Акт приемки помещения у арендатора образец

Как взыскать с арендатора убытки в связи с ненадлежащим использованием им имущества – НалогОбзор.Инфо

Акт приемки помещения у арендатора образец

По общему правилу арендатор обязан использовать недвижимое имущество только по целевому назначению, а по окончании срока аренды – вернуть недвижимое имущество в том же состоянии, в котором оно было получено, с учетом естественного износа.

Если же состояние недвижимости за время аренды значительно ухудшилось, что нельзя отнести к естественному износу, то этим причиняются арендодателю убытки.

Арендодатель также несет убытки, если арендатор без его согласия и без разрешения соответствующих контролирующих органов произведет перепланировку или переоборудование недвижимого имущества. Эти убытки арендодатель может взыскать с арендатора.

Доказать в суде, что убытки возникли именно в результате ненадлежащего использования имущества арендатором, не составит труда.

Но для этого юристу арендодателя необходимо совершить по определенному алгоритму ряд действий, направленных на доказывание факта причинения ему соответствующих убытков. Если на этом этапе допустить ошибку, арендодатель рискует восстанавливать прежнее состояние помещения за свой счет.

Фиксация надлежащего состояния недвижимого имущества при передаче его арендатору

Чтобы доказать факт причинения убытков в связи с ненадлежащим использованием арендованной недвижимости, арендодателю предварительно нужно доказать, что само арендованное имущество было передано арендатору в надлежащем состоянии. Ведь арендатор может утверждать, что имущество ему уже было передано в плохом состоянии, а следовательно, никаких убытков арендатор своему контрагенту не причинял.

Данная проблема решается очень просто. При подписании акта передачи имущества юристу арендодателя нужно указать в акте состояние помещения на момент такой передачи. Далеко не всегда потребуется прописывать в акте такие детали, как цвет обоев на стенах, марку имеющихся в помещениях дверей и т. п.

 Тем не менее надо иметь в виду, что чем более конкретным будет описание помещения, тем арендодателю в дальнейшем будет проще доказать объем причиненных ему убытков. В любом случае необходимо указать, что недвижимое имущество передается в надлежащем состоянии, пригодном для его использования по целевому назначению.

Если имущество передается после косметического, текущего или капитального ремонта, то об этом также можно упомянуть в акте. Можно также приложить к акту фотографии, сделанные при совместном просмотре объекта аренды перед подписанием акта.

В этом случае каждая фотография должна быть подписана сторонами договора и (или) их представителями с указанием реквизитов договора аренды, по которому передается изображенное на снимках недвижимое имущество.

Это необходимо для того, чтобы впоследствии при возникновении судебного спора арендатор не смог ссылаться на то, что фотографии были сделаны не в момент передачи имущества либо на фотографиях изображен совершенно иной объект недвижимого имущества.

Все это позволит арендодателю доказать, что недвижимое имущество он передал арендатору в надлежащем состоянии.

И если состояние имущества в течение срока аренды или по окончании действия договора значительно изменится и (или) ухудшится, то фиксация факта надлежащего состояния имущества на момент его передачи арендатору будет иметь существенное значение для того, чтобы взыскать с арендатора причиненные убытки.

Фиксация ненадлежащего состояния недвижимого имущества при возврате его арендодателю и оценка стоимости ущерба

При прекращении договора арендатор обязан вернуть недвижимое имущество арендодателю по документу о передаче, который называется передаточным актом или актом приема-передачи недвижимого имущества (ст. 655 ГК РФ).

До того как подписать акт приема-передачи, арендодателю необходимо тщательно осмотреть возвращаемое арендатором имущество. Ведь может оказаться, что состояние имущества ухудшилось более, чем могло быть с учетом естественного износа.

В этом случае во время осмотра необходимо выявить все недостатки помещения, которые появились в период действия договора аренды, и все их указать в акте приема-передачи.

Если состояние помещения изменилось (например, арендодатель произвел перепланировку и переоборудование объекта аренды), то этот факт арендодателю также нужно зафиксировать. При этом состояние помещения лучше фиксировать с помощью специальных технических средств. Например, можно провести фотосъемку объекта аренды.

Сделанные фотографии помогут доказать характер и размер причиненного ущерба. Однако арендодатель должен будет доказать, что сделанные фотографии относятся именно к тому периоду, когда производился осмотр помещения.

Например, ссылку на фотографии можно сделать в акте приема-передачи, а сами фотографии могут быть подписаны представителями сторон. Кроме того, можно использовать для съемки технические средства, которые автоматически фиксируют дату сделанного фотоснимка.

Если будут отсутствовать доказательства того, что отраженные в фотоматериалах сведения соответствуют времени освобождения ответчиком арендуемого помещения и отражают состояние именно арендуемого помещения, то суд может отнестись к таким материалам критически и посчитать их не относящимися к делу или недостоверными (постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 12 января 2012 г. № 18АП-12794/2011 по делу № А76-7086/2011).

Если имуществу был причинен ущерб, в акте возврата имущества необходимо указать на то, что недвижимое имущество передано в ненадлежащем состоянии. Также стоит указать, что именно было повреждено или изменено. При этом акт должен быть подписан как арендодателем, так и арендатором.

Если арендатор уклоняется от подписания акта, его нужно уведомить о необходимости подписания акта в определенные дату и время ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Если арендатор и после этого продолжит уклоняться от подписания передаточного документа, то арендодатель может составить и подписать односторонний акт о возврате имущества в присутствии независимых свидетелей.

При наличии доказательств надлежащего извещения арендатора об указанной процедуре односторонний акт будет иметь доказательственное значение в суде. Такой вывод можно сделать из постановления Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 12 января 2012 г. № 18АП-12794/2011 по делу № А76-7086/2011.

Если на момент передачи имущества стороны согласовали размер ущерба, то эту сумму нужно также прописать в акте.

r />

Пример указания в акте приема-передачи на причинение арендодателю убытков, если размер ущерба сторонами не оспаривается

«Арендатор передает арендодателю нежилое помещение, общей площадью 100 квадратных метров, расположенное по адресу: Москва, ул. Ромовая, д. 10, второй этаж.

Арендуемое помещение передано в аварийном состоянии. В результате залития повреждены полы и двери в комнатах (см. фотографии – 14 штук, прилагаются к акту). Стороны пришли к соглашению, что ущерб, нанесенный помещению, составляет 200 тыс. руб. Арендатор обязуется возместить нанесенный ущерб в течение двух месяцев со дня подписания настоящего акта».

Если же с арендатором не удалось прийти к соглашению о размере убытков, то арендодателю придется провести оценочную экспертизу.

Для этого необходимо заключить договор с соответствующей оценочной организацией, имеющей право на проведение оценки ущерба объектов недвижимости (ст. 10 Федерального закона от 29 июля 1998 г.

№ 135-ФЗ «Об оценочной деятельности в Российской Федерации»; далее – Закон об оценочной деятельности).

После того как будет заключен такой договор, арендодатель и представитель оценочной компании согласуют дату осмотра объекта аренды. На этот осмотр необходимо пригласить арендатора.

Если невозможно будет вручить ему уведомление о проведении осмотра помещений лично, то этот документ придется отправить по почте ценным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении.

В письме обязательно нужно указать наименование оценочной организации, которая будет проводить оценку, а также адрес и время осмотра недвижимого имущества. При этом уведомление нужно отправлять с учетом предполагаемого времени на получение адресатом почтового отправления.

По результатам экспертизы должно быть составлено заключение оценочной организации. Это заключение должно соответствовать требованиям статьи 11 Закона об оценочной деятельности. В данном заключении будет указана стоимость восстановительного ремонта объекта аренды, которая будет составлять часть убытков арендодателя в связи с ненадлежащим использованием арендованной недвижимости.

Взыскание убытков после фиксации их размера

Как уже было сказано, зафиксировать убытки можно:

  • по соглашению самих сторон (например, в акте приема-передачи);
  • в одностороннем порядке арендодателем путем привлечения специализированной организации для проведения оценочной экспертизы.

В первом случае арендатор, как правило, не будет уклоняться от возмещения арендодателю убытков в размере согласованной сторонами суммы.

В случае же уклонения арендатора можно обратиться в суд и в качестве доказательства размера и стоимости убытков приложить подписанный арендатором документ (в нашем случае это акт приема-передачи, в котором будет указана стоимость ущерба).

Этот документ может быть квалифицирован судом в качестве доказательства признания арендатором долга перед арендодателем. При этом арендодатель может представить суду и иные доказательства размера причиненных ему убытков.

Во втором случае после получения оценочного заключения можно либо направить претензию арендатору, если есть шанс договориться с контрагентом в досудебном порядке, либо сразу обратиться в суд с требованием о взыскании убытков.

Претензию в любом случае нужно будет направить арендатору, если в договоре предусмотрен обязательный досудебный порядок урегулирования возникших между сторонами разногласий. В претензии и в иске необходимо указать полную сумму убытков арендодателя.

Размер убытков будет состоять из следующих сумм:

  • стоимость восстановительного ремонта недвижимого имущества, включая цену строительных материалов и оплату труда работников, которые будут выполнять или уже выполнили ремонт в помещениях;
  • расходы арендодателя на проведение оценочной экспертизы;
  • упущенная выгода арендодателя (например, в связи с повреждением объекта аренды арендатор в течение трех месяцев выполнял ремонт и не сдавал помещение в аренду. В этом случае упущенная выгода арендодателя составит арендную плату за объект аренды в течение трех месяцев. Кроме того, сюда же относятся и приготовления, которые арендодатель сделал для того, чтобы получить соответствующий доход: объявления в средствах массовой информации о сдаче имущества в аренду, письменные отказы потенциальных арендаторов принять имущество в аренду из-за его неудовлетворительного состояния, заключенные предварительные договоры с потенциальными арендаторами и т. п.);
  • иные денежные суммы, которые пришлось выплатить арендодателю из-за повреждения объекта аренды (например, штрафы, которые были наложены контролирующими органами из-за неудовлетворительного состояния нежилых помещений).

При неполучении ответа на претензию или при отказе арендатора от добровольного возмещения убытков арендодатель может обратиться с соответствующими требованиями в суд. К исковому заявлению необходимо приложить все названные выше документы: договор аренды, акт о возврате помещения с повреждениями, оценочное заключение, претензию арендатору, ответ на претензию и т. п.

 Если арендодатель после получения оценочного заключения сам выполнил ремонт объекта аренды, то к исковому заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие выполнение ремонта и его стоимость (договор с подрядной организацией, акты выполненных работ, расписки в получении денежных средств или выписки по банковскому счету о перечислении денежных средств на расчетный счет подрядной организации).

r />

Пример из практики: суд признал неправомерными перепланировку и переоборудование помещения арендатором и взыскал с арендатора убытки 

Истец (арендодатель) обратился в суд с требованиями о взыскании с ответчика (арендатора):

  • задолженности по уплате арендных платежей;
  • неустойки за просрочку уплаты арендных платежей;
  • процентов за пользование чужими денежными средствами;
  • убытков, причиненных самовольной перестройкой и перепланировкой арендованного помещения.

Суд первой инстанции исковые требования удовлетворил. Суд апелляционной инстанции оставил решение суда первой инстанции без изменения.

Суд кассационной инстанции указал следующее.

Ответчик в период владения и пользования спорным помещением самостоятельно (без соответствующего на то разрешения и согласия собственника нежилого помещения, согласований со стороны уполномоченных органов) посредством демонтажа существующих в помещении перегородок осуществил переустройство и перепланировку помещения, в результате которых была повреждена электропроводка.

Стоимость демонтируемых и восстановительных работ была оценена согласно сметной документации по восстановлению нежилого помещения, подготовленной специализированной организацией. Также в стоимость убытков были включены услуги специализированной организации по составлению сметы, а также стоимость оформления нового паспорта БТИ.

Довод заявителя кассационной жалобы о том, что установленная судом задолженность по арендным платежам взысканию не подлежит, поскольку спорное помещение было получено ответчиком в аренду с уже неисправной электропроводкой, не был подтвержден соответствующими доказательствами. Напротив, из материалов дела следовало, что ответчик принял помещение и долгое время им пользовался без каких-либо претензий.

Заявитель также ссылался на то, что взыскание затрат на составление проектно-сметной документации будет являться для истца неосновательным обогащением, поскольку данные затраты направлены на создание нового объекта, а не на восстановление прежнего.

Этот довод был отклонен судом кассационной инстанции, поскольку составление сметной документации является необратимой мерой для приведения арендуемого помещения в прежнее состояние по причине проведения ответчиком несанкционированной перепланировки.

На основании этого суд кассационной инстанции оставил обжалуемые судебные акты без изменения, а кассационную жалобу – без удовлетворения (постановление ФАС Московского округа от 5 марта 2011 г. № КГ-А40/1486-11 по делу № А40-48127/10-82-409).

Источник: http://nalogobzor.info/publ/dogovornoe_pravo/arenda_imushhestva/kak_vzyskat_s_arendatora_ubytki_v_svjazi_s_nenadlezhashhim_ispolzovaniem_im_imushhestva/78-1-0-1861

Акт приемки помещения у арендатора образец

Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум»

Акт приема-передачи является неотъемлемым сопутствующим документом основного договора, подтверждает факт передачи недвижимости и содержит информацию о качественных и эксплуатационных характеристиках передаваемого объекта. Составление акта приёма-передачи необходимо при любых формах передачи нежилого помещения: по договору купли-продажи, договору аренды и т. д.

Если нежилое помещение имеет презентабельный внешний вид, это еще не означает, что состояние его фундамента и технические характеристики соответствуют обязательным эксплуатационным нормам. Без проведения независимой строительной экспертизы покупка и дальнейшая эксплуатация помещения может стать небезопасной и нести финансовые риски для принимающей стороны.

Для составления акта приема передачи нежилого помещения проведение экспертизы не обязательно. Такой акт составляется как правило, по результатам внешнего осмотра состояния объекта. Акт позволяет зафиксировать техническое и строительное состояние объекта договора с учетом его дефектов, повреждений и иных недостатков.

Акт приема передачи нежилого помещения: скачать образец

По ссылке можно скачать бланк акта приема-передачи нежилого помещения в формате word.

Значение акта приема-передачи нежилого помещения

С юридической точки зрения, акт приема передачи нежилого помещения является надежной меры защиты покупателя (или арендатора) от недобросовестного продавца (или арендодателя).

С момента вступления договора в законную силу любые выявленные нарушения будут использоваться в качестве неоспоримого доказательства в суде, если они носят скрытый характер, возникли до передачи нежилого помещения.

В результате можно будет требовать расторжения договора полностью или устранения недостатков (также и возмещения расходов на устранение своими силами).

Составление акта приема передачи нежилого помещения защищает и владельца объекта: он может защитить свои права в суде в случае повреждений объекта недвижимости по вине арендатора. Кроме того, арендодатель вправе потребовать от партнера указать в акте имеющиеся претензии, оспорить которые в дальнейшем будет крайне сложно.

Акт приёма-передачи имеет определяющее значение в вопросах оформления сделки в налоговых и бухгалтерских целях.

Как составить акт приема-передачи нежилого помещения?

Акт приёма-передачи помещения не имеет законодательно утвержденного унифицированного бланка, поэтому может быть составлен в произвольной форме (при этом, можно взять за основу образец, размещенный у нас на сайте).

При составлении акта необходимо указать индивидуальные признаки сдаваемых в аренду нежилых помещений, а именно:

  • Кадастровый и условные номера;
  • Адрес месторасположения;
  • Общую площадь;
  • Техническое состояние;
  • Перечень и состояние внутреннего имущества (при наличии);
  • Наличие коммунальных и иных услуг (отопления, воды, света, телефонии и интернета и т.д.).

К акту приема-передачи нежилого помещения, может прилагаться кадастровый паспорт или выписки, схемы из данных документов.

Текст акта также может содержать оговорку о том, что передаваемое помещение соответствует условиям основного договора аренды, и покупатель не имеет никаких претензий к продавцу.

При купле-продаже нежилого помещения акт свидетельствует о передаче имущества во владение покупателя, при этом переход права собственности подлежит регистрации Росреестром.

Акт приема передачи к договору аренды нежилого помещения

Договор аренды нежилого помещения предполагает получение объекта, находящего в собственности другого лица, во временное пользование, на условиях платности.

Акт приема-передачи при этом является обязательным документом, подтверждающим факт передачи помещения в аренду. В акте фиксируются результаты строительно-технической экспертизы при ее наличии или описание состояния по видимым признакам.

Акт передачи в аренду также составляется в произвольной форме, с указанием важных характеристик арендуемого объекта, условий оплаты и т. д.

Отсутствие подписанного сторонами акта, как правило, свидетельствует о том, что договор фактически не исполнялся со стороны арендодателя или продавца.

На основании акта приема-передачи нежилого помещения, по окончании срока аренды, составляется акт возврата нежилого помещения.

В случае обнаружения признаков ненадлежащей эксплуатации, недостатков, порчи и переделки имущества, на арендатора возлагается обязанность восстановления прежнего (описанного в акте приема-передачи) состояния и вида помещения, либо возмещения затрат на ремонтные работы (ст. 612 Гражданского Кодекса РФ).

Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум»

Источник: https://yurist-ekaterinburg.ru/akt-priema-peredachi-nezhilogo-pomeshheniya-obrazec-skachat-v-arendu

Акт приема передачи квартиры в аренду

Акт приемки помещения у арендатора образец

При заключении арендного договора участники сделки могут дополнительно составить акт приема/передачи имущества, находящегося в арендуемом объекте недвижимости.

Подписание акта передачи способствует уточнению полученного арендатором имущества, его состояния, марки техники и прочих особенностей.

Дополнительный протокол будет иметь полную юридическую значимость в случае возникающих в дальнейшем спорах.

Подписывая текст акта приемки мебели, техники и других предметов обихода, находящихся в квартире, арендатор принимает на себя ответственность за сохранность вверенного на определенный срок имущества.

Составить акт можно при обоюдном согласии, внести в него перечень и в случае судебных споров использовать как основной доказательный документ.

Чаще всего претензии возникают у собственника имущества, когда подходит окончание аренды и требуется принять помещение от арендатора.

В акте подробно описывается общее состояние помещения, наличие отделки, ремонта и обстановки.

Подписывая, наниматель подтверждает наличие тех вещей, что указаны в документе, подтверждает состояние квартиры. Этот акт имеет юридическое значение, стороны это понимают и принимают к сведению.

Поэтому юристы всегда рекомендуют подписать акт приема-передачи, это в интересах обеих сторон арендного договора.

К самым распространенным нарушениям арендного соглашения со стороны владельца квартиры можно отнести обвинение в порче предоставленного имущества. Наниматель, в свою очередь, может нанести ущерб сделанному ремонту или мебели и отказаться возмещать убытки. Имея на руках свой экземпляр акта, всегда можно чувствовать себя более защищенным в конфликтной ситуации.

Заинтересованные лица могут скачать образец акта приема/передачи имущества в арендуемой квартире. Мы предлагаем самый востребованный и распространенный вариант, которым безусловно стоит воспользоваться.

Как составляется акт приема-передачи имущества

Акт составляется в присутствии заинтересованных сторон, каждая позиция требует внимательного рассмотрения со стороны арендатора. Бытовые приборы рекомендуется проверить в рабочем режиме, чтобы впоследствии работоспособность не пришлось оспаривать с владельцем. Весь перечень передаваемых в пользование предметов и техники следует проверить и подтвердить наличие подписью арендатора.

Обязательного порядка и процессуальных правил составления акта не существует, пишется документ в произвольной форме.

Акт должен обязательно содержать сведения, касающиеся номера основного договора, поскольку является приложением к нему.

Сам договор аренды также должен содержать отметку о наличии акта приема-передачи, таким образом данные документы будут восприниматься к рассмотрению только в комплекте.

Акт должен содержать личные сведения об участниках договоренности, адрес объекта аренды и подробное перечисление внутреннего содержимого и состояния объекта.

Каждое помещение квартиры можно описать отдельно и подробно, чем тщательней будет произведена запись, тем меньше споров возникнет в дальнейшем.

После описи комнат и подсобных помещений, необходимо зафиксировать наличие и состояние сантехники, батарей отопления, балкона или лоджии.

В акте должен быть пункт, в котором пишутся показания приборов учета газа, воды и электричества. Сведения переписываются в присутствии обеих сторон, чтобы исключить недоразумения.

Видимые дефекты и нарушения следует отметить в обязательном порядке, можно сделать дополнительно снимки, обязательно с датой.

Завершает документ обязательная запись о том, что участники не имеют претензий по состоянию жилища и находящегося в нем имущества.

Иногда может потребоваться запись о том, когда будут переданы ключи и можно будет вселяться. Такие подробные данные не кажутся излишними, поскольку всегда остается шанс конфликтной ситуации. При досудебном урегулировании и в судебном процессе в первую очередь рассматриваются имеющиеся в деле расписки и соглашения сторон.

Акт приема-передачи составляется в двух экземплярах, по количеству участников, и подписываются сторонами. Поскольку арендные соглашения имеют длительный срок исполнения, то может понадобиться внесение корректировки в акт.

Стороны составляют дополнение к документу, которое подписывают у ставят дату начала действия.

Например, из строя по независящим причинам может выйти бытовая техника или владельцу потребуется забрать из квартиры вещь, перечисленную в акте.

Любые имущественные действия сторон следует фиксировать письменно, это не займет много времени, но обезопасит от возможных неприятностей.

После прохождения обязательных формальностей, арендатору передаются ключи и взимается оговоренная денежная сумма. Если квартира или дом имеют значительное внутреннее оформление, то передачу можно заверить у нотариуса.

Как правило, оплачивает нотариальное оформление заинтересованная сторона, законодательных установок в данном случае нет.

При написании акта приема-передачи следует обратить внимание на дату документа. Она должна совпадать с датой действия основного арендного договора. Подробности и нюансы составления договора аренды вы можете узнать на нашем сайте.

Заполнение акта приема-передачи

Поскольку подобный документ заполняется в произвольном порядке, то нет процессуальных правил написания. Точное описание предметов, указание номеров бытовых приборов не позволит произвести замену. По описи предметы должны однозначно определяться и не оставлять возможности подмены.

В настоящее время применяется фото и видеосъемка по установленным правилам, с участием обеих сторон и выставленной даты на изображении. При этом нельзя забывать, что без письменного акта съемка не будет иметь решающего значения.

Юридическая ответственность сторон аренды

До подписания перечня предметов и техники ответственность за сохранность лежит на собственнике. После подписания акта наниматель принимает ответственность на себя. Поскольку стоимость предметов обстановки соразмерна с арендной платой собственники в основной договор чаще всего ставят пункт о залоговой сумме за мебель и технику.

Сумма залога фиксируется и возвращается пользователю после сдачи объекта владельцу. Если при съезде арендатора обнаружится ущерб, нанесенный имуществу, то сумма залога остается у собственника.

Нередко сумма не покрывает нанесенного ущерба, в таком случае акт приема-передачи сыграет роль страховки для владельца.

Отказ арендатора от полного возмещения убытков приведет к судебному разбирательству, где подписанный сторонами акт будет главным доказательством юридической сделки.

Передаточный акт должен непременно присутствовать при оформлении арендных соглашений.

Это цивилизованный способ защитить свои интересы, поскольку на практике встречается много конфликтных ситуаций между сторонами соглашения.

Конечно, юридически не обязательно составлять передаточный документ, но добросовестные участники процедуры всегда приветствуют такой способ утверждения официальных арендных отношений.

Акт приема передачи по договору аренды квартиры

Источник: https://alljus.ru/zhilishhnoe-pravo/nedvizhimost/akt-priema-peredachi-kvartiry-v-arendu.html

Акт приема-передачи помещения в аренду – образец для нежилого помещения

Акт приемки помещения у арендатора образец

Любая сделка, объектом которой является недвижимость, не может обойтись без стандартной процедуры по передаче недвижимого имущества от одного лица другому, ответственность за имущество при этом несет принимающая сторона. Подобный процесс оформляется договором, который подписывается обеими сторонами сделки, а также составлением акта приема-передачи помещения. О том, как его правильно составить, расскажем далее.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

Назначение и образец

Акт приема-передачи помещения является подтверждением события передачи помещения от одного лица другому. В нем официально закрепляется описание объекта на момент его передачи, его состояние. При возникновении в дальнейшем каких-то разногласий по этому поводу, акт послужит для их разрешения.

Для арендодателя акт необходим, поскольку он закрепляет факт передачи имущества в целости и сохранности, далее он позволит требовать с арендатора денежные средства за его использование с учетом износа.

Подобный акт составляется также при расторжении договора аренды. В нем указываются факты имеющихся нарушений, недостатков, он позволяет определиться с размером ущерба, либо фиксируется отсутствие каких-либо претензий по отношению друг к другу сторонами сделки.

Вкратце, основные цели, для которых составляется акт, следующие:

  1. Оформление сделки в налоговых целях и для бухгалтерии.
  2. Возможность мирного разрешения споров гражданско-правового характера между участниками сделки по поводу имущества.

Скачать образец акта приема-передачи помещения в аренду в формате .doc (Word)

Основные требования к документу

К актам приема-передачи помещения предъявляются такие же требования, которые должны соблюдаться при составлении обычных актов.

Они несложные, соблюсти их довольно просто, стоит только внимательно изучить структуру документа:

  1. Наименование акта.
  2. Дата, когда акт был составлен. Обычно совпадает с датой договора.
  3. Реквизиты договора, к чему прилагается акт. Они указываются, как правило, в правом верхнем углу.
  4. Наименование юрид. лиц, участников сделки, их фамилии, имена и отчества.
  5. Описание объекта сделки. Указывается полный адрес, на каком этаже находится помещение, его площадь. Далее, производится описание его характеристик (планировка, состояние, количество комнат и прочая информация).
  6. Сведения о помещении. Наличие капитального или косметического ремонта, состояние стен и перегородок, ограждений и проемов, какие коммуникации имеются (электрическая проводка, батареи, канализация, водопровод), какое их состояние на момент заключения договора.
  7. Описываются недостатки, которые выявлены в ходе осмотра помещения.
  8. В самом конце указываются подписи сторон с расшифровками, а если в сделке участвует юридическое лицо, то необходима печать.

Также необходимо указать информацию об участниках договора.

Для юридических лиц:

  • ИНН;
  • ОГРН;
  • Ф.И.О. и должность руководителя;
  • на каком основании он работает;

Для физических лиц:

  • данные паспорта;
  • регистрация по месту проживания;

Акт является приложением к договору, поэтому количество актов должно соответствовать числу участников сделки и количеству договоров.

Подписание акта

Акт имеют право подписать только участники сделки, которые указаны в договоре, или их уполномоченные представители. Если акт составляется между физическими лицами – подписывают только те, кто прописан в договоре. Акт между юридическими лицами подписывают руководители или представители.

Что касается представителей, они обязательно предоставляют доверенность. Доверенность от физического лица составляется в простой письменной форме, заверить ее может только то лицо, которое ее выдало. Доверенность от юридического лица составляется свободно, подписывает ее руководитель, печать при наличии проставляется.

После того как акт подписан обеими сторонами, передаются ключи и документы от арендодателя арендатору. С этого момента ответственность за содержание помещения лежит на арендаторе.

Законодательно форма акта в Российской Федерации не закреплена, поэтому участники сделки вольны прописать все необходимые пункты в акте, какие посчитают нужными, в условиях определенной сделки.

На что обратить внимание при составлении?

Акт – важное и обязательное дополнение к договору аренды. Его отсутствие делает подобную сделку недействительной. Это влечет в свою очередь отсутствие возможности привлечь нанимателя к ответственности, когда возникают разногласия по поводу причинения вреда имуществу, его поломки, краже, а также если арендатор не вносит денежные средства за арендованное помещение.

К значимым характеристикам помещения, которые необходимо прописать в акте, относятся:

  • информация, позволяющая идентифицировать объект имущества: фактическое местонахождение, кадастровый номер объекта;
  • технические характеристики;

Иногда возникает необходимость приложить к акту дополнительный комплект документов.

Могут потребоваться:

  • выписка или копия кадастрового паспорта;
  • план-схема помещения, сдающегося в аренду;
  • список имущества, который вверяется нанимателю;
  • другие документы, по договоренности между участниками сделки;

При долгосрочной аренде коммерческого (нежилого) помещения, срок которой составляет более 12 месяцев, необходима государственная регистрация сделки. В комплект документов, которые подаются для регистрации, должен входить данный акт.

http://www..com/watch?v=93ujr5Nbp4I

Особенности составления при аренде или продаже жилого помещения

Чаще всего в роли арендатора жилого помещения выступает именно физическое лицо. Этот факт считается многими людьми достаточной причиной, чтобы не составлять акт приема-передачи, ограничиваясь просто договором аренды. Это не совсем правильно, каждый договор должен сопровождаться составлением подобного акта. Его наличие интересно обеим сторонам сделки.

В акте, помимо общих сведений, которые перечислены выше, прописываются следующие данные:

  1. Опись всего имущества, которое находится на объекте.
  2. Списываются показания всех счетчиков.
  3. Указывается факт, что ключи переданы, при этом прописывается количество комплектов.

Если производится сделка купли-продажи жилого помещения, наличие акта обязательно. Именно этот документ даст возможность урегулировать возможные споры по поводу недвижимости между двумя собственниками – настоящим и бывшим.

Ключи от квартиры передаются новому хозяину только после подписания данного документа.

Целесообразнее при составлении акта пользоваться типовой формой, которую можно адаптировать под конкретную сделку, включив необходимые пункты в существующий документ.

Источник: https://hardcorecase.ru/biz/nalogi/akt-priema-peredachi-obrazec.html

Акт приёма-передачи нежилого помещения арендатору – образец

Акт приемки помещения у арендатора образец

Актом приема-передачи нежилого помещения называется документ, который подтверждает факт передачи владетелем нежилого помещения нанимателю. В отличие от рядового договора рентинга рассматриваемый документ отражает и состояние помещения, то есть, из каких материалов возведено это здание и в каком состоянии находится постройка на момент ее сдачи.

Именно этот последний пункт может помочь разрешить возможные разногласия по поводу технического состояния помещения между двумя сторонами, между которыми ранее был заключен договор рентинга.

В составлении и подписании акта, конечно же, в большей степени заинтересован собственник квадратных метров, так как именно на основании этой бумаги в дальнейшем он сможет предъявить свое недовольство между начальным состоянием здания и последующим, то есть после использования его в коммерческих целях нанимателем.

Документ-дополнение к основному договору рентинга составляется не только при начале аренды помещения, но и по истечении сроков, прописанных в двухстороннем соглашении.

Если на начальном этапе сотрудничества, арендатора и собственника в заключении дополнительной бумаги заинтересован сам владелец, то при окончании сроков аренды подписание дополнительного свидетельства больше нужно арендатору, так как скрепление договора аренды таким документов исключит в дальнейшем предъявление собственником каких-либо претензий по поводу состояния своих владений.

Зачем он нужен

Договор рентинга является письменным, официальным заверением того, что одна сторона (владелец) сдала, а другая, то есть арендатор приняла определенное здание или его какую-то часть во временное пользование за определенную стоимость.

Однако, несмотря на конкретность и четкость вышеупомянутого документа, он носит предварительный характер. Фактическим же подтверждением реальной аренды какого-либо объекта является составление акта приема-передачи.

Рассматриваемое свидетельствование сегодня составляется в свободной форме, однако, существуют определенные требования, предъявляемые к этой бумаге.

Так, в основном приложении к договору рентинга нежилого помещения должны быть указаны следующие сведения:

  • Кадастровый номер объекта недвижимости.
  • Условные номера.
  • Точный адрес расположения.
  • Площадь.
  • Общее состояние объекта недвижимости.
  • Проведенные коммуникации.

По требованию арендатора, при возникновении надобности к акту приема-передачи может быть прикреплен также и кадастровый паспорт, либо другие официальные бумаги, отражающие основные сведения о здании.

акта

Выше упоминалось о том, что приложение к договору рентинга в текущее время разрешается составлять в свободной форме, но, тем не менее, для того, чтобы добиться идентичности множества видов подобных свидетельств следует придерживаться определенной последовательности изложения данных об объекте недвижимости, его собственнике и арендаторе.

Итак, акт приема-передачи нежилого помещения должен иметь следующую структуру:

  • Шапка документа, то есть его название.
  • День, месяц, год составления акта, а также место где производилась данная процедура.
  • Указываются сведения о документе, к которому этот акт прикладывается, то есть основные сведения о договоре аренды.
  • Расписываются сведения об участниках сделки, то есть о владельце объекта недвижимости и об арендаторе.
  • Даются максимально полные сведения об арендуемом объекте, к ним относится точный адрес, с указанием номера дома. В случае аренды комнаты или комнат эти тонкости также записываются.  Также, в этом подпункте нужно указать, какое помещение сдается, с уточнением его точного целевого назначения.
  • В большинстве случаев рентинг помещений осуществляется вместе со всей необходимой техникой и другими ценными вещами, в таком случае все имеющиеся в помещении предметы вместе с указанием их технического состояния также должны быть указаны в документе, служащим дополнением к основному соглашению.
  • По желанию сторон в составляемом свидетельстве в дополнении ко всем сведениям могут быть указаны и показания счетчиков, имеющихся в помещении.
  • Одним из основных пунктов документа, свидетельствующим о приеме передачи объекта является указание его технического состояния на текущий момент времени, то есть до начала использования его арендатором.
  • Отдельной строкой в свидетельствовании следует указать обнаруженные дефекты помещения.
  • Завершается акт подписями двух сторон и их расшифровкой.

Придерживаясь этой последовательности и подробно раскрывая каждый пункт, обе стороны в дальнейшем останутся в выигрыше, так как все сведения об объекте недвижимости зафиксированы не просто на словах, а на бумаге.

Особенности составления

Акт приема-передачи нежилого помещения является существенным, важным дополнением, прилагаемым к заключенному ранее двухстороннему  соглашению.

В силу имеющихся особенностей нежилых помещений от рядовых квартир и составление свидетельствования об их приеме и передачи имеет свои нюансы и особенности, которые заключаются в следующем:

  • В составляемой бумаге должны содержаться сведения об обеих сторонах, принимающих участие, в заключаемом соглашении.
  • В качестве участвующих в этом процессе сторон могут выступать как физические, так и юридические лица. Также возможно заключение соглашения между какой-либо организацией и частным лицом. И тот, и другой вариант являются возможными и законными. Нужно учесть лишь все сведения, которые должны быть отражены в составляемом документе. Так, о частном лице, участвующем в подписании акта, должны быть отражены следующие данные:
    • Полное ФИО.
    • Паспортные данные.
    • Адрес регистрации, согласно основному общегражданскому документу.

    В случае участия в рентинге помещения юридического лица свидетельствование о  приеме передачи должно содержать следующие сведения об этом участнике:

    • Название организации.
    • ФИО руководителя и его должность.
  • В этой бумаге обязательно должен быть зафиксирован факт передачи помещения собственником во временное пользование за определенную плату арендатору. В этом же пункте следует прописать тип, функциональное назначение и площадь арендуемой постройки.
  • Кроме основных характеристик помещения также в составляемом документе нужно акцентировать внимание на общее состояние, то есть детально описать, потолки, полы, стены, окна и все другие важные детали передаваемого в аренду помещения. В случае, если оно сдается с мебелью, техникой и другими предметами, техническое состояние этих предметов интерьера также нужно отразить в составляемом акте.
  • Дополнение к основному соглашению о рентинге является законным только при его подписании обеими сторонами, участвующими в этой процедуре. При этом, если частные лица закрепляют свое согласие с указанными в акте деталями лишь своими подписями, то юридические лица в дополнении к автографу ставят и печать организации.
  • Приложение к договору также, как и основной документ, составляется в двух экземплярах для каждой из участвующих сторон в процедуре.

В случае учета всех вышеупомянутых особенностей с составлением акта приема-передачи не возникнет никаких сложностей.

Требования к актам

На сегодняшний день свидетельствование о передачи помещения собственником арендатору рассматривается как типовое соглашение, поэтому и требования, предъявляемые к этому документу, являются классическими и относятся в большей степени к его содержанию.

Так, для правильного составления неотъемлемой части договора рентинга в ней должны быть отражены следующие сведения:

  • Название соглашения, то есть черным по белому должно быть указано, что это акт приема-передачи нежилого помещения.
  • Дата составления.
  • Обязательно должно быть указано на то дополнением, к какому договору рентинга это свидетельствование является.
  • Сведения, об участвующих в договоре рентинга сторонах, то есть в акте должна быть указана информация, как о частном лице, так и организации, предпринимателе, выступающим в качестве одной из сторон участниц двухстороннего соглашения.
  • Должна быть дана детальная характеристика арендуемого помещения, то есть адрес, этаж и его площадь.
  • Эта бумага должна содержать информацию и о техническом состоянии помещения. Этот пункт особенно важен при передаче арендатором постройки его собственнику, для того чтобы уже в этот момент можно было доказать, что в процессе эксплуатации зданию или его части не был нанесен ущерб.
  • Завершается дополнение к основному договору подписями сторон, включая их расшифровку. При участии в рентинге юридического лица акт приема-передачи дополнительно заверяется печатью организации.

Образец

Для того, чтобы безошибочно составить акт приема-передачи, с учетом всех предъявляемых к этому документу требований рекомендуем воспользоваться ссылкой и скачать проверенный и составленный специалистами образец (бланк) акта приема-передачи.

Советы и рекомендации специалистов

Специалисты юридической сферы деятельности, как, впрочем, и люди, которым ранее приходилось сталкиваться с арендой нежилых помещений, настоятельно рекомендуют ни в коем случае не относиться к рассматриваемому документу как к простой бумажке, не имеющей никакой юридической силы. Ведь, в последующем только на основании этого документа владелец или арендатор сможет доказать свою правоту.

Такая важность этого документа заключается в том, что только в акте приема-передачи дается описание состояния помещения, основной договор рентинга таких сведений не содержит, в нем указываются лишь формальные данные, то есть на основании чего владелец помещения имеет права собственности на эту постройку, либо на его часть.

Таким образом, доказать свое бережное и невредительское отношение по отношению к помещению в процессе его эксплуатации арендатор сможет только ссылаясь на сведения, изложенные в акте приема-передачи, поэтому и его составление настоятельно рекомендуется.

Важность и нужность составления такого дополнения доказана, поэтому и экономить несколько минут личного времени не стоит, тем более, что в дальнейшем этот документ позволит сэкономить не только финансовые средства, но и нервы сторон-участников.

0,00, (оценок: 0) Loading…

Источник: https://houseconnect.ru/realty/arenda/akt-priyoma-peredachi.html

Область права
Добавить комментарий