. Повышать квалификацию, проходитьпереподготовку (переквалификацию).

4.3. Вступать во взаимоотношения сподразделениями сторонних учрежденийи организаций для решения вопросов,входящих в компетенцию старшего специалиста по закупкам .

4.4. Принимать участие в обсуждениивопросов, входящих в его функциональныеобязанности.

4.5. Вносить предложения и замечанияпо вопросам улучшения деятельности напорученном участке работы.

4.6. Обращаться в соответствующиеорганы местного самоуправления или всуд для разрешения споров, возникающихпри исполнении функциональныхобязанностей.

4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.

4.8. Проходить в установленном порядкеаттестацию.

5.Ответственность

Старший специалист по закупкам несет ответственностьза:

5.1. Неисполнение (ненадлежащееисполнение) своих функциональныхобязанностей.

5.2. Невыполнение распоряжений ипоручений проректора Учреждения.

5.3. Недостовернуюинформацию о состоянии выполненияпорученных заданий и поручений, нарушениисроков их исполнения.

5.4. Нарушение правилвнутреннего трудового распорядка,правила противопожарной безопасностии техники безопасности, установленныхв Учреждении.

5.5. Причинение материальногоущерба в пределах, установленныхдействующим законодательством РоссийскойФедерации.

5.6. Разглашение сведений, ставшихизвестными в связи с исполнениемдолжностных обязанностей.

За вышеперечисленныенарушения старший специалист по закупкам может бытьпривлечен в соответствии с действующимзаконодательством в зависимости оттяжести проступка к дисциплинарной,материальной, административной,гражданской и уголовной ответственности.

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями(требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г.

№ 197 ФЗ (ТК РФ)(с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист в сфере закупок»утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 10 сентября 2015 г.

№ 625ни иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

Источник: https://qualinfo.ru/official-instructions/starshij-spetsialist-po-zakupkam-4907/

Посадова інструкція: фахівець відділу закупівель

(название учреждения, организации)

УТВЕРЖДАЮ

(уполномоченное лицо)

“___” ______________ 201_ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА ОТДЕЛА ЗАКУПОКI. Общие положения

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста отдела закупок.
Специалист отдела закупок назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора по представлению начальника отдела закупок и по согласованию с руководителем службы логистики.
На должность: – специалиста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы; – специалиста II категории – лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности товароведа не менее 3 лет;- специалиста I категории – лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности товароведа II категории не менее 3 лет.
Специалист отдела закупок должен знать: – не менее 2-х иностранных языков; – действующую систему координации переводов; – эффективные методы ведения переговоров; – терминологию по тематике переводов на русском и иностранных языках; – законодательные и нормативные правовые акты по материальному обеспечению, в том числе в области внешнеэкономической деятельности; – основы таможенного законодательства Украины; – постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся материального обеспечения; – организацию материального обеспечения на предприятии; – правила оформления документов на получаемые и отправляемые грузы; – порядок заключения договоров с поставщиками и порядок контроля за их выполнением; – методы учета сырья и материалов; – инструкции приемки материальных ресурсов по качеству, количеству и комплектности; – нормативы запасов материальных ресурсов; – обслуживаемую номенклатуру, ассортимент сырья и материалов, их технические характеристики, условия хранения и транспортировки, а также действующие цены; – средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи; – прикладные автоматизированные задачи, касающиеся его деятельности; – основы организации труда; – основы трудового законодательства; – правила внутреннего трудового распорядка;- правила и нормы охраны труда.
В период временного отсутствия специалиста его обязанности исполняет лицо, назна-ченное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
Специалист руководствуется в своей работе: – действующим законодательством Украины; – постановлениями и решениями Правительства, другими директивными и нормативными актами; – приказами генерального директора предприятия; – указаниями начальника отдела; – справочной и методической литературой специального и общего характера; – внутренними регламентирующими и регулирующими документами по различным направлениям деятельности предприятия; – утвержденными планами работы отдела; – условиями трудового договора (контракта);- настоящей должностной инструкцией.
На время отсутствия сварщика пластмасс 2-го разряда (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, несущее полную ответственность за их надлежащее исполнение.
_________________________________________________________________.
_________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

Организовывает, контролирует подготовку деловой переписки с иностранными поставщи-ками материальных ресурсов.
Осуществляет перевод договоров, контрактов, писем с/на иностранные языки по во-просам сроков поставок материальных ресурсов от иностранных партнеров.
Осуществляет анализ предложений и замечаний, поступивших от иностранных парт-неров по вопросам поставки материальных ресурсов.
Переводит счета (инвойсы) на поступающие грузы.
Осуществляет связь с поставщиками по проблемным вопросам поставок материаль-ных ресурсов посредством телефонных переговоров.
Организовывает и координирует пребывания делегаций поставщиков на предприятии.
Участвует в переговорах с поставщиками материальных ресурсов.
Участвует в подготовке необходимой информации для переговоров с поставщиками.
Анализирует результаты переговоров и оформляет протокол переговоров с делега-цией поставщиков.
Осуществляет перевод писем, актов, претензий, связанных с качеством.
Осуществляет перевод писем, актов, претензий, связанных с недостачами поступивших материалов и фурнитуры.
Планирует и организует своевременное и точное размещение заявок поставщикам по закрепленной номенклатуре в соответствии с имеющимися остатками сырья, потребностями в них и установленными нормативами запасов.
Размещает заявки на пробные партии сырья, на дополнительные производственные заказы.
Анализирует, контролирует соответствие подтвержденной поставщиком цены по-ставки первоначальной цене в плановой калькуляции. Сравнивает, анализирует цены имеющихся аналогичных предложений по закрепленной номенклатуре.
Организовывает заключение договоров (контрактов и изменений к ним) на получение материалов по закрепленной номенклатуре в соответствии с действующим законодательством на наиболее выгодных для предприятия условиях.
Контролирует сроки исполнения заключенных договоров иностранными партнерами.
Осуществляет постоянный контроль соответствия получаемых материалов догово-рам, спецификациям, контроль своевременного оформления статистических деклараций.
Анализирует, контролирует правильность оформления отгрузочных документов поставщиков.
Участвует в разработке предложений по усовершенствованию управления материальными потоками, по снижению издержек в области логистики, по созданию и поддержанию оптимального уровня материальных запасов, по совершенствованию системы автоматизации.
Принимает участие в поиске потенциальных поставщиков.
Осуществляет анализ и организацию исполнения распоряжений, постановлений, докладных, служебных записок поступивших от других структурных подразделений в части своей компетенции.
Участвует в организации работы по экономии материальных и энергетических ресурсов, снижению издержек производства.
Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
Соблюдает требования документации СМК, выясняет и анализирует причины несоответствий, участвует в разработке и выполнении корректирующих и предупреждающих мероприятий в целях постоянного улучшения процессов, протекающих в подразделении.
Представляет данные руководителю подразделения о реализации целей подразделения в области качества для проведения анализа результативности СМК со стороны руководства, вносит предложения для пересмотра целей подразделения по мере изменения ситуации или по мере их достижения.
Участвует в работе совещаний по функциям, возложенным настоящей должностной инструкцией.
_________________________________________________________________.
_________________________________________________________________.

III. Права Специалист отдела закупок имеет право:

Требовать от товароведа отдела закупок своевременного предоставления данных о поступлении грузов, предоставления документов для переводов.
Вести переговоры с поставщиками материальных ресурсов по вопросам, касающимся своевременного обеспечения предприятия качественными материальными ресурсами.
Вести переписку с поставщиками по вопросам, касающимся поставок сырья и материа-лов по закрепленной номенклатуре.
Контролировать своевременность проведения таможенной очистки поступившего груза.
Вносить предложения для включения в Коллективный договор.
Вносить предложения по организации работы отдела закупок.
Участвовать в совещаниях по вопросам, относящихся к должностным обязанностям.
Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
В пределах своей компетенции сообщать непосредственно руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
Получать полную и достоверную информацию о результативности СМК.
Пользоваться правилами и льготами члена трудового коллектива.
_________________________________________________________________.
_________________________________________________________________.

IV. Ответственность Специалист отдела закупок несет ответственность за:

Своевременное и качественное исполнение функций, возложенных данной инструкцией.
Представление грамотного и стилистически верного перевода любой документации и информации с/на иностранные языки.
Своевременность и достоверность переводов нормативных документов, переписки, касающихся поставок материальных ресурсов.
Правильность и достоверность передачи информации при осуществлении устных переводов.
Своевременную подготовку достоверных данных.
Своевременное заключение договоров (контрактов), спецификаций на поставку материалов в полном соответствии с законодательством Украины и интересами предприятия.
Исполнение договорных обязательств.
Достоверность отчетных данных, других запрашиваемых руководством предприятия материалов.
Своевременное и качественное исполнение приказов, распоряжений, указаний руководства.
Соблюдение норм и правил по охране труда.
Сохранение коммерческой тайны предприятия.
Нарушение трудовой и исполнительской дисциплины.
_________________________________________________________________.
_________________________________________________________________.

СОГЛАСОВАНО:

Руководительструктурного подразделения:	________(подпись)	______________________(ФИО)	“____” ____________ ____г.
Начальникюридического отдела:	________(подпись)	______________________(ФИО)	“____” ____________ ____г.
С инструкцией ознакомлен:	________(подпись)	______________________(ФИО)	“____” ____________ ____г.

Источник: http://profi.ua/job-descriptions/view/1761/

Что должна содержать должностная инструкция специалиста по закупкам: образцы документов

В последнее время вакансия специалиста по закупкам стала все больше мелькать на сайтах поиска работы. Однако далеко не каждый соискатель правильно понимает, что из себя представляет работа в этой должности, и что обязан знать сотрудник, занимающийся закупками.

О том, какие положения содержатся в должностной инструкции специалиста по закупкам, и как ее правильно составить, мы сегодня и поговорим.

Как составить: общие положения

Должность специалиста в сфере закупок по-другому именуется менеджером по снабжению и является сравнительно «молодой» на рынке труда. Суть работы этого специалиста заключается в том, чтобы обеспечивать предприятие необходимыми товарами или сырьем.

Текст стандартной должностной инструкции начинается с раздела «Общие положения» и включает в себя базовые требования, предъявляемые работнику в должности снабженца:

уровень образования и возраст;
опыт работы;
практические навыки;
знание законодательства (трудового и связанного с его деятельностью), а также внутренних актов предприятия.

Кроме того, в общих положениях инструкции содержатся основные кадровые моменты: как специалист назначается на должность и освобождается с нее, кому непосредственно подчиняется, какое место занимает в структуре организационно-штатного расписания предприятия, кто будет его замещать на время отсутствия и др.

Должностные обязанности: на что имеет право специалист по закупкам и его ответственность

Раздел должностной инструкции «Обязанности» определяет:

перечень задач, которые специалист должен решать, сотрудничая с поставщиками, клиентами и партнерами;
по каким вопросам должен взаимодействовать с другими сотрудниками предприятия;
какие полномочия относятся исключительно к функциям специалиста по закупкам, и только он может их выполнять;
правила, по которым работник должен отчитываться по выполненной работе;
круг обязанностей сотрудника при выполнении приказов руководителей.

Практические обязанности данного специалиста обширны, поскольку возлагаемых на него трудовых функций несколько. Основной из них является предварительный сбор информации о потребностях, ценах на товары, работы и услуги. Сюда включаются такие обязанности, как:

обработка и анализ данных о ценах на товары, работы, услуги;
подготовка и направление приглашений к контрагентам с целью определения поставщика, подрядчика или исполнителя;
определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей) различными способами;
обработка и хранение информации и документов, полученных от контрагентов.

Не менее важна подготовка закупочной документации для участия в тендерах. Для осуществления этой функции на специалиста по закупкам возлагаются обязанности по:

подготовке требований к закупке;
составлению закупочной документации;
размещению закупки в единой информационной системе;
проведению торгов.

Отдельно стоит выделить анализ результатов закупки и подписание контракта. На этом этапе работник должен:

определить победителя в закупке;
заключить с ним контракт (урегулировав все спорные моменты);
составить документы по приемке;
проконтролировать процесс поставки товаров или выполнения работ, оказания услуг.

В должностной инструкции важно подробно расписать круг обязанностей в рамках каждого направления деятельности специалиста по закупкам.

Права специалиста по закупкам не имеют специфики. В инструкции должны содержаться неотъемлемые права работника, занимающегося менеджментом:

обсуждать проекты решений руководства компании и участвовать в совещаниях по этому поводу;
уточнять у непосредственного руководителя суть данных поручений;
выполняя поручение руководителя, запрашивать у коллег необходимую для работы информацию и документы;
знакомиться с проектами решений руководства, непосредственно связанными с выполняемой им функцией и предлагать руководству улучшить организацию своего труда;
вправе вносить любые предложения на рассмотрение руководителю, касающиеся его деятельности.

Отдельным разделом следует прописать круг ответственности специалиста. Как правило, сотрудник отвечает за:

выполнение закупочного плана на каждый месяц и его обеспечение;
выполнение правил внутреннего распорядка и соблюдение стандартов дисциплины;
совершение сделок в рамках своей компетенции, подписание договоров;
соблюдение требований пожарной безопасности, правил техники безопасности;
выполнение всех поручений руководства и издаваемых им указаний, инструкций, распоряжений, других актов.

За несоблюдение указанных положений на работника должны налагаться меры правового воздействия:

административная ответственность за разглашение корпоративной тайны, которую предприятие относит к таковой в специальных документах (является собственностью организации);
материальная ответственность по нормам гражданского права за нанесение ущерба имуществу предприятия или его деловой репутации;
дисциплинарная ответственность за пренебрежительное отношение к своим должностным обязанностям, закрепленным в должностной инструкции и действующих законодательных актах Российской Федерации.

Типовая

С примером типовой инструкции специалиста по закупкам по 44-ФЗ вы можете ознакомиться здесь: https://yadi.sk/i/ZjtX3mD-3ULaQ4

Бюджетного учреждения

По следующей ссылке мы разместили инструкцию для сотрудника бюджетного учреждения: https://yadi.sk/i/igjIA0_l3ULaST

Ведущего специалиста

Трудовые функции ведущих специалистов выглядят так: https://yadi.sk/i/YVGlhma93ULaik

Важно не только подробно составить текст должностной инструкции, но и подписать этот документ у руководителя предприятия, а затем ознакомить с ним сотрудника под роспись. В противном случае инструкция будет считаться недействительной.

Источник: https://specworkgid.ru/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/specialista-po-zakupkam.html

Должностная инструкция специалиста по закупкам: нужные образцы документов

На специалиста по закупкам возложены контроль и управление тендерными процедурами. В статье расскажем об обязанностях, а также о том, что из себя представляет должностная инструкция специалиста по закупкам по 44-ФЗ.

Обязанности специалиста по закупкам 44-ФЗ согласно профстандарту

Профстандарт специалиста по закупкам утвержден приказом Минтруда России от 10.09.2015 № 625н. Для различных категорий сотрудников установлены разные показатели. Они включают как теоретические знания, так и наличие практического опыта.

Каким требованиям должен соответствовать специалист, зависит от объема возложенных на него обязанностей.

К примеру, если он занимается предварительным сбором сведений о потребностях заказчика, ценах на товары, работы, услуги, должен уметь использовать вычислительную технику, средства связи и коммуникаций, работать с базами данных, готовить документы, обобщать полученные сведения. Необходимы следующие знания:

НПА в сфере закупок;
основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства;
основы антимонопольного законодательства;
основы бухучета;
принципы ценообразования;
методы расчета НМЦК;
основы информатики;
этика делового общения;
требования охраны труда.

Если в числе обязанностей есть непосредственное проведение закупочных процедур, перечень знаний и умений будет отличаться.

Специалист должен уметь выбирать способ определения поставщика, контролировать разработку проекта контракта, работать в ЕИС, составлять отчеты.

Помимо перечисленных выше необходимы знания в области составления закупочной документации, основ статистики, особенности формирования требований к ТРУ, регламента работы торговых площадок.

Минимальный стаж работы в сфере закупок для контрактного управляющего — три года. Если в обязанности специалиста по закупкам входит контроль за соблюдением условий контракта, потребуется уже четырехлетний опыт.

Должностные обязанности специалиста по государственным закупкам

В ст. 38 Закона 44-ФЗ перечислены следующие обязанности:

разрабатывают план закупок, готовят изменения для внесения в план закупок, размещают план в ЕИС;
разрабатывают и публикуют план-график;
готовят и размещают в ЕИС извещения, документацию о закупках и проекты контрактов, готовят и направляют приглашения принять участие в определении поставщиков закрытыми способами;
непосредственно проводят закупки, в том числе заключают контракты;
участвуют в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщиков;
организуют в случае необходимости консультации с поставщиками.

Обязанности специалиста по закупкам заказчик указывает в положении. Этот документ составляется на основе типового регламента, утвержденного Приказом Министерства экономического развития РФ от 29.10.2013 г. № 631.

Образец

Утвержденного образца должностной инструкции специалиста по закупкам по 44-ФЗ не существует. Документ составляется в свободной форме по правилам внутреннего документооборота предприятия, на фирменном бланке. В нем прописывают требования к специалисту по закупкам, его обязанности, права, ответственность.

Какие разделы содержит должностная инструкция специалиста по закупкам:

общие положения — порядок назначения и увольнения, общие сведения о должности, требования к сотруднику на основе профстандарта;
должностные обязанности специалиста по закупкам 44-ФЗ;
права работника;
ответственность;
заключительные положения — ссылки на профессиональные стандарты, которые взяты за основу документа.

Помимо должностной инструкции специалиста по закупкам на предприятии издается приказ о назначении или переводе, а также создается положение. Образец положения содержит следующие сведения:

для чего создано положение;
наименование предприятия;
цель назначения специалиста по закупкам;
принципы работы данного сотрудника;
функциональные обязанности контрактного управляющего по 44-фз, его права и полномочия;
ответственность специалиста.

Положение и должностная инструкция специалиста по закупкам частично дублируют друг друга, но закон обязывает создать оба документа.

Практика

Рассмотрим, что грозит заказчику за составление положения о контрактном управляющем без учета требований закона, а также за отсутствие у специалиста необходимого образования.

Плановая проверка Администрации Вохомского Муниципального района Костромской области (номер в ЕИС № 201834300636000003) выявила нарушения в работе контрактной службы заказчика. В частности, положение о контрактной службе, созданное на предприятии, не соответствовало типовому положению, утвержденному Приказом Министерства экономического развития РФ от 29.10.2013г. № 631.

Контрактная служба администрации Вохомского сельского поселения состоит из 3-х человек: глава администрации, заместитель главы администрации и заведующий сектором экономики и финансов. В п. 1.5. Положения прописано, что контрактную службу возглавляет руководитель контрактной службы, но кто именно, не указано. Орган финконтроля посчитал это нарушением.

Любопытно, что положение о контрактной службе было утверждено постановлением администрации Вохомского сельского поселения еще 12 января 2016 года, то есть почти за три года до проверки, но нарушения нашли только сейчас. Кроме того, в контрактной службе администрации Вохомского сельского поселения, состоящей из 3-х человек, обучение прошла одна заместитель главы администрации. Тем самым заказчик нарушил ст. 195.1 Трудового кодекса.

Орган финконтроля в предписании напомнил, что это чревато наказанием по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ: штраф должностному лицу в размере от 1 000 до 5 000 руб., юридическому — от 30 000 до 50 000 руб. Также заказчика обязали привести положение в соответствие с типовым.

Источник: https://www.pro-goszakaz.ru/article/103020-qqq-19-m4-doljnostnaya-instruktsiya-spetsialista-po-zakupkam-obrazec

Менеджер по закупкам

Вы можете скачать должностную инструкцию менеджера по закупкам бесплатно. Должностные обязанности менеджера по закупкам

Утверждаю

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно – правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

МЕНЕДЖЕРА ПО ЗАКУПКАМ

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности менеджера по закупкам ____________________________ (далее – «предприятие»).

Название учреждения

1.2. Менеджер по закупкам относится к категории специалистов.

1.3. Назначение на должность менеджера по закупкам и освобождение от нее осуществляется на основании приказа директора компании по представлению начальника отдела закупок.

1.4. Если менеджер по закупкам отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.5. В своей деятельности менеджер по закупкам руководствуется внутренними положениями компании, уставом и настоящей должностной инструкцией.

1.6. Менеджер по закупкам должен знать:

– тенденции мировой моды;

– принципы организации закупок;

– ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров своих групп;

– действующие формы учета и отчетности, внутренние положения, регламентирующие деятельность компании;

– производителей и поставщиков детских товаров;

– методы ценообразования, стратегию и тактику ценообразования;

– этику делового общения.

– компьютер на уровне уверенного пользователя (MS Word, Excel, Outlook).

1.7. Менеджер по закупкам самостоятельно планирует свою деятельность и расставляет приоритеты, должен иметь навыки ведения переговоров и достижения договоренностей.

II. Должностные обязанности

Менеджер по закупкам исполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Обеспечивает постоянное наличие товаров, на которых спрос повышен, а чтобы не допустить появления их дефицита систематически проводит мониторинг наличия таких товаров в продаже.

2.2. Составляет заказы поставщикам, отслеживает выполнение этих заказов.

2.3. Обеспечивает плановые показатели по оборачиваемости своих товарных групп, и наличие по ним товара в необходимом количестве и ассортименте.

2.4. Проводит изучение предложений от поставщиков путем изучения новых редакций их каталогов, дополнений к каталогам, посещения интернет-сайтов поставщиков, а полученную информацию после предварительного обобщения доводит до руководства.

2.5. Предоставляет отделам и службам компании всю необходимую информацию о товарах, а именно:

– своевременно информирует отделы и службы компании о новых предложениях, новые поступлениях;

– обеспечивает постоянное наличие каталогов и рекламных материалов от поставщиков;

– обеспечивает наличие необходимой информации о товаре в торгово-учетной системе.

2.6. Отслеживает продажи по каждому товару и если происходит ухудшение продаж, взаимодействуя с отделом маркетинга (ОМ) осуществляет разработку и принятие мер к снижению товарного остатка.

2.7. Определяет виды товара, которыми необходимо дополнить ассортимент или вывести его из ассортимента, если они бесперспективны.

2.8. Обеспечивает достижение целевых показателей по оборачиваемости товаров, во время составления заказов.

2.9. Определяет минимальный складской остаток товаров и обеспечивает наличие необходимого количества товара на складе компании.

III. Права

Менеджер по закупкам имеет право:

3.1. Обращаться к руководству с предложениями по совершенствованию своей работы.
3.2. Действовать от лица компании в пределах своей компетенции, представляя ее в других учреждениях и организациях.

3.3. Запрашивать у должностных лиц структурных подразделений документы и другие сведения, которые необходимы ему для осуществления своих должностных обязанностей.

3.4. Регулировать свой рабочий день, чтобы повысить эффективность работы.

3.5. На обеспечение организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения своих функциональных обязанностей.

3.6. Распоряжаться выделенными ресурсами в пределах своей компетенции.

IV. Ответственность

Менеджер по закупкам несет ответственность:

4.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.

4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.

4.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.

4.4. В случае разглашения конфиденциальной информации, нецелевого использования финансовых средств, выделенных ему.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.20__г.

Источник: https://www.kaus-group.ru/knowledge/duty/category/trade/material/478/