Акт о возврате денежных сумм покупателям форма км 3 образец заполнения

Порядок заполнения КМ-3

Акт о возврате денежных сумм покупателям форма км 3 образец заполнения

Образец заполнения формы КМ-3 вы можете посмотреть в файле ответа.

Акт составляется в одном экземпляре членами комиссии и вместе с погашенными чеками, наклеенными на лист бумаги, сдаются в бухгалтерию организации и хранятся в документах за данное число. В акте должны быть перечислены номер и сумма каждого чека.

Так как часть товаров остается у клиента, то ему взамен надо выдать копию чека, заверенную руководством. В копии должны быть выделены те позиции, которые вернул вам покупатель.

Обоснование

Из форм

Пример заполнения формы № КМ-3

Унифицированная форма № КМ-3
Утверждена постановлением Госкомстата
России от 25.12.98 № 132
Код
Форма по ОКУД 0330103
ЗАО «Альфа», +7 (495) 123-45-67 по ОКПО12345678
организация, номер телефона ИНН7708123450
125008, г. Москва, ул. Михалковская, д. 20
магазин № 2
структурное подразделение Вид деятельности по ОКДП5132120
Контрольно-АМС-100к номер производителя00829250
кассовая машина модель (класс, тип, марка) регистрационный25765
Прикладная программа
наименование Кассир0002 Дежнева А.В.
Вид операции
Номер документа Дата составления УТВЕРЖДАЮ Руководитель
АКТ01412.04.2014Директор
должность
О ВОЗВРАТЕ ДЕНЕЖНЫХ СУММ ПОКУПАТЕЛЯМ (КЛИЕНТАМ)ЛьвовА.В. Львов
ПО НЕИСПОЛЬЗОВАННЫМ КАССОВЫМ ЧЕКАМ подпись расшифровка подписи
(в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам)12апреля2014 г.
Настоящий акт составлен комиссией, которая установила:
Но- мер по по-рядку Наименование отдела, секции Код бригады Номер чека Сумма чека, руб. коп. Должность, фамилия, и., о. лица, разрешившего возврат денег по чеку
1 2 3 4 5 6
1Отдел 100105578.36Бухгалтер А.С. Глебова
2Отдел 100230180,00Бухгалтер А.С. Глебова
Итого1678.36
Выдано покупателям (клиентам) по возвращенным ими кассовым чекам (по ошибочно пробитым чекам)
согласно акту на сумму
Одна тысяча шестьсот семьдесят восемь рублей 36 копеек
прописью
1678 руб.36 коп.
На указанную сумму следует уменьшить выручку кассы.
Перечисленные возвращенные покупателями (клиентами) чеки (ошибочно пробитые чеки) погашены
и прилагаются к акту. Приложениечеки № 00105, 00230, … .
Члены комиссии:
Заведующий отделом (секцией)ГЛЕБОВАА.С. Глебова
подпись расшифровка подписи
Старший кассир
подпись расшифровка подписи
Кассир-операционистДЕЖНЕВАА.В. Дежнева
подпись расшифровка подписи
должность подпись расшифровка подписи
должность подпись расшифровка подписи

Из Постановления Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 «Унифицированные формы первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин»

АКТ
о возврате денежных сумм покупателям (клиентам)
по неиспользованным кассовым чекам
(в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам)
(форма № КМ- 3)

Применяется в организациях для оформления возврата денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам. В акте должны быть перечислены номер и сумма каждого чека.

Акт составляется в одном экземпляре членами комиссии и вместе с погашенными чеками, наклеенными на лист бумаги, сдаются в бухгалтерию организации и хранятся в документах за данное число.

* На сумму денег по возвращенным покупателями (клиентами) чекам уменьшается выручка кассы и заносится в Журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4).

Акт подписывается ответственными лицами комиссии в составе руководителя, заведующего отделом (секцией), старшего кассира и кассира-операциониста организации.

Из статьи журнала «Главбух» № 7, апрель 2014

Покупатель вернул часть товаров из одного чека
При возврате части товаров, которые были оформлены одним кассовым чеком, первым делом, пока покупатель не ушел, надо собрать весь комплект необходимых документов.

В их числе заявление о возврате с перечислением того, какой именно товар возвращает клиент. Отсутствие этого документа инспекторы могут расценить как нарушение порядка работы с наличными.

А за это в законодательстве предусмотрен штраф для компании в размере от 40 000 до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ).

Вместе с заявлением о возврате возьмите у покупателя кассовый чек. На полученном чеке должен расписаться руководитель вашей компании (или же его заместитель). Важный момент: так как часть товаров остается у клиента, то ему взамен надо выдать копию чека, заверенную руководством. В копии должны быть выделены те позиции, которые вернул вам покупатель.*

Приняв от покупателя чек и заявление, оформите в двух экземплярах накладную на возврат товара. Форма — произвольная. Попросите покупателя расписаться на обоих экземплярах. Один отдайте ему вместе с копией чека и деньгами, а второй экземпляр оставьте себе. Дальнейшие действия продавца будут зависеть от того, когда именно покупатель возвращает товар.

Если клиент возвращает товары в день покупки, то в конце смены составьте акт о возврате по форме № КМ-3. К нему приложите заявление и чек, полученные от покупателя. На основании этих документов сделайте запись в графе 15 журнала кассира-операциониста.*

Если же покупатель вернул товары позже — кассовая смена закрыта, Z-отчет за день продажи товара снят. Тогда при выдаче денег покупателю понадобится оформить расходный кассовый ордер (п. 2.

2 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П). Затем на основании расходника сделайте запись в кассовой книге (форма № КО-4).

При этом в журнале кассира-операциониста никаких отметок делать не надо.

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/136431-poryadok-zapolneniya-km-3

Образец акта возврата км-3 бланк

Акт о возврате денежных сумм покупателям форма км 3 образец заполнения
anadyrsite.ru\Образец акта возврата РєРј-3 Применяется – СЃ РіРѕРґР°.

Скачать форму акта Рѕ возврате денежных СЃСѓРјРј покупателям (клиентам) РїРѕ неиспользованным кассовым чекам (Унифицированная форма N РљРњ-3 Образец заполнения акта Рѕ возврате денежных СЃСѓРјРј покупателям (клиентам) РїРѕ неиспользованным кассовым чекам (Унифицированная форма N РљРњ-3) Материалы РїРѕ заполнению акта Рѕ возврате денежных СЃСѓРјРј покупателям (клиентам) РїРѕ неиспользованным кассовым чекам (Унифицированная форма N РљРњ-3 – Статья: РљРѕРіРґР° нужен акт РїРѕ форме N РљРњ-3 (Строкова Р•.Р’.) Главная РєРЅРёРіР° 2011, N 17) – Статья: Настольная РєРЅРёРіР° индивидуального предпринимателя. Полное практическое руководство (21-Рµ издание, переработанное Рё дополненное) (РїРѕРґ ред. Рђ.Р’. Касьянова) ГроссМедиа СЂРѕСЃР±СѓС… 2010) – Статья: Кассовые операции (Елисова Р�.Рќ.) Главбух.

РђРєС‚ Рѕ возврате денежных СЃСѓРјРј покупателям (клиентам) РїРѕ неиспользованным кассовым чекам РїРѕ форме РљРњ-3 применяется РІ организациях для оформления возврата денежных СЃСѓРјРј покупателям (клиентам) РїРѕ неиспользованным кассовым чекам, РІ том числе РїРѕ ошибочно пробитым кассовым чекам. РљРѕРґ РїРѕ форме РѕРєСѓРґ 0330103. Р’ акте должны быть перечислены номер Рё СЃСѓРјРјР° каждого чека. РђРєС‚ составляется РІ РѕРґРЅРѕРј экземпляре членами РєРѕРјРёСЃСЃРёРё Рё вместе СЃ погашенными чеками, наклеенными РЅР° лист бумаги, сдаются РІ бухгалтерию организации Рё хранятся РІ документах Р·Р° данное число. РќР° СЃСѓРјРјСѓ денег РїРѕ возвращенным покупателями (клиентами) чекам уменьшается выручка кассы Рё заносится РІ Журнал кассира – операциониста (форма РљРњ-4). РђРєС‚ подписывается.Оглавление: Как оформляется акт Рѕ возврате товара? Возврат стоимости товара РёР· кассы Ситуации, РєРѕРіРґР° фирме необходимо вернуть имущество (РѕС‚ арендатора арендодателю материальные ценности (РѕС‚ лица, ответственного Р·Р° хранение собственнику деньги (РѕС‚ продавца покупателю встречаются нередко. Рђ Сѓ организаций, занимающихся розничной торговлей, такие операции, как отправка поставщику нереализованной или некачественной продукции, выдача клиенту стоимости неподошедшего ему товара, отмена неправильно пробитого чека обычная практика. Как правило, передача денег Рё имущества производится РїРѕ акту. РђРєС‚ возврата, удостоверяющий факт обратного перемещения материальных ценностей, составляется РЅР° предусмотренном для данной операции бланке. Если утверждённого бланка нет, документ может оформляться РІ СЃРІРѕР±РѕРґРЅРѕР№ форме СЃ указанием обязательной информации.

Популярные статьи: Форма КМ-3 это акт О возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам. Акт КМ-3 это форма возврата.

Она оформляется, когда: клиент возвращает товар продавцу, а продавец возвращает клиенту деньги за товар кассир ошибочно пробил кассовый чек, скачать форму КМ-3 в накладная форматах: Excel, Word.

Подробная статья о возврате товара здесь. Пример заполнения формы КМ-3. После заполнения форма КМ-3 заверяется директором предприятия (или другим уполномоченным лицом печатью и храниться в бухгалтерии 5 лет.

Предоставлять заполненную форму РІ налоговую инспекцию нужно только РїРѕ требованию. Приложениями Рє форме РјРѕРіСѓС‚ быть: кассовый чек – если его сохранил покупатель товарный чек (.4.3.

В случае досрочного расторжения настоящего Договора по инициативе Наймодателя, раннее указанного срока истечения, в силу его личных, непредвиденных обстоятельств, но при психологу соблюдении Нанимателем всех его обязательств, указанных в пунктах 1.4; 2.2; 3.2; 3.7; 3.8; 3.9, Наймодатель обязуется вернуть Нанимателю часть ранее внесенной оплаты пользования жилым помещением за фактически непрожитое время, при этом Наймодатель обязан предоставить Нанимателю проживать в квартире в течение пятнадцати календарных дней сверх оплаченного периода на безвозмездной основе. 4.4. В случае досрочного расторжения настоящего Договора по инициативе Нанимателя, но при соблюдении Наймодателем всех его обязательств, указанных в пунктах 1.4; 2.1; 3.5, авансируемая арендная плата, за непрожитые, предоплаченные.

419 927, количество размещенных закупок с начала года. Объем закупок в текущем году (млн. Рублей) Количество заключенных контрактов/ договоров в этом году.

Количество одновременно работающих в Е�С пользователей. Свернуть новостные сообщения, развернуть новостные сообщения, свернуть баннерыРазвернуть баннеры.6. Начало пусконаладочных работ. 6.1.

На этом этапе должны быть произведены пусконаладочные.

N 65 Об утверждении �нструкции о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов ( зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации г., регистрационный).Анкета на строгой визу в Латвию это документ, который заполняется гражданином. Российской Федерации, желающим посетить Латвию, с целью получения визы на въезд в эту страну. Туристические, гостевые и служебные визиты предполагают оформление шенгенской визы сроком пребывания в зоне. Войдите в личный кабинет для того, чтобы начать работу с системой и использовать все.Вы можете опровергнуть информацию, которая обрушилась на вас потоком грязи. Это первое и обязательное действие. Трудовий договір між працівником та юридичною особою

Источник: http://anadyrsite.ru/obrazec-akta-vozvrata-km-3/

Пример заполнения Акта о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам) (Форма N КМ-3) (подготовлено экспертами компании

Акт о возврате денежных сумм покупателям форма км 3 образец заполнения

Пример заполнения Акта о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам)
(подготовлено экспертами компании “Гарант”)

от 25 декабря 1998 г. N 132

Унифицированная форма N КМ-3

/————————\ | Код | |————————| Форма по ОКУД | 0330103 | |————————|_ООО “ТУРБО”, 8 (495) 777-74-95_______ по ОКПО | | организация, номер телефона |————————|_113280, г. Москва, ул. Лесная, д. 125___ ИНН | 7718140684 | |————————|_Сервисный центр__________________________ | | структурное подразделение |————————| Вид деятельности по ОКДП | 5262270 |Контрольно- /—————+————————|кассовая___ККМ “ЭЛВЕС-МК”_номер|производителя | 00001234 |машина модель (класс, |—————+————————| тип, марка) |регистрационный| 7296289 | \—————+————————|Прикладная программа _________________________ | | наименование |————————| Кассир | Шевченко Г.А. | |————————| Вид операции | | \————————/
/———————\ Утверждаю | Номер | Дата | Руководитель |документа|составления| _Генеральный директор_ |———+———–| должность АКТ | 147 |31.03.2014 | _Филин_ __Н.Н. Филин_______ \———————/ подпись расшифровка подписи о возврате денежных “31” марта 2014 г. сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам)

Настоящий акт составлен комиссией, которая установила:

u0000u0000u0000u0000>

u0000u0000u0000u0000>

u0000u0000u0000u0000>

u0000u0000u0000u0000>

u0000u0000u0000u0000>

u0000u0000u0000u0000>

u0000u0000u0000u0000>

u0000u0000u0000u0000>

u0000u0000u0000u0000>

u0000u0000u0000u0000>

u0000u0000u0000u0000>

u0000u0000u0000u0000>

u0000u0000u0000u0000>

u0000u0000u0000u0000>

u0000u0000u0000u0000>

u0000u0000u0000u0000>

u0000u0000u0000u0000>

u0000u0000u0000u0000>

u0000u0000u0000u0000>

u0000u0000u0000u0000>

u0000u0000u0000u0000>

u0000u0000u0000u0000>

u0000u0000u0000u0000>

u0000u0000u0000u0000>

u0000u0000u0000u0000>

u0000u0000u0000u0000>

u0000u0000u0000u0000>

u0000u0000u0000u0000>

u0000u0000u0000u0000>

u0000u0000u0000u0000>

u0000u0000u0000u0000>

u0000u0000u0000u0000>

u0000u0000u0000u0000>

u0000u0000u0000u0000>

u0000u0000u0000u0000>

u0000u0000u0000u0000>

u0000u0000u0000u0000>

u0000u0000u0000u0000>

u0000u0000u0000u0000>

u0000u0000u0000u0000>

u0000u0000u0000u0000>

u0000u0000u0000u0000>

u0000u0000u0000u0000>

u0000u0000u0000u0000>

u0000u0000u0000u0000>

u0000u0000u0000u0000>

u0000u0000u0000u0000>

u0000u0000u0000u0000>

u0000u0000u0000u0000>

u0000u0000u0000u0000>

u0000u0000u0000u0000>

u0000u0000u0000u0000>

u0000u0000u0000u0000>

u0000u0000u0000u0000>

u0000u0000u0000u0000>

u0000u0000u0000u0000>

u0000u0000u0000u0000>

u0000u0000u0000u0000>

u0000u0000u0000u0000>

u0000u0000u0000u0000>

u0000u0000u0000u0000>

u0000u0000u0000u0000>

u0000u0000u0000u0000>

u0000u0000u0000u0000>

u0000u0000u0000u0000>

u0000u0000u0000u0000>

u0000u0000u0000u0000>

u0000u0000u0000u0000>

u0000u0000u0000u0000>

Номер по порядкуНаименование отдела, секцииКод бригадыНомер чекаСумма чека, руб. коп.Должность, фамилия, и., о. лица, разрешившего возврат денег по чеку
123456
1Отдел N 2100241 472,00Главный бухгалтер, Тарасова А.А.
2Отдел N 2101072 500,00Главный бухгалтер, Тарасова А.А.
Итого3 972,00

Выдано покупателям (клиентам) по возвращенным ими кассовым чекам (поошибочно пробитым чекам) согласно акту на сумму _________________________ прописью_Три тысячи девятьсот семьдесят два___________________ руб. ___00___ коп.
На указанную сумму следует уменьшить выручку кассы.Перечисленные возвращенные покупателями (клиентами) чеки (ошибочнопробитые чеки) погашены и прилагаются к акту. Приложение чек N 10024,чек N 10107
Члены комиссии:
Заведующий отделом (секцией) ____Тарасова___ __Тарасова А.А.___ подпись расшифровка подписи
Старший кассир _____Белова____ ___Белова А.М.____ подпись расшифровка подписи
Кассир-операционист ____Шевченко___ __Шевченко Г.А.___ подпись расшифровка подписи
_________________________ _______________ __________________ должность подпись расшифровка подписи
_________________________ _______________ __________________ должность подпись расшифровка подписи

Источник: http://base.garant.ru/55722360/

Форма км-3: бланк и образец заполнения

Акт о возврате денежных сумм покупателям форма км 3 образец заполнения

В розничной торговле нередко возникают случаи, когда необходимо осуществить возврат денежных средств покупателю. В подобных ситуациях всегда оформляется акт по единой форме КМ-3. О том, как правильно заполнить документ, готовый образец и пример – все это можно найти далее.

 Бланк формы КМ-3 (excel)

 Образец заполнения формы КМ-3 (excel)

Когда нужно составлять

Оформление акта происходит во всех случаях, когда кассовые чеки (о покупке) не были использованы, т.е. фактически не удалось реализовать товар или услугу. Такое бывает в 2 случаях:

  1. Покупатель по каким-то причинам пожелал вернуть товар или же он не воспользовался услугой, которую уже приобрел. Если законодательство допускает возврат товара, и если покупатель уложился в сроки возврата, он имеет право на полную денежную компенсацию (наличными или возвратом на банковскую карту, в зависимости от способа оплаты).
  2. Кассир по ошибке пробил чек, и отменить действие уже невозможно (т.е. чек уже напечатан).

Образец и пример акта 2017 — 2018

Документ имеет единую утвержденную форму и применяется во всех магазинах, сервисных точках и других организациях, занимающихся розничной торговлей. В нем обязательно отражаются следующие сведения:

  1. Официальное полное название организации и контактные данные, вид деятельности и ИНН.
  2. Наименование кассовой машины и прикладной программы.
  3. Номер акта (в соответствии с нумерацией, принятой в компании) и дата его составления.
  4. Виза «Утверждаю» руководителя (директора магазина).
  5. Табличная часть, в которой в хронологическом порядке перечисляются номера чеков, пробитых ошибочно (или чеков, по которым необходимо вернуть денежные средства), прописывается сумму с точностью до копейки и ставятся ФИО, должность лица, которое разрешило возврат денег (например, старшего кассира или администратора).
  6. Далее прописью указывается общая сумма всех возвращенных средств и/или сумма по всем ошибочно пробитым чекам. Прописывается, что на эту сумму следует уменьшить всю выручку по кассе в данный день.
  7. Далее ставят подписи все члены комиссии, которые участвовали в составлении акта – обычно это менеджер отдела, старший кассир и сам кассир, который допустил ошибку (или же вернул средства покупателю). Прописывается официальное название должности, ставится подпись и расшифровка (фамилия, инициалы).

В одном и том же акте, допускается запись и возвратных, и ошибочно пробитых чеков. Но все они должны значиться одной датой. Поэтому если подобные операции совершаются в разные дни, на каждый день составляется своя форма.

Бланк представлен ниже:

Заполненный бланк, который можно использовать как образец:

Приложения к акту

К акту в обязательном порядке прикладываются документы, которые подтверждают факт возврата и/или ошибочно созданного и напечатанного чека. Количество приложенных документов должно точно соответствовать количеству чеков, указанных в табличной части:

  1. Кассовый чек прикладывается в том случае, если покупатель совершает возврат по товару или незадействованной услуге. При этом законодательство допускает возврат и без чека, но в данном случае покупателю необходимо представить дополнительные доказательства факта покупки. Если чека нет, то кассир, который обслуживал клиента, должен составить объяснительную в произвольном виде, в которой указать, почему к форме КМ-3 не было приложено никаких документов. 
  2. В тех случаях, когда магазин не использует обычный кассовый аппарат, а также в ситуации сбоя техники, отсутствия электроснабжения и других технических неполадок организация обязана отпустить товар с предоставлением соответствующего товарного чека. И если покупатель пожелает совершить возврат в этом случае, то к форме КМ-3 прикладывается товарный чек. Его допускается оформить как в рукописном варианте, так и в печатном виде. 
  3. Чек возврата – иногда кассир по ошибке пробивает не обычный продажный, а возвратный чек. При этом в кассе формально будет плюс, потому что фактически никакого возврата не было – т.е. в наличных средствах лежат «лишние» деньги. В подобных ситуациях тоже необходимо составить акт, приложить к нему возвратный чек. Также руководство магазина может потребовать от кассира написать объяснительную в произвольной форме с указанием причин ошибки. 
  4. Наконец, можно дополнительно попросить покупателя составить заявление о возврате товара и выплате полной суммы денежных средств. Такое заявление особенно часто составляется в случае достаточно больших сумм. Документ можно заполнить в произвольном виде, от руки или в печатном варианте. Один из примеров показан ниже.

Что касается объяснительной кассира, то необходимость ее составление регулируется администрацией. При этом не всегда составление документа предполагает обязательную вину сотрудника. Можно оформить объяснительную в качестве дополнительного разъяснения сложившейся ситуации. Пример с ошибочно пробитым чеком представлен ниже.

Порядок заполнения формы

Для заполнения формы КМ-3 необходимо участие комиссии сотрудников, а не только самого кассира-операциониста, который не может принять подобное решение самовольно. Как правило, присутствует представитель администрации магазина и/или старший кассир (а также администратор, менеджер смены и т.п. – в зависимости от правил внутреннего распорядка в компании).

Порядок действий следующий:

  1. Производится оценка возможности возврата денежных средств за товар или неиспользованную услугу (например, лекарства, предметы домашнего текстиля не подлежат возврату).
  2. В случае принятия положительного решения покупатель составляет заявление, кассир – объяснительную (при необходимости).
  3. С покупателем производится полный расчет, о чем ему выдается чек на возврат.
  4. В тот же день распечатывается и заполняется форма КМ-3. Все ответственные лица ставят подписи.
  5. Документ отправляется на хранение в бухгалтерию.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Акт обязательно заверяется подписью директора (или исполняющего его обязанности лица). После этого проставляется печать, и акт хранится в бухгалтерии в течение минимум 5 лет.

Акт необязательно отправлять для проверки в налоговую инспекцию. Однако его показывают по первому требованию инспектора (или отсылают в налоговую, если она запросит подтверждение).

ссылкой:

Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/forma-akta-o-vozvrate-denezhnyx-sredstv-km-3/

Область права
Добавить комментарий