Договор гпх с физическим лицом, договор подряда или оказания услуг ФЛ – юридическая помощь адвокатское бюро
Настоящее диктует субъектам хозяйствования новые условия. Если они не желают заключать трудовые договоры, есть возможность применять альтернативу — гражданско-правовой договор с физическим лицом. Его участниками являются заказчик и исполнитель.
Он может заключаться в форме договора подряда (регулируется гл. 61 Гражданского Кодекса Украины) или договора оказания услуг (гл. 63 ГКУ). Такие отношения основываются на ГКУ. Договор с физическим лицом, занимающимся предпринимательской деятельностью, имеет несколько иной характер.
Поэтому отношения предпринимателя и физического лица-предпринимателя регулируются уже хозяйственным договором, Хозяйственным кодексом Украины.
В то же время физическое лицо-предприниматель имеет возможность заключать гражданско-правовой договор с юридической особой, если она не имеет соответствующего вида деятельности, зарегистрированного в реестре.
Положения, которые должны содержаться в гражданско-правовом договоре с физическим лицом
Предметом гражданско-правового договора может быть выполнение работ или оказание услуг. Их перечень должен быть точным и исчерпывающим. Задача прописывается очень подробно, то есть «оказание бухгалтерских услуг» лучше прописывать как «составление и представление бухгалтерской отчетности, начисление заработной платы и ведение первичной документации».
Гражданско-правовой договор заключается между двумя сторонами — заказчиком и исполнителем.
В расчетах может быть указано договорное условие (до или после выполнения задания, согласно графику, после подписания акта, частичная оплата каждый день, еженедельно, ежемесячно и т.д.) или же конкретная сумма.
Кстати, минимальной цифры в данном случае не существует, законодательное регулирование такой нормы не предусматривает.
Момент заключения гражданско-правового договора наступает тогда, когда достигнуто согласие между сторонами по основным условиям. К ним относятся: предмет договора, законодательно определены условия, необходимые для таких договоренностей, а также все другие условия, важные для обеих сторон.
Гражданско-правовой договор с физическим лицом заключается письменно, как и любая другая сделка. Несоблюдение этой нормы не является основанием считать его недействительным. Заключение договора в письменной форме наступает тогда, когда он подписан сторонами.
В договоре о предоставлении услуг с физическим лицом должно быть несколько важных пунктов:
- Определение времени оказания услуг или выполнения работ.
- Четкая формулировка коммуникаций для получения задания.
- Учет результатов работы и оплата труда — акт оказания услуг или выполненных работ.
- Выполнение обязанностей — возможный субподряд.
- Ответственность по обязательствам — полная или частичная.
- Возможно штрафование, взыскание пени или оплата неустойки.
Согласно гражданско-правовому договору лицо, выполняющее определенную работу или оказывающее услуги, может носить нерегулярный, единовременный или ненормированный характер. Они также могут быть постоянными, если это указано в договоре подряда с физическим лицом.
Согласно ему оформляются отношения по предоставлению услуг от независимых специалистов — адвокатов, нотариусов, аудиторов, представителей творческих профессий, например, архитектор или дизайнер.
Обычно они имеют разовый характер, хотя и в этом случае существуют исключения.
Последовательность заключения гражданско-правового договора с физическим лицом
Алгоритм заключения гражданско-правового договора с физическим лицом заключается в следующих действиях:
- Определение соответствия требованиям, предъявляемым к сторонам.
- Проверка документов, удостоверяющих личность.
- Проверка квалификационного уровня лица, его опыта.
- Достижение договоренностей по всем существенным условиям.
- Подписание гражданско-правового договора.
Следует понимать в чем заключается отличие гражданско-правового и трудового договора, чтобы суд не квалифицировал его как таковой. Во-первых, физическое лицо выполняет работы по договору подряда или оказания услуг. Оно имеет функцию внешнего поставщика и не входит в штат организации-заказчика. Во-вторых, заключение договора происходит после его подписания обеими сторонами.
В-третьих, для физического лица не применяются локальные НПА заказчика (например, приказы, инструкции и т.д.). Обе стороны работают на равных условиях — заказчик и исполнитель. Физическое лицо не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка. В-четвертых, оно выполняет работы или предлагает услуги самостоятельно, на свой страх и риск.
Физическое лицо делает задачу собственными средствами производства, на своем оборудовании и с использованием собственных материалов. В-пятых, оплачивается результат, а при предоставлении услуг — процесс и результат. Выплаты по гражданско-правовому договору облагаются теми же налогами и сборами что и зарплатные выплаты по трудовым.
Результат определяется после завершения работ, оказание услуг, в виде акта выполненных работ или оказанных услуг.
Существует несколько факторов, когда гражданско-правовой договор с физическим лицом может быть определен как трудовой:
- Несоблюдение письменной формы в случаях, предусмотренных законодательством.
- Продолжение его действия после окончания, если был определен некоторый срок, без перезаключения.
- Характер и объем услуг или работ в соответствии с вакантной должностью.
- Физическое лицо одновременно является штатным работником и исполнителем согласно гражданско-правового договора.
- Похожий порядок оформления — если издан приказ или распоряжение о приеме на работу.
- Идентичен порядок исполнения — сроки оплаты труда, отпуска.
Физические лица, выполняющие определенные задачи по гражданско-правовому договору не включаются в штатное расписание предприятия. Они не имеют права на отпуск, если это дополнительно не предусмотрено.
Хотя в договоре может содержаться пункт о предоставлении определенного периода отдыха в течение года. Физическим лицам по гражданско-правовому договору не производится доплата за праздничное или сверхурочное рабочее время.
Им не стоит рассчитывать на оплату помощи по листкам нетрудоспособности, ведь заработок в период болезни они сохраняют.
Однако стоит учитывать, что на вознаграждение по гражданско-правовым договорам начисляется ЕСВ, то есть время работы засчитывается в страховой стаж для начисления пенсии. В то же время принимается во внимание размер уплаченного взноса.
Если за выполненную работу в течение месяца уплачено минимальный размер вклада или выше него, в пенсионный стаж засчитывается календарный месяц, независимо от того сколько потрачено на выполнение задания.
Если размер ЕСВ начислено меньше минимальной суммы, то страховой стаж начисляется в соответствии с такой суммой.
Стороны гражданско-правового договора могут определить срок выполнения задания или его отдельных этапов. Обратите внимание на следующее обстоятельство, что заключение одного и того же договора 3 раза и более в год считается системным. Его могут переквалифицировать в трудовой договор. Возможен такой вариант — договор ГПХ заключен на год, но акты выполненных работ выставляются ежемесячно.
Порядок уплаты налогов физических лиц по договору ГПХ
Существуют некоторые особенности уплаты налогов в отношении лиц, оказывающих услуги или выполняющих работы по договорам ГПХ. Так, в общий налогооблагаемый доход плательщика налога включаются суммы вознаграждений и других выплат, начисленных в соответствии с таким договором. Налог на доходы удерживается одновременно с выплатой вознаграждения.
В случае если акт был подписан, а оплата не осуществлена, налог уплачивается в течение 30 календарных дней после последнего календарного дня отчетного месяца. Военный сбор уплачивается одновременно. На сумму вознаграждения начисляется ЕСВ.
Его уплата должна наступить не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем начисления вознаграждения, если был подписан акт оказанных услуг или выполнения работ. В случае выплаты вознаграждения меньшей чем заработная плата, не стоит доводить ЕСВ до уровня минимального страхового взноса.
Если срок действия гражданско-правового договора с физическим лицом превышает календарный месяц, то ЕСВ начисляется на сумму от деления выплаченного вознаграждения на количество месяцев, за которые оно начислено.
Помощь по заключению гражданско-правового договора с физическим лицом
Важно правильно составлять гражданско-правовой договор с физическим лицом, чтобы суд не признал его трудовым.
Можно составить типичную версию, образец договора ГПХ с физическим лицом с приложением о существенных условиях, которые являются переменными в зависимости от функций, прав и обязанностей исполнителя.
Также следует подготовить приложения с формой заказа и актом оказанных услуг или выполненных работ.
Если вам нужна помощь в составлении гражданско-правового договора с физическим лицом, обращайтесь к нам. В случае если отношения между юридическим и физическим лицом заключены неправильно, может наступить определенная ответственность.
Кстати, инициатива о признании гражданско-правовых отношений трудовыми может поступать от работника, реже — от государственного органа. Последний случай возможен, когда договор имеет явные признаки трудовых отношений.
Признание судом подобной ситуации может повлиять на уплату налогов, социальных гарантий, защищенность исполнителя, например, потерю работоспособности, отпуска.
(4 – 5,00 – 5)
Источник: https://zkg.ua/ru/model-sotrudnychestva-po-hrazhdansko-pravovomu-dohovoru-s-fo/
Договор ГПХ с физическим лицом: образец 2019 на оказание услуг
Договор ГПХ с физическим лицом на оказание услуг в 2019 году заключают компании, которые хотят нанять персонал на временные работы. Как правильно заключить такой договор в 2019 году, каковы его преимущества и отличия от обычного трудового договора? В статье – ответы на эти вопросы и заполненный образец договора ГПХ на 2019 год.
Когда заключают договор ГПХ с физическим лицом
Когда компании нужно выполнить определенный вид одноразовых работ, следует заключить договор ГПХ с юрлицом или физическим лицом на оказание этих услуг.
Основная особенность такого вида отношений – это единовременность. Договор заключается и действует на время, пока указанная в нем услуга не будет выполнена, и заказчик не расплатится с исполнителем.
Поводов к заключению договоров ГПХ может быть много: ремонт офиса, услуги дизайнера, грузчиков при переезде фирмы, отправка курьера в другой регион, создание сайта, разработка индивидуальных компьютерных программ, перевод текста и т.д.
Читайте по теме: Договор ГПХ: налоги и взносы в 2019 году
Если договор ГПХ признают трудовым, бухгалтера оштрафуют, компании доначислят страховые взносы. Редакция журнала “Зарплата” подготовила таблицу, которая покажет 5 главных отличий ГПД соглашений от трудовых договоров. Таблицу можно будет скачать в виде памятки.
5 главных отличий договора ГПХ от трудового
Давайте теперь рассмотрим главные особенности гражданско-правового договора с физическим лицом на выполнение работ.
Особенность № 1 | При подписании такого документа отношения договорных сторон не переходят в стадию работник и работодатель, а остаются в рамках заказчик – исполнитель. Это значит, что исполнитель не включается в штат фирмы, и в его трудовую книжку не вносятся какие-либо записи |
Особенность № 2 | Фирма оплачивает конкретную работу, но она не выдает исполнителю заработную плату, то есть, нет привязки к МРОТ. Правда это не избавляет компанию от ответственности за неуплату гонорара |
Особенность № 3 | Исполнитель имеет право, привлекать к исполняемым работам третьих лиц, но отвечает за выполненную работу лично сам. Заказчик оплачивает услуги только исполнителя, который в свою очередь производит все прочие расчеты |
Особенность № 4 |
|
Особенность № 5 | Если своими действиями исполнитель нанес ущерб компании, то он обязан возместить его. Равно как и просрочка с выполнением работ – это основание взыскать пени с ответчика |
Чем отличается гражданско-правовой договор с физическим лицом от обычного трудового договора
Очень важно понимать основные отличия гражданско-правового договора с физическим лицом на оказание услуг от обычного трудового договора. Если трудовая или налоговая инспекция обнаружит в гражданско-правовом договоре черты реальных трудовых отношений. Она признает ГПД трудовым, и обязует компанию сделать все соответствующие доплаты (по зарплате, социалке и взносам).
Стороны договора | Заказчик и исполнитель | Работодатель и работник |
Трудовая книжка | Исполнитель в штат не зачисляется, в трудовой книжке запись не делается, в отделе кадров не числится | Оформляется отделом кадров, зачисляется в штат, делается соответствующая запись в трудовой книжке |
Трудовые обязанности | Конкретный вид работы (например, перевод текста) | Согласно штатному расписанию и должности |
Обеспечение материалом, оборудованием, прочим имуществом для обеспечения рабочего процесса |
| На работодателе |
Отчет о выполнении работы | Документальное подтверждение и принятие работы заказчиком | Нет |
Оплата труда | Оплата оказанной услуги (если есть договоренность, то может происходить частями) | Зарплата, премии, надбавки, выслуга |
Рабочий график | Нет | Согласно штатному расписанию |
Распоряжения руководителя | Не применяются к исполнителю | Соблюдаются |
Гарантии работодателя (социальные выплаты, отпуск, больничный) | На исполнителя по ГПД не распространяются гарантии штатных сотрудников | Распространяются гарантии штатных сотрудников |
Срок действия документа | До момента, когда исполнитель полностью выполнит взятые на себя обязательства, заказчик примет работу и полностью заплатит за нее. | Если нет конкретных дат, то бессрочно |
Закон, регулирующий отношения сторон | Гражданский кодекс:
| Трудовой кодекс |
Как составить договор ГПХ на оказание услуг в 2019 году
Специального бланка для заключений гражданско-правовых договоров не существует. Поэтому компаниям придется самим разрабатывать форму, в зависимости от того, с кем и на какой вид работ заключается договор ГПХ в 2019 году.
Важно! Если вы подписываете договор на какую-либо услугу с физическим лицом, то делать это надо только в письменном виде. При этом юридическая заверка документа не требуется.
Не пользуйтесь при составлении гражданско-правового договора терминами «сотрудник», «зарплата», «работодатель». Если в документе будет присутствовать хотя бы оттенок регулярных трудовых отношений между сторонами, его переведут в разряд трудового. При этом фирму могут привлечь к административной ответственности.
Читайте по теме: Договор гражданско-правового характера с физическим лицом 2019 образец
Обязательно при подписании договора ГПХ с физическим лицом в 2019 году на оказание услуг (образец ниже) включите следующие пункты.
- Наименование компании и все ее выходные данные (ИНН/КПП, юридический адрес, р/с и к/с), должность и ФИО уполномоченного лица, выступающего от фирмы.
- ФИО исполнителя, паспортные данные, адрес места регистрации.
- Четко пропишите, какие работы или услуги требуется выполнить исполнителю.
- Срок исполнения заказа.
- Каким образом заказчик будет принимать работу.
- Сумма оплаты, порядок ее выплаты (целиком, авансом, по частям).
- Кто оплачивает материалы и прочие издержки по выполнению работы. Например, вы заключаете договор ГПХ с физиком, который должен отвезти образцы вашей продукции будущим партнерам в соседний регион. Компания может оплатить ему работу, а все транспортные расходы – это уже проблема исполнителя. Либо вы можете оговорить в договоре, что помимо оплаты курьерской услуги по предъявленным чекам доплатите и за проезд. Это уже зависит от договоренности с контрагентом.
- Ответственность за нарушение соглашения, пути выхода из спорных ситуаций.
- Подписи сторон, и печать при наличии.
Образец договора гражданско-правового характера с физическим лицом на 2019 год
Если по ходу выполнения работы исполнителем возникнет необходимость внести коррективы в договор ГПХ, то к нему составляется дополнительный документ. В нем отражаете номер и дату договора ГПХ, который корректируется, и прописываете все изменения. Ставятся подписи обеих сторон.
Срок хранения ГПД – 5 лет.
Обратите внимание! Если ГПД занимает сразу несколько листов, то подписи ставят на каждом.
Налоги и взносы по договору ГПХ
Несмотря на то, что отношения по договору гражданско-правового характера с физическим лицом на оказание услуг не становятся трудовыми, налоги и взносы компании все равно придется платить. Об этом мы поговорим сейчас подробней.
Что касается налогов. То оплата услуг физического лица – это его доход, а значит положено удерживать НДФЛ.
Для резидентов РФ – 13%,
Для нерезидентов РФ – 30%
Переходим к страховым взносам. Сразу оговоримся, что в обязанность компании входит перечисление только взносов в ПФР и Медстрах. Но в этой схеме действует несколько исключений, поэтому давайте посмотрим таблицу.
Физическое лицо, гражданин РФ | Да | Да |
Физическое лицо, иностранец, резидент РФ | Да | Да |
Физическое лицо, иностранец, нерезидент РФ | Нет | Нет |
Физическое лицо, проживающее в странах ЕАЭС | Да | Да |
ИП | Нет | Нет |
Физическое лицо, обучающееся на очном отделении | Нет | Нет |
Важно! Взносы с доходов физических лиц, с которыми заключен договор ГПХ в 2019 году, берутся по тем же ставкам, что и с доходов работников компании.
Компания имеет право снижать налогооблагаемую базу с доходов исполнителей, если на то есть основание в виде задокументированных трат.
На социальное страхование деньги с доходов исполнителя не начисляются. А вот с взносами на травматизм возможно несколько вариантов.
- Законом не предусмотрена уплата взносов на травматизм в ФСС за физических лиц, с которыми заключен договор ГПХ.
- Но закон и не запрещает включать в договор ГПХ с физиком пункт об уплате взносов на травматизм.
Какой из вариантов примет компания, зависит от характера работ и услуг, которые предстоит выполнить контрагенту.
Если, к примеру, речь идет о создании сайта для фирмы, то, разумеется, пункт о взносах в ФСС можно в документе опустить. Но если вы подписываете договор о кладке кровли на крыше офиса, то целесообразно все же подумать о страховке.
В чем преимущества и недостатки
Договор гражданско-правового характера с физическим лицом, образец которого вы найдете выше, это особый род деловых отношений. И как в любом виде партнерства он имеет свои выгодные стороны и не очень.
Чем договор ГПХ удобен коммерческим компаниям:
- Не вводя новую штатную единицу, получают возможность решить проблему деятельности организации;
- Отсутствие кадрового оформления;
- Освобождают себя от лишних затрат и хлопот: больничный, отпускные, учеба, оплата простоя и т.д.;
- Закупка материалов чаще всего ложится на плечи исполнителя;
- Нет ответственности за работника;
- Результат выполненной работы, в большинстве случаев, будет хорошим, так как оплата услуги исполнителя напрямую зависит от ее качества.
Чем договор выгоден физическим лицам:
- Отношения с заказчиком на уровне партнеров, а не начальник – подчиненный;
- Свободный график и отсутствие обязанности соблюдать трудовой режим;
- Гарантированная оплата труда, иначе заказчика привлекут к ответственности.
Однако, как и в любом деле, при заключении гражданско-правовых договоров с физическими лицами есть и определенные минусы. Будет справедливо сказать и о них.
Если фирма регулярно будет перезаключать договор на один и тот же вид работ с одним физлицом, ей очень быстро вменят его как трудовой со всеми последствиями. | Болезнь, отпуск, декрет оплачиваться не будут. Полное отсутствие социальной поддержки |
Не сможет привлечь исполнителя к делам организации | Необходимость самостоятельно оборудовать рабочее место |
Не будет контролировать рабочий процесс | Возможные траты на материалы и орудия производства |
Не сможет задействовать исполнителя внепланово | – |
Источник: https://www.zarplata-online.ru/art/160925-dogovor-gph-s-fizicheskim-litsom-na-okazanie-uslug