Цель должности руководителя склада готовой

Цель должности руководителя склада готовой

Цель должности руководителя склада готовой

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Цель должности руководителя склада готовой». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Множество книг по менеджменту нацелены на первых лиц компании. Они описывают не только функции управления сотрудниками (планирование, контроль, мотивацию, обучение и др.), но также функции бизнеса в целом (маркетинг, финансы, экономику, учёт и проч.). Такие издания явно перегружены знаниями для тех читателей, которые только начинают осваивать управленческую науку.

Автором сделана попытка разбить реальную работу линейного руководителя на три больших блока и восемнадцать конкретных управленческих функций, а также чётко их структурировать в формате должностной инструкции.

Должностная инструкция начальника центрального склада

Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.

п. А ведь Вячеслав Кондратьев всего-то упорядочил основные «компоненты» менеджмента и показал связь между ними. Это азы устройства любого бизнеса, которые должен знать любой школьник старших классов. Но, к сожалению, нас этому не учили.

Производить анализ результатов рабочей деятельности смены, выявлять возможные причины, которые вызывают простои.

Сейчас, с высоты прожитых лет и полученного опыта, я, конечно, осознаю, что все наши достижения были связаны не столько с нашим умением, сколько с отсутствием конкуренции. Мы, как американские золотоискатели позапрошлого века, несясь вперёд, захватывали золотоносные участки рынка, столбили и осваивали новые территории.

Работаю в организации на должности заведующего складом уже более 6 лет. Дисциплинарных взысканий не имел.

За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

На должность заведующего складом назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: среднее профессиональное образование и стаж аналогичной работы не менее 2 лет.

Отдел кадров сослался на 245 ст. ТК.

Правомерно ли это, если мной никаких документов не подписано и меня ни о чем не уведомили? Каковы правильные действия по защите себя от прихоти работодателя? Требует подписание договора о полной коллективной ответсвенности бригады от 14.

03.17. Правомерно ли это?
ПИСЬМЕННЫЕ ДОГОВОРЫ О ПОЛНОЙ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ЗА НЕДОСТАЧУ ВВЕРЕННОГО ИМУЩЕСТВА (там есть и должность заведующего и кладовщика). Удачи ВАМ!

Для заведующего складом наиболее подходящие специальности – это экономика предприятия, бухгалтерия, аудит, товароведение, коммерческая деятельность.

Основания для составления должностной инструкции

Должностные обязанности руководителя складского помещения заключаются в первую очередь в его организаторских способностях.

Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению документооборота и расходов на транспортирование и хранение товарно-материальных ценностей. Организует внедрение мероприятий по механизации труда.

Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Заведующего складом, подчиненных ему служб и подразделений.

Приведенные выше квалификационные характеристики должности «Начальник складского хозяйства» предназначены для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений и обеспечением эффективной системы управления персоналом в различных организациях.

Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Заведующего складом, подчиненных ему служб и подразделений.

Запрашивать лично или по поручению руководства предприятии от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

Должностная инструкция заведующему складом готовой продукции

Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.

Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.

Проводить в установленном порядке первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи по охране труда с работниками.

Строгих, обязывающих законов на составление должностной инструкции начальника склада нет. Составление инструкции является сугубо личной инициативой работодателя.

Администратор клиники (м. ВДНХ)

Помимо этого, должностная инструкция начальника склада готовой продукции обязывает знать и пользоваться правилами и порядком складирования, а также хранения различных групп материально-товарных ценностей.

Руководство работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.

Для соискателя работы, претендующего на должность заведующего складом, важно грамотно составленное резюме. Именно оно производит первое впечатление на работодателя и является ключевым фактором для проведения дальнейшего собеседования.

В зависимости от размера и специфики работы предприятия, в обязанности заведующего складом могут включаться и другие смежные функции.

Обеспечивает учет товарно-материальных ценностей, соблюдение правил оформления складских операций и сдачи первичных приходно-расходных документов. Участвует в проведении инвентаризации и ревизий товарно-материальных ценностей. Организует отпуск товарно-материальных ценностей складам и кладовым структурных подразделений, сторонним организациям.

Работник склада вправе требовать от руководства организовать нормальные условия труда на своем рабочем месте.

Как и многие мои коллеги по цеху, я осваивал профессию управленца вместе с ростом собственной фирмы, продираясь через нехватку навыков и знаний, по крупицам накапливая управленческий опыт.

Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.

п.

Обязательным ли является составление должностной инструкции?

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заведующего складом.

Сотрудник склада ведает вопросами размещения, учета, выдачи и хранения имущества. В случае нарушения кладовщиком инструкций и правил, лицо будет привлечено к дисциплинарному взысканию.

Во время отсутствия заведующего складом готовой продукции его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.
Специалист обязан обеспечить возможность быстрого и удобного поиска материалов. Работник кладовой подчиняется заведующему складом.

Контролирует соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, противопожарной безопасности и охраны труда.

Начальник склада обычно вправе определять меру наказания для виновных сотрудников, но с согласования директора. После он ведет контроль за выполнением запланированных мероприятий.

Должность возлагает на специалиста руководство процессом погрузки и выгрузки материалов, подготовку площади для хранения продукции, ведение учетно-отчетной документации по результатам своей деятельности.

Заведующий складом техникума назначается на должность и освобождается от должности приказом директора техникума.

Источник: http://crimcom.ru/prava-potrebiteley/2227-cel-dolzhnosti-rukovoditelya-sklada-gotovoy.html

Должностная инструкция начальника склада

Цель должности руководителя склада готовой

Должностная  инструкция

ПозицияНачальник складаДата
ФункцияДивизион
ПодразделениеПроизводственноеБизнес-Единица
Центр затратГрейд
Цели и задачи
ü  Обеспечивает работу складов, правильное хранение материалов и сырья, обеспечивая хорошую сохранность всей продукции на складе в отношении количества и состояния, соблюдая все применимые правила безопасности, действующие инструкции, а также Стандарты внутреннего контроля и соответствующие процедуры
Организационное подчинение
Прямое подчинение:Директор по закупкам
Функциональное подчинение:
Подчиненные позицииКладовщики, рабочие склада
Ключевая ответственность и задачи
ОХРАНА ЗДОРОВЬЯ, БЕЗОПАСНОСТЬ и ЭКОЛОГИЯü  Следовать правилам местного законодательства и правилам Ко, выполнять правила безопасного выполнения работ.ü  Открыто сообщать об опасных ситуациях, принимать меры для предотвращения, высказывать идеи улучшений. Способствовать/требовать от коллег соблюдения правил безопасностиü  Поддерживать опрятный внешний вид, чистоту и порядок в рабочей зоне в течение смены; Не допускать загромождённости и захламленности рабочих мест, проходов, подъездных путей и территорииü  Изучать безопасных методы и приемы работы, ежегодно проходить проверку знаний по охране труда и безопасным методам работы, оказанию первой помощи при несчастных случаях на производстве.ü  Проходить обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры.ü  Быть готовым в аварийной ситуации выполнить необходимые действия по обеспечению безопасности Обеспечивать применение безопасных приемов работы  в процессе выполнения работ, обеспечивать выполнение стандартов и норм подрядными организациямиОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТ ü  Постоянно обеспечивает надлежащее складирование и доступ ко всем запасам на складе и в приравненных местах (дворы, хранилища, емкости для сыпучих материалов и т.п.) с соблюдением стандартов и  положений Группы по безопасностиü  Составляет бюджет в части хранения материалов, сырья, оборудования и товаров и контролирует его выполнение.ü  Руководит складскими операциями: контролирует прием, хранение и своевременную отгрузку материалов, сырья, оборудования в соответствии с техническими стандартамиü  Контролирует исполнение внутренних процедур и политики Компании, а также ведение складского учета и документации в соответствии с нормами и правилами в РФ.ü  Обеспечивает надлежащее техническое состояние склада и складского оборудования. Взаимодействует с контролирующими органами и подрядными организациямиü  Предотвращает несанкционированный доступ на складü  Ведет и обслуживает файл с данными о местонахождении продукции в системеü  Принимает продукцию и убеждается в ее полном соответствии требованиям спецификаций к заказам на закупку/соглашениям, при необходимости организуя проверкуü  Хранит опасные запасы в соответствии с применимыми стандартами безопасности и, если необходимо, осуществляет их надлежащую и безопасную ликвидациюü  Ведет и обслуживает постоянную систему учета, обеспечивая физическую проверку всей продукции минимум раз в годü  Регулярно просматривает уровень запасов, задаваемый системой, и устанавливает время необходимости пополненияü  При необходимости обеспечивает своевременную подготовку и предоставление соответствующим сторонам отчетов по складским операциямü  Обеспечивает полное соблюдением Стандартов внутреннего контроля и соответствующих процедур, относящихся к управлению складомü  Руководит подчиненными для обеспечения эффективности работы, обеспечивает атмосферу заинтересованности работников  в эффективной работе компании; контролирует рациональную расстановку работников  для выполнения производственных планов и заданийü  Участвует в подборе складского персонала. Оценивает персонал, готовит предложения по поощрению,  применению мер дисциплинарного взыскания и других мер стимулирования эффективной работы персонала; организует работу по повышению квалификации, профессионального мастерства, обучению смежным профессиямü  Анализирует результаты производственной деятельности, контролирует расходование фонда оплаты труда, установленного цеху, контролирует  своевременность заполнения первичных документов по учету рабочего времен, выработки, заработной платы, простоевü  Осуществляет инструктаж, мероприятия по  выполнению правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии,  технической эксплуатации оборудования
Ключевые показатели эффективности
Соответствие управления складом  бизнес процессу и нормативам
Взаимодействия
Работает в тесном сотрудничестве с производственным отделом,  службой безопасности, службой закупок, контролером завода
УтвержденоПодписьФИОДата
Руководитель подразделения
Директор по персоналу
С инструкцией ознакомлен: ________________________/______________________   «____»___________ ________ г.   (подпись сотрудника)                                       (ФИО)
  • Я подтверждаю, что, занимая данную позицию, я отвечаю за несоблюдение или некачественное выполнение обязанностей, за неиспользование предоставленных мне прав* в соответствии с существующим законодательством, трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка и данной должностной инструкцией.
НАЧАЛЬНИК СКЛАДА – ПРОФИЛЬ КАНДИДАТАУРОВЕНЬ: 0- не требуется; 1 – базовый;  2- средний; 3-  целевой; 4 – продвинутый ПодборПосле обучения
Образование и опыт работыСреднее/высшее техническое образованиеМинимум 2 года работы в производстве в аналогичной должности
Профессиональные  знания, умения и навыкиЛичная  убежденность – соответствие политике безопасности компании, требованиям по охране окружающей среды. Знание правил.
Знания о компании, цели приоритеты компании и сферы ее деятельности
Знания технологического процесса производства цемента, технологическое оборудование. Причинно-следственные связи
Расположение основных  производственных объектов, мест выполнения операций, организационная структура завода
Координация действий при несчастных случаях и оказание первой помощи
Основные правила безопасности при проведении технического обслуживания и ремонтных работ
Методы и программы решения проблем (анализ причин аварийной остановки, анализ рисков)
Обязанности всех категорий персонала цеха, требования к персоналу и смежных подразделений, от которых зависит эффективность работы
Основные показатели работы своего подразделенияПоложения и процедуры компании, касающиеся работы своего подразделения и своей работы;
Номенклатуру, ассортимент хранящихся материальных ценностей, их свойства назначение
Правила ведения складского хозяйства, правила учета, хранения, движения материальных ценностей на складе, а также правила оформления сопроводительных документов на них
Правила комплектования партии различных материальных ценностей по технологическим документам
Способы проверки рабочего инструмента и приспособлений на пригодность их к работе
Правила проведения инвентаризации
Правила противопожарной безопасности  санитарии и гигиены по хранению материалов и содержанию помещения
Особенности обслуживаемого оборудования, правила и способы технического обслуживания, наладки и ремонта. Причины возникновения неисправностей  и способы их устранения
Ориентированность на качественный результат: ответственность, целеустремленность. Организованность и внутренняя дисциплина Смелость (способность постоянно бороться, чтобы достичь качественных результатов перед лицом трудностей и неудач). Принципиальность. Настойчивость
Управление персоналом и развитие :хорошее знание человеческой натуры. Умение слушать, избегать конфликтов, умение адаптироваться  и улучшать ситуацию. Навыки распределять задания и контролировать исполнение. Навыки обучения (показ способа деятельности, анализа результатов,  инструктирование, коучинг)
Способность анализировать, делать логические выводы и принимать решения, планировать деятельность Внимательность к деталям; наблюдательность, предусмотрительность аккуратность и точность.
Честность
Эмоциональная устойчивость: умение работать в напряженном /многозадачном режиме; переключаемость
Готовность выполнять некоторые работы самому. Хорошо развитые сенсорные навыки (на ощупь, на запах, на слух, ощущения)
ЯзыкАнглийский язык — intermediate
КомпьютерРабочие навыки работы в  Microsoft office, включая Word,  Excel, PowerPoint

Мнения работодателей: от каких сотрудников нужно избавляться в первую очередь Объясняют представители Mail.Ru Group, Aviasales, Sports.ru и других компаний. Анна Артамонова , вице-президент Mail.Ru Group В первую очередь нужно избавляться от токсичных сотрудников…. Менеджер по подбору персонала Amazon Селеста Джой Диаз рассказала о самых больших ошибках, которые допускают соискатели Amazon. Лучшие рекрутеры Google согласны с ней. Они выделили 3 типа резюме и посоветовали, какой лучше. 1. Резюме с должностями. В таком резюме… Представьте, что вы нашли CV своего работника на рекрутинговом сайте. Что делать? Вызвать «на ковер» и заставить удалить профиль? Уговаривать остаться? Повысить зарплату вдвое? Или уволить «предателя» без лишних раздумий? Мы спросили у представителей бизнеса, что они… Найти и надолго удержать в компании хорошего айтишника не так-то просто. Вроде и зарплата неплохая, и офис что надо (в стиле лофт, кофе-машина, печеньки и т.д.) и карьерный рост прогнозируется, а кандидаты в очередь не выстраиваются. И что, спрашивается, еще надо этим… Сбербанк разработал новый сервис «Проверка сотрудника», говорится в сообщении банка. Сервис предназначен для малого и микробизнеса, у которого нет собственной службы безопасности или HR-специалистов. «Проверка также может проводиться в отношении контрагентов и… Работать в удаленной команде – не для каждого, хотя есть и свои «плюшки»: многие называет такой вид найма вдохновляющим, свободным, позволяющим быть креативным, при этом дающим возможность работать с коллегами, разбросанными по всему миру, перенимать опыт и расти… Софья Федосеева Со стороны часто кажется, что работа HR не требует особых навыков. Размещай вакансии, нанимай специалистов – что сложного? Но это – в идеальном мире. В реальности существует грандиозная масса факторов, которые всячески препятствуют эффективной работе…. Крупные компании в США запустили программу по поиску работников с аутизмом, пишет The Wall Street Journal. Они хорошо справляются с задачами по разработке и обучению искусственного интеллекта. Специалисты с расстройствами аутического спектра умеют сфокусироваться на… Недавно разговаривала с коллегой на тему подбора персонала в IT, и вспомнилась зарисовка Александра Краковецкого на эту тему. Легко, весело и по полочкам:) Решила поделиться со всеми. Ссылка на оригинал статьи указана в конце.    Краковецкий Александр Недавно… В данной статье мы отметим роль видео контента в подборе персонала.  Итак, HR отдел и видео. Прямой взаимосвязи сходу и не придумать, разве что актуальные нынче видеопрезентации себя. То есть по сути, кастинг. В офис. На любую должность.   В свою очередь для нового…

Источник: https://hrhelpline.ru/bank-dolzhnostnyh-instruktsij/proizvodstvo/dolzhnostnaya-instruktsiya-nachalnika-sklada/

Начальник склада отвечает за все

Цель должности руководителя склада готовой
  Журнал “Складские технологии”, №1 февраль 2006 г.

По Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов существуют должности заведующего складом (код должности 22141) и начальника склада (код 24912). Рассмотрим подробнее их функциональные обязанности.

ЗАВЕДУЮЩИЙ СКЛАДОМ

В Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих приведены лишь общие требования к должности заведующего складом. Заведующий складом должен иметь среднее профессиональное образование и стаж работы в этой должности не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в этой должности не менее 3 лет.

Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т. п.

Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.

Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.

Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Заведующий складом должен знать:

  •  нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
  •  стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;
  •  виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;
  •  как организовать погрузочно-разгрузочные работы;
  •  правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
  •  условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;
  •  порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
  •  правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
  •  основы экономики, организации производства, труда и управления;
  •  основы трудового законодательства;
  •  правила и нормы охраны труда.

НАЧАЛЬНИК СКЛАДА

В расширенном виде достаточно типичной, применимой практически на всех складах (отделы снабжения и сбыта производственных предприятий, распределительные склады, склады ответственного хранения и другие), можно считать нижеприведенную должностную инструкцию начальника склада.

Пункт 1.3 должностной инструкции гласит, что «основной задачей начальника склада является организация приемки, хранения и отпуска товарно-материальных ценностей». Это главное в его работе.

Все остальное подчинено тому, чтобы этот процесс проходил с максимальной эффективностью и точностью, минимальными затратами времени на приемку и отгрузку товара, естественно, при соблюдении установленных законодательством правил учета ТМЦ и правил и норм по охране труда и противопожарной безопасности.

Пункты 1.4, 1.5. Демократия столь глубоко затронула все стороны нашей жизни, что теперь могут трактоваться по-разному такие незыблемые вещи, как наименование должностей. Достаточно часто должность «начальник склада» даже кадровыми агентствами понимается очень широко. Типичный пример:

«Требуется начальник склада. Образование высшее. Опыт работы 3 года. Занятость полная.

Требования: начальник складской службы в крупную торговую компанию. Управление складскими комплексами от 10 000 м2, руководство персоналом от 100 человек. Руководство сетью складов. Опыт работы в складской логистике от трех лет.

Доскональное знание складских процедур, владение современными методиками управления, хранения, обработки и учета товарных запасов. Опытный пользователь ПК, учетно-торговые программы.

Креативность мышления, готовность развиваться как профессионально, так и карьерно».

Во избежание различных толкований под складом в данной статье понимается географически расположенные в одном месте здания или сооружения с прилегающей территорией, предназначенные для приемки, размещения и хранения поступивших на них товаров, подготовки их к потреблению и отпуску потребителям.

фрагменты ОРГАНИГРАММ ЗАКУПОЧНО-СБЫТОВОЙ ФИРМЫ И ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

Во многом должностные обязанности начальника склада зависят от принятой в организации структуры подчиненности. На рисунке приведены фрагменты органиграмм закупочно-сбытовой фирмы и производственного предприятия.

ПОЛНОМОЧИЯ И СТРУКТУРА ПОДЧИНЕННОСТИ

Несомненно, полномочия начальника склада закупочно-сбытовой фирмы выглядят более широкими по сравнению с полномочиями начальника склада производственного предприятия, права которого ограничены начальником отдела сбыта при практически той же ответственности.

Эти различия отражаются в разделах «Функциональные обязанности» и «Права» начальника склада. Что касается пункта 1.

6, то, например, для начальника склада предприятия-производителя необязательным становится требование знать «условия договоров экспедиции и оказания транспортных услуг, порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы», если это входит в должностные обязанности начальника отдела сбыта, что, как правило, и бывает.

В последние годы в пункт 1.6 можно смело добавлять требование о том, что начальник склада должен быть опытным пользователем ПК, а при организации на складе адресного хранения внести дополнение о знании системы адресного хранения и правил организации адресных зон хранения и присвоения адресов.

Пункт 1.7. В подавляющем большинстве случаев с начальником склада заключается договор о полной материальной ответственности, из чего следует процедура инвентаризации при его вступлении в должность.

В некоторых случаях, особенно если работа на складе организована посменно, это может быть даже договор о полной коллективной материальной ответственности всех работников склада, включая грузчиков и охранников.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Практически все пункты этого раздела однозначно указывают, что начальник склада – это прежде всего организатор, причем пункты 2.1 и 2.

8 четко дают понять, что он должен быть грамотным управленцем и специалистом одновременно.

Если внимательно приглядеться к скучным предложениям, из которых сформулированы обязанности начальника склада, то видно, что в разделе фактически выделены четыре блока обязанностей:

1) собственно организация эффективного процесса приемки, хранения и отгрузки;2) поддержание трудовой и технологической дисциплины, соблюдение норм охраны труда и противопожарной безопасности;3) поддержание в исправном виде зданий, техники, инвентаря и территории склада;

4) обеспечение сохранности материальных ценностей и достоверности их учета.

ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОЦЕССОВ

Организация эффективной работы в первую очередь подразумевает, при наличии достаточного количества складской площади, грамотное деление ее на зоны приемки, хранения, комплектации и отгрузки с закреплением ответственных (как правило, старших кладовщиков), которым уже непосредственно подчиняются кладовщики, водители погрузчиков, комплектовщики, контролеры и грузчики. При недостатке места именно начальник склада должен решить, объединять ли ему зоны приемки и отгрузки, разнеся их, например, по времени; можно ли совместить зоны комплектации и хранения, если нет возможности сделать это «географически».

На складе декоративных керамических элементов, например, зоной комплектации выступают два европоддона, перемещаемые комплектовщиками с помощью штабелеров непосредственно в зоне хранения от стеллажа к стеллажу.

Отборочный лист составляется старшим кладовщиком таким образом, чтобы товар укладывался на поддон в нужном порядке, так как система обозначения артикулов содержит подсказки о весовой и габаритной характеристике товара.

Выявить нехватку технических средств и оборудования – вторая задача начальника склада. Доказывать руководству, что для четкой и эффективной работы не хватает, например, одного погрузчика, одной эстакады и двух компьютеров, должен именно он, причем предъявив для этого необходимые расчеты.

Третья составляющая – грамотная расстановка персонала. К сожалению, достаточно часто, особенно на небольших складах, начальники складов берут на себя функции диспетчеров, лично расставляя подчиненных, особенно грузчиков и водителей погрузчиков, с учетом наиболее узких мест, возникающих в конкретные промежутки времени, что не характеризует их организаторские способности с лучшей стороны.

Хорошо отлаженный механизм работы склада подразумевает, что все делается как бы само собой.

Чтобы этого добиться, основные усилия добросовестный начальник склада должен потратить на организацию хронометража, данным которого можно доверять, с передачей этих данных непосредственному руководителю для дальнейшего нормирования.

К сожалению, подчиненные, которые бы добровольно передавали руководству такое мощное оружие в борьбе с необоснованными потерями времени, практически не встречаются.

Часто бывает достаточно отойти от сложившихся стереотипов, набраться решимости и просто переместить наиболее ходовой товар ближе к зоне комплектации или отгрузке при статической системе хранения.

Можно не требовать от начальника склада проведения АВС-анализа, хотя для этого с учетом процентного исчисления достаточно пяти классов образования.

Однако нужно подчеркнуть, что начальник склада должен быть не только организатором, но еще и вдумчивым специалистом, что сухие строки должностной инструкции на самом деле содержат необъятное поле для деятельности профессионала.

Что же касается ликвидации временных узких мест, связанных с отсутствием на работе кого-то из работников склада, то это как раз прогнозируемая ситуация.

Примерно 8% общегодовой нормы рабочего времени люди проводят в отпусках, и от 1 до 5% статистика отводит на болезни.

Наилучший выход – группа резерва, работники которой направляются на тот участок склада, где в данный момент не хватает персонала.

ПОДДЕРЖАНИЕ ТРУДОВОЙ И ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

Что касается поддержания дисциплины, исправности складской техники и оборудования и соблюдения правил противопожарной безопасности (п. 2.6, 2.7), то создание четкой иерархической структуры с закреплением ответственных за действия подчиненных и состояние техники и оборудования – оптимальное решение.

Во многом это определяется должностными инструкциями работников склада, но распоряжения по складу, а в отдельных случаях и приказы дирекции, изданные по инициативе начальника склада (например, назначение ответственных за противопожарную безопасность конкретных зданий, сооружений и помещений склада), способствуют повышению уровня ответственности подчиненных. Естественно, необходим и контроль.

Не реже одного раза в полгода, а по возможности один раз в квартал желательно проводить полную инвентаризацию. В частности, опыт работы одного из предприятий, где склад готовой продукции был изначально оборудован системами видеонаблюдения и электронной охраны периметра, показал преимущество организационных мер над техническими.

Недостачи закончились после того, как со всеми работниками склада и отделения охраны был заключен договор коллективной материальной ответственности. До этого договоры о полной материальной ответственности были заключены только с кладовщиками и начальником склада.

После выявления недостачи по итогам инвентаризации, последовавшей за инвентаризацией при заключении договора, все, включая работников охраны, заплатили по полторы тысячи рублей в кассу предприятия.

ПРАВА НАЧАЛЬНИКА СКЛАДА

Выражение «прав тот, у кого больше прав» полностью применимо и к работе начальника склада. Если для подчиненных он царь и бог, а на складе без этого нельзя, то за пределами склада декларируемые права далеко не всегда соблюдаются.

Решение таких вопросов, как ремонт погрузочной техники, заделка течи крыши, замена перегоревших ламп, может тянуться неделями после оформления начальником склада соответствующей заявки.

Преодолеть рутину взаимоотношений начальника склада со смежными и вспомогательными службами должен помочь его непосредственный руководитель.

Предоставив большие права подчиненному и добившись от коллег, чтобы требования начальника склада выполнялись, директор по логистике или начальник отдела отгрузок снимает часть забот с себя. Конечно, и настойчивость начальника склада, и его организационные способности играют немаловажную роль.

ЗА ВСЕ В ОТВЕТЕ

Приведенную должностную инструкцию нельзя рассматривать как нечто непреложное и неизменное. Каждый склад имеет свои особенности, может быть большим или огромным, что, естественно, влечет за собой определенную специфику и при составлении должностной инструкции.

На небольших складах с численностью работников до 10 человек в какие-то моменты начальник склада для ускорения процесса может сам сесть за выписку документов. На крупных он просто не может себе этого позволить.

Неизменным остается одно: за все, происходящее на складе, отвечает начальник склада.

Источник: https://www.ec-logistics.ru/articles/achalnik_sklada_otvechaet_za_85/

Должностные инструкции.|Должностная инструкция зам начальника складского хозяйства

Цель должности руководителя склада готовой

Утверждаю

Генеральный директор

__________________________

«____» ____________________ 2006г.

1. Общая часть

1.1 Отдел ( подразделение) : Складское хозяйство

1.2 Полное наименование должности: Заместитель начальника складского хозяйства.

1.3 Работник подчинен и получает распоряжения от: Заместителя директора по общим вопросам СХ

Дополнительные распоряжения Вы можете получить от:

1.4. Вышестоящих руководителей.

Указания этих работников Вы выполняете только в том случае, если они не противоречат указаниям Вашего непосредственного руководителя, предварительно поставив его в известность.

1.5 Заместитель начальника дает распоряжение и методические указания заведующему складом готовой продукции, ведущим специалистам, старшему мастеру склада готовой продукции. Работника во время его отсутствия замещает старший мастер склада готовой продукции.

1.6 Работник замещает Заместителя директора по общим вопросам начальника СХ.

1.7. Работник назначается и смещается с должности приказом генерального директора по представлению Заместителя директора по общим вопросам начальника СХ.

1.8.Закрепление в должности заместителя начальника СХ. Работа на данной должности требует от работника следующей квалификации:

Признаки закрепления в должности

Требования

Соответствие требованиям фактически

Образование

Высшее или средне-техническое

Высшее

Специальность

Инженер, техник-технолог

Техник- технолог

Минимальный рабочий стаж по специальности

Не менее 3-ти лет

 5 лет

Право на отпуск в соответствии с ТК РФ.

Вилка оклада. В соответствии со штатным расписанием и Положением об оплате труда

Премирование. В соответствии со штатным расписанием и Положением об оплате труда.

2. Цели

Руководство для описываемой должности выдвинуло следующие цели:

2.1.Осуществлять оперативное руководство работой по приемке, хранению и отгрузке готовой продукции, контроль условий хранению материальных ценностей и готовой продукции на складах.

2.2. Разрабатывать и внедрять организационно-технические мероприятия, направленные на механизацию складских операций, рациональное использование и снижение себестоимости складских работ, обеспечивать необходимые условия для качественного хранения материальных ценностей.

2.3. Организовывать работы по улучшению подготовки материалов к применению их в производстве с целью более эффективного использования.

2.4 Обеспечение соблюдения нормативов остатков готовой продукции.

3. Функциональные обязанности

№ п/п

Перечень

Периодичность и срок выполнения

1.

Обеспечивает соблюдение работниками производственной и трудовой дисциплины, вносит предложения о наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей.

постоянно

2.

Организует и контролирует работу ведущих специалистов СХ по учету готовой продукции

ежедневно

3.

Проводит выборочную проверку отгружаемых автомобилей и проводит контрольное взвешивание.

периодически

4.

Осуществлять надзор за поддержанием измерительного и весового хозяйства складов в исправном состоянии.

постоянно

5.

.Организовывать ремонт складских помещений, подъемно-транспортного, стеллажного и прочего оборудования складов.

По необходимости

6.

Разрабатывать правила внутреннего распорядка по складскому хозяйству, регламентируя время отпуска материалов.

периодически

7.

Обеспечивать соблюдение нормативных требований по охране и пожарной охраны в складском хозяйстве.

периодически

8.

Подготавливать места для принятия поступивших Грузов.

периодически

9.

Организовывать получение материальных ценностей от местных и иногородних поставщиков.

периодически

134135136137138139140141142143144145146147148

140  |Должностные инструкции.|Должностная инструкция начальника СХ|Сведения о повышении квалификации 142  |Должностные инструкции.|Должностная инструкция зам начальника складского хозяйства|Информация

Источник: http://cis2000.ru/Budgeting/instructionEF.shtml

Область права
Добавить комментарий