Акт на списание канцтоваров в ворде

Установочный акт на списание материалов – Юридический ликбез

Акт на списание канцтоваров в ворде

В статье рассмотрим следующие вопросы: документирование поступления материалов на склад, документирование выдачи со склада, акт на списание.

Прием материальных ценностей в организации

Откуда материалы поступают в организацию? Итак:

  • приобретение у поставщиков;
  • приобретение подотчетными лицами за наличные средства;
  • получение от разборки ликвидированных основных средств;
  • собственное производство;
  • оприходование излишков, выявленных при инвентаризации.

При отгрузке материалов поставщиком должны быть высланы сопроводительные (например, товарно-транспортная накладная) и расчетные документы (такие как платежное требование, счет, счет-фактура).

Бухгалтерия проверяет эти документы на предмет ошибок оформления, после чего направляет их в отдел снабжения, либо, при отсутствии последнего, сразу на склад.

Следующим шагом является оформление приходного ордера на складе.

На один вид материала – однострочный, на несколько – многострочный приходной ордер.

Приходный ордер подписывается кладовщиком и экспедитором.

В случае, когда количество и качество товаров, поступающих на склад, не соответствует данным, заявленным в счете поставщика, создается специальная комиссия. В состав комиссии включают представителей обеих сторон, также в качестве эксперта приглашают представителя любой сторонней организации.

Комиссией составляется и утверждается акт о приемке. В последующем он может послужить основанием для предъявления претензии по поставке товара.

Приемка материальных ценностей от ликвидации основных средств, в качестве излишков выявленных инвентаризацией, либо из собственного производства, документируется в накладных на внутреннее перемещение материалов.

Подотчетные лица, которые приобретают товар за наличные, прикладывают к авансовому отчету оправдательные документы: товарный чек (при покупке в магазине), акт или справку (при покупке у физического лица или на рынке).

При приобретении материалов у другой организации подотчетное лицо отчитывается квитанцией к приходному кассовому ордеру.

Документирование выдачи материальных ценностей

Отпуск материалов может производиться по следующим направлениям: на производство, на реализацию, в переработку, перемещение материалов между собственными складами.

Систематический отпуск необходимо оформлять на лимитно-заборных картах.

Если же какой-то вид материала отпускается нерегулярно, на него оформляют накладную-требование.

При реализации материалов на сторону, оформляются накладные либо приказы-накладные. При вывозе материалов для реализации собственным автотранспортом, оформляются товарно-транспортные накладные.

Также для документирования расхода внутри организации возможно использование карточек складского учета. Получатели ставят свою подпись в карточках складского учета в подтверждение получения поставки.

Такое совмещение документации на расход и карточек складского учета, существенно снижает объем учетной работы и при этом, усиливает контроль за сохранностью материалов на складах.

Форма акта списания материалов

Форма акта на списание материалов — образец

Акт на списание материалов на ремонт — образец

Подтверждением расходования материальных ценностей является акт на списание материалов.

Именно на основании этого документа бухгалтер оформляет списание стоимости материалов со счетов бухгалтерского учета.

Для органов контроля (в том числе налоговой) акт на списание материалов является одним из основных документов, подтверждающих расходы организации.

Акт составляется специально созданной для этого комиссией. В ее состав должны входить:

  • специалист организации соответствующего профиля;
  • главный бухгалтер;
  • лицо, материально ответственное за списываемые ценности.

Унифицированной формы для него не существует, поэтому организациям рекомендуется разработать его форму самостоятельно с учетом специфики деятельности.

Бланк и образец акта списания строительных материалов в производство или для других целей можно скачать бесплатно в интернете.

Он должен включать в себя следующие обязательные реквизиты:

  • номер и дата документа;
  • наименование организации;
  • перечень списываемых материалов с указанием количества и единицы измерения, цена за единицу, стоимость;
  • в акте на списание указывается причина списания материалов;
  • перечень членов комиссии, их подписи;
  • подпись руководителя организации.

Для наглядности при разработке формы акта рекомендуется использовать таблицы для занесения данных.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-74-42, Санкт-Петербург +7 (812) 309-71-92 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://lawyer-guide.ru/buxgalteriya/akt-na-spisanie-materialov.html

Акт на списание материалов образец

Любая производственная организация при осуществлении хозяйственной деятельности оперирует товарно-материальными ценностями. К ним относятся:

  • материалы или сырье для производства продукции;
  • произведенная из материалов продукция;
  • незавершенные продукты производства;
  • вспомогательные материалы для деятельности предприятия.

Принципы документального оформления пользовательского расхода ТМЦ описаны в Методических указаниях по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, подлежащих исполнению согласно приказу Минфина РФ №119н, принятого в действие 28.12.2001, а конкретно, в главах V и VI.

Факт использования выданных в производство материалов подтверждается актом на списание материальных ценностей. С 2013 года ранее разработанные образцы первичной отчетности перестали быть обязательными к применению, и предприятиям дано право разрабатывать формы актов, отвечающих собственной экономической политике.

Важно! Списанию подлежат материалы, документально оприходованные организацией. То есть материально ответственный работник предприятия не только физически получает ТМЦ, но и бухгалтерия отражает этот факт на учетных счетах в количественной и стоимостной форме.

Современная учетная политика не требует применение единой формы бланка акта списания для организаций различного рода деятельности.

Разновидности оформления акта варьируются в зависимости от процедуры оприходования-списания ТМЦ, организационной структуры предприятия и сформированной в нем системы собственного оборота документации между службами.

Все используемые образцы первичных документов, в их числе и акт на списание материалов, руководитель предприятия заранее утверждает в специальном приказе или в составе приложений к пакету документов об учетной политике ведения бухучета.

Особенности составления акта о списании материалов в производстве

Процедуру списания предваряет выдача материально-производственных ресурсов в производство со склада.

Для этого можно использовать стандартные бланки:

  • М-11 — требование-накладная  на выдачу ТМЦ со склада без установленного лимита;
  • М-8 — лимитно-заборная карта на выдачу со склада ТМЦ, на которые установлен лимит;
  • М-15 — накладная на отпуск ТМЦ на сторону на другое предприятие или в другое подразделение этого же предприятия с автономным складом.

Или же организация может составить свою собственную универсальную форму с необходимым набором реквизитов.

В процессе списания используется следующая вспомогательная документация:

  • отчеты материально ответственных лиц (МОЛ) по номенклатуре и объему использованных материальных ресурсов;
  • отчеты об объеме произведенной, готовой к реализации продукции, за отчетный временной период;
  • сумма расхода материалов сверх нормативов с указанием причины превышения расхода;
  • калькуляция с нормами материальных расходов для изготовления единицы готовой продукции.

Основной смысл списания ТМЦ на производстве – это документирование расхода материальных запасов в количественном и финансовом исчислении. Акт на списание материалов составляется для документального обоснования материальных расходов для налоговой и бухгалтерской отчетности.

После того как бухгалтерия получает от технических служб предприятия данные о количестве использованных материалов, следующим шагом идет определение суммарной стоимости их списания.  

Законодательно бухгалтерский учет предписывает учитывать ТМЦ по их фактически сложившейся себестоимости. Фактическая себестоимость — это вся сумма расходов, возникающих в процессе покупки товара, исключая НДС и другие возмещаемые налоги:

  • отпускная стоимость при покупке согласно договору;
  • транспортные расходы;
  • заготовительно-складские затраты;
  • консультационные и информационные услуги;
  • таможенные пошлины;
  • посреднические вознаграждения.

Для исчисления стоимости списания материалов финансовые службы могут применять любой из способов, который принимается к исполнению в бухгалтерской и налоговой учетной политике данного предприятия:

  • по себестоимости единицы;
  • по средней себестоимости;
  • по стоимости первого приобретения определенного товара (способ ФИФО);
  • по стоимости последнего приобретения определенного товара(способ ЛИФО) ;

​Важно! Форма акта на списание материалов и порядок его утверждения, а также перечень подразделений предприятия, для которых он предусмотрен, должен быть самостоятельно установлен предприятием организацией и прописан в ее учетной политике с учетом профильных особенностей производственного процесса.

Особенности списания материалов в строительстве

Процедура списания  ТМЦ в организации, занимающейся строительными и монтажными работами, имеет свои особенности.

Источник: https://pravolikbez.com/ustanovochnyy-akt-na-spisanie-materialov/

Как списать краску в бюджетной организации пример

Акт на списание канцтоваров в ворде

Списание материальных ценностей – обыденное действие для организации.

Материальные ценности – это предметы, вещи материального мира, купленные за счет бюджета компании. Сюда можно отнести оборудование, мебель, оргтехнику, вспомогательные средства и другое.

Когда подобные предметы приходят в негодность, возникает необходимость их списания и утилизации.

Материальные ценности – активы предприятия, используемые в ходе ведения деятельности для получения дохода или обслуживания нужд компании.

Товарно-материальные ценности (ТМЦ) называют средства, которые были приобретены за счет предприятия.

Они могут использоваться для создания уже готовой продукции, осуществления трудовой деятельности и удовлетворения нужд организации или предприятия.

В процессе некоторые материалы могут быть признаны негодными. Тогда их потребуется списать.

Примеры Актов:

Бланк списания ценностей для заполнения 2019 (в формате Word)

Акт о списании ценностей 2019 в формате Excel

Форма составления акта списания

Бланк акта списания ценностей каждое предприятие разрабатывает и утверждает самостоятельно.

В основу можно принять унифицированный бланк ТОРГ-16. Предприятие может составлять акт в форме сводной ведомости, куда в порядке списания вносятся материальные ценности с указанием дат.

Форма применяемого в компании документа должна быть утверждена и приложена к учетной политике.

Для оперативного применения акта в политике определяются лица и подразделения, применяющие форму в документообороте.

В составе данных акта указываются сведения:

  • Дата и место составления.
  • Состав комиссии, участвующих в оформлении документа. Подписи с указанием данных ставятся в конце акта.
  • Перечень материальных ценностей с указанием наименования, артикула или внутреннего номенклатурного номера, единицы измерения, количества, цены, общей стоимости списания.
  • Основания для списания.
  • Заключение комиссии.
  • Данные руководителя, утверждающего акт. Указывается должность, фамилия с инициалами, дата утверждения документа.

Руководитель при утверждении акта определяет источник списания ценностей – за счет расходов или прибыли, оставшейся после налогообложения.

Определение источника служит важным источником информации для налогообложения.

Материальные ценности, списываемые для внутренних нужд, не участвуют в определении налоговой базы.

Правила составления акта на списание материальных ценностей

Учетная политика не предусматривает формирование единого образца акта списания. Каждая конкретная организация должна сформировать бланк в соответствии с нормами делопроизводства и индивидуальными нуждами предприятия. Документ должен быть составлен в двух экземплярах:

  1. Один из них хранится у материально-ответственного сотрудника.
  2. Другой – в бухгалтерии.

Обычно процедура списания проводится специальной комиссией, которая действует на временной или постоянной основе. Комиссия обязательно должна состоять из лиц, на которых лежит материальная ответственность за определенные ценности организации.

Члены комиссии имеют все полномочия для составления акта списания. После формирования акта он подписывается комиссией и передается для ознакомления руководителю предприятия. При составлении документа может использоваться типовой образец акта.

В комиссию должны входить:

  • Главный бухгалтер.
  • Лица, которые несут материальную ответственность за указанные ценности.
  • Специалисты по конкретному профилю, если списанию подлежит профессиональное оборудование.

Состав в обязательном порядке назначается руководством данной организации. После проведения комиссии бухгалтеру надлежит отразить балансовую стоимость списанных материальных ценностей и размеры их повреждения. Записи делаются на основе предварительно составленного акта.

Порядок процедуры списания

Материальные ценности учитываются по фактической стоимости приобретения. В сумме не учитываются данные косвенных налогов, оплаченных поставщику.

Идентичные группы товаров могут иметь различную стоимость при покупке неоднородных по цене партий.

Списание ценностей производится в зависимости от способа, утвержденного в учетной политике:

  1. Поступивших первыми на склад (ФИФО). Для получения данных о стоимости необходимо ведение учета по партиям поставок.
  2. Учтенных по средней себестоимости. Способ характеризуется изменением (усреднением) стоимости остатков при каждом новом поступлении партии товаров.
  3. По себестоимости каждой единице учета.

Способ, закрепленный внутренними документами, не может меняться при списании ценностей. Для передачи в производство путем списания ценностей используется требование-накладная М-11(или лимитно-заборная карта № М-8, накладная № М-15) и акт.

Для списания с утилизацией, внешнего применения или без определенного назначения в обязательном порядке используется акт – документ, подробно устанавливающий назначение списания материальных ценностей. В ряде случаев акт составляется в присутствии представителей сторонних организаций – санитарного, пожарного контроля.

Источник: https://dedadi.ru/obrazcy-dokumentov/akt-spisaniya-matcennostey.html

. Материалы приобретены за счет средств от приносящей доход деятельности.

На какой счет оприходовать данные материальные ценности?

Каковы бухгалтерские проводки по оприходованию и списанию указанных в вопросе материальных запасов? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Указанные в вопросе материальные запасы (краска фасадная, цемент, шпаклевка, уайт спирит, колер) обоснованно могут быть отнесены должностными лицами учреждения к строительным материалам и, соответственно, учтены на счете 2 105 34 000.

Списание строительных материалов в случае проведения ремонта собственными силами учреждения, как правило, оформляется в два этапа: 1) выдача строительных материалов со склада ответственному лицу; 2) после документального подтверждения проведенного ремонта и возврата остатков строительных материалов на склад израсходованные материальные запасы списываются с учета. То есть все указанные в вопросе материальные запасы (краска фасадная, цемент, шпаклевка, уайт спирит, колер) обоснованно могут быть отнесены должностными лицами учреждения к строительным материалам и, соответственно, учтены на счете 2 105 04 000. 2. Для отражения факта поступления материальных запасов, в том числе при покупке, в организации госсектора оформляется Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (форма 0504207).

Как правило, выдача и списание строительных материалов в целях проведения ремонта собственными силами оформляются в госучреждениях в два этапа: 1) Дебет 2 105 34 340 Кредит 2 302 34 730 — отражено поступление строительных материалов, приобретенных у поставщика; 2) Дебет 2 105 34 340 Кредит 2 105 34 340 — отражено перемещение строительных материалов между материально ответственными лицами при их выдаче для проведения ремонта собственными силами учреждения; 3) Дебет 2 109 00 272 (2 401 20 272)*(1) Кредит 2 105 34 440 — отражено списание строительных материалов после документального подтверждения их расходования на проведение ремонта. Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами: — Энциклопедия решений.

Группировка в госучреждении материальных запасов по аналитическим счетам счета 0 105 00 000 «Материальные запасы»; — Энциклопедия решений.

В соответствии с п.111-113 Инструкции №157н: Выбытие материальных запасов в размере естественной убыли, в результате хищений, недостач, потерь при чрезвычайных обстоятельствах производится на основании надлежаще оформленных актов В соответствии с п.116 Инструкции №157н: В соответствии с п.

373 Инструкции №157н: В соответствии с п.377 Инструкции №157н: Выбытие периодических изданий по любым основаниям отражается на основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов оформленного первичным учетным документом (Актом приема-передачи, Актом на списании, иным актом).

В соответствии с п.379, 381, 383 Инструкции №157н: Выбытие объектов имущества с забалансового учета производится на основании Акта по стоимости, по которой объекты были ранее приняты к забалансовому учету.

«Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению», касаемо первичных документов по списанию материальных запасов, то увидим:

Акт на списание канцтоваров

Оформление акта на списание канцтоваров – необходимая часть процедуры обоснования затрат, произведенных на канцелярские принадлежности.

Источник: https://sroorgru.com/kak-spisat-krasku-v-byudzhetnoy-organizatsii-primer/

Акт, который поможет вам подтвердить затраты на канцтовары

Акт на списание канцтоваров в ворде
Почему этот документ важен: Без акта налоговики не признают расходы на канцтовары. В результате компании могут доначислить налог на прибыль.
В чем часто ошибаются: Не оформляют никакого документа, относят канцелярские товары на расходы в момент их приобретения.

Когда потребуется документ

Когда канцтовары поступают от поставщиков, заполняют форму № М-4 «Приходный ордер». А чтобы передать канцтовары в структурное подразделение, есть форма № М-11 «Требование-накладная». Все эти документы утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а.

Если ваша компания на «упрощенке»

Использовать приведенный нами образец акта на списание канцелярских товаров могут как компании на общем режиме, так и применяющие упрощенную систему.

Акт же нужен для того, чтобы списать канцтовары в расходы. Его можно не составлять только в том случае, если в форме № М-11 приведено назначение канцтоваров. Такой вывод следует из пункта 98 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, которые утверждены приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г.

№ 119н. Там сказано, что организация может отпускать материалы своим подразделениям, не указывая их назначение. Но тогда считается, что материалы еще не использованы. То есть произошло просто их внутреннее перемещение. Подтвердить же то, что материалы (в нашем случае — канцтовары) израсходованы, тогда можно только с помощью акта на списание.

По каким правилам составлять акт на списание канцтоваров

Типовой формы акта на списание канцелярских товаров не существует. Следовательно, компания может разработать свой бланк. Там должны быть все реквизиты, которые предусмотрены статьей 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

И дополнительно в акте надо привести сведения, перечисленные в пункте 98 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (см. врез ниже). Форму акта на списание канцтоваров нужно утвердить в качестве приложения к учетной политике (п.

4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»).

Важная деталь

Собственную форму акта на списание канцтоваров нужно утвердить в качестве приложения к учетной политике организации.

Реквизиты, которые обязательно должны быть в акте на списание канцтоваров

1. Наименование документа.

2. Дата составления.

3. Наименование организации, от имени которой составлен акт на списание.

4. хозяйственной операции (израсходованы канцтовары).

5. Измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении (наименование, количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию; шифр или наименование затрат; количество и сумма по нормам расхода и сверх норм, а также их причины).

6. Наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления.

7. Личные подписи ответственных сотрудников.

В нормативных документах не говорится, как часто нужно составлять такой акт. Конкретный порядок составления акта, а также перечень подразделений, для которых он предусмотрен, устанавливает организация (п. 98 Методических указаний).

Пример: Как составить акт на списание канцтоваров

ООО «Странник» в соответствии с утвержденными нормами расхода канцтоваров в организации приобрело в августе 2011 года:

— 12 пачек бумаги для офисной техники формата А4 (500 листов) по 150 руб.;

— 5 шариковых автоматических ручек по 20 руб.;

— 5 карандашей по 10 руб.;

— 5 коробок скрепок металлических, размером 28 мм (по 100 шт. в картонной коробке), по 10 руб.

Все цены указаны без НДС.

На начало месяца остатка канцтоваров не было. В том же месяце все канцтовары передали в бухгалтерию по требованию-накладной (форма № М-11) и израсходовали.

Внутренними документами компании установлено, что ежемесячно в последний рабочий день акт списания канцтоваров составляет бухгалтер по учету материалов, проверяет главный бухгалтер и утверждает генеральный директор.

Организация отражает все материалы в бухгалтерском учете по фактическим ценам и применяет метод списания ФИФО. Акт на списание канцелярских товаров составили так, как показано ниже.

Как отразить затраты на списание канцтоваров в бухгалтерском учете и при расчете налога на прибыль

Как мы уже сказали, и в бухгалтерском, и в налоговом учете канцтовары списывают на расходы на основании акта.

При этом в бухучете необходимо сделать запись по кредиту счета 10 «Материалы» и дебету счетов 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и т. д.

В налоговом учете средства, истраченные на канцелярские товары, компания вправе отнести к прочим расходам. Основанием для этого является подпункт 24 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ.

Важная деталь

В налоговом учете расходы на канцтовары считаются прочими.

Иногда сотрудникам для работы выдают ручки, блокноты, ежедневники с символикой организации, которые изначально предназначались для рекламных акций.

Так вот, стоимость таких канцтоваров тоже можно учесть в расходах при расчете налога. Причем без ограничений, которые действуют для некоторых рекламных затрат.

Такой вывод можно найти, например, в постановлении ФАС Московского округа от 31 января 2011 г. № КА-А40/17593-10.

Компании, применяющие упрощенную систему налогообложения, также могут учесть затраты на канцелярские товары. Сделать это им позволяет подпункт 17 пункта 1 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ. Естественно, речь идет о тех организациях, которые платят «упрощенный» налог с объекта «доходы минус расходы».

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/19223

Область права
Добавить комментарий